淺談存貨管理相關(guān)論文
存貨是一個企業(yè)為滿足正常的制造和產(chǎn)品銷售必須保有的流動性資產(chǎn),是增加企業(yè)經(jīng)濟收入不可或缺的經(jīng)濟資源。下面是學習啦小編為大家整理的存貨管理相關(guān)論文,供大家參考。
存貨管理相關(guān)論文范文一:淺析企業(yè)存貨管理
[摘 要]存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),它管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)運作,是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。但目前與國際上經(jīng)營比較成功的大公司相比,國內(nèi)許多企業(yè)在存貨管理方面仍存在許多問題。筆者就純在的問題做了以下闡述與合理化建議,希望能對同業(yè)者得以借鑒。
[關(guān)鍵詞]存貨、存貨管理
中圖分類號:C816 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)33-0060-01
一、企業(yè)存貨管理存在的問題
(一)企業(yè)存貨的采購環(huán)節(jié)
采購計劃是存貨采購環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)。許多企業(yè)把存貨管理的重點放在原材料的采購和成品的銷售上,忽視了存貨的成本和資金占用,沒有采用存貨的限額責任管理。采購中出現(xiàn)采購頻繁,在申購環(huán)節(jié)上,一般由使用者提出,報經(jīng)批準后,采購員采購。操作程序上,卻不是根據(jù)實際需要來申報采購計劃,而是覺得原材料不夠就去買一批回來放著,至于這一批采購多少,是憑感覺辦的,有的存貨在需要時如發(fā)現(xiàn)沒有,才馬上通知采購去買,在買回之后再補填申購單報批,在這種存貨申購條件下,經(jīng)常會出現(xiàn)不能按照物資需求量來提出采購申請,因而也就沒有恰當?shù)牟少徲媱潯?/p>
(二)企業(yè)存貨的存儲環(huán)節(jié)
材料存儲是材料管理的中間環(huán)節(jié),上承材料采購,下啟材料發(fā)出,對實物管理起著至關(guān)重要的作用。儲存環(huán)節(jié)一旦管理混亂、把關(guān)不嚴,將導致整個材料管理的混亂。倉儲部門在存貨入庫時,不及時清點、驗收和登記,且入庫單據(jù)編號不連續(xù),期末對賬時,發(fā)現(xiàn)與供應(yīng)商不同之處,已分不清是漏登,還是實物短缺,只能采取虛假出庫,掩蓋錯誤;倉儲管理不科學,擺放雜亂,無標明品名、廠家、生產(chǎn)日期、型號、規(guī)格等的標識卡片,修舊改代物資和新品混放,更有甚者直接將物資存放在使用部門,導致物資的存取和清查難度提高,效率下降;保管環(huán)境差,在潮濕的天氣不注重室內(nèi)除濕,或不經(jīng)常清理倉庫,導致一些物資因為銹蝕或氧化而毀損;倉管人員素質(zhì)良莠不齊。
(三)企業(yè)存貨的發(fā)出環(huán)節(jié)
存貨的領(lǐng)用沒有建立規(guī)范的領(lǐng)用制度,各部門在領(lǐng)用物資時,完全靠自覺性,既沒有人監(jiān)管實際生產(chǎn)到底需要多少,也沒有規(guī)定消耗定額,隨領(lǐng)隨用,多領(lǐng)不辦理退庫手續(xù),浪費現(xiàn)象嚴重。
(四)存貨的積壓形成的直接損失
一般來講,大多數(shù)企業(yè)都在竭力避免因缺貨而錯過交貨期,造成顧客滿意度下降,所以存貨庫存積壓過大,也成為大多數(shù)企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。它不但影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn),造成資金的浪費,而且長期滯壓,容易發(fā)生貶值、毀損、失竊,從而直接形成損失。
二、加強存貨管理對策
(一)做好崗位分工控制
建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,如采購、驗收與付款、保管與清查、銷售與收款、存貨處置的申請與審批、審批與執(zhí)行等。企業(yè)進一步完善內(nèi)部控制制度,明確職責權(quán)限。
(二)加強存貨采購、保管、領(lǐng)用環(huán)節(jié)內(nèi)部控制的措施
存貨采購環(huán)節(jié)涉及的主要控制點是:計劃控制、合同訂立、材料驗收。據(jù)其特點應(yīng)采取相應(yīng)措施:
1.建立健全存貨采購的計劃、合同的訂立和審批制度。存貨采購業(yè)務(wù)必須按計劃申報程序進行,由采購專管人員根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的計劃和材料請購單編制采購計劃,提出具體的采購目錄,經(jīng)主管計劃的負責人審核后報主管領(lǐng)導審批。存貨采購活動在授權(quán)下按合同進行。
2.必須隨時了解市場價格的變化,廣泛收集價格信息。注重價格資料積累,及時提出物資采購價格調(diào)整建議.
