淺談團(tuán)隊管理相關(guān)論文
做好項目團(tuán)隊管理對當(dāng)今的企業(yè)來講具有重要戰(zhàn)略意義,也是項目成功實施最關(guān)鍵的因素之一。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的團(tuán)隊管理相關(guān)論文,供大家參考。
團(tuán)隊管理相關(guān)論文范文一:團(tuán)隊管理中的有效溝通
每個人表達(dá)的方式不一樣,有的善談,有的善聽,有的善行。善于交談不等于有效溝通,對于個人、企業(yè)和社會來說,評價有效溝通的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該取決具體的溝通是否有利于問題的解決;是否對人的發(fā)展及企業(yè)和社會有貢獻(xiàn)。而溝通的目的和意義,對于企業(yè)和個人來說,他認(rèn)為最終目的就是為了解決問題,通過解決問題做好企業(yè)和社會中的事。
而就IT項目成員來講,大多數(shù)成員不是很善于言談,因為大多數(shù)人基本上和電腦相處的時間比較多,而與人溝通技巧上相對缺乏。然而項目管理中溝通卻非常重要,既有項目成員之間的溝通,上下級之間的溝通,還有Team之間的溝通,以及和老外的溝通問題。如果溝通不暢,就會導(dǎo)致需求的誤解,目標(biāo)的偏移,項目的delay或失敗,甚至更嚴(yán)重的導(dǎo)致人員的離職,因此在團(tuán)隊和項目管理中值得我們引起足夠重視。
溝通并不是隨便找人說說話而已,它存在一個基本問題,也就是心態(tài)(mindset)。一個人一旦自私、自我、自大起來,是很難與別人溝通的。以下幾種心態(tài)的人都是很難溝通的:
自私:關(guān)心只在五倫以內(nèi),沒有關(guān)心幫助他人之心自我:別人的問題與我無關(guān),不要多管閑事自大:我的想法就是答案,我的解決方法就是最好的。
溝通其實很簡單,其基本原理就是關(guān)心(concern)。例如,注意他人的狀況與難處;注意他人的需求與不便,注意他人的痛苦與問題,設(shè)身處地的關(guān)心別人。管理者可以經(jīng)常進(jìn)行走動管理,而不是整天開會或者坐在電腦前看文件打電話,通過走動來控制員工的行為,監(jiān)督員工是否按你的方向去做,及時發(fā)現(xiàn)問題和困難,并串聯(lián)所有團(tuán)隊成員和資源,保證項目進(jìn)度。關(guān)心還能實現(xiàn)溝通的另外一個重要目的,那就是表達(dá)情感,實現(xiàn)團(tuán)隊的融洽。
在溝通中,還要有主動性(initiative)。如果只是一味等待,那就錯過了最好的時間。溝通是相互的,但只有一方主動,才能更好的解決問題。例如,組長可以在團(tuán)隊成員提要求之前主動的關(guān)心他的困難并進(jìn)行支援,團(tuán)隊成員可以主動的反饋當(dāng)前的狀況。余博士說在溝通中還要注意語言的運(yùn)用,要準(zhǔn)確,簡練,找準(zhǔn)詞語切入點。要善于運(yùn)用自己的幽默和才智,巧妙的轉(zhuǎn)化資源優(yōu)勢。如果是國外項目,還應(yīng)注意文化背景和角色背景,盡量不要耍弄專業(yè)術(shù)語,而是使用對方熟悉的語言和詞匯簡明的進(jìn)行闡述,這樣才能達(dá)到溝通的效果。
