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淺談機(jī)關(guān)食堂管理論文

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  機(jī)關(guān)食堂在對(duì)食堂硬件進(jìn)行改造的同時(shí),管理也逐步走向規(guī)范。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的機(jī)關(guān)食堂管理論文,供大家參考。

  機(jī)關(guān)食堂管理論文范文一:淺議機(jī)關(guān)食堂管理模式改革

  【摘 要】改革開放以來,我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,市場(chǎng)在資源配置中的角色已從主導(dǎo)地位轉(zhuǎn)變成起決定性作用。這種變化不僅體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)部門,而且也體現(xiàn)在機(jī)關(guān)后期服務(wù)的供給模式上。經(jīng)濟(jì)發(fā)展必然帶來物質(zhì)的繁榮,相比之下,傳統(tǒng)的由公共財(cái)政作支撐、機(jī)關(guān)單位為主體提供的后勤服務(wù)產(chǎn)品存在著品種單一、質(zhì)量不高、更新滯后等弊端,尤其是在機(jī)關(guān)食堂上反映明顯。本文所選山東省某市事例就反映出單位的過度參與導(dǎo)致機(jī)關(guān)食堂雖由社會(huì)承包,但卻脫離市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和調(diào)節(jié)的現(xiàn)象;而且通過查閱其他省市的資料及承包協(xié)議發(fā)現(xiàn)這種情況仍存在不少或正在形成,此類研究仍具有普遍意義,因此本次論證通過后勤社會(huì)化、市場(chǎng)化運(yùn)營、發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約三個(gè)方面進(jìn)行探討。

  【關(guān)鍵詞】后勤社會(huì)化 機(jī)關(guān)食堂 市場(chǎng)化運(yùn)營

  2014年10月份,山東省某市市直機(jī)關(guān)食堂大門上貼出通知:因更換承包人,食堂暫停營業(yè)。這是該食堂自2004年開業(yè)以來第三次更換承包人了。

  該市市委、市政府2004年遷址新城區(qū),機(jī)關(guān)工作人員由班車接送上下班,實(shí)行朝九晚五作息時(shí)間,早出晚歸。市直機(jī)關(guān)食堂就是為了解決機(jī)關(guān)工作人員午餐供應(yīng)而設(shè)的,產(chǎn)權(quán)屬于市直機(jī)關(guān)事務(wù)管理局。市直機(jī)關(guān)食堂是該市市委、市政府集中辦公區(qū)規(guī)模較大的一個(gè)。除此之外,許多有獨(dú)立辦公樓的單位也建有自己的單位食堂,經(jīng)營管理模式大同小異,有的承包經(jīng)營,有的委托管理。市直機(jī)關(guān)食堂采取承包的方式進(jìn)行經(jīng)營管理,由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)提供食堂操作間、餐廳及炊具、廚具、餐具等食堂成套設(shè)施設(shè)備并支付食堂水、電、暖等能耗費(fèi)用,承包方按照合同的規(guī)定,以準(zhǔn)成本價(jià)向機(jī)關(guān)工作人員供應(yīng)飯菜。并可利用食堂大、小餐廳和單間雅座開展對(duì)外經(jīng)營業(yè)務(wù),如承接宴席等。

  如此大的投入,如此優(yōu)惠的條件,機(jī)關(guān)工作人員期望機(jī)關(guān)食堂能以上乘的管理服務(wù)和物美價(jià)廉的飯菜供應(yīng)作為回報(bào)。但事與愿違,從機(jī)關(guān)食堂開業(yè)那天起,就餐者的意見就始終沒斷過。市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局曾多次采取開座談會(huì)、問卷測(cè)評(píng)等方式征求機(jī)關(guān)干部對(duì)食堂的意見,滿意率均不高,最近一次測(cè)評(píng)結(jié)果顯示滿意率竟不到30%。最集中的意見是:食堂管理不規(guī)范、飯菜質(zhì)量差、數(shù)量少、價(jià)格高,就餐人沒有享受到政府補(bǔ)貼所應(yīng)有的實(shí)惠。迫于來自各方面的壓力,市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局決定再次更換承包人,并對(duì)食堂進(jìn)行改造,改善經(jīng)營條件和就餐環(huán)境。其他市直部門和單位辦的食堂情況也并不樂觀,條件倒是有更優(yōu)惠的,如有的單位負(fù)擔(dān)了食堂除購買食材調(diào)料之外的所有費(fèi)用,承包人只需采購食材加工制作即可,但十分滿意的不多。

