世界經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使會計(jì)電算化已成為現(xiàn)實(shí)并廣泛應(yīng)用。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于電算化會計(jì)專業(yè)的畢業(yè)論文的范文，歡迎大家閱讀參考!

　　電算化會計(jì)專業(yè)的畢業(yè)論文篇1

　　會計(jì)電算化初探

　　摘 要：隨著第一臺計(jì)算機(jī)在美國賓夕法尼亞大學(xué)的誕生，計(jì)算機(jī)飛速的滲透到各行各業(yè)。本文主要論述會計(jì)電算化含義、發(fā)展及特點(diǎn)。

　　關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化;用友ERP-U8

　　會計(jì)作為一種核算工具，隨著社會科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而不斷地發(fā)展，人們對會計(jì)信息的處理技術(shù)也在不斷地進(jìn)行探索。會計(jì)的發(fā)展經(jīng)歷了三個重要的階段：手工處理階段;機(jī)械處理階段;電子數(shù)據(jù)處理階段。

　　一、會計(jì)電算化

　　所謂會計(jì)電算化，是指電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)工作中的應(yīng)用。即采用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬，以及對會計(jì)信息進(jìn)行處理、分析的過程。

　　會計(jì)電算化提高工作效率，減輕會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度，會計(jì)電算化工作的處理是通過各種業(yè)務(wù)處理程序,指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行各種指令操作來完成的;有助于會計(jì)工作規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，提高了會計(jì)數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性，為整個管理工作奠定了基礎(chǔ);有助于提高會計(jì)信息的質(zhì)量和傳輸效率，充分實(shí)現(xiàn)資源共享會計(jì)電算化有助于提高數(shù)據(jù)處理的精度，加快數(shù)據(jù)處理的速度，擴(kuò)展數(shù)據(jù)處理的廣度;有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，可以促進(jìn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。會計(jì)信息系統(tǒng)是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，會計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。會計(jì)電算化的開展，將會有力地促進(jìn)整個企業(yè)管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。

　　二、會計(jì)電算化的發(fā)展

　　1954年，美國通用電器公司首次利用電子計(jì)算機(jī)計(jì)算職工薪金，標(biāo)志著電算化會計(jì)的開始。到20世紀(jì)80年代，日本、美國及西歐各國較為普遍地實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化。而我國的會計(jì)電算化發(fā)展是比較晚的，1981年8月，在財政部、原第一機(jī)械工業(yè)部和中國會計(jì)學(xué)會的支持下，在長春第一汽車制造廠召開了"財務(wù)、會計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會"，正式把電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的財務(wù)軟件的應(yīng)用納入研究范疇，簡稱為"會計(jì)電算化"，這次會議是我國會計(jì)電算化理論研究的一個重要里程碑?，F(xiàn)階段，會計(jì)電算化在我國大企業(yè)普及的比較快，而一些小企業(yè)普及比較慢。

　　在我國企業(yè)可以選擇商品化的會計(jì)軟件，也可以企業(yè)組織人員進(jìn)行自己研發(fā)。但是無論采用何種形式的軟件都要符合財務(wù)部頒發(fā)《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求?，F(xiàn)在市場上比較流行的會計(jì)軟件有：金蝶的ERP產(chǎn)品，金蝶國際軟件集團(tuán)有限公司總部位于中國深圳，始創(chuàng)于1993年8月，其主要產(chǎn)品有金蝶KIS、金蝶K/3、金蝶EAS等系列;用友的ERP產(chǎn)品，用友軟件股份有限公司成立于l988年，是中國最大的管理軟件、ERP軟件和財務(wù)軟件供應(yīng)商。公司主要產(chǎn)品有ERP-NC、ERP-U8、用友通等系列。ERP軟件用友ERP-U8，包括系統(tǒng)管理、總賬系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、工資和國定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)等。

　　三、會計(jì)電算化賬務(wù)處理特點(diǎn)：

　　1.查詢高速自動化

　　用計(jì)算機(jī)查詢，可以根據(jù)查詢的條件，很快就能查到所需要的數(shù)據(jù)外，在查閱時，還可以分門別類，打印查詢結(jié)果。

　　2.數(shù)據(jù)處理一體化

　　數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng).記賬、對賬、匯總編制會計(jì)報表等，都在一體化處理過程中完成。

