電子商務(wù)發(fā)展電算化會(huì)計(jì)論文
電子商務(wù)是上世紀(jì)90年代在美國(guó)、加拿大等國(guó)興起的一種嶄新的企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于電子商務(wù)發(fā)展電算化會(huì)計(jì)論文,一起來(lái)看看吧!
電子商務(wù)發(fā)展電算化會(huì)計(jì)論文篇1
電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展
摘 要:電子商務(wù)的出現(xiàn),推動(dòng)了數(shù)字化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境;改變了企業(yè)的生產(chǎn)方式和經(jīng)營(yíng)管理模式,改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的運(yùn)行環(huán)境,使會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐都面臨著嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。本文從對(duì)影響會(huì)計(jì)電算化的電子商務(wù)環(huán)境,指出企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐中存在的問題,探索電子商務(wù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化未來(lái)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù);會(huì)計(jì)信息;網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)監(jiān)督
電子商務(wù)是以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段,以商品交換為中心的商務(wù)活動(dòng),將企業(yè),供應(yīng)商及其他商業(yè)和貿(mào)易所需的環(huán)節(jié)連接到現(xiàn)有的信息系統(tǒng),使企業(yè)經(jīng)營(yíng)處于一個(gè)更廣闊的環(huán)境中。近年來(lái)我國(guó)電子商務(wù)發(fā)展迅猛, 電子商務(wù)的銷售方式與傳統(tǒng)銷售并駕齊驅(qū),電商企業(yè)經(jīng)營(yíng)的環(huán)境變革引起了企業(yè)內(nèi)部資金運(yùn)行方式及會(huì)計(jì)處理核算模式的重大變化;隨之傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)環(huán)境也發(fā)生了本質(zhì)變化,建立在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)電算化運(yùn)作模式固然隨而改變。
一、電子商務(wù)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)電算化的影響
(1)電子商務(wù)的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的影響
首先,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算和管理不涉及虛擬主體在電子商務(wù)條件下。電子商務(wù)的介入使會(huì)計(jì)主體的概念變得模糊,對(duì)會(huì)計(jì)核算對(duì)象有所拓展。
其次,在電子商務(wù)交易中大多為虛擬主體的一次性交易,這一現(xiàn)象違背了持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)的基本前提。
再次,在電子商務(wù)條件下會(huì)計(jì)時(shí)間界限縮短,會(huì)計(jì)信息使用者可以隨時(shí)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行了解,那么人為劃分會(huì)計(jì)分期就失去意義。在電子商務(wù)環(huán)境中,會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)流程將會(huì)發(fā)生變化,企業(yè)內(nèi)部或外部的其他系統(tǒng)直接通過網(wǎng)絡(luò)獲取大量的數(shù)據(jù),企業(yè)信息將實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)共享”的集中管理,利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)送取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)財(cái)務(wù)信息,將大大提高了時(shí)效性和實(shí)用性。
此外,在電子商務(wù)環(huán)境下,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告在線報(bào)告,企業(yè)通過在互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)置起點(diǎn),向信息使用者提供定期更新的財(cái)務(wù)報(bào)告。
(2)電子商務(wù)的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)電算化的影響
信息時(shí)代的電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的提出了越來(lái)越高的要求,必須加快會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的建設(shè),更好的為社會(huì)企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)。在電子商務(wù)環(huán)境中,原本有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的覆蓋面積太小、單薄,不能滿足電商企業(yè)會(huì)計(jì)信息的需求。因此,需通過系統(tǒng)集成技術(shù),將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與電子商務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合,形成了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是綜合的核心,集成的有機(jī)整體。
二、電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化存在的問題