  對(duì)就餐人的不滿和機(jī)關(guān)食堂這種不景氣的狀況,食堂所屬單位及承包方也有自己的看法。食堂所屬單位認(rèn)為食堂包出去以后監(jiān)管太難。食堂財(cái)務(wù)管理及食材、調(diào)料采購均由承包方負(fù)責(zé),蔬菜、肉類等食材市場(chǎng)價(jià)格變化無常,準(zhǔn)確計(jì)算成本及核定飯菜價(jià)格是難以做到的,而且干預(yù)太多,管的過嚴(yán)、過細(xì),必然會(huì)遭到承包方的抵制,同時(shí)也失去了承包經(jīng)營和委托管理的意義。食堂承包人則認(rèn)為機(jī)關(guān)食堂就餐人數(shù)有限,消費(fèi)水平低,且對(duì)外營業(yè)沒生意,本來就沒多大賺頭,而機(jī)關(guān)干部又以家庭做飯的成本來衡量飯菜價(jià)格,以酒店的標(biāo)準(zhǔn)來評(píng)價(jià)服務(wù)質(zhì)量,要求過高。

  1 機(jī)關(guān)食堂經(jīng)營現(xiàn)狀及原因

  政府和各單位滿懷對(duì)職工生活的關(guān)心,將大筆資金投入機(jī)關(guān)食堂,本想為機(jī)關(guān)工作人員就餐創(chuàng)造點(diǎn)方面和實(shí)惠,結(jié)果換來的卻是意見和抱怨;本想花錢買服務(wù),結(jié)果換來的卻是麻煩。這是什么原因造成的呢?帶著這個(gè)問題,筆者在進(jìn)行“機(jī)關(guān)后勤管理服務(wù)社會(huì)化”課題調(diào)研的時(shí)候,重點(diǎn)對(duì)采取承包經(jīng)營和委托管理方式管理的機(jī)關(guān)食堂作了實(shí)地考察。經(jīng)過查閱資料,與機(jī)關(guān)工作人員、機(jī)關(guān)后勤管理人員及機(jī)關(guān)食堂承包人進(jìn)行了交流探討,并運(yùn)用公共管理理論,從公共資源配置的視角,對(duì)調(diào)研過程中發(fā)現(xiàn)的機(jī)關(guān)餐飲供應(yīng)和食堂經(jīng)營管理方面存在的問題進(jìn)行了研究和剖析。通過研究分析認(rèn)為:上述機(jī)關(guān)食堂出現(xiàn)的經(jīng)營管理困境,是由于機(jī)關(guān)食堂的經(jīng)營管理沒有嚴(yán)格遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律,管理機(jī)制內(nèi)部存在突出的矛盾和缺陷,致使食堂運(yùn)營混亂、監(jiān)管失控。

  1.1獨(dú)家經(jīng)營導(dǎo)致壟斷

  機(jī)關(guān)食堂一般較小,以供應(yīng)午餐為主,就餐人數(shù)相對(duì)固定。為了方便機(jī)關(guān)人員就餐,機(jī)關(guān)食堂多設(shè)在機(jī)關(guān)辦公區(qū)域或辦公樓內(nèi)。機(jī)關(guān)食堂這種特殊的地域環(huán)境和場(chǎng)地條件,既難以采取多人分包的運(yùn)營方式(絕大多數(shù)食堂由一個(gè)承包人進(jìn)行經(jīng)營管理),也不利于食堂承包人開展對(duì)外經(jīng)營業(yè)務(wù)。獨(dú)家經(jīng)營,導(dǎo)致承包人對(duì)食堂的經(jīng)營權(quán)、資產(chǎn)試用權(quán)及客戶源的壟斷,沒有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和競(jìng)爭(zhēng)壓力,對(duì)工作效率和服務(wù)質(zhì)量要求低,甚至無視餐人的不滿;對(duì)外經(jīng)營業(yè)務(wù)的受限,使承包人獲利的期望打了折扣。在這種情況下,承包人把利潤(rùn)點(diǎn)轉(zhuǎn)移到就餐人的飯卡上,通過減少投入,降低經(jīng)營成本,從就餐人的就餐權(quán)益上榨取利潤(rùn)。于是,飯菜“價(jià)格高、數(shù)量少”就難以避免了。

