工程項(xiàng)目采購(gòu)管理論文
工程項(xiàng)目采購(gòu)管理論文
采購(gòu)管理是企業(yè)創(chuàng)造效益、提高效率的保障,是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵一環(huán)。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的工程項(xiàng)目采購(gòu)管理論文，供大家參考。
工程項(xiàng)目采購(gòu)管理論文篇一
工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的成本控制
工程項(xiàng)目采購(gòu)管理論文摘要
摘要：工程采購(gòu)成本控制可以在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下，通過(guò)加強(qiáng)管理，即通過(guò)加強(qiáng)計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的采購(gòu)成本目標(biāo)，并盡可能地降低成本。本文介紹了工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，分析研究了工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的成本控制措施。
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關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制
中圖分類號(hào)：F253文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：
企業(yè)采購(gòu)是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，通過(guò)相關(guān)企業(yè)的服務(wù)和物資交流，實(shí)現(xiàn)儀器、設(shè)備、生產(chǎn)資料等實(shí)現(xiàn)購(gòu)置的活動(dòng)，是項(xiàng)目執(zhí)行的必須過(guò)程。在進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)中所進(jìn)行的相關(guān)計(jì)劃、控制、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)等管理工作，作為采購(gòu)控制管理工作，是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)基礎(chǔ)的重要過(guò)程，也是促進(jìn)企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)、快速發(fā)展的保證，良好的管理水平能極大地提升企業(yè)的效益水平和企業(yè)的外在形象。采購(gòu)者在采購(gòu)過(guò)程中采用細(xì)化管理方式，合理采用成本控制管理，可以有效地提高資金的使用效率，降低整個(gè)項(xiàng)目的成本，為企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提高提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
1、根據(jù)不同工程項(xiàng)目或各工程項(xiàng)目工作包的特點(diǎn), 充分考慮成本控制、設(shè)計(jì)、施工等因素確定工程項(xiàng)目管理模式從而確定工程項(xiàng)目采辦模式, 便于采買成本控制。
2、實(shí)施工程項(xiàng)目采購(gòu)預(yù)算制, 有了采購(gòu)預(yù)算的約束, 能提高工程項(xiàng)目資金的使用效率, 優(yōu)化工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配, 從而達(dá)到控制工程項(xiàng)目采購(gòu)成本目的。
3、供應(yīng)商的優(yōu)化選擇和管理。工程項(xiàng)目前期供應(yīng)商一旦選錯(cuò), 將給工程項(xiàng)目建設(shè)造成嚴(yán)重影響，因此，招投標(biāo)尤其是國(guó)外設(shè)備招投標(biāo)要特別慎重?？赏ㄟ^(guò)最大化使用本地資源, 降低工程項(xiàng)目采購(gòu)成本。要保證工程項(xiàng)目質(zhì)量控制，工程項(xiàng)目成本要加強(qiáng)供應(yīng)商的管理, 對(duì)供應(yīng)商的分包商也要加以控制, 對(duì)供應(yīng)商的材料采購(gòu)進(jìn)行必要的控制。
4、合理劃分采購(gòu)包, 可通過(guò)批量方式降低采購(gòu)價(jià)格。
5、充分利用好工程項(xiàng)目?jī)?nèi)外部環(huán)境。在工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中充分利用采購(gòu)環(huán)境, 同樣是有效降低采購(gòu)成本的途徑之一。
6、確立采購(gòu)全流程成本的概念, 應(yīng)該關(guān)注的是整個(gè)工程項(xiàng)目流程中的成本降低, 是對(duì)總成本的控制, 而不是單一的針對(duì)采購(gòu)貨物或服務(wù)的價(jià)格。
二、工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的成本控制措施
1、嚴(yán)格規(guī)劃采購(gòu)流程
