某公司倉儲管理論文
某公司倉儲管理論文
企業(yè)的倉儲管理在傳統(tǒng)上一直簡單認為就是倉庫管理。如何提高倉儲環(huán)節(jié)的效率和效益,建立有效的現(xiàn)代倉儲管理體系,是目前很多企業(yè)面臨的非常嚴峻的課題。下面是學習啦小編為大家整理的某公司倉儲管理論文,供大家參考。
某公司倉儲管理論文篇一
《 淺析物流公司倉儲成本的管理 》
[摘要]隨著物流行業(yè)的快速發(fā)展,如何優(yōu)化其倉儲成本日益成為人們關注的焦點。文章對物流公司倉儲成本普遍存在的問題進行了分析,討論了倉儲成本管理和控制方法,以及如何采用更好的財務管理方法來降低成本支出,進而從財務的角度來對倉儲成本進行科學預測和控制分析。并將最新的財務管理手段運用到倉儲成本管理中,以保證其能夠更好地發(fā)揮管理控制的作用。
[關鍵詞]物流公司;倉儲成本;倉儲管理
[DOI]1013939/jcnkizgsc201537036
1引言
在現(xiàn)代物流公司的日常經(jīng)營中,倉儲管理涉及多種費用的支出,因而倉儲成本已經(jīng)成為物流公司總成本中一項重要的組成部分??陀^地講,物流行業(yè)的最主要成本費用就是運輸與倉儲。隨著行業(yè)的發(fā)展,物流特征由以往的少品種、大批量向多品種、多批次、小批量轉(zhuǎn)變。倉儲職能也因此發(fā)生了一些變化,不再以效率管理為主,而是將更多的精力放在流動功能的實現(xiàn)方面。由于倉儲職能的變化,如何改進其成本管理,對于優(yōu)化物流公司的總成本支出具有重要意義。
2倉儲成本管理中存在的不足
21倉儲材料耗費較大
所謂倉儲材料,是指貨物在儲存的過程中所需的墊支材料。而且由于物流公司貨物流動速度較快,所需襯墊的材料也較多,這部分損耗也會很大,甚至有些物流公司這部分成本占整個倉儲成本的比重高達40%以上。
22倉庫內(nèi)部配置不合理
倉儲作業(yè)是物流公司的一項主要業(yè)務,也是一種比較特殊的銷售作業(yè)。由于倉儲作業(yè)所需的設備更換比率較小,所以設備的折舊費用就構成了倉儲作業(yè)中管理費用的主要部分。雖然對這些設備計提了折舊,但是其利用率并不高,導致資源的浪費。其主要原因還是由于物流特點的轉(zhuǎn)變,大重量而又體積小的貨品占很大的比重。對于這部分貨品,由于搬運比較方便,很多物流公司都傾向利用人力來搬運,很多的搬運設備卻處于閑置的狀態(tài),使得倉儲成本管理缺乏一定的經(jīng)濟性和合理性。
23倉儲管理費用居高不下
倉儲管理費用主要包括人工費用和其他成本費用。其中,人工費用主要包括倉儲相關工作人員的薪酬、福利以及津貼等支出。然而很多物流公司對于倉儲相關人員的工作分配不合理,很多人的工作范圍具有較大的重合性,雖然每人都有各自職責范圍,卻無法發(fā)揮自身的工作特長。有時可能會出現(xiàn)一個人需要承擔多人才能完成的工作量。如此的工作分配,不僅會降低工作效率,而且也會增加人工費用。所以,在倉儲成本管理中,需要提高人員的工作效率,減少不必要的勞動成本支出。其他成本費用主要包括燃料、電力以及其他易耗品的支出,這部分費用的支出在倉儲總成本中雖然比重不高,但是作用卻非常重要。所以對于這部分支出,也需要加強管理。
3倉儲管理成本的優(yōu)化方法
31加強材料成本管理,降低材料損耗
物流公司主要以貨物的中轉(zhuǎn)運輸為主要業(yè)務,在公司的日常經(jīng)營中會涉及大量貨物的儲存。為了避免貨物在儲存過程中受到自然以及人為因素的破壞,需要對這些貨物采取必要的保護措施。所以物流公司在儲存貨物的過程中,所需要的襯墊材料支出占整個倉儲總成本的比例不低。如何通過有效的管理,降低這部分材料的損耗,對于降低倉儲成本具有重要意義。針對這部分材料損耗,如果可以重復利用的,公司應該及時收回以便于二次利用,降低材料不必要的浪費。
