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有關(guān)航空公司的論文

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  在全球化的大背景下,中國企業(yè)不能局限于國內(nèi)市場,必須要走向國際,國內(nèi)的航空公司也不例外。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的有關(guān)航空公司的論文的范文,歡迎大家閱讀參考!

  有關(guān)航空公司的論文篇1

  淺談航空公司機(jī)上供應(yīng)品管理

  摘要:機(jī)上供應(yīng)品是航空公司在航班生產(chǎn)過程中向旅客提供服務(wù)所消耗的物品。生產(chǎn)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多,庫存價(jià)值高、管理鏈條長、丟失嚴(yán)重等情況。針對這些問題,本文從機(jī)供品的實(shí)物特征、航空公司的管理現(xiàn)狀著手,淺談了存在上述現(xiàn)象的原因,從機(jī)供品的管理環(huán)節(jié)入手,提出加強(qiáng)全員成本意識宣傳、加強(qiáng)對配備服務(wù)商的管理力度、做好全流程跟蹤以及完善考核辦法等解決措施。抓住關(guān)鍵管理點(diǎn)的控制,使機(jī)供品管理水平提升一個(gè)臺階。

  關(guān)鍵詞:機(jī)供品;管理;采購;丟失;考核

  機(jī)上供應(yīng)品(以下簡稱機(jī)供品)是航空公司在航班生產(chǎn)過程中向旅客提供服務(wù)所消耗的物資,包括旅客供應(yīng)品、旅客服務(wù)用品和機(jī)上清潔用品。在大型航空公司中,機(jī)供品成本占主營業(yè)務(wù)成本中的比例雖然不到1%,但絕對數(shù)額高達(dá)數(shù)億元,而且種類繁多,數(shù)量龐大,單位價(jià)值高低不一。

  在生產(chǎn)過程中,經(jīng)歷的實(shí)物流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多,經(jīng)手的人員也多,個(gè)人實(shí)用性強(qiáng)。從目前的管理現(xiàn)狀來看,機(jī)供品存貨價(jià)值比較大,流失現(xiàn)象嚴(yán)重,甚至在淘寶網(wǎng)上可以看到大量的機(jī)供品出售,其中不乏從某些生產(chǎn)環(huán)節(jié)流失出來的,給航空公司帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,如何保持機(jī)供品的合理庫存,減少資金占用,加大生產(chǎn)過程中的監(jiān)控力度,減少實(shí)物流失,成了航空公司面臨的重要問題。

  一、機(jī)供品實(shí)物特征

  機(jī)供品是指為航班上的旅客提供服務(wù)所清耗的物資,最常見的就是飛機(jī)上的各類飲料、小吃,衛(wèi)生間的清潔用品,以及國際長航線上的寢具用品,它具備以下特征。

  1.種類多

  從用途看,對應(yīng)旅客服務(wù)需求提供的餐飲、衛(wèi)生和就寢服務(wù),可以分為食品及餐飲用具、服務(wù)用具和寢具等大類。從是否可重復(fù)使用看,可分為一次性用品和周轉(zhuǎn)用品,如飲料、小吃、紙巾類屬于一次性用品,而餐盤、毛毯和耳機(jī)屬于周轉(zhuǎn)用品。大型航空公司的明細(xì)機(jī)供品可以多達(dá)近千種。

  2.數(shù)量龐大

  近年來航空公司生產(chǎn)量增長迅速,機(jī)供品航班配送量也隨之增大,各個(gè)品種的月度配備量從幾個(gè)到幾百萬個(gè)不等。而為了保障航班的正常使用,還需要保持一定的庫存量,根據(jù)消耗的周期不同,各品種的庫存數(shù)量少則幾個(gè),多達(dá)幾萬個(gè)。

  3.單位價(jià)值差異大

  機(jī)供品中,每瓶進(jìn)口紅酒單價(jià)可高達(dá)幾百元,而一根牙簽的單價(jià)只有幾分錢,每個(gè)品種的單價(jià)都不盡相同,最高值和最低值可以達(dá)到上千倍。

  4.流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多,管理鏈條長

  機(jī)供品要經(jīng)過采購入庫--配備--使用--回收--盤存幾個(gè)管理環(huán)節(jié)。采購入庫環(huán)節(jié),采購人員下訂單--質(zhì)檢人員檢測質(zhì)量--庫管人員驗(yàn)貨入庫;配備環(huán)節(jié),大多數(shù)航空公司的機(jī)供品是交由配備餐食的航空食品公司配送,因此需要由航空公司主庫移送到航食公司二級庫房后,再配送上飛機(jī)。庫間轉(zhuǎn)移--車間裝配人員根據(jù)航班配備標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取并裝入餐車--航機(jī)員將餐車運(yùn)到飛機(jī)上交乘務(wù)人員;使用環(huán)節(jié),乘務(wù)人員接收機(jī)供品--向旅客提供服務(wù)--航程結(jié)束前,回收機(jī)供品鎖入餐車;回收環(huán)節(jié),乘務(wù)人員將餐車交航機(jī)員--航機(jī)員把餐車運(yùn)回車間--回收人員清點(diǎn)餐車內(nèi)的機(jī)供品后重新入庫;盤存環(huán)節(jié),庫管員和財(cái)務(wù)人員需共同對實(shí)物進(jìn)行盤存,并做賬實(shí)核對,賬賬核對。

