建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程論文(2)
建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程論文
建筑工程技術(shù)資料管理論文篇三
《建筑工程技術(shù)資料管理的有效方法》
摘 要：建筑工程技術(shù)資料編制是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性的工作。要求相關(guān)工作人員既要熟悉檔案管理知識(shí)，同時(shí)又要掌握專業(yè)知識(shí)和技能。由于長期以來，項(xiàng)目管理人員都有一種“重外輕內(nèi)”的思想，致使技術(shù)資料整理滯后于工程實(shí)際進(jìn)度的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，這樣就會(huì)降低資料的真實(shí)性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性。因此項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)要高度重視此項(xiàng)工作，文章從其重要性出發(fā)，分析了目前資料管理工作中的問題，并提出了相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞：建筑工程技術(shù);資料管理;策略
引言
建筑工程技術(shù)資料是建筑工程施工全過程中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、圖紙、卡片、影像等不同形式的原始記錄，它真實(shí)地反映了施工的全過程及過程中存在的問題，是對(duì)建筑實(shí)物質(zhì)量的真實(shí)寫照，具有依據(jù)、憑證、參考等重要作用。因此，建筑工程技術(shù)資料對(duì)建筑工程質(zhì)量以及安全管理起著極為重要的作用。近年來，隨著《建筑法》的頒布和《建筑規(guī)范》的完善，對(duì)工程資料的整理要求越來越規(guī)范，工程驗(yàn)收完畢后，必須按要求進(jìn)行存檔。但在實(shí)際工作中，常常發(fā)現(xiàn)工程資料在整理和歸檔過程中存在有若干問題，現(xiàn)針對(duì)存在的問題做如下分析，并提出一些切實(shí)可行的應(yīng)對(duì)措施，供資料員參考。
1 建筑工程技術(shù)資料的特點(diǎn)
建筑工程技術(shù)資料不同于普通的資料，屬于科技資料，它的特點(diǎn)主要有：專業(yè)性、成套性、階段性、更改性、紀(jì)實(shí)性。
1.1 專業(yè)性
建筑工程技術(shù)資料具有很強(qiáng)的專業(yè)性。它是由建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖通、燃?xì)獾雀鲗I(yè)的工程設(shè)計(jì)人員進(jìn)行合作設(shè)計(jì)的產(chǎn)物。因此，建筑工程的技術(shù)資料在分類、編目等工作時(shí)，都要考慮到技術(shù)資料的專業(yè)性，以及各專業(yè)間相互聯(lián)系的特點(diǎn)。不同專業(yè)的技術(shù)資料不能混淆在一起，在分類時(shí)要考慮資料所屬專業(yè)。
1.2 成套性
由于建筑工程設(shè)計(jì)活動(dòng)的特征決定了它的成套性。建筑工程的技術(shù)資料按照一個(gè)獨(dú)立的工程項(xiàng)目把它們組成一套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的資料，其中每一頁文字、每一張圖紙都是該工程資料不可缺少的組成部分，這就是它的成套性。建筑工程的技術(shù)資料收集、整理、保管和利用等管理工作，都為這種成套性的特點(diǎn)所制約。
1.3 階段性
建筑工程技術(shù)資料記錄了建筑工程項(xiàng)目從“醞釀――設(shè)計(jì)――施工――建成”，一個(gè)復(fù)雜的、從無到有的過程。在這個(gè)過程中，會(huì)形成具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖像等各種載體的工程資料資料，其中包括建筑工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)依據(jù)的前期批文、勘察測(cè)繪文件、設(shè)計(jì)文件(各設(shè)計(jì)周期的文件即方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、竣工圖的設(shè)計(jì))，竣工驗(yàn)收文件等內(nèi)容。各不同的設(shè)計(jì)階段之間，既有密不可分的聯(lián)系，又有明顯的階段之分。因此，每個(gè)建筑工程的設(shè)計(jì)階段分別組成各自的有機(jī)整體，決定了建筑工程設(shè)計(jì)資料的階段性。 前一階段的設(shè)計(jì)工作沒有完成，無法進(jìn)行下一階段的設(shè)計(jì)工作。