實(shí)行歸口管理是物資采購(gòu)的基本原則。物資采購(gòu)只有歸口物資部門，才能為實(shí)現(xiàn)集中批量打下基礎(chǔ)。反之，不實(shí)行歸口管理，造成多頭采購(gòu)，必然形成管理混亂、成本失控的局面?？茖W(xué)的采購(gòu)分工是實(shí)現(xiàn)批量采購(gòu)、降低成本的基礎(chǔ)。通過(guò)采購(gòu)分工與招標(biāo)認(rèn)證相結(jié)合，并嚴(yán)格制定采購(gòu)程序，做到分工合理、責(zé)任明確、流程清晰、規(guī)范有序。集中批量采購(gòu)是實(shí)現(xiàn)降價(jià)節(jié)支的前提。集中批量采購(gòu)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，是實(shí)現(xiàn)降低采購(gòu)價(jià)格的前提。實(shí)行歸口管理，集中批量采購(gòu)是物資采購(gòu)管理的基本原則和關(guān)鍵所在，是企業(yè)發(fā)展的需要，是降低采購(gòu)成本的前提。加強(qiáng)料源渠道管理是確保供應(yīng)、降低價(jià)格的重要手段。買方市場(chǎng)為物資采購(gòu)提供了廣闊的選擇余地，為企業(yè)降低采購(gòu)成本創(chuàng)造了有利的外部環(huán)境。另外還要繼續(xù)開(kāi)辟更優(yōu)質(zhì)的料源渠道，以形成渠道間的競(jìng)爭(zhēng)扭轉(zhuǎn)，為保證物資供應(yīng)和降低采購(gòu)成本創(chuàng)造條件。
2、Negotiation(談判)
談判是買賣雙方為了各自的目標(biāo)，達(dá)成彼此認(rèn)同的協(xié)議過(guò)程，這也是采購(gòu)人員應(yīng)具備的最基本能力。談判并不只限于價(jià)格方面，也適用于某些特定情況需使用談判的方式，通常所能期望達(dá)到價(jià)格降低的幅度約為3~5%。如果希望達(dá)成更大的降幅，則需運(yùn)用價(jià)格/成本分析，價(jià)值分析與價(jià)值工程(VA/VE)等手法。
3、Target Costing(目標(biāo)成本法)
管理學(xué)大師彼得·杜拉克(Peter F.Drucker)在企業(yè)的五大致命過(guò)失(Five deadly business sins)一文中提到，企業(yè)的第三個(gè)致命過(guò)失是，定價(jià)受成本的驅(qū)動(dòng)(cost-driven pricing)。大多數(shù)美國(guó)公司，以及幾乎所有的歐洲公司，都是以成本加上利潤(rùn)率來(lái)制定產(chǎn)品的價(jià)格。然而，他們剛把產(chǎn)品推向市場(chǎng)，便不得不開(kāi)始削減價(jià)格，重新設(shè)計(jì)那些花費(fèi)太大的產(chǎn)品，并承擔(dān)損失，而且，他們常常因?yàn)閮r(jià)格不正確，而不得不放棄一種很好的產(chǎn)品。產(chǎn)品的研發(fā)應(yīng)以市場(chǎng)樂(lè)意支付的價(jià)格為前提，因此必須假設(shè)競(jìng)爭(zhēng)者產(chǎn)品的上市價(jià)，然后再來(lái)制定公司產(chǎn)品的價(jià)格。由于定價(jià)受成本驅(qū)動(dòng)的思考模式，使得美國(guó)民生電子業(yè)不復(fù)存在：另外，豐田和日產(chǎn)把德國(guó)的豪華型轎車擠出了美國(guó)市場(chǎng)，便是采用價(jià)格引導(dǎo)成本(price-driven costing)的結(jié)果。
4、加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理
企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)效益為中心，以降低采購(gòu)成本為立足點(diǎn)，合理選擇供應(yīng)商，充分發(fā)揮創(chuàng)造性采購(gòu)的作用。
(1)合理選擇供應(yīng)商。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)采購(gòu)的外部環(huán)境發(fā)生了重大變化，主要體現(xiàn)在進(jìn)貨渠道多，價(jià)格差異大，質(zhì)量難以控制，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)大等方面，這對(duì)企業(yè)采購(gòu)工作提出了新的要求。企業(yè)必須轉(zhuǎn)變?cè)械牟少?gòu)觀念，根據(jù)供應(yīng)商的數(shù)量，對(duì)供應(yīng)商的了解程度，采購(gòu)物品的特點(diǎn)，采購(gòu)的規(guī)模以及采購(gòu)的時(shí)間性要求等具體確定。選擇企業(yè)非主要原材料的供應(yīng)商，憑經(jīng)驗(yàn)采用直觀判斷法，一般采用采購(gòu)成本比較法選擇采購(gòu)成本較低的供應(yīng)商。
對(duì)供應(yīng)商的選擇與評(píng)估比較關(guān)鍵的一點(diǎn)就是要求產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，還有供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量，管理質(zhì)量。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇和評(píng)估之后，應(yīng)該對(duì)他們分別建立檔案，便于對(duì)供應(yīng)商分類管理。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類的時(shí)候還要特別注意動(dòng)態(tài)的問(wèn)題，就是不能給供應(yīng)商固定級(jí)別，應(yīng)該根據(jù)評(píng)估結(jié)果隨時(shí)為供應(yīng)商定級(jí)，成績(jī)不好的供應(yīng)商應(yīng)該被淘汰。