  5.個(gè)人實(shí)用性強(qiáng)

  從前面的種類上可以看出,機(jī)供品都是圍繞旅客服務(wù)使用的,是人們的日常生活用品,在家庭中可以得到充分使用,個(gè)人實(shí)用性非常強(qiáng)。

  二、機(jī)供品管理現(xiàn)狀

  近年來,隨著航空公司加大對旅客服務(wù)的投入,在機(jī)供品的品種和質(zhì)量上有不同程度的擴(kuò)大和提高,成本逐年增加,而且其增幅已經(jīng)超過生產(chǎn)增幅。從管理現(xiàn)狀來看,雖使用實(shí)物管理系統(tǒng),制定了一些管理制度,但在某些方面仍比較粗放。

  1.管理環(huán)節(jié)缺乏聯(lián)動意識,部分員工成本控制意識淡薄

  機(jī)供品管理鏈條長,各環(huán)節(jié)各自為政,缺乏聯(lián)動意識,信息傳遞不及時(shí)、不準(zhǔn)確。流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多,少數(shù)人員沒有成本意識,抱著“節(jié)約歸公司,私拿歸自己”的想法,首先想到的是滿足一己之需,缺乏參與成本控制的意識。

  2.批次采購量大

  個(gè)別采購人員在制定采購計(jì)劃時(shí),簡單的分為采購一個(gè)月或半個(gè)月的用量,沒有綜合考慮機(jī)供品的庫存量、使用量、批次訂購成本和持有成本等因素,來確定經(jīng)濟(jì)批量。

  3.機(jī)供品周轉(zhuǎn)率低

  由于沒有根據(jù)經(jīng)濟(jì)批量進(jìn)行采購,造成有些品種批次采購量大,保持庫存額居高不下,由此帶來的結(jié)果就是機(jī)供品周轉(zhuǎn)率低。航空公司的機(jī)供品周轉(zhuǎn)率整體偏低,僅為10次左右,遠(yuǎn)低于家樂福和沃爾瑪?shù)膸齑嬷苻D(zhuǎn)率,存貨占用的資金成本較多。

  4.對配備服務(wù)商的管理力度較淺

  多數(shù)航空公司機(jī)供品交由航空食品公司配送后,除了每個(gè)航班標(biāo)準(zhǔn)配備的機(jī)供品可以在機(jī)供品管理系統(tǒng)中一目了然的查詢使用情況外,對周轉(zhuǎn)用品,如餐盤、沙拉碗,以及隨餐食一起配發(fā)的品種,如紙餐盒、小吃、刀叉三件套等,缺乏調(diào)貨數(shù)量的預(yù)測及合理使用量的監(jiān)控?;旧鲜呛绞彻拘枵{(diào)貨多少、出庫多少就認(rèn)可其調(diào)貨量、使用量,缺乏對應(yīng)的管理辦法。

  5.種類劃分比較單一

  有些航空公司將機(jī)供品簡單區(qū)分為消耗品和周轉(zhuǎn)品進(jìn)行管理。對于同類機(jī)供品實(shí)行無差異化管理,對高價(jià)值、高消耗量的品種沒有特殊管理手段。

  6.流失嚴(yán)重

  機(jī)供品管理環(huán)節(jié)之間缺乏監(jiān)控機(jī)制,造成機(jī)供品流失嚴(yán)重,經(jīng)手人員順手牽羊的現(xiàn)象比較突出,少則自用,多則在淘寶網(wǎng)上叫賣。整體回收率低,個(gè)人實(shí)用性強(qiáng)的品種更甚。保守估計(jì),一家大型航空公司一年的流失價(jià)值在百萬元以上。

  7.績效考核辦法不完善

  績效考核辦法比較單一,只有可量化的成本額指標(biāo),而無庫存額指標(biāo);只考核直接管理人員,而不考核能夠接觸到實(shí)物的大部分生產(chǎn)人員??己酥笜?biāo)和考核范圍都留有空白。   三、如何提高機(jī)供品管理水平

  以上諸多因素的存在,造成航空公司機(jī)供品管理水平不高。要想扭轉(zhuǎn)這種局面,需要應(yīng)從機(jī)供品的管理環(huán)節(jié)入手,抓好關(guān)鍵管理點(diǎn)的控制,抓大放小,使機(jī)供品管理水平提升一個(gè)臺階,可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。

