電算化會計控制論文
會計控制的客體就是資金運動,會計控制的主體是會計部門及利用會計信息對資金運動進行控制的其它有關(guān)決策部門,會計控制的組織體系是以會計部門為中心滲透到企業(yè)每個部門的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于電算化會計控制論文的范文,歡迎大家閱讀參考!
電算化會計控制論文篇1
會計電算化對會計內(nèi)部控制的影響探析
會計電算化的發(fā)展對于會計行業(yè)而言,是一個全新的挑戰(zhàn)。不僅僅在一定程度上可以減少會計人員的工作強度,更加可以改變以往的會計計算模式,大大提高了工作效率,從某種意義上來講,會計電算化的發(fā)展推動了會計行業(yè)的發(fā)展進步,對于內(nèi)部控制的管理也起到了一定地推動作用。下面就如何建立完善的會計電算化及對內(nèi)部控制的影響進行詳細(xì)的分析。
1 會計電算化對會計內(nèi)部控制的影響
1.1 內(nèi)部控制范圍得到了擴大
在傳統(tǒng)的會計工作方式中,大多數(shù)的記賬方式都是通過會計操作人員進行手工記賬,在記賬的過程中將相關(guān)的票據(jù)進行傳遞來完成最終的會計記賬工作。通過對某階段的信息進行整理記賬統(tǒng)計,從而實現(xiàn)有效的內(nèi)部控制,但這種會計記賬方式,往往會因人員操作失誤而出現(xiàn)問題。但隨著會計行業(yè)的不斷變化發(fā)展,新技術(shù)的廣泛應(yīng)用,會計電算化逐漸被重視起來,在內(nèi)部控制范圍上逐漸發(fā)揮其應(yīng)有重要地作用。電算化的實現(xiàn)方式不僅僅要求會計人員具備專業(yè)的會計專業(yè)知識,還要求其具備計算機信息軟件等技能,可以通過會計電算化的形式將各種信息進行資源共享,有效地提高了會計電算化對于內(nèi)部控制的管理范圍。會計電算化利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將有效信息進行整理、登記,然后對其進行數(shù)據(jù)管控,一定程度上提高了會計工作的工作效率,有利于會計行業(yè)的發(fā)展。
1.2 內(nèi)部控制制度發(fā)生了改變
會計電算化的發(fā)展改變了原有內(nèi)部控制體系的建立,更多職能彼此之間相互影響和作用,從而使得會計工作分工更加細(xì)致化、精致化。為了適應(yīng)時代社會發(fā)展的需要,在會計電算化背景下,內(nèi)部控制必須加強其革新,建立完善的內(nèi)部控制機制,根據(jù)具體實施內(nèi)容進行內(nèi)部控制整合,從而實現(xiàn)會計電算化在內(nèi)部控制的重要作用。
1.3 會計資料存儲方式的變化對內(nèi)部控制的影響
從某種程度上來講,傳統(tǒng)會計信息資料都是通過紙質(zhì)媒介進行保存的,在對會計信息進行整理和記錄時,會因為由于操作人員的失誤而出現(xiàn)會計信息的不準(zhǔn)確以及信息所反映的內(nèi)容不完整,進而影響會計行業(yè)的發(fā)展。但是會計電算化的出現(xiàn)卻改變了這種單一的存儲方式,將會計信息通過相應(yīng)的信息技術(shù)進行有效的保存,這種技術(shù)不僅僅可以對會計信息進行時時監(jiān)控,還能有效地對信息進行審核計算,當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時可以迅速的查找出原因所在,及時加以解決,改變了傳統(tǒng)會計人員的手寫存儲方式,大大提高了工作效率。
1.4 內(nèi)部控制的形式和重點發(fā)生了變化
傳統(tǒng)會計內(nèi)部控制,都是會計人員通過會計核算進行對信息的審查以及會計人員的管理,但是這種內(nèi)部控制管理方式一定程度上存在著很大漏洞,難以保證信息的真實性。但是會計電算化的出現(xiàn)卻改變了這種管理形式的弊端,會計人員通過計算機技術(shù)進行每個細(xì)節(jié)的統(tǒng)計與審核,然后進行劃分登記。從而保證了每個環(huán)節(jié)必須依照相應(yīng)的管理程序進行會計信息的整合與利用。在一定形式上會計信息資源不能任意被更改,從而實現(xiàn)了會計人員對內(nèi)部控制各個環(huán)節(jié)的核算及匯總,保證了會計信息的真實性。