(2)與供應(yīng)商建立和維持戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。供應(yīng)商的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，所以與供應(yīng)商的關(guān)系要好好地維護(hù)，并建議一種長(zhǎng)期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。這樣企業(yè)能夠最及時(shí)的得到最新的市場(chǎng)信息，有利于企業(yè)及時(shí)調(diào)整應(yīng)對(duì)策略，提高經(jīng)濟(jì)效益，要與供應(yīng)商保持長(zhǎng)期的供需雙贏的合作伙伴關(guān)系，對(duì)不同的供應(yīng)商采取不同的激勵(lì)機(jī)制，利用價(jià)格激勵(lì)使供應(yīng)鏈利潤(rùn)進(jìn)行合理分配，有利于企業(yè)與供應(yīng)商的合作的穩(wěn)定。利用訂單激勵(lì)機(jī)制使供應(yīng)商獲得更多的訂單，還有商譽(yù)激勵(lì)，信息激勵(lì)，淘汰激勵(lì)和組織激勵(lì)等激勵(lì)機(jī)制。
5、加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)管理
(1)嚴(yán)格制定相關(guān)采購(gòu)制度，規(guī)范采購(gòu)程序
以制度來(lái)約束采購(gòu)人員的行為，以規(guī)范的采購(gòu)程序來(lái)制約采購(gòu)工作。采購(gòu)人員實(shí)行動(dòng)態(tài)輪崗制，并落實(shí)崗位職責(zé);采購(gòu)部主任、采購(gòu)員、庫(kù)房保管員層層簽訂《安全目標(biāo)責(zé)任制》，成立由中心負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，監(jiān)督培訓(xùn)科、財(cái)務(wù)科、項(xiàng)目管理部組成價(jià)格質(zhì)量監(jiān)督小組，通過(guò)了解政策精神、定期市場(chǎng)調(diào)查、供貨廠家考察等方式，形成可追溯體系貨源，對(duì)供貨物資價(jià)格和質(zhì)量實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控;嚴(yán)格采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)房保管“三權(quán)分立”驗(yàn)收制度，防止以次充好，質(zhì)次價(jià)高現(xiàn)象發(fā)生。
(2)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)效益最大化
為了實(shí)現(xiàn)采購(gòu)效益最大化，管理者必須思考所可能的選擇，是否有可能與在同一城市或地區(qū)的另一個(gè)經(jīng)營(yíng)單位進(jìn)行合作采購(gòu)，同一行業(yè)的不同單位之間存在競(jìng)爭(zhēng)，但競(jìng)爭(zhēng)卻不能成為單位在采購(gòu)過(guò)程中節(jié)省資金的障礙。大規(guī)模的采購(gòu)既能夠以較低的成本獲得單位需要的產(chǎn)品，還可以使供應(yīng)商不必在同一個(gè)地區(qū)奔波太多，單位可以通過(guò)幫助供應(yīng)商縮減成本來(lái)增強(qiáng)自身討價(jià)還價(jià)的實(shí)力。買方如果采用有效的采購(gòu)流程，賣方將會(huì)給予更優(yōu)惠的價(jià)格，并提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
總之，工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的成本控制涉及項(xiàng)目采購(gòu)管理全過(guò)程, 既需要合格的采買人員, 也需要良好采購(gòu)管理制度, 既需要適宜的方法與手段, 也需要責(zé)權(quán)利的有機(jī)統(tǒng)一。后續(xù)環(huán)節(jié)的紕漏，可能使在前環(huán)節(jié)的心血付諸東流, 在前環(huán)節(jié)的差錯(cuò), 可能后續(xù)環(huán)節(jié)需付出成倍努力方能彌補(bǔ), 只有每個(gè)采購(gòu)管理人員自始至終不懈努力, 才能取得良好成效。
工程項(xiàng)目采購(gòu)管理論文文獻(xiàn)
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工程項(xiàng)目采購(gòu)管理論文篇二
工程項(xiàng)目材料設(shè)備采購(gòu)管理
工程項(xiàng)目采購(gòu)管理論文摘要
摘要：在施工過(guò)程中設(shè)備、材料的費(fèi)用在工程項(xiàng)目總投資中所占的比重很大，而且設(shè)備、材料是否能保質(zhì)、保量及時(shí)供貨到現(xiàn)場(chǎng)，直接影響工程項(xiàng)目是否能順利的進(jìn)行，并將決定工程項(xiàng)目建成后能否順利試運(yùn)行并達(dá)到連續(xù)、穩(wěn)定和安全運(yùn)行的要求。工程項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)管理是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，是工程項(xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)，工程項(xiàng)目采購(gòu)管理與工程項(xiàng)目的費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量三大控制有著密不可分的關(guān)系。
工程項(xiàng)目采購(gòu)管理論文內(nèi)容
【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目管理 采購(gòu)管理
