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會計電算化碩士畢業(yè)論文5000字(2)

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  會計電算化畢業(yè)論文5000字篇4

  淺談會計電算化對審計的影響及策略

  摘要:會計電算化是利用信息技術(shù)處理會計信息的方式,使得會計工作的質(zhì)量和效率得到大大提高。與此同時為企業(yè)的會計管理環(huán)境迎來了極大的挑戰(zhàn),審計工作人員從傳統(tǒng)的手工審計環(huán)境轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒓夹g(shù)的審計環(huán)境,對審計造成了重大的影響,因此本文主要針對這一社會現(xiàn)象探究會計電算化對審計的主要影響,并提出解決會計電算化對審計影響問題的具體對策。

  關(guān)鍵詞:審計;會計電算化;對策;影響

  隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,促進了會計電算化的發(fā)展,打破了傳統(tǒng)的手工處理會計信息的局限,為會計工作帶來了便利,在會計電算化發(fā)展的同時對審計產(chǎn)生了重大的影響,只有深入了解會計電算化對審計的影響做出相應的解決對策,才能夠有效的推動審計的發(fā)展,提高審計的質(zhì)量和效率。

  一、會計電算化對審計的主要影響

  1.影響審計內(nèi)容

  會計電算化以其自身的風險和特點對審計的內(nèi)容造成直接影響,決定了審查計算機處理和控制功能屬于審計內(nèi)容,所以會計電算化下的審計內(nèi)容包含了內(nèi)部控制與數(shù)據(jù)文件、系統(tǒng)設計與開發(fā)、電算化系統(tǒng)程序等方面的審計工作,審計工作人員在會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)和設計過程中也要參與其中,進行驗收、檢驗、調(diào)試、審計等工作,及時發(fā)現(xiàn)電算化系統(tǒng)的安全、合規(guī)、合法等方面的問題,對電算化系統(tǒng)的審計線索的設置和可審性進行審查。會計電算化的廣泛應用擴大了審計的內(nèi)容[1]。

  2.影響審計技術(shù)

  在會計電算化信息系統(tǒng)下,傳統(tǒng)的審計技術(shù)難以適應其發(fā)展和需求。傳統(tǒng)的審計技術(shù)大多以手工審計為主,在新形勢下難以實現(xiàn)審計的目的,在審計內(nèi)容向內(nèi)部控制與數(shù)據(jù)文件、系統(tǒng)設計與開發(fā)、電算化系統(tǒng)程序等方面延伸時,審計工作人員則需要改變傳統(tǒng)的審計技術(shù),結(jié)合計算機技術(shù)進行審計,通過計算機審計軟件技術(shù)實現(xiàn)對多用戶、網(wǎng)絡、單機不同工作平臺下的會計軟件完成審計。

  3.影響審計人員

  會計電算化的廣泛應用,改變了審計技術(shù)、審計內(nèi)容、審計線索和內(nèi)部控制,造成對不熟悉計算機技術(shù)以及相關(guān)軟件技術(shù)的審計工作人員無法參與因?qū)徲嫾夹g(shù)、審計內(nèi)容、審計線索和內(nèi)部控制而進行審計,會計電算化的發(fā)展提高了對審計工作人員的要求,審計工作人員不僅需要掌握審計和會計相關(guān)的理論知識和技能,還需要掌握計算機軟件技術(shù)和會計電算化相關(guān)的知識,會計電算化對審計人員的影響非常重大[2]。

  二、解決會計電算化對審計影響問題的具體對策

  1.實行計算機審計

  會計電算化系統(tǒng)中的會計信息存在方式通常有兩種形式,第一種存在方式是存儲在磁性介質(zhì)上,會計電算化系統(tǒng)中的會計數(shù)據(jù)大部分是無法打印出來的,因此就智能存儲在電算化系統(tǒng)中或磁性介質(zhì)中。第二種存在方式是分類型的書面會計賬薄資料,這類數(shù)據(jù)是可以通過會計電算化系統(tǒng)的打印功能將其打印出來。在會計電算化系統(tǒng)應用過程中,不但改變了會計信息數(shù)據(jù)的處理、輸入、輸出等工作,還改變了手工審計條件下的審計線索,要求審計人員在工作中充分發(fā)揮計算機的功能,對電算化系統(tǒng)的內(nèi)部進行嚴格的審核,對其風險做到有效的控制。另外在審計表、賬、證過程中,由于會計電算化系統(tǒng)自身的局限性,造成信息的失真風險性比較大,因此在審計時需要工作人員對被審單位的系統(tǒng)程序進行模擬數(shù)據(jù)測試或?qū)嶋H數(shù)據(jù)測試,并將正確的結(jié)果與測試的結(jié)果進行認真的核對,對被審單位的會計電算化系統(tǒng)的可靠性進行檢驗,另外還要驗證各項公式的設置的正確性[3]。

