淺談建設(shè)工程資料管理論文
建設(shè)工程資料是建設(shè)工程的重要組成部分，工程資料的管理不僅對(duì)建設(shè)工程，而且對(duì)工程后期的使用、維修、改擴(kuò)建工程有著重要的意義。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的淺談建設(shè)工程資料管理論文，供大家參考。
建設(shè)工程資料管理論文篇一
淺談建設(shè)工程的監(jiān)理資料管理
【摘要】工程建設(shè)監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理組對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中直接形成的，是工程建設(shè)真實(shí)、全面的反映。本文是筆者根據(jù)參與某工程監(jiān)理資料管理的實(shí)踐提出的個(gè)人的認(rèn)識(shí)。
【關(guān)鍵詞】監(jiān)理資料;管理
工程建設(shè)監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理組對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中直接形成的，是工程建設(shè)真實(shí)、全面的反映。監(jiān)理資料管理是監(jiān)理的基礎(chǔ)工作。工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理水平反映了工程項(xiàng)目監(jiān)理組的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息資料管理的作用顯得越來(lái)越重要。下面根據(jù)本人在參與某工程項(xiàng)目監(jiān)理資料管理的實(shí)踐，談?wù)剛€(gè)人的認(rèn)識(shí)。 一、監(jiān)理資料的含義和重要性
1、監(jiān)理資料的含義
監(jiān)理資料是監(jiān)理單位在工程施工過(guò)程中形成的資料。監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場(chǎng)依據(jù)國(guó)家有關(guān)建設(shè)工程的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及施工圖紙等要求，檢查發(fā)現(xiàn)和處理解決質(zhì)量、進(jìn)度、安全等問(wèn)題，這些工作的情況的真實(shí)反映就形成了監(jiān)理資料，也是監(jiān)理工程師工作成果的體現(xiàn)。
2、監(jiān)理資料的重要性
2.1、監(jiān)理企業(yè)屬于工程服務(wù)企業(yè)，其工作質(zhì)量和成果是通過(guò)監(jiān)理資料反映出來(lái)的。工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理水平反映了工程項(xiàng)目監(jiān)理組的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。同時(shí)監(jiān)理資料也是監(jiān)理企業(yè)、監(jiān)理工程師加強(qiáng)自我保護(hù)的有效手段。
2.2、經(jīng)過(guò)科學(xué)管理的監(jiān)理資料作為監(jiān)理信息資源，為監(jiān)理工作提供有力的保證和支撐，更是監(jiān)理工程師進(jìn)行建設(shè)工程目標(biāo)控制的依據(jù)。做好監(jiān)理資料的管理可以為監(jiān)理工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造良好的前提條件，當(dāng)監(jiān)理工程師需要時(shí)，能及時(shí)提供有針對(duì)性的完整資料，從而迅速的解決監(jiān)理工作中的問(wèn)題。
2.3、監(jiān)理資料既是全面了解工程情況不可或缺的部分，也是建設(shè)工程一旦發(fā)生質(zhì)量缺陷或安全事故等問(wèn)題后，作為原因調(diào)查和事故分析乃至確定責(zé)任的重要依據(jù)。
二、監(jiān)理資料的內(nèi)容和資料管理的基本要求
1、監(jiān)理資料的內(nèi)容
監(jiān)理資料的內(nèi)容包括：監(jiān)理合同、監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理周報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、質(zhì)量問(wèn)題和質(zhì)量事故的處理報(bào)告、造價(jià)和進(jìn)度控制資料、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工程師聯(lián)系單、監(jiān)理備忘錄、業(yè)主提供的前期資料(規(guī)劃許可證、施工許可證、施工圖及審批意見(jiàn)書(shū)、地質(zhì)勘查報(bào)告、消防審核意見(jiàn)書(shū)、中標(biāo)通知書(shū)、施工合同、定位放