中圖分類號(hào)：K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)： 建筑材料的管理是建筑工程實(shí)體的重要組成部分，是建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)。在工程建設(shè)中，管好了建筑材料，建筑成品的質(zhì)量就有了保障，建設(shè)成本也就會(huì)相應(yīng)降低。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑市場(chǎng)，如何加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理，有效地實(shí)現(xiàn)預(yù)警、規(guī)范和轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)，已成為擺在建筑企業(yè)面前的又一個(gè)重要課題。因此，搞好材料管理對(duì)于加快施工進(jìn)度、保證工程質(zhì)量、降低工程成本、提高經(jīng)濟(jì)效益，具有十分重要的意義。
一、成立采購(gòu)管理精干隊(duì)伍
材料設(shè)備供應(yīng)是關(guān)系到工程項(xiàng)目是否能夠順利完成的一個(gè)重要保證，沒(méi)有建筑材料，建筑企業(yè)就會(huì)失去組織生產(chǎn)的主動(dòng)權(quán)，材料設(shè)備采購(gòu)管理都是通過(guò)人力資源實(shí)現(xiàn)的，人力資源與績(jī)效管理是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理。人力資源管理的如何直接影響到一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平及員工的潛能，而人的工作主動(dòng)性與被動(dòng)性對(duì)企業(yè)的整體利益所帶來(lái)的差距是驚人的，因此把合適的人放到合適的位置上并激勵(lì)其發(fā)揮潛能是企業(yè)最重的工作。
二、制定采購(gòu)預(yù)算與成本預(yù)測(cè)
制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束，能提高項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況，有效地控制資金的流量和流向，從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目地。
三、供應(yīng)商的選擇
供應(yīng)商是項(xiàng)目采購(gòu)管理中的一個(gè)重要組成部分，項(xiàng)目采購(gòu)時(shí)應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則，給所有符合條件的供應(yīng)商提供均等的機(jī)會(huì)，這樣也能對(duì)采購(gòu)成本有所控制，提高項(xiàng)目物資采購(gòu)質(zhì)量。
選擇供應(yīng)商的數(shù)量：供應(yīng)商數(shù)量選擇的問(wèn)題，實(shí)際上出是供應(yīng)商份額分擔(dān)的問(wèn)題。單一貨源增加了項(xiàng)目資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，也不利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià)，缺乏采購(gòu)成本控制力度。而從供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，批量供貨由于數(shù)量的優(yōu)勢(shì)，可以給采購(gòu)方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購(gòu)附加費(fèi)用，有利于減少現(xiàn)金流出，降低采購(gòu)成本。因而，進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量選擇時(shí)要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資供應(yīng)商的供應(yīng)價(jià)格和項(xiàng)目的采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)質(zhì)量，又能有力的控制采購(gòu)支出。
選擇供應(yīng)商的方式：選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)，有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)，詢價(jià)采購(gòu)和直接簽訂合同采購(gòu)，四種不同的采購(gòu)方式按其特點(diǎn)來(lái)說(shuō)分為招標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu)，在項(xiàng)目采購(gòu)中采取公開(kāi)招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)壓低物資價(jià)格，幫助采購(gòu)方以最低的價(jià)格取得符合要求的材料和設(shè)備，并且多種招標(biāo)方式的組合使用，將有助于提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，從而有利于控制采購(gòu)成本。
四、供應(yīng)商的管理
基于長(zhǎng)期的降低采購(gòu)成本的理念出發(fā)，項(xiàng)目的采購(gòu)管理中應(yīng)該貫穿一個(gè)“供應(yīng)商管理”的思想，出就是把對(duì)供應(yīng)商的管理納入項(xiàng)目采購(gòu)管理的一個(gè)部分。這樣既可通過(guò)長(zhǎng)期的合作來(lái)獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證，又可在時(shí)間長(zhǎng)短和購(gòu)買批量上獲得采購(gòu)價(jià)格的優(yōu)勢(shì)，對(duì)降低項(xiàng)目采購(gòu)中的成本有很大的好處。
