采購管理論文
采購管理論文
采購管理是對采購業(yè)務過程進行組織、實施、規(guī)劃和控制的管理過程,包括對采購組織和采購流程的設計、供應商的選擇和管理、采購成本的分析和控制,以及采購風險的控制和采購績效的評估管理等內容。下面是學習啦小編為大家整理的采購管理，供大家參考。
采購管理范文一：采購管理成本控制淺談
摘要：
由于石油企業(yè)長期受到國家資金的支持，競爭意識不強，致使企業(yè)的經營策略較為落后，不能滿足市場的發(fā)展需求。尤其在采購管理方面，既沒有建立科學完善的采購制度，也沒有對采購人員嚴加監(jiān)管，導致采購成本高，不利于石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文將論述石油企業(yè)采購管理中存在的問題，并提出行之有效的成本控制策略，以供廣大采購人員參考和借鑒。
關鍵詞：
石油;采購管理;成本控制
采購管理是企業(yè)經營管理的重點內容，能夠對企業(yè)的經營成本產生直觀的影響。企業(yè)的經營目標就是獲得最大化的利潤，而采購成本占據企業(yè)經營成本的70%以上，因此通過控制采購成本來降低企業(yè)的經營成本，實現資源的最大化利用，進而促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的早日實現，這對于提高企業(yè)的行業(yè)競爭力，擴大企業(yè)的市場占有率具有重要的意義。
1石油企業(yè)采購成本管理的現狀分析
1.1成本控制觀念普及力度不足
受到傳統(tǒng)思想的束縛，多數采購人員認為采購成本的控制屬于上級領導和財務人員的工作范疇，自身沒有義務為企業(yè)節(jié)約采購成本，而沒有認識到自身肩負的重要責任，對采購成本的控制普遍缺乏動力，也缺少評價手段。因為采購人員的工作不到位，素質能力較低，使得企業(yè)面臨財務風險的機率顯著增加，極易遭受各類經濟損失。
1.2機構設置復雜導致工作效率低下
石油企業(yè)的組織規(guī)模龐大，內部包含眾多的部門機構，然而管理職責卻沒有得到明確的劃分，致使很多部門的管理內容出現交叉，有些工作反而呈現無人監(jiān)管的狀態(tài)。采購管理作為企業(yè)的重中之重，管理層對于采購成本控制的意見往往不能達成一致，很多策略想法不能付諸行動，造成了采購管理的成本控制效率十分低下。
1.3缺乏先進的成本控制手段
自從我國加入WTO以來，與世界各個國家的聯系愈加緊密，這也為石油企業(yè)的發(fā)展帶來了機遇和挑戰(zhàn)。同時我們也應清醒的認識到，如果企業(yè)一味的采用傳統(tǒng)落后的管理方法，那么必將在今后的經營中舉步維艱，最終被市場浪潮所淘汰。企業(yè)要想生存和發(fā)展，在激烈的競爭中占有一席之地，必須改變傳統(tǒng)落后的管理方法，創(chuàng)新采購管理機制，通過控制采購成本，來達到降低企業(yè)經營成本，擴大利潤的目的。
2石油企業(yè)采購成本控制的策略分析
2.1在企業(yè)內部全面推進目標成本法
目標成本法是實施采購成本控制的有效手段之一，是逆向思維的良好體現。以往的采購管理是通過采購成本確定企業(yè)的利潤，而目標成本法是先確定企業(yè)想要獲得的盈利額，在此基礎上制定采購計劃，將采購成本控制在允許范圍內。目標成本法的應用不僅可以有效保障企業(yè)的盈利，而且能夠對企業(yè)的資源進行最大化的合理利用，石油企業(yè)不應對采購、生產、營銷等部門過多的限制，而要為各個部門留有自由發(fā)揮的空間，充分調動職工的主觀能動性，使其積極參與到成本管理控制之中，從而實現全員參與，全員管控的新時代采購管理理念。
2.2引入科學的激勵機制
職工是石油企業(yè)最寶貴的資源和財富，要想提高采購成本管理的效率，就應從職工入手，激發(fā)職工的工作熱情，促使企業(yè)的全體人員集思廣益，協(xié)同合作，共同完成采購成本管理工作。石油企業(yè)可以設置科學的激勵機制，將職工的績效與薪資福利掛鉤，職工在采購成本控制中做的貢獻越大，獲得的回報也會越多，相應的，職工的積極性也會更高。長此以往，職工對企業(yè)會產生強烈的歸屬感，并將企業(yè)的經營目標納入自身的職業(yè)規(guī)劃中，與企業(yè)形成統(tǒng)一的利益鏈，這有助于石油企業(yè)戰(zhàn)略目標的早日實現。
