保險客戶服務與管理論文
保險客戶服務與管理論文
隨著保險主體的增加,保險市場競爭日趨激烈,保險客戶服務質量的高低成了保險企業(yè)角逐的一個重要方面。保險客戶服務質量的低下也成了制約保險企業(yè)發(fā)展的一個重要瓶頸。下面是學習啦小編為大家整理的保險客戶服務與管理論文，供大家參考。
保險客戶服務與管理論文范文一：保險公司大客戶的服務與管理經(jīng)驗材料
隨著 保險市場的不斷 發(fā)展，保險業(yè)內競爭日益激烈，單純的價格之爭雖有一時之功，但絕非長久之計。通過特色的服務建立客戶對保險公司的信任和支持，完善客戶服務和大客戶關系 管理，保持與大客戶穩(wěn)定的合作關系，是促進公司業(yè)務規(guī)模持久上升、提升公司實力的重要條件。營業(yè)部自成立以來，注重永安公司的品牌形象，致力于客戶服務的創(chuàng)新，特別是將大客戶的服務與管理作為 工作的重點，靠服務贏得了業(yè)務的穩(wěn)定發(fā)展。
我公司于2003年11月正式與鄭交集團合作開展保險業(yè)務，兩年來共實現(xiàn)保費收入近4000萬元。我們在合作中不斷改進服務措施，提高服務質量，積累了一定的為集團客戶提供專業(yè)承保和客戶服務的 經(jīng)驗，雙方建立了良好的溝通協(xié)調關系和合作基礎?，F(xiàn)將營業(yè)部開展鄭交集團大客戶服務和管理的做法 總結 如下：
一、 領導 重視，措施得力
兩年多來，分公司 領導 高度關注與鄭交集團的合作進展情況，給予營業(yè)部大力支持。分公司總經(jīng)理室成員經(jīng)常過問鄭交業(yè)務情況，聽取營業(yè)部關于承保、理賠等方面的 專題匯報，指導營業(yè)部確定工作思路，并親自參加與鄭交集團的高層座談會。營業(yè)部經(jīng)理室經(jīng)常深入鄭交集團進行公關協(xié)調，現(xiàn)場解決工作中存在的突出問題，目前已形成與鄭交集團多個層面的溝通 聯(lián)系制，增進了雙方的了解。
營業(yè)部圍繞著鄭交集團和客服工作的需要，加大對客服的投入和傾斜，保證了各環(huán)節(jié)的服務基礎，通過創(chuàng)新的服務思路和特色的服務手段，提高客戶的服務滿意度，形成了自身的競爭優(yōu)勢。
二、成立專門機構服務鄭交集團
在分公司領導和鄭交集團的大力支持下，為了更好地為鄭交集團提供及時周到的保險服務，體現(xiàn)永安公司的實力，營業(yè)部抽調8名工作經(jīng)驗豐富的業(yè)務和客服人員，組成鄭交業(yè)務部和客戶服務部進駐鄭交集團，配備了查勘車、電腦、傳真機、打印機等相關的硬件設施，為集團客戶提供從簽發(fā)保單、收取保費到出險報案、查勘定損、受理案件、理賠計算、賠款支付等一站式保險服務，統(tǒng)一了永安公司對鄭交集團保險業(yè)務的管理，樹立了永安公司在河南運輸行業(yè)中良好的保險品牌形象。
營業(yè)部經(jīng)理室?guī)ьI駐鄭交兩部做了大量艱苦細致的工作，對在承?；蚶碣r工作中遇到有爭議的問題協(xié)商解決，原則性的問題堅決不讓步，同時耐心細致地做好溝通解釋，雙方本著“平等友好、實現(xiàn)共贏”的原則，通過長期的溝通與協(xié)作，建立了融洽的合作關系。
三、建章立制，狠抓落實
自鄭交業(yè)務部和鄭交客服部成立，就建立了嚴格、規(guī)范的管理制度，同時按照行業(yè)協(xié)會公布的保險服務標準，認真進行落實，并針對鄭交集團的業(yè)務特點，制定了六項承保服務制度和八項客戶服務措施。公開服務承諾，公布服務監(jiān)督電話，自覺接受客戶的監(jiān)督。兩部人員深知，工作地點在鄭交集團，自身的一言一行不僅代表了永安公司的形象，而且服務態(tài)度好壞、服務質量高低直接關系到客戶對永安公司的滿意度，因此更加注重對自己進行嚴格要求，自覺按照 職業(yè)道德規(guī)范和內部規(guī)章制度要求規(guī)范自己的行為，展現(xiàn)永安員工良好的職業(yè)形象。無論是承保或是理賠，重點突出“快捷”，用耐心、周到、熱情的服務贏得了客戶的普遍好評。
