談會計信息化標準體系構(gòu)建研究
摘 要 當今社會科學技術水平不斷進步,信息化已經(jīng)深入到社會的各個領域,對國民經(jīng)濟發(fā)展起到了重要的推動作用。隨著市場經(jīng)濟建設步伐的加快,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動日趨復雜,會計信息化是企業(yè)信息化的有機組成部分,希望對您的論文寫作有幫助.,是企業(yè)適應社會信息化發(fā)展的必定趨勢。對會計信息化標準體系的構(gòu)建、加快會計信息化的發(fā)展是國家發(fā)展戰(zhàn)略的內(nèi)在要求。本文針對會計信息化標準體系構(gòu)建的理由做些探討。
關鍵詞 會計信息化 標準體系 構(gòu)建
我國已經(jīng)提出國家標準化體系建設的要求,相關領域的專家對會計信息化標準體系的建設做了大量的分析、研究,取得了較快進展,但是這種標準體系的建設還有很長的路要走,還需要對其不斷地進行優(yōu)化和完善。不僅要詳細了解企業(yè)的整體信息化環(huán)境,還需要準確掌握會計信息化的標準,將該標準納入會計信息化體系之下。
一、會計信息化標準體系的相關概念
1、什么是會計信息化
會計信息化作為企業(yè)的整體信息化的一部分,利用現(xiàn)代信息技術,重新對會計模型進行整合,對會計信息進行搜集、傳輸、加工、存儲、應用,在此基礎之上建立一個技術談述會計信息化標準體系構(gòu)建和會計高度融合的、開放性的現(xiàn)代化會計信息系統(tǒng),使資金流、物流、信息流三者合一。這種信息系統(tǒng)運用數(shù)據(jù)交換技術、網(wǎng)絡通訊技術,實現(xiàn)資源共享,使對會計信息的處理從傳統(tǒng)的及時性轉(zhuǎn)變?yōu)閷崟r性、主動性。
2、會計信息化標準體系
會計信息化標準的含義就是對會計信息化中重復性的概念、事物進行統(tǒng)一規(guī)定,通過對會計信息的收集、加工、儲存、傳遞、管理和利用等活動,以及對信息技術的制定、發(fā)布和實施各種信息技術標準,實現(xiàn)預想的統(tǒng)一局面,達到取得良好的社會效益和經(jīng)濟效益的目的。會計信息化標準體系指的就是會計信息化標準按照內(nèi)在聯(lián)系所形成的有機的、科學的整體。
二、我國會計信息化體系中存在的不足
我國的會計應用信息技術已經(jīng)實施了很長一段時間,但在會計信息化體系中仍有許多不足之處,主要有信息化體系不健全、實用性太差、應用水平較低等理由。當前我國還沒有實現(xiàn)會計信息數(shù)據(jù)庫的完整化,也沒有相應的法律法規(guī)來保護會計信息體系中的數(shù)據(jù)信息。財務信息化體系也不完整和系統(tǒng)化,在財務管理的流程以及觀念上仍使用傳統(tǒng)的財務管理工作方式,不但不能提供有效合理的制約策略,也無法幫助企業(yè)進行相關的決策;比較缺乏既掌握計算機知識又精通會計知識的復合型信息化、會計電算化人才。這些理由都和會計信息化標準體系的要求相差很遠。
三、會計信息化標準體系框架構(gòu)建理由
在構(gòu)建會計信息化標準體系的框架中,主要有四個層次,包括規(guī)范層、前導層、剖析層、結(jié)果層,它們之間相互關聯(lián),要不斷進行規(guī)劃。
1、前導層
作為體系中概念框架的第一層,包括體系定位、構(gòu)建目標。這兩方面的內(nèi)容受其所處的內(nèi)外部環(huán)境影響,隨環(huán)境的變化呈動態(tài)調(diào)整。
第一,準確定位會計信息化標準體系。會計信息化標準在國家信息化標準體系中有著舉足輕重的地位,其所包含的信息是其他信息的重要基礎,比如稅務信息、工商行政管理信息、審計信息、統(tǒng)計信息、財政信息、海關信息等等,而且會計信息的交換涉及到債權人、投資者、客戶、供應商、監(jiān)管者等;會計信息還被企業(yè)的普通員工、內(nèi)部管理層、外部的社會公眾和各交換方。所以它是其他信息化標準體系的基礎,要認真做好會計信息化標準體系的定位。
第二,明確會計信息化標準體系的構(gòu)建目標。會計信息化標準體系的構(gòu)建目標就是對過去的會計信息化的實踐經(jīng)驗進行總結(jié),再依據(jù)會計信息化的需要提煉和抽象出會計信息化標準體系的框架結(jié)構(gòu)的模型,然后對會計信息化中出現(xiàn)的重復性的概念、事物制定相關標準,使這些標準按照自身的內(nèi)在聯(lián)系形成科學的標準體系。此體系是以后會計信息化中實踐的依據(jù)和目標,指導工作人員選擇最優(yōu)的會計信息化方案,是實現(xiàn)會計信息化目標的重要參考系,有效地推動我國會計信息化的進步。
2、規(guī)范層
會計信息化標準體系的構(gòu)建原則、基本要素是概念框架的第二層,它們是由構(gòu)建目標、體系定位衍生出來的,和其一起構(gòu)成會計信息化標準體系以及框架結(jié)構(gòu)模型的基礎。
