某企業(yè)存貨管理論文
某企業(yè)存貨管理論文
對于企業(yè)來說,存貨管理是五項基礎(chǔ)性管理的核心內(nèi)容,是確保企業(yè)正常發(fā)展和適應(yīng)市場激烈競爭的關(guān)鍵。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的某企業(yè)存貨管理論文，供大家參考。
某企業(yè)存貨管理論文篇一
《 淺談企業(yè)存貨管理 》
【摘 要】存貨是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等，是企業(yè)的重要資產(chǎn)。筆者從管理制度、內(nèi)部控制、會計核算等方面談?wù)摷訌?qiáng)企業(yè)的存貨管理，以期為我國企業(yè)加強(qiáng)存貨管理提供有益的參考。
【關(guān)鍵詞】存貨;問題;對策
一般情況下，企業(yè)存貨總額占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右，在流通企業(yè)占有比例則更高，對其管理的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率，從長遠(yuǎn)來看，更是制約著公司的健康發(fā)展，因此應(yīng)當(dāng)通過正確的存貨管理方法，降低企業(yè)的資金占用率，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一、企業(yè)存貨管理存在的問題
1.部分企業(yè)存貨管理制度不夠完善
一是未制定存貨管理制度，雖然有這方面的規(guī)定，但流于形式，未認(rèn)真執(zhí)行;二是內(nèi)部控制制度不健全。存貨內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié)，完善的內(nèi)控制度可及時發(fā)現(xiàn)賬實不符，有利于防止舞弊。而許多企業(yè)沒有良好的內(nèi)部控制，或雖有但無法真正發(fā)揮作用，一旦出現(xiàn)錯誤，即實行處罰、降職、撤職，不能從根本解決問題。
2.存貨核算計量不準(zhǔn)確
企業(yè)會計準(zhǔn)則規(guī)定，存貨在期末以成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量。企業(yè)應(yīng)在每期期末重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值，但是多數(shù)企業(yè)并未做到按規(guī)定準(zhǔn)確體現(xiàn)存貨的期末價值。
主要原因是有以下幾點：
一是企業(yè)有意粉飾經(jīng)營業(yè)績，不體現(xiàn)真實的存貨跌價損失;二是管理層在此方面未給予足夠重視，對存貨跌價損失準(zhǔn)備可提可不提;三是有些存貨的當(dāng)前市價不易確定，無法確定可變現(xiàn)凈值。
3.存貨積壓、儲存不合理，資金占用大
一般來講，中小企業(yè)存貨資金平均占用流動資產(chǎn)總額的40%～50%為合理狀態(tài)，但由于企業(yè)往往忽略對存貨的管理，造成存貨積壓，庫存資金占用額高，大大降低了資金周轉(zhuǎn)速度，同時還增加倉儲費(fèi)、保險費(fèi)、維護(hù)費(fèi)等各項開支，在一定程度上影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。
二、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對策
我國多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴(kuò)充規(guī)模上，相比之下，對存貨管理有所忽視，2003年，在美國的第二大超市凱馬特申請破產(chǎn)保護(hù)，而將存貨列為管理核心的沃爾瑪則連續(xù)四年名列全球500強(qiáng)之首，可見對存貨管理的重視程度不同直接影響企業(yè)的整體管理水平，也可能最終決定企業(yè)的發(fā)展方向和生存狀況。
1.建立科學(xué)高效合理的存貨管理制度
