關(guān)于企業(yè)采購(gòu)管理辦法論文
關(guān)于企業(yè)采購(gòu)管理辦法論文
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,管理薄弱一直是我國(guó)電力企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力低下、效益不高的重要因素,管理約束已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的重要方面,尤其是企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)更是如此。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的企業(yè)采購(gòu)管理論文,供大家參考。
企業(yè)采購(gòu)管理論文篇一:基于信息化的企業(yè)采購(gòu)管理模式分析
摘要:如何有效地進(jìn)行企業(yè)的采購(gòu)是國(guó)內(nèi)企業(yè)面臨的重大難題之一,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略中占有十分重要的地位。信息時(shí)代企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu),必須要基于信息時(shí)代采購(gòu)管理的特征,站在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的角度上,去計(jì)劃和實(shí)施采購(gòu)決策。
關(guān)鍵詞:信息化;采購(gòu)管理;戰(zhàn)略;供應(yīng)商
一、企業(yè)采購(gòu)信息化的管理特征
傳統(tǒng)的采購(gòu)方式已經(jīng)在現(xiàn)代社會(huì)不斷發(fā)展的過(guò)程中受到?jīng)_擊,并逐漸被新的信息化采購(gòu)方式所取代。這種采購(gòu)方式更加符合現(xiàn)代商業(yè)的發(fā)展,具有著較強(qiáng)的科學(xué)性。為了配合信息化采購(gòu)的進(jìn)行,采購(gòu)的管理也應(yīng)向著信息化的方向發(fā)展,借助現(xiàn)代先進(jìn)的電子信息技術(shù),通過(guò)專門(mén)軟件的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的網(wǎng)絡(luò)化操作和網(wǎng)絡(luò)化管理。信息化采購(gòu)管理具有如下特征:第一,采購(gòu)成本低。電子化采購(gòu)背景下,企業(yè)對(duì)于物質(zhì)采購(gòu)可以直接通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)尋找供貨商和采購(gòu)物品,并且能夠通過(guò)信息平臺(tái)了解采購(gòu)物質(zhì)的動(dòng)態(tài)情況,實(shí)現(xiàn)在線采購(gòu)以及自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析,節(jié)約人力成本。第二,采購(gòu)效率高。電子采購(gòu)與傳統(tǒng)的采購(gòu)在流程上并沒(méi)有太大出入,從競(jìng)價(jià)采購(gòu)到招標(biāo)以至于詢比價(jià)采購(gòu),到最后的網(wǎng)上競(jìng)賣(mài),在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程,解除傳統(tǒng)采購(gòu)的地域局限性,增加采購(gòu)供應(yīng)商的可選性,從而采購(gòu)的效率和競(jìng)爭(zhēng)力。第三,采購(gòu)過(guò)程的優(yōu)化。電子采購(gòu)后產(chǎn)生的一系列數(shù)據(jù)均存儲(chǔ)于采購(gòu)信息平臺(tái),對(duì)于采購(gòu)的管理,從傳統(tǒng)采購(gòu)對(duì)采購(gòu)人員與采購(gòu)信息之間的核對(duì)工作,直接演變成了對(duì)貨物信息以及人員的一鍵式核對(duì)和管理,優(yōu)化了管理過(guò)程。
二、企業(yè)信息化采購(gòu)管理的戰(zhàn)略應(yīng)用
(一)確定采購(gòu)戰(zhàn)略目標(biāo)。物資采購(gòu),是企業(yè)經(jīng)濟(jì)鏈條中重要的一環(huán),是決定企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本中重要的組成部分。在實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)管理的過(guò)程中,必須要理清采購(gòu)戰(zhàn)略與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略之間的關(guān)系,采購(gòu)戰(zhàn)略應(yīng)該服從企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,要明確實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)管理,從而推動(dòng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,達(dá)成企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。