采購管理是企業(yè)創(chuàng)造效益、提高效率的保障,是提升企業(yè)競爭力的關鍵一環(huán)。在項目式運營的企業(yè)中,受項目臨時性、獨特性、單一性等特點的影響,項目采購管理對成本、交貨率等要求更加嚴苛。下面是學習啦小編為大家整理的工程項目采購管理論文，供大家參考。

工程項目采購管理論文篇一：工程建設項目的采購文檔管理

摘要：本文主要以海上油氣田開發(fā)工程建設項目為例，分析工程建設項目中采購文檔管理的重要性，探討目前采購文檔管理中存在的問題，并嘗試提出解決方法，對未來文檔管理的發(fā)展方向也提出了看法。

關鍵詞：工程項目;采購;文檔管理

隨著工程建設項目管理的分工和專業(yè)化程度加深，針對項目管理中的文檔管理也提出了專業(yè)化的要求，項目文檔管理理念和方式隨著社會信息管理科學的延伸不斷地被拓寬和深化，并貫穿到項目管理中的方方面面。項目文檔管理既是項目建設過程中的重要管理工具，也是工程建設項目過程的一個紙質(zhì)載體的成果，項目過程中大量的數(shù)據(jù)和信息都需要以文檔的方式進行傳遞、分發(fā)、溝通，并以項目結(jié)果的方式進行存儲。實際上，在前期編制的海洋石油各工程建設項目執(zhí)行計劃中，都要求專門的篇章來描述有關文檔管理的內(nèi)容，并在實際項目過程中指導文檔管理的實施。

項目采購管理作為工程建設項目管理的重要環(huán)節(jié)，其中采購文檔的管理的重要性不言而喻。尤其是法定招投標的采購項目，在《招標投標法》笫28條規(guī)定：“投標人應當在招標文件要求提交投標文件的截止時間前，將投標文件送達投標地點。招標人收到投標文件后，應當簽收保存，不得開啟。”更是把采辦文檔的保存提高到法律法規(guī)的高度。有關招投標的文件不僅是項目管理的要求，更是后期項目文件檢查和審計的依據(jù)。

海洋石油工程建設項目采購文檔的管理既要符合國家法律法規(guī)以及相關規(guī)定的要求，又具有一定的行業(yè)特殊性，如更深入細致的電子化存檔要求，以及使用國有資金工程建設項目更嚴格的審計管理要求。

一、工程建設項目采購文檔的管理方法

工程建設項目采購文檔的管理主要包括采購文檔的編號管理、發(fā)文管理、收文管理、文檔跟蹤管理、存檔管理、查閱管理、電子文檔管理以及保密管理等幾個方面。

1、采購文檔的編號管理

文檔的編號管理一般應遵循方便識別和方便查詢的原則，如工程建設項目一般包括項目名稱(項目代碼)、文檔的形式(如傳真、備忘錄、會議紀要等)、年份以及流水號等。除了上述的通用要求外，采購文檔的編號還需要根據(jù)采購過程中的不同環(huán)節(jié)進行編號區(qū)別，以方便文檔的查詢，如包含一套整體采購程序的采購文檔應包括采購立項文件、資格預審文件、招投標文件、澄清文件、合同文件以及變更文件等。

以某海洋石油工程建設項目為例，其采購文件編號如下：

LW- SER- 20120003/ CT

(1) 項目名稱簡寫，如荔灣3-1項目為“LW”;

(2) 采辦類型簡寫，如工程服務類型采購為SER、設備材料采購為ME;

(3) 時間及流水號，如年份為2012，流水號為003;

(4)：采辦階段分類，如合同為CT，分為資格預審、招標文件、框架協(xié)議和合同四類，資格預審為PQ&I，招標文件為ITB，框架協(xié)議為FA。

2、采辦文檔的過程管理

一般情況下，項目單位均設置有專門的文檔管理人員，采購文檔也涵蓋在此范圍之內(nèi)，但是，該類管理人員缺乏專業(yè)的采購管理知識，在采購文檔的管理上有著天然的不足。另外，考慮到采購管理屬于高風險管理環(huán)節(jié)，各單位和項目普遍要求獨立存放采購文檔以備核查和審計，這也要求項目單位有一套獨特的采購文件管理模式。

