信息技術(shù)與管理論文
隨著計算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展與應(yīng)用,信息技術(shù)系統(tǒng)為企業(yè)帶來商業(yè)競爭的優(yōu)勢,一個卓越的信息項目管理能在其成本、運行等方面實行有效的管理和控制,由于存儲在計算機(jī)中的數(shù)據(jù)信息不斷激增,如何建立一個穩(wěn)健的信息系統(tǒng)顯現(xiàn)的十分迫切。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的信息技術(shù)與管理論文,供大家參考。
信息技術(shù)與管理論文范文一:企業(yè)電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)構(gòu)建
文章摘要:隨著企業(yè)的發(fā)展和業(yè)務(wù)的壯大,需要記載的檔案越來越多,如果還是采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案,將會降低檔案管理的難度和成本。本文探討如何建立企業(yè)電子信息技術(shù)管理系統(tǒng),尋找更加科學(xué)的管理方法。
關(guān)鍵詞:企業(yè)檔案;電子信息技術(shù)管理;系統(tǒng)
電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)簡單來說就是管理企業(yè)的檔案系統(tǒng),是光盤存儲、數(shù)據(jù)庫管理、圖像編輯、信息共享和處理一站式的全新的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)檔案上網(wǎng),即可實現(xiàn)企業(yè)員工對數(shù)據(jù)的共享,設(shè)置權(quán)限,使得相應(yīng)部門的工作人員可對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理更新。這樣有利于信息的調(diào)用和傳播,提高企業(yè)的工作效率。但是如何構(gòu)建一套安全可靠實用的電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)是擺在企業(yè)檔案管理人員面前的一道難題。
1構(gòu)建企業(yè)電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)的原則
1.1實用性原則。
每個企業(yè)都有每個企業(yè)的文化和業(yè)務(wù),所以每個企業(yè)都必須根據(jù)自身的實際情況來構(gòu)建電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)。只有這樣,才能體現(xiàn)出自身企業(yè)的特點,才能夠讓企業(yè)員工更加有效的了解和熟悉企業(yè)的電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)。任何看似先進(jìn)而不使用的系統(tǒng)都不是好系統(tǒng)。
1.2安全性原則。
企業(yè)的電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)包含大量的企業(yè)信息,如果信息安全得不到保證,將會導(dǎo)致企業(yè)信息外泄。輕則讓員工私人信息泄露,重則很多商務(wù)信息傳到競爭對手手上,將會讓企業(yè)利益很大程度的受損,導(dǎo)致企業(yè)受到沉重打擊。所以電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)的安全性處于非常重要的地位。
1.3開放性原則。
企業(yè)帶腦子信息管理系統(tǒng)不進(jìn)要在企業(yè)內(nèi)部對相關(guān)的工作人員開放,還要對外部訪客進(jìn)行開放。系統(tǒng)需要有相應(yīng)的端口與其他系統(tǒng)相連,比如PS系統(tǒng)、CAD系統(tǒng)等,可以讓企業(yè)內(nèi)部人員直接整合相關(guān)的信息,達(dá)到內(nèi)部信息共享的目的,提高生產(chǎn)科研效率。另一方面讓企業(yè)外部人員能夠進(jìn)入系統(tǒng),了解企業(yè)產(chǎn)品和文化,或許每一位瀏覽企業(yè)信息的人都是潛在的顧客。
1.4先進(jìn)性原則。
電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)如同手機(jī)一樣,也是一個快速發(fā)展的商品。企業(yè)要與時俱進(jìn),時刻保持系統(tǒng)的先進(jìn)性,不能讓陳舊的系統(tǒng)影響企業(yè)的發(fā)展,及時更新和完善對于企業(yè)的發(fā)展有著促進(jìn)作用。