同時,還可以通過提高儲存密度的方式來減少襯墊材料的用量,具體方式如下:一是增加貨物儲存的高度,這樣單位面積的土地就可以儲存更多的貨物。二是適當?shù)臏p少通道寬度進而增加儲存面積。很多物流公司往往忽略通道寬度給貨物儲存帶來的影響,導致通道的寬度過寬,使得儲存面積浪費的同時,也造成貨物儲存的分散,這在一定程度上影響了襯墊與苫蓋材料的使用效率。三是減少通道數(shù)量。通過合理劃分儲存區(qū)域,確定合理的通道數(shù)量。并在儲存區(qū)域采用密集型的貨架,同時還可以利用進車而不用通道的可卸式貨架,降低對通道的使用次數(shù),以增加儲存區(qū)域的有效面積。提高倉庫面積的利用率,增加貨物儲存密度,可以充分利用倉庫內(nèi)各設備,降低襯墊與苫蓋材料耗用量,從而節(jié)省這部分成本費用的支出。此外,還可以引入考核制度,將材料的耗用量作為考核指標納入考核體系中,鼓勵相關人員采用各種措施來降低這方面成本的支出。
32優(yōu)化倉庫內(nèi)部配置,提高作業(yè)效率
首先,確定倉庫合適的搬運工具。物流公司的倉庫每天都有大量的貨物進出,搬運量很大,總要依靠搬運工具來完成這部分工作。倉儲部門在確定設備選擇的時候,必須要以經(jīng)濟實用性為選擇的標準,避免在采購設備的過程中不顧實際需求,單純追求設備性能而導致設備折舊增加的現(xiàn)象。此外,還應該增加設備的利用率。很多物流公司對于設備的利用率并不高,尤其是一些小型貨物,很多情況下就是靠人力搬運。這不僅增加了員工的工作量,而且對于設備的合理利用也是不利的。所以,對于這種貨物,應該按照一定的標準集中擺放,需要搬運時,方便利用設備集中搬運,不僅增加搬運效率,更重要的是節(jié)約勞動力,增加設備使用率,避免不必要的浪費。
其次,合理利用倉庫空間。優(yōu)化倉庫的布局可以減少儲存點,削減一部分的固定支出。比如,有些物流公司對于一些少量不重要的貨物零星擺放,不僅浪費有限的倉庫場地,而且貨物出庫的時候也會比較麻煩。所以,可以將零星的貨物集中擺放起來進行管理,然后再對用戶直接配送,在提高場地利用效率的同時還能提高配送效率。這是利用優(yōu)化倉庫布局的一個體現(xiàn),可以在一定程度上降低倉儲成本。此外,在利用倉儲的規(guī)模優(yōu)勢實現(xiàn)貨物的集中擺放之后,還需要在倉庫內(nèi)部實現(xiàn)自動化操作。利用批量的干線提高運輸量,形成固定的直線運輸起始點,以更好適應集中庫存模式,從總體上降低了倉儲成本。
最后,采用有效的檢測方式,提高對貨物擺放位置的精確度。物流公司倉庫規(guī)模較大,存放著各種各樣的物品。如果不對其進行實時監(jiān)控,精確其擺放位置的話,在發(fā)出貨物的過程中,很有可能會造成賬實不符,或者要花費很長時間才能找到貨物的擺放位置,影響了貨物的周轉(zhuǎn),進而間接地增加了管理成本??梢栽趥}庫內(nèi)部引進計算機監(jiān)控系統(tǒng),以便及時了解貨物的數(shù)量和位置,同時在取貨之后還能準確記錄取貨情況,避免人工取貨造成的差錯,而無須再建立其他監(jiān)控系統(tǒng),減少清點工作,降低部分支出,從而有利于控制倉儲成本。
33提高員工素養(yǎng),降低其他費用支出