(三)存儲環(huán)節(jié)取得、驗收與入庫的控制
1.根據(jù)生產(chǎn)采購制定倉儲計劃,合理確定存貨的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。
2.加強日常管理,嚴格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。
3.建立庫存存貨分類管理制度,對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準,劃分出ABC類,分別管理;對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。
4.建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。
5.建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應(yīng)分清責任,報告有關(guān)部門及時處理。對庫房要有投入,庫管人員要加強管理,提高其責任心。庫房設(shè)施投入是非常必要的,比如通風設(shè)施,空調(diào)設(shè)施,干燥設(shè)施,防護網(wǎng)等等;加強庫管人員的素質(zhì)教育,責任心教育,保證庫房在一定的溫濕度下運行,并經(jīng)常檢查有無庫房漏雨現(xiàn)象,存貨內(nèi)部有無溫度偏離控制,各類設(shè)施是否運行正常等等。這樣做可以避免不必要的存貨損失。
(四)存貨領(lǐng)用環(huán)節(jié)涉及的關(guān)鍵控制點是:領(lǐng)用審批、發(fā)出審核、成本核算、賬實核對等。處置時應(yīng)明確范圍、標準、審批權(quán)限和責任;存貨取得、驗收、保管、領(lǐng)用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管。應(yīng)采取如下措施:
1、建立健全存貨收發(fā)的審批和審核制度。存貨領(lǐng)用應(yīng)制定定額,同時經(jīng)批準才能進行領(lǐng)用的材料應(yīng)有生產(chǎn)部門核定消耗定額;屬于間接費用的消耗、修理用料等,應(yīng)編制計劃或核定費用定額;生產(chǎn)部門根據(jù)計劃、定額填制限額領(lǐng)料單向庫房領(lǐng)料。
2.合理制定成本費用的結(jié)算程序和方法。倉庫保管員發(fā)貨后及時登記存貨明細賬,財會部門根據(jù)材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總分配,匯總領(lǐng)料中.分攤材料成本差異,采用適當計算的方法和結(jié)轉(zhuǎn)存貨的耗用和銷售成本,并盡量保持使用方法的前后一致性。采用恰當?shù)某杀竞怂懔鞒毯唾~務(wù)處理程序,登記有關(guān)賬務(wù)。內(nèi)部稽核人員審核領(lǐng)料單,核對收發(fā)憑證和存貨賬簿,檢查收發(fā)記錄和結(jié)存余額,查看存貨的領(lǐng)用會計核算是否準確。
3.勤進少購,以免大量資金積壓在存貨上,建立定期的存貨盤存制度。(1)由單位財務(wù)人員定期到庫房和庫管人員一起,現(xiàn)場盤點,用財務(wù)賬簿和庫管人員明細賬的結(jié)存數(shù)和實物核對,做到賬實相符。 (2)建立財務(wù)部門嚴格的稽核制度,財務(wù)部門應(yīng)審核銷貨清單和入庫驗收單是否一致,名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價等是否相符,進貨發(fā)票是否真實,審核無誤后,予以辦理相關(guān)的手續(xù)并進行記錄。
三、結(jié)束語
總之,存貨管理不是簡單地減少在部件、原材料和供給方面的資金投入,而是要在對未來所需部件和非計劃維修需求進行正確的預測之后,做出合理的存貨規(guī)劃。通過加強企業(yè)存貨管理工作,達到降低企業(yè)綜合成本的目標,有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進行,從而提高產(chǎn)品的競爭能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
參考文獻
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[2]呂新梅. 淺談如何搞好企業(yè)庫存管理[J]. 科技信息,2008(14):124.
