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工程項(xiàng)目時(shí)間管理論文

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工程項(xiàng)目時(shí)間管理論文

  項(xiàng)目是一個(gè)龐大的系統(tǒng)。項(xiàng)目時(shí)間管理是大型全廠性工程項(xiàng)目管理的重要組成部分,它的順利實(shí)施對項(xiàng)目的建成具有極其重要的意義。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的工程項(xiàng)目時(shí)間管理論文,供大家參考。

  工程項(xiàng)目時(shí)間管理論文范文一:關(guān)于改進(jìn)大型工程項(xiàng)目時(shí)間管理的一些觀點(diǎn)

  摘 要 隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國涌現(xiàn)出一大批有重要戰(zhàn)略地位的大型工程項(xiàng)目。然而,很多大型工程并不能按計(jì)劃竣工。因此,如何科學(xué)地對大型工程項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)間管理,保證工程按期、高質(zhì)完工就成為一個(gè)值得關(guān)注的問題。

  關(guān)鍵詞 大型工程項(xiàng)目 時(shí)間管理 團(tuán)隊(duì)激勵(lì)

  一、改進(jìn)大型工程項(xiàng)目時(shí)間管理的必要性

  大型工程項(xiàng)目的一般是指完整的、相對獨(dú)立的,具有特定功能的工程建設(shè)項(xiàng)目,不僅具有較大的工程規(guī)模,更具有社會性和公益性。大型工程項(xiàng)目通常具有投資規(guī)模大,實(shí)施周期長,經(jīng)濟(jì)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)性大,實(shí)施難度大,不逆轉(zhuǎn)性等特點(diǎn)。這些大型工程項(xiàng)目在國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展中占有重要戰(zhàn)略地位,它們成功與否,會給人民的現(xiàn)實(shí)生活、國家的發(fā)展產(chǎn)生很大影響。

  管理大師彼得.杜拉克說過:“不會管理時(shí)間,就不會管理一切。”可見時(shí)間管理的重要性。在大型工程項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目時(shí)間管理水平的高低對項(xiàng)目整體水平就有很大影響。所以,改進(jìn)大型項(xiàng)目的時(shí)間管理,保證大型項(xiàng)目按期、保質(zhì)保量地完工具有重大現(xiàn)實(shí)意義。

  因此,相較于西方國家,在項(xiàng)目管理理論研究方面較為落后的我們,更有必要努力改進(jìn)大型工程項(xiàng)目的時(shí)間管理,提升我國大型工程的質(zhì)量,縮短與西方國家間的距離。

  二、項(xiàng)目前期準(zhǔn)備與決策

  1.社會和政府的支持

  大型工程項(xiàng)目進(jìn)行過程中往往涉及大量人力、物力、財(cái)力的調(diào)配和使用,還會涉及到復(fù)雜的社會關(guān)系,而這些僅僅依靠項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)自身是不夠的。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)協(xié)調(diào)好與當(dāng)?shù)厝嗣袢罕姷年P(guān)系,尊重他們的利益,最大限度地減少項(xiàng)目實(shí)施過程中與他們的利益沖突。必要時(shí),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)還可以求助于擁有得天獨(dú)厚的當(dāng)?shù)刭Y源的人民群眾,發(fā)揮群眾的力量,保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。生活中一些大型的拆遷項(xiàng)目,時(shí)常被迫停工,就是因?yàn)轫?xiàng)目團(tuán)隊(duì)與當(dāng)?shù)厝罕娙狈τ行贤ǎ瑩p害百姓切身利益。

  大型工程項(xiàng)目通常在國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展中占有重要戰(zhàn)略地位,政府作為維護(hù)和實(shí)現(xiàn)社會公共利益的部門,應(yīng)對大型工程項(xiàng)目給予充分的支持和配合。當(dāng)大型工程項(xiàng)目需要某些特定資源時(shí),政府應(yīng)當(dāng)盡己所能地為工程項(xiàng)目服務(wù),以保證項(xiàng)目能夠正常實(shí)施。官僚作風(fēng)的政府部門,將嚴(yán)重影響項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作效率。