在采購(gòu)目標(biāo)的確立過(guò)程中,企業(yè)采購(gòu)管理必須要設(shè)立統(tǒng)一的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),建立先進(jìn)的信息采購(gòu)管理手段,并進(jìn)一步提升管理水平。在采購(gòu)管理的思想上要與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展保持高度的一致,以集中采購(gòu)、同步采購(gòu)、雙贏為戰(zhàn)略手段,在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、質(zhì)量、價(jià)格、物流四個(gè)方面實(shí)現(xiàn)最佳采購(gòu)供應(yīng)鏈,從而降低企業(yè)成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。(二)培養(yǎng)戰(zhàn)略合作供應(yīng)商。企業(yè)的戰(zhàn)略采購(gòu)離不開(kāi)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作,從企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)來(lái)看,供應(yīng)商一直與企業(yè)處于一個(gè)合作伙伴的關(guān)系,在利益層面,二者是相互促進(jìn),互生共贏的。因此,企業(yè)實(shí)行戰(zhàn)略采購(gòu),培養(yǎng)戰(zhàn)略合作供應(yīng)商是必然選擇,也是降低采購(gòu)成本的重要環(huán)節(jié)。一般來(lái)說(shuō),在傳統(tǒng)采購(gòu)模式下,對(duì)于同一種物料,同企業(yè)有供應(yīng)關(guān)系的廠家可能很多,確定企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)管理的關(guān)鍵性物料后,如何在這些供應(yīng)商中挑選合適的廠家以發(fā)展長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系。作為采購(gòu)方,與戰(zhàn)略供應(yīng)商的合作模式應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手:其一是雙方管理層應(yīng)該形成互訪機(jī)制,采購(gòu)管理雙方應(yīng)該進(jìn)行定期的溝通,采購(gòu)方要針對(duì)自己的采購(gòu)戰(zhàn)略目標(biāo)提出對(duì)供應(yīng)商的采購(gòu)要求,供應(yīng)商也應(yīng)該結(jié)合自身發(fā)展對(duì)采購(gòu)方的采購(gòu)需求進(jìn)行調(diào)整,達(dá)成相互的激勵(lì)機(jī)制。其二是雙方應(yīng)該保證發(fā)展目標(biāo)的一致性,應(yīng)采用建立聯(lián)合任務(wù)小組的形式,供應(yīng)和采購(gòu)人員同時(shí)參與到采購(gòu)需求的設(shè)計(jì)過(guò)程中來(lái),采購(gòu)方根據(jù)自身發(fā)展提出對(duì)采購(gòu)物質(zhì)的質(zhì)量需求,供應(yīng)商根據(jù)自身發(fā)展條件指出可行的質(zhì)量改進(jìn),讓雙方同時(shí)參與到采購(gòu)物質(zhì)的研發(fā)階段,提升采購(gòu)的針對(duì)性和高效性。
三、信息化環(huán)境下企業(yè)采購(gòu)人員要求
采購(gòu)工作的進(jìn)行對(duì)采購(gòu)人員的要求比較高,采購(gòu)人員需要與不同的供應(yīng)商進(jìn)行接觸,需要比較強(qiáng)的交際能力,而且采購(gòu)商品的種類比較多,規(guī)格又不統(tǒng)一,而且在快節(jié)奏的生活環(huán)境下,商品需求和供應(yīng)都變都比較快,這就要求采購(gòu)人員必須具備較高的綜合素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng),在政策上、法律上、市場(chǎng)上都充分了解現(xiàn)階段產(chǎn)品的情況,從而可以更好的維護(hù)公司的利益。(1)要有市場(chǎng)學(xué)知識(shí)。采購(gòu)人員必須具備充足的市場(chǎng)學(xué)知識(shí),充分了解市場(chǎng)的需求,掌握市場(chǎng)上產(chǎn)品、價(jià)格、渠道、促銷(xiāo)、廠家等方面的知識(shí),這樣才能更好的選擇滿足需求的產(chǎn)品,保證采購(gòu)商品的實(shí)用性。(2)要有社會(huì)心理知識(shí)。采購(gòu)人員具備充足的社會(huì)心理知識(shí),可以充分的了解客戶的心理需求,把握市場(chǎng)的消費(fèi)中的心理需求從而保證采購(gòu)商品的針對(duì)性。(3)要有信息化應(yīng)用知識(shí)。采購(gòu)人員只有具備了基本的信息化應(yīng)用知識(shí),才能更好的輔助采購(gòu)人員進(jìn)行工作。信息時(shí)代,作為一個(gè)采購(gòu)人員,如果沒(méi)有基本的信息化應(yīng)用知識(shí),將無(wú)法勝任工作。