  2.創(chuàng)新審計技術(shù)和方法

  由于手工審計與計算機審計的方式存在很大差異,在審計的發(fā)展中產(chǎn)生了大量具有特色的審計工具和審計技術(shù),而且計算機技術(shù)下的審計對處理過程和業(yè)務事項的證據(jù)收集比較重視,例如通過模擬數(shù)據(jù)測試,對符合性測試的證據(jù)進行收集。因此,在會計電算化系統(tǒng)下進行審計要不斷創(chuàng)新審計技術(shù),設計符合會計信息處理趨勢的審計技術(shù)。例如,系統(tǒng)開發(fā)和維護的評價技術(shù)、數(shù)據(jù)文件審計技術(shù)、審計管理計算機技術(shù)等,提高會計電算化系統(tǒng)下的審計效率。

  另外在會計電算化廣泛應用之后,傳統(tǒng)的手工審計方法難以實現(xiàn)審計目的,同時也增加了審計人員所要承擔的審計風險,因此,創(chuàng)新審計技術(shù)成為目前審計工作中亟待解決的問題。在會計電算化改變審計數(shù)據(jù)和審計線索時,審計的范圍也隨之發(fā)生改變,因此原有的審計方法就顯得過于單一,在審計中除了對系統(tǒng)打印出的數(shù)據(jù)信息、輸入的原始數(shù)據(jù)進行審計之外,還需要檢查會計電算化系統(tǒng)的安全保密性、真實性、可靠性。因此,需要不斷創(chuàng)新審計技術(shù)和方法,提高審計的質(zhì)量和效率[4]。

  3.加強審計工作人員的培訓

  會計電算化對審計工作人員造成了重大影響,因此傳統(tǒng)的審計人員難以適應會計電算化背景下的審計,需要相關(guān)部門加強對審計工作人員的技能和專業(yè)知識的培訓,提高審計工作人員的業(yè)務能力和計算機掌握能力,大力培養(yǎng)審計復合型人才,使審計人員的工作能力能夠適應審計的發(fā)展需求。首先培訓審計人員的計算機應用知識,對現(xiàn)有的計算機知識進行更新和擴展,強化審計人員的計算機操作水平,實現(xiàn)審計人員獲取審計證據(jù)且通過數(shù)據(jù)庫等會計電算化信息處理系統(tǒng)的操作的方式的審計目的。其次對審計工作人員進行合理的小組分配,對計算機專家和審計專家的有機配合進行充分全面的考慮,加強審計人員之間的溝通,提高審計效率。最后在財經(jīng)教育中重視計算機知識的教育,開設會計電算化、計算機程序設計、計算機基礎(chǔ)、計算機輔助設計等課程,培養(yǎng)優(yōu)秀的審計人才,為審計工作提供人才隊伍保障。

  三、結(jié)論

  綜上所述,通過對會計電算化對審計的影響及對策的深入探究,從中可以了解到會計電算化不僅影響審計的內(nèi)容和技術(shù),還對審計工作人員產(chǎn)生影響,針對其影響的對象做出相應的解決對策,以此保障審計工作的持久發(fā)展,轉(zhuǎn)變審計的方法,提高審計的工作效率。

  作者:張翼 單位:上海大學

  參考文獻:

  [1]閆福晟.會計電算化對煤炭企業(yè)審計的影響及宏觀對策探討[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2010,04:155-156.

  [2]徐桂蘭.淺淡會計電算化對審計工作的影響及對策[J].福建農(nóng)業(yè),2012,04:1.