　　3.信息存放磁盤化。

　　在計(jì)算機(jī)方式下，除原始憑證，其他所有信息都能存放在計(jì)算機(jī)的磁性介質(zhì)(硬盤、軟盤)中，同時，可以根據(jù)需要，隨時將信息打印到紙介質(zhì)上。磁盤可以復(fù)制，使會計(jì)數(shù)據(jù)的保存更加安全。

　　四、會計(jì)核算操作權(quán)限安全性

　　為保證系統(tǒng)的安全性，防止非法操作，明確職責(zé)范圍，根據(jù)會計(jì)電算化后的崗位的劃分，對所有的操作員授予一定的權(quán)限。操作權(quán)限的設(shè)置通過會計(jì)軟件提供的"操作權(quán)限設(shè)置"功能實(shí)現(xiàn)。通過操作權(quán)限設(shè)置，一方面可以防止無關(guān)人員進(jìn)行操作;另一方面可以防止操作人員越權(quán)操作。操作權(quán)限應(yīng)根據(jù)崗位分工進(jìn)行設(shè)置，并遵循會計(jì)內(nèi)部牽制制度。操作人員應(yīng)使用真實(shí)姓名，嚴(yán)禁設(shè)置虛擬的操作人員。設(shè)置完畢后，應(yīng)將系統(tǒng)默認(rèn)操作人員刪除或取消其所有的權(quán)限，防止使用默認(rèn)的操作人員進(jìn)行實(shí)際業(yè)務(wù)操作。

　　1.系統(tǒng)管理員權(quán)限

　　對系統(tǒng)管理模塊的使用，只允許以兩種身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理：一是以系統(tǒng)管理員的身份，二是以賬套主管的身份。系統(tǒng)管理員指負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的總體控制和數(shù)據(jù)維護(hù)工作的人員，可以管理系統(tǒng)中的所有賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置用尸和權(quán)限，監(jiān)控系統(tǒng)遠(yuǎn)行過程，清除異常任務(wù)等。系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中權(quán)限最高的操作員，要對系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和運(yùn)行安全負(fù)責(zé)。一般會計(jì)信息系統(tǒng)中系統(tǒng)管理員及口令是默認(rèn)的，企業(yè)在正確安裝應(yīng)用系統(tǒng)后，應(yīng)該及時更改系統(tǒng)管理員的密碼，以保障系統(tǒng)的安全性。

　　由于賬套主管是由系統(tǒng)管理員指定的，因此第一次使用時必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理，建立賬套并且指定相應(yīng)的賬套主管后，才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管班。系統(tǒng)管理員和賬套主管看到的系統(tǒng)管理登錄界面是有差異的。系統(tǒng)管理員登錄界面只需包括服務(wù)器、操作員、密碼子項(xiàng)，而賬套主管登陸界面除以上三項(xiàng)外還必須包括賬套、會計(jì)年度及操作日期。

　　以系統(tǒng)管理員admin的身份啟動并注冊[系統(tǒng)管理]模塊。從【開始】-【用友 ERP-U8】-【系統(tǒng)服務(wù)】-【系統(tǒng)管理】進(jìn)入系統(tǒng)管理的登錄界面。 如圖。

　　如果是初次使用此系統(tǒng)，第一次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理，建立賬套和指定相應(yīng)的賬套主管之后，才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管理。

　　2.設(shè)置操作員

　　操作員指由權(quán)登錄并使用系統(tǒng)的人。使用企業(yè)財務(wù)管理軟件時，首先應(yīng)明確指定系統(tǒng)授權(quán)的操作人員，并對操作人員的使用權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定，以避免無關(guān)人員對系統(tǒng)進(jìn)行非法操作，同時也可以對系統(tǒng)所包括的各個功能模塊的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)，使得流程順暢，從而保證整個系統(tǒng)和會計(jì)數(shù)據(jù)的安全和保密。

　　對于公司管理而言，職員之間崗位的變動時常發(fā)生。如果一個崗位變動之后，就需要重新分配不同的操作權(quán)限，操作很繁瑣：所以預(yù)先給相應(yīng)的角色設(shè)置好相應(yīng)的權(quán)限后，在設(shè)置用戶的時候，就指定該用戶歸屬所指定的角色，則該用戶就自動繼承了該角色的權(quán)限，當(dāng)然也可以獨(dú)立給該用戶賦予權(quán)限，該用戶也可以不歸屬于任何角色。

　　用戶和角色設(shè)置不分先后順序，用戶可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行設(shè)置。但對于自動傳遞權(quán)限來說，應(yīng)該首先設(shè)定角色，然后分配權(quán)限，最后進(jìn)行用戶的設(shè)量。用戶管理包括用戶的增加、修改和刪除，由系統(tǒng)管理員全權(quán)管理。