第一,會計信息化標準體系的基本要素。在對會計信息化進行標準建設時,要考慮到它的基本組成,會計信息化的基本元素就是對這一信息化標準的細化,進而使信息化標準具體化。會計信息化標準體系的建設包含的基本要素有會計信息化運轉(zhuǎn)過程中的信息策略和軟件工程策略、會計信息化建設的信息化環(huán)境、會計信息化評價、會計信息化綜合支持與制約等,對這些基本要素確定后,要依照規(guī)范化、科學化的要求進行建構(gòu),以確立相關的理論框架。
第二,會計信息化標準體系的構(gòu)建原則。構(gòu)建會計信息化標準體系需要遵循一定的基本原則,就是構(gòu)建原則,它是對體系構(gòu)建的規(guī)范保障、質(zhì)量要求。一般所遵循的原則是全面成套、目標明確、劃分清楚、層次適當,而根據(jù)會計信息化基礎理論、耗散結(jié)構(gòu)理論、標準化理論以及一般系統(tǒng)論,會計信息化標準體系的構(gòu)建還要遵循以下特殊的原則:
結(jié)構(gòu)性原則。它是指會計信息化標準體系應具備一定的結(jié)構(gòu)形式。結(jié)構(gòu)就是指各要素在會計信息化標準體系中的次序(或位置)以及它們之間的關系。主要表現(xiàn)為各要素隨時間變化而排列組合的次序、各要素的空間排列組合次序。
動態(tài)性原則。它是指會計信息化標準體系是一個不斷發(fā)生轉(zhuǎn)變的動態(tài)的系統(tǒng)。由于信息技術在會計工作中的深入應用,在會計信息化的發(fā)展過程中不斷有新理由和新策略涌現(xiàn)出來,只有加強對標準體系的管理以及不斷進行更新,才能確保其穩(wěn)定性,
整體性原則。它指的是會計信息化標準體系是由一套相互制約、相互聯(lián)系的會計信息化標準組合成的有機整體。所以應認真做好其基本要素和各要素之間的關系、保證體系的持續(xù)穩(wěn)定性和內(nèi)在一致性的策略的研究,使系統(tǒng)的整體效益最佳。分類原則。分類就是依據(jù)事物之間的相似度進行有機組合的過程,利用性質(zhì)分類法,會計信息化標準體系可以分為技術標準、基礎標準、工作標準、管理標準。
一致性原則。所謂一致性,就是同一事物(或過程中)不能出現(xiàn)矛盾的現(xiàn)象。會計信息化標準體系中,有著許許多多會計信息化標準,一定會有相互重疊(或相互矛盾)的內(nèi)容,因此在實際操作中,要重點抓好體系的內(nèi)在一致性。
3、結(jié)果層
作為概念框架的第三層,框架結(jié)構(gòu)模型、標準體系是對第一層和第二層規(guī)范后的成果。標準體系指會計信息化標準依照其內(nèi)在聯(lián)系所形成的科學的有機整體,它是對會計信息化過程中的重復性概念、事物進行的統(tǒng)一性規(guī)定。
框架結(jié)構(gòu)模型指會計信息化標準體系內(nèi)在結(jié)構(gòu)的表達,應用于體系的構(gòu)建、確認、分析,它對修訂計劃的編制、標準的制定進行指導,還指導現(xiàn)有標準體系的改造、健全,幫助實現(xiàn)會計信息化標準體系的構(gòu)建目標,有利于對標準化工作本身的管理的加強。
4、剖析層
剖析層作為概念框架的第四個層次,是對會計信息化標準體系中的對象和對象之間關系的剖析,它是對結(jié)果層的深入認識和理解,有利于標準體系構(gòu)建的完整性、科學性、合理性。
四、對會計信息化標準體系構(gòu)建策略的分析
1、明確會計信息化標準體系的推動社會效益和會計管理的效率的目的
在對會計信息化標準體系進行構(gòu)建時,要在明確其目的的基礎上進行相關建設,主要是進行大量分析以及總結(jié)工作,這之中最重要的就是對以前的會計管理案例和會計管理的模型、有效案例進行分析,然后對最優(yōu)化的方案進行有針對性的總結(jié),整理好其中的教訓、經(jīng)驗,并加以規(guī)范和完善,以形成科學化、規(guī)范化的指導性文件。
2、加強對復合型會計信息化標準人才的培養(yǎng)
對我國會計信息化標準體系的構(gòu)建來說,加強對既熟練掌握計算機技術又能做好會計工作的復合型人才的培養(yǎng)是當務之急。要使各企業(yè)的管理層等充分認清此類人才的重要性,然后利用各種形式和多種渠道加大對復合型人才的培訓工作,以培養(yǎng)出適應新時代要求的會計信息化標準體系的復合型人才。
3、轉(zhuǎn)變財務管理的流程、觀念
在構(gòu)建會計信息化標準體系時,不僅依靠信息技術的發(fā)展,還要把會計工作和企業(yè)的管理密切結(jié)合起來,完成在財務管理的思想觀念上的轉(zhuǎn)變;另一方面,財務工作包含諸多流程,有報表的編制、會計核算、全面預算、稅務及資金的管理等,要對這些財務上的活動流程進行相應的改造,實現(xiàn)科學的財務信息管理,以適應新時期的要求。
結(jié)語:會計信息化是實現(xiàn)會計事業(yè)快速良性發(fā)展的重要支撐,全面精準的會計信息是所有經(jīng)濟決策的依據(jù)、基礎,要想實現(xiàn)對經(jīng)濟的有效調(diào)控,就需要對會計信息進行及時正確的反饋。所以,對會計信息化標準體系的構(gòu)建,把會計信息的引導作用充分發(fā)揮出來談述會計信息化標準體系構(gòu)建,可以有效推動會計事業(yè)的良性發(fā)展,對整個社會經(jīng)濟的發(fā)展都有著重要作用。
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