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計(jì)算機(jī)應(yīng)用Word小技巧促進(jìn)學(xué)科整合

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計(jì)算機(jī)應(yīng)用Word小技巧促進(jìn)學(xué)科整合

  Word是我們最常用的應(yīng)用軟件之一,有些功能為我們課程整合作好了準(zhǔn)備。下面針對(duì)上面的幾個(gè)問(wèn)題,介紹幾個(gè)Word應(yīng)用小技巧(以Word 2003為例),使Word 更充分地應(yīng)用到學(xué)科教學(xué)中去,應(yīng)用小技巧也能進(jìn)行有效整合。

  一、“修訂”與“批注”功能相結(jié)合實(shí)現(xiàn)電子作業(yè)批改

  網(wǎng)絡(luò)教學(xué)是信息技術(shù)與課程整合的主要方向,基于互聯(lián)網(wǎng)資源的自主學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)協(xié)作協(xié)作學(xué)習(xí)是網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的主要形式,網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的特點(diǎn)之一就是學(xué)習(xí)資源、作業(yè)、學(xué)習(xí)成果數(shù)字化,隨之帶來(lái)的問(wèn)題是如何方便地對(duì)電子作業(yè)進(jìn)行批改和寫評(píng)語(yǔ)。很多中小學(xué)教師對(duì)電子作業(yè)的批改還不是很適應(yīng),通常的做法是對(duì)電子作業(yè)直接進(jìn)行修改,在作業(yè)的最后以不同的格式寫一個(gè)評(píng)語(yǔ),然后再發(fā)回給學(xué)生。但是這樣做破壞了作業(yè)的本來(lái)面目,學(xué)生也不容易一目了解地看到老師對(duì)那些內(nèi)容作了批改,使學(xué)生感到電子作業(yè)的批改反而沒(méi)紙質(zhì)作業(yè)的批改來(lái)得直觀。那么是否有比較方便、比紙質(zhì)作業(yè)批改更直觀的方法批改電子作業(yè)呢?其實(shí)Word就提供了這樣的功能,用“修訂”功能可以方便地對(duì)電子作業(yè)進(jìn)行批改,用“批注”功能可以對(duì)作業(yè)中的任一部分內(nèi)容寫評(píng)語(yǔ),兩者相結(jié)合可以方便地實(shí)現(xiàn)電子作業(yè)的批改,效果比紙質(zhì)作業(yè)的批改更加直觀,而且還保持學(xué)生作業(yè)的原貌,學(xué)生可以有選擇地接受或拒絕老師所作的修改。

  電子作業(yè)批改的過(guò)程很簡(jiǎn)單,首先啟動(dòng)“修訂”功能:選擇“工具”→“修訂”,或者在狀態(tài)欄中雙擊“修訂”標(biāo)記,使該標(biāo)記激活,文檔就進(jìn)入了修訂狀態(tài);進(jìn)入修訂狀態(tài)后,對(duì)文檔進(jìn)行編輯操作,會(huì)以修訂標(biāo)記來(lái)顯示;如果要對(duì)作業(yè)的某一部分寫評(píng)語(yǔ),只要選中這部分內(nèi)容,選擇“插入”→“批注”,然后寫評(píng)語(yǔ)內(nèi)容。

  學(xué)生收到批改過(guò)的作業(yè),能直觀地看到老師的批改情況和評(píng)語(yǔ)。如果學(xué)生覺(jué)得老師的批改有道理,只需在修改的內(nèi)容上右擊,出現(xiàn)快捷菜單,在快捷菜單中選擇接受修訂(當(dāng)然也能拒絕修訂);如果學(xué)生覺(jué)得對(duì)老師的批改不理解,想與老師進(jìn)一步討論交流,也可以利用“修訂”和“批注”進(jìn)行修改,再發(fā)給老師,讓老師再次批改,這樣實(shí)現(xiàn)了一個(gè)作業(yè)多次批改,提高了學(xué)生作業(yè)的質(zhì)量。如果要接受所有修訂或拒絕所有修訂可通過(guò)“審閱”工具欄操作,“審閱”工具欄在啟動(dòng)“修訂”功能時(shí)自動(dòng)顯示在常用工具欄下方。

  二、用“索引和目錄”管理電子作業(yè)

