采購(gòu)管理論文精選范文
采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的關(guān)鍵組成環(huán)節(jié)，伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，采購(gòu)的發(fā)展趨勢(shì)展示出集約化、規(guī)范化、專業(yè)化的特點(diǎn)，同時(shí)，采購(gòu)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中也開始占據(jù)越來(lái)越重要的地位。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的采購(gòu)管理論文，供大家參考。
采購(gòu)管理論文范文一：采購(gòu)資金管理案例分析
一、加強(qiáng)采購(gòu)流程風(fēng)險(xiǎn)控制，降低采購(gòu)成本
B公司是一家生產(chǎn)大型程控交換機(jī)的企業(yè)，因當(dāng)時(shí)生產(chǎn)急缺其中的重要部件時(shí)鐘，四處尋找供應(yīng)商。采購(gòu)經(jīng)理經(jīng)朋友介紹聯(lián)系到廣州的供應(yīng)商甲公司，在沒(méi)有了解對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)許可、資信狀況的情況下，僅憑對(duì)朋友的信任便同對(duì)方簽訂了供貨合同，并隨即預(yù)付了50%貨款600萬(wàn)元。結(jié)果，甲公司遲遲不發(fā)貨。后來(lái)B公司發(fā)現(xiàn)甲公司根本不是時(shí)鐘的生產(chǎn)廠家，該公司在收到B的預(yù)付款后就將投入了其期貨賬戶，希望賺到一筆后再將預(yù)付款退回B公司。B公司幾經(jīng)交涉，并通過(guò)當(dāng)?shù)毓ど坦芾聿块T追討貨款。才追回了400萬(wàn)元的預(yù)付款。B公司不僅資金遭受損失，并且因此錯(cuò)失銷售良機(jī)，給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)沉重的打擊。問(wèn)題分析在本案例中，B公司因生產(chǎn)物資急缺，從聯(lián)系供應(yīng)商、詢價(jià)、到簽訂合同、預(yù)付貨款等均由采購(gòu)經(jīng)理一人拍板。由于B公司對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的零控制造成了企業(yè)不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。解決方案采購(gòu)的任何一個(gè)環(huán)節(jié)失控都可能給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面著手，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)控制，降低采購(gòu)成本：
(1)采購(gòu)審批權(quán)集中管理。將大額采購(gòu)審批權(quán)集中在高層職位管理，層級(jí)把關(guān)，避免職能部門營(yíng)私舞弊。
(2)分散采購(gòu)職權(quán)。避免同一人從詢價(jià)、確定供應(yīng)商、簽訂采購(gòu)合同以及付款審批等一手包辦。
(3)慎重選擇供應(yīng)商。必要時(shí)到供應(yīng)商處實(shí)地調(diào)查;審核供應(yīng)商的供貨條件;評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)等。
(4)簽訂合理的采購(gòu)合同。建立合同審批制度，對(duì)價(jià)格及結(jié)算方式進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。在本案例中，如果B公司的任何一個(gè)合同會(huì)簽部門對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)提出質(zhì)疑或是對(duì)結(jié)算條件提出反對(duì)意見(jiàn)的話，B公司的損失都是可以避免或者減小的。
(5)謹(jǐn)慎驗(yàn)收貨物。由獨(dú)立的驗(yàn)收部門進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)收，并建立嚴(yán)格的退換貨制度，杜絕漏洞。
二、規(guī)范結(jié)算和付款流程，提高資金使用效率