企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)高效合理的存貨管理制度，如實反映各種物資的購入、消耗、結(jié)存及計價，監(jiān)督各類物資的合理供應(yīng)、儲存和節(jié)約使用，加速資金周轉(zhuǎn)，控制企業(yè)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，保證資產(chǎn)安全。
2.完善內(nèi)部控制，降低企業(yè)風(fēng)險
(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)引入現(xiàn)代物流管理理念，規(guī)范存貨管理流程，明確存貨取得、驗收入庫、倉儲保管、領(lǐng)用發(fā)出、盤點處置等環(huán)節(jié)的管理要求，充分利用信息系統(tǒng)，強(qiáng)化會計等相關(guān)記錄，確保存貨管理全過程的風(fēng)險得到有效控制。
(2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨管理崗位責(zé)任制，明確內(nèi)部相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，切實做到不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。
(3)企業(yè)應(yīng)重視存貨驗收工作，規(guī)范存貨驗收程序和方法，對入庫存貨的質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格等方面進(jìn)行查驗，驗收無誤方可入庫。
(4)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨保管制度，定期檢查存貨，至少應(yīng)關(guān)注以下幾項：①存貨在不同倉庫之間流動時應(yīng)當(dāng)辦理出入庫手續(xù)。②應(yīng)當(dāng)按物資所要求的儲存條件貯存，并建立和健全防火、防盜、防潮、防病蟲害和防變質(zhì)等措施。③企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場的材料、半成品等物資的管理，防止浪費(fèi)、被盜和流失。④對代管、代存、受托加工的存貨，應(yīng)單獨存放和記錄，避免與本單位存貨混淆。
(5)企業(yè)應(yīng)明確存貨發(fā)出和領(lǐng)用的審批權(quán)限，大批存貨、貴重商品或危險品的發(fā)出應(yīng)當(dāng)實行特別授權(quán)。倉儲部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)審批的銷售通知單發(fā)出貨物。
(6)企業(yè)倉儲部門應(yīng)詳細(xì)記錄存貨入、出庫及庫存情況，做到賬實相符，并定期與財務(wù)部門、存貨管理部門進(jìn)行核對。
(7)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)各種存貨采購間隔期和當(dāng)前庫存，綜合考慮生產(chǎn)經(jīng)營計劃、市場供求等因素，充分利用信息系統(tǒng)，合理確定存貨采購日期和數(shù)量，實現(xiàn)對物流運(yùn)轉(zhuǎn)的自動調(diào)節(jié)，確保存貨處于最佳庫存狀態(tài)。
3.實行超市化物資管理，實現(xiàn)零庫存
所謂“超市化物資”，也稱為“寄存”，對供應(yīng)商來說是“寄售”業(yè)務(wù)。它的目的是通過建立集團(tuán)公司物資一體化保障體系，達(dá)到減少庫存資金的積壓。具體來說，就是生產(chǎn)型企業(yè)將采購資金的負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)嫁到供應(yīng)商，企業(yè)請供應(yīng)商在自己合適的位置存放物資配件，在使用部門實際領(lǐng)用后，才與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算，這樣不但確保原材料、零部件的及時供應(yīng)，保證生產(chǎn)正常運(yùn)行;而且又在很大程度上減少庫存資金占用。
4.提升財務(wù)會計核算水平
企業(yè)財務(wù)人員必須具備相關(guān)的會計理論知識，并且還應(yīng)具有熟悉的會計實踐操作技能，使其能在材料會計崗位上發(fā)揮應(yīng)有的作用，以提高存貨與生產(chǎn)成本的核算水平，提高企業(yè)資產(chǎn)損益的真實性，規(guī)范企業(yè)的存貨管理，嚴(yán)格按照企業(yè)會計準(zhǔn)則的規(guī)定，期末以成本與可變現(xiàn)凈值孰低計算存貨價值。
