有關(guān)采購與供應(yīng)商管理論文
有關(guān)采購與供應(yīng)商管理論文
在競爭日益激烈的今天,采購職能早已從最初簡單的“購買”提高到了戰(zhàn)略性的高度。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的QQQ,供大家參考。
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采購供應(yīng)商的開發(fā)與管理探究
【摘要】越來越多的企業(yè)已經(jīng)意識到采購環(huán)節(jié)對降低成本的重要意義,采購環(huán)節(jié)中重要的一環(huán)就是供應(yīng)商,需要與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,加強(qiáng)對供應(yīng)商的開發(fā)與管理,把供應(yīng)商管理納入企業(yè)管理體系中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化,是企業(yè)維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必要條件。本文分別就供應(yīng)商開發(fā)和供應(yīng)商管理兩方面進(jìn)行了初步探究。
【關(guān)鍵詞】采購供應(yīng)商;開發(fā);管理
引言:
近年來,隨著企業(yè)間競爭的不斷深化,如何降低生產(chǎn)成本,謀求長久發(fā)展,獲得競爭的優(yōu)勢,關(guān)乎企業(yè)是否能夠在激烈的競爭中生存,越來越多的企業(yè)把目光投入到了采購環(huán)節(jié)。企業(yè)已經(jīng)普遍認(rèn)識到采購環(huán)節(jié)的管理對降低企業(yè)成本的關(guān)鍵性作用,供應(yīng)商的開發(fā)與管理又是采購管理的重要環(huán)節(jié),通過對供應(yīng)商的開發(fā),為企業(yè)尋求到供應(yīng)鏈核心企業(yè)的合作伙伴,有了穩(wěn)定合作關(guān)系的可靠供應(yīng)商,提升了供應(yīng)商的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈的整體績效,保證了企業(yè)的供應(yīng)環(huán)節(jié)不會受阻。通過對供應(yīng)商的管理,形成、鞏固和發(fā)展了戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,使得與供應(yīng)商的合作能夠維持下去,有利于合作的穩(wěn)定和諧,形成各自的競爭優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)共贏的局面。然而,我國多數(shù)企業(yè)的采購管理工作還不完善,需要進(jìn)一步探究,幫助企業(yè)做好對供應(yīng)商的開發(fā)和管理。
一、供應(yīng)商開發(fā)與管理
(一)供應(yīng)商開發(fā)的含義
供應(yīng)商開發(fā),側(cè)重于對具有長久合作潛力的可靠供應(yīng)商的挖掘,與之建立長期的合作關(guān)系。要綜合運(yùn)用通信技術(shù),互聯(lián)網(wǎng)等資源,從多方面收集信息,對與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的供應(yīng)商進(jìn)行考察、分析、評估等。廣義上的供應(yīng)商開發(fā)不僅僅包括對供應(yīng)商的尋找、挖掘,還包括對企業(yè)現(xiàn)有供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),為提升供應(yīng)商能力做出的所有努力。
(二)供應(yīng)商管理的含義
供應(yīng)商的管理,側(cè)重于對已經(jīng)建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的供應(yīng)商的關(guān)系維護(hù),產(chǎn)生新的生產(chǎn)能力,提升供應(yīng)環(huán)節(jié)的價值增值。供應(yīng)商管理是一項綜合性管理工作,包括對供應(yīng)商的使用維護(hù)和控制等多方面。這是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提出的新型管理機(jī)制,提倡的是一種互利共贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,而不是單純的生產(chǎn)資料的短期供應(yīng)關(guān)系。在供應(yīng)商管理的過程中首先要最各個供應(yīng)商展開調(diào)查,根據(jù)其信用度、資本水平的進(jìn)行初步的選擇。然后就要進(jìn)入開發(fā)環(huán)節(jié),將現(xiàn)有的原型供應(yīng)商轉(zhuǎn)化成一個基本符合企業(yè)需要的供應(yīng)商。
