會(huì)展場(chǎng)管現(xiàn)場(chǎng)管理論文
會(huì)展的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,是會(huì)展經(jīng)濟(jì)管理中非常重要的部分。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的會(huì)展場(chǎng)管現(xiàn)場(chǎng)管理論文，供大家參考。
會(huì)展場(chǎng)管現(xiàn)場(chǎng)管理論文范文一：展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)在會(huì)展專業(yè)教學(xué)中的運(yùn)用
【摘 要】基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境設(shè)計(jì)了展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)，探討了該系統(tǒng)在會(huì)展教學(xué)中的運(yùn)用情況，為信息教學(xué)在會(huì)展專業(yè)中的進(jìn)一步開展提供思路。
【關(guān)鍵詞】展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng) 會(huì)展專業(yè)教學(xué) 運(yùn)用
【中圖分類號(hào)】G【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A
【文章編號(hào)】0450-9889(2013)01C-0191-02
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展普及，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的管理越來越依靠信息系統(tǒng)的參與，會(huì)展教學(xué)設(shè)計(jì)也必須緊扣行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)。在會(huì)展教學(xué)過程中引入展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)不僅符合行業(yè)需求更是對(duì)傳統(tǒng)教學(xué)方式的大膽改革。本文基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境設(shè)計(jì)了展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)，探討了該系統(tǒng)在會(huì)展教學(xué)中的運(yùn)用情況，為信息教學(xué)在會(huì)展專業(yè)中的進(jìn)一步開展提供思路。
一、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)在會(huì)展專業(yè)教學(xué)中運(yùn)用的優(yōu)勢(shì)
(一)實(shí)現(xiàn)情景模擬會(huì)展企業(yè)操作模式，提高學(xué)生的實(shí)踐能力
會(huì)展專業(yè)模擬教學(xué)軟件能高效模擬實(shí)會(huì)展企業(yè)運(yùn)作模式，使得學(xué)生能掌握書本上所講的展會(huì)業(yè)務(wù)在實(shí)際應(yīng)用中是如何操作的，可讓學(xué)生明白在策劃一個(gè)展會(huì)的過程中都需要哪些環(huán)節(jié)與要素，更重要的是學(xué)生的職業(yè)崗位能力得到鍛煉，從而能進(jìn)一步提高實(shí)踐工作能力。
(二)增強(qiáng)教師與學(xué)生的互動(dòng)教學(xué)
互動(dòng)教學(xué)在學(xué)校教育中是很重要的一環(huán)，會(huì)展模擬教學(xué)軟件打破了枯燥的傳統(tǒng)講授教學(xué)模式，能利用網(wǎng)絡(luò)資源加強(qiáng)教師與學(xué)生在會(huì)展知識(shí)方面的溝通與交流，讓學(xué)生成為課程主導(dǎo)，老師成為學(xué)習(xí)的協(xié)作者，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的自主性和積極性。
(三)進(jìn)一步提高教學(xué)質(zhì)量
教育教學(xué)質(zhì)量是是每一位教師的生存之本，在展覽現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)已經(jīng)廣泛運(yùn)用于各類展會(huì)的形勢(shì)下，在會(huì)展教學(xué)中應(yīng)用嘗試引入展覽現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)，不僅能使會(huì)展教育與當(dāng)下會(huì)展業(yè)發(fā)展保持同步，更使會(huì)展教育理論知識(shí)與與實(shí)踐知識(shí)充分結(jié)合起來。真實(shí)的系統(tǒng)教學(xué)能做到生動(dòng)直觀、動(dòng)手參與，有利于學(xué)生充分掌握會(huì)展業(yè)專業(yè)知識(shí)，同時(shí)對(duì)于老師在教學(xué)、備課方面有很大幫助，從而最終提高教學(xué)質(zhì)量。