C公司是一家中型生產(chǎn)企業(yè)，其董事長(zhǎng)將公司內(nèi)部管理交給自家的幾個(gè)親戚負(fù)責(zé)。最近有傳言稱，主管采購(gòu)和生產(chǎn)的王副總生活異常奢侈，消費(fèi)與其收入極不相當(dāng)。最后經(jīng)過(guò)審計(jì)發(fā)現(xiàn)：采購(gòu)結(jié)算發(fā)票有數(shù)月連號(hào)的情況，不符合正常的發(fā)票使用規(guī)律;部分結(jié)算發(fā)票隨意以房產(chǎn)發(fā)票等抵沖，與采購(gòu)項(xiàng)目不符，王副由是：為了獲得折扣而不需要供應(yīng)商開具發(fā)票;付款簽字審批時(shí)間為發(fā)票開票日期的當(dāng)天或者早于發(fā)票日期;其中個(gè)別供應(yīng)商有頻繁的退貨情況。再經(jīng)過(guò)進(jìn)一步的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，因董事長(zhǎng)賦予王副總的權(quán)限過(guò)大，董事長(zhǎng)不在公司時(shí)，王副總即是其代理人。因此凡王副總簽過(guò)字的單據(jù)，財(cái)務(wù)等其他部門根本不敢提出異議，全部照辦。王副總不僅收受供應(yīng)商回扣，而且勾結(jié)車間主任聯(lián)合舞弊：隨意增開領(lǐng)料數(shù)量，再將未耗用材料偷運(yùn)回供應(yīng)商處，隨后由供應(yīng)商開具發(fā)票，王副總再正常簽字付款。問(wèn)題分析：在本案例中，采購(gòu)主管王副總不僅與供應(yīng)商勾結(jié)收受回扣，并且伙同車間主任聯(lián)合舞弊，其手法雖隱蔽但也不是難以發(fā)現(xiàn)的。C公司的問(wèn)題關(guān)鍵在于沒(méi)有一個(gè)健全的采購(gòu)付款制度和流程作為約束，采購(gòu)過(guò)程中所涉及的多個(gè)部門，驗(yàn)收倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等都因懼怕王軍手中的權(quán)力，沒(méi)有一個(gè)部門起到監(jiān)督的作用。解決方案：建立、健全有效的付款制度，具體可參考以下業(yè)務(wù)流程：
(1)計(jì)劃部門根據(jù)生產(chǎn)需要發(fā)出采購(gòu)?fù)ㄖ獑?，并?bào)送財(cái)務(wù)部做為日后付款的審核資料。
(2)采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)?fù)ㄖ獑?，向供?yīng)商下訂單，合同副本送財(cái)務(wù)部備案。
(3)倉(cāng)儲(chǔ)部門辦理驗(yàn)收入庫(kù)后，驗(yàn)收單送財(cái)務(wù)部門做為原始單據(jù)記賬。
(4)財(cái)務(wù)部門審核采購(gòu)付款時(shí)，根據(jù)采購(gòu)?fù)ㄖ獑?、采?gòu)合同、驗(yàn)收單、發(fā)票(預(yù)付款除外)等有效的付款文件，核對(duì)相符后確認(rèn)付款。如果C公司能夠嚴(yán)格按照上述采購(gòu)付款流程操作的話，那么王副總的舞弊行為就可以被重重的關(guān)卡所限制，僅僅靠伙同車間主任的勾結(jié)，恐怕是難以得逞的。在實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)部門除了嚴(yán)格遵循上述采購(gòu)付款流程，還應(yīng)當(dāng)關(guān)注以下幾個(gè)方面：建立預(yù)付款審批制度，盡量減少預(yù)付貨款;在企業(yè)被允許的信用期限內(nèi)，盡可能地延遲付款;除不足轉(zhuǎn)帳起點(diǎn)的零星現(xiàn)金付款外均采用銀行結(jié)算;及時(shí)與供應(yīng)商對(duì)賬避免錯(cuò)付款;監(jiān)督采購(gòu)價(jià)格，必要時(shí)經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可付款等。
采購(gòu)管理論文范文二：市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)物資采購(gòu)管理
摘要：企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的一個(gè)重要組成部分是物資管理，同時(shí)也是企業(yè)管理的一個(gè)重要內(nèi)容，物資管理是否合理，科學(xué)，直接與企業(yè)成本的控制有著直接的關(guān)系，同時(shí)與企業(yè)的生存和發(fā)展相關(guān)，是保證企業(yè)生產(chǎn)有序進(jìn)行的前提條件，企業(yè)不能順利實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)、不能順利進(jìn)行是因?yàn)槲镔Y供應(yīng)的不及時(shí)，而且供應(yīng)的品種，規(guī)格，質(zhì)量不符合生產(chǎn)要求，因此，物資管理從某種程度上說(shuō)實(shí)際上就是管錢。結(jié)合實(shí)際闡述了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)物資采購(gòu)管理。