  信息技術(shù)與學(xué)科課程進(jìn)行整合,學(xué)生的許多作業(yè)數(shù)字化了。如果每個(gè)作業(yè)都放在單個(gè)文件中,管理起來(lái)不是很方便,所以最好將同一課程一個(gè)學(xué)期的作業(yè)放在同一個(gè)文件中,就好比是一個(gè)作業(yè)本。這樣一來(lái),這個(gè)Word文檔頁(yè)數(shù)就比較多。如果要經(jīng)常翻頁(yè),閱讀就不是很方便,有沒(méi)有較簡(jiǎn)便的方法為這個(gè)作業(yè)做一個(gè)導(dǎo)航呢?Word的“索引和目錄”功能能為文檔快速地生成一個(gè)目錄,而且這個(gè)目錄具有導(dǎo)航功能。有了這個(gè)具有導(dǎo)航功能的目錄就可以很方便地導(dǎo)航到每一個(gè)作業(yè)。

  首先要說(shuō)明一點(diǎn),要使用“索引和目錄”功能,Word文檔的格式設(shè)置必須規(guī)范化。

  要生成目錄的要點(diǎn)必須設(shè)置為標(biāo)題樣式,例如:作業(yè)的主題可設(shè)置為“標(biāo)題1”樣式;“1、題目1;2、題目2;3、題目3”設(shè)置為“標(biāo)題2”樣式;其它內(nèi)容設(shè)置為“正文”樣式,默認(rèn)是“正文”樣式。“樣式設(shè)置”選擇框在“格式”工具欄上,“字體”選擇框的左邊。設(shè)置好樣式后,插入頁(yè)碼,如果還有其它格式要求,仍可繼續(xù)設(shè)置。

  把光標(biāo)定位到要生成目錄的位置,單擊“插入”→“引用” →“索引和目錄”;單擊“目錄”選項(xiàng)卡,單擊“確定”按鈕,Word就自動(dòng)生成了文檔的目錄,而且像超鏈接一樣,可以通過(guò)單擊目錄的條目直接跳轉(zhuǎn)到文檔中相應(yīng)的位置。如果以后對(duì)文檔內(nèi)容再次進(jìn)行了修改,改變了頁(yè)數(shù),只需在目錄上右擊,選擇“更新域”,出現(xiàn)對(duì)話框,再選擇“更新整個(gè)目錄”,單擊“確定”即可,目錄又和文檔內(nèi)容保持一致了。

  三、用“閱讀版式”視圖簡(jiǎn)化多媒體教學(xué)

  新課程實(shí)施后,要求對(duì)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行教學(xué)設(shè)計(jì),大部分老師用Word編寫;然后再將教學(xué)設(shè)計(jì)中“教學(xué)過(guò)程”部分制作成PPT演示文稿或其他形式的課件,用于課堂多媒體教學(xué)。但課件制作增加了老師的工作量,能不能直接將Word用于多媒體教學(xué)。Word的“閱讀版式”視圖,具有較好的演示功能,可以代替PowerPoint演示文稿直接用于多媒體教學(xué),提高了工作效率。

  四、用“公式編輯器”編寫數(shù)學(xué)資料

  “公式編輯器”對(duì)數(shù)學(xué)教師來(lái)說(shuō)是一個(gè)非常實(shí)用的功能,可以實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式的編輯。使用方法如下:

  1)單擊“視圖”→“工具欄” →“自定義” →“命令” →“插入”,在“命令”中找到公式“公式編輯器”,將“公式編輯器”拖到Word的工具欄上;

  2)單擊“公式編輯器”的快捷圖標(biāo),打開(kāi)公式編輯器,即可輸入和編輯公式;

  3)如要在公式中插入文字或空格,請(qǐng)單擊菜單中“樣式” →“文字”;

  4)單擊頁(yè)面空白處即可將公式插入到Word中;

  5)用鼠標(biāo)右鍵單擊所顯示的公式,將其版式設(shè)置為“浮于文字上方”。

  信息技術(shù)與課程整合并不一定要追求大而全,我們也可以從細(xì)節(jié)入手,將現(xiàn)有的、成熟的技術(shù)應(yīng)用到學(xué)科教學(xué)中。不要認(rèn)為整合就是很高深的東西,應(yīng)用小技巧也能進(jìn)行有效整合。整合是一個(gè)不斷發(fā)展的過(guò)程,不同的學(xué)科的整合模式也是有差異的,要一步一步來(lái),我們不可能一下子就做到信息技術(shù)與學(xué)科課程的全面整合。

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