  1.提高全員成本控制意識,培訓(xùn)相關(guān)管理人員的成本管理知識

  在全員中宣傳成本控制意識,對各環(huán)節(jié)人員培訓(xùn)管理鏈條知識,促進(jìn)聯(lián)動性。對直接管理人員培訓(xùn)存貨管理和成本控制知識,提高管理水平。

  2.用經(jīng)濟(jì)訂貨模型確定合理采購量

  現(xiàn)行模式下,采購訂單都通過電子郵件方式發(fā)送,可以忽略每次訂購成本。因機(jī)供品交航食公司配送,一般都租用航食公司庫房,租金是最大的持有成本,其他如時(shí)間價(jià)值忽略不計(jì)。根據(jù)年度租金占庫存價(jià)值的比例乘以每個(gè)品種的價(jià)值可以計(jì)算出每個(gè)品種的年持有成本。根據(jù)預(yù)測的使用量、庫存量和持有成本,按照經(jīng)濟(jì)訂貨模型確定合理采購量。而不是簡單的以多長時(shí)間段內(nèi)的需求量作為一次采購量,否則,就會造成庫存積壓,占用資金成本。需要注意的是要充分考慮供應(yīng)商的交貨時(shí)間,當(dāng)庫存量達(dá)到再訂貨點(diǎn)(即供應(yīng)商交貨時(shí)間乘以每日平均需求量)時(shí)發(fā)出訂單,防止因庫存不足而帶來的斷貨風(fēng)險(xiǎn)。

  3.提高機(jī)供品周轉(zhuǎn)率

  從周轉(zhuǎn)率(次數(shù))=主營業(yè)務(wù)成本÷平均存貨余額來看,要想提高周轉(zhuǎn)率,只有降低存貨余額,即通過前面提到的用經(jīng)濟(jì)訂貨模型確定合理采購量,提高訂貨頻率,實(shí)行少量多次控制余額,同時(shí)也能有效的節(jié)約庫房租金成本。

  4.加強(qiáng)對配備服務(wù)商的管理力度

  對周轉(zhuǎn)用品,在消耗預(yù)測的基礎(chǔ)上,結(jié)合各品種的損耗率,加強(qiáng)對航食公司調(diào)貨和消耗數(shù)量合理性的監(jiān)控。對隨餐食一起配發(fā)的品種,根據(jù)配餐計(jì)劃、餐種配備標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中的運(yùn)送旅客人數(shù)和班次、備份量、損耗率等要素確定月度消耗量。對超過消耗量的部分查找原因,以提高航食公司對機(jī)供品管理的重視程度。

  5.對機(jī)供品進(jìn)行分類管理

  引進(jìn)存貨分層管理法,將機(jī)供品按照單位價(jià)值、年度消耗量和可替代性等維度分為A、B、C三類。最重要的A類物品,實(shí)施全流程管理,細(xì)化核算,加強(qiáng)存貨管理,提高盤點(diǎn)頻率,嚴(yán)控賬實(shí)差異。次重要的B類物品,適當(dāng)降低管控幅度,輔以用量預(yù)測和監(jiān)控、定期消耗量合理性分析和盤存等管理手段,定期實(shí)施消耗合理性監(jiān)控;C類物品簡化管理鏈條,實(shí)施全年總量控制并對消耗情況實(shí)施年度合理性監(jiān)控。

  6.做好全流程跟蹤,減少流失

  采購環(huán)節(jié),利用經(jīng)濟(jì)訂貨模型確定合理采購量。配備環(huán)節(jié),根據(jù)季節(jié)、航線旅客偏好等因素制定配備標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合一定時(shí)期內(nèi)的消耗量情況予以調(diào)整。回收環(huán)節(jié),乘務(wù)員仔細(xì)清點(diǎn)回收數(shù)量,認(rèn)真填寫回收數(shù)據(jù),放入餐車后用鉛封鎖好,防止飛機(jī)落地后其他工作人員有接觸到機(jī)供品的可能,如果沒有鉛封,乘務(wù)員要與接餐車的航機(jī)員當(dāng)面交接。航機(jī)員將餐車運(yùn)到回收車間后,對沒有鉛封的餐車內(nèi)機(jī)供品,要與回收人員當(dāng)面交接。回收人員清單數(shù)量時(shí),實(shí)行兩人工作制,一人清單,一人登記,防止由一人同時(shí)負(fù)責(zé)清單和登記的工作。盤存環(huán)節(jié),機(jī)供品管理人員對主庫和航食二級庫房的機(jī)供品均要按月盤點(diǎn),財(cái)務(wù)人員至少每半年參加一次全面盤存。

  7.完善考核辦法

  對航空公司內(nèi)部,完善考核指標(biāo),設(shè)置財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),如人均機(jī)供品、存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)、回收率等,使成本真正用于旅客服務(wù)上,提高旅客滿意度;降低庫存價(jià)值,提升存貨周轉(zhuǎn)率,有效降低占用資金成本。對航食公司的考核管理,要充分利用損耗率、賠償額等指標(biāo),監(jiān)控消耗情況,對超標(biāo)準(zhǔn)部分兌現(xiàn)扣款;對航食二級庫房的盤存差異,如因人為原因造成,也應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行扣款處罰。

  參考文獻(xiàn):

  [1]2007年度注冊會計(jì)師全國統(tǒng)一考試輔導(dǎo)教材.財(cái)務(wù)成本管理:182-183.