關(guān)鍵詞：市場(chǎng)經(jīng)濟(jì) 企業(yè) 物資管理
企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的一個(gè)重要組成部分是物資管理，同時(shí)也是企業(yè)管理的一個(gè)重要內(nèi)容，物資管理是否合理，科學(xué)，直接與企業(yè)成本的控制有著直接的關(guān)系，同時(shí)與企業(yè)的生存和發(fā)也相關(guān)，是保證企業(yè)生產(chǎn)有序進(jìn)行的前提條件，企業(yè)不能順利實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)、不能順利進(jìn)行是因?yàn)槲镔Y供應(yīng)的不及時(shí)，而且供應(yīng)的品種，規(guī)格，質(zhì)量不符合生產(chǎn)要求，因此，物資管理從某種程度上說(shuō)實(shí)際上就是管錢。過(guò)去那種傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)以供應(yīng)為主的企業(yè)物資管理模式在現(xiàn)代化企業(yè)管理體制下，已經(jīng)失去了它的活力，對(duì)市場(chǎng)發(fā)展的需要不能適應(yīng)，而且對(duì)物資進(jìn)行管理是社會(huì)化大生產(chǎn)的需要，更是使企業(yè)成本降低，資金周轉(zhuǎn)加速，使企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)核心力的需要提升，要想使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地就必須有良好的物資管理流程，利用信息網(wǎng)絡(luò)手段實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理，已成為決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益大小的決定因素。
一、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題
1.企業(yè)物資管理計(jì)劃制定中存在的問(wèn)題。
計(jì)劃職能是管理的重要職能，且是首要的只能，計(jì)劃是對(duì)未來(lái)的活動(dòng)如何進(jìn)行的預(yù)先籌劃，計(jì)劃職能是指管理者對(duì)要實(shí)現(xiàn)的組織目標(biāo)和應(yīng)采取的行動(dòng)方案作出選擇和具體安排。物資管理包括計(jì)劃，采購(gòu)，驗(yàn)收，付款，供應(yīng)，保管等一系列的過(guò)程，物資采購(gòu)計(jì)劃是物資管理工作體系中首要的和重要的環(huán)節(jié)，他與物資管理的其它內(nèi)容互相聯(lián)系互相制約，起著承上啟下的作用，企業(yè)生產(chǎn)要想保證一定的節(jié)拍就必須要有足夠的物資做保。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，一切以市場(chǎng)為中心，以滿足顧客的需要作為企業(yè)組織生產(chǎn)目標(biāo)，是企業(yè)一切工作的出發(fā)點(diǎn)，物資采購(gòu)計(jì)劃訂立的是否合理，采購(gòu)的物資能否滿足生產(chǎn)的需要，是否使庫(kù)存積壓或短缺，計(jì)劃編制就尤為重要?，F(xiàn)階段，企業(yè)計(jì)劃的編排存在主要問(wèn)題是仍然存在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的模式，嚴(yán)重的影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，導(dǎo)致儲(chǔ)備資金過(guò)大，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.采購(gòu)人員的素質(zhì)有待提高。
現(xiàn)代企業(yè)管理制度下，傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理物資采購(gòu)計(jì)劃由國(guó)家統(tǒng)一調(diào)配統(tǒng)一管理已經(jīng)很難適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求，市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變，企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃要按照客戶訂貨要求來(lái)組織生產(chǎn)，采購(gòu)人員需要有良好的素質(zhì)去應(yīng