會計(jì)論文是經(jīng)濟(jì)論文的一種，屬于議論文的范疇。就議論文面言，存在多種形式，如報刊的社論、評論、短評，有關(guān)機(jī)構(gòu)的各分析報告等，我們這里所指的是學(xué)術(shù)論文。需要說明的是，這里的會計(jì)是一個大概念，包括財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)、成本會化會計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)管理等諸方面。

　　從會計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的歷史來看，會計(jì)既是經(jīng)濟(jì)管理必不可少的工具，同時它本身又是經(jīng)濟(jì)管理的組成部分。因此，任憑社會的經(jīng)濟(jì)管理活動，都離不開會計(jì)，經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，管理越要加強(qiáng)，會計(jì)就越重要。

　　摘要：普通中學(xué)的財(cái)務(wù)檔案是反映學(xué)校經(jīng)濟(jì)運(yùn)作的重要證據(jù)，是否真實(shí)完整，直接影響到學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展。如何管理好財(cái)務(wù)檔案，避免信息不實(shí)，是學(xué)校管理中所面臨的一個重要問題。

　　關(guān)鍵詞：中學(xué);預(yù)防;財(cái)務(wù);檔案;不實(shí)

　　一、學(xué)校財(cái)務(wù)檔案不實(shí)原因初探

　　1.粗放的管理模式讓財(cái)務(wù)檔案信息不實(shí)變得容易

　　我國的普通中學(xué)，基本上屬于國家所有、校長負(fù)責(zé)管理的模式，這種管理權(quán)和所有權(quán)的分離，導(dǎo)致學(xué)校的管理者與所有者在利益的實(shí)現(xiàn)上有不一致的期望。民間有“鐵打的學(xué)校，流水的校長”之說，校長常換，導(dǎo)致一系列短視行為的發(fā)生，希望在短期內(nèi)達(dá)到驕人的成績指標(biāo)，而忽視學(xué)校的長期發(fā)展。在這種背景下，校長可能濫用職權(quán)，以權(quán)謀私，要求或者迫使相應(yīng)的財(cái)務(wù)會計(jì)人員按照其意圖，修改會計(jì)信息，使其在相應(yīng)時間內(nèi)達(dá)到要求的某種狀態(tài)，財(cái)務(wù)不實(shí)就不可避免了。更有甚者，個別學(xué)校為了小團(tuán)體利益，假賬真算，真帳假算，造成賬實(shí)不符。一些應(yīng)當(dāng)建賬的不建賬，或賬目混亂，不按制度規(guī)定設(shè)置會計(jì)科目，使用憑證和賬簿，編制會計(jì)報表等。還有些學(xué)校，內(nèi)部管理混亂，財(cái)務(wù)收支失控，私設(shè)“小金庫”，賬外設(shè)賬，等等。

　　我市相當(dāng)一部分學(xué)校，未設(shè)置財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，沒有專門的會計(jì)檔案管理員，檔案工作由不同人員兼職，如會計(jì)檔案的裝訂由各會計(jì)人員完成，檔案的歸檔由辦公室人員完成，檔案的查詢由資料的形成人員負(fù)責(zé)，等等。由于工作的分散，造成檔案管理工作一系列的不規(guī)范，加之設(shè)施也不完善，財(cái)務(wù)檔案沒有專門庫房，沒有檔案檢索工具，查找不方便。紙質(zhì)檔案和電子檔案未能同步歸檔，致使向?qū)W校檔案管理機(jī)構(gòu)移交的僅為紙質(zhì)會計(jì)檔案。另外，會計(jì)檔案的鑒定、銷毀工作往往不受重視，大有無人來銷、無人敢銷的局面，即使超過保管期限數(shù)年，也不愿銷毀，導(dǎo)致學(xué)校會計(jì)檔案的鑒定銷毀工作難以開展，從而影響了檔案整體工作的質(zhì)量和效果。這種管理模式下的財(cái)務(wù)檔案，自然不能如實(shí)地反映學(xué)校的真實(shí)財(cái)務(wù)狀態(tài)。