與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立，能給采購(gòu)方帶來(lái)長(zhǎng)期而有效的成本控制利益。
供應(yīng)商的績(jī)效管理：在與供應(yīng)商的合作過(guò)程中應(yīng)該對(duì)供應(yīng)的行為進(jìn)行績(jī)效管理，以評(píng)價(jià)供應(yīng)商在合作過(guò)程中供貨行為的優(yōu)劣。
五、采購(gòu)環(huán)境的利用
項(xiàng)目的外部環(huán)境對(duì)采購(gòu)策略的按規(guī)定、采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施產(chǎn)生重要的影響，外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境是指能對(duì)項(xiàng)目組織怎樣及如何采購(gòu)產(chǎn)生影的外部變化，包括市場(chǎng)季節(jié)性變化，國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策變化、國(guó)家金融政策調(diào)整、市場(chǎng)利率及匯率的波動(dòng)、通貨膨脹的存在及戰(zhàn)爭(zhēng)罷工等各種因素。而微觀環(huán)境是指項(xiàng)目組織的內(nèi)部環(huán)境，包括項(xiàng)目組織在采購(gòu)中可能采取的組織政策、方式和程序，即實(shí)施采購(gòu)的過(guò)程和程序，在符合微觀環(huán)境原則的前提下，一個(gè)好的項(xiàng)目采購(gòu)策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場(chǎng)環(huán)境為項(xiàng)目整體效益。
充分利用采購(gòu)環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、掌握有關(guān)項(xiàng)目所的貨物及服務(wù)多方面市場(chǎng)信息。項(xiàng)目組織建立有關(guān)的市場(chǎng)信息機(jī)制，以達(dá)到有效利用采購(gòu)環(huán)境的目的。
良好的市場(chǎng)信息機(jī)制包括：
建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)，以便在需要時(shí)能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
建立同一類貨物的價(jià)格目錄，以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。
對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行分析和研究，作出市場(chǎng)變化的預(yù)測(cè)，使采購(gòu)者在制定采購(gòu)計(jì)劃、決定如何發(fā)包及采取何種采購(gòu)方式時(shí)，能有可靠而有效的數(shù)據(jù)作為參考。
只有建立了良好的信息機(jī)制，才能在項(xiàng)目采購(gòu)中做到“知已知彼”，并對(duì)采購(gòu)環(huán)境有充分的了解和把握，這使得采購(gòu)者處于供需雙方的有利地位，獲得價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)，不僅獲得了高質(zhì)量的貨物或服務(wù)，也能獨(dú)得成本上的利益。否則，如果缺乏對(duì)相關(guān)信息的熟悉，不僅會(huì)造成采購(gòu)工作的延誤，還會(huì)造成采購(gòu)預(yù)算的超支，失去成本控制的優(yōu)勢(shì)。因此，在項(xiàng)目采購(gòu)管理中充分利用采購(gòu)環(huán)境污，建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，同樣是有效降低采購(gòu)成本的途徑之一。
六、全流程控制采購(gòu)成本
在探討項(xiàng)目采購(gòu)管理中降低成本的問(wèn)題時(shí)，應(yīng)該確立全流程成本概念，我們所應(yīng)關(guān)注的是整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)流程中的成本降低，是對(duì)總采購(gòu)成本的控制，而不是單一的針對(duì)采購(gòu)貨物或服務(wù)的價(jià)格，獲得了低價(jià)的采購(gòu)貨物固然是成本的降低，但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快速的供貨、可靠的貨源保證等也無(wú)疑是獲得了成本上的利益。同時(shí)，降低采購(gòu)成本不僅是指采購(gòu)項(xiàng)目本身成本，還需要考慮相關(guān)方面的利益。單獨(dú)降低某項(xiàng)成本而不顧及其它方面的反應(yīng)，這種成本降低是不會(huì)體現(xiàn)項(xiàng)目采購(gòu)管理的利潤(rùn)之中的。所以，需要建立這種全流程成本概念，來(lái)達(dá)到對(duì)整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)總成本的控制和降低。我們不應(yīng)該僅僅只看到最直接的成本降低，還應(yīng)該從項(xiàng)目的全采購(gòu)過(guò)程來(lái)衡量成本上的收效，從項(xiàng)目采購(gòu)全過(guò)程來(lái)探求降低總成本的有效措施。只有這樣，我們才能在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)掘地處不在的降低成本的機(jī)會(huì)。
工程項(xiàng)目采購(gòu)管理論文文獻(xiàn)
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