二、選擇采購供應(yīng)商的考慮因素
選擇采購供應(yīng)商要綜合考慮眾多因素,權(quán)衡比較,做出最優(yōu)的選擇。
1、供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量。企業(yè)最應(yīng)該注重的就是產(chǎn)品的質(zhì)量,從采購環(huán)節(jié)入手就要重視原料質(zhì)量,沒有好的原料就難以保證有好的產(chǎn)品。因此, 選擇供應(yīng)商時要特別注意考察供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量,保證備選的潛在供應(yīng)商的質(zhì)量都能達(dá)到比較不錯的水平。
2、供應(yīng)商的供應(yīng)能力。所選擇的供應(yīng)商必定要有很高的供應(yīng)能力,為了保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行必須選擇供應(yīng)能力強(qiáng)的供應(yīng)商。保證供應(yīng)能夠及時,不耽誤正常的生產(chǎn)活動。供應(yīng)能力體現(xiàn)在方方面面,如供應(yīng)商所占的市場份額,供應(yīng)商的地位,供應(yīng)商的商譽(yù)、財務(wù)狀況等, 注重供應(yīng)商的短期供應(yīng)能力,更要注重對供應(yīng)商的長期供應(yīng)能力的分析。
3、供應(yīng)商提供的價格。物美價廉是企業(yè)選擇供應(yīng)商的目標(biāo),以較低的價格采購到優(yōu)質(zhì)商品, 對企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義,在保證質(zhì)量的前提下,價格越低,企業(yè)的生產(chǎn)成本就越低,對提高企業(yè)的核心競爭力就越有優(yōu)勢。當(dāng)然了,也不能一味的追求低價,性價比高的產(chǎn)品才是最佳選擇。
4、地理位置。地理位置也是影響供應(yīng)商開發(fā)的一個考慮因素,好的地理位置可以減少運(yùn)輸成本等,還要考慮地域優(yōu)勢,商圈優(yōu)勢等。
5、售后服務(wù)。售后是采購的最后一個環(huán)節(jié),體現(xiàn)的是供應(yīng)商的服務(wù)水平和商業(yè)素質(zhì),優(yōu)秀的售后服務(wù)不僅會方便企業(yè),也透露出供應(yīng)商的商業(yè)素質(zhì)。
6、資信水平。供應(yīng)商的資信水平包含了資本資金和信用度兩個方面。首先,合格的供應(yīng)商必須有充足的資金作為支持,從而才能在激烈的市場競爭中屹立不倒。其次,信用是一個企業(yè)生存的關(guān)鍵,也是能否實(shí)現(xiàn)良好合作的基礎(chǔ),為了合作的安全必須對供應(yīng)商的信用度進(jìn)行嚴(yán)格的評估。
三、供應(yīng)商開發(fā)的基本步驟
(一)收集信息,市場調(diào)查
采購部門要充分利用一切公開的信息資源,結(jié)合媒體、互聯(lián)網(wǎng)等公開渠道,還可以尋求供應(yīng)商的專業(yè)介紹,對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察等多種途徑,對供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查分析。通過制定合適的統(tǒng)計指標(biāo)體系,對供應(yīng)商的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,預(yù)選出潛在的供應(yīng)商名單,做好對供應(yīng)商的初選工作是供應(yīng)商開發(fā)的基礎(chǔ)。
(二)搞好供應(yīng)商考察及審定