2構(gòu)建企業(yè)電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)的方法
2.1準(zhǔn)備階段。
首先,需要相關(guān)工作人員廣泛的收集企業(yè)的相關(guān)信息,尋找合適的電子信息技術(shù)管理軟件開發(fā)公司,了解信息管理的發(fā)展趨勢,以選擇最適合的電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)。其次,協(xié)調(diào)企業(yè)各部門工作人員召開會議,了解各部門的信息管理需求,并將這些需求轉(zhuǎn)達(dá)給管理系統(tǒng)開發(fā)公司,初步達(dá)成合作意向。最后搭建企業(yè)信息管理系統(tǒng)操作和使用制度,讓系統(tǒng)有序運行,幫助企業(yè)提高工作效率。
2.2建立階段。
首先,協(xié)同信息管理系統(tǒng)軟件開發(fā)公司安裝企業(yè)電子信息系統(tǒng),連接企業(yè)的局域控制網(wǎng)絡(luò),把需要接入系統(tǒng)的其他系統(tǒng)和打印機(jī)等外部設(shè)備接入系統(tǒng),初步構(gòu)建較為完善企業(yè)電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)。其次,組織企業(yè)各部門相關(guān)工作人員,進(jìn)行系統(tǒng)的試運行,檢查存在不足的地方和不合理的地方,或者有哪些地方需要改進(jìn)的。最后,講試運行期間的問題匯總提交給系統(tǒng)開發(fā)公司進(jìn)行修改。
2.3交付使用階段。
第一,開發(fā)公司對相關(guān)部門后臺運作員工進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),保證后臺運行員工能夠正確使用。第二,系統(tǒng)全面對企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部進(jìn)行開放運行,正式交付使用。第三,必須和開發(fā)公司簽署系統(tǒng)的售后和技術(shù)服務(wù)工作,做好系統(tǒng)的安全維護(hù)工作。
3構(gòu)建電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)的注意事項
3.1準(zhǔn)備工作。
構(gòu)建企業(yè)的電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)是一項牽扯廣泛的復(fù)雜工作。這里面會涉及到企業(yè)的各個部門的生產(chǎn)信息,需要資金和技術(shù)的支持。如果準(zhǔn)備工作做不到位,將會導(dǎo)致部門之間協(xié)調(diào)不順暢,延誤系統(tǒng)構(gòu)建的進(jìn)步性和科學(xué)性,甚至導(dǎo)致系統(tǒng)構(gòu)建計劃流產(chǎn)。
3.2需求分析。
電子信息技術(shù)管理工作的目的在于提高各個部門交流和生產(chǎn)的效率,所以必須認(rèn)真分析各個部門的需求,不能夠憑借該系統(tǒng)構(gòu)建部門的意愿來搭建。這會導(dǎo)致系統(tǒng)不符合實際需求,浪費大量的人力、物力和財力。輕則是工作失誤,重則是生產(chǎn)事故。只有認(rèn)真分析各個部門的需求,才可以構(gòu)建符合生產(chǎn)需要的信息管理系統(tǒng),以提高企業(yè)的效率。
3.3聯(lián)合開發(fā)。
每個企業(yè)都有自己的公司文化和專長,企業(yè)自身對本單位的信息比較了解,而系統(tǒng)開發(fā)公司的優(yōu)勢在于開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)。單靠企業(yè)自身或者開發(fā)公司都是無法直接完成構(gòu)建電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)的任務(wù)。聯(lián)合開發(fā)的優(yōu)勢在于兩家單位互補(bǔ),企業(yè)選擇開發(fā)單位的時候也要看中它的研發(fā)案例和經(jīng)驗。盡量尋找一家有能力、安全可靠、售后積極的公司。
3.4專人銜接。
企業(yè)構(gòu)建電子信息技術(shù)管理系統(tǒng),必須要委任專人來對接系統(tǒng)開發(fā)公司,不要隔幾天就換一個人。因為每一個人對企業(yè)電子管理系統(tǒng)的理解都是不一樣的,對開發(fā)公司來說,同一個人接洽,有利于信息的對接和意圖的理解,更有利于保障系統(tǒng)開發(fā)的周期,避免因為溝通不一致,導(dǎo)致系統(tǒng)開發(fā)周期延長。
