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試論網(wǎng)絡會計與網(wǎng)絡財務

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[摘要]會計是隨著社會生產(chǎn)的發(fā)展和經(jīng)濟管理的要求而產(chǎn)生、發(fā)展并不斷完善起來的。信息化社會和電子商務的出現(xiàn)將我們帶入了一個知識經(jīng)濟、網(wǎng)絡經(jīng)濟的時代。與之相適應的未來的會計模式必將以網(wǎng)絡會計的形式出現(xiàn)。網(wǎng)絡會計是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網(wǎng)絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng),是電子商務的重要組成部分。網(wǎng)絡會計的出現(xiàn)動搖了傳統(tǒng)會計中會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期、貨幣計量等會計假設的地位。在網(wǎng)絡環(huán)境下,作為企業(yè)管理核心的財務管理也由傳統(tǒng)的桌面財務走向網(wǎng)絡財務。和傳統(tǒng)財務管理相比,網(wǎng)絡財務拓展了財務管理的空間、加快了財務數(shù)據(jù)處理的實時性、降低了財務管理的成本、提高了財務管理的效能。近年來,會計理論界對網(wǎng)絡會計和網(wǎng)絡財務都分別做過探討,可是將兩者放在一起進行比較分析的卻不多見。本文就是對網(wǎng)絡會計與網(wǎng)絡財務進行比較分析,探討一下兩者之間存在的區(qū)別和聯(lián)系。

[關鍵詞]互聯(lián)網(wǎng) 網(wǎng)絡會計 網(wǎng)絡財務 區(qū)別 聯(lián)系

[Abstract] The accounting is produced, developing and perfecting constantly with the development of social production and requesting of the economical management. The appearances of information-based society and e-commerce bring us into the eras of knowledge economy and network economy. The accounting model in the future is in conformity with it appearing in the form of network accounting. Network accounting goes on confirming and measuring the accounting activities that reveals to various kinds of trade and item under the environment of Internet. It is the accounting information system based on network and the important component of e-commerce. Appearance of network accounting wavers accounting entity, continuous operation, accountant period, currency assumption status that accounting suppose continuously in the traditional accounting. Financial management is the core of enterprise management. It has outgrown from traditional desktop finance to network one. Comparing with traditional financial management, the network finance have expanded the space of the financial management, have accelerated the real-time character of financial data processing, can reduce the costs of the financial management, and can raise the efficiency of the financial management. In recent years, the accounting theory field have been all discussed on the network accounting and network finance respectively, it was rare that being discussed on the two comparative analysis together. This text discusses on comparative analysis to the network accounting and network finance, probes into the existing difference and connection between the two.

[Key words] internet; network accounting; network finance; difference; connection

在當前信息技術飛速發(fā)展的大背景下,會計信息處理方面的變革可謂是一波未平,一波又起。如果我們把計算機在會計信息系統(tǒng)中的運用理解為現(xiàn)代會計信息處理工作中的第一次飛躍的話,那么,隨著計算機網(wǎng)絡的出現(xiàn),在這全新通訊技術手段的支持下,會計信息處理工作中基于信息處理技術發(fā)展的第二次飛躍又產(chǎn)生了,這就是網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息處理。

隨著國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)的出現(xiàn),企業(yè)在全球范圍內(nèi)的信息交流和信息共享成為可能,而企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)技術的發(fā)展和在企業(yè)管理中的運用使得企業(yè)的內(nèi)部信息的實時對外開放成為現(xiàn)實,這必將使企業(yè)內(nèi)部的資源優(yōu)化配置得到進一步的提高。網(wǎng)絡時代的來臨必將使傳統(tǒng)會計演變?yōu)榫W(wǎng)絡會計。信息流成為企業(yè)的生命線,這就要求企業(yè)注重運用科學的理論和方法去改善其經(jīng)營管理,尤其是財務管理。加快企業(yè)全面管理信息化的進程,構建一條能迅速感知其所處的環(huán)境,察覺競爭者的挑戰(zhàn)和客戶的需求,并做出及時反應的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”,而這個系統(tǒng)的核心應是財務系統(tǒng)。網(wǎng)絡財務為此提供了初步的解決方案。

一、 網(wǎng)絡會計與網(wǎng)絡財務的概念和特點

(一)網(wǎng)絡會計的概念:網(wǎng)絡會計是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網(wǎng)絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng),是電子商務的重要組成部分。它可幫助企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同,實現(xiàn)遠程報表、報賬、查帳、審計等遠程處理,以及事中動態(tài)會計核算與在線財務管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,從而改變財務信息的獲取與利用方式。

1.實時性。網(wǎng)絡在信息傳輸與信息獲取方面的一個重大特征是實時性。網(wǎng)絡會計實現(xiàn)了實時跟蹤的功能,可以動態(tài)地跟蹤企業(yè)的每一項業(yè)務變動,給予必要的揭露。會計信息的需求者也可以隨時通過在線訪問的方式實時地獲取企業(yè)的各種會計信息資料。

