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探析網(wǎng)絡信息資源編目面臨的問題及對策

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摘要:隨著時代的發(fā)展,科技的進步,網(wǎng)絡信息資源的編目工作取得了一定的成就,同時也遇到了一些亟待解決的問題。論文針對網(wǎng)絡信息資源編目所面臨的困難,提出了圖書館網(wǎng)絡信息資源編目工作的若干解決對策。
關鍵詞:網(wǎng)絡信息資源 編目 問題 對策
  
  1網(wǎng)絡信息資源編目工作面臨的問題
  1.1網(wǎng)絡信息資源的無序化問題
  網(wǎng)絡信息大量出現(xiàn),且呈現(xiàn)分散、無序、價值參差不齊、變化頻繁等狀況。無序擴張的網(wǎng)絡信息,一方面使網(wǎng)上信息包羅萬象,良莠不齊,信息分布、信息組合錯綜復雜,信息污染嚴重;另一方面網(wǎng)絡信息用戶面對如潮信息應接不暇,無法了解網(wǎng)上有多少信息與自己的需求有關,無法快速、便捷的獲取所需信息。因此,解決網(wǎng)絡信息資源無限擴張與網(wǎng)絡信息資源有序利用的矛盾,為用戶提供便利的信息獲取途徑和方法,是網(wǎng)上信息資源著錄的出發(fā)點和目的。
  1.2著錄標準移植和漢化問題
  目前,我國圖書情報界對于網(wǎng)絡信息資源的編目還處于研究探討階段。CNMARC中的一些適用網(wǎng)絡信息資源著錄的字段還沒有進行修改或增設,尤其像USMARC中能表示與獲取網(wǎng)絡信息資源的“856”等字段還是空白,其文獻著錄類型單一;適用于中文環(huán)境的元數(shù)據(jù)模式正處于引進和消化國外元數(shù)據(jù)方案階段。
  1.3網(wǎng)絡信息資源著錄項目不統(tǒng)一
  網(wǎng)絡信息資源著錄項目的統(tǒng)一,是圖書館實行信息服務工作科學管理的手段,同時也是推進編目工作標準化的一個前提。在我國,雖然自1979年開始已陸續(xù)制訂、頒布了近20項與編目工作有關的國家標準,但由于各種原因,這些標準的實施情況各個圖書館參差不齊,造成的原因是:一方面各個圖書館對于各項著錄規(guī)則的理解存在差異,對MARC格式各個著錄單元的理解也不盡相同,造成數(shù)目數(shù)據(jù)質量高低懸殊;另一方面在編目自動化方面,由于自動化系統(tǒng)五花八門、良莠不齊,其應用程度也不一致,很多圖書館并沒有按照MARC格式著錄。這種情況勢必影響圖書館的網(wǎng)絡信息資源編目,造成編目數(shù)據(jù)混亂,影響信息資源的檢準率和檢全率。
  1.4編目人員素質問題
  網(wǎng)絡信息資源編目的高質量首先來源于編目人員的高素質,在當前網(wǎng)絡環(huán)境下,對編目工作的質量要求越來越高,對網(wǎng)絡信息資源編目人員也有了新的更高的素質要求:①具有良好的職業(yè)道德、強烈的責任心和積極的進取心;②合理的知識結構,具備廣博的學科知識和較專的相關學科知識;③熟練地掌握編目規(guī)則、著錄格式和標引方法,準確地對各種信息資源進行編目、分類和標引,加強數(shù)目數(shù)據(jù)庫的標準化和規(guī)范化建設;④具備計算機知識、網(wǎng)絡知識和相應的實際應用能力,如要求編目人員具有網(wǎng)站開發(fā)或網(wǎng)絡創(chuàng)作的能力;⑤具有較高的外語水平;⑥具有接收新事物、新知識的能力和一定的創(chuàng)新能力。
  2采取的對策
  2.1對網(wǎng)絡信息資源的有序利用
  圖書館及各種網(wǎng)站應充分認識到對網(wǎng)絡信息資源進行整理的重要性,解決網(wǎng)絡信息資源無限擴張與網(wǎng)絡信息資源有序利用之間的矛盾,為用戶提供便利的信息獲取途徑和方法。特別是圖書館,對揭示文獻信息資源的特征方面有著豐富的經(jīng)驗,應根據(jù)當前網(wǎng)絡信息資源的特點和發(fā)展趨勢,積極地參考學習國外網(wǎng)絡信息資源編目方面的研究和經(jīng)驗,研究制作網(wǎng)絡信息資源分類目錄,開展對網(wǎng)絡信息資源的組織、加工和管理。目前,很多大學圖書館都在為本校用戶下載組織網(wǎng)絡信息資源建立本校重點學科網(wǎng)絡信息導航站,雖然只是建立了搜索引擎和鏈接,沒有對網(wǎng)絡信息資源進行編目,但這是對網(wǎng)絡信息資源進行有序利用的有效嘗試。