雖電子商務(wù)迅速發(fā)展,但企業(yè)并無(wú)充分意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的對(duì)自身企業(yè)的重要性和意義,加之會(huì)計(jì)專業(yè)人才的緊缺以及財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)參差不齊乃至網(wǎng)絡(luò)信息安全等一系列問題,都將成為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的障礙。
(1)電商企業(yè)自身問題
1. 處理會(huì)計(jì)信息精確化不夠。
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與其他系統(tǒng)不同,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的目的是對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行精確的定量分析,它本身不僅要求正確、可靠,其處理會(huì)計(jì)信息時(shí)還須遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、符合企業(yè)會(huì)計(jì)制度的要求,按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,使各項(xiàng)數(shù)據(jù)的來(lái)源,加工和公開都需有可檢驗(yàn)性,確保企業(yè)的所有資產(chǎn)、所有者權(quán)益、負(fù)債適時(shí)平衡。所以很多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理沒有做到精確化。
2. 電子商務(wù)與財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)不夠協(xié)同化。
電子商務(wù)迅速的發(fā)展,對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)的會(huì)計(jì)形式造成了巨大的沖擊, 打破了企業(yè)原有各工作單元之間的界限,通過再造和重組企業(yè)的業(yè)務(wù)、核算流程,將財(cái)務(wù)部門的資金準(zhǔn)備、預(yù)算控制、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上支付等工作與業(yè)務(wù)部門的工作能進(jìn)行協(xié)同化;使財(cái)務(wù)部門充分發(fā)揮它的反映性與控制職能。
3.企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作重視程度不夠。
相當(dāng)一部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)工作缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)之見,不了解或者根本沒意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)。膚淺的認(rèn)為 “算盤”和“賬本”就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工具,認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)單位實(shí)現(xiàn)起來(lái)難度較大,會(huì)計(jì)人員水平,軟件問題,資金問題,存在畏難情緒。有的甚至認(rèn)為沒有必要運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件代替手工核算,增加企業(yè)的負(fù)擔(dān),不愿投資進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化。
(二)電商企業(yè)外部環(huán)境問題
1.會(huì)計(jì)電算化信息安全問題。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的一個(gè)商業(yè)機(jī)密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展給會(huì)計(jì)電算化的安全性帶來(lái)了新的難題,如今的會(huì)計(jì)電算化處理系統(tǒng)大多還存在一些漏洞,會(huì)計(jì)信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中有可能被復(fù)制、銷毀或非法攔截,這樣將導(dǎo)致信息失真甚至丟失。
2.會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)不到位。
由于會(huì)計(jì)信息是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)緊密結(jié)合,這就要求開發(fā)商必須熟知會(huì)計(jì)與信息技術(shù)之間的關(guān)系,但現(xiàn)在很多開發(fā)商往往很難達(dá)到這個(gè)要求。許多軟件開發(fā)者僅僅只對(duì)于會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)行了短期的培訓(xùn)就進(jìn)行開發(fā)軟件了,這樣的軟件根本無(wú)法滿足企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息與內(nèi)部控制的需要。
3.會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才缺乏。
電子商務(wù)環(huán)境下的電算化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求,不僅要會(huì)計(jì)人員熟知財(cái)務(wù)知識(shí),還需掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)。電商企業(yè)要確保會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能夠熟練運(yùn)用,減少系統(tǒng)運(yùn)行后出錯(cuò)的可能性。
4.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)監(jiān)管制度缺失。
2013年以前,網(wǎng)購(gòu)的規(guī)則制度還不夠完善,人們?cè)诰W(wǎng)上購(gòu)物并沒有向電商索要發(fā)票的習(xí)慣,缺乏這種意識(shí),就默認(rèn)個(gè)人在網(wǎng)絡(luò)上經(jīng)營(yíng)店鋪無(wú)需繳納任何稅。個(gè)人在網(wǎng)上交易納稅缺乏必要的法律依據(jù)。即使是現(xiàn)在B2C類的各類商城,許多企業(yè)經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)情況也無(wú)從具體查證、核實(shí)和監(jiān)管。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)法律和監(jiān)督的缺失,直接使得網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)偷稅漏稅變得更加容易和無(wú)法處罰。