線規(guī)劃圖及確定水準(zhǔn)點(diǎn)、坐標(biāo)控制點(diǎn)的書(shū)面通知等等)、施工單位報(bào)審資料(施工單位資質(zhì)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、質(zhì)量保證體系、安全保證體系、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、人員資格證書(shū)及上崗證、進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審、各類材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)、各類機(jī)械設(shè)備進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)、分包單位合同及分包單位資質(zhì)報(bào)審、工序報(bào)驗(yàn)資料、計(jì)量設(shè)備儀器報(bào)審等等)。
2、監(jiān)理資料管理的基本要求
2.1、監(jiān)理資料應(yīng)滿足“整理及時(shí)、真實(shí)齊全、分類有序”的要求。
2.2、各專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展負(fù)責(zé)收集、整理本專業(yè)的監(jiān)理資料，并進(jìn)行認(rèn)真檢查，不得接受經(jīng)涂改的報(bào)審資料，并及時(shí)將資料交資料管理存放保管。
2.3、應(yīng)利用計(jì)算機(jī)建立圖、表等系統(tǒng)文件建立監(jiān)理管理臺(tái)賬，輔助監(jiān)理工作控制和管理，如：工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)臺(tái)賬;施工試驗(yàn)(混凝土、鋼筋、水、電、暖通等)報(bào)審臺(tái)賬;分部分項(xiàng)驗(yàn)收臺(tái)賬;旁站臺(tái)賬;平行檢查臺(tái)賬等等。
2.4、監(jiān)理資料員應(yīng)及時(shí)對(duì)各專業(yè)的監(jiān)理資料的形成、積累、組卷進(jìn)行檢查，并分類、分專業(yè)監(jiān)理案卷盒，按規(guī)定編目、整理，做到存放有序、整齊，將不同類資料放在同一盒內(nèi)，應(yīng)在脊背處標(biāo)明。
2.5、對(duì)于已歸資料員保管的監(jiān)理資料，如本項(xiàng)目監(jiān)理部人員需要借用，必須辦理借用手續(xù)，用后及時(shí)歸還;其他人員借用，須經(jīng)總監(jiān)同意，辦理借用手續(xù)，資料員負(fù)責(zé)收回。
2.6、在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，由總監(jiān)理工程師組織項(xiàng)目監(jiān)理人員對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行整理和歸檔，監(jiān)理資料在移交給公司檔案資料部前必須由總監(jiān)理工程師審核并簽字。
三、監(jiān)理資料管理的工作內(nèi)容 監(jiān)理資料管理工作的主要內(nèi)容是：收(發(fā))文件、傳閱管理、分類、編號(hào)、組卷、
裝訂和裝盒移交與歸檔等工作，在此主要談?wù)勈瞻l(fā)文、傳閱、文件的分類和編碼，監(jiān)理資料組卷、歸檔可參考《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》，本文不再敘述。
1. 收(發(fā))文件
1.1、收文管理(來(lái)文→簽收→登記→傳閱→承辦→收集→歸檔)
收文注意事項(xiàng)：①參建單位所發(fā)文件由資料員統(tǒng)一簽收、登記;
②文件分類登記。
1.2、發(fā)文管理(擬稿→審稿→簽發(fā))
發(fā)文注意事項(xiàng)：①、會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目總監(jiān)指定擬稿人;
②、監(jiān)理函件由提出發(fā)文的監(jiān)理人員擬稿;
?、?、發(fā)文內(nèi)容必須通過(guò)項(xiàng)目總監(jiān)審核后才能定稿;
④、所發(fā)文件須經(jīng)監(jiān)理工程師和總監(jiān)簽字蓋章后，方可發(fā)出;
?、?、轉(zhuǎn)發(fā)參建單位文件經(jīng)監(jiān)理工程師和總監(jiān)審閱后轉(zhuǎn)出。
1.3、收發(fā)登記
分別建立收發(fā)文登記臺(tái)賬，收、發(fā)文臺(tái)賬按建設(shè)單位、施工單位、其他單位分別登記，做到有編號(hào)、內(nèi)容概要、簽收發(fā)日期、簽收發(fā)人登記齊全。
2. 傳閱管理
收到文件后附上文件處理單，交項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)或其授權(quán)的監(jiān)理工程師確定文件是否需要轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位，傳閱的范圍?？偙O(jiān)或其授權(quán)的監(jiān)理工程師應(yīng)在文件處理簽上做出必要的批辦意見(jiàn)。處理完畢后，裝盒存放。