  1.2監(jiān)管措施流于形式

  即使是周到完備、對(duì)違約責(zé)任的追究和處罰也有明確的承包合同,也很難在食堂實(shí)際運(yùn)行過程中實(shí)施有效監(jiān)督。食堂的運(yùn)行管理有著繁瑣的程序,從采購食材到加工制作要經(jīng)過許多環(huán)節(jié),在食堂財(cái)務(wù)獨(dú)立、自主經(jīng)營及承包人不配合的情況下,監(jiān)管方難以掌握食堂原材料真實(shí)的消耗情況,精準(zhǔn)核算食堂運(yùn)行成本更是難以入手。所以,承包合同中限定承包方獲利額度的要求,或要求承包方以成本價(jià)、準(zhǔn)成本價(jià)供應(yīng)飯菜的約定就難以實(shí)現(xiàn),相應(yīng)的違約處罰條款自然也就無法起到約束作用,監(jiān)管制約措施只能紙上談兵。為了掌握食堂消耗情況,有的機(jī)關(guān)食堂實(shí)行承包經(jīng)營后,監(jiān)管方負(fù)責(zé)為食堂采購供應(yīng)原材料,不僅承包方抵觸情緒大,同時(shí)也失去了承包經(jīng)營的意義。

  1.3補(bǔ)貼方式不科學(xué)

  從了解的情況看,機(jī)關(guān)單位對(duì)工作人員的就餐補(bǔ)貼,大多是采取給予承包方補(bǔ)貼、飯菜實(shí)行最高限價(jià)的方式,如限制承包方的經(jīng)營利率不得超過10%等。這種補(bǔ)貼方式的弊端在于一方面助長(zhǎng)了承包方對(duì)餐飲供應(yīng)的壟斷,另一方面限制了就餐人自主選擇就餐方式的權(quán)利,同時(shí)對(duì)那些不在食堂就餐的機(jī)關(guān)工作人員也不公平。機(jī)關(guān)工作人員意見最大的是食堂享受著巨額補(bǔ)貼和多重優(yōu)惠,就餐人卻享受不到應(yīng)有的實(shí)惠。其實(shí)這正體現(xiàn)了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)最主要的特征―追求利益最大化。承包人的目標(biāo)是獲取利潤(rùn),利潤(rùn)對(duì)他們來說,沒有最高,只有更高。馬斯洛需求層次理論也告訴我們,人的需求是由低級(jí)向高級(jí)不斷發(fā)展的,已滿足的需求,對(duì)人便不再是激勵(lì)因素。希望通過給予食堂承包人以優(yōu)惠的經(jīng)營條件和資金補(bǔ)助,讓承包人自覺讓利于就餐者,這只能是我們良好的愿望。   由于上述原因,于是就有了食堂飯菜質(zhì)量差、數(shù)量少、價(jià)格高的現(xiàn)象,就產(chǎn)生了不足30%的滿意率,也就有了管食堂是機(jī)關(guān)后勤工作第一難的感嘆。

  2 機(jī)關(guān)食堂管理模式改革途徑探索

  做好機(jī)關(guān)工作人員的午餐供應(yīng)及機(jī)關(guān)食堂管理,應(yīng)該堅(jiān)持機(jī)關(guān)后勤服務(wù)社會(huì)化改革方向,建立和完善市場(chǎng)化運(yùn)營機(jī)制,堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,采取因地制宜、采取靈活多樣的方式進(jìn)行。