2.全面性。會計信息使用者要求獲得全面正確反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果的會計信息,不論對企業(yè)有利的會計財務狀況,還是對企業(yè)不利的會計信息,均應予以披露。網(wǎng)絡會計的在線數(shù)據(jù)庫則包括了企業(yè)所有的財務及非財務信息,并采用網(wǎng)上報告的方式,有效地擴大了會計報表及附注的信息容量。

3.針對性。在傳統(tǒng)的會計信息處理模式下,在會計信息的對外披露方面,企業(yè)處于主動地位,會計信息需求者則只能被動地接受統(tǒng)一格式的標準會計信息。在網(wǎng)絡環(huán)境下,網(wǎng)絡的人機對話功能使得會計信息的獲取過程具有交互性的特點,因此,會計信息的需求者可以根據(jù)自身獨特的信息需要有選擇性地獲取決策信息,以便提高其決策質(zhì)量。

4.遠程性。在傳統(tǒng)會計信息處理模式下,對于設有異地機構的企業(yè)來說,由于其空間距離的存在,使得會計信息處理的時間滯后成為必然。網(wǎng)絡的出現(xiàn)使這種空間距離消失,遠程報表、遠程報帳、遠程查帳及遠程審計都成為現(xiàn)實。

5.分布式處理。在單機工作的情況下,財務部門往往選定某臺計算機完成某項工作的全部,使這些計算機的工作任務非常繁重。而在網(wǎng)絡會計中,一項復雜的工作可以劃分為許多部分,由網(wǎng)絡上不同的計算機同時分別處理。如憑證錄入工作量很大的企業(yè)可以按統(tǒng)一格式在若干臺網(wǎng)絡工作站上同時錄入憑證,網(wǎng)絡版財務管理系統(tǒng)則自動將其存入網(wǎng)絡文件服務器。在不同的工作站上錄入,在同一服務器上存貯,這既可以保證憑證的及時錄入,又可以保證數(shù)據(jù)存貯的統(tǒng)一,還能大大減少單機版造成的數(shù)據(jù)冗余。

6.資源共享性。硬件共享——當網(wǎng)絡配有一臺高性能的服務器后,其他工作站配置要求可大幅降低,若干臺普通工作站可在網(wǎng)上共享CPU的高速度,文件服務器大容量的內(nèi)存、硬盤、光盤、網(wǎng)上高速優(yōu)質(zhì)的打印機繪圖儀等。硬件共享降低了成本,提高了性能;軟件共享——網(wǎng)絡會計將打破單一的財務軟件的購買和使用方式。企業(yè)可以通過網(wǎng)上商店或企業(yè)官方網(wǎng)站購買并下載到財務軟件,省去了購買、安裝過程及軟件運行維護的支出,從而提高企業(yè)資源的使用效率和經(jīng)濟效益。

(三)網(wǎng)絡財務的概念:網(wǎng)絡財務是基于Internet/Intranet技術,以財務管理為核心,業(yè)務管理與財務管理一體化,支持電子商務,能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠程操作(如遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計、遠程監(jiān)控等)和事中動態(tài)會計核算與在線財務管理,能夠處理電子單據(jù)和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式,是電子商務的重要組成部分。

(四) 網(wǎng)絡財務的特點:

1.網(wǎng)絡財務拓展了財務管理的空間。企業(yè)利用網(wǎng)絡對所有分支機構實行數(shù)據(jù)的遠程處理和財務監(jiān)控,并進行集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報表生成和匯總,將會計數(shù)據(jù)集中處理從而提高企業(yè)財務管理能力。網(wǎng)絡時代,財務信息的整合從企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)向客戶、供應商、政府部門的信息采集,其方式由過去依靠單機或局域網(wǎng)少量的參與財務決策變成由分布在世界各地的人員通過網(wǎng)絡互動功能同時決策。這種空間的拓展使得財務管理從分散走向集中,從企業(yè)總部走向企業(yè)全部,從企業(yè)內(nèi)部走向外部。

1.實時性。網(wǎng)絡在信息傳輸與信息獲取方面的一個重大特征是實時性。網(wǎng)絡會計實現(xiàn)了實時跟蹤的功能,可以動態(tài)地跟蹤企業(yè)的每一項業(yè)務變動,給予必要的揭露。會計信息的需求者也可以隨時通過在線訪問的方式實時地獲取企業(yè)的各種會計信息資料。

2.全面性。會計信息使用者要求獲得全面正確反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果的會計信息,不論對企業(yè)有利的會計財務狀況,還是對企業(yè)不利的會計信息,均應予以披露。網(wǎng)絡會計的在線數(shù)據(jù)庫則包括了企業(yè)所有的財務及非財務信息,并采用網(wǎng)上報告的方式,有效地擴大了會計報表及附注的信息容量。