3. 分類
監(jiān)理資料分類一般是按照文件資料的來(lái)源、類別、形成的先后順序進(jìn)行分類的，以便于資料的收集、整理、組卷。從整體上資料一般劃分為四大類，即來(lái)自建設(shè)單位的文件資料(包括立項(xiàng)文件、建設(shè)規(guī)劃文件、勘察設(shè)計(jì)文件、工程合同文件、工程開(kāi)工文件、工程竣工驗(yàn)收及其他文件);監(jiān)理單位的文件(包括監(jiān)理管理資料、監(jiān)理質(zhì)量控制資料、監(jiān)理進(jìn)度控制資料、監(jiān)理造價(jià)控制資料等);來(lái)自施工單位的文件(包括施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工物資資料、施工測(cè)量記錄、施工記錄、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、施工檢測(cè)資料、、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄、單位(子單位)工程竣工驗(yàn)收資料等)。
4. 編號(hào)
為了便于查閱，實(shí)行各類資料代碼分類是非常行之有效的辦法，以本人所參與建設(shè)的某工程為例：資料類別以阿拉伯?dāng)?shù)字開(kāi)頭，1-工程圖紙及設(shè)計(jì)變更，2-工程技術(shù)核定單，3-工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單，4-建設(shè)單位指令單，5-監(jiān)理聯(lián)系單、通知單類，6-政府監(jiān)督部門檢查記錄，7-其他;相關(guān)施工單位以英文字母表示，O-總包單位，A-弱電智能化施工單位，B-室內(nèi)裝飾單位…;如總包單位現(xiàn)場(chǎng)簽證單第六號(hào)，編號(hào)代碼為3O-006，智能化工程技術(shù)核定單第八號(hào)為：2A-008。
5. 組卷
監(jiān)理資料組卷、歸檔可參考《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》，本文不再敘述。
參考文獻(xiàn)
[1] GB50319-2000，建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范
建設(shè)工程資料管理論文篇二
電網(wǎng)建設(shè)工程施工資料管理思考
【摘 要】在我國(guó)的國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目中，電網(wǎng)項(xiàng)目是一項(xiàng)重點(diǎn)工程，影響著整個(gè)國(guó)家建設(shè)的腳步，電網(wǎng)項(xiàng)目的整體建設(shè)在快速的推進(jìn)著。在這種情況下，針對(duì)電網(wǎng)工程進(jìn)行施工資料方面的管理，就成了一件重要事情，通過(guò)整理收集，保證相關(guān)資料的完整和系統(tǒng)。本文通過(guò)對(duì)電網(wǎng)工程項(xiàng)目的研究，針對(duì)施工資料的具體管理展開(kāi)系統(tǒng)探討，并就相關(guān)問(wèn)題給出意見(jiàn)。
【關(guān)鍵詞】電網(wǎng)項(xiàng)目;工程資料;思考管理
前言
對(duì)于施工單位來(lái)講，施工資料是作為一種最原始的記錄，將整個(gè)工程的施工過(guò)程都囊括其中，通過(guò)文檔資料能夠找出很多可以用來(lái)參考的數(shù)據(jù)。如果不能夠針對(duì)這些文獻(xiàn)資料進(jìn)行有效管理，各施工部門之間將不能夠進(jìn)行溝通以及工作協(xié)調(diào)。在這種情況下，只有對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行正規(guī)的管理，才能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作提供資料上的詳細(xì)參考。
1 資料管理的實(shí)際意義
1.1 資料管理能夠便于追責(zé)
施工資料所涵蓋的內(nèi)容包括了整個(gè)施工過(guò)程中的各項(xiàng)詳細(xì)的記錄，將工程中涉及到的各項(xiàng)專業(yè)化數(shù)據(jù)都能夠記錄在案，并最終形成詳細(xì)的文檔資料收藏起來(lái)[1]。這樣一來(lái)，一旦電網(wǎng)工程出現(xiàn)某些方面的問(wèn)題，能夠通過(guò)這些詳細(xì)的資料查找出明確的問(wèn)題原因，并在此基礎(chǔ)上對(duì)問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性解決，這不僅保證了工作的效率，使得解決工作能夠及時(shí)有效。在此基礎(chǔ)上，還能夠明確事故的責(zé)任方，有效杜絕推卸責(zé)任的情況出現(xiàn)，使得相關(guān)責(zé)任人能夠得到及時(shí)公正的處罰，從而起到小懲大誡的效果。