對于人力方面的支出,工作的重點在于降低非工作人員方面的工資支出。這就需要物流公司在配置員工的時候,合理考慮實際需求、確定工作人數(shù),然后明確每個人的工作范圍。防止工作范圍的交叉以及一人多工現(xiàn)象的發(fā)生,從而提高勞動效率,降低倉儲成本中人力資本的支出。此外,物流公司還可以通過吸引高素質(zhì)專業(yè)、高素質(zhì)、綜合能力較強的員工,或者定期對員工進行專業(yè)的培訓,以提高其工作能力。必要的考核激勵機制對于提高員工積極性也是很有必要的,物流公司可以制定相應的考核機制,加強對相關人員的考核工作,并在此基礎上進行獎懲,提高員工的工作積極性。至于其他費用支出,雖然在倉儲總成本中所占的比例不高,但是對于倉儲成本管理也是很重要的。在保證貨物安全的情況下,物流公司應該提高倉庫和設備的利用率,讓每單位倉儲面積、每個設備都做到物盡其用。這就需要在倉儲內(nèi)部加強信息化技術建設,比如引進光電識別系統(tǒng)、計算機監(jiān)控系統(tǒng)等。在提高工作效率的同時,減少油料、電力等的消耗,降低倉儲成本。
4結論
經(jīng)濟的快速發(fā)展為物流行業(yè)的發(fā)展營造一個良好的發(fā)展環(huán)境。在這樣的大環(huán)境下,物流企業(yè)倉儲管理的關鍵就是對成本的控制,如何利用最小的成本獲取最大的效益。本文從多個角度對倉儲成本管理進行了分析。鑒于對倉儲成本相關知識認識有限,有些觀點還不夠成熟,需要在以后的工作中多加總結和探討。
參考文獻:
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[2]胡洪淺談倉儲成本的預測與決策[J].物流科技,2014(7).
某公司倉儲管理論文篇二
《 物流公司倉儲管理案例分析 》
摘要:倉儲管理實務中的核心內(nèi)容之一主要是為了使倉庫空間的利用與庫存貨品的處置成本之間實現(xiàn)平衡。它是降低倉儲物流成本的重要途徑之一。通過高效率的倉儲活動,可使商品倉儲在最有效的時間段發(fā)揮作用,創(chuàng)造商品倉儲的“時間價值”和“空間價值”。通過實例對其進行分析,以發(fā)現(xiàn)公司倉儲管理過程中的問題,分析并解決問題,從而提高我們對倉儲管理質(zhì)量的認識,在降低倉儲物流費用的同時提高我們的物流服務水平。
關鍵詞:倉儲;空間;貨位;管理
中圖分類號:F252.3
文獻標識碼:A
文章編號:1672-3198(2009)11-0039-02
從現(xiàn)代物流系統(tǒng)觀點來看,倉儲是物流的一個重要環(huán)節(jié),是物流系統(tǒng)的調(diào)運中心,希望在倉儲這里對物流進行有效、科學地管理與控制,使物流系統(tǒng)更順暢、更合理地運行。本文主要從倉儲的重要性出發(fā),將理論與實際相結合,通過對一個企業(yè)物流公司倉儲活動中的“空間”和“貨位”進行分析,如何在倉儲活動中通過“空間”和“貨位”的管理達到提高倉儲效率、降低倉儲成本的目的。
案例背景:某光電科技有限公司的倉儲管理。
某光電科技有限公司位于廣東惠州金源工業(yè)區(qū),它成立于1998年,是一家專業(yè)照明器與電氣裝置產(chǎn)品制造商,它是行業(yè)的龍頭企業(yè)。憑借優(yōu)異的產(chǎn)品品質(zhì)、卓越的服務精神,獲得了客戶的廣泛認可與贊譽。為了適應新形式下的戰(zhàn)略發(fā)展需要,公司對現(xiàn)有的客戶關系網(wǎng)絡進行了整合,在全國各地成立了35個運營中心,完善了公司供應鏈系統(tǒng)、物流倉儲與配送系統(tǒng)以及客戶服務系統(tǒng)。
該公司總部共有成品倉庫3個,分別是成品一組倉庫、成品二組倉庫和成品三組倉庫。他們是按產(chǎn)品的型號不同而將產(chǎn)品分放在不同的倉庫:其中成品一組倉庫位于一樓,目的是方便進出貨,所以它那里存放的貨物相對種類比較多一點,如筒燈、燈盤等。并且所有的外銷品也存放在一組。成品二組倉庫儲存的主要是路軌燈、金鹵燈、T4燈、T5燈以及光源。公司的幾大光源都存放在成品二組倉庫。成品三組倉庫主要存放特定的格柵燈、吸頂燈、導軌燈以及別的公司的一些產(chǎn)品。
1 倉庫儲存空間分析