  有關(guān)航空公司的論文篇2

  淺析航空公司服務(wù)投訴管理

  [摘 要]航空公司服務(wù)投訴是消費(fèi)者對航空公司服務(wù)質(zhì)量不滿的直接反映。服務(wù)投訴對航空公司造成多方面的負(fù)面影響。高效的服務(wù)投訴管理是航空公司積極應(yīng)對服務(wù)投訴的體現(xiàn),也是航空公司提高整體服務(wù)質(zhì)量的組成部分?;谖覈?006年-2010年航空運(yùn)輸服務(wù)投訴基本數(shù)據(jù),回顧國內(nèi)外對服務(wù)投訴管理文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,介紹我國航空公司目前的投訴的基本現(xiàn)狀,分析目前我國航空公司服務(wù)投訴管理的中存在的主要問題,最后提出改進(jìn)我國航空公司服務(wù)投訴管理的基本建議。

  [關(guān)鍵詞]航空公司 運(yùn)輸服務(wù) 投訴管理

  現(xiàn)在,我國航空運(yùn)輸業(yè)快速發(fā)展,航空運(yùn)輸市場競爭十分激烈,但我國的航空公司面臨著來自國內(nèi)外其他運(yùn)輸企業(yè)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。如何提高自身服務(wù)質(zhì)量,才能夠贏得旅客忠誠,這是擺在我國航空公司面前的重要課題。而航空公司服務(wù)投訴是旅客對航空公司的服務(wù)質(zhì)量水平的直接反映。如何做好服務(wù)投訴管理,從而贏得旅客信任,這是航空公司贏得市場的關(guān)鍵所在。

  一、服務(wù)投訴文獻(xiàn)的基本回顧

  對顧客投訴行為的研究始于上世紀(jì)七十年代,而且首先始發(fā)于國外。在此之前,企業(yè)就開始關(guān)注顧客滿意與顧客忠誠,因?yàn)橹艺\顧客的重復(fù)購買給企業(yè)帶來很多利潤,留住他們而花費(fèi)的成本也比吸引新顧客低。關(guān)于顧客投訴的研究開始成為學(xué)術(shù)界和企業(yè)界關(guān)注的一個(gè)重要問題。Day在1984年將投訴定義為不滿意感受導(dǎo)致的行為,沒有這種不滿意的感受, 投訴就不是真正的投訴行為,而只是一種“博弈”行為或“談判”手段。國際標(biāo)準(zhǔn)化組織認(rèn)為,投訴是指由于產(chǎn)品質(zhì)量或投訴處理本身,沒有達(dá)到消費(fèi)者的期望,消費(fèi)者向組織提出不滿意的表示。此后,許多學(xué)者從不同角度對投訴的相關(guān)問題進(jìn)行了研究,包括對投訴行為的分類、定義、投訴的影響因素、投訴處理的基本程序和方法、原則等等。

  Melissa Cunliffe Robert Johnston則分析了公司投訴中首席執(zhí)行官的角色,認(rèn)為直接向公司首席執(zhí)行官提出投訴的顧客對公司的服務(wù)失敗具有更強(qiáng)程度的不滿。Bernd Stauss and Andreas Schoeler則研究了投訴管理對公司利潤的影響。 Eric W.T. Ngai等人則從跨文化的角度研究了不同文化背景顧客對投訴行為的影響。 Chulmin Kim等研究了認(rèn)知和態(tài)度對消費(fèi)者投訴意愿的影響。

  國內(nèi)對投訴行為的研究,相對較晚,而且研究領(lǐng)域集中在旅游業(yè)、酒店業(yè)、金融服務(wù)業(yè)等,例如,舒兆平、劉靜艷以顧客資產(chǎn)理論為基礎(chǔ),分析了影響顧客資產(chǎn)的主要驅(qū)動因素,提出了任一驅(qū)動因素都可能引發(fā)投訴。有效管理投訴,提高顧客滿意度和忠誠度,是管理顧客資產(chǎn)并增加顧客資產(chǎn)的重要因素。余保福和隋玲通過對商業(yè)銀行客戶投訴的成因的研究,提出:商業(yè)銀行有效應(yīng)對顧客投訴的建議.在民航領(lǐng)域深入研究投訴問題的文獻(xiàn),則比較少見。為此,基于2006年-2010年我國航空公司服務(wù)投訴的數(shù)據(jù),來研究當(dāng)前航空公司投訴管理問題,對于提高旅客滿意度,贏得市場份額,促進(jìn)自身可持續(xù)發(fā)展,具有重要意義。