1.2 資料管理支撐項(xiàng)目考核
施工承建單位通過(guò)以工程項(xiàng)目為基礎(chǔ)性內(nèi)容，來(lái)建立相關(guān)的體制性內(nèi)容，以此來(lái)保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的管理工作，在此基礎(chǔ)上形成針對(duì)工程項(xiàng)目的具體管理目標(biāo)，并明確衡量管理的標(biāo)準(zhǔn)，并建立清晰明確的責(zé)任制，使得相關(guān)工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)能夠得到有效的貫徹落實(shí)。在這一過(guò)程中，需要建立起一套完整的，具有嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)的考核制度，并且能夠通過(guò)多樣化的手段對(duì)工程建設(shè)進(jìn)行具體的監(jiān)督，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲，這樣一來(lái)相關(guān)工作人員的行為才能夠得到有效約束，才能夠按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行施工建設(shè)。在這一過(guò)程中，只有通過(guò)有關(guān)的技術(shù)資料，才能夠建立起相關(guān)的管理制度，為相關(guān)制度提供科學(xué)的參考依據(jù)，在此基礎(chǔ)上通過(guò)科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行衡量和評(píng)判，針對(duì)具體的建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)據(jù)方面的審核，這樣一來(lái)管理工作以及項(xiàng)目考核才能夠更具有說(shuō)服力。
1.3 通過(guò)管理資料進(jìn)行有效的目標(biāo)控制
電網(wǎng)工程是一項(xiàng)十分重要的工程項(xiàng)目，涉及到國(guó)家多個(gè)部門的責(zé)任和利益，在這種情況下，工程的具體建設(shè)將會(huì)在很大程度上受到外在環(huán)境很多方面因素的影響，這樣一來(lái)工程總是會(huì)在推進(jìn)過(guò)程中逐漸偏離預(yù)定的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，面對(duì)這種情況，必須全面掌控整個(gè)施工建設(shè)過(guò)程，并實(shí)施嚴(yán)格的目標(biāo)控制[3]。在針對(duì)目標(biāo)進(jìn)行具體的控制過(guò)程中，第一，要能夠以工程目標(biāo)為導(dǎo)向來(lái)制定相關(guān)的工程計(jì)劃，并且還要能夠?qū)⒏黜?xiàng)工程計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行下去;第二，要能夠?qū)こ痰恼w系統(tǒng)情況做到了如指掌，在這一過(guò)程中還要能夠針對(duì)實(shí)際情況靈活的調(diào)整工程目標(biāo)，通過(guò)針對(duì)性措施將工程計(jì)劃最大限度的推進(jìn)下去，減小實(shí)際狀況與工程計(jì)劃之間的誤差，從而達(dá)成目標(biāo)控制的效果。通過(guò)施工資料能夠?qū)φ麄€(gè)工程的系統(tǒng)情況有一個(gè)全面的了解，能夠清晰的了解工程的具體進(jìn)度，質(zhì)量檢驗(yàn)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)的工程報(bào)告。如果不能夠通過(guò)管理將工程資料進(jìn)行完成系統(tǒng)的整理和保存，相關(guān)的主管人員將不能夠?qū)こ痰南到y(tǒng)情況全面掌握，這樣一來(lái)就不能夠?qū)こ棠繕?biāo)進(jìn)行預(yù)判，也不能夠?qū)⒐こ讨写嬖诘膯?wèn)題進(jìn)行及時(shí)解決。
2 電網(wǎng)項(xiàng)目施工資料簡(jiǎn)述
電網(wǎng)工程項(xiàng)目從某種程度上來(lái)講屬于綜合項(xiàng)目，在這種情況下，與工程相關(guān)的技術(shù)資料就應(yīng)該能夠與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)相符合，具體來(lái)講，就是資料能夠保證全面并且準(zhǔn)確，最重要的是能夠保證規(guī)范性。針對(duì)技術(shù)資料的詳細(xì)內(nèi)容要能夠全面了解，這樣一來(lái)才能夠明確相關(guān)技術(shù)資料能夠與工程的實(shí)際情況相匹配，在這種情況下，針對(duì)資料進(jìn)行管理具體就是指，能夠通過(guò)科學(xué)的方式對(duì)有關(guān)資料進(jìn)行收集和整理，保證涉及到材料質(zhì)量的相關(guān)文件能夠健全和完備，并且還要能夠?qū)⒐こ虃€(gè)階段性的質(zhì)量檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)的記錄，最后保證存檔工作的準(zhǔn)確無(wú)誤。