上級對下級布置任務(wù)應(yīng)當(dāng)要將清楚,有的時候你以為你講清楚了,其實別人根本沒有聽明白;為了預(yù)防這種情況你就要事后盯牢手下,有沒有按照你的意思去做,采用例如“走動管理”的方法。而下級對上級布置的任務(wù)一定要事前問清楚,事后負(fù)責(zé)任。這些都是交代和接受任務(wù)時候要注意的。
溝通的個人障礙:
地位差異。例如,有上往下溝通比較容易,有下往上溝通比較有障礙,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該要知道這一點并進(jìn)行克服。
來源的可信度。溝通中如果經(jīng)常引用不可信的未經(jīng)證實的東西為降低溝通可信度,從而達(dá)不到溝通的效果,因此做領(lǐng)導(dǎo)的一定要言出必行。
個人偏見。
過去的經(jīng)驗。有的人特別是領(lǐng)導(dǎo)自恃經(jīng)驗豐富,居高臨下和別人進(jìn)行溝通,有時候就往往影響溝通效果。其實即使你2004年的經(jīng)驗?zāi)玫?007年也不一定管用,更何況是1999年的呢? 項目管理者聯(lián)盟,項目管理問題。
情緒的干擾。領(lǐng)導(dǎo)者特別要控制自己的情緒和脾氣,就是要有高的情商。否則往往嚴(yán)重影響溝通的效果,甚至做出令人懊悔的舉動。
這其中還有一些重要的溝通建議,個人覺得非常有用,摘錄一下:
往下溝通建議:
要了解狀況和瓶頸。對不懂的和不了解的東西一定要做足功課,最好有實際經(jīng)驗,才能對手下講出問題的關(guān)鍵和瓶頸;否則會被手下認(rèn)為是外行。
提供方法和建議,緊盯過程。對自己熟悉和有經(jīng)驗的領(lǐng)域要給新手提供經(jīng)驗和指導(dǎo),中間要緊盯過程,防止事情出現(xiàn)偏差。
作為領(lǐng)導(dǎo)要善于傾聽,要能夠接納別人的意見,而不是經(jīng)驗主義和個人主義。因為以前的經(jīng)驗不一定在現(xiàn)在適用,而且至少要給手下一次嘗試的機(jī)會。
開會溝通要注意效率,不要形式化,開會扯的很遠(yuǎn)變成聊天會。與會人員要預(yù)先準(zhǔn)備,注意效率,控制時間,控制與會人員的數(shù)量;大領(lǐng)導(dǎo)盡量少發(fā)言,盡量最后發(fā)言,這樣才能讓大家暢所欲言,否則大領(lǐng)導(dǎo)一旦定調(diào),后面就是一言堂。
注意態(tài)度和姿態(tài),注意講話技巧。要關(guān)心體恤手下的難處,而不是給手下壓力。給手下壓力和情緒化都無助于解決問題。
往上溝通建議:
在和領(lǐng)導(dǎo)溝通前一定要預(yù)先有答案和解決方法,而且一定要有兩個以上的答案,自己已經(jīng)有想法了。盡量不要給領(lǐng)導(dǎo)出問答題,而是出選擇題。
對各個答案和對策一定要有優(yōu)劣對比和可能的后果風(fēng)險評估。
和領(lǐng)導(dǎo)溝通不一定非要在領(lǐng)導(dǎo)辦公室或會議室。只要有機(jī)會,任何時間地點都可以和領(lǐng)導(dǎo)溝通。
和領(lǐng)導(dǎo)溝通盡量簡化語言和重點。
如何做才能主動讓領(lǐng)導(dǎo)了解你?
1.自動報告你的工作進(jìn)度和當(dāng)前狀況。讓上司知道,而不是等他來問你。讓上司知道你現(xiàn)在在干啥,這一點非常重要。
2.對上司的詢問,有問必答,詳細(xì),讓上司放心。
3.充實自己,努力學(xué)習(xí),跟上上司的境界和步伐,學(xué)會上司的語言,才能了解上司,體察上意,知道上司在煩惱什么,替上司分憂,讓上司輕松。
4.不忙的時候主動幫助別人,而不是獨善其身。幫助別人就是幫助自己,而且能學(xué)到更多的東西,何樂不為呢?