1.4 更改性
在工程的施工過程中，會(huì)有設(shè)計(jì)初期意想不到的突發(fā)情況，會(huì)有甲方的臨時(shí)變更要求，會(huì)有新的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的要求，會(huì)有施工圖審查機(jī)構(gòu)的要求，會(huì)有設(shè)計(jì)不完善的地方……這些情況需在施工的過程中對(duì)原設(shè)計(jì)進(jìn)行更改。這些修改是不可避免的。
1.5 紀(jì)實(shí)性
資料資料真實(shí)記錄了建筑工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)活動(dòng)，保存了這些設(shè)計(jì)信息資源，并作為設(shè)計(jì)成品可追溯的依據(jù)，對(duì)于設(shè)計(jì)單位具有重要的價(jià)值。因此，認(rèn)真做好建筑工程項(xiàng)目的技術(shù)資料管理工作是非常重要的。
2 建筑工程技術(shù)資料管理重要性分析
現(xiàn)代的建筑工程項(xiàng)目的建設(shè)，一般屬于規(guī)模相對(duì)較大的土木工程，其需要用到的材料很多，不僅包括中施工所需消耗的物料，也包括各類信息。該信息被稱為技術(shù)資料，其是在建筑的各項(xiàng)建設(shè)活動(dòng)中產(chǎn)生的文件資料、單據(jù)等包含各種信息的材料，其載體的形式十分多樣化，如影像資料、錄音、照片圖像、電子文檔等。該資料不僅可以真實(shí)而全面的反映出工程建設(shè)的整個(gè)過程，也是施工單位在進(jìn)行工程規(guī)劃、物資消耗計(jì)算機(jī)款項(xiàng)流動(dòng)的重要依據(jù)，并對(duì)建筑工程質(zhì)量的檢測(cè)、評(píng)定及工程完成后的驗(yàn)收等工作具有一定的參考作用，對(duì)其進(jìn)行細(xì)致的整理、科學(xué)的分類并建檔，對(duì)于工程的順利進(jìn)行有一定的保障作用。但是，在實(shí)際的工程建設(shè)過程中卻存在許多問題，如管理人員素質(zhì)不佳，缺乏統(tǒng)分類標(biāo)準(zhǔn)等，對(duì)技術(shù)資料的管理工作造成一定的影響，妨礙了建筑工程的管理水平在整體上的提升，該問題應(yīng)引起相關(guān)管理部門的重視。
3 建筑工程技術(shù)資料管理人員要求
資料工作人員要熟悉、掌握、領(lǐng)會(huì)國家及地方性法律，做好建章立制工作、規(guī)范管理。工作中要做好建筑工程技術(shù)資料各階段的收集、整理、保存過程。保存就是為了利用，也就是它的社會(huì)性。
資料管理人員要忠于職守，遵守資料紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)，不斷完善建筑工程技術(shù)資料的歸檔，做好資料的分類、編目、保管、借閱、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保密等各項(xiàng)制度。
建筑工程技術(shù)資料管理工作是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作，要求資料管理人員既要有資料管理者應(yīng)具備基本的資料管理能力，還應(yīng)具備一些建筑工程設(shè)計(jì)各專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)，了解設(shè)計(jì)周期，能識(shí)別各專業(yè)的圖紙、文件。資料管理人員只有不斷提高管理的業(yè)務(wù)水平，這樣管理起來才會(huì)更加有條理。
每個(gè)建筑工程設(shè)計(jì)形成的技術(shù)資料，都是一個(gè)獨(dú)立的資料，具有唯一性。因此，在建筑工程設(shè)計(jì)的過程中形成的圖紙、文件必然具有數(shù)量大、信息量大、不斷遞增的特點(diǎn)。所以，在管理上要求資料管理人員既要有服務(wù)意識(shí)，又要掌握現(xiàn)代化管理技能。這就需要資料管理人員同計(jì)算機(jī)技術(shù)人員協(xié)同配合，運(yùn)用資料信息化系統(tǒng)，建立資料信息數(shù)據(jù)庫，發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢(shì)，減少了手工操作，提高了工作效率。這也要求資料管理人員還要具有信息加工處理方面的技術(shù)。因此資料管理人員必須加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，成為具有多種知識(shí)結(jié)構(gòu)的復(fù)合型人才，以適應(yīng)資料信息化發(fā)展的需求。