3.針對性。在傳統(tǒng)的會計信息處理模式下,在會計信息的對外披露方面,企業(yè)處于主動地位,會計信息需求者則只能被動地接受統(tǒng)一格式的標準會計信息。在網(wǎng)絡環(huán)境下,網(wǎng)絡的人機對話功能使得會計信息的獲取過程具有交互性的特點,因此,會計信息的需求者可以根據(jù)自身獨特的信息需要有選擇性地獲取決策信息,以便提高其決策質(zhì)量。

4.遠程性。在傳統(tǒng)會計信息處理模式下,對于設有異地機構的企業(yè)來說,由于其空間距離的存在,使得會計信息處理的時間滯后成為必然。網(wǎng)絡的出現(xiàn)使這種空間距離消失,遠程報表、遠程報帳、遠程查帳及遠程審計都成為現(xiàn)實。

5.分布式處理。在單機工作的情況下,財務部門往往選定某臺計算機完成某項工作的全部,使這些計算機的工作任務非常繁重。而在網(wǎng)絡會計中,一項復雜的工作可以劃分為許多部分,由網(wǎng)絡上不同的計算機同時分別處理。如憑證錄入工作量很大的企業(yè)可以按統(tǒng)一格式在若干臺網(wǎng)絡工作站上同時錄入憑證,網(wǎng)絡版財務管理系統(tǒng)則自動將其存入網(wǎng)絡文件服務器。在不同的工作站上錄入,在同一服務器上存貯,這既可以保證憑證的及時錄入,又可以保證數(shù)據(jù)存貯的統(tǒng)一,還能大大減少單機版造成的數(shù)據(jù)冗余。

6.資源共享性。硬件共享——當網(wǎng)絡配有一臺高性能的服務器后,其他工作站配置要求可大幅降低,若干臺普通工作站可在網(wǎng)上共享CPU的高速度,文件服務器大容量的內(nèi)存、硬盤、光盤、網(wǎng)上高速優(yōu)質(zhì)的打印機繪圖儀等。硬件共享降低了成本,提高了性能;軟件共享——網(wǎng)絡會計將打破單一的財務軟件的購買和使用方式。企業(yè)可以通過網(wǎng)上商店或企業(yè)官方網(wǎng)站購買并下載到財務軟件,省去了購買、安裝過程及軟件運行維護的支出,從而提高企業(yè)資源的使用效率和經(jīng)濟效益。

(三)網(wǎng)絡財務的概念:網(wǎng)絡財務是基于Internet/Intranet技術,以財務管理為核心,業(yè)務管理與財務管理一體化,支持電子商務,能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠程操作(如遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計、遠程監(jiān)控等)和事中動態(tài)會計核算與在線財務管理,能夠處理電子單據(jù)和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式,是電子商務的重要組成部分。

(四) 網(wǎng)絡財務的特點:

1.網(wǎng)絡財務拓展了財務管理的空間。企業(yè)利用網(wǎng)絡對所有分支機構實行數(shù)據(jù)的遠程處理和財務監(jiān)控,并進行集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報表生成和匯總,將會計數(shù)據(jù)集中處理從而提高企業(yè)財務管理能力。網(wǎng)絡時代,財務信息的整合從企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)向客戶、供應商、政府部門的信息采集,其方式由過去依靠單機或局域網(wǎng)少量的參與財務決策變成由分布在世界各地的人員通過網(wǎng)絡互動功能同時決策。這種空間的拓展使得財務管理從分散走向集中,從企業(yè)總部走向企業(yè)全部,從企業(yè)內(nèi)部走向外部。

2.網(wǎng)絡財務加快了財務管理的實時性。網(wǎng)絡財務使得企業(yè)各職能部門間的信息得以相互連接,彼此共享,從根本上改變了財務與業(yè)務互不對稱的滯后現(xiàn)狀,企業(yè)的財務資源配置與業(yè)務發(fā)展協(xié)調(diào)同步,有利于實現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。財務數(shù)據(jù)的處理是實時的,這是網(wǎng)絡財務的一大特點。業(yè)務信息實時轉(zhuǎn)化且自動生成財務報表,實現(xiàn)了財務管理由靜態(tài)向動態(tài)管理的跨越。

3.全新的運作方式提升了財務管理的效能。網(wǎng)絡財務中,財務信息無紙化或以網(wǎng)頁方式顯示,可供隨時提取。財務管理軟件權限的嚴格控制和對會計數(shù)據(jù)流通過程的封閉處理,減少了日常會計工作的漏洞和差錯,提高了會計資料的準確性。電子貨幣的出現(xiàn)極大的提高了結算效率,加快了資金周轉(zhuǎn),降低了企業(yè)資金成本。