總之，通過加強(qiáng)企業(yè)存貨管理，達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目的，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進(jìn)行，從而提高產(chǎn)品的競爭能力，提升企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)率，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
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某企業(yè)存貨管理論文篇二
《 企業(yè)存貨管理研究 》
摘 要：隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷改革，存貨作為生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分，受到越來越多企業(yè)管理者的關(guān)注。良好的企業(yè)存貨管理對企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。然而我國企業(yè)的存貨管理仍存在著諸多問題，存貨管理制度還不夠完善。其中的問題主要包括存貨的管理意識不強(qiáng)、存貨管理方式不科學(xué)、存貨的核算方式不合理、存貨的內(nèi)部控制制度不完善等，文章針對這些問題提出了幾點改進(jìn)意見。
關(guān)鍵詞：存貨;存貨的核算;存貨的內(nèi)部控制制度
中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-8937(2015)24-0042-02
存貨是指企業(yè)在日常活動中持有的以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程中或提供勞務(wù)過程中耗用的材料物資等。隨著企業(yè)生產(chǎn)過程的進(jìn)行，有的存貨被耗用后形成了在產(chǎn)品成本、產(chǎn)成品成本等;有的存貨被銷售后形成產(chǎn)品或商品的銷售成本;有的存貨以營業(yè)費(fèi)用的形式被耗用;有的存貨仍以原有形態(tài)存在。因此，其管理利用情況直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平、資產(chǎn)運(yùn)作效率以及企業(yè)的生存與發(fā)展。為了保證生產(chǎn)活動的正常運(yùn)行，降低存貨成本，提高資產(chǎn)的使用效率，就必須對企業(yè)存貨進(jìn)行有效的管理。
1 現(xiàn)代企業(yè)存貨管理中存在的問題
1.1 存貨管理的意識不強(qiáng)
現(xiàn)代企業(yè)存貨管理意識薄弱，多數(shù)企業(yè)普遍重視資金管理而忽略企業(yè)資產(chǎn)管理，所以存貨作為一種重要的資產(chǎn)常被忽視。企業(yè)管理人員在考慮資產(chǎn)時，主要考慮的是以貨幣形式存在的資產(chǎn)，忽視了存貨在資產(chǎn)中占有相當(dāng)大的比重。有的企業(yè)管理人員只看重企業(yè)的收入總額，不考慮企業(yè)負(fù)擔(dān)的成本。事實上，那些高成本的存貨在相同條件下會增加企業(yè)的成本，同時不當(dāng)?shù)谋９茉斐傻拇尕洆p失也會給企業(yè)造成不小的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
1.2 存貨的采購環(huán)節(jié)
采購部門沒有制定好完善的采購計劃，單純地依照以往的采購經(jīng)驗進(jìn)行采購，忽略了企業(yè)當(dāng)時的生產(chǎn)經(jīng)營情況以及客觀的市場環(huán)境因素。采購過多時造成了企業(yè)存貨的積壓，導(dǎo)致資金的占用，資金的流通不暢。采購不足時，供應(yīng)不了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的需求，降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其次，采購供應(yīng)商的選擇不合理，或者是采購人員為了獲得高額的回報明知道該供應(yīng)商的產(chǎn)品存在問題也執(zhí)意進(jìn)行采購，影響企業(yè)正常的生產(chǎn)工作。另外，采購人員不了解市場的行情，采購價格過高，提高了生產(chǎn)經(jīng)營成本降低了企業(yè)的利潤。