4 當(dāng)下建筑工程的技術(shù)資料管理工作中存在的一些問題 4.1 資料的收集速度趕不上工程施工進(jìn)度
眾所周知，原材料的質(zhì)量高低直接決定著一個(gè)工程施工的最終結(jié)果，那么原材料的供應(yīng)更是事關(guān)重大，一旦供應(yīng)不及時(shí)，輕則延誤工期，重則會(huì)對(duì)于整個(gè)施工造成不可彌補(bǔ)的損失。最好的莫過于原材料的供給速度與工程施工進(jìn)度大致達(dá)到同步。所以對(duì)于原材料的管理工作就顯得尤其重要。但是就目前的現(xiàn)實(shí)狀況來看，在很多情況下，某些材料已經(jīng)大量投放于施工中，但是對(duì)于與工程密切相關(guān)的諸如質(zhì)量擔(dān)保證明和產(chǎn)品合格證等等，以及材料的試驗(yàn)和復(fù)試結(jié)果都還沒有及時(shí)地進(jìn)入工地，使得某些建筑工程的相關(guān)人員無法及時(shí)地獲取和整理相關(guān)資料，這難免會(huì)造成技術(shù)資料的管理工作和現(xiàn)場施工進(jìn)度的脫節(jié)，會(huì)給工程的進(jìn)行帶了很多麻煩。
4.2 技術(shù)資料的不完整性
我們考查一個(gè)工程的質(zhì)量好壞無非是看它的施工能否做到精細(xì)，這不僅關(guān)系到每一個(gè)住戶的生活是否方便，也影響到整個(gè)城市的安全。對(duì)于工程技術(shù)資料的管理也是如此，倘若不能確保資料的完整性，那就如同無法保障建筑的安全性一般讓人無法放心。一套完整的技術(shù)資料是反映一個(gè)建筑工程質(zhì)量好壞的最全面最系統(tǒng)的證明，反之，不完善的資料只會(huì)延誤工期，甚至對(duì)整個(gè)工程的質(zhì)量造成無法彌補(bǔ)的后果。任何事都要講求速度，但是欲速則不達(dá)，在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上加快步伐才是最正確的方法，所以那些單純?yōu)榱思涌焖俣群涂s短工期而隨意地編寫、拼湊資料的做法實(shí)在是很得不償失的。
4.3 原材料試驗(yàn)所得結(jié)果的不確切導(dǎo)致資料的真實(shí)性不高
萬事求真，建筑工程的技術(shù)資料亦然。在建筑界，真實(shí)性常被視為建筑工程的技術(shù)資料的生命靈魂所在。倘若沒有可靠的試驗(yàn)結(jié)果，必然得不出可靠的技術(shù)資料。一個(gè)工程最重要的是質(zhì)量，有質(zhì)重于有量，因此要非常重視對(duì)于原材料試驗(yàn)結(jié)果的可靠性的考查，以確保所得技術(shù)資料的有效性。很多施工單位不重視原材料的試驗(yàn)，甚至片面地對(duì)待結(jié)果中所反映出來的問題，只能導(dǎo)致技術(shù)資料真實(shí)性的下降。
4.4 建筑工程技術(shù)資料資料縱、橫向不交圈
建筑工程技術(shù)資料管理是一項(xiàng)管理與技術(shù)并重，執(zhí)行與實(shí)踐交叉的跨工種的綜合性工作。編制和整理建筑工程技術(shù)資料的工作一個(gè)人很難完成，工程中的項(xiàng)目工程師、技術(shù)人員、質(zhì)檢人員、試驗(yàn)人員、材料人員等都參與其中，每人只負(fù)責(zé)編制、整理其中的某一部分，一旦在工作中缺乏交流，或者沒有嚴(yán)格與工程施工進(jìn)度保持同步，建筑工程技術(shù)資料中個(gè)人整理的部分資料(縱向)，就很難與建筑工程技術(shù)資料中各工種間的技術(shù)資料(橫向)交圈吻合。
4.5 建筑工程技術(shù)資料的真實(shí)性不高
為保證建筑工程的質(zhì)量，建筑工程技術(shù)資料一定要保證真實(shí)，這不但是因?yàn)榻ㄖこ碳夹g(shù)資料最根本的要求就是要有真實(shí)性，還是因?yàn)檎鎸?shí)性是建筑工程技術(shù)資料的靈魂。如若建筑工程技術(shù)資料沒有了真實(shí)性，就失去了它本來本來的意義。但現(xiàn)如今的情況卻不容樂觀，甚至在一些建筑工程的技術(shù)資料中找不到任何缺點(diǎn)，一切都異常完美，絲毫不切實(shí)際。一些建筑工程中，所有的分項(xiàng)工程驗(yàn)收時(shí)，不但合格，還沒有任何缺陷，甚至在一些對(duì)土方工程質(zhì)量評(píng)定中，竟然可能出現(xiàn)基槽開挖后的長度、寬度誤差實(shí)測(cè)值只有幾毫米。
當(dāng)然，在建筑工程的技術(shù)資料管理方面還存在很多的問題，我在這里不能一一列舉，有很多隱患，也需要大家的深度考查和挖掘。但是只是發(fā)現(xiàn)問題還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，找到切實(shí)可行的方法解決問題才是最重要的。而解決問題最關(guān)鍵的是對(duì)癥下藥，才能做到藥到病除。倘若不能做到對(duì)癥下藥，那其結(jié)果等同于隔靴搔腰，起不到很好的療效。