  2.科學(xué)民主的項(xiàng)目決策

  項(xiàng)目的決策過程是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。決策過程需要通過科學(xué)的探索和周密的調(diào)查來充分論證項(xiàng)目的可行性和必要性?,F(xiàn)實(shí)中,很多項(xiàng)目的決策程序很混亂,有些工程還沒做出最終的決策就已經(jīng)開工了,具體的實(shí)施過程中就會造成許多不必要的浪費(fèi)。因此,項(xiàng)目決策過程是一個(gè)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪^程,是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵,絕非形式主義。一個(gè)大型工程項(xiàng)目要想成功,務(wù)必要充分進(jìn)行科學(xué)民主決策。

  三、項(xiàng)目活動(dòng)分解

  項(xiàng)目活動(dòng)分解就是將整體工程項(xiàng)目劃分成一定數(shù)量的組成部分,以實(shí)現(xiàn)對整體項(xiàng)目的控制。大型工程項(xiàng)目規(guī)模龐大,中間包含了非常復(fù)雜的子部分。因此十分有必要對控制總體進(jìn)行分解,通過控制具體的對象進(jìn)而達(dá)到控制總體對象的目的。

  伯恩•崔西提出了以下兩條定律:

  (1)任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比。

  (2)簡化工作是所有成功主管的共同特質(zhì),工作愈簡化,愈不會出問題。

  根據(jù)這崔西定律,可知活動(dòng)分解應(yīng)當(dāng)適量有度,并非越細(xì)越好,大型工程項(xiàng)目尤其要注意這方面,因此項(xiàng)目經(jīng)理必須考慮到,細(xì)化活動(dòng)在使得活動(dòng)本身變得更容易控制的同時(shí),卻在增加著整體項(xiàng)目的復(fù)雜性與風(fēng)險(xiǎn)性。

  四、對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)

  1.對項(xiàng)目經(jīng)理的激勵(lì)

  項(xiàng)目經(jīng)理是施工企業(yè)法人代表在工程項(xiàng)目上的代理人,是工程項(xiàng)目部的實(shí)際控制人和管理者,直接影響項(xiàng)目工程的質(zhì)量、工期、成本,在工程項(xiàng)目中具有重要地位。在現(xiàn)實(shí)的大型工程項(xiàng)目中,由于對項(xiàng)目經(jīng)理缺乏有效的激勵(lì),時(shí)常導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)理以追求個(gè)人效益最大化為首要目標(biāo),使得項(xiàng)目工程的發(fā)展偏離了原先的計(jì)劃,嚴(yán)重影響了工程項(xiàng)目的進(jìn)度。因此,為保證大型工程項(xiàng)目按期高質(zhì)量完工,對項(xiàng)目經(jīng)理的激勵(lì)就顯得格外重要?,F(xiàn)實(shí)中我們可以從物質(zhì)和精神兩方面對項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行激勵(lì)。

  物質(zhì)激勵(lì)。現(xiàn)代心理研究表明,激勵(lì)是激發(fā)人動(dòng)機(jī)的一個(gè)心理過程。需要產(chǎn)生動(dòng)機(jī),動(dòng)機(jī)導(dǎo)向行為。這是客觀規(guī)律。利用物質(zhì)激勵(lì)項(xiàng)目管理人員,使項(xiàng)目管理人員的經(jīng)濟(jì)利益和其績效緊密結(jié)合起來,最大限度地激勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)現(xiàn)效益最大化。