倉庫倉儲系統(tǒng)的主要構成要素包括儲存空間、貨品、人員及設備等要素。儲存是倉庫的核心功能和關鍵環(huán)節(jié),儲存區(qū)域規(guī)劃合理與否直接影響到倉庫的作業(yè)效率和儲存能力。因此,儲存空間的有效利用成為倉庫管理好壞的重要影響因素之一。該公司的產(chǎn)品銷量很好。倉庫的出入庫頻率大,貨品流量也就很大。該公司的倉庫空間布局是上貨架存放貨物,立體的空間利用率不高,所以他的倉庫機械化程度也不是很高,倉庫內(nèi)只有叉車,包括手動叉車和電動叉車。倉庫的作業(yè)方法,一般都用叉車,很少用人力的,對于貨物的收發(fā),它們用的是物資收發(fā)卡,每一次的收發(fā)貨都會在物資收發(fā)卡上做登記,這樣就很方便我們平時查貨等的一些后續(xù)工作,從目前的工作結果看來效率還是比較高,作業(yè)還是比較方便的。所以整體上看該公司倉庫的作業(yè)方法還是比較合理的。而倉庫平時經(jīng)常會因為儲存空間不夠用而將貨物存放在作業(yè)空間的位置上。特別是在產(chǎn)品的銷售旺季時,倉庫產(chǎn)品存放特別擁擠,在里面工作起來讓人覺得有一點壓抑的感覺。所以倉庫的作業(yè)環(huán)境不怎么合理。該公司倉庫的儲存成本具統(tǒng)計的數(shù)據(jù)來看還算合理的,因為它的設備費用很少,固定保管費用也不是很高,而儲存成本就是由該類費用構成,所以儲存成本也就不是很高了。
儲存空間即倉庫中以保管商品為功能的空間。
儲存空間=物理空間+潛在利用空間+作業(yè)空間+無用空間。
物理空間即是指貨品實際上占有的空間。該公司倉庫中,它的物理空間占了整個倉庫的75%以上;潛在利用空間占10%左右;作業(yè)空間占10%左右,因為該公司的倉庫機械化并不高,所以作業(yè)空間小點并沒有什么影響,它的安全間歇還基本符合要求;他的無用空間占5%左右。從整體上看該倉庫的空間利用率很高,還有一點擁擠的現(xiàn)象。分析認為:應該相對的減少一些物理空間的使用,增加一些作業(yè)空間中安全間歇等空間的使用。另外,從平面空間和垂直空間看,水平空間有了很好的利用,但垂直空間的利用不高,因此可考慮采用高層貨架或高層自動立體貨架,以更好的利用垂直空間。
2 貨位管理的分析
貨位管理就是指貨品進入倉庫之后,對貨品如何處理、如何放置、放置在何處等進行合理有效的規(guī)劃和管理。而貨品如何處置,如何放置,主要由所采取的儲存策略決定,貨品的具體的存放位置,則要結合相關的貨位分配原則來決定。該公司的倉庫貨位管理的儲存方式是采用的定位儲存原則。定位儲存是指每一類或每一個儲存貨品都有固定貨位,貨品不能互用貨位。所以,在規(guī)劃貨位時,每一項貨品的貨位容量不得小于其可能的最大在庫量。但在實際的操作中,定位儲存一般會按照情況不同而做適當?shù)恼{(diào)整,它會根據(jù)實際情況而做改變。在該倉庫的貨位管理中,經(jīng)該公司有關工作人員研究,把理論與實際相結合,實行了定位、定點、定量管理的原則,因此,它的貨位容量不是全部按照最大在庫量進行定位的,因為該公司的產(chǎn)品是屬于季節(jié)性差異比較大的產(chǎn)品,如果按照最大在庫量設定就會使倉庫的空間利用率下降,從而出現(xiàn)浪費資源的情況。
由于該公司倉庫的所有庫位都是用的定位儲存原則,按照該公司的倉庫現(xiàn)狀來看,全部使用定位儲存原則是不太合理的,應該按照產(chǎn)品不同特點與存儲要求,將產(chǎn)品進行分類,對于重要的產(chǎn)品、數(shù)量少品種多的產(chǎn)品的使用定位儲存。而由于公司的產(chǎn)品特性幾乎都一樣,它們的特性是不會相互排斥的,這從產(chǎn)品特性上看是可以把它們隨機放在一起的。