1.3 存貨管理的方式不科學(xué)
在我國只有一部分健全的企業(yè)能實現(xiàn)會計電算化，大部分中小企業(yè)存貨管理手段滯后，僅僅通過手工記賬來完成對存貨的記錄，存貨管理信息缺乏共享，現(xiàn)代化程度、信息化程度低，信息傳遞慢，利用效率低。另外手工方式下存貨記錄的材料容易發(fā)生丟失和毀損，不便于長久的保存。在生產(chǎn)銷售等過程中，存貨的種類繁多，相應(yīng)的明細(xì)科目比較多，記錄存貨的情況也產(chǎn)生了很大的工作量，如果不采用電算化的方式，加大了人員工作的負(fù)擔(dān)，提高了人工成本，降低了企業(yè)的利潤。同時，也會影響存貨核算正確性、及時性，從而引起賬面核算數(shù)據(jù)和實際存貨數(shù)量不相符的現(xiàn)象，這給企業(yè)會帶來極大的潛在性損失。
1.4 存貨的核算方式不合理
存貨的種類不同其入賬價值核算的方式也不同。不同種類的存貨應(yīng)根據(jù)其各自的特點進(jìn)行存貨入賬價值的計算，不應(yīng)當(dāng)記錄在存貨入賬價值范圍內(nèi)的項目應(yīng)該排除在外，應(yīng)當(dāng)記錄在內(nèi)的部分也不能減少，導(dǎo)致存貨的成本降低。錯誤的核算影響了真實存貨的價值的核算與計量。實際成本核算可分為個別計價法、先進(jìn)先出法、月末一次加權(quán)平均法、移動加權(quán)平均法。不同的方式存貨的發(fā)出的成本各不相同，采用不適當(dāng)?shù)姆绞綍绊懗杀镜挠嬎?，最終導(dǎo)致企業(yè)利潤計算的不準(zhǔn)確。
1.5 存貨的內(nèi)部控制制度不完善
存貨的內(nèi)部控制制度是管理存貨重要的手段，與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制制度涉及企業(yè)的供、產(chǎn)、銷各個環(huán)節(jié)，包括采購、驗收入庫、倉儲、加工、運(yùn)輸?shù)确矫妗Ｒ驗榇尕涰椖颗c企業(yè)供產(chǎn)銷等各個環(huán)節(jié)都緊密相連。很多企業(yè)設(shè)置了存貨內(nèi)部控制制度但是實施的力度根本不夠，實施效果大打折扣。各個部門分工不明確。此外，企業(yè)的管理人員對存貨的內(nèi)部控制制度不夠重視，認(rèn)為它僅僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的一小部分，導(dǎo)致存貨內(nèi)部控制制度得不到應(yīng)有的關(guān)注。
2 完善企業(yè)存貨管理的幾點意見
2.1 加強(qiáng)存貨管理意識
提高企業(yè)存貨管理意識不僅是對管理者的要求，同時也是對所有員工的要求。管理人者應(yīng)謹(jǐn)慎的聘用有相關(guān)經(jīng)驗的，細(xì)心盡職，誠實守信的員工在相應(yīng)的崗位上工作。對于那些在工作中未能盡職盡責(zé)，因玩忽職守為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失的人員給予批評或處罰;對企業(yè)職工發(fā)生的監(jiān)守自盜行為追究其相關(guān)的責(zé)任。另外，加強(qiáng)對職工的培訓(xùn)，規(guī)范存貨管理中應(yīng)該注意的問題，以提高這些崗位人員的綜合能力和水平，調(diào)動他們的工作積極性。
2.2 存貨采購要規(guī)范
