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會計(jì)論文電算化制度

時(shí)間: 若木620 分享

  會計(jì)論文是經(jīng)濟(jì)論文的一種,屬于議論文的范疇。就議論文面言,存在多種形式,如報(bào)刊的社論、評論、短評,有關(guān)機(jī)構(gòu)的各分析報(bào)告等,我們這里所指的是學(xué)術(shù)論文。需要說明的是,這里的會計(jì)是一個大概念,包括財(cái)務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)、成本會化會計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)管理等諸方面。

  從會計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的歷史來看,會計(jì)既是經(jīng)濟(jì)管理必不可少的工具,同時(shí)它本身又是經(jīng)濟(jì)管理的組成部分。因此,任憑社會的經(jīng)濟(jì)管理活動,都離不開會計(jì),經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,管理越要加強(qiáng),會計(jì)就越重要。

  、會計(jì)電算化帶來的一些變化

  1.會計(jì)業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容和方式的變化企業(yè)使用會計(jì)電算化軟件處理財(cái)會數(shù)據(jù)后,企業(yè)的會計(jì)核算工作的環(huán)境和傳統(tǒng)的工作方式相比有許多不同,財(cái)會部門人員的構(gòu)成從原來的財(cái)會專業(yè)人員,轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶?cái)會專業(yè)人員和會計(jì)電算化系統(tǒng)管理員、維護(hù)員等構(gòu)成。財(cái)會部門能夠高效地完成傳統(tǒng)會計(jì)核算工作要求的核算內(nèi)容,還可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)完成各種企業(yè)經(jīng)營管理方面的其他工作,如財(cái)務(wù)預(yù)測、成本控制、銷售預(yù)測、企業(yè)資源規(guī)劃等。隨著電子信息通訊技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)會計(jì)工作中需要花費(fèi)很長時(shí)間的會計(jì)信息的處理,可以在終端機(jī)上瞬間完成,由會計(jì)人員處理的有關(guān)財(cái)會業(yè)務(wù),可由其他有關(guān)人員在終端機(jī)上完成;由幾個部門按原規(guī)定的步驟才能完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可以由一個部門甚至一個人完成。因此,需要建立一套新的控制范圍與控制程序符合新形勢的內(nèi)部控制制度,以保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整、保證會計(jì)系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動反映的正確和可靠、達(dá)到企業(yè)管理的目標(biāo)。

  2.會計(jì)信息載體的變化企業(yè)應(yīng)用會計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行會計(jì)核算后,財(cái)會業(yè)務(wù)處理的方法和程序發(fā)生了很大的變化,各類會計(jì)憑證及報(bào)表的生成方式、財(cái)會信息的儲存方式及載體也與傳統(tǒng)的方式不同。手工處理時(shí)期的反映財(cái)會業(yè)務(wù)處理過程的各種原始憑證、記帳憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計(jì)資料的書面形式的資料有所減少。由于電子信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)交易發(fā)生時(shí),有關(guān)信息由經(jīng)辦人員通過計(jì)算機(jī)直接操作、計(jì)算機(jī)自動記錄,手工操作財(cái)會業(yè)務(wù)時(shí)期使用的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須具備的各種憑證、單據(jù)有些被部分取消,在核算過程中進(jìn)行的各種必要的核對、審核等一些工作變?yōu)橛捎?jì)算機(jī)自動完成。原來書面形式的各類會計(jì)憑證改為以磁、光介質(zhì)為媒體進(jìn)行存儲,因此,電算化會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制與手工會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度相比,控制的重點(diǎn)應(yīng)有所不同,控制的重點(diǎn)由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、機(jī)的控制為主,控制的程序也應(yīng)當(dāng)與計(jì)算機(jī)處理程序相一致。

  3.控制舞弊、犯罪的難度加大隨著計(jì)算機(jī)使用范圍的擴(kuò)大,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的犯罪活動也有所增加,由于儲存在計(jì)算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改,有時(shí)甚至能不留痕跡,數(shù)據(jù)庫技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)高度集中,未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)犯罪具有很大的隱蔽性和危害性,且發(fā)現(xiàn)的難度與傳統(tǒng)的手工操作相比更大,所以,造成的危害和損失可能更大,因此,電算化會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制不僅難度大、而且復(fù)雜,必須要有各種控制的計(jì)算機(jī)技術(shù)手段。

  由于上述原因,會計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度與傳統(tǒng)的手工會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度相比較,會計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制是范圍更大、控制程序更復(fù)雜的綜合性控制,控制的重點(diǎn)為職能部門尤其是財(cái)會部門和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理部門并重的全面控制,它要求由人工控制和計(jì)算機(jī)自動控制相結(jié)合的多方面的控制。

  二、需加強(qiáng)和改進(jìn)的幾個方面

  會計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度,包括組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、會計(jì)電算化崗位責(zé)任制度、會計(jì)電算化系統(tǒng)操作管理制度、會計(jì)電算化系統(tǒng)計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理制度及會計(jì)電算化系統(tǒng)會計(jì)資料管理制度等。

  1.組織機(jī)構(gòu)設(shè)置企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化后,應(yīng)對原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,相關(guān)的工作人員必須通過會計(jì)電算化培訓(xùn),以適應(yīng)計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的要求。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須適合企業(yè)的實(shí)際規(guī)模,符合企業(yè)總體經(jīng)營目標(biāo),并且,應(yīng)按精簡、合理的原則對組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置進(jìn)行成本效益分析。

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