學(xué)士論文開題報(bào)告格式
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財(cái)務(wù)集約化:從財(cái)務(wù)集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)
[摘 要]財(cái)務(wù)集約化管理工作任重而道遠(yuǎn)，企業(yè)唯有始終堅(jiān)持集約化方向不動(dòng)搖，只爭(zhēng)朝夕、加倍努力做好各項(xiàng)工作，才能進(jìn)一步推動(dòng)公司科學(xué)發(fā)展。本文從財(cái)務(wù)集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)入手，就財(cái)務(wù)集約化進(jìn)行了探討和分析。
[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)集約化;財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)共享服務(wù)
[中圖分類號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432(2013)26-0066-02
集約化是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的重要發(fā)展趨勢(shì)，有利于提高企業(yè)的管理效率及實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益。所謂的集約化管理，就是指集中人力、物力、財(cái)力以及管理等一切生產(chǎn)要素，對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一配置，以節(jié)儉、約束及高效作為取向，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)成本的最低化及管理的高效化，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。經(jīng)過實(shí)踐證明，集約化財(cái)務(wù)管理模式，是一種較為理想的財(cái)務(wù)管理模式，許多企業(yè)實(shí)施該項(xiàng)管理模式后，效果顯著。隨著信息化管理的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理逐漸進(jìn)入信息化時(shí)代，此種背景下，企業(yè)集團(tuán)集約化發(fā)展成為推進(jìn)企業(yè)自身財(cái)務(wù)集約化管理工作開展的重要條件，同時(shí)也成為進(jìn)一步提升集團(tuán)化運(yùn)作水平、推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)科學(xué)發(fā)展的客觀要素。以及進(jìn)一步推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)改進(jìn)管理方式、提高管理水平的必然選擇。
1 財(cái)務(wù)集約化管理內(nèi)涵分析
1.1 財(cái)務(wù)集約化內(nèi)涵
作為企業(yè)集團(tuán)集約經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要組成部分——財(cái)務(wù)集約化是其管理機(jī)制的核心內(nèi)容。財(cái)務(wù)集約化的特征之一即在于實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)涵式增長(zhǎng)，而其目的是通過對(duì)企業(yè)集團(tuán)生產(chǎn)要素的重新配置，實(shí)現(xiàn)加快企業(yè)集團(tuán)發(fā)展，具體過程中要時(shí)刻關(guān)注財(cái)務(wù)集約化對(duì)企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)效率和效益。在企業(yè)集團(tuán)集約化經(jīng)營(yíng)管理模式中，“集”就是集中的意思，主要指集中企業(yè)集團(tuán)的各種主要資源，諸如人力、物力、財(cái)力等，并使企業(yè)集團(tuán)將其進(jìn)行優(yōu)化配置的過程;“約”通俗的講就是節(jié)約、高效，通過生產(chǎn)要素的“集”，來實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)效益的“約”，一定程度上降低企業(yè)集團(tuán)的生產(chǎn)成本，增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)今社會(huì)資源匱乏，企業(yè)集團(tuán)實(shí)行集約化管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r下的明智之舉，也是目前諸多社會(huì)組織謀求自身發(fā)展的基本價(jià)值取向。
1.2 財(cái)務(wù)集約化特征
財(cái)務(wù)集約化屬于企業(yè)集團(tuán)集約經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)的核心內(nèi)容，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)對(duì)其進(jìn)行深層次的分析，要清楚地知道集約化管理中“集”與“約”辯證統(tǒng)一的關(guān)系。財(cái)務(wù)集約化中“集”只是企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)效益的一種手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)效益與效率的提升才是我們需求的“約”，手段的實(shí)施是為了更好地得到結(jié)果，企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)者不能混淆兩者之間的重要性。企業(yè)集團(tuán)要求的“集”并不是所有生產(chǎn)要素的集中，而是企業(yè)集團(tuán)中尤為重要和重點(diǎn)的生產(chǎn)要素的集中，“過分集中”不但不會(huì)加快企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展，反而會(huì)阻礙企業(yè)集團(tuán)前進(jìn)的步伐，合理的集中才能有效的提升經(jīng)營(yíng)效率與效益。財(cái)務(wù)集約化的實(shí)現(xiàn)必須以財(cái)務(wù)信息化手段的使用為前提，也就是說，只有較快較好地推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化，才可能真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集約化的提升。
2 財(cái)務(wù)集約化管理的現(xiàn)有問題