　　所設(shè)置的操作員在未被使用前，可以對其進(jìn)行修改。但只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)修改操作員信息。在操作員的信息中，操作員編號不能修改，操作員的姓名、密碼及所屬部門可以修改。操作員的密碼除了可以由系統(tǒng)管理員以修改操作員信息的方式修改外，還可以在操作員登錄系統(tǒng)時內(nèi)操作員本人修改。

　　五、綜述

　　隨著我國在世界經(jīng)濟(jì)環(huán)境中所起的作用越來越大，中小企業(yè)面對的客戶也逐漸擴(kuò)展到世界各地，企業(yè)或間接、或直接的參與到全球市場中去。所以中小企業(yè)加快管理現(xiàn)代化，采用并能夠依靠ERP快速的進(jìn)行管理創(chuàng)新、錘煉持續(xù)的競爭能力。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1] 耿琳. 會計(jì)電算化中存在的問題淺析[J]. 內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì). 2008(15)

　　電算化會計(jì)專業(yè)的畢業(yè)論文篇2

　　淺析會計(jì)電算化

　　摘要： 會計(jì)電算化是審計(jì)變革的催化劑，它將大大加快利用現(xiàn)代信息技術(shù)，按照審計(jì)環(huán)境要求進(jìn)行審計(jì)變革的進(jìn)程。會計(jì)電算化的普及對傳統(tǒng)的會計(jì)理論和實(shí)務(wù)都提出了新的問題和要求，必然對以會計(jì)為基礎(chǔ)的審計(jì)產(chǎn)生重大影響，需要我們根據(jù)這些影響研究和采取相應(yīng)的對策，以達(dá)到審計(jì)的目的，切實(shí)有效地防范審計(jì)風(fēng)險。

　　關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化 審計(jì)

　　一、會計(jì)電算化對審計(jì)工作的影響

　　世界經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使會計(jì)電算化已成為現(xiàn)實(shí)并廣泛應(yīng)用。在我國，目前雖然沒有完成普及會計(jì)電算化，但是，由于計(jì)算機(jī)可以大量存儲信息并容易調(diào)用，不僅可以提高會計(jì)信息處理的及時性和準(zhǔn)確性，而且從廣度上還大大擴(kuò)展了會計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。所以，會計(jì)電算化取代手工會計(jì)是不可逆轉(zhuǎn)的歷史潮流。以會計(jì)為基礎(chǔ)的審計(jì)必然發(fā)生相應(yīng)的變化，會計(jì)電算化必然對以會計(jì)為基礎(chǔ)的審計(jì)在審計(jì)線索的獲取、審計(jì)的內(nèi)容、審計(jì)程序和方法及審計(jì)風(fēng)險等多方面產(chǎn)生重大的影響。

　　二、開展計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)的必要性

　　由于會計(jì)電算化的推行，審計(jì)人員開展審計(jì)工作時的審計(jì)風(fēng)險不斷增大。因而，不論對手工系統(tǒng)還是對電算化系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)，進(jìn)行風(fēng)險的重新評估是必不可少的。同時由于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，使計(jì)算機(jī)作弊不留痕跡，更具有隱蔽性。因而，在美國有58%的內(nèi)部審計(jì)部門參與了系統(tǒng)檢測，而35%則被要求在系統(tǒng)運(yùn)行前，對新系統(tǒng)簽字批準(zhǔn)，19%有權(quán)參與修改程序的審批，64%檢查了程序編碼，73%參與了系統(tǒng)研制階段的審核，雖然采取了各種措施防止使用計(jì)算機(jī)作弊，但是，全世界每年通過計(jì)算機(jī)被盜走的資金高到數(shù)百億美元。這無疑給審計(jì)增加了查處的難度和風(fēng)險，正如國際會計(jì)聯(lián)合會會長曾指出的：“會計(jì)師將不得不對實(shí)際上通過計(jì)算機(jī)報告的財務(wù)信息承擔(dān)責(zé)任。”