三、電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化發(fā)展對(duì)策
(一)增強(qiáng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視
首先加強(qiáng)宣傳力度,企業(yè)需大力投資會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。目前的企業(yè)都比較年輕,未知的事物更容易被接受,只要方法得當(dāng),會(huì)計(jì)電算化更容易接受的電子商務(wù)企業(yè)。其次,它可以結(jié)合國(guó)外一些商業(yè)企業(yè)成功運(yùn)用管理會(huì)計(jì),商業(yè)案例,做一系列的企業(yè)培訓(xùn)課程。
(二)開發(fā)質(zhì)量高的會(huì)計(jì)電算化軟件
如今電商企業(yè)快速發(fā)展,軟件開發(fā)商應(yīng)設(shè)計(jì)開發(fā)出合適電子商務(wù)企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件,軟件的更新和完善要有創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)的觀念,具備有國(guó)際視野。其次,以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化“核算”功能為主導(dǎo)方向的應(yīng)向“管理”功能為主導(dǎo)過渡。從目前社會(huì)市場(chǎng)的會(huì)計(jì)電算化軟件來(lái)看,未來(lái)未必適應(yīng)電子商務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)的需要,圍繞會(huì)計(jì)資料進(jìn)行管理決策的現(xiàn)實(shí)要求,迫切需要高質(zhì)量會(huì)計(jì)電算化軟件的問世。
(三)降低會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)信息安全風(fēng)險(xiǎn)
電商企業(yè)必須加強(qiáng)保護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全的能力。例如,使用正版殺毒軟件的外部防火墻技術(shù)。建立一套內(nèi)部控制制度會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)適合,不相容職務(wù)分離,做好工作授權(quán),信息存儲(chǔ)加密措施,禁止同一人同時(shí)在操作系統(tǒng)的口令和密碼的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)。此外,電子商務(wù)企業(yè)可以建立多層次的備份系統(tǒng)。
(四)重視會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)
首先,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的后期培訓(xùn)工作,使會(huì)計(jì)人員不斷更新觀念、充實(shí)專業(yè)知識(shí)、完善自我。在硬件和軟件比較復(fù)雜的環(huán)境中充分有效地利用系統(tǒng),更好地完成企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算和管理工作;將注意力轉(zhuǎn)到管理職能上,充分參與企業(yè)的決策活動(dòng),為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的信息資源。
其次,加強(qiáng)培養(yǎng)電算化會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德與自律能力,確保企業(yè)會(huì)計(jì)和管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息安全合法,保證電算化會(huì)計(jì)人員具有較好的自律意識(shí)、法律意識(shí)和職業(yè)道德,不危害經(jīng)濟(jì)信息的安全,使會(huì)計(jì)職業(yè)在電子商務(wù)時(shí)代繼續(xù)發(fā)揮它的核心作用。
(五)解決網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)監(jiān)督問題
對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)行為進(jìn)行監(jiān)督,在電算化系統(tǒng)中建立起有效財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)平臺(tái)與適應(yīng)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督需要的數(shù)字化系統(tǒng)。使其能對(duì)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)能夠?qū)嵤﹦?dòng)態(tài)的分析、控制、監(jiān)督和管理。被監(jiān)督的各個(gè)對(duì)象,根據(jù)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督的需要,從用戶的輸入終端進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入,通過網(wǎng)絡(luò)成為各監(jiān)督主體所使用、控制和管理,從而形成系統(tǒng)性的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督體系。
總之,電子商務(wù)迅速的發(fā)展,離不開會(huì)計(jì)電算化的相助,同時(shí)電子商務(wù)也推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的完善。會(huì)計(jì)信息管理網(wǎng)絡(luò)化以及企業(yè)會(huì)計(jì)決策計(jì)算機(jī)化將是會(huì)計(jì)電算化未來(lái)的走向。
參考文獻(xiàn)
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電子商務(wù)發(fā)展電算化會(huì)計(jì)論文篇2
對(duì)電子商務(wù)發(fā)展下的會(huì)計(jì)電算化的思考