二、 網(wǎng)絡會計與網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的內(nèi)容

(一)網(wǎng)絡會計系統(tǒng)內(nèi)容:傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)一直作為一個獨立的系統(tǒng)在發(fā)展,除總賬和財務報表子系統(tǒng)外,其他業(yè)務核算模塊都是從企業(yè)信息系統(tǒng)的各子系統(tǒng)中獨立出來的,并且數(shù)據(jù)流存在一定的重復性。網(wǎng)絡會計實現(xiàn)了會計和業(yè)務的協(xié)同化,除總賬和財務報表子系統(tǒng)相對保持獨立性外,原來會計信息系統(tǒng)中各業(yè)務模塊都將被完全融入企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的各業(yè)務信息系統(tǒng)中處理自身業(yè)務,最終向會計財務報表系統(tǒng)提供電子業(yè)務數(shù)據(jù)。這樣,會計信息系統(tǒng)不僅包含了會計財務報表系統(tǒng)還包含了整個企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),它們都是會計信息系統(tǒng)基本模型數(shù)據(jù)采集的范圍和對象。如:財務子系統(tǒng)能夠通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng)直接從計劃、生產(chǎn)、采購、銷售、人事以及總務等各業(yè)務子系統(tǒng)采集數(shù)據(jù),同時實施生產(chǎn)管理、零存貨管理以及管理者的其它決策都可以通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng)從財務子系統(tǒng)獲得實時信息。會計信息將與其它經(jīng)濟信息構成企業(yè)信息整體,共同為信息使用者服務?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的現(xiàn)代企業(yè)會計信息系統(tǒng)是能實現(xiàn)多元化報告、采用聯(lián)機實時操作、主動獲取與主動提供相結合的一種人機交互式的信息使用綜合體。

(二)網(wǎng)絡財務系統(tǒng)內(nèi)容:網(wǎng)絡財務系統(tǒng)是以網(wǎng)絡技術為基礎,全面實現(xiàn)各項財務管理功能的計算機系統(tǒng)是:對外安全、高效、便捷地實現(xiàn)電子貨幣支付、電子轉(zhuǎn)賬結算和與之相關的財務業(yè)務電子化;對內(nèi)有效地實施網(wǎng)絡財務監(jiān)控、網(wǎng)絡財務管理、網(wǎng)絡財務分析的系統(tǒng);是一個對物流、資金流和信息流進行一體化、集成化管理的大型財務應用軟件系統(tǒng)。網(wǎng)絡財務的興起以當代先進的信息技術為基礎,采用了大型數(shù)據(jù)庫技術的網(wǎng)絡財務系統(tǒng),拋棄了傳統(tǒng)財務系統(tǒng)所采用的小型數(shù)據(jù)庫。采用了如SYBASE、INFORMIX、SQLSERVER等大型數(shù)據(jù)庫,這些大型的數(shù)據(jù)庫有高達TB(ITB=1000GB)級的數(shù)據(jù)處理能力,使業(yè)務量完全不受限制。不僅可以實現(xiàn)跨年度查詢,還可以通過數(shù)據(jù)倉庫技術,整合采購、庫存、銷售、計劃、工資等數(shù)據(jù)。另外,這些大型數(shù)據(jù)庫大大改進了海量數(shù)據(jù)下讀取的性能和安全性能,加強了網(wǎng)絡安全控制。

三、 網(wǎng)絡會計對傳統(tǒng)會計的影響與網(wǎng)絡財務對傳統(tǒng)財務的影響

(一) 網(wǎng)絡會計對傳統(tǒng)會計的影響:

網(wǎng)絡會計的產(chǎn)生是以現(xiàn)代信息技術為依托的,它不僅改變了會計信息生成和傳播途徑,而且給傳統(tǒng)會計中理論和實務帶來了很大影響。傳統(tǒng)會計理論是建立在一系列會計假設基礎之上的,即會計主體假設、持續(xù)經(jīng)營假設、會計分期假設和貨幣計量假設。傳統(tǒng)會計的四個假設適應傳統(tǒng)社會經(jīng)濟環(huán)境,并為會計實踐檢驗,證明了其合理性。在網(wǎng)絡時代,傳統(tǒng)會計假設所依據(jù)的社會經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了巨大的變革,四個會計假設都面臨挑戰(zhàn)。

1.對會計主體假設的影響。會計主體假設變得模糊。由于經(jīng)濟全球化及電子商務的發(fā)展,經(jīng)濟業(yè)務往來已經(jīng)突破地域界限,企業(yè)組織之間的界限變得十分模糊,戰(zhàn)略聯(lián)盟和虛擬公司的出現(xiàn),導致會計主體假設這一重要的理論顯得變幻莫測。

2.對持續(xù)經(jīng)營假設的影響。持續(xù)經(jīng)營假設變得可有可無。網(wǎng)絡化的發(fā)展,電子商務的應用和網(wǎng)上實體的出現(xiàn),使經(jīng)濟交易、資本決策在瞬間即能完成。“網(wǎng)上公司”、“網(wǎng)上銀行”、“網(wǎng)上資本市場”等虛擬公司的存續(xù)不是以時間為條件的,而是以經(jīng)濟業(yè)務活動的發(fā)生為條件的,經(jīng)濟業(yè)務活動一旦結束就告解體。這樣,持續(xù)經(jīng)營假設將受到不容置疑的挑戰(zhàn)。