當(dāng)前，我國(guó)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控能力有限，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)一體化平臺(tái)的建設(shè)也相對(duì)不完善，這使得企業(yè)集團(tuán)在憑借信息系統(tǒng)處理各分子公司財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息過程中，往往無法更好地實(shí)施報(bào)表生成、網(wǎng)上查證、在線分析、項(xiàng)目跟蹤。同時(shí)，若單靠集團(tuán)企業(yè)人員憑借自身能力去發(fā)現(xiàn)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，這對(duì)企業(yè)集團(tuán)而言，顯然不具備可行性?，F(xiàn)有的財(cái)務(wù)集約化管理體系主要適用于成本、費(fèi)用中心的財(cái)務(wù)管理，而對(duì)投資中心的財(cái)務(wù)管理、利潤(rùn)中心的財(cái)務(wù)管理則不具備較強(qiáng)的適用性。由于企業(yè)集團(tuán)未進(jìn)行多元化的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)集約化管理尚不具備多元化特征，這也使得企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集約化管理的具體實(shí)施缺少?gòu)?qiáng)大的推動(dòng)力。隨著財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理水平也在不斷提高，既熟悉財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)又熟練掌握信息技術(shù)及計(jì)算機(jī)應(yīng)用的復(fù)合型人才，也越來越受到財(cái)務(wù)管理行業(yè)的青睞。在財(cái)務(wù)集約化管理的工作之中，其管理系統(tǒng)的初始化、軟件平臺(tái)的維護(hù)、數(shù)據(jù)安全及維護(hù)等的順利完成，都須把財(cái)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息化平臺(tái)以及數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)等結(jié)合起來。復(fù)合型人才在集約化財(cái)務(wù)管理、系統(tǒng)的維護(hù)以及財(cái)務(wù)信息化中都將起著越來越重要的作用，然而，目前這種復(fù)合型人才卻相當(dāng)緊缺，當(dāng)下的財(cái)務(wù)管理人員的水平明顯達(dá)不到要求。
3 財(cái)務(wù)集約化管理與財(cái)務(wù)共享服務(wù)的異同
3.1 財(cái)務(wù)歸集內(nèi)涵的差異
財(cái)務(wù)集中的歸集是將企業(yè)集團(tuán)資源按照不同的類型來進(jìn)行的，企業(yè)集團(tuán)首先將資源加以分類歸集，然后由企業(yè)集團(tuán)的管理人員根據(jù)企業(yè)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要，將這些資源集中到公司的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，以達(dá)到企業(yè)集團(tuán)追求利益最大化的目的。但是財(cái)務(wù)共享服務(wù)則是將企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部分散進(jìn)行的重復(fù)性財(cái)務(wù)工作集中到企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)中心予以統(tǒng)一處理，從而減少了工作的重復(fù)量，集中企業(yè)集團(tuán)的主要精力和經(jīng)營(yíng)時(shí)間著力于企業(yè)集團(tuán)的高利潤(rùn)業(yè)務(wù)，增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
3.2 財(cái)務(wù)處理重點(diǎn)的差異
財(cái)務(wù)集中的重點(diǎn)是企業(yè)集團(tuán)旗下子公司的財(cái)務(wù)工作，通過將子公司的財(cái)務(wù)部門集中到公司總部，有效實(shí)現(xiàn)總公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況的控制，是縱向集中。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)集中的是企業(yè)集團(tuán)現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)職能，措施是將這些部門的職能集中到一個(gè)新的半自主性的業(yè)務(wù)單位，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的財(cái)務(wù)處理中心實(shí)質(zhì)上是一個(gè)半自主的組織實(shí)體，其在一定程度可以成為一個(gè)獨(dú)立的利益運(yùn)營(yíng)中心，同時(shí)也是企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的一個(gè)責(zé)任中心，強(qiáng)調(diào)橫向集中。
3.3 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)方向的差異
財(cái)務(wù)集中強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性與可靠性，體現(xiàn)的是對(duì)企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)的縱向要求，其本身并不太苛求企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)張與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的盈利性要求。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)則要求企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)的橫向發(fā)展，即其目的在于拓展業(yè)務(wù)范圍，囊括了企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)的拓展以及外部業(yè)務(wù)的拓展，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的半自主性以及其所追求的盈利性同時(shí)決定著其有可能成為一個(gè)獨(dú)立的盈利性財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理中心。
3.4 財(cái)務(wù)集中與財(cái)務(wù)共享服務(wù) 雖然財(cái)務(wù)集中和財(cái)務(wù)共享服務(wù)都是將分散的資源和業(yè)務(wù)集中在一起處理，但是兩者將資源業(yè)務(wù)集中的方式、過程和目的都大相徑庭。財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的“集”更多地是一種“集成”，是對(duì)要素投入組織方式的改進(jìn)，涉及現(xiàn)有組織流程的改造。財(cái)務(wù)核算集中管理實(shí)現(xiàn)了企業(yè)集團(tuán)從標(biāo)準(zhǔn)化向集中化的邁進(jìn)，為后續(xù)的進(jìn)一步演變奠定了基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)與財(cái)務(wù)集中有質(zhì)的差別：首先，財(cái)務(wù)集中是將企業(yè)資源按照不同類型進(jìn)行歸集，然后，管理層根據(jù)經(jīng)營(yíng)和管理需要，將這些資源集中到公司財(cái)務(wù)總部或財(cái)務(wù)公司進(jìn)行集中管理，以達(dá)到企業(yè)資源利用率最大化的目的。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)是將企業(yè)分散進(jìn)行的重復(fù)性財(cái)務(wù)活動(dòng)整合到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心處理，減少業(yè)務(wù)部門的一些重復(fù)工作，促進(jìn)企業(yè)集中精力和時(shí)間專注于高增值的核心業(yè)務(wù)，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。