　　在電算化系統(tǒng)下，數(shù)據(jù)由計(jì)算機(jī)集中處理，其發(fā)生錯誤的可能性比較小。目前，不少軟件都有取消審計(jì)、反計(jì)賬、反結(jié)賬的功能，可以對會計(jì)記錄進(jìn)行不留痕跡的修改，特別是當(dāng)有關(guān)人員故意篡改程序時，在電算化系統(tǒng)下就更不易被察覺，而程序一旦被篡改，就會導(dǎo)致連鎖性、重復(fù)性錯誤。內(nèi)存資料可以毫不留痕跡地被消除篡改，若沒有相關(guān)內(nèi)部控制制度，其對于會計(jì)報表的影響是無法估量的。從總體上看，在電算化系統(tǒng)下，固有風(fēng)險更大一些，多數(shù)情況下，審計(jì)人員可以把它設(shè)定為100%。

　　電算化系統(tǒng)下，數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)減少，并且數(shù)據(jù)處理過程都是不可見的，手工系統(tǒng)下一些原有的控制便不復(fù)存在。一般來說電算化系統(tǒng)下的控制風(fēng)險和手工系統(tǒng)下的相比更高一些。因而對電算化系統(tǒng)應(yīng)采取更廣泛的符合性測試。由于固有風(fēng)險和控制風(fēng)險都有上升的趨勢，若要把審計(jì)風(fēng)險維持在一個可以接受的水平上，就必須把檢查風(fēng)險降低到一個較低的水平上。這就要求審計(jì)人員必須相應(yīng)擴(kuò)大實(shí)質(zhì)性測試的內(nèi)容及范圍。

　　三、會計(jì)電算化的轉(zhuǎn)變

　　電算化軟件開發(fā)要從以會計(jì)準(zhǔn)則、會計(jì)制度為準(zhǔn)型，向以會計(jì)準(zhǔn)則、會計(jì)制度和計(jì)算機(jī)核算特點(diǎn)相結(jié)合型轉(zhuǎn)變

　　1. 會計(jì)平衡驗(yàn)證方面的轉(zhuǎn)變。

　　在手工會計(jì)下會計(jì)準(zhǔn)則、會計(jì)制度規(guī)定在登帳時，對總帳和明細(xì)帳，分別由兩個或兩個以上的會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或記帳憑證、科目匯總表等進(jìn)行平衡登記，目的是對于發(fā)生的錯誤可以利用這種平衡登記方式檢查差錯。但會計(jì)電算化后，由于總帳和明細(xì)帳的數(shù)據(jù)均來源于原始憑證或記帳憑證，計(jì)算機(jī)按照登錄總帳和明細(xì)帳的程序命令將數(shù)據(jù)從憑證數(shù)據(jù)庫中轉(zhuǎn)移到總帳數(shù)據(jù)庫和明細(xì)帳數(shù)據(jù)庫，只要記帳憑證審核無誤，計(jì)算機(jī)的內(nèi)部運(yùn)算不可能發(fā)生數(shù)據(jù)運(yùn)算錯誤。所以，總帳金額一定衡等于各所屬明細(xì)帳金額之和。那種在會計(jì)實(shí)務(wù)檢驗(yàn)中占據(jù)重要地位的、用來檢驗(yàn)實(shí)務(wù)工作是否正確的最基本“平衡驗(yàn)證”，仍出現(xiàn)在會計(jì)電算化軟件中，就成為畫蛇添足。

　　2. 日記帳和明細(xì)帳功用的轉(zhuǎn)變。

　　手工會計(jì)通過對現(xiàn)金、銀行存款設(shè)置日記帳，主要是現(xiàn)金、銀行存款的流動性強(qiáng)，業(yè)務(wù)頻度較大，比較容易出現(xiàn)差錯和舞弊。通過日記帳達(dá)到日清月結(jié)，從而增強(qiáng)了對貨幣資金的管理。設(shè)置明細(xì)帳主要是為了歸類信息，便于查詢。當(dāng)實(shí)行會計(jì)電算化后，利用計(jì)算機(jī)較強(qiáng)的運(yùn)算速度和可靠運(yùn)算能力，對各種記帳憑證進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和求和，并對記帳憑證提供多種查詢方式。如日期、憑證號、摘要、科目代碼、單位名稱、金額、憑證類型等，若要了解貨幣資金的收支結(jié)余以及各明細(xì)帳的情況，只需敲入幾個指令，其結(jié)果便躍入屏上。針對貨幣資金管理的獨(dú)特性，我認(rèn)為改每日登記為每隔5天(或10天)登記一次，而對于明細(xì)帳除了年終存檔外，平時就沒有再設(shè)一個模塊每月都去登記日記帳的必要了。