  [3]周向華.會計電算化信息系統(tǒng)對審計的影響及對策[J].現(xiàn)代物業(yè)(中旬刊),2012,07:17-19.

  [4]王波.會計電算化對審計工作的影響與對策[J].農(nóng)業(yè)科研經(jīng)濟管理,2011,01:29-31+35.

  會計電算化畢業(yè)論文5000字篇5

  試談企業(yè)會計電算化

  [摘要]會計電算化的簡稱就是指電子計算機在會計工作中的應用。會計電算化是會計工作的發(fā)展方向,也是促進會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要手段和有效措施。當前,很多大中型企業(yè)已經(jīng)實行了會計電算化,經(jīng)過工作實踐,使得企業(yè)在會計核算效率等方面有了很大的提高,并在運行會計電算化的基礎(chǔ)上,逐步向會計管理電算化和會計決策電算化發(fā)展。還有很多企業(yè)也正在試行會計電算化軟件。

  [關(guān)鍵詞]會計電算化操作技能

  一、會計人員應有所準備,掌握一定的計算機基礎(chǔ)知識和必要的基本操作技能

  工欲善其事,必先利其器。要使用現(xiàn)代化的計算機技術(shù)開展工作,需要會計從業(yè)人員具備一定的計算機基礎(chǔ)理論知識和基本的操作技能。在大中型企業(yè)中,一般管理崗位的員工都通過了計算機應用能力方面的培訓考核,作為會計從業(yè)人員,最好能夠達到財政局認可的會計電算化中級水平,只有這樣,才能從容面對會計電算化的一系列問題。會計電算化中級考試中就包括了有關(guān)計算機操作系統(tǒng)的熟練使用、一般辦公軟件的應用、財務軟件的實際運用等知識,尤其是微軟辦公軟件中的EXCEL內(nèi)容對會計工作幫助很大,很多日常會計核算中的輔助工作以及財務數(shù)據(jù)分析等方面都要用到。

  二、軟件開發(fā)人員與會計人員應充分溝通,優(yōu)勢互補

  企業(yè)的會計人員對本單位的業(yè)務情況、會計核算、財務管理工作比較熟悉,對本企業(yè)實施會計電算化所要達到的效能和目的比較清晰,只是由于不同專業(yè)領(lǐng)域的局限,不了解解決問題的途徑,更不清楚會計核算軟件通過何種途徑來解決本單位的具體問題。軟件開發(fā)人員對于計算機程序、自己開發(fā)的專業(yè)軟件所具備的功能了如指掌,而對要運用該軟件的具體單位的具體業(yè)務并不熟悉,軟件本身具備的功能未必適合使用單位,使用單位也未必具備運行該專業(yè)軟件的客觀條件。

  因此,在決定使用商品軟件或使用針對本單位開發(fā)的財務會計軟件時,軟件管理人員或開發(fā)人員與單位的實際需求人員應進行廣泛的溝通和協(xié)商,要針對行業(yè)特點和單位實際業(yè)務、具體的會計核算要求、財務管理的需要反復討論,明確陳述,交換意見,避免日后使用上的不便以及造成軟件頻繁的修改,確保企業(yè)會計電算化工作的正常進行。

  在實際工作中,企業(yè)應用的會計電算化軟件也是在不斷更新、完善的,因為企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務、會計核算方法以及財務管理要求都會發(fā)生變化。軟件管理人員或開發(fā)人員應根據(jù)使用單位的意見和發(fā)展狀況,在滿足會計工作的需求過程中,應考慮企業(yè)信息系統(tǒng)的整體性,不能單純從會計子系統(tǒng)的目標出發(fā),應當充分考慮到不同的管理職能之間的內(nèi)在聯(lián)系和規(guī)律,并盡可能利用其他行業(yè)乃至于國外的成功經(jīng)驗,拓展會計電算化系統(tǒng),以適應企業(yè)經(jīng)營控制和管理決策的需要。以便更好地發(fā)揮出軟件的優(yōu)勢,更好地服務于企業(yè)。