培養(yǎng)出適合行業(yè)需求人才是我國(guó)高等職業(yè)教學(xué)的目標(biāo)，針對(duì)會(huì)展行業(yè)發(fā)展速度快、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用廣泛、行業(yè)實(shí)踐性強(qiáng)的特點(diǎn)，在會(huì)展教學(xué)中充分運(yùn)用現(xiàn)代化手段，以會(huì)展行業(yè)實(shí)際使用的展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，結(jié)合會(huì)展教學(xué)特點(diǎn)進(jìn)行改善使用，學(xué)生就可以不受場(chǎng)地和時(shí)間限制進(jìn)行實(shí)踐訓(xùn)練。展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)在會(huì)展教學(xué)中的運(yùn)用不僅可以提高學(xué)生實(shí)踐動(dòng)手能力和職業(yè)崗位能力，還能夠彌補(bǔ)會(huì)展教學(xué)的先天不足，提高教學(xué)質(zhì)量。
二、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)的構(gòu)建設(shè)計(jì)
基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和會(huì)展教學(xué)的可操作性，筆者嘗試創(chuàng)建一個(gè)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)主要包括前臺(tái)網(wǎng)上注冊(cè)、現(xiàn)場(chǎng)證件制作、后臺(tái)觀眾管理、門禁管理、后臺(tái)補(bǔ)錄、會(huì)后數(shù)據(jù)處理幾大內(nèi)容，系統(tǒng)基本涵蓋了展覽現(xiàn)場(chǎng)工作的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)圖詳見圖1。
(一)前臺(tái)網(wǎng)上注冊(cè)
前臺(tái)網(wǎng)上注冊(cè)專業(yè)觀眾通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行注冊(cè)換取進(jìn)入展會(huì)的通行證件，前臺(tái)注冊(cè)的系統(tǒng)中要包括個(gè)人信息、照片、單位名稱、單位地址、行業(yè)類型或單位主要產(chǎn)品和服務(wù)、單位的行業(yè)地位(如何評(píng)判地位的標(biāo)準(zhǔn)待定)、郵編、職務(wù)、電話、傳真、手機(jī)、姓名、電子郵件、從何處知悉本展會(huì)、關(guān)心何種產(chǎn)品類型等。網(wǎng)上注冊(cè)系統(tǒng)可以對(duì)證件進(jìn)行在線辦理，專業(yè)觀眾注冊(cè)信息審核通過后，系統(tǒng)將反饋信息發(fā)送到申請(qǐng)人手機(jī)或者郵件中通知審核結(jié)果并生成獨(dú)特ID號(hào)和條形碼現(xiàn)場(chǎng)觀眾持證明現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取證件就可以了。前臺(tái)網(wǎng)上注冊(cè)的流程圖見圖2。
(二)現(xiàn)場(chǎng)證件制作
在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)證件制作環(huán)節(jié)中，可以對(duì)軟件進(jìn)行初始設(shè)置，對(duì)當(dāng)前展會(huì)名稱、制證臺(tái)號(hào)的設(shè)置，同時(shí)對(duì)證件種類、打印信息、打印信息位置、證件卡號(hào)、防偽等進(jìn)行一一設(shè)置，以便對(duì)制作出的證件規(guī)范、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)?？梢宰寣W(xué)生在靈活輕松的學(xué)習(xí)氛圍中掌握制證過程中不同模板、不同證件、不同打印信息的設(shè)置。
(三)后臺(tái)觀眾管理
展覽的現(xiàn)場(chǎng)管理軟件在后臺(tái)觀眾管理中可以對(duì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行日常維護(hù)管理包括：數(shù)據(jù)導(dǎo)入和查重、單個(gè)新增、修改編輯、刪除、導(dǎo)出excel表、快捷查詢等。更重要的是系統(tǒng)可以對(duì)獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
(四)門禁管理
在展覽現(xiàn)場(chǎng)管理軟件中包含會(huì)展門禁管理的幾個(gè)內(nèi)容：
1.流量統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)可對(duì)展會(huì)期間參觀觀眾的總流量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，也可統(tǒng)計(jì)每個(gè)時(shí)段的人流量，從而統(tǒng)計(jì)出展會(huì)期間觀眾參觀的高峰期和低峰期，這些流量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以為主辦方在現(xiàn)場(chǎng)秩序的管理和控制方面提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