3.5試用對象。
選擇正確的試用對象,可以有效的評價和發(fā)現(xiàn)企業(yè)電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)存在的不足和可以改進(jìn)的地方。特別是系統(tǒng)后天運行和系統(tǒng)對接企業(yè)其他系統(tǒng)的銜接,一定要選擇較為專業(yè)的工作人員來試用,保證系統(tǒng)正式運行不會出現(xiàn)錯誤而導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)效率的降低。
3.6項目監(jiān)控。
企業(yè)信息管理系統(tǒng)是一個大的工程,投入較大,周期較長,一定要安排專門部門對接系統(tǒng)開發(fā)公司,實時監(jiān)控系統(tǒng)的開發(fā)進(jìn)步,保證系統(tǒng)能夠按照預(yù)定的時間進(jìn)行開發(fā)并投入使用。好的企業(yè)電子信息系統(tǒng)將會極大的提高生產(chǎn)效率,對企業(yè)的發(fā)展有事半功倍的效果。不好的電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)將會導(dǎo)致各個部門怨聲載道,互相推諉,反而拉低工作效率。企業(yè)信息電子化管理已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的趨勢,需根據(jù)自身的發(fā)展特點,構(gòu)建符合企業(yè)自身實際需求的電子信息技術(shù)管理系統(tǒng)。
參考文獻(xiàn):
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信息技術(shù)與管理論文范文二:農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)信息技術(shù)管理分析
摘要: 將信息技術(shù)與農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理相結(jié)合,互相促進(jìn),使農(nóng)民能夠真正在其中發(fā)現(xiàn)商機(jī),不斷進(jìn)行整合分析,加強(qiáng)技術(shù)的創(chuàng)新力度,使信息中的有利因素不斷呈現(xiàn)出來,將農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中問題進(jìn)行改革,使農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展及經(jīng)營運作能夠得到有效提升。
關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì);信息技術(shù)
一、農(nóng)民對信息技術(shù)的掌握
(一)加強(qiáng)對自身的科學(xué)教育力度
現(xiàn)今,進(jìn)行農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的人員,大多缺乏對信息技術(shù)的掌握能力,致使農(nóng)村缺乏大量的先進(jìn)信息技術(shù)的人才,導(dǎo)致農(nóng)業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展跟不上市場的需要,更發(fā)現(xiàn)不了,經(jīng)濟(jì)市場中各種有效的商機(jī),使更多的經(jīng)濟(jì)效益在身邊白白流失了,促使農(nóng)業(yè)發(fā)展,不能夠得到有效進(jìn)步。進(jìn)行信息技術(shù)的深化學(xué)習(xí),就要從實際情況入手,發(fā)現(xiàn)自身的不足,進(jìn)行基礎(chǔ)性的教育學(xué)習(xí),熟練掌握對電腦的操作。由于農(nóng)民多是文化水平較差的,很難領(lǐng)悟信息技術(shù)的正常使用細(xì)節(jié)要求,只能從最基礎(chǔ)的東西入手,并且按照自家農(nóng)業(yè)水平的現(xiàn)實狀況,不斷進(jìn)行有效的基礎(chǔ)性建設(shè)。將網(wǎng)絡(luò)中學(xué)習(xí)到的先進(jìn)經(jīng)驗進(jìn)行實際應(yīng)用,這是一個較難的環(huán)節(jié),雖然農(nóng)民的動手能力很強(qiáng),但是其學(xué)習(xí)能力有限,所以在學(xué)習(xí)過程中,應(yīng)該專業(yè)的人士作指導(dǎo),一步步進(jìn)行基礎(chǔ)性的操作,堅持不懈的努力,達(dá)到能夠熟練操作。
