建筑工程技術資料管理規(guī)程論文(2)
建筑工程技術資料管理規(guī)程論文
建筑工程技術資料管理論文篇三
《建筑工程技術資料管理的有效方法》
摘 要：建筑工程技術資料編制是一項重要的基礎性的工作。要求相關工作人員既要熟悉檔案管理知識，同時又要掌握專業(yè)知識和技能。由于長期以來，項目管理人員都有一種“重外輕內”的思想，致使技術資料整理滯后于工程實際進度的現(xiàn)象時有發(fā)生，這樣就會降低資料的真實性、及時性和準確性。因此項目領導要高度重視此項工作，文章從其重要性出發(fā)，分析了目前資料管理工作中的問題，并提出了相應的解決措施。
關鍵詞：建筑工程技術;資料管理;策略
引言
建筑工程技術資料是建筑工程施工全過程中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、圖紙、卡片、影像等不同形式的原始記錄，它真實地反映了施工的全過程及過程中存在的問題，是對建筑實物質量的真實寫照，具有依據(jù)、憑證、參考等重要作用。因此，建筑工程技術資料對建筑工程質量以及安全管理起著極為重要的作用。近年來，隨著《建筑法》的頒布和《建筑規(guī)范》的完善，對工程資料的整理要求越來越規(guī)范，工程驗收完畢后，必須按要求進行存檔。但在實際工作中，常常發(fā)現(xiàn)工程資料在整理和歸檔過程中存在有若干問題，現(xiàn)針對存在的問題做如下分析，并提出一些切實可行的應對措施，供資料員參考。
1 建筑工程技術資料的特點
建筑工程技術資料不同于普通的資料，屬于科技資料，它的特點主要有：專業(yè)性、成套性、階段性、更改性、紀實性。
1.1 專業(yè)性
建筑工程技術資料具有很強的專業(yè)性。它是由建筑、結構、給排水、電氣、暖通、燃氣等各專業(yè)的工程設計人員進行合作設計的產(chǎn)物。因此，建筑工程的技術資料在分類、編目等工作時，都要考慮到技術資料的專業(yè)性，以及各專業(yè)間相互聯(lián)系的特點。不同專業(yè)的技術資料不能混淆在一起，在分類時要考慮資料所屬專業(yè)。
1.2 成套性
由于建筑工程設計活動的特征決定了它的成套性。建筑工程的技術資料按照一個獨立的工程項目把它們組成一套完整、準確、系統(tǒng)的資料，其中每一頁文字、每一張圖紙都是該工程資料不可缺少的組成部分，這就是它的成套性。建筑工程的技術資料收集、整理、保管和利用等管理工作，都為這種成套性的特點所制約。
1.3 階段性
建筑工程技術資料記錄了建筑工程項目從“醞釀――設計――施工――建成”，一個復雜的、從無到有的過程。在這個過程中，會形成具有保存價值的文字、圖紙、圖像等各種載體的工程資料資料，其中包括建筑工程項目設計依據(jù)的前期批文、勘察測繪文件、設計文件(各設計周期的文件即方案設計、初步設計、施工圖設計、竣工圖的設計)，竣工驗收文件等內容。各不同的設計階段之間，既有密不可分的聯(lián)系，又有明顯的階段之分。因此，每個建筑工程的設計階段分別組成各自的有機整體，決定了建筑工程設計資料的階段性。 前一階段的設計工作沒有完成，無法進行下一階段的設計工作。
1.4 更改性
在工程的施工過程中，會有設計初期意想不到的突發(fā)情況，會有甲方的臨時變更要求，會有新的法規(guī)、標準的要求，會有施工圖審查機構的要求，會有設計不完善的地方……這些情況需在施工的過程中對原設計進行更改。這些修改是不可避免的。
1.5 紀實性
資料資料真實記錄了建筑工程項目的設計活動，保存了這些設計信息資源，并作為設計成品可追溯的依據(jù)，對于設計單位具有重要的價值。因此，認真做好建筑工程項目的技術資料管理工作是非常重要的。
2 建筑工程技術資料管理重要性分析
現(xiàn)代的建筑工程項目的建設，一般屬于規(guī)模相對較大的土木工程，其需要用到的材料很多，不僅包括中施工所需消耗的物料，也包括各類信息。該信息被稱為技術資料，其是在建筑的各項建設活動中產(chǎn)生的文件資料、單據(jù)等包含各種信息的材料，其載體的形式十分多樣化，如影像資料、錄音、照片圖像、電子文檔等。該資料不僅可以真實而全面的反映出工程建設的整個過程，也是施工單位在進行工程規(guī)劃、物資消耗計算機款項流動的重要依據(jù)，并對建筑工程質量的檢測、評定及工程完成后的驗收等工作具有一定的參考作用，對其進行細致的整理、科學的分類并建檔，對于工程的順利進行有一定的保障作用。但是，在實際的工程建設過程中卻存在許多問題，如管理人員素質不佳，缺乏統(tǒng)分類標準等，對技術資料的管理工作造成一定的影響，妨礙了建筑工程的管理水平在整體上的提升，該問題應引起相關管理部門的重視。