5.毫無怨言的接受上司布置給你的任務(wù),讓上司圓滿。有時候上司也有難處,這種任務(wù)你如果能毫無怨言的接下來,事后必有回報。所以無論什么時候,一定要毫無怨言的接受上司布置給你的任務(wù),不要做扶不起的阿斗。
6.對自己的業(yè)務(wù)和工作主動提出改善計劃。
最后一段我想對任何人都非常有用,因為無論你現(xiàn)在處于什么位置,上面總有領(lǐng)導(dǎo)管著你。有的人喜歡抱怨自己如何的人才被埋沒,其實很多時候還是應(yīng)該多從自身找原因。抱怨領(lǐng)導(dǎo)不了解你,領(lǐng)導(dǎo)憑什么要主動來了解你呢?不是領(lǐng)導(dǎo)不了解你的才能,而是你應(yīng)當(dāng)主動讓領(lǐng)導(dǎo)了解你的才能,做的讓領(lǐng)導(dǎo)了解和喜歡,如果上面六點你真正做到了,你不讓上司喜歡都難。這就回到了溝通的關(guān)鍵:主動溝通,積極溝通。
團(tuán)隊管理相關(guān)論文范文二:如何加強(qiáng)商務(wù)談判隊伍的團(tuán)隊管理
【摘 要】本文通過組建一支高效的談判隊伍、談判中管理者行使管理只能、談判后及時評價等三方面來加強(qiáng)對商務(wù)談判團(tuán)隊的管理。
【關(guān)鍵詞】商務(wù)談判 團(tuán)隊管理
任何一個組織,無論大小都需要團(tuán)隊合作,雖然合作的形式與管理者的管理藝術(shù)有關(guān),但高效的團(tuán)隊合作,一定是組織成員共同努力的結(jié)果,因為組織內(nèi)上級、下級,員工與員工的不是簡單的加權(quán),而是一個復(fù)雜而微妙的動態(tài)管理過程。
作為一個典型的組織團(tuán)隊——談判團(tuán)隊,也是如此。在現(xiàn)代社會中,商務(wù)談判往往比較復(fù)雜,涉及的范圍比較廣泛。就涉及的知識面而言,包括產(chǎn)品、技術(shù)、市場、金融、法律、保險等諸多方面。若是國際間的商務(wù)談判,還涉及國際法、國際貿(mào)易、外語等知識,而這些知識絕非個人能力、知識、經(jīng)驗所能勝任的。所以商務(wù)談判除了一對一的談判之外,更多情況下需要一個談判團(tuán)隊。這個商務(wù)談判團(tuán)隊為實現(xiàn)某一具體的談判目標(biāo),根據(jù)新的組合放大了個人力量,并形成了一種新的力量。它是團(tuán)隊的總體效應(yīng),但僅僅依附于團(tuán)隊的存在。團(tuán)隊的力量來源一方面是團(tuán)隊成員的個人素質(zhì)和能力以及經(jīng)驗,另一方面則需要體現(xiàn)管理者的管理能力。如何提高談判團(tuán)隊的管理效率?我想主要從如下三方面著手:
一、談判前需組建一個高效的談判團(tuán)隊
高效的談判團(tuán)隊才能夠有力保障談判的成功。作為一個商務(wù)談判團(tuán)隊其準(zhǔn)備工作主要來自兩個方面,團(tuán)隊成員的結(jié)構(gòu)與規(guī)模。它貫穿于商務(wù)談判整個過程,目的是使資源成本最小化,使團(tuán)隊功能最大化。
首先,管理者需要明確談判團(tuán)隊的人員構(gòu)成原則,主要有兩方面的內(nèi)容:一方面需要管理者需要選擇具有良好的專業(yè)基礎(chǔ)知識,并且能迅速有效的解決隨后可能出現(xiàn)的問題;另一方面參加談判人員必須關(guān)系融洽、能求同存異。要求參與人員必須遵循知識具有互補(bǔ)性、性格具有互補(bǔ)性、能力具有互補(bǔ)性,分工明確性等具體細(xì)則。