總體來(lái)講，電網(wǎng)工程項(xiàng)目的相關(guān)施工資料，具體就是指整個(gè)項(xiàng)目從無(wú)到有的整個(gè)過(guò)程中所產(chǎn)生的各項(xiàng)需要進(jìn)行記錄的文獻(xiàn)資料，這一過(guò)程包含確立項(xiàng)目、審批以及招投標(biāo)，還有勘測(cè)、工程設(shè)計(jì)以及具體施工，不僅如此，還有工程調(diào)試、工程監(jiān)理以及最終的竣工檢驗(yàn)等等，整個(gè)過(guò)程中所產(chǎn)生的所有文字或者影像資料。這些資料可能通過(guò)不同的形式進(jìn)行儲(chǔ)存，可能是紙質(zhì)文獻(xiàn)，也可能是光盤，最后將這些林林總總的文獻(xiàn)資料全部歸檔保存，這不僅是資料收集人員的固有職責(zé)，與工程項(xiàng)目相關(guān)的所有單位或者個(gè)人，都有責(zé)任對(duì)這些資料進(jìn)行管理。
3 管理資料中的問(wèn)題和對(duì)策
3.1 電網(wǎng)項(xiàng)目資料管理的問(wèn)題
首先工程項(xiàng)目的有關(guān)資料經(jīng)常被復(fù)寫(xiě)。在針對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行具體的管理過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)發(fā)生相關(guān)工程資料被復(fù)寫(xiě)的情況，并且十分普遍的存在著，在這其中建筑材料報(bào)告被復(fù)寫(xiě)的情況最為嚴(yán)重，除此之外還有質(zhì)量檢驗(yàn)記錄以及工程驗(yàn)收記錄等，針對(duì)這些內(nèi)容的資料進(jìn)行復(fù)寫(xiě)的情況十分嚴(yán)重。
其次，完工圖紙不能夠與標(biāo)準(zhǔn)要求相一致，在針對(duì)完工圖紙進(jìn)行具體管理時(shí)，更多的是一種形式上的管理，只是程序化的進(jìn)行蓋章或者存檔，完全忽視圖紙的檢查與核對(duì)。如果施工情況發(fā)生變化，相關(guān)圖紙卻并不能夠得到及時(shí)的調(diào)整和修改，僅僅是寥寥幾筆的文字簡(jiǎn)述，然后就是例行公事的蓋章和存檔[4]。這樣的行為嚴(yán)格來(lái)講是一種玩忽職守的行為，有時(shí)甚至?xí)l(fā)生連引注以及標(biāo)注都發(fā)生遺失的現(xiàn)象。
最后，相關(guān)人員工作態(tài)度不端正，針對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行具體審核時(shí)，在進(jìn)行簽字環(huán)節(jié)時(shí)，態(tài)度十分不端正，總是一種得過(guò)且過(guò)的態(tài)度，經(jīng)常會(huì)發(fā)生一人代簽多人的情況，有時(shí)甚至?xí)l(fā)生由自己代簽另一方要簽的字。
3.2 資料具體的管理對(duì)策
在這一過(guò)程中，要能夠參照我國(guó)針對(duì)文件管理所制定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，對(duì)資料要實(shí)行嚴(yán)格的打印制度，而不能夠利用復(fù)印件，在這時(shí)管理部門要對(duì)這一現(xiàn)象進(jìn)行嚴(yán)格制止，不能夠允許資料的復(fù)印件進(jìn)行存檔程序。在此基礎(chǔ)上，還要設(shè)立專職的機(jī)構(gòu)和專職管理人員，對(duì)各方進(jìn)行積極協(xié)調(diào)，使得資料管理工作能夠在積極配合的情況下完成。在針對(duì)質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)時(shí)，需要資料管理員親身參與其中，對(duì)原始的數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行仔細(xì)的檢查與核對(duì)，確保相關(guān)內(nèi)容的準(zhǔn)確無(wú)誤。
4 結(jié)語(yǔ)
電網(wǎng)工程直接影響著我國(guó)各大系統(tǒng)的正常運(yùn)作，只有使這一項(xiàng)目能夠得到最大限度的優(yōu)化，我國(guó)的整體經(jīng)濟(jì)建設(shè)才能夠水漲船高。在這種情況下，確保施工資料的管理工作按照規(guī)范化的程序進(jìn)行，能夠一定程度上保證電網(wǎng)項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
參考文獻(xiàn)：
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[4]鄭云.基于三集五大的電網(wǎng)建設(shè)檔案管理探析[J].淮南職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2013(06).