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程中合同簽訂的內(nèi)容，數(shù)量，規(guī)格，等一系列問(wèn)題以及供應(yīng)商的交貨日期能否保證等都存在諸多的不定因素，因此，采購(gòu)人員不但要有良好的技術(shù)素質(zhì)，而且對(duì)物資材料，性能，功能的相關(guān)知識(shí)也要掌握，其次還應(yīng)該具有良好的抵制來(lái)自各方面的物資誘惑的能力，要有識(shí)別不符合國(guó)家法律法規(guī)要求的能力，避免給企業(yè)造成無(wú)法挽回的損失，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到影響，這些都是現(xiàn)階段物資采購(gòu)管理中需要解決的問(wèn)題。3.庫(kù)存管理需上臺(tái)階。管理人員對(duì)庫(kù)存動(dòng)態(tài)掌握的不及時(shí)，影響計(jì)劃采購(gòu)人員計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)人員要與庫(kù)管人員首先對(duì)庫(kù)存情況，帳，物，卡相一致進(jìn)行定期核對(duì)，從而建立庫(kù)存管理制度，使建立管理人員規(guī)范和管理流程能夠有章可循，加大物資管理力度，庫(kù)存的管理水平得到提高，使庫(kù)存資金降低到指標(biāo)范圍內(nèi)，通常情況下，物資采購(gòu)=庫(kù)存量+本期物資需求量-期末庫(kù)存量。另外，庫(kù)存物資的保管問(wèn)題，需要對(duì)有些有色金屬進(jìn)行特殊的管理，并且還應(yīng)定期的要做防腐防銹保養(yǎng)，對(duì)有些貴重金屬要單獨(dú)建賬，加強(qiáng)和完善庫(kù)存管理。
二、要從以下幾方面做好企業(yè)的物資管理工作，做好采購(gòu)計(jì)劃的編制工作
1.企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)物是資采購(gòu)計(jì)劃，確定物資采購(gòu)計(jì)劃目標(biāo)要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)銷售計(jì)劃和庫(kù)存情況，從而根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃目標(biāo)編制采購(gòu)計(jì)劃。計(jì)劃的編制必須采用科學(xué)的程序和方法，因?yàn)橛?jì)劃本身就是一個(gè)過(guò)程，為了保證計(jì)劃編制內(nèi)容的合理性和科學(xué)性能夠滿足生產(chǎn)需要，。可采用ABC分析法，滾動(dòng)計(jì)劃法，環(huán)境分析法等，從而確定目標(biāo)，分析環(huán)境，擬定可行性計(jì)劃，重點(diǎn)突出，制定主要計(jì)劃，使計(jì)劃真正成為是為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)服務(wù)的，真正起到計(jì)劃的橋梁作用，計(jì)劃工作是有秩序的，為了組織和控制管理活動(dòng)打下良好的基礎(chǔ)，物資采購(gòu)計(jì)劃制定完后就要實(shí)施組織采購(gòu)計(jì)劃，因?yàn)槲镔Y市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，變化復(fù)雜，物資計(jì)劃的難度更大，不可控因素多，因此，企業(yè)對(duì)計(jì)劃重視度不但不能減少，而且還要加大計(jì)劃的執(zhí)行力度，從而以不變的采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化，使計(jì)劃的相對(duì)穩(wěn)定性得以維持。加強(qiáng)企業(yè)物資管理人員的隊(duì)伍建設(shè)，提高職工的綜合素質(zhì)。
2.一個(gè)合格的物資管理人員要對(duì)自己工作的重要性充分認(rèn)識(shí)到，同時(shí)對(duì)職責(zé)明確，樹立大局觀念，企業(yè)生存發(fā)展和自己的工作相聯(lián)系，從而與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)材料入庫(kù)質(zhì)量關(guān)把好，索取入庫(kù)的材料以及相關(guān)的材質(zhì)證書，不合格的材料堅(jiān)決不予入庫(kù);為了避免造成庫(kù)存積壓和浪費(fèi)，把好物資儲(chǔ)備關(guān)，并且做好物資擺放工作，使物資無(wú)序亂放的情況避免。及時(shí)向有關(guān)部門根據(jù)生產(chǎn)中長(zhǎng)線物資的控制量變化傳遞信息以便及早制定計(jì)劃。