摘要: 隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,電子商務(wù)在全球范圍內(nèi)開展起來(lái)。作為一個(gè)新興的產(chǎn)業(yè),它對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展產(chǎn)生了巨大的沖擊。本文通過介紹電子商務(wù)的發(fā)展?fàn)顩r,系統(tǒng)地分析在電子商務(wù)不斷發(fā)展的環(huán)境下對(duì)會(huì)計(jì)電算化在理論、實(shí)務(wù)和工作環(huán)境等方面產(chǎn)生的影響, 從而為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展提出一些建議,使其能更好地適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)電子商務(wù)的不斷發(fā)展。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;電子商務(wù);影響;相關(guān)建議
中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)06-0-02
一、電子商務(wù)的發(fā)展概狀
電子商務(wù),通常是指買賣交易的雙方在全球范圍內(nèi),通過互聯(lián)網(wǎng)廣泛地進(jìn)行商業(yè)貿(mào)易活動(dòng),從而使商戶之間能順利的實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上的各種產(chǎn)品交易,廣大消費(fèi)者能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上購(gòu)物的夢(mèng)想,以及各種在線電子支付業(yè)務(wù)能夠正常進(jìn)行,它是集各種商業(yè)活動(dòng)、交易活動(dòng)、金融活動(dòng)和相關(guān)的綜合服務(wù)活動(dòng)為一體的一種新型的商業(yè)運(yùn)營(yíng)模式,是以微電腦技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)為基礎(chǔ)而進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng)。
對(duì)于我國(guó)的電子商務(wù)的發(fā)展而言,雖然起步較晚,但它發(fā)展的速度是相當(dāng)迅速的。電子商務(wù)最早是在上世紀(jì)70年代出現(xiàn),當(dāng)時(shí)的主要方法和工具是利用電子郵箱進(jìn)行對(duì)商業(yè)信息的傳達(dá),從而促成商業(yè)貿(mào)易。而在當(dāng)今社會(huì)發(fā)展階段,隨著社會(huì)的信用體系不斷完善和科技的不斷進(jìn)步,利用網(wǎng)上銀行支付、借助電話間接支付等新興的支付方式和手段得到了迅速的發(fā)展,并且每年都是以翻倍的趨勢(shì)增長(zhǎng)。同時(shí)電子商務(wù)的相關(guān)軟件也在不斷的研發(fā)使用,使得現(xiàn)在可以對(duì)訂單、客戶以及供應(yīng)商的信息進(jìn)行基本管理。我國(guó)電子商務(wù)發(fā)展的最有效的印證是電子商務(wù)市場(chǎng)的誠(chéng)信交易數(shù)量持續(xù)增加,根據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的數(shù)據(jù)顯示,我國(guó)的電子商務(wù)平臺(tái)在2012年的總交易額已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了突破8萬(wàn)億元的夢(mèng)想,與 2011年的6萬(wàn)多億元的交易總額相比增長(zhǎng)了32.4%,該項(xiàng)數(shù)據(jù)表明電子商務(wù)的交易平臺(tái)正逐漸占據(jù)我國(guó)龐大的消費(fèi)市場(chǎng),發(fā)展呈良好態(tài)勢(shì)。
電子商務(wù)在發(fā)展過程中具有以下顯著特點(diǎn):
1.普遍存在性和全球可達(dá)性。隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,它的互聯(lián)性和開放性決定了電子商務(wù)具有跨國(guó)進(jìn)行商業(yè)交易的特性,從而加劇了市場(chǎng)之間的貿(mào)易競(jìng)爭(zhēng)。
2.即時(shí)性。電子商務(wù)的即時(shí)性特點(diǎn)主要體現(xiàn)在信息的即時(shí)性、購(gòu)買的即時(shí)性和配送的即時(shí)性這三個(gè)大的方面,這就使得企業(yè)的資料能夠得到及時(shí)的更新,消費(fèi)者可以在短時(shí)間內(nèi)迅速定位自己所需要物品的信息。同時(shí)在電子商務(wù)環(huán)境下允許消費(fèi)者在任何時(shí)間進(jìn)行購(gòu)物或處理業(yè)務(wù),并且可以實(shí)現(xiàn)快捷、準(zhǔn)確的即時(shí)配送。
3.交互性。電子商務(wù)通過互聯(lián)網(wǎng)可以提供有關(guān)商品信息的資料查詢,展示出商品的詳細(xì)信息,同時(shí)消費(fèi)者還可以根據(jù)自己的特許需求向賣方企業(yè)提出一些具體要求來(lái)滿足自己,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)與顧客之間的有效互動(dòng)及雙向溝通。
除此之外,電子商務(wù)還具有方便、安全、集成和協(xié)調(diào)的性能特點(diǎn),這些特點(diǎn)為電子商務(wù)更加廣泛的發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和后盾。
二、電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展產(chǎn)生的影響
(一)在理論上對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的影響
1.在會(huì)計(jì)主體方面,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)確定了會(huì)計(jì)工作所面向的對(duì)象,并且對(duì)其內(nèi)部發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效的核算與監(jiān)督。而隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)對(duì)象的范圍也在不斷擴(kuò)展,延伸到了對(duì)虛擬的會(huì)計(jì)主體的核算和監(jiān)督,這就使得會(huì)計(jì)主體更加廣泛,因而其概念也漸漸的變得模糊不清。