2 建立電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度
完善的會計電算化制度的建立在一定程度上不僅僅可以滿足會計行業(yè)發(fā)展的需要,更加能有效對內(nèi)部控制進行科學(xué)管理,提升其整體行業(yè)的市場競爭力,但與此同時,我們也應(yīng)該看到會計電算化的建立所涉及方方面面內(nèi)容都需要會計人員加以掌握了解。絕不能單憑借其會計理論基礎(chǔ)知識以及經(jīng)驗進行會計電算化的使用,要不斷加以創(chuàng)新與知識體系的學(xué)習(xí),確保會計電算化的有效運行。
2.1 電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和維護控制
會計電算化系統(tǒng)在進行開發(fā)的時候,是一項非常復(fù)雜的工程。企業(yè)要想實現(xiàn)電算化會計先要對整個企業(yè)的情況進行分析,然后對可行性進行分析,在經(jīng)濟上、技術(shù)上和相關(guān)的組織管理方式上都要進行分析。在進行分析的時候要使用專業(yè)的團隊來開展工作,這樣對企業(yè)的情況能夠更加客觀的掌握,同時也是為了更好的實現(xiàn)企業(yè)的變革。會計電算化的實施對于經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展也有著極其重要的影響和作用,對此必須引起足夠的重視。
會計電算化的實施在一定程度上改變了原有的會計工作模式,會計人員必須對工作方式進行相應(yīng)地改變,為適應(yīng)會計電算化的發(fā)展不斷改變原有的會計理念與業(yè)務(wù)操作流程,以便更好地促進會計行業(yè)的發(fā)展。會計人員不僅僅要學(xué)習(xí)先進的會計理念,更要學(xué)習(xí)先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在對其學(xué)習(xí)過程中,要通過正規(guī)供應(yīng)商去購買電算化軟件,確保其正規(guī)可靠,這樣會計人員才能有效的進行學(xué)習(xí)并加以利用,在實際會計操作過程中,將信息準(zhǔn)確的進行登記與整合。會計電算化的運行方式一定程度上也改變了會計原有的影響地位,有利于內(nèi)部控制管理的加強與發(fā)展。所以,相關(guān)會計人員必須加強對會計電算化的學(xué)習(xí)。
2.2 組織機構(gòu)控制
會計電算化的發(fā)展在一定程度上改變了原有的組織機構(gòu)及崗位分工,為了更好的適應(yīng)會計電算發(fā)的發(fā)展,會計信息系統(tǒng)及相關(guān)組織部門必須相互協(xié)調(diào),共同發(fā)展。這樣也是體現(xiàn)出來了會計電算化的內(nèi)部牽制制度。會計電算化對各個部門之間的職責(zé)進行了明確的劃分,同時對各個部門的工作職責(zé)和業(yè)務(wù)處理范圍都有明確的規(guī)定,這樣就使得各個部門在工作中,要做好各自的工作。
2.3 操作控制
操作控制是通過制定和執(zhí)行操作規(guī)則來實現(xiàn)的。操作規(guī)則主要包括計算機操作規(guī)則、操作運行規(guī)則、用機時問記錄規(guī)則、控制臺記錄規(guī)則、機房守則、應(yīng)急措施和安全規(guī)則等。其目的是通過規(guī)范計算機來保證會計信息處理的高質(zhì)量,減少產(chǎn)生差錯和未經(jīng)批準(zhǔn)而使用程序、文件的機會。為了確保會計信息的安全、完整和保密,各單位必須嚴(yán)格執(zhí)行上機管理制度。
2.4 輸入、處理和輸出控制
輸入、處理和輸出是電算化會計的三個主要步驟,通過這三個步驟,有效的執(zhí)行會計工作。其中的輸入環(huán)節(jié)是保證整個系統(tǒng)能夠正常有序運行的前提條件,只有保證輸入信息的準(zhǔn)確性才能夠確保后續(xù)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性,所以要對輸入環(huán)節(jié)有效控制。數(shù)據(jù)的處理是對于輸入的信息通過電腦程序?qū)ζ溥M行控制處理,對這個環(huán)節(jié)的控制要保證數(shù)據(jù)的有效性,通常情況下都是自動控制的。