另外,該公司在倉儲管理的貨位分配上也有一些原則:(1)先進先出原則,即是先人庫的貨品先出庫的原則,該原則一般適用于壽命周期短的貨品。(2)面對通道原則,即指將貨品的標志、名稱面對通道擺放,以便讓作業(yè)員容易簡單地辯識,這樣可以使貨品的存、取能夠容易且有效率地進行,這也是使倉庫內(nèi)能流暢作業(yè)的基本原則。(3)重量特性原則,即指按照貨品重量的不同來決定貨品在保管場所的高低位置。一般而言,重物應該保管于地面上或貨架的下層位置,輕的貨品則保管于貨架的上層位置。如果是以人工進行搬運作業(yè)的時候,人的腰部以下的高度用于保管重物或大型貨品,而腰部以上的高度則用來保管輕的貨物或小型貨品。這個原則,對于采用貨架的安全性及人工搬運的作業(yè)有很大的意義。根據(jù)這個原則,該公司的倉庫備貨就采用了摘果式。這種方式,對于該公司對倉儲要求的現(xiàn)狀來說,是非常合理的,而且對于工作人員來說也是很方便的。
在具體的貨位管理過程中,我們可以通過以上的介紹看出:他們還是使用了較多的現(xiàn)代管理方法和原則。而這些方法和原則。對于大多數(shù)較為傳統(tǒng)的倉儲業(yè)務管理來說還是比較科學合理的。當然,在管理的過程中也會有問題,比如在實際的操作中,有些操作人員的不注意、不仔細、不小
心也使得我們的一些原則執(zhí)行的不夠好。在公司產(chǎn)品的銷售旺季,倉庫的貨位管理會出現(xiàn)混亂局面,有些產(chǎn)品還會存放在作業(yè)通道和安全通道上,這樣不利于我們作業(yè),特別影響倉庫作業(yè)人員的安全,存在安全隱患。因為這些問題往往是在銷售旺季的時候特別突出,所以,針對這些問題,筆者建議將一些貨物存放在露天貨場,但在存放的時候要做好保護措施。
3 建議應用產(chǎn)品ABC分類管理法
要想對庫存進行有效的管理和控制,首先就要對存貨進行分類,只有這樣我們才能對貨物進行更好的管理和控制。因此,筆者分析后認為,在原倉儲設施條件不變的情況下,采用對貨品進行ABC分類而實施管理。這樣可有效的利用原倉庫的空間和貨位。即通過對貨品的分析,找出主次,分類排隊。根據(jù)巴雷特曲線所揭示的“關鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)”的規(guī)律在管理中加以應用。因此,可按照產(chǎn)品價值、銷售量、缺貨成本或訂購提前期等指標來將產(chǎn)品進行分類。其中A類產(chǎn)品是屬于價值最高的庫存產(chǎn)品,一般它的庫存占總庫存的15%,而它的價值卻是占總數(shù)的70%~80%;B類產(chǎn)品是屬于價值中等的庫存,這些品種占全部庫存的30%,價值占總價值的15%~25%;而C類產(chǎn)品是價值最底的庫存產(chǎn)品,它的價值只占總價值的5%,但它的庫存卻占了總庫存的55%。倉庫就可以通過貨品分類并針對每一類不同的產(chǎn)品制訂不同的管理策略,從而實施不同的控制措施。
在管理過程中,對于A類產(chǎn)品,要求倉管員每天都對產(chǎn)品進行檢查和盤點,操作時應仔細,可明顯的體現(xiàn)出此類產(chǎn)品其它產(chǎn)品的不同之處,進行了重點管理;對B類產(chǎn)品,采用次重點方式管理,可2~3天進行檢查和盤點。與此同時,并不忽視對C類產(chǎn)品的管理,每周都對C類產(chǎn)品進行一次檢查和盤點。
從上分析我們知道,倉儲作業(yè)中“空間”、“貨位”及其科學合理的管理方法是倉儲管理的一個重要內(nèi)容,同時也是影響倉儲成本、費用的重要因素。通過實際例子對倉儲管理的一些問題進行了分析和研究,通過對這些問題的分析和研究,讓我們對倉儲管理有了更深刻的了解,倉儲有它自己管理的一些原則,我們應該遵守并認真執(zhí)行這些原則。在運用的時候?qū)⒗碚撆c實際相結合,使我們的倉儲理論知識更適應與我們的實際操作。只有將理論與實際相結合才能將我們的知識發(fā)揮到極致。