(二)組建信息技術(shù)建設(shè)隊伍
鄉(xiāng)鎮(zhèn)組建信息技術(shù)模范隊伍,對理解力較差或?qū)W習(xí)有困難的農(nóng)民進(jìn)行手把手的教學(xué),通過政府的力量使農(nóng)民感受到信息技術(shù)的重要作用,使農(nóng)民通過對現(xiàn)場實際教學(xué)中,能夠發(fā)現(xiàn)掌握信息技術(shù)的重點,使自己在學(xué)習(xí)中能夠發(fā)現(xiàn)自身的不足,根據(jù)別人的正確指導(dǎo),進(jìn)行相應(yīng)的實際操作,將更多的經(jīng)歷應(yīng)用到實際操作中去。同時,信息技術(shù)隊伍的核心思想還應(yīng)是,使農(nóng)民能在靈活掌握對網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)應(yīng)用的前提下,還要集合自己的種植經(jīng)驗,進(jìn)行網(wǎng)上的交流,將自己的農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣到網(wǎng)站上去,給更多的農(nóng)民提供先進(jìn)的種植經(jīng)驗和技術(shù)指導(dǎo),同時也能夠帶動自身種植技術(shù)的信心提升,各項細(xì)節(jié)也會得到不斷強(qiáng)化和增進(jìn)。
(三)加強(qiáng)對農(nóng)業(yè)的信息的分析研究
進(jìn)行信息技術(shù)的使用,就要將農(nóng)業(yè)信息進(jìn)行系統(tǒng)性的整合研究,發(fā)現(xiàn)其中存在的商機(jī)和挑戰(zhàn)。最近,大蔥價格上揚,一些蔥農(nóng)發(fā)現(xiàn)不了其主要原因,通過對信息技術(shù)的使用,發(fā)現(xiàn)是中間環(huán)節(jié)多引發(fā)的,這就能幫助蔥農(nóng)趨利避害,發(fā)現(xiàn)其中的經(jīng)濟(jì)發(fā)展存在的問題,發(fā)現(xiàn)問題,再進(jìn)行實際改革,使農(nóng)業(yè)商機(jī)不斷進(jìn)行拓展,將中間環(huán)節(jié)縮小,不斷進(jìn)行商業(yè)變革,將著眼點放在真正能夠進(jìn)行促進(jìn)銷售的改進(jìn)方法上來。將網(wǎng)絡(luò)及其它先進(jìn)技術(shù)載體提供的農(nóng)業(yè)信息進(jìn)行整合,發(fā)現(xiàn)先進(jìn)的種植技術(shù),了解新型的防蟲病害的有效方法,使農(nóng)民更好進(jìn)行農(nóng)業(yè)運作和病害防御。同時,在各種信息中優(yōu)中選優(yōu)、精益求精,不斷進(jìn)行創(chuàng)新實驗改革,將最好的農(nóng)業(yè)技術(shù)進(jìn)行實踐應(yīng)用,加大對農(nóng)業(yè)的發(fā)展力度,使更多的人認(rèn)識到農(nóng)業(yè)市場的良好商機(jī),都能夠加入到農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中來。
二、農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理與信息技術(shù)的結(jié)合
(一)發(fā)現(xiàn)商機(jī)
以上粗略提到過在有效信息中發(fā)現(xiàn)商機(jī),下面詳細(xì)介紹一下:進(jìn)行信息的有效整合,就是要把信息中最有用的東西提煉出來,進(jìn)行深加工,然后進(jìn)行有效的對照分析,比如對區(qū)域性的農(nóng)業(yè)發(fā)展進(jìn)行對比,結(jié)合當(dāng)?shù)氐匦?、天氣情況,是不是真正能夠進(jìn)行這樣的種植,是不是應(yīng)該將自身的種植技術(shù)傳授出去。這樣進(jìn)行詳細(xì)的判斷,未雨綢繆,趨吉避害,才能使農(nóng)民不至于白花錢,白浪費時間。另外,在各種外部信息中發(fā)現(xiàn)哪里需要我們的產(chǎn)品,分析這個地方的人們需求和食用習(xí)慣,發(fā)現(xiàn)他們的市場價格與我們當(dāng)?shù)氐臎_突,進(jìn)行有效選擇,分析出價格最低,最適合我們進(jìn)行銷售的地方。還有發(fā)現(xiàn)其中的中間環(huán)節(jié)的復(fù)雜性,發(fā)現(xiàn)最少中間環(huán)節(jié)的經(jīng)營市場,或者直接選取適宜農(nóng)民直接銷售的地點自行經(jīng)營,把效益不斷進(jìn)行提升。
(二)創(chuàng)新技術(shù)實驗