2.3建立健全的預算管理體系和財務管理制度
石油企業(yè)應對采購成本實行預算、制定控制和分析流程化的管理方法，強調事先規(guī)劃、中間控制和事后分析，建立健全預算管理和合同管理制度，堅持“預算—立項—承諾—支付”過程不可逆原則，對采購工作的全過程進行管控。此外，石油企業(yè)還應強化其財務管理工作，發(fā)揮其成本控制中心的重要作用，全面監(jiān)管企業(yè)的采購成本管理工作。
2.4積極采用新技術和新方法
根據企業(yè)實際經營管理的需要，適時地采用新的技術手段，以提高資源利用率，降低企業(yè)資源消耗。同時也可以通過改革招投標制度，規(guī)范企業(yè)物資采購各個環(huán)節(jié)的工作程序，將采購人員各自工作準則以及權限范圍細致化。此外，還可以建立完備的價格信息數據庫和價格咨詢系統(tǒng)，對物資價格的對比考核進行有效監(jiān)控，從而達到節(jié)省企業(yè)采購成本的目標。
2.5理清企業(yè)采購成本管理組織體制
為了保證采購成本管理能夠真正的發(fā)揮實效，石油企業(yè)應為其建立完善的組織結構管理體系，成立專門的管理部門用于監(jiān)督采購過程，處理采購中出現的各類事項，對采購人員進行培訓教育，提高其個人素質和采購能力，使采購成本與目標成本達成一致。同時對采購成本控制工作實施科學的評價，以便及時發(fā)現工作中的不足之處，不斷改進創(chuàng)新采購成本控制方案，推進采購管理策略的貫徹落實。
3結語
隨著石油企業(yè)的快速發(fā)展，采購成本管理也逐漸向著精細化、全員化的方向轉變，石油企業(yè)應采用創(chuàng)新的管理技術和管理方法，建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標相符的組織結構體系和管理制度，并加強部門間的溝通協(xié)調，促進各個部門在采購管理方面的協(xié)同作業(yè)，使采購成本控制策略快速、高效的實行。同時，引進激勵機制，鼓勵全員參與，對管理人員實施嚴格的約束和控制，防止貪污受賄，徇私舞弊等社會不良現象的發(fā)生，保障采購成本管理能夠合理合法的順利開展。
作者：湯海 單位：巴陵石化公司
參考文獻：
[1]杜雁華.石油企業(yè)成本控制淺析[J].現代營銷(學苑版)，2010(12).
[2]沈渭平.我國石油企業(yè)成本控制方法探討[J].審計與理財，2009(10).
采購管理范文二：內部控制采購管理對策分析
摘要：
企業(yè)內部控制中的采購管理是企業(yè)管理的關鍵環(huán)節(jié)，它不僅影響到企業(yè)的經濟利益，也在不同層面影響著企業(yè)的發(fā)展。本文圍繞企業(yè)內部控制的采購環(huán)節(jié)，分析了企業(yè)采購管理中存在的主要問題及其成因，進而提出了相應的解決措施。
關鍵詞：
內部控制;采購管理;對策
一、企業(yè)采購管理存在的主要問題
1.采購預算超支
在企業(yè)中經常會出現采購預算超支的問題。生產部門需要材料時完全按照現有情況進行采購，而當情況發(fā)生變化時，就會產生預算超支的問題，從而造成資金短缺。如果材料有時效性，例如某一個季度采購了過多的材料而下一個季度又不可繼續(xù)使用，那么就會造成材料的浪費，從而直接給企業(yè)造成不可挽回的經濟損失。尤其是食品類，醫(yī)藥類、飲料類等相關企業(yè)，采購預算的超支將會更多地減少企業(yè)的利潤。
2.采購人員分工不明確
在采購環(huán)節(jié)出現一人身兼多職的情況。尤其對重要崗位的任職，沒有明確規(guī)定相應的制度，沒有適當的約束力，從而間接的給財務舞弊行為制造方便條件。崗位設置忽略了內部潛質這一關鍵點，尤其是財務部門、儲存部門等解除了牽制關系，采購環(huán)節(jié)容易出現混亂。并且在財務部門，出納與會計為同一人，這樣在采購時發(fā)生的經濟業(yè)務在記賬時出現的漏洞，也很難在盤點的時候被發(fā)現，從而造成不可挽回的隱形損失。
3.采購供應商管理缺位
一是采購環(huán)節(jié)中的供應商與采購人員有一定的親密關系，導致采購人員不關注材料的質量以及價格從而選定供應商。二是供應商與采購人員有個人經濟往來，發(fā)生行賄受賄行為使采購人員不優(yōu)先考慮企業(yè)的得失，從而丟掉最好的采購貨源和供應商而造成一定的損失。三是供應商與采購人員同時對企業(yè)隱瞞材料的真實性，并針對其他供應商采用不合理的做法，從而使企業(yè)在一定范圍內只能使用某一特定供應商的材料，對企業(yè)和其他供應商造成一定得損失，在對供應商的選擇中缺乏一定的公平公正原則。