其次,要對談判團(tuán)隊的規(guī)模進(jìn)行有效控制??刂普勁嘘爤F(tuán)隊的規(guī)模實質(zhì)上就是如何搭建一個高效的談判班子。從實踐經(jīng)驗來看,由于商務(wù)談判設(shè)計內(nèi)容較多,所以大多數(shù)談判團(tuán)隊由多人組成,談判團(tuán)隊由多少人構(gòu)成是最合適的呢?國內(nèi)外專家普遍認(rèn)為一個有效的談判團(tuán)隊一般由6人構(gòu)成。因此構(gòu)成談判團(tuán)隊主要由談判管理者、經(jīng)濟(jì)人員、技術(shù)人員、法律人員、翻譯人員、記錄人員這六大人員構(gòu)成。人員數(shù)量的搭配必須要適當(dāng),適當(dāng)做出修整,比如說在國內(nèi)商務(wù)談判中一般不需要翻譯人員。總之,談判人員的搭配必須與公司人力資源、談判的目標(biāo)、談判的規(guī)模、談判內(nèi)容相適應(yīng),盡量避免多余的人員設(shè)置,力求成本最小化。
要想使談判成功,僅僅組建一個高效的談判團(tuán)隊是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。如在2004年奧運(yùn)會籃球賽場上,美國隊擁有眾多的籃球明星,由奧尼爾、科比、基德、鄧肯、阿倫、艾弗森等“夢六”隊隊員以及世界上高水平的教練拉里—布朗教練組成的這樣一個超強(qiáng)勢力隊伍,但是小組賽中僅僅依靠科比的個人能力才得以晉級,最后卻僅僅得到了一個第三名,全隊明顯缺乏整體配合和有效的進(jìn)攻。從以上事例中看出,僅僅依靠個人力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要發(fā)揮整體功效,為此談判團(tuán)隊若需獲得成功還須加強(qiáng)管理和控制。
二、談判中管理者要充分發(fā)揮其管理職能,提高管理者方法與手段
商務(wù)談判的成或敗,人是關(guān)鍵要素。商務(wù)談判團(tuán)隊要想發(fā)揮最大功效,離不開對人的管理與控制,更離不開管理者的管理方法與手段。所謂談判團(tuán)隊管理是談判管理者指運(yùn)用現(xiàn)代管理方法,對談判團(tuán)隊的人員的選擇、開發(fā)、保持和利用等方面所進(jìn)行的計劃、組織、指揮、控制、協(xié)調(diào)等一系列活動,最終達(dá)到實現(xiàn)談判目標(biāo)的一種團(tuán)隊管理方法。具體來講,需要從如下幾方面著手:
1.管理理念上,管理者要認(rèn)為談判團(tuán)隊的組成人員是談判中最寶貴的資源,經(jīng)過開發(fā)和培訓(xùn)可以升值和增值,給談判帶來成功。
2.管理內(nèi)容上,重點是需要進(jìn)一步放大談判成員的力量,激發(fā)他們的活力,使他們能積極主動、創(chuàng)造性的開展談判工作;另外還需樹立良好的團(tuán)隊心態(tài),增強(qiáng)談判團(tuán)隊的大局意識、協(xié)作觀念和服務(wù)精神,充分培養(yǎng)團(tuán)隊的歸屬感,從整體上提高團(tuán)隊的向心力和凝聚力。
3.管理形式上,強(qiáng)調(diào)整體開發(fā),談判管理者要根據(jù)談判目標(biāo)和個人狀況,為其做好規(guī)劃與個人目標(biāo),不斷加強(qiáng)其談判素養(yǎng)、不斷調(diào)整,充分發(fā)揮個人才能,充分調(diào)動談判人員的積極性與創(chuàng)造性。
4.管理方式上,采取人性化管理,考慮人的情感、自尊與價值,充分體現(xiàn)管理者的人文關(guān)懷,對談判團(tuán)隊成員進(jìn)行準(zhǔn)確的角色定位,使談判團(tuán)隊成員對其擔(dān)任的角色形成共識,充分發(fā)揮團(tuán)隊的潛能和優(yōu)勢。
5.管理手段上,借助于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)如計算機(jī)等對我們的談判決策進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,利用定量的分析方法對談判中的行為進(jìn)行風(fēng)險性預(yù)測,及時準(zhǔn)確的提供決策依據(jù)。