3.對會計分期假設的影響。會計分期假設是以持續(xù)經(jīng)營假設為前提的。由于持續(xù)經(jīng)營假設已受到動搖,在有些情況下,暫時性的虛擬企業(yè)存續(xù)期間各不相同,而且往往很短,可能還達不到我國的一個法定會計年度,這就給人為劃分的會計期間帶來困難。因此,在會計信息披露上再進行會計期間劃分也無必要了。

4.對多元計量假設的影響。多元計量包括:貨幣計量和非貨幣計量,他們共同構成了網(wǎng)絡會計的計量單位。網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,快捷的信息傳遞使商品的價格、匯率、利率的變動更加劇烈,由于電子貨幣的出現(xiàn)又弱化了紙幣的地位。

非貨幣計量是指除貨幣外的其他計量單位,如:絕對值的實物量單位、時間單位,相對值的比率、指數(shù)等等。網(wǎng)絡會計具有多元化特征——采集和披露多元化的信息要求建立非貨幣價值計量假設。

(二) 網(wǎng)絡財務對傳統(tǒng)財務會計實務的影響。

網(wǎng)絡經(jīng)濟下的網(wǎng)絡財務對傳統(tǒng)財務會計實務的影響面是廣泛而深遠的,表現(xiàn)在: 1.對權責發(fā)生制原則的影響。傳統(tǒng)會計由于采用持續(xù)經(jīng)營、會計分期等基本假設,使企業(yè)收入和費用的發(fā)生與收到或支付往往不在一個時期,所以采用了權責發(fā)生制。但在虛擬公司的網(wǎng)絡會計中,會計期間等同于交易期間,所以不存在跨期分攤收入和費用的問題,權責發(fā)生制也就失去了基礎,應采用收付實現(xiàn)制更合適。

2.對歷史成本計價原則的沖擊。歷史成本計價并不考慮資產(chǎn)的現(xiàn)時成本或變現(xiàn)價值,而是根據(jù)它的原始購置成本計價。但在網(wǎng)絡環(huán)境下,這一原則將受到更多沖擊。首先,網(wǎng)絡公司的交易對象大多是存在活躍市場的商品或金融工具,其市場價格波動頻繁,歷史成本與信息使用者決策的相關性極弱;其次、網(wǎng)絡虛擬公司從成立到解散可能只有較短的時間,盡管歷史成本計價的時點與清算時點相距不遠,但此時已屬非持續(xù)經(jīng)營階段,歷史成本不能反映公司的現(xiàn)金流量信息;再次、歷史成本是一種靜態(tài)的計量屬性,它對網(wǎng)絡虛擬公司經(jīng)營業(yè)績的反映是滯后的,公司管理當局無法根據(jù)市場變化及時調(diào)整經(jīng)營策略,會計為企業(yè)提供決策支持的職能無法正常發(fā)揮。

3.對財務會計報告的影響。財務會計報告由會計報表、附注、財務情況說明書等組成,包括定期報告和重大事項報告,財務會計報告提供可以用貨幣計量的經(jīng)營信息。在傳統(tǒng)會計實務中,財務會計報告的核心是會計報表,附表、附注等提供報表以外的貨幣和非貨幣信息,它們是會計報表的重要補充。網(wǎng)絡財務信息處理系統(tǒng)使得會計數(shù)據(jù)的收集、加工、處理都可以適時進行雙向交流,會計信息的及時性得到極大提高;甚至報表閱讀者可以以會計的原始數(shù)據(jù)為基礎,對數(shù)據(jù)進行再加工,獲取更深入的信息。財務報告中包含的人力資源、環(huán)境保護等信息重要性迅速提高,以報表附注形式披露的信息不再只是會計報表的補充,以前認為并不重要的信息,現(xiàn)在都必須進行充分的披露。

4.對財務會計手段的影響。傳統(tǒng)會計是通過紙質(zhì)的憑證、賬簿、報表反映企業(yè)的財務狀況。而計算機和網(wǎng)絡技術使得獲取會計信息已無時間、空間限制,在網(wǎng)絡財務軟件中,有更多的處理會計信息的過程無紙化,會出現(xiàn)各種電子單據(jù),財務會計手段將發(fā)生革命性變化。會計信息的載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)和光電介質(zhì),這種替代從根本上消除了信息處理過程中對信息分類、加工和利用等技術的限制。