  2.1堅(jiān)持機(jī)關(guān)后勤服務(wù)社會(huì)化的改革方向

  將黨政機(jī)關(guān)后勤服務(wù)項(xiàng)目推向社會(huì),由市場(chǎng)提供專業(yè)化服務(wù),是轉(zhuǎn)變政府職能的必然要求,是提高工作效率和管理服務(wù)水平的有效途徑,是降低機(jī)關(guān)運(yùn)行成本的有效措施。從公共管理的角度分析,機(jī)關(guān)單位給予工作人員的就餐補(bǔ)貼或待遇具有排他性、非競(jìng)爭(zhēng)性和可分割性,已屬于私人產(chǎn)品。而私人物品只有由市場(chǎng)提供才是最高效、最便捷的。因此筆者認(rèn)為在機(jī)關(guān)辦公區(qū)附近引入或建設(shè)餐飲、購物綜合服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),發(fā)給適當(dāng)?shù)难a(bǔ)貼,由個(gè)人自主選擇就餐方式和地點(diǎn),是解決機(jī)關(guān)工作人員餐飲供應(yīng)的最佳辦法。

  2.2建立和完善市場(chǎng)化運(yùn)營機(jī)制

  按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)則和要求運(yùn)營,無論是引進(jìn)、設(shè)立機(jī)關(guān)餐飲服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)還是現(xiàn)有機(jī)關(guān)食堂對(duì)外承包經(jīng)營,都應(yīng)遵循市場(chǎng)運(yùn)行規(guī)律,運(yùn)用經(jīng)濟(jì)杠桿優(yōu)化資源配置。要通過建立優(yōu)勝劣汰、自負(fù)盈虧的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,強(qiáng)化供應(yīng)商或經(jīng)營者的責(zé)任意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí);通過實(shí)施有效的監(jiān)督制約措施,確保管理服務(wù)水平和餐飲供應(yīng)質(zhì)量。

  2.3堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則

  要增強(qiáng)機(jī)關(guān)單位及工作人員的成本意識(shí)。實(shí)施機(jī)關(guān)后勤管理體制改革的一個(gè)重要目的,就是節(jié)約行政管理經(jīng)費(fèi),降低機(jī)關(guān)運(yùn)行成本。所有的黨政機(jī)關(guān)單位食堂的建設(shè)和運(yùn)營管理,都是以財(cái)政資金和行政經(jīng)費(fèi)作為支撐的。如不講效益、不計(jì)成本、不規(guī)范管理,食堂規(guī)模越大,供應(yīng)量越多,財(cái)政資金補(bǔ)貼就越高,公共資源的損失就越大。

  3 結(jié)語

  采取靈活多樣的方式,就是既不把辦食堂作為解決機(jī)關(guān)工作人員餐飲服務(wù)工作的唯一選擇,也不把承包經(jīng)營作為管理食堂的唯一方式。事實(shí)證明,辦食堂并不是機(jī)關(guān)干部職工餐飲供應(yīng)的唯一方式,更不是最佳方式。各個(gè)機(jī)關(guān)單位應(yīng)從本單位的實(shí)際情況出發(fā),采取靈活多樣的方式為機(jī)關(guān)工作人員提供餐飲服務(wù)。例如:由餐飲公司或飯店配送,就近飯店集中訂購工作餐、在機(jī)關(guān)辦公區(qū)附近建立快餐服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等。此外,單位也應(yīng)該倡導(dǎo)和鼓勵(lì)回家方便的干部職工回家吃飯。對(duì)于現(xiàn)有的機(jī)關(guān)食堂,也應(yīng)區(qū)別不同情況,妥善予以管理和利用,以避免國有資產(chǎn)的閑置和浪費(fèi)。具備對(duì)外經(jīng)營條件的,如單位沿街的,應(yīng)該積極推行管理體制改革,推向社會(huì)實(shí)行市場(chǎng)化運(yùn)營,同時(shí)為本單位工作人員就餐提供有償服務(wù);對(duì)于不具備對(duì)外經(jīng)營條件的機(jī)關(guān)單位食堂,如能采取其他方式為單位工作人員提供餐飲服務(wù)的,應(yīng)考慮予以關(guān)閉;對(duì)確需保留食堂的單位,可實(shí)行自負(fù)盈虧的承包經(jīng)營管理,也可以聘請(qǐng)廚師和臨時(shí)工直接管理,關(guān)鍵是不能背包袱,不能受制于人。

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  機(jī)關(guān)食堂管理論文范文二:關(guān)于機(jī)關(guān)食堂成本控制管理的思考