建設(shè)工程資料管理論文篇三
淺議建設(shè)工程資料規(guī)范化管理
摘要：文章闡述了當(dāng)前建設(shè)工程資料規(guī)范化管理的意義。在指明建設(shè)工程資料管理的主要內(nèi)容，分析建設(shè)工程資料的主要特征的基礎(chǔ)上，提出建設(shè)工程資料規(guī)范化管理的重要性。
關(guān)鍵詞 建設(shè)工程 資料管理 規(guī)范化
前言
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展，大型建設(shè)項(xiàng)目不斷開(kāi)工。在建設(shè)工程中，工程資料是建設(shè)施工中的一項(xiàng)重要組成部分，政府工程質(zhì)量監(jiān)督部門在竣工驗(yàn)收時(shí)，施工資料更是重中之重，是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的必備條件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。多年來(lái)，在全國(guó)各地建設(shè)工程的檢查過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)，各地建設(shè)工程資料管理得比較混亂，尤其是在資料的詳實(shí)方面及各種表格的格式設(shè)計(jì)、內(nèi)容涵蓋、規(guī)格尺寸等方面，都或多或少地存在著這樣或那樣的問(wèn)題。這必然在一定程度上影響到城市建設(shè)檔案的質(zhì)量，給城市末來(lái)的改造建設(shè)，尤其會(huì)給工程質(zhì)量及安全事故的處理和對(duì)已建成的單位工程或分部工程在改造擴(kuò)建的工程檔案資料的檢索、查詢工作帶來(lái)更多的不便。任何一項(xiàng)工程如果工程資料不符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，則判定該項(xiàng)工程不合格，對(duì)工程質(zhì)量具有否決權(quán)。建設(shè)工程資料管理的規(guī)范化對(duì)工程竣工備案至關(guān)重要。因此，做好建設(shè)工程資料管理是十分必要的。
工程資料的管理
工程資料的分類
工程資料可分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和工程竣工文件五大類，在每一大類中，又依據(jù)資料是屬性個(gè)特點(diǎn)，將其劃分為若干小類。其中工程準(zhǔn)備階段文件可以分為決策立項(xiàng)文件、建設(shè)用地文件、勘查文件、招投標(biāo)和合同文件、開(kāi)工文件、商務(wù)文件等;監(jiān)理文件可分為監(jiān)理管理資料、進(jìn)度控制資料、質(zhì)量控制資料、造價(jià)控制資料、合同管理資料和竣工驗(yàn)收資料等;施工文件可分為施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工進(jìn)度和造價(jià)資料、施工物資資料、施工記錄、施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)報(bào)告、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收資料等;工程竣工文件可分為竣工驗(yàn)收文件、竣工決算文件、竣工交檔文件、竣工總結(jié)文件等。
工程資料填寫(xiě)、編制、審核及審批
所有工程資料的填寫(xiě)均應(yīng)準(zhǔn)確反應(yīng)該工程的實(shí)際情況。工程資料的填寫(xiě)、編制、審核及審批均應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。其中監(jiān)理資料的填寫(xiě)、編制、審核及審批應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319的有關(guān)規(guī)定;監(jiān)理文件、施工文件和竣工圖的填寫(xiě)、編制、審核及審批應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ/T185-2009的有關(guān)規(guī)定?？⒐D是建筑工程資料和竣工檔案重要的組成部分，是對(duì)工程進(jìn)行維護(hù)、管理、災(zāi)后鑒定、災(zāi)后重建、改建、擴(kuò)建的主要依據(jù)，因此，新建、改建、擴(kuò)建工程也要編制竣工圖。竣工圖必須反應(yīng)竣工工程的真實(shí)情況;專業(yè)類別應(yīng)與施工圖對(duì)應(yīng);應(yīng)依據(jù)施工圖、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等繪制;應(yīng)有竣工圖章及相關(guān)責(zé)任人簽字。
工程資料收集、整理與組卷
根據(jù)工程資料管理的責(zé)任主體，文件形成主要步驟及文件主要管理要求，工程資料由各個(gè)參與單位負(fù)責(zé)各自收集相關(guān)的資料進(jìn)行整理與組卷。例如：監(jiān)理資料應(yīng)由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集整理與組卷;施工資料應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)收集整理與組卷。工程資料的組卷應(yīng)遵循自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件、資料內(nèi)在聯(lián)系，可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷?？⒐D應(yīng)按專業(yè)分類組卷，其他工程資料應(yīng)按單位工程進(jìn)行組卷。專業(yè)承包工程形成的施工資料應(yīng)由專業(yè)承包單位負(fù)責(zé)，并應(yīng)單獨(dú)組卷。工程資料組卷應(yīng)編制封面、卷內(nèi)目錄及備考表，其格式及填寫(xiě)要求可按現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