3 結(jié)束語
會計信息系統(tǒng)在不斷地發(fā)展中,都有一套科學(xué)和完善的管理制度作為支持。會計電算化是社會大生產(chǎn)和新技術(shù)革命下的產(chǎn)物,是會計發(fā)展史上重大變革,對企業(yè)的發(fā)展影響也是非常深遠(yuǎn)的,為了更好的發(fā)展企業(yè),一定要在實現(xiàn)會計電算化的同時,建立與之配套的內(nèi)部控制制度。
電算化會計控制論文篇2
淺析會計電算化下會計內(nèi)部控制的方法
一、引言
會計內(nèi)部控制的目的是為了保護公司資產(chǎn)、確保企業(yè)內(nèi)部信息的完整和安全、保證企業(yè)的管理政策有效的實施,這樣不但提高了企業(yè)的經(jīng)營效率,降低了經(jīng)營風(fēng)險,還防止和杜絕了公司舞弊、腐敗行為的發(fā)生。隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部里建立起了電算化會計系統(tǒng),會計核算和財務(wù)管理發(fā)生了巨大的變化:一方面,由于計算機的使用,使得會計數(shù)據(jù)處理速度大大加快,其準(zhǔn)確性和可靠度與傳統(tǒng)會計相比也有了很大的提高,減少或杜絕了因為人為疏忽及計算失誤而造成的損失;另一方面,會計電算化的使用也同樣為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了許多新的問題,產(chǎn)生了一些弊端,對傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制制度產(chǎn)生了極大的沖擊。
二、會計電算化對會計內(nèi)部控制的影響
1.會計內(nèi)部控制形式的變化
會計使用計算機處理財務(wù)數(shù)據(jù),使得會計對數(shù)據(jù)進行核算的環(huán)境發(fā)生了較大的變化,會計部門的人員開始由傳統(tǒng)的財務(wù)、會計專業(yè)人員,開始向由財務(wù)、會計專業(yè)人員和計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計算機專家轉(zhuǎn)變。會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業(yè)務(wù),還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動,如銷售預(yù)測、人力資源規(guī)劃等。
2.會計內(nèi)部控制內(nèi)容發(fā)生了變化
電算化會計系統(tǒng)是基于windows系統(tǒng)下的一個人機交互界面,它更具隱蔽性,所以其控制的內(nèi)容也更為復(fù)雜多變??梢愿爬橐韵聨追矫妫河嬎銠C會計人員的分工和新的內(nèi)部牽制;系統(tǒng)安全控制及開發(fā)、系統(tǒng)資料書面化控制;系統(tǒng)操作管理控制;系統(tǒng)的輸入輸出控制及計算處理控制。
3.會計內(nèi)部控制的重心發(fā)生了偏移
在電算化系統(tǒng)工作環(huán)境下,除了人執(zhí)行控制這個系統(tǒng)外,許多的內(nèi)部控制過程主要通過軟件自動來實現(xiàn)。因此,在電算化系統(tǒng)中,控制的重心已經(jīng)不僅僅是人,而變成了多方面的控制,例如:人工處理控制;原始數(shù)據(jù)進入計算機控制;人機交互處理控制;會計信息輸出控制等,已經(jīng)從單一的由人控制變?yōu)槎鄻O化控制。
三、加強電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度建設(shè)的具體措施
如今,隨著社會的不斷進步,人類開始步入信息時代,越來越多的高新技術(shù)產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)并進入人們的生活,影響著人們的方方面面。但是,對于會計電算化下會計內(nèi)部控制也存在著一些弊端,例如:財務(wù)軟件缺乏兼容性,系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差,致使內(nèi)部控制難度大;數(shù)據(jù)保密性、安全性差,致使非法篡改現(xiàn)象嚴(yán)重等等。針對這些問題,我們應(yīng)該找出并實施相應(yīng)的措施,確保能夠進行較理想的管理。