四、 網(wǎng)絡會計與網(wǎng)絡財務的比較分析

(一) 網(wǎng)絡會計與網(wǎng)絡財務的區(qū)別。

1.網(wǎng)絡會計與網(wǎng)絡財務是兩個不同的分支。會計與財務管理有著本質(zhì)的區(qū)別,造成了由他們發(fā)展而成的網(wǎng)絡會計與網(wǎng)絡財務也具有本質(zhì)的區(qū)別。會計是以貨幣為主要計量單位,以憑證為依據(jù),借助于專門的技術方法,對一定主體的經(jīng)濟活動進行全面、綜合、連續(xù)、系統(tǒng)的核算與監(jiān)督,并向有關方面提供會計信息的一種經(jīng)濟管理活動。網(wǎng)絡會計是在傳統(tǒng)會計的基礎上發(fā)展起來的,與傳統(tǒng)會計在本質(zhì)有著必然的聯(lián)系。

財務管理是企業(yè)管理的一部分,是關于資金的獲得和有效使用的管理工作。從“網(wǎng)絡財務”的概念中看出我們看到,它所指的“網(wǎng)絡”既非企業(yè)傳統(tǒng)的自成體系的局域網(wǎng)或廣域網(wǎng),也非單純的因特網(wǎng)Internet,而是Internet/Intranet相互協(xié)同形成的開放式網(wǎng)絡;“網(wǎng)絡財務”并非單純的財務系統(tǒng),而是以財務管理為核心、業(yè)務管理與財務管理協(xié)同的綜合系統(tǒng); “網(wǎng)絡財務”的各項功能基于管理,而非核算。網(wǎng)絡會計與網(wǎng)絡財務在概念上存在著區(qū)別。

2.網(wǎng)絡會計與網(wǎng)絡財務具有不同的目標。會計目標與財務管理目標的區(qū)別導致網(wǎng)絡會計與網(wǎng)絡財務的職能有所不同。傳統(tǒng)的會計目標是:真實、科學、準確、系統(tǒng)地反映企業(yè)的經(jīng)濟活動,提供有關企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的重要信息。傳統(tǒng)會計目標往往僅注重現(xiàn)有的投資者,是其一大缺陷。網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)的潛在股東從企業(yè)獲得信息已成為比較簡單的事,因此潛在投資者必將成為網(wǎng)絡時代會計信息使用者的一個非常重要的群體。網(wǎng)絡時代的會計目標更傾向于決策有用學派,這個目標決定了網(wǎng)絡會計的職能是利用計算機網(wǎng)絡技術及時加工處理各種會計數(shù)據(jù),為企業(yè)的會計信息使用者如:股東、債權人、企業(yè)管理人員、政府機構等提供各種有用的信息來進行最優(yōu)決策。

傳統(tǒng)財務管理的目標是企業(yè)的價值或股東財富的最大化。網(wǎng)絡財務除了實現(xiàn)傳統(tǒng)財務管理的目標外,還以節(jié)約整個企業(yè)內(nèi)部的財務資源為出發(fā)點,利用網(wǎng)絡財務軟件充分實現(xiàn)對整個企業(yè)內(nèi)部的財務管理。我們將網(wǎng)絡財務的目標界定為:“高效地提供決策滿意度更高的財務信息”。

3.網(wǎng)絡會計與網(wǎng)絡財務的系統(tǒng)內(nèi)容不同。網(wǎng)絡會計絕不是會計電算化,也不是會計網(wǎng)絡化。會計電算化是以電子計算機替代人工記賬、算賬、報賬的過程,它是會計技術手段上的一次“革命”。會計網(wǎng)絡化是指集成化的會計信息系統(tǒng),它將企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個信息環(huán)節(jié)都納入企業(yè)信息網(wǎng)中,進行會計信息的網(wǎng)絡化管理。網(wǎng)絡會計系統(tǒng)是建立在網(wǎng)絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng),而且是一種為適應市場快速變化而設計的、能自我學習、不斷進化和快速應變的創(chuàng)新會計系統(tǒng),這與前兩者有著本質(zhì)的區(qū)別。

網(wǎng)絡財務系統(tǒng)是在會計電算化的基礎上吸收現(xiàn)代通訊、信息、網(wǎng)絡等應用科學和現(xiàn)代管理理論發(fā)展而來的。網(wǎng)絡財務使原來單一會計電算化系統(tǒng)中的會計信息變成一個開放的大陸。網(wǎng)絡財務的實現(xiàn)要經(jīng)過四個階段:第一階段,首先必須實現(xiàn)會計電算化。第二階段,企業(yè)財務與業(yè)務實現(xiàn)一體化,包括財務和業(yè)務的協(xié)同、企業(yè)各部門業(yè)務的協(xié)同、集團公司和子公司的業(yè)務協(xié)同。第三階段,利用電子商務實現(xiàn)網(wǎng)上交易。第四階段,實現(xiàn)完全意義上的網(wǎng)絡財務。