  二、目前我國航空公司投訴的基本情況

  “十一五”期間,我國航空運(yùn)輸業(yè)發(fā)展迅速,盡管經(jīng)歷全球金融危機(jī)的影響,但實(shí)現(xiàn)了旅客運(yùn)輸總周轉(zhuǎn)量上升到世界第2位的良好成績。隨著航空運(yùn)輸量的迅速增加,服務(wù)投訴和以前相比,發(fā)生了新的變化,需要給予密切關(guān)注。這五年中,我國航空公司的服務(wù)投訴表現(xiàn)出如下情況:

  1.對航空公司投訴占到航空運(yùn)輸服務(wù)投訴總量的絕大部分但比例呈現(xiàn)下降趨勢

  我國近五年的航空運(yùn)輸服務(wù)中對航空公司投訴的有效投訴如下表所示:

  需要說明的是,表1中“對航空公司有效投訴數(shù)”是指在我國境內(nèi)提供航空運(yùn)輸服務(wù)而被投訴的航空公司,不僅包括對我國的航空公司的投訴,還包括少量的對外國航空公司的投訴。具體是2008年對外航的投訴有18件,2009年有1件,2010年有4件。為了考察在我國航空運(yùn)輸服務(wù)中,對航空公司投訴在整個(gè)投訴總量中的情況,所以在此將對外航的投訴也列入其中。從以上圖表數(shù)據(jù)可以看出,我國近五年的航空運(yùn)輸服務(wù)投訴中,每年的投訴總量中,對航空公司的投訴均占到大部分,比例均超過50%,其中2006年對航空公司的投訴比例達(dá)到80.60%,2007年有所下降,但在2008年有所上升。

  但從總體來看,從2006年到2010年對航空公司投訴的比例呈現(xiàn)下降的趨勢。這說明,在航空運(yùn)輸服務(wù)提供過程中,航空公司是最重要服務(wù)主體,航空公司的服務(wù)在航空運(yùn)輸服務(wù)鏈中占到相當(dāng)大的一部分。因此,對旅客的每一服務(wù)環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)高度重視,只要認(rèn)真做好服務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié),是能夠有效降低被投訴比例的。

  2.對航空公司服務(wù)投訴的內(nèi)容比較廣泛,但前五位的投訴內(nèi)容相對集中

  近五年來對我國航空公司的服務(wù)投訴內(nèi)容位居前五位的情況如下表所示:

  經(jīng)研究統(tǒng)計(jì)顯示,這五年中,對國內(nèi)航空公司的投訴內(nèi)容總計(jì)涉及到航班問題、旅客服務(wù)、航班不正常服務(wù)、行李運(yùn)輸、售票差錯、預(yù)定票務(wù)登機(jī)、超售等32項(xiàng)內(nèi)容,每年的投訴內(nèi)容排名前五位的項(xiàng)目雖然具有一定的差異,但主要集中在航班問題、航班不正常服務(wù)、行李運(yùn)輸、售票差錯、預(yù)定票務(wù)登機(jī)、旅客服務(wù)、航班信息、常旅客計(jì)劃、超售、空中服務(wù)等方面的內(nèi)容。其中,航班不正常服務(wù)(航班問題)、行李運(yùn)輸投訴內(nèi)容從2006年到2010年中均位列前1或前2。這說明,對于航空公司而言,航班不正常服務(wù)和行李運(yùn)輸是航空公司在提供服務(wù)的過程中最容易被投訴的環(huán)節(jié),需要重點(diǎn)關(guān)注,狠下功夫做好。

  3.被投訴的國內(nèi)航空公司覆蓋面大,但比例呈現(xiàn)下降趨勢

  近五年,我國國內(nèi)航空公司被投訴的覆蓋面情況如下表所示:

  該表格中的投訴,指的是有效投訴。從上表統(tǒng)計(jì)情況可以看出,從2006年到2010年,我國從事航空旅客運(yùn)輸?shù)暮娇展驹谥鹉暝黾樱煌对V的航空公司總量也呈現(xiàn)上升勢頭,但從被投訴的航空公司在從事旅客運(yùn)輸?shù)暮娇展镜谋壤齺砜矗傮w上是下降的。這也說明我國民航運(yùn)輸業(yè)在快速發(fā)展的同時(shí),不能夠放松對服務(wù)質(zhì)量的要求。只要狠抓航空運(yùn)輸質(zhì)量不放松,就能夠取得效果。