2.證件信息顯示。系統(tǒng)可顯示持證觀眾證件的基本信息，如果是個(gè)性化的證件會(huì)顯示持證人姓名、單位、照片、條碼信息等制證信息，制證信息的顯示可以幫助門禁工作人員對(duì)參觀觀眾證件的合法性進(jìn)行有效的控制，能保障會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的安全秩序。通過系統(tǒng)在教學(xué)中的使用，老師解決了無(wú)法形象表達(dá)講授、無(wú)法情景再現(xiàn)模擬的問題。
3.時(shí)間和日期的設(shè)定及管理。系統(tǒng)可以讓學(xué)生模擬根據(jù)主辦方要求設(shè)置有效的刷卡時(shí)間段，緩解人流高峰，同時(shí)也可對(duì)某一類角色進(jìn)入場(chǎng)館的日期、時(shí)間和次數(shù)進(jìn)行限制。系統(tǒng)可對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)持證人所持的證件進(jìn)行有效的鑒別，對(duì)不符合進(jìn)出館日期、時(shí)間、次數(shù)或與系統(tǒng)顯示不一致的假證件報(bào)警提示，用聲音來提醒門禁工作人員對(duì)該持證人進(jìn)行相應(yīng)的限制。
(五)后臺(tái)補(bǔ)錄
展覽現(xiàn)場(chǎng)管理軟件在設(shè)計(jì)中還考慮到會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)信息獲取的實(shí)際情況，可以對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所搜集到的名片信息、調(diào)查表信息進(jìn)行補(bǔ)錄，能最大程度地豐富展會(huì)數(shù)據(jù)，利于今后的招商招展。
(六)會(huì)后數(shù)據(jù)處理
展覽的統(tǒng)計(jì)及評(píng)估工作是會(huì)展管理的重要內(nèi)容，會(huì)展教學(xué)軟件的設(shè)計(jì)也必須考慮到此環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)。在教學(xué)軟件中可以讓學(xué)生學(xué)會(huì)如何對(duì)展覽數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢整理，如何實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的補(bǔ)填。同時(shí)，數(shù)據(jù)分析報(bào)告是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)獲得的成果之一，是對(duì)展會(huì)收集的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)的結(jié)果。學(xué)生要學(xué)會(huì)靈活系統(tǒng)設(shè)置需要分析統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)觀眾基本信息和調(diào)查表信息以及調(diào)查表信息之間的交互統(tǒng)計(jì)生成數(shù)據(jù)報(bào)告。
三、總結(jié)
在會(huì)展教學(xué)中引入展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)是對(duì)會(huì)展教學(xué)改革的一種全新大膽嘗試，但是由于硬件軟件等方面的制約，該系統(tǒng)在教學(xué)中的運(yùn)用還需要進(jìn)一步調(diào)整完善。一是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)畢竟是運(yùn)用于會(huì)展企業(yè)管理工作，并不能完全滿足在教學(xué)工作的需要，對(duì)其的使用還有待進(jìn)一步“教學(xué)化”處理。二是過于依賴展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理軟件會(huì)降低學(xué)生對(duì)真實(shí)展會(huì)的認(rèn)知，反而不利用培養(yǎng)學(xué)生解決展會(huì)突發(fā)事件的應(yīng)變能力。所以對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理軟件的利用應(yīng)該有計(jì)劃有步驟的辯證使用。雖然通過分析發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的引入對(duì)會(huì)展教學(xué)而言是利弊共存的狀態(tài)，但總體上是利大于弊，應(yīng)該給予推廣。值得提出的是，作為會(huì)展專業(yè)的教師應(yīng)認(rèn)識(shí)到展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)并不能替代傳統(tǒng)的實(shí)踐教學(xué)，還是要注重對(duì)學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)，這樣才能培養(yǎng)出符合會(huì)展行業(yè)需求的人才。
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會(huì)展場(chǎng)管現(xiàn)場(chǎng)管理論文范文二：淺談信息化管理在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際應(yīng)用