企業(yè)管理人員在采購之前應(yīng)當(dāng)充分了解市場供求情況，掌握物料消耗規(guī)律，并同時建立采購申請和授權(quán)批準(zhǔn)制度。企業(yè)需求部門應(yīng)根據(jù)實際生產(chǎn)經(jīng)營需要向采購部門提出物資需求計劃，采購部門根據(jù)需求計劃和發(fā)展目標(biāo)的實際需要，結(jié)合當(dāng)前庫存及在途情況，科學(xué)合理的安排采購計劃。采購計劃的內(nèi)容具體包括采購物料、采購數(shù)量需求、日期等內(nèi)容。采購部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)采購計劃而不應(yīng)該直接根據(jù)以往的采購經(jīng)驗或僅依照自己的判斷進(jìn)行采購。采購數(shù)量要根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營情況，數(shù)量過多引起存貨的積壓，不宜長久保存的存貨還容易引起存貨的毀損，造成成本的提高;數(shù)量不足時，供應(yīng)不了企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營，降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外在采購過程中，要選擇信譽(yù)良好合適的供應(yīng)商，確保收到的存貨有質(zhì)量保證，不能貪圖成本的低廉而影響產(chǎn)品的質(zhì)量。否則不僅影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，更會給企業(yè)的聲譽(yù)帶來不利的影響。
2.3 推行存貨管理信息化建設(shè)
當(dāng)今世界是一個信息化的時代，電腦、網(wǎng)絡(luò)改變了許多人的生活，同時在生產(chǎn)經(jīng)營方面電腦也在很大的程度上替代了手工。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，實現(xiàn)存貨管理的現(xiàn)代化、信息化。企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點，選擇適合于本企業(yè)的財務(wù)軟件，推行電算化管理，并設(shè)置相應(yīng)的電算化崗位。
2.4 準(zhǔn)確進(jìn)行存貨的核算
科學(xué)計算存貨的入賬價值，對與存貨成本無關(guān)的費(fèi)用不應(yīng)該計入存貨的成本中。企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點和發(fā)展需要，合理的選擇核算方式。對于發(fā)生減值的存貨，及時的進(jìn)行存貨跌價準(zhǔn)備，杜絕企業(yè)不及時處理報廢、質(zhì)次價高、長期積壓的導(dǎo)致少提存貨跌價準(zhǔn)備，虛增利潤的現(xiàn)象發(fā)生。同時杜絕企業(yè)利用材料成本差異調(diào)節(jié)利潤，隨意結(jié)轉(zhuǎn)。
2.5 加強(qiáng)存貨的內(nèi)部控制
完善好企業(yè)存貨的內(nèi)部控制制度，將企業(yè)存貨的收、發(fā)、存與供、產(chǎn)、銷緊密的緊合起來。存貨的內(nèi)部控制制度主要包括以下幾方面：存貨采購環(huán)節(jié)，使用購貨單是一項基本的內(nèi)部控制措施。存貨驗收環(huán)節(jié)，收到的貨物都已得到記錄。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置獨立的部門負(fù)責(zé)驗收貨物，該部門具有驗收存貨實物、確定存貨數(shù)量、編制驗收報告、將驗收報告?zhèn)魉椭習(xí)嫼怂悴块T以及運(yùn)送貨物至倉庫等一系列職能。存貨倉儲環(huán)節(jié)，存貨實物的接觸必須得到管理層的指示與批準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取措施，使用適當(dāng)?shù)拇鎯υO(shè)施，使存貨避免意外毀損，盜竊或者破壞。存貨領(lǐng)用環(huán)節(jié)，存貨的領(lǐng)用應(yīng)得到批準(zhǔn)和記錄，存貨的領(lǐng)用應(yīng)使用存貨領(lǐng)用單。存貨加工(生產(chǎn))環(huán)節(jié)，所有的生產(chǎn)過程作出適當(dāng)?shù)挠涗?。在生產(chǎn)報告中，應(yīng)當(dāng)對產(chǎn)品質(zhì)量缺陷和零件使用及報廢情況及時作出說明。總之，建立健全存貨內(nèi)部控制制度，大大提高了企業(yè)存貨控制的能力及效率，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。 是有效增加現(xiàn)代企業(yè)的核心優(yōu)勢，是企業(yè)在競爭中日益發(fā)展壯大的重要條件之一。
3 結(jié) 語