  4.年度零投訴公司的數(shù)量在增加

  近五年中,隨著我國航空運(yùn)輸業(yè)快速發(fā)展,公司數(shù)量不斷增加,但零投訴的航空公司數(shù)量也在增加。具體如下表所示:

  表4中的投訴,指的是有效投訴。從表4的統(tǒng)計(jì)情況可以看出,從2006年到2010年這五年中,零投訴的航空公司數(shù)呈現(xiàn)上升趨勢。這五年中,大新華航空公司和奧凱航空公司連續(xù)4年保持零投訴的優(yōu)異記錄,值得稱道。西部航空公司、東北航空公司、重慶航空公司各有2年的零投訴記錄,成績也相當(dāng)不錯。

  表明我國航空公司都已經(jīng)意識到航空服務(wù)質(zhì)量的重要性,并積極采取措施,來提高服務(wù)質(zhì)量,效果是明顯的。值得注意的是,這五年中,作為中國航空運(yùn)輸?shù)乃拇缶揞^南方航空公司、東方航空公司、國際航空公司、海南航空公司中沒有一家在單年度實(shí)現(xiàn)零投訴的突破,值得深思。也說明了在快速發(fā)展的時(shí)期,隨著旅客運(yùn)輸量急劇增加,我國大型航空公司要實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn),不斷創(chuàng)造顧客滿意的服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)零投訴,其難度相當(dāng)大。

  當(dāng)然,需要注意的是,對于航空公司的服務(wù)質(zhì)量來說,出現(xiàn)零投訴并不說明這些航空公司的服務(wù)質(zhì)量就達(dá)到了完美的程度。在旅客對航空公司服務(wù)質(zhì)量的評價(jià)中,投訴只是反映了顧客對航空公司服務(wù)質(zhì)量極端不滿的一種情況,也有可能存在很多旅客雖然對航空公司的服務(wù)質(zhì)量不滿,但卻沒有采取投訴行為的情況。美國消費(fèi)者辦公室( TARP) 的一項(xiàng)調(diào)查顯示: 在所有對產(chǎn)品發(fā)現(xiàn)問題的顧客中, 只有4%向公司有關(guān)部門進(jìn)行抱怨或投訴, 而另外96%的顧客不會抱怨, 但他們會向9- 10 人來傾訴自己的不滿。[10]所以,零投訴的航空公司盡管在服務(wù)質(zhì)量上有了很大的提升,也決不能有松懈情緒而降低對服務(wù)質(zhì)量的要求。

  三、我國航空公司投訴管理中存在的主要問題

  航空公司服務(wù)投訴管理是指航空公司對在提供航空運(yùn)輸服務(wù)的過程中,因?yàn)榉?wù)質(zhì)量問題而導(dǎo)致旅客投訴,航空公司對旅客投訴行為所采取的系列管理活動。在航空運(yùn)輸服務(wù)鏈中,航空公司占據(jù)很大的一部分。近五年來,我國航空運(yùn)輸業(yè)發(fā)展迅速,如上所述,航空公司的服務(wù)投訴也表現(xiàn)出新的特點(diǎn),也說明在競爭激烈的航空運(yùn)輸領(lǐng)域,我國航空公司在服務(wù)投訴管理上存在一些問題,值得高度關(guān)注,需要進(jìn)行深入的研究。

  1.對民航運(yùn)輸行業(yè)性的投訴及其投訴管理研究不足

  航空運(yùn)輸是一種重要的交通運(yùn)輸方式,尤其在我國社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,它的地位日益突出。由航空運(yùn)輸服務(wù)而引起的服務(wù)投訴逐漸成為航空運(yùn)輸領(lǐng)域的問題。航空公司是航空運(yùn)輸最重要的主體,因而對航空公司的服務(wù)投訴已經(jīng)成為航空運(yùn)輸服務(wù)投訴的大部分。雖然目前,國內(nèi)對投訴及其投訴管理問題的理論和實(shí)踐的有一定研究,但這些研究大多分布在其他行業(yè),而對民航運(yùn)輸服務(wù)的投訴及其投訴管理作深入而系統(tǒng)研究的文獻(xiàn),還非常少見。理論研究的欠缺,導(dǎo)致實(shí)踐應(yīng)對中的理論指導(dǎo)不足。

  2.對投訴及其投訴管理的認(rèn)識存在誤區(qū)

  由于投訴對于航空公司來說并不是一件愉快的事情,因此,長期以來,被投訴者往往對投訴都采取抵觸和回避的態(tài)度,至于如何認(rèn)真地做好投訴管理就更無從談起。這是人們對投訴及其投訴管理認(rèn)識上的重大誤區(qū)。投訴管理的真正重要性并未反映公司的戰(zhàn)略相關(guān)性,相反在很多情況下顧客服務(wù)部門和投訴管理部門僅僅被當(dāng)作與顧客對話的運(yùn)營單位而沒有被包括進(jìn)公司的戰(zhàn)略過程中。[11]研究表明,在一個(gè)投訴者的背后,可能就有9個(gè)對航空公司不滿者存在,由于種種原因,很多不滿者并未直接采取投訴的方式,但是他們的言行會對公司的發(fā)展帶來負(fù)面影響。