【摘要】展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)信息化 管理能給所有參與展會(huì)人的最優(yōu)的參展體驗(yàn)，展會(huì)的信息化管理包括展會(huì)的展前準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、展后的善后服務(wù)的全程服務(wù)，衡量一個(gè) 組織能否辦好展會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)不僅在展覽的收益上，更在于現(xiàn)場(chǎng)管理上，展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)表現(xiàn)得最為直接，展會(huì)合理而科學(xué)的現(xiàn)場(chǎng)信息化管理不僅提升了展會(huì)信息化水平和展會(huì)形象，更能獲得寶貴的展會(huì)信息資源并挖掘利用。
【關(guān)鍵詞】展會(huì);現(xiàn)場(chǎng);信息化管理
一、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備
展會(huì)籌備之中，主辦方要圍繞整個(gè)展會(huì)開展很多細(xì)節(jié)的 工作，往往細(xì)節(jié)的工作直接關(guān)系到展會(huì)的效果，更關(guān)系到展會(huì)的品牌是否能延續(xù)下去，而這些細(xì)節(jié)若能做好才能真正能得到事半功倍的結(jié)果。
(一)組委會(huì)
1、參展商的驗(yàn)證與登記注冊(cè)的展商則可以直接拿到自己的相關(guān)證卡(可制作個(gè)性化或通用證卡，在展會(huì)舉辦前寄送或在現(xiàn)場(chǎng)直接領(lǐng)取)、展會(huì)資料、會(huì)刊(雜志和電子會(huì)刊)、參展指南、餐券、參展商調(diào)查表等。
2、專業(yè)觀眾登記觀眾信息收集(采集觀眾姓名、單位、職務(wù)、地址、電話等基本信息，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入)、相關(guān)證卡(根據(jù)觀眾提交的表格和名片等信息，為現(xiàn)場(chǎng)參展觀眾打印和發(fā)放入場(chǎng)證件)
3、門禁管理門禁識(shí)別系統(tǒng)，是一種高度智能化、既可以實(shí)時(shí)控制又可以脫機(jī)使用的 網(wǎng)絡(luò)進(jìn)出口監(jiān)控和警報(bào)管理安全系統(tǒng)?？梢杂行У膮f(xié)助場(chǎng)館方、組辦方、參展商做好現(xiàn)場(chǎng)的 統(tǒng)計(jì)、管理、控制和宣傳工作，以便統(tǒng)計(jì)流量等信息、統(tǒng)計(jì)分析。
(二)咨詢臺(tái)(服務(wù)柜臺(tái)和留言中心)
設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)觸摸屏參觀導(dǎo)覽系統(tǒng)幫助參與展會(huì)的人員自助了解展會(huì)的相關(guān)情況與相關(guān)服務(wù)，提高展會(huì)參與者的滿意度。安排若干個(gè)熟知展會(huì)各項(xiàng)內(nèi)容的禮儀人員回答展會(huì)期間參展商和觀眾遇到的問題，例如：衛(wèi)生間的具體位置等等。登記參展商和觀眾提出的問題并相應(yīng)的解決。在展會(huì)期間提供一個(gè)服務(wù)柜臺(tái)與留言中心是必要的，在這個(gè)中心可以提供基本的資料，服務(wù)柜臺(tái)要有足夠的空間放置留言板等。設(shè)置電話，展會(huì)期間保證咨詢展會(huì)的任何信息都可以暢通。提供留言條，準(zhǔn)備足夠的筆、電話本、當(dāng)?shù)胤?wù)餐廳指南、地圖、觀光和購(gòu)物指南。
(三)現(xiàn)場(chǎng)管理小組
參展商在報(bào)到時(shí)可以在展會(huì)上向主辦單位 申請(qǐng)其它服務(wù)，如住宿、飲食、租用設(shè)備、停車等，辦理相關(guān)手續(xù)及繳費(fèi)。
(四)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)方案
1、緊急醫(yī)療在任何情況下都隨時(shí)可能發(fā)生，參加展會(huì)的與會(huì)者會(huì)因?yàn)楦淖冿嬍?、喝酒、睡眠不足、疲勞、處于不熟悉?環(huán)境，會(huì)容易產(chǎn)生種種不適容易發(fā)生一些心臟疾病，中風(fēng)和其他危害生命的病。需要得到展會(huì)工作人員的更多照顧。會(huì)展的組織者應(yīng)當(dāng)通過當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門或機(jī)構(gòu)協(xié)助成立一個(gè)緊急醫(yī)療救護(hù)系統(tǒng)，在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安排醫(yī)療人員，并與當(dāng)?shù)氐尼t(yī)院聯(lián)絡(luò)，一旦有緊急病人立即安排救護(hù)并送到醫(yī)院搶救。2、每一個(gè)與會(huì)者都應(yīng)該知道遇到火災(zāi)的應(yīng)對(duì)措施，會(huì)展組織者有責(zé)任告知客人逃生以及緊急逃生出口，向與會(huì)者充分提供預(yù)防火災(zāi)方面的資料。因此主辦單位要印制防火手冊(cè)，放在資料袋中一起提供給與會(huì)者參考。在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)重點(diǎn)檢查安全設(shè)施配備的完好情況。3、每一個(gè)參與者在展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)遇到盜竊的時(shí)間都會(huì)給他們留下一個(gè)很不好的印象，與會(huì)者會(huì)對(duì)展會(huì)的品牌產(chǎn)生質(zhì)疑。因此應(yīng)該在展會(huì)期間加強(qiáng)警衛(wèi)的同時(shí)也以書面資料的形式告知相關(guān)的防盜事宜。