四、建立完善溝通協(xié)調制度
在與鄭交集團的合作過程中，雙方不斷加強溝通協(xié)調，建立健全座談會制度及信息發(fā)布制度，構建多層面的溝通平臺，及時了解集團的保險動態(tài)，促進了保險工作的全面開展。
(一)營業(yè)部每季度和集團保險部聯(lián)合 組織召開由雙方分管領導及鄭交集團各專業(yè)公司領導參加的大型座談會，互通合作情況，加強溝通理解。通過座談會的形式，既加深了雙方的了解，又及時解決了一些工作中出現(xiàn)的不協(xié)調問題。
(二)每年由營業(yè)部和集團保險部安排雙方高層互訪不低于兩次，營造出高層領導重視溝通客戶關系、維系客戶關系的良好氛圍，致力于創(chuàng)建長期合作的寬松 環(huán)境。
(三)充分利用各類報表互通信息。駐鄭交業(yè)務部每月2號前向集團保險部報送承保情況 統(tǒng)計表，定期對集團的保險需求進行分析，給集團提供合理化的建議和承保依據(jù)。
駐鄭交客服部每周向鄭交集團保險部報送一次出險報案情況報表，通報理賠信息，每月匯總報送案件處理情況報表。對出險案件估損金額超過萬元以上的，當日通報集團保險部。
(四)營業(yè)部不定期組織開展不同范圍、形式多樣的聯(lián)誼活動，營造出和諧友好的合作氛圍，增進永安公司和鄭交集團雙方的了解，促進合作持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展。
五、不斷提升全流程的特色服務
(一)駐鄭交業(yè)務部實行全年無障礙服務，無論節(jié)假日或上下班，只要客戶有需求，隨時為集團的客戶提供出單和咨詢服務，讓客戶充分感受到永安公司熱情、周到、便捷的服務;并根據(jù)鄭交集團業(yè)務的特點，設計出固定的車型保費價格表，便于客戶快速測算保費。鄭交集團40多家分公司分布在鄭州所轄12個縣、市區(qū)，無論刮風下雨、嚴寒酷暑，都留下了鄭交業(yè)務部人員上門送單及收費服務的身影。在今年元月份的一場大雪后，已經(jīng)晚上8點多鐘了，因為天氣寒冷，加上一天繁忙工作的勞累，剛回到家的鄭交業(yè)務部業(yè)務人員正準備休息，突然接到鄭交保險部的電話，說有12輛車明天要跑長途須辦理保險，我部人員接到電話后，二話不說，立即趕到公司為客戶出單，等到業(yè)務處理完畢，已近夜里11點。像此類加班加點、毫無怨言為客戶服務的情況還有很多，這種忘我的工作態(tài)度得到了集團客戶的贊許。
(二)鄭交集團的理賠工作得到了分公司領導的高度關注以及分公司理賠管理部的大力支持。營業(yè)部從受理案件、查勘定損、賠案理算、賠款支付等方面制定了完善的服務措施，實行“限時查勘定損、限時賠款理算”制度，加強各環(huán)節(jié)的銜接，實行對賠案處理時限的全程監(jiān)控，明確責任人、落實責任追究制。對未處理的賠案，雙方及時互通信息，根據(jù)集團保險部提供的未決賠案清單，由營業(yè)部主管副總督促處理，正常案件加快理賠速度，盡快結案;對有爭議的案件，面對鄭交集團保險部人員對條款較為專業(yè)的認識和理解，我部人員采取提高案件的第一現(xiàn)場查勘率、掌握第一手翔實資料、及時完善案件手續(xù)等方法，擺事實、講道理，據(jù)理力爭，本著公平、合理、實事求是地原則予以解決，得到了客戶的理解。
(三)實行客戶首問負責制。首問負責人按照業(yè)務流程引導客戶辦理相關業(yè)務手續(xù)，并將自己的工號明確告知客戶，便于客戶再次遇到問題時可直接找首接人進行處理，有效避免了同一問題向多人重復咨詢的情況，提高了工作效率，增加了客戶的滿意度。