  【摘要】 為了提高機(jī)關(guān)單位工作人員的滿意度,機(jī)關(guān)內(nèi)部不斷整改工作環(huán)境的同時(shí),將餐飲條件的改善提上議程。但是,日益上漲的物價(jià)使得食堂的成本不斷增加,給機(jī)關(guān)單位帶來了壓力。本文從直接成本與間接成本的管理出發(fā),以期加強(qiáng)機(jī)關(guān)食堂成本控制管理,使得最低的成本帶來員工最大的滿意度。

  【關(guān)鍵詞】 機(jī)關(guān)食堂 成本管理 財(cái)務(wù)控制

  一、引言

  機(jī)關(guān)食堂是實(shí)行內(nèi)部核算的集體福利性機(jī)關(guān)后勤服務(wù)單位,是機(jī)關(guān)后勤管理工作的重中之重,其宗旨不是以盈利為目的,而是以服務(wù)好廣大職工群眾為目的。隨著后勤事業(yè)單位改革的不斷深入,對(duì)機(jī)關(guān)食堂的管理水平和服務(wù)質(zhì)量的要求越來越高。近些年,物價(jià)等成本影響因素變動(dòng)日益劇烈且頻繁,根據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局的數(shù)據(jù),從2006年到2013年11月,食品類價(jià)格指數(shù)增長(zhǎng)70.3%。在這種情況下,既要保證不降低服務(wù)質(zhì)量,又要保證食堂收支平衡,如何加強(qiáng)科學(xué)管理、有效控制成本來提高服務(wù)質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn),以最小的投入得到職工最大的滿意和效用,成為亟待解決的問題。

  二、機(jī)關(guān)單位食堂現(xiàn)狀

  1、機(jī)關(guān)食堂經(jīng)營管理模式

  機(jī)關(guān)單位食堂的經(jīng)營模式按照性質(zhì)不同,大致劃分為以下三種。

  第一種類型是獨(dú)立經(jīng)營的機(jī)關(guān)單位食堂,這種食堂對(duì)單位內(nèi)部職工提供餐飲服務(wù)的同時(shí)也對(duì)外提供服務(wù),即租用單位地址獨(dú)立經(jīng)營并繳納營業(yè)稅的小型餐飲企業(yè);第二種類型是不同形式的對(duì)外承包,如半托承包、全托承包、委托加工等,通過這些形式使得其它單位進(jìn)駐本機(jī)關(guān)單位并成為單位的“一員”為職工提供餐飲服務(wù);第三種類型是企業(yè)內(nèi)部食堂,這種食堂隸屬于本單位,提供餐飲服務(wù)純屬于單位內(nèi)部人員的內(nèi)部工作,即不對(duì)外提供任何服務(wù),僅滿足本單位在職員工餐飲要求即可。

  2、機(jī)關(guān)食堂成本管控模式

  成本管控是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項(xiàng)成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。機(jī)關(guān)食堂成本管控模式主要由其經(jīng)營模式所決定。但是,無論采用何種形式,機(jī)關(guān)食堂的成本管控一般包括成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等職能。

  對(duì)于獨(dú)立經(jīng)營的機(jī)關(guān)單位食堂,一般都是小型餐飲企業(yè),因?yàn)?ldquo;獨(dú)立”,其生存與盈虧是由提供餐飲服務(wù)的單位自己承擔(dān),即自負(fù)盈虧、自主經(jīng)營、自己繳納營業(yè)稅。機(jī)關(guān)單位只是起到了“房東”的作用,出租房屋等固定資產(chǎn)給餐飲企業(yè),但是對(duì)其經(jīng)營管理并不參與,對(duì)其財(cái)務(wù)方面的監(jiān)管更是受到限制;對(duì)于對(duì)外承包的機(jī)關(guān)單位食堂,機(jī)關(guān)后勤管理人員則無權(quán)進(jìn)行直接管理即費(fèi)用開支,取而代之的是監(jiān)督監(jiān)控作用,比如材料的采購是否符合要求、餐具及食堂環(huán)境衛(wèi)生方面的監(jiān)督、用水用電等成本方面的監(jiān)控,使得承包方在機(jī)關(guān)內(nèi)部的所用成本達(dá)到最低的同時(shí),飯菜質(zhì)量力爭(zhēng)機(jī)關(guān)單位職工滿意度達(dá)到最高;對(duì)于隸屬機(jī)關(guān)內(nèi)部的職工食堂,大多數(shù)都是非獨(dú)立核算形式即與其他經(jīng)營業(yè)務(wù)混為一談。僅對(duì)內(nèi)提供餐飲服務(wù)的機(jī)關(guān)職工食堂,由于上級(jí)部門撥付經(jīng)費(fèi)及定期給予補(bǔ)助款,所以其財(cái)務(wù)管理能力薄弱,日常賬務(wù)未建立正規(guī)賬目,僅以流水賬形式來確認(rèn)、記錄和計(jì)量。