  2.2積極引進和吸收國外編目方案,解決好著錄標準移植和漢化問題
  對于CNMARC而言,我國圖書情報界有必要參照USMARC格式,對CNMARC中的一些字段進行調整,增加文獻信息類型的內容標識及代碼,豐富著錄類型,增設“856”等適用于網(wǎng)絡信息資源描述和獲取的字段,從而達到網(wǎng)絡環(huán)境下的編目要求。
  對于適用于中文環(huán)境的元數(shù)據(jù)模式,須在充分考慮中文信息資源特點的前提下,采用和參照現(xiàn)有的國際規(guī)范,引進和吸收各種成熟、規(guī)范的元數(shù)據(jù)方案中的元素,解決好著錄標準移植漢化問題,保持與國際標準接軌和兼容,使中文元數(shù)據(jù)的編碼、著錄規(guī)范及相關技術與國外的元數(shù)據(jù)著錄標準具有互操作性。
  2.3制定統(tǒng)一的網(wǎng)絡信息資源著錄項目,推進編目工作標準化
  鑒于目前的情況,加快制定出一套實用、面廣、易于掌握的全國統(tǒng)一的網(wǎng)絡信息資源編目著錄標準已是當務之急。在制定統(tǒng)一的著錄標準時,還應注意解決好如下二點:①采用最能滿足信息制作者、用戶等需求的著錄數(shù)據(jù)模式;并且這種模式是最通行的版本。②根據(jù)圖書館預定的目標與任務,權衡著錄項目“適用度”。既能滿足當前需要,又能滿足將來使用的需要;既不浪費人力物力,也不影響對網(wǎng)絡信息資源的控制。
  2.4根據(jù)用戶的不同需要,采用不同的著錄標準
  前面所述,網(wǎng)絡信息資源數(shù)量龐大,對此,圖書館應根據(jù)用戶對網(wǎng)絡信息內容的不同需要,采用不同的標準。MARC與DC都可以用于網(wǎng)絡信息資源編目,二者之間互為補充,各有所長。由于MARC以及有關分編標準需要足夠的人力和財力去維護,其處理成本相當高;而DC因著錄簡單,使得未經(jīng)過專門培訓的信息提供者們有可能對自己創(chuàng)造的網(wǎng)絡信息加以描述,成本相對MARC來說低廉。因此,對于網(wǎng)絡信息不必費時費力用MARC去標引,而選用DC即可,并在此基礎上,按照網(wǎng)絡信息內容的重要程度,選取有價值的、符合用戶需要的再采用MARC給予更精確的描述。
  2.5適度簡化網(wǎng)絡信息資源編目標準,加速編目速度
  目前,網(wǎng)絡信息正以每12個月翻一番的速度向前發(fā)展,圖書館對其進行編目的工作量也隨之增加,然而編目條例越來越細,著錄項目不斷增加,使編目速度跟不上信息的生長,給編目工作帶來巨大的壓力。在我國,許多圖書館要求機讀目錄盡可能詳盡、全面描述信息,不同程度地向完整級編目靠攏,而不大考慮所增加的內容對用戶檢索有沒有實際意義。由此,筆者認為,隨著網(wǎng)絡化、自動化程度的不斷提高,圖書館在網(wǎng)絡信息資源編目中應以信息最主要的檢索點為依據(jù),適度簡化其編目項目,以有利于編目速度的加快,高效地為用戶提供檢索信息。
  2.6提高編目人員的素質
  網(wǎng)絡環(huán)境下,對編目人員的從業(yè)要求越來越高。學歷方面,要求編目員除具有圖書館專業(yè)的學歷外,還要具有另外一個學科的學歷的趨勢,圖書館認為具有其他學科背景對建設特色數(shù)目數(shù)據(jù)庫會有很大幫助。能力方面,除了要求編目員會利用OCLC等書目中心外,要求編目員具有元數(shù)據(jù)、都柏林核心集等電子資源編目所必需的知識;還要求編目元具有網(wǎng)站開發(fā)或網(wǎng)絡創(chuàng)造的能力,以從事本館或本部門的網(wǎng)站開發(fā)工作。
  
  參考文獻:
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