　　3. 會計(jì)信息傳輸形式的轉(zhuǎn)變。

　　在手工條件下，信息載體是紙張，不僅成本高，而且使大容量的信息處理和大范圍的信息交流極受限制;同時運(yùn)算速度慢。因此，對外提供信息時不得不將信息予以綜合，并且主要采用定期(每月或每年)發(fā)布通用財務(wù)報告的方式輸出會計(jì)信息，然后輸入到使用者那里，使用者再將其進(jìn)行解集。

　　現(xiàn)行的不少會計(jì)電算化軟件為了緊扣會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度這個軸心，使手工會計(jì)在計(jì)算機(jī)上再現(xiàn)，導(dǎo)致軟件開發(fā)思維停留在現(xiàn)行傳輸模式下。這種模式的主要局限是現(xiàn)行傳輸?shù)臅r空固定化、格式化和高度集中化。在經(jīng)濟(jì)內(nèi)容紛繁復(fù)雜、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與市場瞬息萬變的時代，已滿足不了管理者的需要了。因此會計(jì)電算化軟件開發(fā)應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)資源，除了定時、按規(guī)定格式提供信息外，更多的精力應(yīng)花在設(shè)計(jì)出適時提供各種現(xiàn)行使用者所需的各種信息，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使得各信息使用者能及時、有效地選取，分析其所需的信息，作出各種決策，不必再等到分期報告出來之后，獲取那些經(jīng)綜合的歷史信息。

　　四、改造會計(jì)方法

　　會計(jì)電算化在過去的發(fā)展歷程中，基本上是按傳統(tǒng)的會計(jì)方法來處理會計(jì)事務(wù)，會計(jì)軟件除了作些小的改造，無法取得突破性的進(jìn)展。例如：

　　(一)會計(jì)科目級別的命名

　　傳統(tǒng)會計(jì)教科書把統(tǒng)馭性質(zhì)的科目稱為總帳科目，總帳科目下屬科目稱為二級科目或子目，子目下屬科目稱為明細(xì)科目。如果明細(xì)科目下屬還有科目，怎么命名呢?會計(jì)電算化根據(jù)實(shí)踐，把總帳科目稱為一級科目，一級科目下屬科目稱為二級科目，依次類推。這樣，科目的上下級關(guān)系明確，表達(dá)也很方便，使用也很靈活。

　　(二)會計(jì)科目代碼的統(tǒng)一

　　1. 一級科目代碼長度的統(tǒng)一。

　　根據(jù)目前出臺的16種行業(yè)會計(jì)制度分析，只有外商投資企業(yè)的會計(jì)制度一級科目用了4位數(shù)。但只要舍去它們第一位，并對某些科目的編碼稍作調(diào)整，那么16種行業(yè)的會計(jì)科目便可統(tǒng)一為3位數(shù)了。

　　2. 一級科目代碼對應(yīng)的科目名稱的統(tǒng)一。

　　比如，施工企業(yè)中511的科目名稱為“其他業(yè)務(wù)支出”，而旅游企業(yè)511的科目名稱為管理費(fèi)用，還不統(tǒng)一，有待改進(jìn)。會計(jì)科目代碼長度的統(tǒng)一與對應(yīng)的科目名稱的統(tǒng)一，將為上級企業(yè)和政府部門的數(shù)據(jù)采集與共享帶來極大方便。

　　(三)記帳憑證種類的統(tǒng)一。

　　根據(jù)現(xiàn)行的會計(jì)制度，記帳憑證的種類有三大類九種。傳統(tǒng)的記帳憑證分類有其原因，一是查找方便，二是工作習(xí)慣。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化之后，查找憑證的方法增加了許多，如可以按憑證號查、按會計(jì)科目查、按摘要中的文字查、按金額查等。因此，傳統(tǒng)記帳憑證的分類就沒有存在的必要了，只用一種統(tǒng)一的記帳憑證(即不分業(yè)務(wù)種類)，不但仍能做到查找方便、迅速，而且省去了操作上的麻煩，提高了計(jì)算機(jī)處理的速度。

　　(四)三大會計(jì)報表的統(tǒng)一。

　　三大會計(jì)報表指“資產(chǎn)負(fù)債表”、“損益表”、“現(xiàn)金流量表”。分析16種行業(yè)的三大會計(jì)報表，內(nèi)容上、格式上均存在大同小異的現(xiàn)象。如果把這些小“異”加以改造，更便于上級企業(yè)與政府部門對基層企業(yè)數(shù)據(jù)的匯總或比較，更便于計(jì)算機(jī)處理。根據(jù)當(dāng)今集團(tuán)企業(yè)越來越多的現(xiàn)狀和集團(tuán)企業(yè)跨行業(yè)、跨地區(qū)的發(fā)展趨勢，三大報表統(tǒng)一的要求將更強(qiáng)烈。