參照目前一些海洋油氣田開發(fā)項目的經(jīng)驗，以某海上油氣田開發(fā)工程建設項目為例，其采購文件管理是采購合同負責制，即合同責任分配到人，各采購管理人員分別負責不同合同的管理任務，管理任務從一而終，自采購需求提出到合同結(jié)束的整個合同期均由同一采購管理人員負責，這類管理模式可以使得合同管理人員充分了解合同，有效避免信息交流缺失，規(guī)避合同管理風險，具體到采辦文檔的過程管理，也是按照合同分配的原則，即誰的合同誰負責其文檔的過程管理。各采購工程師各自承擔各自負責采購文檔的過程管理的職責，責任劃分明確，落實到人，可以有效地控制管理交叉重疊，避免出現(xiàn)管理空白區(qū)域。

3、采購文檔的電子化管理

隨著電子信息化的深入發(fā)展，傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為主載體的文檔管理也發(fā)生了重大變化，電子信息使得文檔管理更加方便、廣泛和靈活，也更加環(huán)保，而且大大的延長了文檔管理的周期。國家在法律法規(guī)層面上對于電子文檔認可也消除了其在審計方面的尷尬。在電子文檔的管理上，在目前紙質(zhì)文檔仍然是主載體的情況下，其作為紙質(zhì)采購文檔的對應，無論是存檔的層次，還是存檔的內(nèi)容，應與紙質(zhì)載體的文檔報紙嚴格一致。

4、采購文檔的保密管理

按照相關法律法規(guī)的要求，不少項目采購過程文件，尤其是招投標過程文件涉及保密要求，有關保密的要求不僅僅局限于在招投標的過程中，即使在招投標工作完成后，相關投標人的投標文件內(nèi)容涉及公司機密，如財務報告、設計資料和產(chǎn)品詳細參數(shù)等，項目單位在采購文檔的管理上應充分考慮保密要求。

二、項目采購文檔管理存在的不足

盡管工程建設項目的采購文檔管理已經(jīng)基本成熟，但是，鑒于項目的臨時性特征，以及海洋石油工程建設項目人員流動性較大，且公司層面上的整體管理缺乏統(tǒng)一針對采辦文檔管理的具體要求，這種成熟帶有一定的隨機性和偶然性。

目前，項目采購文檔管理的不足主要集中在以下三個方面：

1、在公司管理的層面對于采辦文檔管理不是足夠的重視。因為海洋石油工程建設項目的特點，一般項目管理人員不足，人員編制遠低于實際需求，主要的人員編制用來解決技術、控制和商務等專業(yè)人員需求，項目組沒有專業(yè)的采購文檔管理人員從事文檔管理和歸檔工作，采購文件的存檔工作主要由各采購人員自行負責，對于采購文件的存檔方式仍然存在個人理解的差異，導致存檔質(zhì)量參差不齊。且采購人員工作任務繁重，主要工作重心集中在采購管理和合同執(zhí)行管理上，沒有足夠的精力來管理文檔。

2.采購文檔管理缺乏專業(yè)和統(tǒng)一的標準。從公司管理的層面出發(fā)，專業(yè)和統(tǒng)一的采購文檔管理必然會帶來更快捷、更標準化和更方便使用的效果。但是，目前各項目采購文檔管理模式的差異化使得項目層面以上的溝通效率失衡或效果不足。在采購文件作為公司組織過程資產(chǎn)適用于公司管理經(jīng)驗和教訓總結(jié)上不能充分發(fā)揮其作用，也給項目審計帶來風險。

3、采購文檔電子化程度尚待提高。電子信息化作為社會發(fā)展的一個重要方向，其對采辦文檔的電子化也提出了更高的要求，但是，在目前的項目管理上，仍缺乏行之有效的電子工具或者系統(tǒng)軟件進行支持，還是停留在硬盤管理的層面上。

三、項目采購文檔管理未來發(fā)展方向

盡管項目是一種為創(chuàng)造獨特產(chǎn)品、服務或者成果而進行的臨時性努力，但是，項目管理的方式方法可以是一種普遍被認可的“良好做法”，其價值和有效性應獲得“一致性”的認可。項目采購文檔管理作為項目管理眾多環(huán)節(jié)當中一個微小但重要部分，其獲得“一致性的認可”仍然任重而道遠，歸根結(jié)底，因其微小而受重視的程度有待提高。