存貨管理相關(guān)論文范文二:存貨管理的探究
摘要:存存貨的管理在企業(yè)的現(xiàn)金管理中占了舉足輕重的地位,現(xiàn)階段企業(yè)一般都存在存貨占用資金超過正常標準,而增加了企業(yè)的機會成本和管理倉儲成本。國內(nèi)外學者對存貨管理不斷探索,并得出了各種與實踐相結(jié)合的存貨模式。而由于我國是中國特色社會主義市場經(jīng)濟,所以以其獨有的經(jīng)濟制度特征對存貨管理有了新的要求。本文基于對存貨管理的模式的比較探究,分別作出評價。
關(guān)鍵詞:存貨 管理 成本 模型 決策
一、存貨管理現(xiàn)狀及原因分析
據(jù)統(tǒng)計,美國的零售商的每期平均存貨約占對應(yīng)期間的資產(chǎn)總額的50%及以上,而在我國高存貨水平不僅在國企中常見,而且在民營企業(yè)中也是屢見不鮮。
對于高存貨的原因有多方面,其中主要之一是滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要與降低資金占用量的要求的矛盾。從滿足日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動來說,原材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品等存貨在生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)應(yīng)當越多越好,這樣可以保證生產(chǎn)經(jīng)營的連貫性;但對于企業(yè)降低資金占有量的要去來說,存貨越少,資金占用就越少,因為資產(chǎn)是資金的另一種形態(tài),這樣較少的存貨可以增強企業(yè)整體資產(chǎn)的流動性和短期償債性等,因此權(quán)衡和協(xié)調(diào)這兩個方面的矛盾是科學合理地解決存貨管理的關(guān)鍵,也是存貨決策的關(guān)鍵。具體來說有以下幾個方面:首先,存貨的采購過程中往往是粗放式管理,沒有設(shè)定采購限額,導致存貨成本增加;其次,存貨在各個部門之間的流動并一定合理科學,導致存貨流轉(zhuǎn)出現(xiàn)間斷,也增加了存貨的成本;最后,還有儲存機制不完全等因素。所以在不同的存貨管理模式下,存貨占用企業(yè)的資金的水平是不一樣的。因此根據(jù)企業(yè)所處的實際情況,選擇正確和科學的存貨管理方式,將降低存貨占用企業(yè)資金的平均水平,以達到通過提高存貨周轉(zhuǎn)速度來提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益。
二、影響存貨的成本的主要因素及分析
與存貨成本的相關(guān)因素主要有: 訂貨成本、儲存成本、缺貨成本和占用資金而產(chǎn)生的利息利息支出等相關(guān)機會成本,而訂貨成本與儲存成本是存貨成本中最重要的兩項成本。訂貨成本是指從發(fā)出訂單到收到存貨整個過程中所付出的成本。訂貨成本有一部分與訂貨次數(shù)無關(guān),稱為訂貨的固定成本。另一部分與訂貨次數(shù)有關(guān),稱為訂貨的變動成本。訂貨成本的一個基本問題是如何分離出那些隨發(fā)出訂單的多少而變化的成本要素,也就是可變成本。存貨的收入、發(fā)出次數(shù)越多,則訂貨成本越高; 反之就越低。存儲成本包括兩個內(nèi)容: 一是因為對實物的保管而發(fā)生的多種支出; 二是因為存儲的貨物本身占用資金的費用,為儲存物資占用資金而支付的利息或占用費、物資陳舊變質(zhì)、損壞、拆耗所發(fā)生的損失等。按照其與儲存數(shù)額的關(guān)系,可以分為變動性儲存成本和固定性儲存成本。其中,變動成本與存貨的數(shù)量有關(guān)等。固定成本與存貨數(shù)量的多少無關(guān)。
三、對傳統(tǒng)存貨管理模型的改進