2.在持續(xù)經(jīng)營(yíng)方面,電子商務(wù)中交易的主體大多數(shù)為虛擬的,這是與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的不同之處,有時(shí)交易主體只是一個(gè)臨時(shí)的結(jié)盟體,具有隨機(jī)性和臨時(shí)性的特點(diǎn),這就使得企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中面臨終止的可能性會(huì)隨之而增加,因此會(huì)計(jì)主體持續(xù)經(jīng)營(yíng)的假設(shè)將會(huì)不再適用。
3.在會(huì)計(jì)分期方面,在電子商務(wù)時(shí)代各項(xiàng)商業(yè)交易通過互聯(lián)網(wǎng)可以在短時(shí)間內(nèi)完成,因此在交易完成之后企業(yè)面臨終止的可能性較大,從而影響了企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)分期的假設(shè)。
4. 在貨幣計(jì)量方面,電子商務(wù)的迅速發(fā)展帶動(dòng)了網(wǎng)上銀行和貨幣支付業(yè)務(wù)的廣泛使用,使得資本的流動(dòng)速度比原來(lái)快了許多,會(huì)計(jì)結(jié)算方式將由傳統(tǒng)的實(shí)質(zhì)貨幣買賣轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮迂泿畔M(fèi),貨幣就會(huì)真正成為觀念上的物品。
(二)在實(shí)務(wù)上對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的影響
1.在會(huì)計(jì)信息的收集方面,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作要先將由手工填制的原始憑證收集好,再把這些原始憑證錄入到企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。而在電子商務(wù)的發(fā)展環(huán)境下,通過互聯(lián)網(wǎng)的簡(jiǎn)便、快捷的信息傳輸使企業(yè)能夠在復(fù)雜的環(huán)境下進(jìn)行集中地管理財(cái)務(wù)信息。
2.會(huì)計(jì)信息的處理方面,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)所使用的是紙質(zhì)的原始憑證, 從會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)角度看,企業(yè)將錄入計(jì)算機(jī)的原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)打印成紙質(zhì)的憑證,然后進(jìn)行后續(xù)的會(huì)計(jì)信息處理。而在電子商務(wù)的發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)需要以電子數(shù)據(jù)來(lái)代替紙質(zhì)載體,一步步達(dá)到會(huì)計(jì)信息處理的無(wú)紙化的這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
(三)在組織機(jī)構(gòu)方面對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的影響
在工作環(huán)境上與傳統(tǒng)企業(yè)的會(huì)計(jì)相比,在電子商務(wù)快速發(fā)展的社會(huì)環(huán)境下,企業(yè)的各種信息都可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行快速、安全的傳輸,由于網(wǎng)絡(luò)遍布范圍具有廣泛性,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和實(shí)體空間可以沒有具體的固定形態(tài)和確定的空間范圍,這個(gè)特點(diǎn)使得會(huì)計(jì)人員的工作可以不受時(shí)間和空間的限定,會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)工作可以隨時(shí)隨地的進(jìn)行。與此同時(shí),隨著越來(lái)越多的會(huì)計(jì)處理在網(wǎng)絡(luò)上便捷的進(jìn)行,這就要求企業(yè)建立新型的會(huì)計(jì)工作組織體系,需要增加企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員以及系統(tǒng)維護(hù)員等崗位, 以降低通過使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)舞弊行為的發(fā)生率。
(四)在工作人員素質(zhì)方面對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的影響
在電子商務(wù)環(huán)境下,網(wǎng)上交易信息及時(shí)獲取的這一特征要求企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)反映信息的能力較高,同時(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化方面對(duì)數(shù)據(jù)信息的處理速度也要相應(yīng)提高,因此企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員不僅要具有高水平的專業(yè)知識(shí),還要能夠熟練地操作和應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化一系列的辦公軟件以更好的適應(yīng)并引導(dǎo)電子商務(wù)的發(fā)展潮流。 三、電子商務(wù)環(huán)境下對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的相關(guān)建議
(一)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件方面
當(dāng)前,就我國(guó)而言實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)多為處在較發(fā)達(dá)地區(qū)的大中型企業(yè),而其所使用的最普遍的會(huì)計(jì)軟件也主要是早期軟件公司開發(fā)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),所以會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的先進(jìn)性仍然有待提升。