工程資料移交與歸檔
工程資料移交歸檔應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;當(dāng)無(wú)規(guī)定時(shí)，應(yīng)按合同約定移交歸檔。施工單位和監(jiān)理單位應(yīng)分別向建設(shè)單位移交施工資料和監(jiān)理資料;實(shí)行施工總承包的，各專業(yè)承包單位應(yīng)向施工總承包單位移交施工資料;建設(shè)單位應(yīng)按國(guó)家有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定向城建檔案管理部門移交工程檔案(應(yīng)為原件)。移交時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)移交手續(xù)，移交手續(xù)必須齊全，填寫(xiě)工程資料移交書(shū)和移交目錄;接收單位應(yīng)按照移交目錄對(duì)移交的資料內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)，無(wú)誤后雙方應(yīng)在移交書(shū)上簽名蓋章。工程參建各方應(yīng)按相關(guān)規(guī)定將工程資料歸檔保存，保存期限也應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)定。建設(shè)單位工程資料歸檔保存期限應(yīng)滿足工程維護(hù)、修繕、改造和加固的需要;施工單位資料歸檔保存期限應(yīng)滿足工程質(zhì)量保修及質(zhì)量追溯的需要。保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限，其中永久是指工程檔案需要永久保存;長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。無(wú)規(guī)定時(shí)，不宜少于5年。
建設(shè)工程資料的特征
1.專業(yè)性
建設(shè)工程檔案涉及的專業(yè)技術(shù)活動(dòng)包括了工程勘察、設(shè)計(jì)、施工等專業(yè)，涉及到工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘探、測(cè)繪、水文、土建施工、設(shè)備及管線安裝施工、電氣儀表安裝施工、設(shè)備管理等。房屋建筑工程竣工檔案也涉及多個(gè)專業(yè)，包括地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、建筑裝飾裝修、建筑屋面、建筑設(shè)備安裝等專業(yè)。每個(gè)專業(yè)及其施工、竣工過(guò)程中形成的文件是特定專業(yè)技術(shù)活動(dòng)的成果，具有鮮明的專業(yè)性特征。
2.成套性
建設(shè)工程檔案形成于整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目，貫穿從設(shè)計(jì)、施工到竣工的所有專業(yè)技術(shù)活動(dòng)，反映了建設(shè)項(xiàng)目從調(diào)研、可行性評(píng)估、審批、計(jì)劃、勘測(cè)、施工、竣工等專業(yè)的內(nèi)容，其檔案記載反映了建設(shè)項(xiàng)目活動(dòng)的全部過(guò)程和成果。房屋建筑工程檔案是按照獨(dú)立工程項(xiàng)目組成的一套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案，它包括建設(shè)項(xiàng)目各專業(yè)在施工、竣工過(guò)程中形成的圖紙、表格、文件材料等。
3.階段性
以工程建設(shè)項(xiàng)目為單位進(jìn)行施工，有一定的基本程序，分為施工組織設(shè)計(jì)、變更設(shè)計(jì)、工程施工、工程試驗(yàn)、竣工驗(yàn)收等階段。每一階段都形成大量的文件，它們之間既有密不可分的有機(jī)聯(lián)系，又有明顯的階段區(qū)分。階段性的特點(diǎn)要求歸檔時(shí)必須對(duì)這些文件進(jìn)行整理分類。
4.復(fù)雜性
由于建設(shè)工程建設(shè)的周期長(zhǎng)，建設(shè)過(guò)程中階段性和季節(jié)性較強(qiáng)，并且建設(shè)材料種類繁多，生產(chǎn)工藝又比較復(fù)雜,因此，影響建設(shè)工程的因素多樣，這就必然導(dǎo)致建設(shè)工程文件和檔案資料具有一定的復(fù)雜性。
5.隨機(jī)性
由于建設(shè)工程文件檔案資料產(chǎn)生于工程建設(shè)的整個(gè)過(guò)程之中，無(wú)論是在工程的立項(xiàng)審批、勘察設(shè)計(jì)，還是在開(kāi)工準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理或竣工驗(yàn)收等各個(gè)階段和環(huán)節(jié)，都會(huì)產(chǎn)生各種文件和檔案資料。尤其是在影響建設(shè)工程的因素發(fā)生變化時(shí)，還會(huì)隨機(jī)產(chǎn)生一些由于具體事件而引發(fā)的特定文件和檔案資料，因此文件和檔案資料還具有一定的隨機(jī)性。