參考文獻
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某公司倉儲管理論文篇三
《 AQ醫(yī)藥公司倉儲管理優(yōu)化策略研究 》
摘 要:倉儲管理在物流系統(tǒng)的優(yōu)化中扮演著重要的角色。目前我國醫(yī)藥倉儲業(yè)的發(fā)展無法滿足根本需要,有很多問題亟需解決。本文就分析的AQ醫(yī)藥公司倉儲管理所存在的問題提出了優(yōu)化策略。
關鍵詞:醫(yī)藥倉儲;庫存控制;培訓體系
一、倉儲管理的概念
倉儲管理是指對倉庫及倉庫中儲存的物資進行管理。它可以在合適的時間和地點為客戶提供適當?shù)漠a(chǎn)品,可以提高產(chǎn)品的時間效用和空間效用。目前,倉儲管理已不再是單純意義上的對物資存儲的管理,而是成為了物流過程中的中心環(huán)節(jié)。它的主要功能是存儲物資,輔助功能是簡單裝配、整理、包裝、分揀等。
二、國內(nèi)醫(yī)藥倉儲發(fā)展現(xiàn)狀
我國在醫(yī)藥物流行業(yè)上起步的比較晚,但是發(fā)展卻非常迅速,并且很快就成為了行業(yè)物流的熱點??墒?,總體來看醫(yī)藥物流業(yè)還尚未發(fā)展成熟,仍然存在一些誤區(qū)和問題。誤區(qū)主要表現(xiàn)在:第一,以為只靠設施設備就能決定企業(yè)的競爭能力;第二,認為中小規(guī)模企業(yè)無法整合物流,更沒有必要整合物流;第三,對自動化的認識不全面,覺得自動化能降低成本。問題則主要表現(xiàn)在:第一,配套政策和標準不到位;第二,第三方物流不成熟;第三,專業(yè)管理人才缺乏;第四,投資過熱、過散,缺乏有效的整合。由此可知,國內(nèi)醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展的桎梏是落后的醫(yī)藥物流。在醫(yī)藥物流的整體過程中,倉儲是至關重要的一個環(huán)節(jié),起到了承上啟下的作用。因此,只有倉儲管理得到了合理的改善,才能讓醫(yī)藥企業(yè)得到各大的發(fā)展。
三、AQ醫(yī)藥公司倉儲管理中存在的問題
(一)倉儲設施設備不完善
AQ醫(yī)藥公司所用的倉儲貨架為中型貨架。根據(jù)醫(yī)藥倉儲實際情況分析可知:中型貨架非常適合整貨的儲存,但對于醫(yī)藥行業(yè)而言,這種貨架的需求量大,因此非常浪費空間。如果減少貨架的數(shù)量,雖然節(jié)省了部分空間,但當貨物量增加時就會導致貨物無處安放。因此,整貨的儲存不應只用這一種貨架。此外,對于散貨的儲存而言,這種貨架的承載力太大,成本過高。因此可以選擇承載力相對小一點的貨架作為質(zhì)量輕的散貨的儲存方式。
(二)庫存量控制手段落后
AQ醫(yī)藥公司藥品庫存期的平均周期主要集中在半個月至三個月的范圍內(nèi),和大多數(shù)企業(yè)所追求的“零庫存”技術相比,它的庫存周期過長。這不但導致了庫存成本的增加,而且還由于保質(zhì)期減少的緣故降低了藥品的售賣率。因此,只有庫存量得到了合理的控制,才能最大限度的增加公司的利潤。
(三)工作效率低
AQ醫(yī)藥公司現(xiàn)有的倉庫管理人員文化水平普遍較低,并且大多數(shù)人都沒有提高自身能力的想法,工作閑散,沒有壓迫感,執(zhí)行能力不強。此外,他們對于藥品的擺放規(guī)范化意識不強,并且工作中不注意合理使用時間。當只有定量工作的時候,他們都相互拖延。另外,工作效率的高低取決于工作人員對庫區(qū)以及藥品擺放的熟悉程度。因此,對于更換位置或新進的醫(yī)藥產(chǎn)品而言,管理人員會相對陌生,從而影響作業(yè)效率。