3 建筑工程技術資料管理人員要求
資料工作人員要熟悉、掌握、領會國家及地方性法律，做好建章立制工作、規(guī)范管理。工作中要做好建筑工程技術資料各階段的收集、整理、保存過程。保存就是為了利用，也就是它的社會性。
資料管理人員要忠于職守，遵守資料紀律，具備專業(yè)知識，不斷完善建筑工程技術資料的歸檔，做好資料的分類、編目、保管、借閱、利用、鑒定、統(tǒng)計、保密等各項制度。
建筑工程技術資料管理工作是一門專業(yè)性很強的工作，要求資料管理人員既要有資料管理者應具備基本的資料管理能力，還應具備一些建筑工程設計各專業(yè)的基礎知識，了解設計周期，能識別各專業(yè)的圖紙、文件。資料管理人員只有不斷提高管理的業(yè)務水平，這樣管理起來才會更加有條理。
每個建筑工程設計形成的技術資料，都是一個獨立的資料，具有唯一性。因此，在建筑工程設計的過程中形成的圖紙、文件必然具有數(shù)量大、信息量大、不斷遞增的特點。所以，在管理上要求資料管理人員既要有服務意識，又要掌握現(xiàn)代化管理技能。這就需要資料管理人員同計算機技術人員協(xié)同配合，運用資料信息化系統(tǒng)，建立資料信息數(shù)據(jù)庫，發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢，減少了手工操作，提高了工作效率。這也要求資料管理人員還要具有信息加工處理方面的技術。因此資料管理人員必須加強自身的學習，成為具有多種知識結構的復合型人才，以適應資料信息化發(fā)展的需求。
4 當下建筑工程的技術資料管理工作中存在的一些問題 4.1 資料的收集速度趕不上工程施工進度
眾所周知，原材料的質量高低直接決定著一個工程施工的最終結果，那么原材料的供應更是事關重大，一旦供應不及時，輕則延誤工期，重則會對于整個施工造成不可彌補的損失。最好的莫過于原材料的供給速度與工程施工進度大致達到同步。所以對于原材料的管理工作就顯得尤其重要。但是就目前的現(xiàn)實狀況來看，在很多情況下，某些材料已經(jīng)大量投放于施工中，但是對于與工程密切相關的諸如質量擔保證明和產(chǎn)品合格證等等，以及材料的試驗和復試結果都還沒有及時地進入工地，使得某些建筑工程的相關人員無法及時地獲取和整理相關資料，這難免會造成技術資料的管理工作和現(xiàn)場施工進度的脫節(jié)，會給工程的進行帶了很多麻煩。
4.2 技術資料的不完整性
我們考查一個工程的質量好壞無非是看它的施工能否做到精細，這不僅關系到每一個住戶的生活是否方便，也影響到整個城市的安全。對于工程技術資料的管理也是如此，倘若不能確保資料的完整性，那就如同無法保障建筑的安全性一般讓人無法放心。一套完整的技術資料是反映一個建筑工程質量好壞的最全面最系統(tǒng)的證明，反之，不完善的資料只會延誤工期，甚至對整個工程的質量造成無法彌補的后果。任何事都要講求速度，但是欲速則不達，在保證質量的基礎上加快步伐才是最正確的方法，所以那些單純?yōu)榱思涌焖俣群涂s短工期而隨意地編寫、拼湊資料的做法實在是很得不償失的。
4.3 原材料試驗所得結果的不確切導致資料的真實性不高
萬事求真，建筑工程的技術資料亦然。在建筑界，真實性常被視為建筑工程的技術資料的生命靈魂所在。倘若沒有可靠的試驗結果，必然得不出可靠的技術資料。一個工程最重要的是質量，有質重于有量，因此要非常重視對于原材料試驗結果的可靠性的考查，以確保所得技術資料的有效性。很多施工單位不重視原材料的試驗，甚至片面地對待結果中所反映出來的問題，只能導致技術資料真實性的下降。
4.4 建筑工程技術資料資料縱、橫向不交圈
建筑工程技術資料管理是一項管理與技術并重，執(zhí)行與實踐交叉的跨工種的綜合性工作。編制和整理建筑工程技術資料的工作一個人很難完成，工程中的項目工程師、技術人員、質檢人員、試驗人員、材料人員等都參與其中，每人只負責編制、整理其中的某一部分，一旦在工作中缺乏交流，或者沒有嚴格與工程施工進度保持同步，建筑工程技術資料中個人整理的部分資料(縱向)，就很難與建筑工程技術資料中各工種間的技術資料(橫向)交圈吻合。
4.5 建筑工程技術資料的真實性不高