4.網(wǎng)絡會計與網(wǎng)絡財務的職能分工不同。在規(guī)范的企業(yè)中,會計和財務屬于兩個不同的管理部門,會計側(cè)重于數(shù)據(jù)處理和提供信息,財務側(cè)重于資金管理。網(wǎng)絡會計的主要職能是:在一定范圍內(nèi)(如地區(qū)、行業(yè)、企業(yè)集團)或各單位進行會計核算,將有關原始會計信息通過網(wǎng)絡傳遞到會計信息處理中心,進行核對、核算、報告,最后形成會計報表并提供給使用者。網(wǎng)絡財務的職能則是:整合企業(yè)財務信息流和管理電子貨幣化的資金流為主要內(nèi)容,基于高度成熟的計算機網(wǎng)絡平臺對企業(yè)經(jīng)濟活動進行事前預測,決策分析及事中的控制。

(二) 網(wǎng)絡會計與網(wǎng)絡財務的聯(lián)系。

1.網(wǎng)絡會計與網(wǎng)絡財務產(chǎn)生的背景相同。隨著信息高速公路的建成,網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的到來,會計環(huán)境在網(wǎng)絡下也發(fā)生了變化。國際互聯(lián)網(wǎng) (Internet)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流和信息共享;企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)技術在企業(yè)管理中的應用,則使企業(yè)走出封閉的“局域”系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對外實時開放,同時使企業(yè)內(nèi)部包括財務部門在內(nèi)的所有部門實現(xiàn)了資源優(yōu)化配置。為了適應這種變化,更好的利用網(wǎng)絡帶來的優(yōu)勢,網(wǎng)絡會計與網(wǎng)絡財務就應運而生。

兩者都是基于網(wǎng)絡環(huán)境和企業(yè)信息化的大背景下由傳統(tǒng)會計和財務管理發(fā)展過來的。

2.網(wǎng)絡會計與網(wǎng)絡財務都是電子商務的重要組成部分。電子商務是以互聯(lián)網(wǎng)為框架,以交易雙方為主體,以銀行支付和結算為手段,以客戶數(shù)據(jù)庫為依托的全新商業(yè)模式。傳統(tǒng)的會計和財務管理已經(jīng)不能滿足電子商務的要求,電子商務的發(fā)展呼喚著網(wǎng)絡會計和網(wǎng)絡財務的出現(xiàn)。網(wǎng)絡會計與網(wǎng)絡財務的基本業(yè)務是電子商務,其共同的基礎是企業(yè)的每一種從開始到結束的業(yè)務活動。兩者既是實現(xiàn)電子商務的前提條件,同時也是電子商務的重要組成部分,都以實現(xiàn)企業(yè)的電子商務為主要目標。

3.網(wǎng)絡會計與網(wǎng)絡財務對會計信息系統(tǒng)的影響相同。網(wǎng)絡環(huán)境為會計信息系統(tǒng)提供了最大限度的、全方位的信息支持。特別是Intranet,它利用了 Internet的一系列技術建立企業(yè)管理信息系統(tǒng),以網(wǎng)絡的銜接方式進行重新組合,其結果是給會計核算和財務管理賦予了新的特點,網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息處理系統(tǒng)與計算機環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)有著明顯的區(qū)別:(1)資源共享。網(wǎng)絡上的計算機不僅可以使用本機資料,還可以任意使用網(wǎng)絡上其他計算機內(nèi)的資料。(2)設備共享。網(wǎng)絡化以后,網(wǎng)絡上的計算機可共享服務器的各種硬件、軟件,特別是一些貴重設備,提高了資源使用效率和經(jīng)濟效益。(3)通信快捷、方便。連入網(wǎng)絡后,可以利用網(wǎng)絡上各部門計算機快捷通訊。(4)分布式處理。一項復雜的工作可以劃分為多個部分,由網(wǎng)絡上的不同計算機同時分別處理,從而提高系統(tǒng)的整體性能。

4.網(wǎng)絡會計與網(wǎng)絡財務在業(yè)務上存在緊密的聯(lián)系。企業(yè)實務中,網(wǎng)絡會計與網(wǎng)絡財務融合在一起,網(wǎng)絡會計是網(wǎng)絡財務實現(xiàn)的基礎,網(wǎng)絡財務利用網(wǎng)絡會計所提供的信息制定財務計劃和實施財務控制以提高企業(yè)資金的使用效率,實現(xiàn)財務管理的目標。諸如:(1)網(wǎng)絡會計隨時可提供財務決策不可缺少的信息及其決策依據(jù);(2)網(wǎng)絡會計數(shù)據(jù)庫延伸至企業(yè)戰(zhàn)略管理的每一個業(yè)務系統(tǒng),網(wǎng)絡財務運營則與每一個業(yè)務系統(tǒng)密切聯(lián)系,實現(xiàn)基礎數(shù)據(jù)共享;(3)企業(yè)網(wǎng)絡化協(xié)同管理,都涉及到網(wǎng)絡財務和網(wǎng)絡會計,均需要網(wǎng)絡會計系統(tǒng)為這些協(xié)同管理提供有關的數(shù)據(jù)和信息;(4)網(wǎng)絡財務實時監(jiān)控和快速調(diào)整反映的基礎是連續(xù)實時的會計核算;(5)虛擬企業(yè)財務管理的實現(xiàn)是虛擬企業(yè)的會計核算信息的最終目的;(6)創(chuàng)新的網(wǎng)絡會計系統(tǒng)使企業(yè)業(yè)務管理能實時反映,同時網(wǎng)絡財務軟件將企業(yè)內(nèi)外部發(fā)生的每一業(yè)務和事件按業(yè)務分類并及時地記錄下來,形成企業(yè)環(huán)境變化的信息。