企業(yè)物資管理從計(jì)劃，采購(gòu)，驗(yàn)收，供應(yīng)等一系列工程計(jì)劃實(shí)施情況與企業(yè)整個(gè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程有著直接的影響，對(duì)每一個(gè)管理過(guò)程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控并形成良好的運(yùn)營(yíng)體系，將以上各個(gè)物資管理的工作作為節(jié)點(diǎn)，從嚴(yán)控制節(jié)點(diǎn)入手做好產(chǎn)前，生產(chǎn)中的物資供應(yīng)，是生產(chǎn)處于良好的運(yùn)行中，保證企業(yè)連續(xù)的，節(jié)拍式的生產(chǎn)，減少不必要的等待時(shí)問(wèn)，降低企業(yè)成本，加速資金周轉(zhuǎn)有著十分重要的作用。
3.為了使物資管理跟上時(shí)代的步伐，我們要建立良好的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)使，因?yàn)槲镔Y管理工作是企業(yè)管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，保證供應(yīng)是它的最根本的職能，所以建立良好的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，對(duì)物資供應(yīng)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息能及時(shí)了解，掌握庫(kù)存變化，急生產(chǎn)之所急，保證生產(chǎn)供應(yīng)，節(jié)約人力，物力，降低采購(gòu)成本，是使企業(yè)總成本降低，合理利用和節(jié)約庫(kù)存資金，提高企業(yè)物資管理水平，使企業(yè)物資管理跟上時(shí)代步伐，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化的重要手段。
4.提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的直接途徑就是對(duì)企業(yè)物資管理的加強(qiáng)，因?yàn)槠髽I(yè)不但生產(chǎn)過(guò)程和創(chuàng)造產(chǎn)品的過(guò)程，同時(shí)也是物資消耗的過(guò)程，對(duì)物資計(jì)劃管理的質(zhì)量的提高，才能使物資采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃按照目標(biāo)實(shí)施得以保證，同時(shí)也是企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行的物質(zhì)保證，是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)核心力的要求，是樹立企業(yè)形象的要求，我們必須有一支不受任何外界干擾的強(qiáng)大的物資供應(yīng)的隊(duì)伍做堅(jiān)實(shí)的保證，才能打造一個(gè)現(xiàn)代化的企業(yè)，所以企業(yè)的物資管理工作在市場(chǎng)調(diào)控的經(jīng)濟(jì)制度下，對(duì)提高企業(yè)的效益就更凸現(xiàn)出其重要性，我們必須下大力氣做好做實(shí)這項(xiàng)工作，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)不斷提升管理水平努力工作。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中之所以出現(xiàn)了一系列不應(yīng)該出現(xiàn)的浪費(fèi)現(xiàn)象，就是由于現(xiàn)階段企業(yè)物資管理的不規(guī)范造成的，同時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題也使企業(yè)的工作效率以及正常運(yùn)行受到了嚴(yán)重的影響，從而導(dǎo)致如今的物資采購(gòu)管理工作呈現(xiàn)一種病態(tài)的模式。因此，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下，應(yīng)該全面的梳理國(guó)內(nèi)現(xiàn)行的企業(yè)監(jiān)督體制，同時(shí)深入研究分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在，將企業(yè)監(jiān)管制度管理上的不足和缺陷補(bǔ)足，加強(qiáng)監(jiān)督部門對(duì)于物資采購(gòu)管理工作的監(jiān)督管理，進(jìn)一步為企業(yè)創(chuàng)造最大化的經(jīng)濟(jì)利益。
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