其次，財(cái)務(wù)集中是將企業(yè)旗下所有子公司的財(cái)務(wù)部門合并到總部，從而達(dá)到總部能夠更加有效管理控制子公司經(jīng)營(yíng)情況的目的;而財(cái)務(wù)共享服務(wù)是將一部分現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)職能集中到一個(gè)新的半自主的業(yè)務(wù)單元的合作戰(zhàn)略，財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心是一個(gè)半獨(dú)立的組織實(shí)體，是企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)責(zé)任中心，可以建立專門的考評(píng)體系考核其服務(wù)質(zhì)量。最后，兩者對(duì)發(fā)展方向的關(guān)注不同。財(cái)務(wù)集中主要強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)的可靠性和穩(wěn)定性，對(duì)于規(guī)模的擴(kuò)張和盈利性要求并不突出。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)未來更關(guān)注業(yè)務(wù)的拓展，包括內(nèi)部業(yè)務(wù)和企業(yè)外部業(yè)務(wù)的拓展?；谝?guī)模的發(fā)展，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將成為獨(dú)立運(yùn)營(yíng)的利潤(rùn)中心，并將盈利性作為重要的業(yè)務(wù)發(fā)展依據(jù)。
4 財(cái)務(wù)集約化管理的集中實(shí)施手段
財(cái)務(wù)集約化管理本質(zhì)上是一種系統(tǒng)工程，其主要有以下幾種集中手段：提高生產(chǎn)要素的質(zhì)量、增強(qiáng)要素的含量、調(diào)整要素間的組合方式以及加強(qiáng)要素的集中投入。在實(shí)際操作過程中，企業(yè)集團(tuán)主要采用要素集中投入的方式增加企業(yè)集團(tuán)效益，具體體現(xiàn)在：
4.1 財(cái)務(wù)核算的集約化
所謂財(cái)務(wù)核算集約化，它是指把分散在企業(yè)集團(tuán)各個(gè)服務(wù)區(qū)并在不同的業(yè)務(wù)單位的財(cái)務(wù)人員，通過業(yè)務(wù)地域集中或者網(wǎng)絡(luò)上的虛擬集中的方式進(jìn)行統(tǒng)一管理。準(zhǔn)確有效的財(cái)務(wù)核算集約化管理能使企業(yè)集團(tuán)時(shí)刻掌握最新信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)管和業(yè)務(wù)實(shí)施協(xié)調(diào)一致的發(fā)展。由于財(cái)務(wù)人員的分布不集中，企業(yè)集團(tuán)的管理監(jiān)督人員便無法直接干預(yù)財(cái)務(wù)人員的日常工作，此種狀況必然導(dǎo)致信息處理的不透明。財(cái)務(wù)集約化的實(shí)施使得企業(yè)集團(tuán)各區(qū)域內(nèi)的財(cái)務(wù)人員處于企業(yè)集團(tuán)的統(tǒng)一管理之下，此時(shí)，企業(yè)集團(tuán)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)人員管理的規(guī)范化，同時(shí)也能夠統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)，促使核算結(jié)果更準(zhǔn)確、更真實(shí)，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化處理。
4.2 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)化
企業(yè)集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化的推進(jìn)，其目的主要在于提高財(cái)務(wù)工作人員的工作效率，改善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入不規(guī)范的現(xiàn)狀。具體考量方面有：從工作量的角度出發(fā)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化將以前分散在各個(gè)財(cái)務(wù)人員手中的工作量經(jīng)過集合，然后分散到不同的業(yè)務(wù)單位，由各個(gè)單位分擔(dān)工作量，這樣一來，就可以大大降低財(cái)務(wù)人員的人均工作量。除此之外，企業(yè)集團(tuán)借助財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，可以提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入的正確性，通過系統(tǒng)的自動(dòng)復(fù)核程序減少后期的復(fù)查工作;從數(shù)據(jù)的角度出發(fā)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)化可以減少乃至規(guī)避財(cái)務(wù)人員手動(dòng)輸入失誤、錯(cuò)誤以及誤輸?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)，業(yè)務(wù)人員通過系統(tǒng)傳遞企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)信息，各個(gè)業(yè)務(wù)單位直接通過系統(tǒng)獲取信息，從客觀上保障了信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性，也保證了財(cái)務(wù)核算工作的質(zhì)量。
5 結(jié) 論
財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種典型的集中式組織模式，它是更高層次的財(cái)務(wù)集約化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)將從事標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)工作的財(cái)務(wù)人員從成員單位分離出來，歸屬到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的集中化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠加強(qiáng)公司總部對(duì)財(cái)務(wù)信息的掌控，降低財(cái)務(wù)信息生產(chǎn)成本，提高財(cái)務(wù)信息生產(chǎn)效率和質(zhì)量。在中國(guó)企業(yè)中，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)已基本完成了會(huì)計(jì)電算化，并進(jìn)入財(cái)務(wù)管理信息化，為財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施提供了信息技術(shù)支持。實(shí)踐證明，財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠有效促進(jìn)中國(guó)企業(yè)的發(fā)展，是財(cái)務(wù)集約化發(fā)展的趨勢(shì)和方向。
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