進(jìn)行有效的信息技術(shù)滲透,把農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理與其相結(jié)合,需要更加創(chuàng)新的技術(shù)來進(jìn)行協(xié)調(diào)應(yīng)用。通過對信息的研究,發(fā)現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)事項中的各項存在的問題,其中在經(jīng)濟(jì)管理的重要事項中,應(yīng)該把農(nóng)民的價格自我調(diào)整能力進(jìn)行不斷提升,在信息技術(shù)指導(dǎo)下,發(fā)現(xiàn)更先進(jìn)的管理經(jīng)驗,幫助農(nóng)民自身不斷進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理改革,比如,加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)籌計劃,提高商務(wù)活動中的經(jīng)營技巧,使自己能更上時代的發(fā)展,不斷進(jìn)行創(chuàng)新新進(jìn)的種植技術(shù)改革,不斷進(jìn)行創(chuàng)新信息研究,使信息技術(shù)能夠為自己更好的利用,使經(jīng)濟(jì)效益在更加穩(wěn)定的市場中,進(jìn)行良好的運作,促進(jìn)新型技術(shù)在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中的使用,一步步達(dá)到最好的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。
(三)多方位的信息技術(shù)結(jié)合
只有政府提供的信息技術(shù)還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,農(nóng)民自己應(yīng)該找到更多的信息傳播途徑,將多媒體技術(shù)進(jìn)行充分利用,用長遠(yuǎn)的眼光進(jìn)行系統(tǒng)性的創(chuàng)新研究,使信息能夠通過更多的途徑傳到農(nóng)民那里,使農(nóng)民了解到更多的農(nóng)業(yè)信息,進(jìn)行全方位的分析,發(fā)現(xiàn)更多的商機(jī)和種植技術(shù)信息。整合更多的資源,農(nóng)民之間進(jìn)行有效合作,使農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理能夠更上一個臺階,系統(tǒng)性的建設(shè)有效的發(fā)展戰(zhàn)略,將思想素質(zhì)建設(shè)與信息技術(shù)能夠不斷進(jìn)行提升,使農(nóng)民不斷增強(qiáng)對經(jīng)營信息的掌握,多方面細(xì)化分析,在進(jìn)行新一輪的戰(zhàn)略部署中,能夠打好漂亮的一仗。農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理也應(yīng)該是多方位發(fā)展的,將信息技術(shù)進(jìn)行滲透,把握市場的先進(jìn)管理經(jīng)驗,幫助農(nóng)業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營和投資過程中,找到更加有效的方法,減少成本投資,又要使農(nóng)業(yè)經(jīng)營收入不斷提高,這就要求農(nóng)民能夠搶占先機(jī),不斷在市場中滲透多樣性的觀察手段,將信息渠道不斷進(jìn)行拓寬,將信息技術(shù)的力度不但增強(qiáng)壯大,使信息技術(shù)真正為農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理做貢獻(xiàn)。
三、總結(jié)
將信息技術(shù)與農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理相結(jié)合,互相促進(jìn),使農(nóng)民能夠真正在其中發(fā)現(xiàn)商機(jī),不斷進(jìn)行整合分析,加強(qiáng)技術(shù)的創(chuàng)新力度,使信息中的有利因素不斷呈現(xiàn)出來,將農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中問題進(jìn)行改革,使農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展及經(jīng)營運作能夠得到有效提升。
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