  因?yàn)樗麄儾]有把公司在服務(wù)中存在的問題反饋給公司,由此導(dǎo)致公司可能仍然繼續(xù)犯著同樣的錯誤。而投訴者雖然對公司不滿,甚至充滿憤怒,但至少他們把公司存在的問題說了出來,使公司有機(jī)會知道自身的不足所在。如果這家公司想要長久發(fā)展的話,它應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對待投訴者的意見并做出改進(jìn),從而促進(jìn)自身服務(wù)水平的不斷提高。因此,目前,對待投訴的認(rèn)識存在誤區(qū),導(dǎo)致投訴管理處于薄弱的狀態(tài)。

  3.投訴管理應(yīng)對體系缺失

  由于航空運(yùn)輸服務(wù)是一項(xiàng)系統(tǒng)的活動。服務(wù)投訴是對這項(xiàng)系統(tǒng)的運(yùn)行狀況的反饋,說明了系統(tǒng)運(yùn)行的確存在一定的問題。因此,糾正系統(tǒng)運(yùn)行中存在的問題應(yīng)當(dāng)有一套完整的管理體系。由于投訴管理體系的缺失或者不完善,導(dǎo)致服務(wù)投訴發(fā)生以后,一些航空公司要么不夠重視,以至于就事論事,即使對投訴處理了,也沒有從提高服務(wù)質(zhì)量的高度來做好后續(xù)工作。結(jié)果,不斷接待和處理投訴,而投訴又不斷發(fā)生,往復(fù)循環(huán)。

  4.服務(wù)環(huán)節(jié)與投訴管理環(huán)節(jié)連接疏脫

  航空公司承擔(dān)了航空運(yùn)輸服務(wù)的絕大部分職能。服務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)精心運(yùn)作,悉心對待,否則,在面對需求日益多樣化、質(zhì)量要求日益挑剔的旅客時(shí),就很可能會發(fā)生服務(wù)投訴事件。處理投訴不僅僅是為了平息旅客的憤怒與不滿,更應(yīng)該是作為航空公司實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的重要手段。而目前的情況是,服務(wù)環(huán)節(jié)和投訴管理環(huán)節(jié)自成一體,相互的良性互動較少。結(jié)果,大大降低了投訴管理應(yīng)有的功能和效果。

  5.服務(wù)投訴管理執(zhí)行力欠缺

  有效的投訴管理不僅是化解旅客不滿情緒、留住旅客的重要手段,也是促使航空公司不斷提高服務(wù)質(zhì)量水準(zhǔn)的工具。高效的服務(wù)投訴管理,需要從事該工作的工作人員具有很強(qiáng)的執(zhí)行力。因?yàn)槟軌驅(qū)就对V的旅客,除了自身的知識、能力與個(gè)性等因素以外,一方面說明他想要解決問題,另一方面也說明他對公司還報(bào)有一定的信心。這就需要投訴管理工作人員具備多方面的素質(zhì),既要有高操的溝通技巧,能夠與投訴者進(jìn)行很好的溝通,平抑其憤怒的情緒,又要熟悉航空運(yùn)輸服務(wù)的業(yè)務(wù)知識和法律規(guī)章,還要與服務(wù)執(zhí)行部門做到有效協(xié)調(diào),運(yùn)用專業(yè)水準(zhǔn)應(yīng)對投訴問題并實(shí)施高效的投訴管理。但目前的情況來看,我國航空公司的投訴管理人員,在應(yīng)對旅客投訴的執(zhí)行力方面,距離旅客的要求還有比較大的差距。

  四、改進(jìn)航空公司投訴管理的對策

  研究證實(shí),良好的投訴管理和服務(wù)補(bǔ)救能夠增加顧客的滿意度。好的投訴管理和服務(wù)補(bǔ)救能夠影響到顧客的重新購買意向、顧客信任和承諾,以及長期的關(guān)系。有效的服務(wù)投訴管理是航空公司減少投訴行為的發(fā)生,降低投訴行為對航空公司的負(fù)面影響,增加旅客對航空公司忠誠度和滿意度的重要手段。盡管服務(wù)投訴會對航空公司造成重要的負(fù)面影響,但是,只要積極做好服務(wù)投訴管理的各項(xiàng)工作,還是會得到旅客的認(rèn)可的。