信息時(shí)代,采購(gòu)管理對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展有了新的需求,對(duì)于企業(yè)的采購(gòu)管理應(yīng)走信息化管理路線,形成有利于形成科學(xué)、高效的采購(gòu)成本管理,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的采購(gòu)計(jì)劃,平衡供應(yīng)商與企業(yè)之間的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。
作者:李高雯 單位:中船重工717研究所
參考文獻(xiàn):
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企業(yè)采購(gòu)管理論文篇二:國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理的隱患及改進(jìn)措施
摘要:隨著改革開(kāi)放進(jìn)程的日益加深,我國(guó)各行各業(yè)的發(fā)展速度也在不斷提升。國(guó)有企業(yè)作為我國(guó)特有的企業(yè)結(jié)構(gòu),其在面對(duì)現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)也做出了重大的轉(zhuǎn)型。雖然轉(zhuǎn)型后的國(guó)有企業(yè)更加符合現(xiàn)代市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律,但是在采購(gòu)管理工作方面仍然存在較為明顯的問(wèn)題。本文即是對(duì)國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)管理工作進(jìn)行研究,探討了國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理工作中存在的隱患問(wèn)題,并闡述了相應(yīng)的改良措施,以期能為相關(guān)工作提供參考。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);采購(gòu)管理;隱患;改良措施
我國(guó)當(dāng)前仍處于經(jīng)濟(jì)體系改革的重要時(shí)期,并且政府也在逐漸放寬對(duì)市場(chǎng)原材料價(jià)格的控制,進(jìn)而改善現(xiàn)代物資市場(chǎng)當(dāng)中的供求關(guān)系。國(guó)有企業(yè)是我國(guó)特有的企業(yè)形式,隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)體系的變化國(guó)有企業(yè)的轉(zhuǎn)型工作基本完整,并且由于具有政府財(cái)政支持,國(guó)有企業(yè)的發(fā)展并不會(huì)受到市場(chǎng)的過(guò)大影響。但是由于當(dāng)前市場(chǎng)惡性競(jìng)爭(zhēng)問(wèn)題嚴(yán)重,給國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)管理工作造成了巨大的影響,使得國(guó)有財(cái)產(chǎn)蒙受損失。
一、當(dāng)前我國(guó)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理工作中的隱患問(wèn)題
1.管理缺乏統(tǒng)一性
目前我國(guó)國(guó)有企業(yè)當(dāng)中的采購(gòu)制度較多,而這些制度將管理的重點(diǎn)放在了采購(gòu)操作當(dāng)中,導(dǎo)致對(duì)整體采購(gòu)的管理力度較差。大多數(shù)國(guó)有企業(yè)在開(kāi)展采購(gòu)管理時(shí),其重點(diǎn)均放在了分公司和總公司之間的協(xié)調(diào)管理工作,忽略了分公司之間和公司內(nèi)部采購(gòu)工作之間的協(xié)調(diào),進(jìn)而導(dǎo)致生產(chǎn)部門(mén)對(duì)物資價(jià)格了解度不足,但是對(duì)于采購(gòu)部門(mén)的態(tài)度卻仍然強(qiáng)硬,導(dǎo)致采購(gòu)人員缺乏工作的積極性,影響兩個(gè)部門(mén)之間的合作[1]。
2.管理規(guī)范性缺失
當(dāng)前我國(guó)國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)管理制度規(guī)范性較差,尤其是對(duì)采購(gòu)的整體流程管理方法缺失,使得采購(gòu)人員在工作當(dāng)中的約束力下降。加之很多國(guó)有企業(yè)內(nèi)的采購(gòu)制度內(nèi)容過(guò)于寬泛,使得需要量化的采購(gòu)工作無(wú)法完全按照管理制度進(jìn)行。同時(shí),當(dāng)前信息化管理制度應(yīng)用廣泛,各國(guó)有企業(yè)也均采取了信息化采購(gòu)方式,但是在網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)過(guò)程中對(duì)于網(wǎng)上企業(yè)的信息了解度不足,進(jìn)而導(dǎo)致原材料和設(shè)備的質(zhì)量問(wèn)題。