二、企業(yè)采購管理問題的成因
1.缺乏完善的采購計劃
生產部門或者銷售部門沒有制定出完整的采購計劃，企業(yè)全年各個季度生產量、銷售量等的不同都會影響材料的采購量。當對采購支出進行預算時也只是敷衍了事，沒有做好對價格的調查以及缺乏對往次采購材料價格的整體總結，在未知的情況下就盲目的確定采購目標，勢必會造成采購材料各項指標的不準確、企業(yè)的資金得不到合理有效的規(guī)劃和使用從而不能采購到高質量的材料，在一定能夠程度上提高了企業(yè)的采購成本，降低了企業(yè)的利潤。
2.采購流程監(jiān)管不力、審批制度不完善
在整體的采購流程中，缺乏相應且必要的采購監(jiān)管制度。企業(yè)高層對內部控制制度的意識薄弱，沒有注重相關嚴格的監(jiān)管制度的制定，使不同環(huán)節(jié)的負責人鉆空子，財務賬目與實存數無法查出，對于采購的時效性材料，鑒定其是否可以繼續(xù)使用的評定條件不夠完善，廢棄材料的簡單審查和去向的記載等都將使企業(yè)得不到真實完整的信息，企業(yè)相關結果不夠透明化。在每個環(huán)節(jié)都缺乏有力的監(jiān)管，采購的整體流程就不會得到預期的結果。
3.缺乏完善的供應商管理制度
沒有建立完善的額供應商管理制度，對供應商材料質量的考核制度同樣存在不足，在行業(yè)內也缺乏對多家供應商的全面考察。在審批時沒有充分了解采購人員與供應商的關系以及嚴格把關從供應商供貨的到采購完善的具體流程。沒有完整的評判標準對合格的供應商進行質量、價格、服務等全方位的評審。
三、企業(yè)采購管理的內部控制對策
1.完善內部控制環(huán)境
(1)建立完善的內部控制制度，并通過巨白各種戶外活動、講座、宣傳活動以及創(chuàng)建獎勵機制等提高企業(yè)全體人員的內部控制意識，建良好的控制環(huán)境。設立針對采購檢查小組和專員，加入到日常的工作中，不放過采購流程的每一個環(huán)節(jié)，逐步查出環(huán)節(jié)中的各種漏洞。(2)加強企業(yè)的文化道德建設，提高企業(yè)人員集體素養(yǎng)，營造和諧的氛圍，使大家在做好本職工作的同時也盡可能的考慮大局，從而提高企業(yè)的經濟利益。
2.明確崗位分工
明確崗位的分工，建立嚴格的崗位制度，不可越級管理，不可跨部門管理。采購環(huán)節(jié)中的各部門人員不能身兼多職，尤其在財務部門，會計與出納要職務分離。采購流程中對各個關鍵環(huán)節(jié)的負責人加強管理，充分發(fā)揮內部牽制的作用，必要時可以采取獎懲機制。實施分級授權且明確規(guī)定不可越級。各個部門要職人員之間不得有親密關系，互相制約，各項事物在必要情況下要分別向上級進行匯報。
3.優(yōu)化采購目標
對采購周期不同的企業(yè)做出合理的安排。像采購周期較短的企業(yè)要盡可能合理的使用采購材料，對其數量的控制要進行嚴格的預算，及時的制定計劃并根據社會因素、市場因素等對計劃做出調整，尤其是時效性材料，要根據往年度的采購總結做出合理的預算，充分利用企業(yè)的采購資金，盡可能的縮短成本達到利潤最大化。采購材料的質量要進行多家對比，采購價格也要進行溝通才能最終決定，并且不要一人獨大，要進行多方比較。
4.制定供應商制度
在多家供應商之間進行對比選擇，除了保證材料的價格和質量，還要根據供應商的評判標準選擇優(yōu)秀的供應商，并建立長期良好的合作關系。對供應商的實力、信譽度、發(fā)貨期、付款方式、服務質量等進行全面考察，還可以建立適當的供應商獎勵機制以方便企業(yè)對供應商的選擇。
作者：徐倩倩 單位：沈陽理工大學
參考文獻：
[1]龔立群.企業(yè)銷售與收款環(huán)節(jié)內部控制研究[J].中國集體經濟,2012(10).
[2]胡曉敏.淺析銷售與收款業(yè)務的內部控制[J].財經界,2013(06).
[3]黃祥慶.企業(yè)銷售與收款環(huán)節(jié)內部控制[J].企業(yè)研究,2012(12).
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