四、AQ醫(yī)藥公司倉儲管理優(yōu)化策略
(一)倉庫設施設備的配備
1、貨架的選擇
針對醫(yī)藥行業(yè)中醫(yī)藥產(chǎn)品的種類繁多、拆零量大等因素,建議使用輕型擱板式貨架作為散貨存儲方式。而整貨的存儲可繼續(xù)使用中型貨架,但從節(jié)約倉庫面積的角度考慮,可部分采用閣樓式貨架存儲。增加這兩種貨架后的效果是:(1)節(jié)約了倉儲庫區(qū)的空間;(2)降低了貨架成本。
2、搬運設備的選擇
結合醫(yī)藥倉儲管理的需要和叉車的實際狀況來看,建議選擇電動式叉車和手動步行操作式叉車以及手推車。好處是:(1)節(jié)省了燃料的費用,降低了倉儲成本;(2)不會對倉庫的空氣造成污染,符合藥品存儲規(guī)定。
3、托盤的選擇
建議使用四向進叉單面木質(zhì)平托盤和塑料托盤,規(guī)格為1200mm*1000mm。原因如下:(1)醫(yī)藥產(chǎn)品在庫內(nèi)轉(zhuǎn)運時用平托盤,便于叉車作業(yè);(2)四向進叉托盤可以在四個方位任意一個方向操作,便于使用;(3)木質(zhì)和塑料托盤比其他材質(zhì)托盤輕,比紙托盤耐用。
(二)庫存控制優(yōu)化策略
醫(yī)藥產(chǎn)品在入庫時需要在倉儲管理系統(tǒng)中填寫入庫單,此時需要填寫醫(yī)藥產(chǎn)品的名稱,數(shù)量,生產(chǎn)廠家,生產(chǎn)日期和有效期等。但是,該系統(tǒng)只是對藥品的各項內(nèi)容起到了保存的作用,而不會對到期的藥品進行提醒。因此,我認為倉儲管理系統(tǒng)中應該添加數(shù)據(jù)報警這一板塊。具體報警內(nèi)容如下:
1、藥品庫存底限報警
按照藥品的銷售數(shù)量不同,可以設置不同的最佳庫存量和上下限。當藥品少于最佳庫存量時,系統(tǒng)會提醒管理人員庫存不足。
對于庫存的上下限及最佳庫存量的設定,管理人員可以根據(jù)該公司的銷售情況作為參考。例如:速效救心丸在前三個月的最大銷售量為100瓶,總共銷售量為270瓶。那么可以將100作為速效救心丸的數(shù)量下限,將280作為速效救心丸的數(shù)量上限,將平均值90作為最佳庫存量。
2、藥品效期報警
當藥品入庫時,可以填寫效期報警時間,例如:藿香正氣水的有效期為2016年5月28日,那么效期報警時間可以設置為2015年11月28日。當藥品到2015年11月28日時,系統(tǒng)會提示管理人員,此時管理人員應該進行催銷處理。效期報警還可以用色標管理的方法區(qū)分過期藥品,3個月到期的藥品,6個月到期的藥品。例如:紅色表示過期藥品,黃色表示3個月到期的藥品,綠色表示6個月到期的藥品。
(三)建立培訓體系
首先,公司的倉儲部門應該從各大高校引進相關的人才,并且給高校畢業(yè)生和老員工搭建一個互相學習,互相提升的平臺;其次,定期對所有操作管理人員進行庫區(qū),崗位以及現(xiàn)場GSP管理標準培訓,并且培訓后要不定期的進行技能比賽;最后,根據(jù)員工的績效考核,要實行嚴格的獎懲制度,避免學而不用的現(xiàn)象發(fā)生。這種方式不僅可以讓倉儲部門從經(jīng)驗管理轉(zhuǎn)為科學管理,而且還可以提高工作人員對工作的積極性。
五、結論與不足
總體來看,還有很多不利于我國醫(yī)藥行業(yè)發(fā)展的因素存在。因此,醫(yī)藥物流水平的有效提高和對醫(yī)藥產(chǎn)品的倉儲管理能力的加強都會促進我國醫(yī)藥行業(yè)的快速發(fā)展。本文具有典型的案例分析,但研究不夠深入,涉及內(nèi)容也不夠廣泛。
(作者單位:天津師范大學管理學院)
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