(四)多種形式地開展保險和防災知識的宣傳。我部人員經(jīng)常為鄭交集團《保險信息》報提供 材料 ，介紹保險知識、索賠須知和事故處理程序等;利用走訪基層和集團安全員座談會的時機，對車主進行安全 教育和保險知識的宣傳，并注意通過典型案例的分析，強化車主的保險意識和風險防范意識，增加客戶對永安公司的了解，真正成為客戶業(yè)務上的伙伴，生活上的朋友。
(五)營業(yè)部一直堅持每案必訪，并下發(fā)征求意見表、走訪鄭交集團基層各分公司安全科，收集客戶意見，進一步了解客戶的真正需求，及時進行整理分析和反饋，將客戶意見看成是一種寶貴的資源和信息加以利用，從客戶意見中找出工作中的薄弱環(huán)節(jié)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決處理，便于我們制定具體的改進措施，提高保險服務水平和服務效率。
(六)根據(jù)集團保險部的需要，積極協(xié)助集團公司做好內部相關保險業(yè)務的各項工作，參與集團保險部日常安全值班管理，為鄭交集團提供延伸和增值服務，深得集團公司信賴。
六、有效實施大客戶管理，統(tǒng)一保險資源
(一)因鄭交集團客戶資源龐大，為全面管理大客戶信息，鄭交業(yè)務部和客服部利用客戶信息管理系統(tǒng)，建立承保及理賠情況明細臺帳。針對各分公司不同車型分類整理，以各分公司為單位統(tǒng)計到期續(xù)保車輛的情況報表，提前通知集團保險部，做好續(xù)保工作，對出現(xiàn)的漏保情況及時進行跟蹤了解和反饋，促進集團保險業(yè)務的統(tǒng)保。
(二)針對保險管理，雙方共同做到“統(tǒng)一集中”。一方面積極配合鄭交集團維護集團保險資源的統(tǒng)一和集中，不斷擴大集團公司保險的覆蓋面;另一方面，在營業(yè)部系統(tǒng)內始終保持對鄭交集團保險服務管理的統(tǒng)一和集中。經(jīng)過雙方的共同努力，2005年客運公司正常營運車輛保險覆蓋率達到100%。
(三)對新車入戶鄭交集團的保險業(yè)務，雙方建立了聯(lián)合審批制度，并達成協(xié)議，凡不在鄭交業(yè)務部承保的車輛，集團公司不予辦理入戶手續(xù)，大大提高了對新增車輛保險的監(jiān)控力度。
(四)為加強管理，最大限度地控制風險，目前鄭交集團配備了先進的衛(wèi)星定位系統(tǒng)和視頻系統(tǒng)，加大對車輛行駛的全程監(jiān)控，大大降低了事故的出險率，增加了企業(yè)的 經(jīng)濟效益，達到了雙方的共贏。
2005年底，鄭交集團采取公開招標的方式選擇2006年保險合作伙伴，先后共有人保、太平洋、華安、安邦、陽光等六家公司參與競標，各家公司為爭取業(yè)務均采取全方位的逐級滲透的公關手段。面對眾多的競爭對手和強大的競爭壓力，分公司及營業(yè)部領導高度重視，統(tǒng)一部署，成立專門的競標小組，負責信息收集、研究對策、制定方案，確定投標報價，制作精美標書。面對六家保險公司的競標，營業(yè)部憑借著永安保險的品牌實力、完善的客戶服務管理、合理的報價和前期的合作基礎，一舉獲得競標的成功，繼續(xù)成為鄭交集團的保險合作伙伴。據(jù)事后了解，對此次投標報價，我公司在費率上不是最低的，費用不是最高的，但鄭交集團最終選擇了我公司，正是體現(xiàn)了我們搞好大客戶服務與管理工作所帶來的競爭優(yōu)勢。
兩年多來，我們在激烈的市場競爭中，克服了重重困難，穩(wěn)定了與鄭交集團長期的合作關系，取得了相互信任與支持。我們深深 體會 到做好對大客戶的服務與管理，不僅能促進我們加強內部管理，提高員工素質，提升服務品質，同時能帶來業(yè)務規(guī)模的穩(wěn)固增長，提升永安保險在市場的知名度和美譽度，增強公司的實力。
以上是我們在與鄭交集團合作中的一些做法，雖然取得了一些成績，但離分公司的要求和客戶的需要還有一定的差距。在今后的工作中，我們將不斷創(chuàng)新服務理念和服務手段，一如既往地用我們的真誠為更多的客戶提供優(yōu)質服務，為公司做大做強作出我們最大貢獻!