  精神激勵(lì)。根據(jù)馬斯洛需求層次理論,和物質(zhì)激勵(lì)相比,精神激勵(lì)能在較高層次上調(diào)動(dòng)人的工作積極性,其激勵(lì)深度大,維持時(shí)間也較長。例如,公司設(shè)立“優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理”等榮譽(yù)稱號,并制定相應(yīng)評比辦法,每年組織一次評選,對評出的優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行宣傳表彰,使項(xiàng)目經(jīng)理感受到自身價(jià)值,從而鞭策自己。通過這一途徑,較好地滿足了項(xiàng)目經(jīng)理自我發(fā)展和施展才能的愿望。

  2.對項(xiàng)目下屬成員的激勵(lì)

  對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)還應(yīng)當(dāng)對項(xiàng)目中下屬人員進(jìn)行激勵(lì)。作為工程項(xiàng)目具體實(shí)施者,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)下屬人員對工程項(xiàng)目的進(jìn)度,起著至關(guān)重要的基礎(chǔ)作用。在項(xiàng)目具體實(shí)施過程中,下屬人員工作態(tài)度不端正,工作積極性不高,工作消極、“磨洋工”等等,都會延緩項(xiàng)目的進(jìn)度。如果下屬人員自身素質(zhì)不高,為了自身利益竊取項(xiàng)目資源,同樣會對整體項(xiàng)目造成嚴(yán)重影響。雅典奧運(yùn)會的場館建設(shè)過程中,希臘人慵懶的工作習(xí)慣就給整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)度造成了嚴(yán)重的影響。因此,項(xiàng)目經(jīng)理對下屬的激勵(lì)同樣必不可少。

  對項(xiàng)目下屬成員可以通過,項(xiàng)目管理績效評價(jià)進(jìn)行激勵(lì)。項(xiàng)目經(jīng)理通過項(xiàng)目計(jì)劃制定的里程碑圖,定期檢查項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況,從實(shí)際的工程質(zhì)量、工期等各方面對項(xiàng)目整體情況進(jìn)行評價(jià),進(jìn)而對項(xiàng)目成員進(jìn)行評價(jià),最終根據(jù)實(shí)際績效對成員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí),注重對每個(gè)交竣工程的績效評價(jià),并將評價(jià)結(jié)果記錄,項(xiàng)目經(jīng)理形成各個(gè)工作小組的績效檔案,作為年終評價(jià)的重要依據(jù)。通過這種方式,激起項(xiàng)目成員的成就感,并使之和工程項(xiàng)目目標(biāo)、利益趨于一致。

  此外,還可以通過情感激勵(lì)提升下屬員工的工作積極性。人們情緒具有一種動(dòng)機(jī)激發(fā)功能,情感激勵(lì)就是加強(qiáng)項(xiàng)目管理人員與下屬員工的感情溝通,尊重下屬人員,使之始終保持良好地情緒和高昂的工作熱情。

  參考文獻(xiàn):

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  工程項(xiàng)目時(shí)間管理論文范文二:長春市供水管網(wǎng)改造工程項(xiàng)目時(shí)間管理的實(shí)證分析

  摘要:本文通過項(xiàng)目時(shí)間管理方法在長春市二次供水管網(wǎng)改造工程項(xiàng)目中的實(shí)際應(yīng)用,對時(shí)間管理的影響因素進(jìn)行分析,結(jié)合長春市供水管網(wǎng)改造工程展開實(shí)踐管理的實(shí)證分析,并提出具體的保障措施。

  關(guān)鍵詞:改造工程;時(shí)間管理;實(shí)證分析

  中圖分類號:TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2012.06.35 文章編號:1672-3309(2012)06-87-03

  項(xiàng)目時(shí)間管理是指為確保項(xiàng)目按期完成所有必須完成的工作而進(jìn)行的管理。項(xiàng)目能否按期完成往往關(guān)系重大,項(xiàng)目時(shí)間管理是項(xiàng)目管理的中心環(huán)節(jié),也是控制項(xiàng)目目標(biāo)的主要內(nèi)容。