采購部門要對前期收集的真實(shí)數(shù)據(jù),根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需要,對潛在供應(yīng)商進(jìn)行專業(yè)的、有針對性的考察和審定。評估和考察的指標(biāo)選取可以從供應(yīng)商的主要產(chǎn)品、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)能力、供貨能力、服務(wù)水平、管理制度及信譽(yù)等方面入手,對供應(yīng)商的評估要重視實(shí)地考察,派專業(yè)人員進(jìn)行考察,出具考核報告。
(三)做出選擇,選定供應(yīng)商
在對供應(yīng)商進(jìn)行考察和審定后,結(jié)合專業(yè)人員的考核報告,采購部門要對信息進(jìn)行綜合匯總,做出最后的策略分析,充分考慮多方面因素后,權(quán)衡比較,選定供應(yīng)商。然后要做好后續(xù)的合同談判,簽訂協(xié)議等步驟,合法化供應(yīng)關(guān)系,履行伙伴關(guān)系職能。
四、有效進(jìn)行供應(yīng)商管理的方法
(一)改善供需雙方的關(guān)系
1、積極進(jìn)行溝通和交流。溝通是管理的有效途徑,它能夠及時解決雙方矛盾,保證雙方信息及時準(zhǔn)確的交換。通過不斷的溝通和交流可以建立起供需雙方之間信任的橋梁,緩解傳統(tǒng)的供需雙方那種緊張對立的關(guān)系。從而降低采購成本、提高采購質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)一個雙贏的局面。
2、優(yōu)化供應(yīng)商評估結(jié)構(gòu)。供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、技術(shù)水平等都是采購商應(yīng)當(dāng)考慮的問題,在對供應(yīng)商進(jìn)行績效評估的過程中也是從這幾個方面入手的,因此優(yōu)化供應(yīng)商績效評估結(jié)構(gòu)也能夠有效的改善雙方的關(guān)系。首先,采購商應(yīng)嚴(yán)格的按照評估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核工作,為供需雙方的不斷發(fā)展進(jìn)步提供動力。其次,采購商可以適當(dāng)?shù)氖跈?quán)給供應(yīng)商,給供應(yīng)商一定的自主權(quán)。
(二)建立相應(yīng)的保證制度
1、通過制度賦予供需雙方基本的權(quán)利保障,例如參與權(quán)、知情權(quán)、質(zhì)疑權(quán)等。采購商應(yīng)該給每一個供應(yīng)商平等的參與機(jī)會,并在不泄漏商業(yè)機(jī)密的基礎(chǔ)上為供應(yīng)商介紹相關(guān)的采購信息,面對供應(yīng)商提出的合理的疑問也應(yīng)當(dāng)及時的進(jìn)行解答。
2、建立監(jiān)督保障制度。建立專門的相關(guān)部門對采購的各個環(huán)節(jié)實(shí)行實(shí)時的監(jiān)督,防止以權(quán)謀私行為的發(fā)生。同時要求供需雙方實(shí)現(xiàn)采購過程透明化,方便調(diào)動社會各界參與到監(jiān)督中去。另外,建立相應(yīng)的投訴系統(tǒng)也能夠強(qiáng)化監(jiān)督體系,能夠?yàn)椴少忂^程中的正義提供一個合法的解決途徑。
結(jié)語
綜上所述,本文已經(jīng)了解了供應(yīng)商的開發(fā)和供應(yīng)商的管理含義、實(shí)施步驟等方面的知識,意識到采購供應(yīng)商的開發(fā)與管理對企業(yè)的重要戰(zhàn)略意義,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,克服傳統(tǒng)的采購關(guān)系,為企業(yè)提供可靠的物資供應(yīng),做好對供應(yīng)商的開發(fā)和管理工作是一項必須長期堅持的工作,在今后一段時間需要引起足夠的重視。
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企業(yè)采購中供應(yīng)商管理的重要性與管理措施