總之，存貨作為企業(yè)資產(chǎn)的要組成部分，存貨的管理也占據(jù)著重要的位置。良好的存貨管理可以降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本，減少經(jīng)濟(jì)損失，提高生產(chǎn)效率，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益，只有把握好存貨的管理，才能使企業(yè)朝著更健康的方向發(fā)展。
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某企業(yè)存貨管理論文篇三
《 企業(yè)存貨管理淺析 》
摘要：存貨在企業(yè)中有著舉足輕重的作用，是流動資產(chǎn)的重要構(gòu)成部分。企業(yè)存貨管理水平高，會降低企業(yè)存貨成本。反之，企業(yè)存貨管理水平低，則會在無形中增加企業(yè)的成本，比如增加儲存成本、存貨短缺成本，影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以，存貨管理的研究對于任何一個企業(yè)具有重要意義。
關(guān)鍵詞：存貨管理;采購計劃;信息溝通
一、存貨管理的意義
存貨是企業(yè)生產(chǎn)和銷售而持有的流動性資產(chǎn)，是能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益流入的重要資源，更是工業(yè)企業(yè)維持供、產(chǎn)、銷的關(guān)鍵。目前，就我國多數(shù)工業(yè)企業(yè)而言，存貨資金占流動資產(chǎn)的40%左右。由于存貨在工業(yè)企業(yè)中具有舉足輕重的作用，所以存貨管理更應(yīng)該得到企業(yè)管理層的重視。
存貨作為工業(yè)企業(yè)流動資產(chǎn)的重要構(gòu)成部分，如何對其進(jìn)行科學(xué)的管理，是所有工業(yè)企業(yè)發(fā)展壯大的關(guān)鍵。但是，在眾多的工業(yè)企業(yè)中，存貨管理均存在一定的問題，例如存貨分類較混亂，管理方法死板，內(nèi)部控制混亂，會計核算制度不健全等。
存貨管理對企業(yè)而言具有重要意義，有利于供產(chǎn)銷集合，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行。也有利于幫助企業(yè)庫存管理人員對存貨進(jìn)行詳盡、全面的控制和管理。并且能夠加強(qiáng)會計人員對存貨的核算管理，從而實現(xiàn)降低庫存、減少存貨對流動資金的占用額，避免存貨積壓或短缺，保證企業(yè)經(jīng)營活動順利進(jìn)行。
對工業(yè)企業(yè)而言，存貨作為一項重要的流動資產(chǎn)，會占用大量的流動資金，一般情況下，存貨占制造業(yè)企業(yè)流動資產(chǎn)的40%左右。其管理情況的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，一個企業(yè)若要保持較高的盈利能力，應(yīng)當(dāng)重視存貨管理。企業(yè)可以通過結(jié)合自身實際找到適合本企業(yè)存貨管理的方法，以降低存貨對流動資產(chǎn)的占用額，從而提高企業(yè)的變現(xiàn)能力，最終實現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
二、制造業(yè)企業(yè)存貨管理存在的問題
(一)采購環(huán)節(jié)疏于管控
存貨采購是存貨管理首要環(huán)節(jié)，制造業(yè)企業(yè)只重視存貨的采購價格，并沒有注重整個采購環(huán)節(jié)，導(dǎo)致存貨的采購比較混亂。在采購計劃上，制造業(yè)企業(yè)采購計劃的內(nèi)容過于簡單，只設(shè)有項目號、材料名稱、規(guī)格、單位、計劃采購量、金額等項目。采購員只需根據(jù)車間負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人簽字審核的計劃表即可購買，管理權(quán)下放，造成了采購環(huán)節(jié)的混亂。在采購的實施過程中，制造業(yè)企業(yè)一直與固定的供應(yīng)商長期合作，對材料的價格、質(zhì)量缺乏了解和對比。在采購后缺乏評估，沒有分析進(jìn)貨量的合理性。
(二)部門間信息溝通不及時