  一、時(shí)間管理的影響要素分析

  為有效地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目時(shí)間管理的既定目標(biāo),必須分析影響項(xiàng)目工作進(jìn)度的相關(guān)要素,預(yù)先采取預(yù)防措施,掌握好計(jì)劃進(jìn)度,使其進(jìn)程與實(shí)際進(jìn)度的偏差盡量縮小,有效實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的時(shí)間控制。影響項(xiàng)目工作進(jìn)度的要素多種多樣,包括技術(shù)因素、資金因素、供應(yīng)商因素、環(huán)境因素、人為因素等。其中,人的因素是最為頻發(fā)的不可控因素。

  (一)預(yù)計(jì)不足

  主觀上的估計(jì)不足包括對于預(yù)期困難的估計(jì)不足,對自己在技術(shù)上的實(shí)現(xiàn)能力過于樂觀,對于在設(shè)計(jì)和施工過程中可能出現(xiàn)的問題缺乏解決預(yù)案,科研和實(shí)驗(yàn)條件不足。這種估計(jì)不足會影響到資金的使用,直接導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的工作進(jìn)度受到影響,延長了項(xiàng)目完成時(shí)間。

  (二)項(xiàng)目管理中的缺位

  項(xiàng)目管理過程中的部分管理人員管理缺位,對于相關(guān)部門的時(shí)間管理缺乏有效控制。在設(shè)計(jì)者的設(shè)計(jì)進(jìn)度滯后時(shí),沒能及時(shí)出臺措施加以控制,在項(xiàng)目分包和轉(zhuǎn)包的過程中,對相關(guān)單位審核不嚴(yán),導(dǎo)致部分資質(zhì)的建設(shè)單位參與工程施工,使工程進(jìn)度和工期直接受到影響。

  (三)自然災(zāi)害等人力不可抗拒事件的發(fā)生

  近幾年來極端天氣頻發(fā),惡劣天氣等自然災(zāi)害事故時(shí)有發(fā)生。因?yàn)椴豢煽沽κ录旧淼牟豢深A(yù)見性、不可預(yù)防性、不可控制性,一旦發(fā)生這類事件將直接影響到項(xiàng)目預(yù)期進(jìn)度,在事件較為嚴(yán)重時(shí),可能會直接使項(xiàng)目合同落空。因此,對于項(xiàng)目經(jīng)理來說,不僅要在項(xiàng)目資源上做好準(zhǔn)備,還必須在心理上對這些干擾因素做好思想準(zhǔn)備。

  二、長春市供水管網(wǎng)改造工程項(xiàng)目時(shí)間管理的實(shí)證分析

  (一)項(xiàng)目工作分解

  合理地安排項(xiàng)目時(shí)間是項(xiàng)目管理中一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容,它的目的是保證按時(shí)完成項(xiàng)目、合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率。它的主要工作包括:定義項(xiàng)目活動(dòng)、任務(wù)、活動(dòng)排序,估算每項(xiàng)活動(dòng)的合理工期,制定項(xiàng)目完整的進(jìn)度計(jì)劃、資源共享分配,監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度等。

  在對長春市二次供水管網(wǎng)改造工程項(xiàng)目分解的過程中,在工程項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,運(yùn)用結(jié)構(gòu)化分析理論,采取了以控制施工主體為研究對象的結(jié)構(gòu)化OBS(組織分解結(jié)構(gòu))模型體系。

  項(xiàng)目建設(shè)過程管理團(tuán)隊(duì)的組織機(jī)構(gòu)體系組建必須嚴(yán)格建立在對工作任務(wù)一定程度上的掌握和理解的基礎(chǔ)上,然后對建設(shè)項(xiàng)目的大系統(tǒng)進(jìn)行OBS模式體系的分解和整合。從這個(gè)基本原理出發(fā),項(xiàng)目建設(shè)過程中的工作分解結(jié)構(gòu)體系已經(jīng)從實(shí)質(zhì)上解決了項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)體系的詳細(xì)過程中的分工和職能建設(shè)。在明確組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,對整個(gè)工程項(xiàng)目工作進(jìn)行分解,見圖1。