【摘要】企業(yè)采購中的供應(yīng)商管理對企業(yè)的生產(chǎn)具有重要作用,在企業(yè)采購中要認(rèn)識到這個重要作用并且積極采取相應(yīng)措施。本文著重對企業(yè)采購中供應(yīng)商管理中存在的問題和供應(yīng)商管理的重要性進(jìn)行了簡單分析,同時也提出了一些管理措施上的建議,努力使供應(yīng)商管理工作得到有效提高。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)采購 供應(yīng)商管理 重要性 管理措施
企業(yè)的采購對企業(yè)而言是一項重要的工作,而一般企業(yè)在采購過程會有一定的供應(yīng)商。供應(yīng)商直接供應(yīng)給企業(yè)相關(guān)物資,其提供物資的質(zhì)量好壞直接關(guān)系到整個企業(yè)生產(chǎn)過程中產(chǎn)品的優(yōu)劣。所以供應(yīng)商對企業(yè)而言是一個十分關(guān)鍵的要素,在采購過程中必須對供應(yīng)商加以合理管理,通過一定的管理措施,使所采購的產(chǎn)品能夠符合企業(yè)生產(chǎn)要求,同時也使企業(yè)的利益實(shí)現(xiàn)最大化。下面是對企業(yè)采購中供應(yīng)商管理的重要性以及管理措施的一個分析。
一、企業(yè)采購中供應(yīng)商管理方面存在的問題
從現(xiàn)在的企業(yè)采購情況來看,在供應(yīng)商管理方面還存在著一定的問題,由于供應(yīng)商管理方面存在的一定問題導(dǎo)致企業(yè)的采購工作受到了一定程度的影響,也使企業(yè)的生產(chǎn)活動受到了干擾。主要有以下幾個方面的問題,首先是供應(yīng)鏈管理理念不完善,短期的行為影響企業(yè)和供應(yīng)商之間的長期合作。供應(yīng)商和企業(yè)之間雙方達(dá)到最好的狀態(tài)就是達(dá)到雙贏的效果,但是現(xiàn)在在企業(yè)和供應(yīng)商之間雙方考慮的都是自身的利益沒有考慮過實(shí)現(xiàn)雙贏,這就勢必會影響到企業(yè)和供應(yīng)商之間的長期合作。企業(yè)要想保證生產(chǎn)的順利運(yùn)行,需要有可靠的供應(yīng)鏈,如果供應(yīng)鏈不穩(wěn)定或者時常出現(xiàn)間斷等情況,這會給企業(yè)生產(chǎn)造成極大的干擾。這也會導(dǎo)致供應(yīng)商的經(jīng)常變換,企業(yè)和供應(yīng)商之間缺乏有效地溝通和相互之間的信任,這是影響企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的一個弊端。另外還存在的問題是在供應(yīng)商選擇和評價上不能貫徹科學(xué)性的原則,只有在供應(yīng)商選擇和評價上貫徹科學(xué)性的原則,才能充分保證所采購物資的質(zhì)量的安全,如果在供應(yīng)商選擇時不按正常的程序選擇相關(guān)供應(yīng)商,這就勢必會給企業(yè)生產(chǎn)帶來一定風(fēng)險和潛在損失。供應(yīng)商管理方面存在的問題還有對供應(yīng)商的供應(yīng)效益不能進(jìn)行科學(xué)考核和激勵。對供應(yīng)商的考核和激勵機(jī)制是企業(yè)保證采購物資,改善服務(wù)的一個動力,對其供應(yīng)業(yè)績效進(jìn)行科學(xué)考核和激勵能讓供應(yīng)商最大程度上保證物資質(zhì)量安全,也能激發(fā)出供應(yīng)商的積極性,最后企業(yè)和供應(yīng)商達(dá)到一個雙贏的效果。
二、企業(yè)采購中供應(yīng)商管理的重要性
上邊介紹了企業(yè)采購中供應(yīng)商管理存在的問題,這些問題對企業(yè)的物資采購和產(chǎn)品生產(chǎn)帶來了一定不利影響,這也就突出了企業(yè)采購中供應(yīng)商管理的重要性。企業(yè)采購中供應(yīng)商管理的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面。首先可以有效降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,對供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)合理管理,并且同供應(yīng)商之間建立長期合作一方面減少了不斷尋找供應(yīng)商過程中耗費(fèi)的人力和物力資源,這樣就可以有效節(jié)約企業(yè)成本。另外如果和供應(yīng)商達(dá)成了長期合作,企業(yè)對供應(yīng)商提供的物資的評價上也就減少了相關(guān)成本的投入,并且長期合作的模式下,對供應(yīng)商而言有固定的客戶,對企業(yè)而言有固定的采購物資來源,可以很好實(shí)現(xiàn)雙方之間的互贏,使雙方的利益都得到有效提高。