為保證建筑工程的質量，建筑工程技術資料一定要保證真實，這不但是因為建筑工程技術資料最根本的要求就是要有真實性，還是因為真實性是建筑工程技術資料的靈魂。如若建筑工程技術資料沒有了真實性，就失去了它本來本來的意義。但現(xiàn)如今的情況卻不容樂觀，甚至在一些建筑工程的技術資料中找不到任何缺點，一切都異常完美，絲毫不切實際。一些建筑工程中，所有的分項工程驗收時，不但合格，還沒有任何缺陷，甚至在一些對土方工程質量評定中，竟然可能出現(xiàn)基槽開挖后的長度、寬度誤差實測值只有幾毫米。
當然，在建筑工程的技術資料管理方面還存在很多的問題，我在這里不能一一列舉，有很多隱患，也需要大家的深度考查和挖掘。但是只是發(fā)現(xiàn)問題還遠遠不夠，找到切實可行的方法解決問題才是最重要的。而解決問題最關鍵的是對癥下藥，才能做到藥到病除。倘若不能做到對癥下藥，那其結果等同于隔靴搔腰，起不到很好的療效。
5 針對以上所提問題應該采取的幾點方法
5.1 加大對資料收集的力度，以期與施工進度吻合甚至提前
前面提到過，原材料對于施工建設的重要性，那么對于資料收集這份工作便不能小視。如果因為相關工作人員的拖沓和馬虎而不能及時有效地獲得工程所需的技術資料，那造成的后果可能就不僅僅是工期的延誤，甚至可能帶來施工上的失誤。所以我建議每一個建筑公司都應該重視對這一領域人才的培養(yǎng)和建設。擁有一個高質量高效率的資料收集團體關系到一個工程技術資料收集的速度能否跟上工程施工的步伐，也關乎到其所收集到的資料的正確性與否，這可謂是一舉兩得的辦法，一定會給工程建設帶來事半功倍的效果。
5.2 規(guī)范對于建筑工程的技術資料的管理工作
隨著“系統(tǒng)”這一詞的引進，各種行業(yè)、各種領域都建立了大大小小的系統(tǒng)，不管是對于辦公還是家庭生活，都帶來了很大的便利。對于建筑工程來說，系統(tǒng)的建設更是不可忽視，尤其是對于技術資料的管理系統(tǒng)，更應該得到加強和鞏固。就前面所提到的建筑工程的技術資料的不完整性和真實性欠缺的問題而言，就在很大程度上歸咎于系統(tǒng)的不完善。對于完整性，當然需要廣泛地收集資料，但是更需要日后仔細的管理和統(tǒng)計，這除了需要我第一點提出的隊伍建設以外，更需要一套合理有效的系統(tǒng)來處理這之間存在的問題。那對于真實性而言就更是如此了，不僅需要相關人員的細心和眼力，更需要系統(tǒng)的有序和合理。所以綜上所述，建立一個強大有效的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)事關重大，它既可以很好地反饋工程施工的進程情況，也能確保工程的質量好壞。而且不單單是要有這樣一個完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，更需要相關人員對該系統(tǒng)進行定期地維護，以適應工程的進度和工程施工過程中出現(xiàn)的變化。
5.3 實現(xiàn)建筑工程所需技術資料與工程施工的同步整理
現(xiàn)階段，由于各種方面的壓力和思想上的不重視，在大多數(shù)情況下，對于建筑工程的技術資料整理工作與工程是脫節(jié)的。往往是工程早已完成，資料才被慢慢地收集、整理。這樣一來，這些所謂的資料，所謂的參考證明，都成了事后資料的匯編，不僅失去了其作為參考檔案的意義，也不可能很好地反映工程的實際狀況，而且還可能造成技術資料的雜亂無章，給工程統(tǒng)計帶來不必要的麻煩。
5.4 提高建筑工程所需技術資料的有效利用率
很多情況下，并非資料不夠或者不完善，而問題在于資料利用率的偏低。相關人員費力收集而來的資料，沒有得到妥善地保存和管理這是一方面，另一方面，人們偏向于向從前參與過施工的相關人員了解工程的技術資料情況，而不愿意去檔案館查找相關資料。這不得不在很大程度上造成了資源的浪費，甚至可能造成所得技術資料的不可靠性，給工程施工和統(tǒng)計造成不必要的麻煩。這是非常不理智又得不償失的做法，既然國家已經(jīng)投入了大量的資金建立了檔案庫，其用意就是為了方便有需要的人來查詢資料，并且這些資料又是相當?shù)目尚?。為了省時間或者其他什么別而原因而棄之不用，這不是很得不償失嗎?
6 結語
做好建筑工程技術資料管理工作，不斷更新資料管理觀念，勇于探索和嘗試新的資料管理手段，以全面、真實地反映企業(yè)的發(fā)展狀況和經(jīng)營成果。科學規(guī)范的資料管理只有堅持與時俱進，才能適應新形勢的需要，開創(chuàng)資料管理工作的新局面。科學規(guī)范的資料管理可以不斷地提升一個企業(yè)的管理水平，為企業(yè)的發(fā)展和進步做出應有的貢獻。
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