  (二)工作排序

  工作排序是指確定各工作之間的邏輯關(guān)系,并形成成果文檔。工作之間的邏輯關(guān)系(先后順序關(guān)系)主要包括工藝關(guān)系和組織關(guān)系,具體可表現(xiàn)為平行工作、順序工作和搭接工作3種形式。

  在項(xiàng)目工作分解任務(wù)明確之后,還必須明確工程活動(dòng)的順序以及相互之間的關(guān)系,以此來判斷各工序間的邏輯順序。項(xiàng)目經(jīng)理等項(xiàng)目管理人員要和團(tuán)隊(duì)成員共同確定各項(xiàng)目活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系,明確各項(xiàng)活動(dòng)的先后順序,綜合考慮關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。以里程碑事件為關(guān)鍵要素,綜合權(quán)衡整個(gè)項(xiàng)目的工作流程,提前做好工程的技術(shù)準(zhǔn)備等工作。確定里程碑事件是這個(gè)工程項(xiàng)目的工作重點(diǎn)和核心,本文采用前導(dǎo)圖法來對項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行排序。本文只分析關(guān)鍵和主要工作活動(dòng)的排序,如圖2。

  從關(guān)鍵路徑P1-> S1-> S3-> S5-> S6-> S7-> S8-> S9-> O1可以得出,該項(xiàng)目至少需要664天。

  (三)項(xiàng)目工期估算

  項(xiàng)目活動(dòng)工期估算是指預(yù)測、判斷和估計(jì)完成各項(xiàng)工作所需時(shí)間。這類估計(jì)的準(zhǔn)確性主要依賴于對項(xiàng)目工作了解程度和可參考的歷史經(jīng)驗(yàn),所以一般由對項(xiàng)目工作最熟悉、經(jīng)驗(yàn)最豐富的個(gè)人和集體承擔(dān)。

  項(xiàng)目工期估算是根據(jù)項(xiàng)目范圍、資源狀況計(jì)劃列出項(xiàng)目活動(dòng)所需要的工期。估算的工期應(yīng)該現(xiàn)實(shí)、有效并能保證質(zhì)量。所以在估算工期時(shí)要充分考慮活動(dòng)清單、合理的資源需求、人員的能力因素以及環(huán)境因素對項(xiàng)目工期的影響。在對每項(xiàng)活動(dòng)的工期估算中應(yīng)充分考慮風(fēng)險(xiǎn)因素對工期的影響。項(xiàng)目工期估算完成后,可以得到量化的工期估算數(shù)據(jù),將其文檔化,同時(shí)完善并更新活動(dòng)清單。

  從圖2的活動(dòng)排序也可以看出,關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)主要是受泵站新建及改造的一系列工作決定的,各個(gè)環(huán)節(jié)的工期都是經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理的審批或認(rèn)可。總地來說,盡管項(xiàng)目工作活動(dòng)較多,但可以通過對主要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵活動(dòng)的把握來估計(jì)整個(gè)工程的工期。

  (四)安排進(jìn)度表

  項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的確定是根據(jù)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖中的關(guān)鍵性路徑的確定,來制定本項(xiàng)目進(jìn)度的開始日期和結(jié)束日期,這一個(gè)過程需要反復(fù)確認(rèn)。資源需求和資源共享等供應(yīng)鏈條中的相關(guān)情況直接影響項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃表。項(xiàng)目經(jīng)理等管理人員根據(jù)所估算的活動(dòng)工期來把握項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度,制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,從而把握整個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)程。

  通過對項(xiàng)目活動(dòng)的合理排序來把握工程進(jìn)度,從而實(shí)現(xiàn)時(shí)間上的并行工程,通過項(xiàng)目排序來限制具體工程活動(dòng)的施工工期和施工進(jìn)度。通過起始日期和結(jié)束日期的限制,來控制整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)度。其中里程碑事件作為影響整個(gè)工程進(jìn)度最關(guān)鍵的決定性因素,其計(jì)劃直接關(guān)系到工程的時(shí)間進(jìn)程。   (五)進(jìn)度控制