　　(五)帳簿形式的改造

　　1. 帳簿載體的改造。

　　傳統(tǒng)帳簿載體是紙張，會計(jì)電算化之后，除了傳統(tǒng)的帳簿必須打印之外，還有磁性介質(zhì)(硬盤、軟盤、光盤)作帳簿，但只是處于從屬地位。當(dāng)時是財政部門考慮到相當(dāng)一部分人不習(xí)慣使用電子帳簿，因此采用高成本的措施--打印所有帳簿?，F(xiàn)在20年過去了，筆者認(rèn)為，可以采取必要的措施，迫使一部分人改掉舊習(xí)慣，確立電子帳簿在會計(jì)電算化中的主導(dǎo)地位。

　　2. 帳簿格式的改造。

　　傳統(tǒng)帳簿格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式，再加上外幣格式等。目前，相當(dāng)一部分會計(jì)人員只習(xí)慣用傳統(tǒng)的帳簿格式來查帳。其實(shí)電腦可以對任何數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、組合，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過現(xiàn)行帳簿的格式。比如，有一客戶的往來涉及到四個帳戶：應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、預(yù)收帳款、預(yù)付帳款。用現(xiàn)行帳簿格式，只能逐一打開這四本帳。用電腦帳簿，只要把這一客戶名找到，然后將與該客戶名的有關(guān)帳目進(jìn)行組合，就能分析到底是我欠人，還是人欠我。

　　因此，只要會計(jì)人員從傳統(tǒng)的帳簿格式的觀念中解放出來，靈活地使用會計(jì)軟件，而會計(jì)軟件再融入“會計(jì)業(yè)務(wù)重組”思想，那么傳統(tǒng)的帳簿格式將被無格式但能進(jìn)行任意分類、組合、匯總的形式替代。

　　(六)取消中間過程表式的輸出。

　　所謂中間過程，指“科目匯總表”、“匯總記帳憑證”、“總帳科目試算平衡表”等在手工操作中的一些方法、格式。其實(shí)，編制這些中間過程表式無非是為了登總帳方便與做報表方便;分析電算化中登帳與做報表的思路，完全可以依照對憑證的分類登記總帳，再形成報表，根本不必考慮平衡與否的問題，因?yàn)樵趹{證輸入時，借貸不平的憑證是無法存盤的。取消中間過程的輸出，不僅可以減輕操作人員的負(fù)擔(dān)，而且可以使會計(jì)軟件更簡潔明了。

　　(七)強(qiáng)化內(nèi)部控制制度。

　　傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度強(qiáng)調(diào)帳證相符、帳帳相符、帳表相符、帳實(shí)相符，即四相符。會計(jì)電算化之后，前三者相符已不用擔(dān)心。但是由于電腦中的數(shù)據(jù)很容易被修改、被竊取，而且不留痕跡，因此，預(yù)防電腦犯罪是會計(jì)電算化工作的一個重要方面。強(qiáng)化內(nèi)部控制制度，既是預(yù)防電腦犯罪的一個重要措施，也是減少差錯的有力保障。我們應(yīng)當(dāng)建立“職權(quán)控制”、“運(yùn)行控制”、“修改控制”、“保密控制”、“硬件控制”等新的內(nèi)部控制制度。同時，對傳統(tǒng)的會計(jì)工作組織制度也應(yīng)當(dāng)作出相應(yīng)的調(diào)整。

　　參考資料：

　　〔1〕 鄧鈉. 商業(yè)銀行會計(jì)信息失真原因分析及防治〔J〕安陽師范學(xué)院學(xué)報，2004，(05).

　　〔2〕 張文祥. 信息系統(tǒng)環(huán)境下審計(jì)風(fēng)險的特征與控制對策研究〔J〕財會通訊(學(xué)術(shù)版)，2005，(11).

　　〔3〕 陳輝軍. 會計(jì)電算化對會計(jì)工作的影響〔J〕當(dāng)代經(jīng)理人(中旬刊)，2006，(21).

　　〔4〕 韓光強(qiáng).張永. 現(xiàn)代審計(jì)發(fā)展的新階段――網(wǎng)絡(luò)審計(jì)〔J〕企業(yè)經(jīng)濟(jì)，2004，(11).

　　〔5〕 鄭娟. 會計(jì)電算化對會計(jì)工作的影響〔J〕科技資訊， 2005，(27).