  1.加強(qiáng)對航空公司服務(wù)投訴及其投訴管理問題的研究

  和對有形產(chǎn)品的投訴相比,航空運(yùn)輸服務(wù)投訴有其自身的特點(diǎn)。目前國內(nèi)外對非民航領(lǐng)域的投訴及其投訴管理的研究較多,但對國內(nèi)航空運(yùn)輸服務(wù)投訴及其投訴管理的研究則相當(dāng)少。理論從實(shí)踐中來,但又反過來對實(shí)踐提供指導(dǎo)。研究不足導(dǎo)致理論欠缺,如果簡單套用其他行業(yè)和領(lǐng)域的投訴管理方法理論,很有可能會事與愿違,難以取得良好的效果。因此,民航運(yùn)輸應(yīng)當(dāng)有自身的投訴管理理論,這就需要通過深入的調(diào)查研究,在充分把握航空運(yùn)輸特性的基礎(chǔ)上,對航空運(yùn)輸投訴及其投訴管理的屬性、特性、重要性形成科學(xué)認(rèn)識,建立和豐富具有民航行業(yè)特點(diǎn)的投訴管理理論,為做好航空公司的投訴管理工作提供理論指導(dǎo)。

  2.從服務(wù)系統(tǒng)性的高度來處理航空公司服務(wù)和投訴管理的關(guān)系

  航空公司服務(wù)和投訴管理都應(yīng)當(dāng)屬于航空運(yùn)輸服務(wù)系統(tǒng)的組成部分。由于航空運(yùn)輸業(yè)的特殊性質(zhì),行業(yè)內(nèi)外歷來對運(yùn)輸安全非常重視。因此,航空運(yùn)輸服務(wù)的有效提供所受到的制約因素非常多。在諸多的限制性因素交互作用的情況下,就很可能會導(dǎo)致服務(wù)投訴的發(fā)生。服務(wù)投訴發(fā)生以后如果還不能夠得到有效及時(shí)的妥善處理,就會惡化旅客與航空公司之間的關(guān)系,對航空公司勢必帶來重要的負(fù)面影響。而科學(xué)有效的投訴管理的目的則在于將發(fā)生的投訴得到及時(shí)處理,使其負(fù)面影響及時(shí)消除。因此,投訴管理服務(wù)應(yīng)當(dāng)是航空運(yùn)輸服務(wù)系統(tǒng)的一部分,通過投訴管理活動,將獲取的必要信息及時(shí)有效地反饋給航空公司,從而促進(jìn)航空公司在提供航空運(yùn)輸服務(wù)過程中不再犯同樣的錯誤,達(dá)到不斷提高服務(wù)質(zhì)量的目的。

  3.建立健全適合自身特色的投訴管理體系

  健全有效的投訴管理體系是航空公司做好投訴管理工作的基本保障。健全有效的投訴管理體系應(yīng)當(dāng)包括健全的投訴管理機(jī)構(gòu)、高素質(zhì)的投訴管理人員、完善的投訴管理行為規(guī)范和科學(xué)的投訴管理應(yīng)對流程、有效的投訴管理信息溝通反饋系統(tǒng)等。由于各個(gè)航空公司的情況不同,投訴管理應(yīng)對體系也有所區(qū)別。但都應(yīng)當(dāng)以高效服務(wù)為基本目的。

  4.加強(qiáng)組織學(xué)習(xí),提高服務(wù)人員和投訴管理工作人員的執(zhí)行力

  人是一切的根本。如果沒有高素質(zhì)的人,有再好的制度、機(jī)制都不足以達(dá)到預(yù)期的目的。因此,航空公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對服務(wù)人員和投訴管理人員的培訓(xùn),使提供航空服務(wù)的人員能夠按照規(guī)范的服務(wù)流程提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從而盡可能減少投訴現(xiàn)象的發(fā)生。而通過對投訴管理工作人員的培訓(xùn),使之能夠有效地與旅客進(jìn)行溝通,運(yùn)用專業(yè)的水平處理旅客的投訴問題,從而使旅客憤怒的情緒得到消解,問題得到解決,并及時(shí)將投訴的有關(guān)信息向航空公司服務(wù)部門反饋,以減少類似的問題再次發(fā)生。良好的組織學(xué)習(xí),使航空公司形成重視服務(wù)質(zhì)量和投訴管理的氛圍,讓相關(guān)人員能夠感受到組織對他們的重視,并有機(jī)會學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)所需的必要知識和技能,增強(qiáng)了自信心,提高了做好本職工作的執(zhí)行力。

  總之,有效的航空公司投訴管理是減少服務(wù)投訴對航空公司負(fù)面影響、挽回旅客信任和忠誠的重要手段。現(xiàn)在中國的民航發(fā)展迅速,航空公司正在面臨來自多方的壓力和挑戰(zhàn),它們要想在激烈的市場競爭中擴(kuò)大市場空間,就必須從戰(zhàn)略高度重視旅客的投訴行為,加強(qiáng)投訴管理,提高管理效率,才能夠變被動為主動,擴(kuò)大公司的正面影響力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

  參考文獻(xiàn):

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