  進(jìn)度控制是指在項(xiàng)目執(zhí)行過程中通過檢查和比對實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度,找出并分析偏差,及時(shí)采取糾偏措施。項(xiàng)目執(zhí)行受眾多動(dòng)態(tài)因素影響和干擾,經(jīng)常會造成實(shí)際進(jìn)度偏離計(jì)劃,必須實(shí)施有效的進(jìn)度控制,方可確保項(xiàng)目整體進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  進(jìn)度控制主要是監(jiān)督進(jìn)度的執(zhí)行狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正偏差、錯(cuò)誤。在控制中要考慮影響項(xiàng)目進(jìn)度變化的因素、項(xiàng)目進(jìn)度變更對其他部分的影響因素、進(jìn)度表變更時(shí)應(yīng)采取的實(shí)際措施。

  三、長春市二次供水改造工程項(xiàng)目時(shí)間管理的保障措施

  (一)完善工程時(shí)間控制方案和管理制度

  第一,建章立制,規(guī)范管理。制訂了《長春市二次供水改造工程項(xiàng)目時(shí)間管理方案》等,規(guī)范項(xiàng)目時(shí)間管理工作職責(zé)、實(shí)施過程的方法、步驟、流程及其采取的措施;另一方面,狠抓各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行,強(qiáng)化檢查和考核力度,為提高施工項(xiàng)目變更索賠管理水平打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  第二,采用拉動(dòng)化、準(zhǔn)時(shí)化施工管理。傳統(tǒng)的施工方式采用“推進(jìn)式”控制系統(tǒng),而本項(xiàng)目采用“拉動(dòng)式”控制系統(tǒng),以做到“適時(shí)、適量”的施工,有效地減少不必要的浪費(fèi)。其宗旨是在必要的時(shí)間生產(chǎn)必要數(shù)量的產(chǎn)品,超過所需最小數(shù)量的任何東西都被看成浪費(fèi)。準(zhǔn)時(shí)化施工是本項(xiàng)目采用的一種新型、全方位的系統(tǒng)管理模式,是拉動(dòng)式控制系統(tǒng)的核心內(nèi)容,也體現(xiàn)了本項(xiàng)目精益建造方式的核心思想之一。它要求以施工現(xiàn)場計(jì)劃需求為依據(jù),準(zhǔn)時(shí)組織每個(gè)施工環(huán)節(jié),在需要時(shí)完成所需要的工作量,盡量使各項(xiàng)子工程的轉(zhuǎn)換時(shí)間趨向于零。在前一道工序結(jié)束后,馬上轉(zhuǎn)入下一工序;在工程管理實(shí)際中,任何一項(xiàng)子工程結(jié)束,就立即進(jìn)行子工程的轉(zhuǎn)換和連接,最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)零間隔時(shí)間的理想狀態(tài),從而達(dá)到無任何時(shí)間浪費(fèi)的目標(biāo)要求。

  第三,把握關(guān)鍵路徑,制作本項(xiàng)目的關(guān)鍵路線圖。施工項(xiàng)目時(shí)間管理工作是全方位的系統(tǒng)工程,涉及到技術(shù)、質(zhì)檢、現(xiàn)場施工、測量、安全、物資、機(jī)電等方面,明確了各部門的職責(zé)范圍、工作程序和要求,項(xiàng)目管理人員根據(jù)本項(xiàng)目的關(guān)鍵路線圖負(fù)責(zé)作好工作日志記錄,保證施工項(xiàng)目能夠按照工作進(jìn)度預(yù)期順利開展。