6.時(shí)效性
有時(shí)工程文件和檔案一經(jīng)生成，就必需及時(shí)傳達(dá)到有關(guān)部門，否則如果有關(guān)單位或部門不予認(rèn)可，將會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。因此建筑工程文件和檔案資料具有很強(qiáng)的時(shí)效性。另外，隨著施工工藝水平、新材料以及管理水平不斷提高，文件和檔案資料的價(jià)值也會(huì)隨著時(shí)間的推移而哀減，但文件和檔案資料仍可以被借鑒繼承積累經(jīng)驗(yàn)。
7.真實(shí)性
建設(shè)工程文件和檔案資料只有全面真實(shí)地反應(yīng)項(xiàng)目的各類信息，包括發(fā)生的事故和存在的隱患，才具有實(shí)用價(jià)值。否則一旦引用會(huì)起到誤導(dǎo)作用，造成難以想象的后果。因此，建設(shè)工程文件和檔案資料必需真實(shí)全面反應(yīng)工程的實(shí)際情況，來(lái)不得片面和虛假。
8.綜合性
由于建設(shè)工程項(xiàng)目常常都是綜合的系統(tǒng)的工程，涉及多個(gè)專業(yè)，多個(gè)工種的協(xié)同工作才能完成。比如，環(huán)境評(píng)價(jià)、安全評(píng)價(jià)、建筑、市政、園林、公用、消防、智能、電力、電信、環(huán)境工程、聲學(xué)、美學(xué)等多種學(xué)科，并同時(shí)綜合了組織協(xié)調(diào)、合同、造價(jià)、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等諸多方面的工作內(nèi)容?？梢?jiàn)，建設(shè)工程文件和檔案資料是多個(gè)專業(yè)和單位的文件檔案資料的集成，具有很強(qiáng)綜合性。
建設(shè)工程資料規(guī)范化管理的必要性
1、.建設(shè)工程檔案是建設(shè)工程竣工驗(yàn)收的必備條件之一,是工程質(zhì)量評(píng)定的依據(jù)。一套真實(shí)完整的工程檔案和施工管理資料,在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收時(shí)必不可少,同時(shí),體現(xiàn)了施工活動(dòng)的科學(xué)性和嚴(yán)肅性,能充分反映施工企業(yè)的管理水平和工程質(zhì)量,成為評(píng)定工程質(zhì)量等級(jí)的重要依據(jù)。
2、做好建筑工程資料管理工作，是認(rèn)真貫徹《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T 50328-2001,確實(shí)加強(qiáng)建設(shè)資料的規(guī)范化管理,提高工程管理水平,確保工程質(zhì)量的具體體現(xiàn)。
3、建筑工程資料是城建檔案的重要組成部分,是工程竣工驗(yàn)收,評(píng)定工程質(zhì)量?jī)?yōu)劣,結(jié)構(gòu)及安全衛(wèi)生可靠程度,認(rèn)定工程質(zhì)量等級(jí)的必需條件。因此必須加強(qiáng)管理,使其能夠全面客觀地反映工程的實(shí)際狀況。
4、建筑工程資料是對(duì)工程質(zhì)量及安全事故的處理,以及對(duì)工程進(jìn)行檢查、維修、管理、使用、改建、擴(kuò)建、工程結(jié)算、決算、審計(jì)的重要依據(jù)。
5、加強(qiáng)工程資料管理,可以督促每個(gè)單位和個(gè)人按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程進(jìn)行工作。工程資料不符合有關(guān)規(guī)定和要求的,不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收。施工過(guò)程中工程資料的驗(yàn)收必須與工程質(zhì)量驗(yàn)收同步進(jìn)行。
6、施工過(guò)程中工程資料的保存管理應(yīng)按有關(guān)程序和約定執(zhí)行,工程竣工后,參建的各方應(yīng)對(duì)工程資料歸檔保存,為末來(lái)的建設(shè)提供參考,積累經(jīng)驗(yàn),是指導(dǎo)末來(lái)工程的重要信息。無(wú)論是參與新建、改建還是擴(kuò)建的建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工單位,均應(yīng)做好工程資料的管理工作。
小結(jié)
建設(shè)工程資料管理是一項(xiàng)漫長(zhǎng)而繁瑣的工作，貫穿工程的開(kāi)工至竣工的各個(gè)階段，不能有絲毫的馬虎大意，必須對(duì)自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目所形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料，具有保存價(jià)值的文件材料，認(rèn)真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性。否則，將影響到工程竣工驗(yàn)收是否能順利進(jìn)行。只有充分意識(shí)到建設(shè)工程資料管理的重要性和必要性，才會(huì)提高自己的警覺(jué)性，確保做好工程資料的填寫(xiě)、收集、整理和組卷工作，才能真正的實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程資料的規(guī)劃化管理。
參考文獻(xiàn)
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