  3、機(jī)關(guān)食堂成本構(gòu)成

  從理論上來講,機(jī)關(guān)單位職工福利費(fèi)是指企業(yè)為職工提供的除職工工資、獎(jiǎng)金、津貼、納入工資總額管理的補(bǔ)貼、職工教育經(jīng)費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)(年金)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)及住房公積金以外的福利待遇支出,包括發(fā)放給職工或?yàn)槁毠ぶЦ兜囊韵赂黜?xiàng)現(xiàn)金補(bǔ)貼和非貨幣性集體福利,如自辦職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼或未辦職工食堂統(tǒng)一供應(yīng)午餐支出等。根據(jù)上述規(guī)定,單位內(nèi)部食堂為單位員工提供服務(wù),不對(duì)外經(jīng)營。該食堂相應(yīng)支出屬于職工福利費(fèi)范圍,應(yīng)通過“應(yīng)付職工薪酬――職工福利費(fèi)”做賬。

  從實(shí)務(wù)操作方面來講,大多機(jī)關(guān)是將食堂成本分為直接成本、間接成本和期間費(fèi)用。直接成本包括員工接受餐飲服務(wù)時(shí)直接食用的蔬菜、肉類、蛋類、糧食、食用油、米、面、加工調(diào)料等等。間接成本則是與提供服務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)費(fèi)用,包括人工成本、水電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)、物業(yè)費(fèi)、維修費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、設(shè)備購置、勞保支出、交通費(fèi)以及管理費(fèi)用等。期間費(fèi)用是指機(jī)關(guān)單位內(nèi)部食堂的工作管理部門和管理人員為管理食堂的服務(wù)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用,如管理等相關(guān)人員的辦公費(fèi)用、物資采購費(fèi)用、外聘廚師發(fā)生的費(fèi)用以及其它雜費(fèi)等。

  三、機(jī)關(guān)食堂成本管理存在的問題及其原因

  1、成本管控欠缺

  第一,成本管控意識(shí)欠缺。節(jié)約意識(shí)發(fā)出的主體有兩類人,不走群眾路線的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和每天親臨食堂的機(jī)關(guān)員工。盡管“光盤”政策一再推廣,但是機(jī)關(guān)食堂成本節(jié)約意識(shí)仍舊淡薄。糾其原因,上層領(lǐng)導(dǎo)不在食堂用餐,機(jī)關(guān)單位職工食堂成為名副其實(shí)的“職工”食堂,在意識(shí)方面、在理念上沒有認(rèn)識(shí)到食堂餐飲質(zhì)量和食堂成本管控的重要性。第二,成本管控能力匱乏。對(duì)于大多數(shù)機(jī)關(guān)單位來說,食堂的經(jīng)營收入只占很少的比重,更有甚者,食堂的開支是上級(jí)部門撥付的,只是做為職工福利費(fèi)開出。所以機(jī)關(guān)單位很少關(guān)注食堂成本,更不用說雇傭或分派專門人員進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄與計(jì)量。糾其原因,主要是人員尤其是專業(yè)人員的不配備、不作為,使得機(jī)關(guān)單位食堂成本管控能力匱乏。第三,成本管控制度缺失??v觀全國,對(duì)于機(jī)關(guān)單位食堂的規(guī)定并不多,有的是參照旅游、餐飲企業(yè)成本管控制度,有的則直接受控于上級(jí)單位財(cái)政補(bǔ)助款或財(cái)政撥款。糾其原因,法律或相關(guān)規(guī)章制度沒有涉及到機(jī)關(guān)單位食堂方面。另外,機(jī)關(guān)單位內(nèi)部也沒有制定相關(guān)制度,造成食堂成本管控制度的缺失。