1.操作程序控制制度化
為了保證財務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率和質(zhì)量,減少人為差錯的概率,企業(yè)內(nèi)部之間應(yīng)該制定嚴(yán)格可行的操作流程。這種操作流程主要針對計算機在處理財務(wù)數(shù)據(jù)過程中的具體操作步驟,主要包括各種操作命令、外部設(shè)備的使用說明以及突發(fā)情況的處理等。其具體主要包括:
(1)計算機處理的各種數(shù)據(jù)需經(jīng)過嚴(yán)格的審批并有原始發(fā)票作為憑證;
(2)在對數(shù)據(jù)錄入時若對數(shù)據(jù)產(chǎn)生疑問,應(yīng)及時上報并核對,不可私自修改;
(3)開機后,會計操作人員不能擅自離開工作現(xiàn)場,避免數(shù)據(jù)被人擅自修改或拷貝。當(dāng)然,這些制度及操作流程的實施和完善需要一定的過程,更需要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營的變化而不斷變化。只有完善的會計內(nèi)部控制制度才能減少錯誤的發(fā)生,從源頭上確保會計信息的真實性和可靠性。
2.加強會計核算控制
會計核算結(jié)果是會計預(yù)測、決策、分析的基礎(chǔ)。會計核算的目的是為了防止和降低會計核算的風(fēng)險,對于企業(yè)決策者必須引起高度重視。必須對核算環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),保證賬務(wù)處理數(shù)據(jù)的正確性和規(guī)范性,做到數(shù)據(jù)真實、完整。其中會計核算控制的內(nèi)容主要包括:原始數(shù)據(jù)的審查,在錄入計算機進行處理前都必須經(jīng)過權(quán)級審批后才能錄入,且必須準(zhǔn)確、完整地進行數(shù)據(jù)錄入。對于不正確的或存在疑問的數(shù)據(jù),都必須嚴(yán)格按規(guī)定進行,充分保證計算機賬務(wù)處理不錯不亂。而對于會計數(shù)據(jù)輸出同樣要進行嚴(yán)格的審核,確保輸出的賬務(wù)憑證與實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)相一致。
3.強化會計內(nèi)部控制系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)安全控制
強化會計內(nèi)部系統(tǒng)安全首先從人員方面,杜絕未經(jīng)授權(quán)的人員擅自使用系統(tǒng)中的任何資源,其次對計算機系統(tǒng)及時更新,清理減少計算機故障及其他等方面入手,主要的控制措施包括:訂立內(nèi)部操作制度;設(shè)置操作權(quán)限限制,操作人員身份的密碼控制;數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離;機房的工作環(huán)境保護等。針對這些方面,系統(tǒng)管理員可采用一些安全技術(shù),比如;對數(shù)據(jù)加密技術(shù)、認(rèn)證技術(shù)等。通過上述技術(shù)企業(yè)能夠基確保財務(wù)信息在內(nèi)部及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全性。
四、結(jié)束語
總之,發(fā)展會計電算化,是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化及促進改革的重要保證。加強會計電算化的內(nèi)部控制,有利于各單位更好地組織會計工作,為單位決策提供準(zhǔn)確、及時的會計信息,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。