3.考核標(biāo)準(zhǔn)的缺失
國(guó)有企業(yè)內(nèi)部雖然制定了相關(guān)的制度對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行管理和制約,但是制度當(dāng)中并沒(méi)有專門(mén)的考核標(biāo)準(zhǔn),采購(gòu)的工作主要取決于生產(chǎn)部門(mén)的清單、采購(gòu)工作的執(zhí)行效果則主要取決于領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人意見(jiàn)。同時(shí)國(guó)有企業(yè)內(nèi)缺乏對(duì)管理領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督制度,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的判斷過(guò)于主觀化,影響了員工開(kāi)展工作的積極性。另外很多的采購(gòu)工作也出現(xiàn)了走過(guò)場(chǎng)的情況,限制了以招標(biāo)方式為基礎(chǔ)的采購(gòu)活動(dòng)發(fā)展。
二、改良國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理工作的措施
1.強(qiáng)化采購(gòu)工作的監(jiān)督力度
對(duì)采購(gòu)工作的監(jiān)督主要指的是事前監(jiān)督,也就是說(shuō)當(dāng)生產(chǎn)部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃制定完成后,企業(yè)管理層應(yīng)該對(duì)清單內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的分析,并根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)的實(shí)際需求量對(duì)清單進(jìn)行修改。待修改過(guò)后則交由計(jì)劃管理部門(mén)審批,該部門(mén)則需要對(duì)采購(gòu)清單中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,一旦發(fā)現(xiàn)有多余申報(bào)的情況則需將清單發(fā)回重新制定[2]。如果審批過(guò)程中未發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題,則可以將清單直接下發(fā)到采購(gòu)部門(mén),采購(gòu)部門(mén)人員則需要對(duì)清單內(nèi)容中各項(xiàng)采購(gòu)項(xiàng)目的日期、數(shù)量以及種類等進(jìn)行記錄,并分析在采購(gòu)過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)給采購(gòu)管理部門(mén)進(jìn)行分析,并制定相應(yīng)的規(guī)避或緩解措施。
2.加強(qiáng)申報(bào)價(jià)格監(jiān)督
當(dāng)前我國(guó)的物價(jià)水平波動(dòng)情況較為明顯,而且市場(chǎng)的供需關(guān)系也在發(fā)生著明顯的變化。采購(gòu)部門(mén)在開(kāi)展工作前應(yīng)該對(duì)價(jià)格申報(bào)環(huán)節(jié)進(jìn)行強(qiáng)化,利用企業(yè)內(nèi)原有的信息庫(kù)構(gòu)建“物價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)”,并隨時(shí)根據(jù)市場(chǎng)物價(jià)變化對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容進(jìn)行更新。待價(jià)目表制定完畢后需要將其上報(bào)給采購(gòu)管理部門(mén),并由管理部門(mén)對(duì)每項(xiàng)需采購(gòu)物品的價(jià)格進(jìn)行審核,同時(shí)對(duì)采購(gòu)人員工作情況進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)[3]。
3.強(qiáng)化采購(gòu)合同的復(fù)審