五、 網(wǎng)絡會計與網(wǎng)絡財務發(fā)展的相關問題

網(wǎng)絡會計與網(wǎng)絡財務的發(fā)展與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展不能同步進行,在網(wǎng)絡環(huán)境下,會計信息的真實性得不到很好的保障,網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全問題一直是制約網(wǎng)絡會計與網(wǎng)絡財務發(fā)展的瓶頸。網(wǎng)絡會計與網(wǎng)絡財務的發(fā)展必須要注意以下問題。

(一) 網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息傳輸?shù)耐暾院驼鎸嵭?。在網(wǎng)絡環(huán)境下,會計信息在企業(yè)外部的傳輸必須通過互聯(lián)網(wǎng)。但是,在傳輸?shù)倪^程中,會計信息被干擾、破壞、截取、篡改的可能性是客觀存在的,這使會計信息的需求者可能得不到完整、真實的會計信息,從而導致財務管理的失敗。

(二) 網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性問題。由于目前經(jīng)常發(fā)生的網(wǎng)絡病毒傳播和黑客惡意攻擊的行為,儲存在各計算機上的會計信息實際上被暴露在上述的行為之上。如果防止網(wǎng)絡病毒和防黑客惡意攻擊的問題無法解決的話,網(wǎng)絡會計和網(wǎng)絡財務的發(fā)展和完善幾乎是沒可能的。

(三) 法制建設的滯后性問題。一個運行良好的系統(tǒng)離不開有效的規(guī)則。在當前計算機網(wǎng)絡蓬勃發(fā)展的過程中,我國的相關法制建設則基本上沒什么太大動作。在這種環(huán)境下,各企業(yè)在推行網(wǎng)絡會計和網(wǎng)絡財務方面的工作將有所顧慮,從而制約了網(wǎng)絡會計和網(wǎng)絡財務的發(fā)展。

(四)培養(yǎng)高素質(zhì)的財會人員。網(wǎng)絡會計和網(wǎng)絡財務要求會計人員不僅能進行計算機操作,還要求能解決工作中出現(xiàn)的各種問題,所以應積極培養(yǎng)能掌握現(xiàn)代信息技術和現(xiàn)代會計知識及管理理論與實務的復合型人才?,F(xiàn)代信息技術如Internet/Intranet技術,它為企業(yè)推行會計信息化,全面建立管理決策型的信息系統(tǒng)提供了優(yōu)越的信息資源管理平臺。另外還有大型的數(shù)據(jù)庫技術,不僅可實現(xiàn)跨年度查詢,還能通過數(shù)據(jù)庫技術,整合采購、庫存、銷售等數(shù)據(jù)供決策分析。

綜上所述,在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,無論網(wǎng)絡本身還是網(wǎng)絡上的應用都經(jīng)歷了巨大的變化,正在對會計環(huán)境產(chǎn)生巨大影響?,F(xiàn)在,網(wǎng)絡(包括Internet和 Intranet)帶來了會計工作方式和會計人員職能的轉(zhuǎn)變,電子商務的發(fā)展將促進財務實現(xiàn)網(wǎng)絡化即網(wǎng)絡財務的實現(xiàn),傳統(tǒng)財務走向網(wǎng)絡財務勢在必然。網(wǎng)絡時代使企業(yè)在全球范圍內(nèi)的信息交流和信息共享成為可能,網(wǎng)絡技術使會計信息處理網(wǎng)絡化,這使得企業(yè)各部門的資源優(yōu)化配置進一步提高,會計必將由傳統(tǒng)的形式發(fā)展成為網(wǎng)絡會計。網(wǎng)絡會計與網(wǎng)絡財務既存在聯(lián)系又存在一定的區(qū)別,本文先從兩者的概念和特點上進行比較,然后就分別對兩者系統(tǒng)內(nèi)容和對傳統(tǒng)會計與財務管理的沖擊進行論述,網(wǎng)絡會計與網(wǎng)絡財務在概念、目標、職能分工、系統(tǒng)內(nèi)容等方面存在區(qū)別。但同時它們又具有相同的形成和發(fā)展背景,對會計信息系統(tǒng)的影響也相同,在業(yè)務上也存在著互補的關系。網(wǎng)絡會計與網(wǎng)絡財務都是電子商務的重要組成部分,雖然它們的發(fā)展存在著種種制約因素,但我們都不難看到,網(wǎng)絡會計與網(wǎng)絡財務的發(fā)展與完善是不可阻擋的,它們必將成為會計信息處理系統(tǒng)的未來形式。

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