  (二)強(qiáng)化進(jìn)度控制

  在初始進(jìn)行計(jì)劃的執(zhí)行過程中,應(yīng)該將實(shí)際發(fā)生過程經(jīng)過的時(shí)間和預(yù)算的支出費(fèi)用相互累計(jì)計(jì)入總額,并且需要定期地將實(shí)際發(fā)生時(shí)間、成本控制和計(jì)劃預(yù)算相對比,對發(fā)生偏差的部分進(jìn)行及時(shí)的修正。

  強(qiáng)化第一時(shí)間觀念。做任何事情都需要占用時(shí)間,時(shí)間是最珍貴、最稀有的資源,因此,必須強(qiáng)化在“第一時(shí)間”內(nèi)完成任務(wù)的觀念。“第一時(shí)間”觀念至少應(yīng)包括三方面的含義:一是嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,在規(guī)定時(shí)間段內(nèi)的“起始點(diǎn)”完成任務(wù);二是充分地利用時(shí)間,不占用、不浪費(fèi)任何一塊時(shí)間;三是有效地利用時(shí)間,提高工作效率。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)利用各種可以利用的時(shí)機(jī)和場合,采取各種手段和方法來強(qiáng)化項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的“第一時(shí)間”觀念,增強(qiáng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)和每個(gè)人的責(zé)任感、緊迫感,在第一時(shí)間完成任務(wù)的意識。在此基礎(chǔ)上,通過培訓(xùn)、自我學(xué)習(xí)、實(shí)踐、工作交流等方法,提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)水平和團(tuán)隊(duì)的整體協(xié)調(diào)能力,爭取實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的“普遍提速”,提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)競爭力。

  建立時(shí)間日志。這既是時(shí)間管理的開始,也是時(shí)間管理中一項(xiàng)重要的準(zhǔn)備工作。項(xiàng)目經(jīng)理不但自己要這樣做,而且要督促團(tuán)隊(duì)成員都要養(yǎng)成這樣一個(gè)良好習(xí)慣。對于這個(gè)問題,不能靠回憶來講做了些什么,因?yàn)?ldquo;想象”和“現(xiàn)實(shí)”常常有很大的不同,甚至有時(shí)會完全不同。在通常情況下,可以根據(jù)需要選用適合個(gè)人特點(diǎn)的時(shí)間管理的工具,也可以每半個(gè)小時(shí)自己手動(dòng)記錄一次時(shí)間的使用情況,每兩周或一個(gè)月對記錄情況進(jìn)行一次分析。這樣就會發(fā)現(xiàn)自己在時(shí)間利用上不合理的地方,從而找到改進(jìn)時(shí)間管理的辦法。記錄時(shí)要注意三點(diǎn):一是時(shí)間間隔不要太短,防止產(chǎn)生負(fù)面效應(yīng);二是不要在一個(gè)時(shí)間周期(如一天)結(jié)束之后再去填寫,防止記錄結(jié)果帶有欺騙性;三是記錄“時(shí)間日志”貴在堅(jiān)持。

  (三)加強(qiáng)信息化管理

  目前在工程項(xiàng)目時(shí)間管理中,越來越多的項(xiàng)目管理人員運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件來進(jìn)行項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度控制,信息化管理手段的應(yīng)用使項(xiàng)目時(shí)間管理效果更為明顯。在本項(xiàng)目的時(shí)間管理實(shí)際,引用了項(xiàng)目管理軟件,通過在管理軟件中輸入各項(xiàng)工程的事件進(jìn)度要素,運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件來進(jìn)行分析,把握工程的資源分配、控制工程成本、管理過程的時(shí)間進(jìn)度,通過軟件系統(tǒng)自動(dòng)生成時(shí)間進(jìn)度表。還可以運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件來定制項(xiàng)目執(zhí)行記錄等軟件功能,對項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)行跟蹤管理。應(yīng)如實(shí)記錄項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行情況,項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理人員可以通過輸入相關(guān)信息來進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)際和潛在影響分析。

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