  2、收支管理欠缺

  第一,收入管理方面。機(jī)關(guān)單位食堂營業(yè)收入存在現(xiàn)金坐支現(xiàn)象。所謂現(xiàn)金坐支,是指收到餐飲營業(yè)收入的現(xiàn)金后不存往銀行,而是直接從收到的現(xiàn)金中進(jìn)行費(fèi)用開支。此時(shí),銀行無法準(zhǔn)確掌握機(jī)關(guān)單位實(shí)際收入情況,對(duì)銀行進(jìn)行收入監(jiān)管存在干擾,甚至擾亂國家金融秩序。因此,根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,坐支現(xiàn)金是違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,會(huì)受到財(cái)經(jīng)紀(jì)律的懲罰。糾其原因,機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)沒有意識(shí)到食堂收入管理的重要性,因其餐飲收入占比很少而疏于收入方面的管理。第二,支出管理方面。前已述及,收入現(xiàn)金不存入銀行而直接“坐支”違反了現(xiàn)金收支管理的規(guī)定。另外,有的機(jī)關(guān)食堂會(huì)產(chǎn)生違規(guī)列支本屬于食堂的福利費(fèi)用的情況,更有甚者,擠占食堂應(yīng)有的開支、弄虛作假、虛列支出、克扣采購食材的成本。糾其原因,除了與收入管理相同,機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)沒有樹立正確的管理觀念,更重要的是,對(duì)于上級(jí)撥付的款項(xiàng)或者補(bǔ)助款項(xiàng)的監(jiān)管不嚴(yán),從上至下全員都沒有認(rèn)真對(duì)待,并且,對(duì)于這些款項(xiàng)的支出項(xiàng)目瑣碎,不方便進(jìn)行及時(shí)的會(huì)計(jì)記錄和賬目監(jiān)管。第三,票據(jù)管理方面。涉及的票據(jù)大致涉及以下幾類,均存在不同程度的問題:?jiǎn)T工充值時(shí)票據(jù)不規(guī)范甚至沒有票據(jù);采購員在菜市場(chǎng)采購相關(guān)食材時(shí)無法取得正規(guī)的票據(jù);餐飲部門供應(yīng)食材時(shí)領(lǐng)用無票據(jù)。糾其原因,沒有一項(xiàng)具有強(qiáng)制性的法規(guī)或法規(guī)對(duì)機(jī)關(guān)單位食堂的票據(jù)使用進(jìn)行規(guī)范;再者,食材瑣碎,難以分散、實(shí)時(shí)記錄。    3、采購、驗(yàn)收及領(lǐng)用等環(huán)節(jié)不規(guī)范

  采購、驗(yàn)收及領(lǐng)用等環(huán)節(jié)是食堂成本管控的關(guān)鍵控制點(diǎn)。但是,機(jī)關(guān)單位食堂的關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)不健全、無規(guī)范,從而導(dǎo)致機(jī)關(guān)食堂成本控制困難。糾其原因,第一,人員配備未達(dá)標(biāo)準(zhǔn),有的機(jī)關(guān)單位食堂沒有專人進(jìn)行管理,只是兼任或臨時(shí)起到監(jiān)督作用;第二,會(huì)計(jì)記錄不規(guī)范,食堂的賬目不清晰,很難由會(huì)計(jì)專業(yè)的人員進(jìn)行專業(yè)的記錄和計(jì)量;第三,各環(huán)節(jié)程序不合法,以采購程序?yàn)槔罕緦儆谡胁少彽牟牧?,未?yán)格按照采購要求進(jìn)行采購,而是自行購置。

  4、材料浪費(fèi)、毀損多

  按照上級(jí)撥付的款項(xiàng)來看,完全可以滿足現(xiàn)有機(jī)關(guān)單位職員的餐飲效用,但是,在現(xiàn)實(shí)生活中,機(jī)關(guān)食堂總是入不敷出,導(dǎo)致食堂工作不得不偷工減料、降低員工餐飲質(zhì)量。糾其原因,機(jī)關(guān)單位食堂監(jiān)控體系不完善。最早的監(jiān)控源自于職工尤其是食堂一線職工偷食偷拿行為,在現(xiàn)行監(jiān)控體系不健全的情況下,可以接觸食材的提供餐飲服務(wù)的一線員工偷食、偷拿行為依然司空見慣。