　　2.對檔案管理工作的重要性缺乏認(rèn)識使財(cái)務(wù)不實(shí)成為可能

　　財(cái)務(wù)檔案工作是保存歷史，服務(wù)現(xiàn)實(shí)，承上啟下的一項(xiàng)重要工作，對學(xué)校管理的影響往往是間接的，短期內(nèi)似乎無損學(xué)校成績，因此有的學(xué)校負(fù)責(zé)人根本不重視這項(xiàng)工作，存在應(yīng)付思想，抓不抓無所謂，認(rèn)為會計(jì)工作就是收收支支，一切都是自己說了算，不影響什么。部分學(xué)校，財(cái)務(wù)工作過程中大量原始憑證的整理被認(rèn)為是件浪費(fèi)時間和精力的事情，根本不把財(cái)務(wù)資料的整理歸檔工作列入議事日程。不重視會計(jì)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和會計(jì)知識的更新?lián)Q代，導(dǎo)致學(xué)校會計(jì)人員對會計(jì)基礎(chǔ)知識和會計(jì)基礎(chǔ)工作缺乏了解，使會計(jì)核算工作的各個環(huán)節(jié)與會計(jì)制度要求不符，影響了會計(jì)工作水平和經(jīng)營管理水平的提高。主觀上不重視，該建立的財(cái)務(wù)檔案沒有建立，該保留的財(cái)務(wù)檔案沒有保留，該銷毀的垃圾材料沒有銷毀，學(xué)校的財(cái)務(wù)檔案怎么能不混亂?在這種情況下，展現(xiàn)在我們面前的學(xué)校財(cái)務(wù)檔案在某些方面出現(xiàn)不實(shí)，當(dāng)在意料之中。

　　3.工作人員自身素質(zhì)不高使財(cái)務(wù)檔案不實(shí)出現(xiàn)機(jī)會

　　會計(jì)人員的素質(zhì)包括職業(yè)道德素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)兩方面。從道德素養(yǎng)方面來看，會計(jì)從業(yè)人員應(yīng)具有客觀公正反應(yīng)會計(jì)信息的品質(zhì)，不受相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)違背財(cái)務(wù)法規(guī)制度的錯誤意愿制約。然而，在現(xiàn)行的普通中學(xué)體制中，校長決定一切，學(xué)校所有工作人員職位的提升和崗位的調(diào)整都離不開校長的態(tài)度，不少會計(jì)人員出于自身政治前途的考量和經(jīng)濟(jì)利益的權(quán)衡，往往會妥協(xié)于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的訴求，不再或者不能堅(jiān)持國家會計(jì)原則，配合操作不規(guī)范的會計(jì)舉動，造成會計(jì)信息的不實(shí)。更有甚者，個別財(cái)務(wù)人員在自身利益的驅(qū)動下，置國家利益于不顧，違背領(lǐng)導(dǎo)的意志，私自隱瞞甚至修改、銷毀某些財(cái)務(wù)信息，從中漁利，也可能造成會計(jì)檔案的不實(shí)。

　　從專業(yè)素養(yǎng)來說，由于會計(jì)制度的繁多性，從業(yè)人員應(yīng)該對現(xiàn)有的會計(jì)準(zhǔn)則做到最基本的掌握。會計(jì)制度本身也在不斷完善和發(fā)展，會計(jì)從業(yè)人員需要不斷地去學(xué)習(xí)，更新知識，熟悉新的制度，來達(dá)到合理反應(yīng)主體會計(jì)信息的目的。目前，由于學(xué)校會計(jì)人員的學(xué)歷層次普遍較低，沒有受過系統(tǒng)的會計(jì)理論知識的正規(guī)訓(xùn)練，不少是半路出家，搞不清科目、賬簿和會計(jì)報表之間的對應(yīng)關(guān)系;也有的會計(jì)人員雖然有一定的業(yè)務(wù)水平，但缺乏學(xué)習(xí)的自覺性，長期忽視學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識和會計(jì)法規(guī)，使其業(yè)務(wù)素質(zhì)停滯不前甚至更差。此外，還有的會計(jì)人員盡管掌握了一些相應(yīng)的知識，但因缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德，不認(rèn)真執(zhí)行制度，降低工作標(biāo)準(zhǔn)，造成會計(jì)工作的不規(guī)范。

　　結(jié)語

　　普通中學(xué)的財(cái)務(wù)檔案既是反映學(xué)校經(jīng)濟(jì)運(yùn)作的重要證據(jù)，又是學(xué)校檔案的重要組成部分，是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，直接影響到學(xué)校教育教學(xué)的開展。財(cái)務(wù)檔案管理成果同學(xué)校整體管理的有機(jī)結(jié)合，決定了學(xué)校資源配置的取向和模式，影響著本校工作決策的實(shí)現(xiàn)和管理效率。從微觀上看，會計(jì)檔案信息關(guān)聯(lián)著學(xué)校的資金運(yùn)轉(zhuǎn)和教學(xué)活動;從宏觀上看，它為國家宏觀教育管理提供最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)，影響著教育興邦長期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。隨著我國教育體制改革的進(jìn)一步深入和社會科技信息化的不斷進(jìn)步,普通中學(xué)在財(cái)務(wù)檔案的收集、利用、管理等多個方面的工作上也面臨著新的問題和挑戰(zhàn)。如何在新時期做好學(xué)校的財(cái)務(wù)檔案管理工作,推動學(xué)校財(cái)務(wù)檔案工作更好更快的發(fā)展, 避免會計(jì)信息不實(shí)，成為各個學(xué)校管理工作中需要認(rèn)真探討和解決的重要問題。