采購(gòu)合同的復(fù)審是采購(gòu)工作當(dāng)中的重要組成,也是當(dāng)前國(guó)有企業(yè)完善采購(gòu)管理工作中的重要環(huán)節(jié)。相關(guān)管理部門(mén)應(yīng)該要求所有采購(gòu)活動(dòng)均需要簽訂雙方合同,不可僅以采購(gòu)發(fā)票的形式進(jìn)行代替,這樣做的目的是為了杜絕采購(gòu)人員虛開(kāi)發(fā)票的行為。如果出現(xiàn)未簽訂雙方合同的情況,則管理部門(mén)必須將采購(gòu)款截流或凍結(jié),待嚴(yán)格清查后方可發(fā)放。如在合同復(fù)審過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了違規(guī)行為,則需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)的懲處規(guī)定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。
4.落實(shí)質(zhì)量檢查工作
對(duì)采購(gòu)回的相關(guān)物資要進(jìn)行嚴(yán)格的審查,重點(diǎn)檢驗(yàn)所采購(gòu)物資是否符合清單需求、質(zhì)量?jī)?yōu)劣等。利用采購(gòu)物資的檢查工作可以有效為采購(gòu)管理進(jìn)行鋪墊,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后可及時(shí)進(jìn)行退換貨。因此,國(guó)有企業(yè)內(nèi)的采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)該與質(zhì)檢部門(mén)協(xié)同配合,并嚴(yán)格按照我國(guó)國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,所有檢查結(jié)果均需要整理成質(zhì)檢報(bào)告的形式。同時(shí)需要將檢查報(bào)告及時(shí)上報(bào)給上級(jí)管理部門(mén),切實(shí)保證國(guó)有資產(chǎn)的完整性[4]。
5.強(qiáng)化采購(gòu)發(fā)票的審查
國(guó)有企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生各種發(fā)票,這些發(fā)票均是采購(gòu)活動(dòng)的有效憑證,因此想要更好地開(kāi)展國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理工作。就必須對(duì)采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行詳細(xì)的核查。重點(diǎn)核對(duì)內(nèi)容包括物資采購(gòu)的種類、數(shù)量、金額是否與采購(gòu)合同當(dāng)中相符,同時(shí)核查過(guò)程中還應(yīng)該詳細(xì)對(duì)采購(gòu)物資清單和實(shí)物進(jìn)行核查,對(duì)每種物資均需要進(jìn)行對(duì)照檢查。
6.建立采購(gòu)輪換制
也就是針對(duì)相同項(xiàng)目的采購(gòu)工作要委派不同人員參與,這樣能夠有效防止企業(yè)內(nèi)員工與供應(yīng)商之間出現(xiàn)相互賄賂的行為,保證國(guó)有企業(yè)和經(jīng)銷(xiāo)商之間的良好合作。利用輪崗制還可以與經(jīng)銷(xiāo)商之間建立其有效的長(zhǎng)期合作關(guān)系,在合作過(guò)程中隨機(jī)委派采購(gòu)人員開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng),使同一項(xiàng)目當(dāng)中經(jīng)銷(xiāo)商不會(huì)接觸到相同的采購(gòu)人員,也就不會(huì)出現(xiàn)二次購(gòu)買(mǎi)時(shí)的回扣問(wèn)題。利用這種采購(gòu)管理方式不僅可以規(guī)范國(guó)有企業(yè)內(nèi)員工的工作,同時(shí)也可以使企業(yè)內(nèi)形成廉潔之風(fēng),避免貪腐問(wèn)題。
三、結(jié)語(yǔ)
當(dāng)前我國(guó)國(guó)有企業(yè)內(nèi)采購(gòu)管理工作存在著一定的隱患,其與管理制度不完善有著直接的關(guān)聯(lián)。為了有效改善這一情況,國(guó)有企業(yè)應(yīng)該制定完善的管理制度,并采用事前監(jiān)督的方式,并盡快完善輪崗制度,杜絕貪腐違規(guī)之風(fēng)。
作者:靳京銳 單位:華東交通大學(xué)機(jī)電工程學(xué)院
參考文獻(xiàn)
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企業(yè)采購(gòu)管理論文篇三:企業(yè)采購(gòu)管理存在的問(wèn)題與對(duì)策
一、引言
在我國(guó)企業(yè)通過(guò)改革開(kāi)放20年的進(jìn)步取得了非常好的成就,但是企業(yè)內(nèi)部管理相對(duì)大企業(yè)來(lái)說(shuō)還不是很健全。特別是在采購(gòu)管理環(huán)節(jié)還存在很多問(wèn)題,促使庫(kù)存水平一直得不到飽和狀態(tài)。企業(yè)成本過(guò)高,遏制了企業(yè)的進(jìn)步。①?gòu)?qiáng)烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)促使企業(yè)面對(duì)的壓力也越來(lái)越重。發(fā)掘覺(jué)采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題并找出相應(yīng)對(duì)策,提高采購(gòu)管理水平,降低企業(yè)成本是企業(yè)迫切需要解決的問(wèn)題。