另外一方面還可以使企業(yè)的生產(chǎn)更趨于穩(wěn)定,物資采購對企業(yè)而言具有關(guān)鍵性的作用,是整個企業(yè)運(yùn)行的一個前提和基礎(chǔ),如果沒有穩(wěn)定的物資供應(yīng),很大程度上會導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)的中斷。而實(shí)現(xiàn)供應(yīng)是商的合理管理可以使企業(yè)的生產(chǎn)更趨于穩(wěn)定,可以有固定的物資供應(yīng)者,對物資的質(zhì)量也會減少一定的擔(dān)憂。這是供應(yīng)商管理的重要性。
三、企業(yè)采購中供應(yīng)商管理措施
由于企業(yè)采購中供應(yīng)商方面存在的一系列問題和供應(yīng)商管理在企業(yè)采購中具有的重要性,所以必須采取措施加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理,使企業(yè)采購工作能更好進(jìn)行,為企業(yè)的生產(chǎn)做好前期準(zhǔn)備。
(一)完善供應(yīng)商管理理念
完善供應(yīng)商管理理念首先需要確立和供應(yīng)商之間實(shí)現(xiàn)“雙贏”的理念,只有實(shí)現(xiàn)雙贏,才能使企業(yè)和供應(yīng)商之間都具有積極性,兩者的合作才能更好開展。為了實(shí)現(xiàn)“雙贏”需要保持兩者之間的及時溝通,對合作中出現(xiàn)的相關(guān)問題通過洽談的方式予以解決,消除雙方之間的障礙,使合作順利進(jìn)行。另外還需要在采購中實(shí)行集中采購策略,并且保持供應(yīng)商之間的適度競爭,有了競爭才有改善質(zhì)量和服務(wù)的動力,企業(yè)在不同供應(yīng)商選擇方面就應(yīng)該使其保持適度的競爭,這樣的策略對于企業(yè)而言,企業(yè)具有一定的選擇權(quán),自己可以把握采購的主動權(quán),另外也可以使采購物資有一個更好的保障。
(二)完善供應(yīng)商的評價和選擇管理
為了實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的評價和選擇管理首先要對供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)分類,對供應(yīng)商進(jìn)行分類是完善供應(yīng)商評價和選擇的一個前提。供應(yīng)商的類型一般包括瓶頸供應(yīng)商、戰(zhàn)略供應(yīng)商、杠桿供應(yīng)商和一般供應(yīng)商,這些供應(yīng)商類型各有不同的特點(diǎn),瓶頸供應(yīng)商具有采購成本低、采購風(fēng)險高的特點(diǎn),在采購方面選擇的比較少。另外是戰(zhàn)略供應(yīng)商,戰(zhàn)略供應(yīng)商對企業(yè)的生產(chǎn)具有戰(zhàn)略性地位,一般采購數(shù)量和采購金額都比較大,采購的比重占整個采購的比重也比較多,也具有采購風(fēng)險大的特點(diǎn)。杠桿供應(yīng)商的物料成本不高,但是資金和使用量方面比較大,采購風(fēng)險較低。最后是一般供應(yīng)商,這類供應(yīng)商的物料容易購買,企業(yè)的需求量也不是特別大,在采購資金使用上占總的采購資金也比較小。通過這些分類,企業(yè)在供應(yīng)商選擇時可以根據(jù)具體的采購要求,結(jié)合不同類型供應(yīng)商的特點(diǎn)進(jìn)行選擇,使供應(yīng)商選擇上更具合理性。
四、結(jié)束語
企業(yè)采購中供應(yīng)商管理是一項重要的工作,直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)所用物資的質(zhì)量,也對企業(yè)后期生產(chǎn)的產(chǎn)品成品質(zhì)量有重大影響。企業(yè)在采購中要充分意識到供應(yīng)商管理的重要性,同時要積極采相應(yīng)措施加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理,使供應(yīng)商的管理更加科學(xué)化和更加具有有效性,也給企業(yè)生產(chǎn)提供一個良好的物資質(zhì)量保證。
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