  三、會計電算化的初始化工作要做好

  無論是通用的商品軟件還是針對本單位定點開發(fā)的,亦或是通用與定點開發(fā)相結(jié)合的會計軟件,都具備處理數(shù)字信息快捷、準確的特點,這也是計算機技術(shù)的優(yōu)勢所在。企業(yè)實行會計電算化,在初始化之前要制定具體的實施方案,在確定準備使用的軟件后,便要在符合會計政策、會計原則的前提下,根據(jù)企業(yè)自身的需要進行系統(tǒng)初始化設置,然后將期初數(shù)據(jù)錄入,這個過程就如同我們選購新房后,在不改變房屋結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,根據(jù)個人需求、喜好進行內(nèi)部裝修,布局計劃,一切就緒后才搬入家具正式入住。

  在建賬之初,會計人員要遵循財務會計制度的要求,選擇好適合本企業(yè)的會計核算方法及核算體系。另一方面會計科目設置時,除了要按照企業(yè)會計制度中規(guī)定的會計科目名稱和代碼設置一級總賬科目外,還要根據(jù)本單位的實際業(yè)務,設置二級科目甚至三級、四級科目,做到名稱簡潔,編碼遵循軟件要求,盡可能在初始階段考慮周全,因為建賬以后,有了數(shù)據(jù)的科目將不能再修改名稱和編碼。在會計電算化的實際應用過程中,應充分利用會計軟件的功能,如新的會計科目代碼很長,一級總賬科目即有四位編碼,每增加一級又增加兩位編碼,不易記憶。但軟件本身提供了“助記碼”功能,可以將常用的會計科目用簡便易記的數(shù)字代替,這樣就能加快會計憑證的錄入速度,對提高日常會計核算業(yè)務的工作效率有很大幫助。

  四、會計電算化后的財務安全問題要重視

  (一)內(nèi)部控制制度要完善

  內(nèi)部控制制度是保證會計信息真實和完整的重要手段。因而企業(yè)必須建立嚴格的內(nèi)控制度?;镜膬?nèi)控制度應該包括會計人員權(quán)限的合理設置,人員之間的明確分工,相互之間的配合與制約。通過內(nèi)控制度的有效實施,防止舞弊行為的發(fā)生,避免給企業(yè)在工作上造成不必要的推諉和扯皮,在經(jīng)濟上造成不必要的損失。手工作賬時要考慮不相容職務的分離、分設。同樣,在實行會計電算化以后,不相容職務也不能由一個人承擔,應根據(jù)每個人的工作內(nèi)容賦予相應的權(quán)限。一般情況下,應設置系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)管理員、檔案管理人員、復核人員、核算人員、出納、財務主管等崗位,每個崗位既互相牽制,又層層負責,日常工作職責明確,一旦發(fā)現(xiàn)問題責任界限清楚。

  按照財政部《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范》的要求,建立內(nèi)部會計管理制度應遵循的原則包括:符合國家法律法規(guī)規(guī)定和單位內(nèi)部實際情況;全面性、廣泛性、適應性原則;內(nèi)部牽制原則;不相容崗位分離原則。

  我單位在實施會計電算化之初,即按照財政部頒布的《會計電算化工作規(guī)范》要求,建立了嚴格的管理制度。包括:

  1.會計電算化崗位責任制:對出納人員、憑證編制人員(軟件操作員)、審核記帳人員、電算維護人員、電算主管、數(shù)據(jù)分析員的工作職責進行了明確。

  2.會計電算化操作管理制度:明確了計算機的操作程序、授權(quán)、更換口令、對外提供數(shù)據(jù)、日常備份、操作規(guī)程等。

  3.軟件、硬件和數(shù)據(jù)管理制度:對財務系統(tǒng)所用計算機設備的維護、保養(yǎng)、使用環(huán)境、會計數(shù)據(jù)的安全保密、存儲、軟件修改、故障排除、運行日志等做了具體規(guī)定。

  4.電算化會計檔案管理制度:對會計檔案包含的內(nèi)容、歸檔程序、查閱手續(xù)、期滿銷毀等做出詳細規(guī)定。

  5.會計電算化內(nèi)部控制制度:按照不相容崗位分離的原則,明確實行電算化后的業(yè)務流程,規(guī)定軟件操作的權(quán)限管理,禁止出納人員上機操作,會計人員調(diào)離崗位應做好交接手續(xù)等。


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