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淺析新形勢下對高校學(xué)籍管理體制的研究

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  論文關(guān)鍵詞: 高校學(xué)籍管理 現(xiàn)狀 問題 解決對策
  論文摘要: 學(xué)籍管理是高等學(xué)校教學(xué)管理的一個重要組成部分,加強(qiáng)學(xué)籍管理,對于提高教學(xué)與教育質(zhì)量有著十分重要的意義。本文結(jié)合高校學(xué)籍管理的作用和地位及應(yīng)遵循的原則,通過分析調(diào)查高校在新形勢下學(xué)籍管理中出現(xiàn)的諸多問題,對這些問題作了深入的研究,并提出了相應(yīng)的解決對策,以提高學(xué)籍管理的效率和質(zhì)量,促進(jìn)高校教育的發(fā)展。
  
  1.引言
  高校學(xué)籍管理是高校教學(xué)管理和學(xué)生管理的重要組成部分,是教育質(zhì)量保障體系中的重要環(huán)節(jié)。近年來,隨著高教育的迅猛發(fā)展,隨著高校擴(kuò)招和現(xiàn)代辦學(xué)理念的引入,我國高等教育進(jìn)入大眾化階段。正如眾化理論的創(chuàng)始人美國著名教授馬丁·特羅所說:“由于等教育規(guī)模在量上的增加,高等教育的全部活動都要發(fā)生變化。”這些高等教育發(fā)展的新形勢促進(jìn)了教育部于2005年3月頒布了新的《高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》,新規(guī)定對高校學(xué)籍管理工作提出了新任務(wù)和新要求。作為高等教育活動之一的學(xué)籍管理也發(fā)生了變動,同時隨著教學(xué)改革的不斷深入,學(xué)籍管理也暴露出諸多問題,導(dǎo)致當(dāng)前實行的學(xué)籍管理模式已不能適應(yīng)高校辦學(xué)需要。如何加強(qiáng)和完善學(xué)籍管理工作,使之適應(yīng)時代發(fā)展客觀要求,實現(xiàn)新時期教育目標(biāo),促進(jìn)教學(xué)改革,提高教管理水平,是值得研究和探討的一個問題。
  對高校管理來說,學(xué)籍管理工作是一項細(xì)致具體又繁忙復(fù)雜的業(yè)務(wù)管理工作,需要管理者具備極大的耐心和責(zé)任心。隨著高等教育改革的逐步深入,學(xué)分制在高校教學(xué)工作中的全面推行,學(xué)籍管理也將被賦予新的內(nèi)容,為此,教學(xué)管理部門及工作人員應(yīng)在實踐的基礎(chǔ)上不斷發(fā)現(xiàn)新問題,總結(jié)新經(jīng)驗,以高度的敬業(yè)精神,始終把握學(xué)籍管理為育人服務(wù)的方向,提高學(xué)籍管理工作的適應(yīng)能力,使學(xué)籍管理工作水平再上新臺階。因此,本課題對于加強(qiáng)和完善學(xué)生的學(xué)籍管理,提高教學(xué)與人才培養(yǎng)質(zhì)量,穩(wěn)定教學(xué)秩序和學(xué)生的學(xué)習(xí)秩序,充分調(diào)動大學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性、主動性和創(chuàng)造性有著十分重要的意義。
  本文從高校學(xué)籍管理的現(xiàn)狀分析入手,探討現(xiàn)階段學(xué)籍管理工作中存在的問題及解決對策。
  2.高校學(xué)籍管理中存在的問題
  目前,很多高校在學(xué)籍管理上實行學(xué)分制,有些高校實行的是學(xué)年制。而我校目前實行的是學(xué)年制向?qū)W分制過渡的學(xué)籍管理模式,即半學(xué)分制。所以學(xué)籍管理存在的問題很多。
  2.1學(xué)籍管理手段落后。信息時代科學(xué)技術(shù)和管理方法的不斷進(jìn)步,特別是計算機(jī)技術(shù)和信息高速公路的迅猛發(fā)展,為加快學(xué)籍管理模式的改革,提高管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化水平,增進(jìn)管理效率和效益提供了堅實的社會基礎(chǔ)。顯然,隨著新的形勢和要求,目前的學(xué)籍管理手段和理念已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代的管理需要了。網(wǎng)絡(luò)化信息化學(xué)籍管理是新形勢下學(xué)籍管理的必然趨勢。
  2.2相應(yīng)的規(guī)章制度不健全,管理方式滯后。目前高校是多形式、多層次、多專業(yè)的辦學(xué)模式,很多高校招生規(guī)模擴(kuò)大后,學(xué)籍管理還未從以教務(wù)處為主的管理體制中擺脫出來,這樣的管理體制沒有發(fā)揮校院兩級部門自主管理優(yōu)勢,任務(wù)多,容易出差錯,辦事效率低。很多老的規(guī)章制度已不能適應(yīng)現(xiàn)代辦學(xué)模式的需要,不利于發(fā)揮學(xué)生專長,不適應(yīng)現(xiàn)代社會對人才多層次、多元化、具有創(chuàng)新精神與能力的需求。
  2.3學(xué)籍管理工作重視程度不夠,學(xué)籍管理人員素質(zhì)不高,沒有過硬的專業(yè)能力和管理素質(zhì)。部分管理人員沒有經(jīng)過崗前專業(yè)培訓(xùn),一些領(lǐng)導(dǎo)干部對學(xué)籍管理不夠重視,沒有針對新形勢下的學(xué)籍管理制定出規(guī)范的行之有效的管理機(jī)制、績效核機(jī)制、人才培養(yǎng)和激勵機(jī)制,沒有組建合理的管理人才構(gòu)和穩(wěn)定的隊伍。
  3.對策與研究