依據(jù)美國項目管理協(xié)會在項目管理知識體系中的精神，標準化涉及到文檔管理的專業(yè)化和采辦管理的專業(yè)化兩個方面，它既是采購過程的標準化延伸，也是整個項目文檔管理標準化的一個環(huán)節(jié)，是二者相結(jié)合的產(chǎn)物。作為項目采購文檔管理的日趨專業(yè)化發(fā)展方向，標準化必將成為其重要助力。

采購文檔管理的標準，既包括采購文檔存檔模式、文件處理和跟蹤模式以及電子化的標準化，也包括一些文檔內(nèi)容的標準化，這樣有利于實現(xiàn)采購文檔管理在溝通管理上保持在同一種平臺上，也更有利于文檔的查閱和審計，充分實現(xiàn)文檔管理的意義。

采購文檔的管理在項目管理中是一項細小的工作，但是這項工作的要求格外細致，工作性質(zhì)格外重要，所以，作為項目管理人員應足夠重視采購文檔的管理，并不斷根據(jù)新情況，運用創(chuàng)新性思維，把繁雜的采購文檔管理工作簡單化、標準化和模板化，才能起到文檔管理在有效實現(xiàn)項目溝通、充分發(fā)揮組織過程資產(chǎn)效用以及項目完美收宮的目標。

工程項目采購管理論文篇二：工程項目材料設備采購管理

摘要：在施工過程中設備、材料的費用在工程項目總投資中所占的比重很大，而且設備、材料是否能保質(zhì)、保量及時供貨到現(xiàn)場，直接影響工程項目是否能順利的進行，并將決定工程項目建成后能否順利試運行并達到連續(xù)、穩(wěn)定和安全運行的要求。工程項目設備采購管理是工程項目管理的重要組成部分，是工程項目建設的物質(zhì)基礎，工程項目采購管理與工程項目的費用、進度、質(zhì)量三大控制有著密不可分的關系。

【關鍵詞】工程項目管理 采購管理

建筑材料的管理是建筑工程實體的重要組成部分，是建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)。在工程建設中，管好了建筑材料，建筑成品的質(zhì)量就有了保障，建設成本也就會相應降低。面對競爭激烈的建筑市場，如何加強風險管理，有效地實現(xiàn)預警、規(guī)范和轉(zhuǎn)移風險，已成為擺在建筑企業(yè)面前的又一個重要課題。因此，搞好材料管理對于加快施工進度、保證工程質(zhì)量、降低工程成本、提高經(jīng)濟效益，具有十分重要的意義。

一、成立采購管理精干隊伍

材料設備供應是關系到工程項目是否能夠順利完成的一個重要保證，沒有建筑材料，建筑企業(yè)就會失去組織生產(chǎn)的主動權，材料設備采購管理都是通過人力資源實現(xiàn)的，人力資源與績效管理是企業(yè)的一項重要管理。人力資源管理的如何直接影響到一個企業(yè)經(jīng)營管理水平及員工的潛能，而人的工作主動性與被動性對企業(yè)的整體利益所帶來的差距是驚人的，因此把合適的人放到合適的位置上并激勵其發(fā)揮潛能是企業(yè)最重的工作。

二、制定采購預算與成本預測

制定采購預算是在具體實施采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā)，還同時建立了一個資金使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預算的約束，能提高項目資金的使用效率，優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效地控制資金的流量和流向，從而達到控制采購成本的目地。

三、供應商的選擇

供應商是項目采購管理中的一個重要組成部分，項目采購時應該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的供應商提供均等的機會，這樣也能對采購成本有所控制，提高項目物資采購質(zhì)量。

選擇供應商的數(shù)量：供應商數(shù)量選擇的問題，實際上出是供應商份額分擔的問題。單一貨源增加了項目資源供應的風險，也不利于對供應商進行壓價，缺乏采購成本控制力度。而從供應商來說，批量供貨由于數(shù)量的優(yōu)勢，可以給采購方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購附加費用，有利于減少現(xiàn)金流出，降低采購成本。因而，進行供應商數(shù)量選擇時要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低物資供應商的供應價格和項目的采購成本。這樣既能保證采購物資供應質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。