6.管理層次上,要確定談判領(lǐng)導(dǎo)者的核心地位,直接參與談判任務(wù)的計劃與決策。高效的談判團(tuán)隊離不開優(yōu)秀的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)。一個優(yōu)秀的談判團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo),不僅需要營造相互信任的良好工作氣氛,通過共同的談判目標(biāo)的建立和培養(yǎng)團(tuán)隊成員的責(zé)任感和信心,促進(jìn)談判團(tuán)隊中各種技能的組合,用人所長,讓談判團(tuán)隊成員在充滿興奮、富于挑戰(zhàn)、支持和成功的環(huán)境中充分協(xié)作。 三、談判后團(tuán)隊需用評價指標(biāo)進(jìn)行正確的評估
每一次談判結(jié)束我們都需要對我們的談判行為及過程進(jìn)行正確的思考、總結(jié)、評估,這種思考、總結(jié)、評估對團(tuán)隊成員的行為起到了一定的控制作用,對團(tuán)隊管理進(jìn)一步加強(qiáng)也起到顯著作用。而評價指標(biāo)主要有如下幾方面:
1.是否使團(tuán)隊成員都發(fā)揮了最大功效?談判團(tuán)隊成員都力求人盡其才、才盡其用,使談判人員的能力得到有效展現(xiàn)。假定每個人的能力都是一,而十個人的能力按理就應(yīng)該是十,但是人是永遠(yuǎn)處于靜態(tài)的,是趨勢不一、方向不定、能力不同的個體,相互努力取長補(bǔ)斷可能事半功倍,但人心不一、相互抵觸則可能一事無成。所以我們還需要積極思考如何使談判團(tuán)隊成員都能發(fā)揮最大力量,來保證談判的成功。
2.是否使談判成本最低?談判工作是一項需要大量物力、人力、資源支持的工作。在談判工作中,我們是否最大限度的節(jié)約了成本,降低了談判費(fèi)用,這是管理者和他的談判團(tuán)隊必須思考的一個問題。
3.是否使目標(biāo)最大程度的實現(xiàn)?談判目標(biāo)的實現(xiàn)是我們談判的初衷。在談判中,談判團(tuán)隊能否保證談判目標(biāo)完全實現(xiàn)是極為關(guān)鍵的,只有全面實現(xiàn)了談判目標(biāo),才能使談判團(tuán)隊的功效最大,企業(yè)經(jīng)營利潤最高。
4.是否使風(fēng)險最小化?隨著我過加入WTO,我國對外開放的力度加大,國際間的往來加強(qiáng),商務(wù)業(yè)務(wù)也就越來越廣泛,商務(wù)談判的機(jī)會也就越來越多,如何規(guī)避風(fēng)險也是需要著重考慮的,而由次引起的貨幣風(fēng)險、交易風(fēng)險、政治風(fēng)險是尤為關(guān)鍵的,是需要我們談判人員在談判前期和談判中,采用合理有效的風(fēng)險控制方法和手段回避風(fēng)險,做出正確的決策。
總之,好的談判團(tuán)隊是同向、同步、共振、共鳴的。一個好的團(tuán)隊再加上科學(xué)的管理一定是一個優(yōu)秀的談判團(tuán)隊;而一個優(yōu)秀的團(tuán)隊也一定是上下一心同心同德彼此認(rèn)可的集體。同一個談判隊伍,只有大家齊心協(xié)力同進(jìn)退、共患難才能保證談判團(tuán)隊合作得以實現(xiàn),也才能使談判團(tuán)隊發(fā)揮最大效率。
參考文獻(xiàn):
[1]蘭菁.走出團(tuán)隊合作的困境.經(jīng)濟(jì)師.2007,4.
[2]徐春林.商務(wù)談判.重慶大學(xué)出版社,2004.
[3]何有緣.商務(wù)談判成功七要素.國際經(jīng)貿(mào),2005,8.
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2.創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊管理論文 創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊管理論文
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