二、企業(yè)采購(gòu)管理的定義
企業(yè)采購(gòu)管理的含義是企業(yè)為了控制成本來(lái)得到公司需要的物資和服務(wù),陸續(xù)的展開(kāi)對(duì)企業(yè)采購(gòu)的一系列程序。采購(gòu)不是一個(gè)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的部門(mén),它與企業(yè)的每個(gè)部門(mén)都有直接的關(guān)系。正確的采購(gòu)管理模式運(yùn)行是有利于提高企業(yè)蓬勃發(fā)展的優(yōu)越性。
三、當(dāng)前企業(yè)采購(gòu)管理存在的問(wèn)題
(一)采購(gòu)觀念落后,手段不正
當(dāng)前部分企業(yè)監(jiān)管人缺少對(duì)企業(yè)采購(gòu)的重要性的認(rèn)識(shí),由于沒(méi)有重視企業(yè)采購(gòu)管理,所以一直以來(lái)認(rèn)為采購(gòu)就像一場(chǎng)簡(jiǎn)單的交易一樣,根本不管企業(yè)的整體利益是否能正常運(yùn)行。當(dāng)然企業(yè)肯定是有一定的措施的,但卻沒(méi)有取得明顯的制約效果,甚至一些泯滅自己的良心,在采購(gòu)中動(dòng)手腳,賺取一定的利潤(rùn)。這種可恥的現(xiàn)象至今還沒(méi)有消失,始終以自我利益為中心。由于落后的企業(yè)采購(gòu)管理模式,成為了企業(yè)在發(fā)展中一個(gè)狠狠的絆腳石,那么采購(gòu)成本不斷上升,所賺的利潤(rùn)少之又少,企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力就會(huì)減弱。
(二)采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)不合理
就是由于企業(yè)采購(gòu)組織內(nèi)部缺少仔細(xì)的職務(wù)分工和職務(wù)分析準(zhǔn)則,具體工作落實(shí)不徹底,這種混亂促使采購(gòu)部門(mén)的工作無(wú)法正常展開(kāi)。企業(yè)的總指揮沒(méi)有高度重視采購(gòu)管理的重要性,甚至還會(huì)和采購(gòu)人員同流合污。企業(yè)內(nèi)部忽略激勵(lì)機(jī)制,缺少績(jī)效考核,任何事情都是采取高壓政策,促使采購(gòu)人員沒(méi)有積極性,一盤(pán)散沙。一旦有了矛盾,就會(huì)對(duì)工作沒(méi)有積極性,混一天是一天,從而工作沒(méi)有效率,將采購(gòu)信息推遲再推遲。
(三)采購(gòu)管理規(guī)范性差
首先,當(dāng)前企業(yè)采購(gòu)行為的制度不夠完整,采購(gòu)人員約束力極差。管理沒(méi)有可靠性,不能把一些采購(gòu)行為的好壞來(lái)評(píng)定是否給企業(yè)帶來(lái)了不好的因素。其次,企業(yè)采購(gòu)人員利用多媒體信息的方式,但是真正要對(duì)采購(gòu)的數(shù)據(jù)單來(lái)進(jìn)行核實(shí)時(shí)卻沒(méi)有準(zhǔn)確的信息將它表現(xiàn)出來(lái),給企業(yè)采購(gòu)管理程度上帶來(lái)了一定的副作用。
(四)缺乏戰(zhàn)略供應(yīng)商
目前許多供應(yīng)商其實(shí)還沒(méi)有真真與企業(yè)采購(gòu)好好合作,只是走表面功夫,以自己的利益為主,偷梁換柱。已經(jīng)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量得不到保障時(shí),或者是想上新產(chǎn)品時(shí)往往找不著“罪魁禍?zhǔn)?rdquo;了,這樣就無(wú)形中提高了企業(yè)的成本。供應(yīng)商不能誠(chéng)信與企業(yè)達(dá)成一定有效協(xié)議,結(jié)合市場(chǎng)的需求,建立起互惠互利雙贏的局面。
四、加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理的對(duì)策
(一)樹(shù)立正確管理模式,加大對(duì)采購(gòu)人員的素質(zhì)培養(yǎng)
首先,企業(yè)應(yīng)提高采購(gòu)的地位和判斷抉擇,創(chuàng)建一套完整的采購(gòu)管理準(zhǔn)則,與各部門(mén)之間保持友好的關(guān)系,樹(shù)立采購(gòu)是所有部門(mén)應(yīng)盡的責(zé)任的管理模式。其次,企業(yè)還應(yīng)該及時(shí)成立一支優(yōu)秀的采購(gòu)小組,為企業(yè)在采購(gòu)中全心全意,不弄虛作假的工作,提供可靠有效的采購(gòu)信息。企業(yè)采購(gòu)小組必須有職業(yè)道德和專業(yè)的素質(zhì),不為金錢(qián)所利誘。當(dāng)然在崗前肯定是需要請(qǐng)專業(yè)人士來(lái)培訓(xùn),是企業(yè)對(duì)采購(gòu)人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。不管是培訓(xùn)內(nèi)容還是技能方面,都要做到為企業(yè)利益著想。對(duì)于那些認(rèn)真負(fù)責(zé)的員工給予薪酬獎(jiǎng)勵(lì),來(lái)提高他們工作的積極性。