保險客戶服務與管理論文范文二：論客戶服務管理對保險公司的重要性
【摘 要】 客戶服務是一個涉及公司員工素質、企業(yè)文化、工作流程等多方位的工作?？蛻舴召|量的好壞、服務水平的高低決定著保險公司的興衰存亡。為了更好地提升保險公司的競爭力，就要更好地處理好客戶與保險公司長期的合作關系。實時掌握客戶忠誠度和滿意度，留住客戶，提高續(xù)保率，是保險公司實施市場占有率的有效途徑。
【關鍵詞】 客戶服務管理;客戶忠誠度;客戶滿意度
當今社會，每個保險公司的管理者都面臨著這樣一個現(xiàn)實：產品差異性愈來愈小，營銷手段竭盡全力，競爭對手愈來愈多，而客戶的要求也愈來愈高。那么，保險公司如何應對激烈的市場競爭如何培育公司的核心競爭力方法只有一個：以市場為導向，以客戶為中心，細分客戶，細分服務，建立完善的客戶服務管理體系，實施品牌制勝戰(zhàn)略。
如何細分客戶、細分服務，如何整合企業(yè)內部資源和外部資源，使經(jīng)營模式從以產品為中心向以客戶為中心轉移，管理視角從“內視型”向“外視型”轉換，實現(xiàn)經(jīng)營和服務的差異化，提高客戶的滿意度和忠誠度，是提升保險公司核心競爭力的重要問題。
一、客戶服務的重要性
保險客戶服務是指保險人在與現(xiàn)有客戶及潛在客戶接觸的階段，通過暢通有效的服務渠道，為客戶提供產品信息、品質保證、合同義務履行、客戶保全、糾紛處理等項目的服務及基于客戶的特殊要求和對客戶的特別關注而提供的附加服務內容，包括售前、售中和售后服務。
由于車險是我公司經(jīng)營的主要險種之一，所以以我公司的車險為例來論證客戶服務的重要性。為了更好地提升我公司的競爭力，就要更好地提高客戶服務意識和規(guī)范。對于車險業(yè)務來說售前服務是為潛在的消費者提供保險產品的信息、資訊及咨詢。售中服務即保險買賣過程中為客戶提供的服務，包括協(xié)助投保人填投保單、保險條款的準確解釋、為客戶辦理交費手續(xù)等。售后服務即客戶簽單后為客戶提供的一系列服務，包括免費咨詢熱線、客戶回訪、保險賠付、投訴處理等。
保險屬于特殊服務行業(yè)，它較其他的行業(yè)其服務性更強。保險表面上買賣的是一紙合同，其實質交易的卻是一種服務。保險人與被保險人之間的主要關系，就是服務與被服務的關系?？蛻舴肇灤┯谡麄€保險活動中，是保險公司的生命?？蛻舴召|量的好壞、服務水平的高低決定著我公司的興衰存亡，決定著我公司的競爭力。
車險市場存在眾多的保險公司，提供的產品大多是沒有差別的。在日益激烈的競爭中我們要不斷的提升客戶服務，讓客戶滿意，只有提高客戶的滿意度才能帶來客戶的忠誠度，形成客戶對我公司的偏好，續(xù)保時優(yōu)先考慮我公司的購買偏好，提高續(xù)保率。
二、提高客戶服務的策略和方法
(一)建立完善的客戶關系管理系統(tǒng)
保險公司通過客戶關系管理系統(tǒng)對現(xiàn)有的客戶進行分析，準確地了解客戶的基本情況、家庭組成、經(jīng)營情況、投保和賠付歷史以及穩(wěn)定程度等信息，清晰地了解每位客戶的需求，更好地了解客戶并為之服務。