選擇供應商的方式：選擇供應商的方式主要包括公開競爭性招標采購，有限競爭性招標采購，詢價采購和直接簽訂合同采購，四種不同的采購方式按其特點來說分為招標采購和非招標采購，在項目采購中采取公開招標的方式可以利用供應商之間的競爭來壓低物資價格，幫助采購方以最低的價格取得符合要求的材料和設備，并且多種招標方式的組合使用，將有助于提高采購效率和質(zhì)量，從而有利于控制采購成本。

四、供應商的管理

基于長期的降低采購成本的理念出發(fā)，項目的采購管理中應該貫穿一個“供應商管理”的思想，出就是把對供應商的管理納入項目采購管理的一個部分。這樣既可通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應和質(zhì)量保證，又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優(yōu)勢，對降低項目采購中的成本有很大的好處。

與供應商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關系，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關系的確立，能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。

供應商的績效管理：在與供應商的合作過程中應該對供應的行為進行績效管理，以評價供應商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。

五、采購環(huán)境的利用

項目的外部環(huán)境對采購策略的按規(guī)定、采購計劃的實施產(chǎn)生重要的影響，外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境是指能對項目組織怎樣及如何采購產(chǎn)生影的外部變化，包括市場季節(jié)性變化，國家宏觀經(jīng)濟政策變化、國家金融政策調(diào)整、市場利率及匯率的波動、通貨膨脹的存在及戰(zhàn)爭罷工等各種因素。而微觀環(huán)境是指項目組織的內(nèi)部環(huán)境，包括項目組織在采購中可能采取的組織政策、方式和程序，即實施采購的過程和程序，在符合微觀環(huán)境原則的前提下，一個好的項目采購策略應當充分利用外部市場環(huán)境為項目整體效益。

充分利用采購環(huán)境的一個重要內(nèi)容就是熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關項目所的貨物及服務多方面市場信息。項目組織建立有關的市場信息機制，以達到有效利用采購環(huán)境的目的。

良好的市場信息機制包括：

建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫，以便在需要時能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

建立同一類貨物的價格目錄，以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

對市場情況進行分析和研究，作出市場變化的預測，使采購者在制定采購計劃、決定如何發(fā)包及采取何種采購方式時，能有可靠而有效的數(shù)據(jù)作為參考。

只有建立了良好的信息機制，才能在項目采購中做到“知已知彼”，并對采購環(huán)境有充分的了解和把握，這使得采購者處于供需雙方的有利地位，獲得價格上的優(yōu)勢，不僅獲得了高質(zhì)量的貨物或服務，也能獨得成本上的利益。否則，如果缺乏對相關信息的熟悉，不僅會造成采購工作的延誤，還會造成采購預算的超支，失去成本控制的優(yōu)勢。因此，在項目采購管理中充分利用采購環(huán)境污，建立良好的市場信息機制，同樣是有效降低采購成本的途徑之一。

六、全流程控制采購成本

在探討項目采購管理中降低成本的問題時，應該確立全流程成本概念，我們所應關注的是整個項目采購流程中的成本降低，是對總采購成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務的價格，獲得了低價的采購貨物固然是成本的降低，但獲得優(yōu)質(zhì)的服務、及時快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時，降低采購成本不僅是指采購項目本身成本，還需要考慮相關方面的利益。單獨降低某項成本而不顧及其它方面的反應，這種成本降低是不會體現(xiàn)項目采購管理的利潤之中的。所以，需要建立這種全流程成本概念，來達到對整個項目采購總成本的控制和降低。我們不應該僅僅只看到最直接的成本降低，還應該從項目的全采購過程來衡量成本上的收效，從項目采購全過程來探求降低總成本的有效措施。只有這樣，我們才能在采購過程中發(fā)掘地處不在的降低成本的機會。

【參考文獻】

[1] 劉自立.淺談建筑工程項目施工中的材料管理[J].科技經(jīng)濟市場,2006

[2] 李自寧.淺談建筑工程項目的材料管理[J].神華科技,2009

[3] 王子榮.論高校在工程建設中對建筑材料的管理[J].達縣師范高等?？茖W校學報(社會科學版),2005

[4] 吳木林.建筑工程項目施工中的材料管理[J].中華建設,2007

[5] 孫美榮.淺論建筑工程材料控制與管理[J].建筑科學,2009

[6] 吳偉.建筑材料管理工作的探索[J].合肥工業(yè)大學學報(社會科學版),1999

>>>下一頁更多精彩的“工