(二)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施嚴(yán)格的監(jiān)督
實(shí)施監(jiān)督采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)在分析企業(yè)需求和企業(yè)利益的基礎(chǔ)上,制定好一套詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃制定后交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。同時(shí)也是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)總體發(fā)展原則中,嚴(yán)格制定審查采購(gòu)計(jì)劃的各項(xiàng)基本準(zhǔn)則,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題絕不向那些壞分子低頭,不要被金錢(qián)迷惑。如果沒(méi)有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題則進(jìn)行匯總探討,將采購(gòu)計(jì)劃下分配給優(yōu)秀的采購(gòu)小組。采購(gòu)小組接到采購(gòu)計(jì)劃后相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)準(zhǔn)確把握采購(gòu)物資時(shí)間、分類、數(shù)目等,同時(shí)準(zhǔn)確的分析采購(gòu)過(guò)程中可能有的錯(cuò)誤信息,對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行多次確認(rèn)。
(三)合理的采購(gòu)管理模式,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展
目前我國(guó)的采購(gòu)管理模式比較過(guò)于單一,甚至是沒(méi)有達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)化,總是以集中采購(gòu)為方便,其實(shí)這樣大大是企業(yè)的成本提高。貨比三家是做好的采購(gòu)條件,將價(jià)格了解透徹。所以建立合理的采購(gòu)管理模式,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展的先決條件就是采取多樣化的采購(gòu)方式,務(wù)必做到全方位的開(kāi)展采購(gòu)。現(xiàn)代技術(shù)發(fā)達(dá)利用信息平臺(tái)就可以采購(gòu),這樣不僅提高了采購(gòu)的效率,減少了企業(yè)的成本,而且使企業(yè)毫無(wú)顧慮之憂的快速發(fā)展。
(四)與合作商建立良好的戰(zhàn)略關(guān)系
企業(yè)與供應(yīng)商之間其實(shí)就是一個(gè)整體,如今當(dāng)今是物質(zhì)需求的信息化時(shí)代,只有互相合作才能得到各自的利益。隨著時(shí)代的不斷變化,紛紛推出新產(chǎn)品,而企業(yè)正應(yīng)該順著潮流與供應(yīng)商達(dá)成戰(zhàn)略的合作伙伴關(guān)系。讓供應(yīng)商也能夠加入和企業(yè)合作伙伴一起研制新產(chǎn)品②。另外一個(gè)有利條件也是為了提高雙方之間互惠互利的關(guān)系,更應(yīng)及時(shí)掌握對(duì)供應(yīng)商的動(dòng)態(tài),進(jìn)行模式管理,一旦問(wèn)題發(fā)生,就可以及時(shí)采取對(duì)策,避免造成不必要的損失。
五、結(jié)論
當(dāng)前企業(yè)采購(gòu)因?yàn)閭€(gè)人的一己私欲對(duì)整個(gè)企業(yè)帶來(lái)不好的影響,給企業(yè)造成了龐大的損失。所以,國(guó)家部門(mén)和企業(yè)內(nèi)部管理層以身作則正確掌握企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)中易變的因素,從市場(chǎng)需求和企業(yè)本身的利益出發(fā),杜絕偷雞摸狗的現(xiàn)象發(fā)生,實(shí)施有利于對(duì)企業(yè)良好發(fā)展的措施,逐步升華企業(yè)采購(gòu)管理理念,使采購(gòu)人員意識(shí)到采購(gòu)中利益的重要性,這樣更好促進(jìn)企業(yè)快速的發(fā)展。
注釋:
?、訇愖虞x,李華軍.企業(yè)采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策分析[J].市場(chǎng)周刊(理論研究),2012(6):30-31.
?、谕跫t勇.企業(yè)采購(gòu)管理的問(wèn)題與對(duì)策[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2011(15):64-65.
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