面對保險業(yè)務多方面的需要，客戶關系管理系統(tǒng)建設必須從多層次著手。第一，要以集成客戶信息為突破點，自動甄別和生成優(yōu)質客戶和劣質客戶名單，從而細分客戶、細分服務，實現(xiàn)經(jīng)營和服務的差異化。第二，全面建立“黑名單”制度，杜絕“黑名單”客戶在系統(tǒng)內游動。建立“多次索賠客戶”和“高賠付率客戶”預警系統(tǒng)。第三，要能夠集成數(shù)據(jù)，適時分析業(yè)務發(fā)展情況，及時調整營銷策略;第四，要通過分析數(shù)據(jù)、指標和數(shù)學模型來加強風險控制;第五，要借助客戶關系管理系統(tǒng)系統(tǒng)，分析客戶需求以開發(fā)新產品，提高保險公司的決策支持和商業(yè)智能水平。第六，在客戶關系管理系統(tǒng)支持下，建立起科學的風險管理和防災服務體系，把防災服務作為穩(wěn)定客戶、吸引客戶的重要措施。
(二)對現(xiàn)有的車險客戶進行有效的分類
從客戶滿意度和忠誠度出發(fā)對客戶進行分類。第一種是高滿意度、低忠誠度的客戶，這類客戶主要是投保后多次出險，索賠后大多活動賠償?shù)目蛻?。這類客戶滿意自己的投保公司，但是在索賠后只是獲得部分賠償，可能會嘗試轉投其他公司，這類客戶對于我公司來說屬于無差異客戶，和其他保險公司來說沒有太大的損失。第二類是高滿意度、高忠誠度的客戶，主要是駕駛技術好，多次投保，出險風險小，因此，應該采取相應的客戶關懷政策來爭取和留住客戶。第三類客戶是低滿意度、低忠誠度的客戶，我公司應該對此類客戶從實際出發(fā)，進行適當?shù)娜∩帷５谒念愂堑蜐M意、高忠誠度的客戶，這類客戶主要是索賠記錄良好，續(xù)保次數(shù)較多的客戶。此類客戶是質量高、效益好的重要來源。
(三)對質量高、效益好的客戶進行獎勵，提高我們的服務水平
從我公司的實際出發(fā)，建立客戶檔案，對于那些在保險期間內無賠款、無損失的客戶進行獎勵。例如召集他們到我公司參觀，體驗我們的企業(yè)文化，或者進行一些優(yōu)惠活動，建立會員制等等。用以進一步提升客戶的忠誠度和企業(yè)的品牌影響力。
(四)配備客戶服務設備
在我公司建立客戶休息室，比如上網(wǎng)體驗區(qū)、棋牌室等減少客戶等待的寂寞，增加對我公司客戶服務的認可。
對客戶進行售后回訪，包括電話回訪和上門回訪，對新客戶和小客戶主要以電話回訪為主，對老客戶和大客戶在節(jié)假日進行上門服務，可以帶一些小禮品，聽取客戶的意見并及時改進我們工作中的不足。以此提高客戶的滿意度和忠誠度。
(五)提高公司員工的個人素質
車險業(yè)務員是連接我公司和客戶之間的橋梁和紐帶，業(yè)務員的綜合素質是保險公司給客戶的第一印象。由于業(yè)務人員的職業(yè)道德、專業(yè)素養(yǎng)、操作能力等方面的差異，導致服務水平、服務質量的參差不齊，因此定期對業(yè)務人員和柜面人員進行定期培訓，提高綜合素質，來提升服務水平和服務質量。
(六)建立嚴格、規(guī)范、高效的客戶投訴管理系統(tǒng)