首先,會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)地進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)。隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)軟件作為會(huì)計(jì)電算化工作的基礎(chǔ),應(yīng)當(dāng)在性能及兼容性方面均得到進(jìn)一步的提升,做到既支持互聯(lián)網(wǎng)上信息的獲取以及網(wǎng)上經(jīng)濟(jì)交易的實(shí)現(xiàn), 又具有高可靠性、智能化的數(shù)據(jù)分析功能,從而提高企業(yè)的工作效率和質(zhì)量。
其次,會(huì)計(jì)軟件必須擴(kuò)大信息采集的范圍。在電子商務(wù)發(fā)展的時(shí)代,信息的網(wǎng)絡(luò)化加速了會(huì)計(jì)信息的公開化進(jìn)程,企業(yè)需將會(huì)計(jì)信息由企業(yè)內(nèi)部延伸到外部進(jìn)行公開。
再次,會(huì)計(jì)軟件的信息處理功能應(yīng)當(dāng)通過改進(jìn)來(lái)滿足不同用戶的需求。在電子商務(wù)環(huán)境下, 隨著服務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大,企業(yè)的服務(wù)范圍不僅局限于生產(chǎn)領(lǐng)域, 還要服務(wù)于非生產(chǎn)領(lǐng)域,因此進(jìn)行相應(yīng)的性能提升是很有必要的。
(二)企業(yè)自身建設(shè)方面
在科技日新月異、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越劇烈的社會(huì)環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)努力推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
首先,在確保會(huì)計(jì)信息安全的前提下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)追求更快的信息傳送速度,同時(shí)增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的共享度, 更大程度地提高在使用會(huì)計(jì)電算化下企業(yè)的整體工作效率。只有這樣才能更好的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求,才能保持企業(yè)的先進(jìn)性和創(chuàng)新性。
其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全保護(hù)。科技的創(chuàng)新和技術(shù)的進(jìn)步,必然會(huì)帶來(lái)相應(yīng)的弊端,如企業(yè)信息的安全問題會(huì)日益加劇,所以在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的工作時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)的密碼,如通過設(shè)置進(jìn)入口令、面部識(shí)別、指紋識(shí)別等方法來(lái)有效保護(hù)企業(yè)的重要財(cái)務(wù)信息,以做到揚(yáng)長(zhǎng)避短,確保萬(wàn)無(wú)一失。
再次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的審計(jì)工作。通過加強(qiáng)企業(yè)審計(jì)工作人員對(duì)專業(yè)知識(shí)的熟練掌握,以此提高工作人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題的能力。同時(shí),企業(yè)應(yīng)時(shí)刻關(guān)注在日常工作中出現(xiàn)的問題,并給予及時(shí)、有效的解決,如企業(yè)可以因地制宜的制定和更改相關(guān)政策和規(guī)定,確保企業(yè)正常良好的發(fā)展。
(三)會(huì)計(jì)電算化的人才培養(yǎng)方面
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展需要能熟練掌握會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作,以及對(duì)信息化處理具有較強(qiáng)分析能力的復(fù)合型人才,而目前我國(guó)從事會(huì)計(jì)電算化工作的人員在理論以及實(shí)務(wù)方面對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)程度不夠,仍需不斷地學(xué)習(xí),因此培養(yǎng)高素質(zhì)、高能力的會(huì)計(jì)電算化人才對(duì)于社會(huì)和企業(yè)更好的走在時(shí)代前列是至關(guān)重要的因素。
首先,要對(duì)工作人員進(jìn)行全方面的培訓(xùn)工作。在培訓(xùn)時(shí),不僅要教授網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)和電子商務(wù)的知識(shí),同時(shí)要進(jìn)行在模擬實(shí)務(wù)環(huán)境下的實(shí)際操作,從而將理論聯(lián)系實(shí)際,加強(qiáng)培訓(xùn)的效果。同時(shí)還應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的工作人員進(jìn)行階段性考核,使他們的觀念不斷與時(shí)俱進(jìn),能夠在復(fù)雜會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)環(huán)境中有效地利用企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
其次,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化工作人員良好的職業(yè)素養(yǎng), 提高對(duì)電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)等教育問題的重視程度,從而保證企業(yè)會(huì)計(jì)和管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息的合法與安全。
綜上所述,會(huì)計(jì)電算化在電子商務(wù)的迅速發(fā)展下的作用越來(lái)越重要,但它在發(fā)展的過程中仍存在諸多問題有待解決,因此企業(yè)需要認(rèn)真對(duì)待這個(gè)問題以順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的客觀需要,努力改善在自身建設(shè)、復(fù)合型人才培養(yǎng)等方面的缺陷,從而促進(jìn)我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作向著更好的方向發(fā)展。
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