  我從事多年學(xué)籍管理,感覺隨著高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,辦學(xué)層次和專業(yè)設(shè)置越來越復(fù)雜,學(xué)籍管理工作的難度越來越大。通過本課題組調(diào)查研究本校學(xué)籍管理工作的現(xiàn)狀、存在的問題,針對新形勢下高校學(xué)籍管理體制中出現(xiàn)的問題提出以下對策。
  3.1學(xué)籍管理推行真正的學(xué)分制。21世紀(jì)需要的是復(fù)合型、有創(chuàng)新能力的高素質(zhì)人才。學(xué)分制是現(xiàn)階段我國大部分高校學(xué)生學(xué)籍管理工作改革的主流。它改變了過去學(xué)年制固定的教學(xué)學(xué)制模式,有利于調(diào)動教與學(xué)的積極性,有利于更新教學(xué)內(nèi)容,提高教育質(zhì)量。學(xué)生可以根據(jù)專業(yè)教學(xué)計劃的要求和本人的能力、興趣、選擇自己學(xué)習(xí)的課程和實踐活動項目。
  3.2積極推進(jìn)學(xué)籍管理的校院二級管理。學(xué)籍管理決不是教務(wù)處一個部門可以獨立完成的,應(yīng)在校院建立學(xué)籍管理的二級管理體制,充分發(fā)揮分院的直接管理作用,建議分院指定專人負(fù)責(zé)處理本院學(xué)生的學(xué)籍學(xué)歷管理工作并落實到人。教務(wù)處負(fù)責(zé)制訂學(xué)籍管理日程和管理規(guī)章,分院按既定日程和要求完成管理工作。教務(wù)處可以定期組織召開交流會,通報學(xué)籍處理的情況和問題,協(xié)調(diào)工作,統(tǒng)一學(xué)籍處理的尺度。
 3.3加快學(xué)籍管理手段的網(wǎng)絡(luò)化信息化,提高學(xué)籍管理效率。2001年,教育部實行的高等教育學(xué)歷證書電子注冊,各高校的學(xué)籍學(xué)歷管理工作已經(jīng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化階段。特別是每年的三大注冊:新生學(xué)籍注冊、在校生學(xué)年注冊、畢業(yè)生學(xué)歷注冊的學(xué)籍管理信息化要求各高校必須加強(qiáng)學(xué)籍管理手段的現(xiàn)代化建設(shè)。各高校應(yīng)當(dāng)開發(fā)合本校實際的學(xué)籍管理軟件和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使其必須具備以下四項功能:(1)方便錄入和修改數(shù)據(jù)功能;(2)快速查詢功能;(3)較強(qiáng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表功能;(4)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)升級功能。這種建立在計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)上的管理手段不僅可以輕勞動強(qiáng)度、提高管理的準(zhǔn)確性,而且可以使學(xué)籍管理水平上一個新臺階。而我校正在使用中的教務(wù)管理系統(tǒng)此四項基本功能都具備,但缺點是系統(tǒng)所使用的專業(yè)代碼、學(xué)位代碼等與國家標(biāo)準(zhǔn)代碼并不匹配,因此還需改進(jìn)。
  3.4高度重視學(xué)籍管理工作,加強(qiáng)學(xué)籍管理隊伍的建設(shè),完善學(xué)籍管理制度改革?,F(xiàn)代教育對高校學(xué)籍管理人員的素質(zhì)要求越來越高,管理人員素質(zhì)直接關(guān)系到高校教學(xué)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)和教學(xué)質(zhì)量的提高。學(xué)籍管理人員必須掌握計算機(jī)應(yīng)用于高校學(xué)籍管理的基本操作技能,并熟悉有關(guān)學(xué)籍管理的政策與法規(guī)。高校學(xué)籍管理人員應(yīng)認(rèn)真研究學(xué)籍管理工作的新特點和新問題,以高度的敬業(yè)精神,為教育教學(xué)改革的順利進(jìn)行提供充分的保障。除此之外,還必須完善學(xué)籍管理制度,比如完善學(xué)生學(xué)籍異動(休學(xué),復(fù)學(xué),退學(xué),轉(zhuǎn)學(xué),轉(zhuǎn)專業(yè))制度,完善學(xué)生學(xué)籍基本信息異動手續(xù)審批制度,制定新形勢下的學(xué)歷學(xué)位資格審查制度等。
  4.結(jié)論
  學(xué)籍管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要實現(xiàn)管理的科學(xué)化、規(guī)范化、程序化,必須建立健全學(xué)籍管理規(guī)章制度,做到有章循、有據(jù)可依,有一套嚴(yán)密而具體的管理措施和方法,形成規(guī)劃化、網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化的管理體制。改革傳統(tǒng)、滯后的學(xué)籍管理制度與辦法,建立科學(xué)合理的,適應(yīng)現(xiàn)代教育發(fā)展需要的新學(xué)籍管理制度,采用高效率的學(xué)籍管理手段是推動學(xué)校教育改革、提高教學(xué)管理效益的重要措施。我通過對新形勢下高校學(xué)籍管理體制的對策與研究努力使學(xué)籍管理工作從經(jīng)驗管理向科學(xué)管理轉(zhuǎn)變,從手工管理向現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變,進(jìn)一步實現(xiàn)高校學(xué)籍的規(guī)范化、科學(xué)化,為高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
  
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