要建立一套嚴格、規(guī)范、高效的客戶投訴管理系統(tǒng)，必須做到：第一，明晰客戶投訴的主管部門及其職責、權限。目前，有的保險公司雖然設有客戶服務中心，也有客戶投訴管理制度，但嚴格、規(guī)范、高效的客戶投訴管理系統(tǒng)并沒有建立起來。大量對服務態(tài)度和業(yè)務問題的投訴，在服務專線或基層公司就自我消化、自行處理了，并沒有規(guī)范的管理渠道，導致投訴處理質量不高、信息流失嚴重以及管理漏洞不能及時發(fā)現(xiàn)等問題。為了提高客戶服務水平，真正建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度，應該建立一套貫穿總公司、省分公司、市分公司三級公司，由客戶服務管理部門統(tǒng)一管理，協(xié)調有關部門共同處理的責、權、利明確的客戶投訴管理制度。第二，規(guī)范投訴渠道。所有營業(yè)單位都必須在營業(yè)場所醒目的位置公告投訴電話，告知客戶投訴渠道和投訴方式。第三，嚴格投訴的接受、核實、登記、轉交、協(xié)調、處理、反饋等受理程序及有關規(guī)定，嚴格《客戶投訴登記表》、《客戶投訴情況核實表》、《客戶投訴轉接表》、《客戶投訴處理表》的操作規(guī)范和時限要求。第四，健全投訴檔案管理和分析工作。投訴事件處理完畢后，需要將投訴事件處理的全部資料及時進行整理和歸檔，包括表格、記錄等。同時要將客戶投訴事件的相關資料錄入到客戶關系管理系統(tǒng)(CRM)中，以便每月填寫《客戶投訴分析表》，對客戶投訴進行研究、分析，并將《客戶投訴分析表》和分析報告呈報公司經(jīng)營決策層和有關部門?？蛻舴罩行囊槍蛻舻耐对V，與有關部門和所屬分支公司共同研究制定糾改措施，確保糾改措施有效地執(zhí)行，以利于客戶服務工作的改進和服務質量持續(xù)地提高。
三、總結
在客戶管理工作中，客戶服務工作是常與客戶來往，直接為客戶服務的工作，它起到公司和客戶之間緩解矛盾、增進感情、加深了解進而提高服務的重要作用。從一定意義上說，只有在服務上的功夫做好了，才有可能保證企業(yè)的良性運轉?？蛻舴展ぷ鞯暮脡拇碇粋€企業(yè)的文化修養(yǎng)、整體形象和綜合素質，于企業(yè)利益直接掛鉤;能否贏得價值客戶，不僅是企業(yè)的產品質量，產品標準，產品價格等方面的問題，客戶服務也是一個關鍵環(huán)節(jié)?？头康闹饕ぷ鳛閷ν夥?、對內稽核，進行客訴處理，在接到投訴之后，第一時間進行處理，將損失減小到最低。對出現(xiàn)的問題，分析原因后劃分責任，拿出整改方案，并且監(jiān)督實施和跟蹤整改結果進行備案。妥善處理客戶投訴，使管理工作在投訴中日益完美。對公司來說，遇到客戶投訴總是難免的，對于一個有責任感的客戶服務人員應該做到理解客戶。做好客戶服務工作需要探索和完善的東西還有很多，需要我們不斷積累、不斷總結和不斷提高，從細致的動作到規(guī)范的服務語言和整體表現(xiàn)，因為服務永遠都沒有止境的!綜上所述，我公司為了提高市場競爭力，就應該更好地做好客戶服務工作，正確處理好客戶和我公司的關系，把客戶放在首要的位置，解決他們的訴求，進行有效的客戶管理，就會贏得更多客戶的認可，提高我們的市場競爭力。
參考文獻
[1]劉超、王婧。2005.《客戶滿意度分析及其在保險公司的應用》第5期
[2]清華大學中國企業(yè)研究中心共同編制。2012.《2012年中國顧客滿意度手冊》
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