二、展會(huì)管理信息化的體現(xiàn)
(一)組織管理信息化
充分利用互聯(lián)網(wǎng)、文檔、圖片資料數(shù)字化處理等各種信息技術(shù)，提高展會(huì)組織效率。減少組織管理中的無(wú)章可循。
(二)經(jīng)營(yíng)服務(wù)信息化
作為現(xiàn)代服務(wù)業(yè)，會(huì)展的競(jìng)爭(zhēng)說到底是服務(wù)水平的競(jìng)爭(zhēng)，而只有實(shí)現(xiàn)了信息化管理的服務(wù)，才是高水平的服務(wù)。
(三)戰(zhàn)略研究信息化
國(guó)際上的一些著名的品牌與展覽場(chǎng)所，都非常重視來自會(huì)展信息化的程度與績(jī)效。 應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)隊(duì)信息的采集、整理，用信息化的手段加以分析，做出科學(xué)的服務(wù)用于評(píng)估，是會(huì)展經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)生存與 發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
三、展會(huì)后續(xù)服務(wù)
(一)數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)提供數(shù)據(jù)分析 報(bào)告，包括門禁流量觀眾情況、觀眾調(diào)查表、財(cái)務(wù)項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)分析。當(dāng)展會(huì)結(jié)束后，參展單位可以通過服務(wù)中心索取展位的時(shí)段客流情況，這種先進(jìn)的服務(wù)會(huì)成為參展單位與客戶之間溝通的最好橋梁。
(二)方案對(duì)策根據(jù)展會(huì)的實(shí)際情況統(tǒng)計(jì)展會(huì)期間遇到的參展商和觀眾提出的實(shí)際問題并提出合理的解決方案和對(duì)策為展會(huì)品牌創(chuàng)造價(jià)值，樹立展會(huì)口碑，以便延續(xù)下屆展會(huì)。
(三)會(huì)展評(píng)估和展后 總結(jié)總結(jié)工作是管理工作的重要組成部分，總結(jié)的功能是統(tǒng)計(jì)整理工作資料，研究分析已作的工作，為未來的工作提供數(shù)據(jù)、資料、 經(jīng)驗(yàn)和建議。
四、展會(huì)管理信息化的組成
(一)會(huì)展信息化管理系統(tǒng)
1、會(huì)展電子上午平臺(tái)建設(shè)系統(tǒng);2、會(huì)展網(wǎng)上系統(tǒng);3、專業(yè)觀眾管理與交流系統(tǒng);4、會(huì)展客戶管理系統(tǒng);5、會(huì)展評(píng)估分析系統(tǒng);6、會(huì)展場(chǎng)館現(xiàn)場(chǎng)視頻直播系統(tǒng);7、會(huì)展 秘書在線服務(wù)系統(tǒng);8、節(jié)事贊助管理系統(tǒng);9、會(huì)展服務(wù)商管理系統(tǒng)。
(二)展覽場(chǎng)館的信息化管理
展覽場(chǎng)館服務(wù)水平是考核一個(gè)展覽場(chǎng)館能否達(dá)到國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的重要指標(biāo)。面對(duì)異地參觀，場(chǎng)館的現(xiàn)代化服務(wù)可以使參展觀眾在交流與信息分享方面省去更多的時(shí)間與精力，而考察一個(gè)場(chǎng)館的信息化服務(wù)程度，已成為組展商選擇場(chǎng)館的重要指數(shù)。
(三)組展機(jī)構(gòu)信息化
通過強(qiáng)大的展會(huì)信息系統(tǒng)的分析與統(tǒng)計(jì)，組展機(jī)構(gòu)很容易就可以了解到目標(biāo)市場(chǎng)的現(xiàn)狀，并且可以經(jīng)過對(duì)客戶數(shù)據(jù)和展位預(yù)定情況避免展覽會(huì)的失敗和定錯(cuò)展位，可以提高對(duì)參展商以及觀眾的需求和服務(wù)質(zhì)量，使展會(huì)的營(yíng)銷與收益得到科學(xué)的保障。
(四)參展商系統(tǒng)信息化
任何一個(gè)參展商都渴望在展會(huì)期間能有效的掌握自己的展臺(tái)和觀眾流量的情況，同時(shí)也能了解產(chǎn)品的受眾情況，展會(huì)在做好全方位的現(xiàn)代化的自擬吸附物系統(tǒng)后，參展商就可以對(duì)自己的參展情況效果了如指掌。
結(jié)論
在不遠(yuǎn)的未來，可能5年，也可能10年，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的信息化經(jīng)營(yíng)和管理會(huì)更加的普遍，主辦方不會(huì)再為了招商招展而東奔西走，參展商和觀眾也可以更加準(zhǔn)確的了解到展覽的信息，更好的接受展會(huì)的全方的服務(wù)，在未來的會(huì)展業(yè)，信息和技術(shù)方面一定會(huì)有一個(gè)嶄新的面貌。
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