對于大多數(shù)企業(yè)來說,存貨的訂貨成本、儲存成本和缺貨成本是首要考慮的三個成本,在假設(shè)不允許存貨缺貨的情況下,根據(jù)訂貨成本和儲存成本來決定存貨的相關(guān)成本,便產(chǎn)生了經(jīng)濟訂貨批量模型。經(jīng)濟訂貨批量模型(EOQ),適用于批量進貨、一次到貨、逐漸均勻消耗的存儲問題,存貨以單位時間消耗固定數(shù)量,經(jīng)過時間T后,存儲量下降到零,此時開始定貨,并且存貨從訂貨到到貨的時間間隔也假設(shè)為0,存貨到貨入庫后,庫存量由零上升為最高庫存量Q,然后開始下—個存儲周期,形成多周期循環(huán)的存儲模型。以價值為準基對傳統(tǒng)的經(jīng)濟訂貨批量模型進行修正,則首先要擴展傳統(tǒng)模型的假設(shè)條件,考慮購入存貨的數(shù)量折扣和企業(yè)允許出現(xiàn)缺貨的情形,保留其余三個假設(shè)。以價值擴展的模型中當其外部經(jīng)濟環(huán)境處于相對穩(wěn)定或可持續(xù)增長狀態(tài)下,企業(yè)便可以較為準確地預測存貨的需要量與耗用量。同時,企業(yè)能夠通過自己的管理安排好倉儲條件及所需資金的,而允許缺貨與數(shù)量折扣卻是經(jīng)常發(fā)生的。此時,存貨成本包括進貨成本、儲存成本、缺貨成本。缺貨成本是指因存貨不足而給企業(yè)造成的損失,包括停產(chǎn)損失、延誤發(fā)貨損失、緊急采購超支損失及喪失銷售機會的損失等。當企業(yè)允許缺貨時,缺貨成本與存貨數(shù)量反向相關(guān),屬于決策相關(guān)成本。從而得出存貨相關(guān)的成本為TC = D*P + (D/Q)*K + ((Q-S) ^2)*C/2Q + (S^2)*R/2Q,其中,D是指存貨年需要量,P是指進貨單價,Q是指經(jīng)濟進貨批量,K是指平均每次進貨的費用,S是指允許缺貨量,C表示單位儲存成本。把TC看做是Q和S的二元函數(shù),然后對Q與S分別求偏導數(shù),然后通過偏導數(shù)為0,得出經(jīng)濟訂貨批量Q*,進而可以計算出最佳存貨成本,便于企業(yè)經(jīng)營決策。
由于現(xiàn)代企業(yè)都可以看做是財務(wù)形式上的資本商品,而財務(wù)管理就是資本價值經(jīng)營以及其形成的特定的經(jīng)濟關(guān)系,這就導致了企業(yè)的目標是追求資本價值最大化,同時企業(yè)的價值是由企業(yè)整體資產(chǎn)的協(xié)同而產(chǎn)生的價值,對于單項資產(chǎn)來說,既要考慮其與其他資產(chǎn)帶來的協(xié)同作用,由要盡量使自身價值最大化,所以存貨的管理模型應(yīng)該在經(jīng)濟批量模型在以價值為基礎(chǔ)上調(diào)整后再加上一個協(xié)同系數(shù)來,正確衡量存貨成本,利于企業(yè)做出更加科學和合理的經(jīng)營決策。因此經(jīng)過調(diào)整后的存貨相關(guān)成本的TC = D*P + (D/Q)*K + ((Q-S) ^2)*C/2Q + (S^2)*R/2Q + a,a表示協(xié)同調(diào)整系數(shù)。a的確定可以以下幾個方面進行考慮:一、存貨內(nèi)部的構(gòu)成之間的相關(guān)性,因為存貨具體來說是包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等,它們之間是有依次繼起性的,也是說有一定的相關(guān)性;二、存貨屬于流動資產(chǎn),在流動資產(chǎn)內(nèi)部也要考慮與其他流動資產(chǎn)的相關(guān)性,因為存貨的增加,就意味著現(xiàn)金和金融類資產(chǎn)的減少,有此消彼長的關(guān)系;三、存貨作為流動資產(chǎn)還可以考慮與非流動資產(chǎn)的關(guān)系;四、存貨作為資產(chǎn)與負債和所有者權(quán)益都有聯(lián)系;五,其他因素。所以可以根據(jù)不同情況,做出相應(yīng)的假設(shè),考慮的順序應(yīng)該為存貨的內(nèi)部,存貨與其他流動資產(chǎn),存貨與非流動資產(chǎn),存貨與所有者權(quán)益和負債,存貨與其他因素,而往往后三個都不太易考察,所以可以假設(shè)其相關(guān)系數(shù)為0,這樣在結(jié)合企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營情況,通過考察前兩個因素,便可以確定出適合自己企業(yè)的a,進而得出合理的存貨管理,幫助企業(yè)做好更科學的決策。(作者單位:西南財經(jīng)大學)
參考文獻:
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[2]張麗娟:《企業(yè)存貨控制的問題》,《中國集體經(jīng)濟》2009年第5期。
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