5 針對(duì)以上所提問題應(yīng)該采取的幾點(diǎn)方法
5.1 加大對(duì)資料收集的力度，以期與施工進(jìn)度吻合甚至提前
前面提到過，原材料對(duì)于施工建設(shè)的重要性，那么對(duì)于資料收集這份工作便不能小視。如果因?yàn)橄嚓P(guān)工作人員的拖沓和馬虎而不能及時(shí)有效地獲得工程所需的技術(shù)資料，那造成的后果可能就不僅僅是工期的延誤，甚至可能帶來施工上的失誤。所以我建議每一個(gè)建筑公司都應(yīng)該重視對(duì)這一領(lǐng)域人才的培養(yǎng)和建設(shè)。擁有一個(gè)高質(zhì)量高效率的資料收集團(tuán)體關(guān)系到一個(gè)工程技術(shù)資料收集的速度能否跟上工程施工的步伐，也關(guān)乎到其所收集到的資料的正確性與否，這可謂是一舉兩得的辦法，一定會(huì)給工程建設(shè)帶來事半功倍的效果。
5.2 規(guī)范對(duì)于建筑工程的技術(shù)資料的管理工作
隨著“系統(tǒng)”這一詞的引進(jìn)，各種行業(yè)、各種領(lǐng)域都建立了大大小小的系統(tǒng)，不管是對(duì)于辦公還是家庭生活，都帶來了很大的便利。對(duì)于建筑工程來說，系統(tǒng)的建設(shè)更是不可忽視，尤其是對(duì)于技術(shù)資料的管理系統(tǒng)，更應(yīng)該得到加強(qiáng)和鞏固。就前面所提到的建筑工程的技術(shù)資料的不完整性和真實(shí)性欠缺的問題而言，就在很大程度上歸咎于系統(tǒng)的不完善。對(duì)于完整性，當(dāng)然需要廣泛地收集資料，但是更需要日后仔細(xì)的管理和統(tǒng)計(jì)，這除了需要我第一點(diǎn)提出的隊(duì)伍建設(shè)以外，更需要一套合理有效的系統(tǒng)來處理這之間存在的問題。那對(duì)于真實(shí)性而言就更是如此了，不僅需要相關(guān)人員的細(xì)心和眼力，更需要系統(tǒng)的有序和合理。所以綜上所述，建立一個(gè)強(qiáng)大有效的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)事關(guān)重大，它既可以很好地反饋工程施工的進(jìn)程情況，也能確保工程的質(zhì)量好壞。而且不單單是要有這樣一個(gè)完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，更需要相關(guān)人員對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行定期地維護(hù)，以適應(yīng)工程的進(jìn)度和工程施工過程中出現(xiàn)的變化。
5.3 實(shí)現(xiàn)建筑工程所需技術(shù)資料與工程施工的同步整理
現(xiàn)階段，由于各種方面的壓力和思想上的不重視，在大多數(shù)情況下，對(duì)于建筑工程的技術(shù)資料整理工作與工程是脫節(jié)的。往往是工程早已完成，資料才被慢慢地收集、整理。這樣一來，這些所謂的資料，所謂的參考證明，都成了事后資料的匯編，不僅失去了其作為參考檔案的意義，也不可能很好地反映工程的實(shí)際狀況，而且還可能造成技術(shù)資料的雜亂無章，給工程統(tǒng)計(jì)帶來不必要的麻煩。
5.4 提高建筑工程所需技術(shù)資料的有效利用率
很多情況下，并非資料不夠或者不完善，而問題在于資料利用率的偏低。相關(guān)人員費(fèi)力收集而來的資料，沒有得到妥善地保存和管理這是一方面，另一方面，人們偏向于向從前參與過施工的相關(guān)人員了解工程的技術(shù)資料情況，而不愿意去檔案館查找相關(guān)資料。這不得不在很大程度上造成了資源的浪費(fèi)，甚至可能造成所得技術(shù)資料的不可靠性，給工程施工和統(tǒng)計(jì)造成不必要的麻煩。這是非常不理智又得不償失的做法，既然國家已經(jīng)投入了大量的資金建立了檔案庫，其用意就是為了方便有需要的人來查詢資料，并且這些資料又是相當(dāng)?shù)目尚?。為了省時(shí)間或者其他什么別而原因而棄之不用，這不是很得不償失嗎?
6 結(jié)語
做好建筑工程技術(shù)資料管理工作，不斷更新資料管理觀念，勇于探索和嘗試新的資料管理手段，以全面、真實(shí)地反映企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果。科學(xué)規(guī)范的資料管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，開創(chuàng)資料管理工作的新局面。科學(xué)規(guī)范的資料管理可以不斷地提升一個(gè)企業(yè)的管理水平，為企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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