制造業(yè)企業(yè)庫存管理部門與財務(wù)部信息溝通不及時，庫存管理部門在月末時將材料的入庫信息、領(lǐng)用信息、盤存信息和產(chǎn)成品的庫存情況反饋給財務(wù)部，在月初或月中時未對入庫情況和領(lǐng)用情況與財務(wù)部進(jìn)行信息溝通。由于信息溝通不及時，造成一段時間內(nèi)賬實不符，從而影響財務(wù)信息的真實性，甚至影響到制造業(yè)企業(yè)管理層對生產(chǎn)計劃、銷售計劃做出準(zhǔn)確決策。
(三)缺乏存貨期末計量
按會計核算的要求，企業(yè)的會計人員應(yīng)當(dāng)在資產(chǎn)負(fù)債表日，按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低的方法對存貨進(jìn)行期末計量。制造業(yè)企業(yè)在存貨的核算管理上存在一定的問題，主要是缺乏存貨的期末計量。財務(wù)部為了會計核算的簡便，同時也未對存貨的期末計量引起重視，所以在日常的賬務(wù)處理中忽略了存貨的期末計量。在2008年的金融危機(jī)后，原材料的市場價格降低，以前年度剩余的庫存量會隨市場價格變動而發(fā)生減值損失。由于存貨存在跌價準(zhǔn)備的可能，如制造業(yè)企業(yè)不對存貨進(jìn)行期末計量，就會出現(xiàn)虛增資產(chǎn)的現(xiàn)象。
(四)管理人員素質(zhì)不高
制造業(yè)企業(yè)存貨管理人員素質(zhì)不高。在對存貨管理人員的調(diào)查訪談中，管理人員將存貨管理視為防盜和保證充足的生產(chǎn)材料，而忽視了存貨的存儲成本、最優(yōu)訂貨量、最佳投產(chǎn)量，說明存貨管理人員的意識較薄弱。無形中阻礙企業(yè)發(fā)展，讓許多問題不能從根源上發(fā)現(xiàn)并解決，在總成本不斷增長的同時還渾然不知，企業(yè)損失的不僅僅是經(jīng)濟(jì)效益，更多的是可持續(xù)發(fā)展的機(jī)會。
三、優(yōu)化制造業(yè)企業(yè)存貨管理的建議
(一)加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)的管控
1. 完善采購計劃內(nèi)容
制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該完善采購計劃表，在制造業(yè)企業(yè)現(xiàn)有的采購計劃內(nèi)容上應(yīng)該補(bǔ)充計劃的數(shù)量及金額、實際購進(jìn)的數(shù)量及金額、現(xiàn)有庫存量、訂貨時間、計劃到貨的時間、材料供應(yīng)商聯(lián)系電話、收貨人簽章并核實材料等信息，便于落實采購責(zé)任。
2. 落實采購責(zé)任
制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該建立獨立的計劃部，計劃部應(yīng)充分了解制造業(yè)企業(yè)對各項存貨的需求量，結(jié)合生產(chǎn)部、采購部、銷售部、庫存管理部的信息在年初對各項存貨的需求量做好預(yù)算工作。在采購前要結(jié)合實際庫存量和年需求量，按照庫存成本最小的原則來確定科學(xué)合理的采購量和采購次數(shù)，待總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)才可由采購部按計劃進(jìn)行采購。
3. 優(yōu)化采購過程
制造業(yè)企業(yè)在采購中不應(yīng)只和固定供應(yīng)商合作，應(yīng)該擴(kuò)大供應(yīng)商范圍，了解市場情況，進(jìn)行比價優(yōu)選，做出更有利的采購決策。制造業(yè)企業(yè)計劃部人員要對存貨信息進(jìn)行分析，將生產(chǎn)領(lǐng)用及庫存情況及時向管理層反映，避免因為存貨管理人員對存貨信息掌握不夠或不及時而導(dǎo)致存貨積壓。
(二)加強(qiáng)部門間的信息溝通