  四、加強(qiáng)機(jī)關(guān)食堂成本控制管理的對(duì)策分析

  1、樹立成本管控意識(shí)

  第一,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要體驗(yàn)員工生活,親臨機(jī)關(guān)單位食堂,與民共餐,走“群眾路線”,了解員工最迫切的需求。所謂上行下效,如果沒有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用,員工也不會(huì)貫徹成本意識(shí)或者只是流于形式而已。第二,不僅僅是領(lǐng)導(dǎo),員工也應(yīng)當(dāng)響應(yīng)我黨當(dāng)前“光盤”政策的號(hào)召,樹立節(jié)約意識(shí)。只有全員參與,才能達(dá)到真正的成本管控。否則,“事不關(guān)己,高高掛起”,無法進(jìn)行實(shí)質(zhì)的成本管控。

  2、定期公開食堂財(cái)務(wù)報(bào)表

  第一,規(guī)定專業(yè)人員進(jìn)行機(jī)關(guān)食堂財(cái)務(wù)報(bào)表的核算。專業(yè)人員對(duì)報(bào)表的核算本身就是對(duì)成本管控的全過程監(jiān)督,因?yàn)楹怂惆ㄊ虑?、事中和事后核算。同時(shí),專業(yè)人員做報(bào)表可以減少日常記錄中的不規(guī)范行為。第二,將食堂財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行定期公開,接受機(jī)關(guān)單位全員監(jiān)督。公開,意味著要公平公正的對(duì)待全機(jī)關(guān)人員,全員都有權(quán)力舉報(bào)不法行為和對(duì)公示提出質(zhì)疑。

  3、增強(qiáng)成本管控監(jiān)督

  第一,增強(qiáng)成本管控監(jiān)督力度,建立高效的激勵(lì)制度。制度和規(guī)定對(duì)人們的管理作用像彈簧,如果制度壓的越死,規(guī)定也不人性化,人們的自由程度被壓抑的越低的情況下,人們沖破常規(guī)制度的可能性和渴望程度就更大。所以,有管控規(guī)定和制度的出臺(tái)的同時(shí),配合一定的激勵(lì)制度,增強(qiáng)人們對(duì)成本管控的責(zé)任心,樹立成本管控“主人翁”意識(shí)。第二,擴(kuò)大成本管控監(jiān)督范圍,建立“自上而下”的監(jiān)控體系。成本管控監(jiān)督力度增強(qiáng)的同時(shí),監(jiān)控范圍演變?yōu)閺?ldquo;市場(chǎng)”到“餐桌”的全過程監(jiān)督和管理。盡管監(jiān)控設(shè)備會(huì)有死角,但是這些設(shè)備的安裝和配備會(huì)引起一線員工的注意,降低偷食、偷盜行為。另外,全員參與監(jiān)管、全過程進(jìn)行控制,各方努力配合下,成本管控定會(huì)見效。

  五、小結(jié)

  日益上漲的物價(jià)使得改善員工餐飲質(zhì)量和工作條件與食堂成本的不斷增加給機(jī)關(guān)單位帶來壓力相互矛盾。為了化解這個(gè)內(nèi)部矛盾,機(jī)關(guān)單位全員自上而下都要參與進(jìn)來,從意識(shí)方面、制度方面、監(jiān)督管控等多方面且全方位的進(jìn)行規(guī)范和管理,才能夠達(dá)到預(yù)期的目的,使得物價(jià)上漲不再成為員工餐飲質(zhì)量改善的制約條件。最終形成物價(jià)雖然不斷上漲,但是機(jī)關(guān)單位工作人員可以一如既往地享受機(jī)關(guān)單位帶來的餐飲方面的福利,在單位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下工作,在不斷改善的人文環(huán)境中奮進(jìn),營造一片和諧的氛圍。

  【參考文獻(xiàn)】

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