制造業(yè)企業(yè)的庫存管理部門應(yīng)當(dāng)及時與財務(wù)部進(jìn)行信息溝通。首先，庫存管理部門應(yīng)當(dāng)在材料入庫環(huán)節(jié)、領(lǐng)用環(huán)節(jié)、盤存環(huán)節(jié)和產(chǎn)成品的出庫入庫環(huán)節(jié)做好詳細(xì)的記錄，并及時登記電子臺賬，做到日清月結(jié)。庫存管理部門應(yīng)將相關(guān)信息及時反饋到財務(wù)部，并非只將上報時間限定在月末。其次，庫存管理部門應(yīng)將存貨的相關(guān)臺賬通過計算機(jī)進(jìn)行共享，讓財務(wù)部及時了解到存貨的動態(tài)情況，實現(xiàn)對存貨信息的跟蹤分析。制造業(yè)企業(yè)庫存管理部門只有及時登記與上報存貨信息、共享信息才有利于加強(qiáng)部門間溝通，提高財務(wù)部核算的準(zhǔn)確性，繼而保證企業(yè)存貨的賬實相符，管理效率的提高。再次，制造業(yè)企業(yè)可使用適合小型制造業(yè)企業(yè)的管理軟件，使得庫存管理部、財務(wù)部、銷售部、計劃部、生產(chǎn)部之間存貨信息共享，加強(qiáng)部門間信息溝通。
(三)加強(qiáng)存貨的期末計量
制造業(yè)企業(yè)財務(wù)部應(yīng)建立健全會計核算制度，制造業(yè)企業(yè)的會計人員應(yīng)該在資產(chǎn)負(fù)債表日，對存貨按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低的方法進(jìn)行期末計量。
制造業(yè)企業(yè)會計人員應(yīng)在每一個資產(chǎn)負(fù)債表日重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值，如以前減記存貨價值的影響因素已經(jīng)消失，可將原已計提的存貨跌價準(zhǔn)備金額內(nèi)轉(zhuǎn)回，轉(zhuǎn)回的金額以將存貨跌價準(zhǔn)備余額沖減至零為限，做與上述相反的分錄即可。
(四)提升管理人員素質(zhì)
1. 調(diào)整制造業(yè)企業(yè)存貨管理層的崗位結(jié)構(gòu)，增設(shè)計劃部對企業(yè)的采購、生產(chǎn)等做好詳細(xì)計劃。管理層水平的高低直接影響著企業(yè)的管理效果，制造業(yè)企業(yè)應(yīng)在存貨管理崗位上配備相對專業(yè)、學(xué)歷較高且有較多管理經(jīng)驗的人員。
2. 制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該經(jīng)常組織員工進(jìn)行崗位培訓(xùn)，提升員工綜合素質(zhì)，加強(qiáng)員工對存貨管理知識的學(xué)習(xí)，幫助管理層更新知識庫。豐富員工工作經(jīng)驗，培養(yǎng)專業(yè)化存貨管理人才，從而不斷提升存貨管理的工作質(zhì)量。同時定期召開企業(yè)會議，將存貨管理的知識、存貨管理的重要性及存貨管理的意識傳達(dá)給其他職工，便于日后開展存貨管理工作。
3. 組織制造業(yè)企業(yè)管理層到其他優(yōu)秀企業(yè)進(jìn)行參觀、了解、學(xué)習(xí)，并借鑒其他企業(yè)好的管理方法，結(jié)合自身的問題和管理現(xiàn)狀做到取長補(bǔ)短。
4. 將存貨管理與相應(yīng)獎懲制度相結(jié)合，或者通過績效考核來提高制造業(yè)企業(yè)員工的存貨管理意識。
四、結(jié)語
存貨作為一項重要的流動資產(chǎn)，其管理程度的好壞直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。存貨管理得好，則能夠降低企業(yè)的總成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)正常有序的經(jīng)營和發(fā)展。如果管理得不夠好，會增加企業(yè)的管理成本，造成管理資源浪費(fèi)，阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。通過對制造業(yè)企業(yè)的存貨管理進(jìn)行分析，說明制造業(yè)企業(yè)存在原材料存貨分類不規(guī)范、采購環(huán)節(jié)疏于管控、部門間信息溝通不及時、管理人員素質(zhì)不高等問題，本文提出了加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)的管控、加強(qiáng)部門間溝通、加強(qiáng)存貨的期末計量、提升管理人員素質(zhì)等針對性措施，為制造業(yè)企業(yè)不斷改善存貨管理和提高存貨管理水平奠定基礎(chǔ)。
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