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某企業(yè)存貨管理論文

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某企業(yè)存貨管理論文

  對于企業(yè)來說,存貨管理是五項基礎(chǔ)性管理的核心內(nèi)容,是確保企業(yè)正常發(fā)展和適應(yīng)市場激烈競爭的關(guān)鍵。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的某企業(yè)存貨管理論文,供大家參考。

  某企業(yè)存貨管理論文篇一

  《 淺談企業(yè)存貨管理 》

  【摘 要】存貨是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等,是企業(yè)的重要資產(chǎn)。筆者從管理制度、內(nèi)部控制、會計核算等方面談?wù)摷訌娖髽I(yè)的存貨管理,以期為我國企業(yè)加強存貨管理提供有益的參考。

  【關(guān)鍵詞】存貨;問題;對策

  一般情況下,企業(yè)存貨總額占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,在流通企業(yè)占有比例則更高,對其管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率,從長遠(yuǎn)來看,更是制約著公司的健康發(fā)展,因此應(yīng)當(dāng)通過正確的存貨管理方法,降低企業(yè)的資金占用率,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

  一、企業(yè)存貨管理存在的問題

  1.部分企業(yè)存貨管理制度不夠完善

  一是未制定存貨管理制度,雖然有這方面的規(guī)定,但流于形式,未認(rèn)真執(zhí)行;二是內(nèi)部控制制度不健全。存貨內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié),完善的內(nèi)控制度可及時發(fā)現(xiàn)賬實不符,有利于防止舞弊。而許多企業(yè)沒有良好的內(nèi)部控制,或雖有但無法真正發(fā)揮作用,一旦出現(xiàn)錯誤,即實行處罰、降職、撤職,不能從根本解決問題。

  2.存貨核算計量不準(zhǔn)確

  企業(yè)會計準(zhǔn)則規(guī)定,存貨在期末以成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量。企業(yè)應(yīng)在每期期末重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值,但是多數(shù)企業(yè)并未做到按規(guī)定準(zhǔn)確體現(xiàn)存貨的期末價值。

  主要原因是有以下幾點:

  一是企業(yè)有意粉飾經(jīng)營業(yè)績,不體現(xiàn)真實的存貨跌價損失;二是管理層在此方面未給予足夠重視,對存貨跌價損失準(zhǔn)備可提可不提;三是有些存貨的當(dāng)前市價不易確定,無法確定可變現(xiàn)凈值。

  3.存貨積壓、儲存不合理,資金占用大

  一般來講,中小企業(yè)存貨資金平均占用流動資產(chǎn)總額的40%~50%為合理狀態(tài),但由于企業(yè)往往忽略對存貨的管理,造成存貨積壓,庫存資金占用額高,大大降低了資金周轉(zhuǎn)速度,同時還增加倉儲費、保險費、維護費等各項開支,在一定程度上影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。

  二、加強企業(yè)存貨管理的對策

  我國多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴充規(guī)模上,相比之下,對存貨管理有所忽視,2003年,在美國的第二大超市凱馬特申請破產(chǎn)保護,而將存貨列為管理核心的沃爾瑪則連續(xù)四年名列全球500強之首,可見對存貨管理的重視程度不同直接影響企業(yè)的整體管理水平,也可能最終決定企業(yè)的發(fā)展方向和生存狀況。

  1.建立科學(xué)高效合理的存貨管理制度

  企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)高效合理的存貨管理制度,如實反映各種物資的購入、消耗、結(jié)存及計價,監(jiān)督各類物資的合理供應(yīng)、儲存和節(jié)約使用,加速資金周轉(zhuǎn),控制企業(yè)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,保證資產(chǎn)安全。

  2.完善內(nèi)部控制,降低企業(yè)風(fēng)險

  (1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)引入現(xiàn)代物流管理理念,規(guī)范存貨管理流程,明確存貨取得、驗收入庫、倉儲保管、領(lǐng)用發(fā)出、盤點處置等環(huán)節(jié)的管理要求,充分利用信息系統(tǒng),強化會計等相關(guān)記錄,確保存貨管理全過程的風(fēng)險得到有效控制。

  (2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨管理崗位責(zé)任制,明確內(nèi)部相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,切實做到不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。

  (3)企業(yè)應(yīng)重視存貨驗收工作,規(guī)范存貨驗收程序和方法,對入庫存貨的質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格等方面進行查驗,驗收無誤方可入庫。

  (4)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨保管制度,定期檢查存貨,至少應(yīng)關(guān)注以下幾項:①存貨在不同倉庫之間流動時應(yīng)當(dāng)辦理出入庫手續(xù)。②應(yīng)當(dāng)按物資所要求的儲存條件貯存,并建立和健全防火、防盜、防潮、防病蟲害和防變質(zhì)等措施。③企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強生產(chǎn)現(xiàn)場的材料、半成品等物資的管理,防止浪費、被盜和流失。④對代管、代存、受托加工的存貨,應(yīng)單獨存放和記錄,避免與本單位存貨混淆。

  (5)企業(yè)應(yīng)明確存貨發(fā)出和領(lǐng)用的審批權(quán)限,大批存貨、貴重商品或危險品的發(fā)出應(yīng)當(dāng)實行特別授權(quán)。倉儲部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)審批的銷售通知單發(fā)出貨物。

  (6)企業(yè)倉儲部門應(yīng)詳細(xì)記錄存貨入、出庫及庫存情況,做到賬實相符,并定期與財務(wù)部門、存貨管理部門進行核對。

  (7)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)各種存貨采購間隔期和當(dāng)前庫存,綜合考慮生產(chǎn)經(jīng)營計劃、市場供求等因素,充分利用信息系統(tǒng),合理確定存貨采購日期和數(shù)量,實現(xiàn)對物流運轉(zhuǎn)的自動調(diào)節(jié),確保存貨處于最佳庫存狀態(tài)。

  3.實行超市化物資管理,實現(xiàn)零庫存

  所謂“超市化物資”,也稱為“寄存”,對供應(yīng)商來說是“寄售”業(yè)務(wù)。它的目的是通過建立集團公司物資一體化保障體系,達到減少庫存資金的積壓。具體來說,就是生產(chǎn)型企業(yè)將采購資金的負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)嫁到供應(yīng)商,企業(yè)請供應(yīng)商在自己合適的位置存放物資配件,在使用部門實際領(lǐng)用后,才與供應(yīng)商進行結(jié)算,這樣不但確保原材料、零部件的及時供應(yīng),保證生產(chǎn)正常運行;而且又在很大程度上減少庫存資金占用。

  4.提升財務(wù)會計核算水平

  企業(yè)財務(wù)人員必須具備相關(guān)的會計理論知識,并且還應(yīng)具有熟悉的會計實踐操作技能,使其能在材料會計崗位上發(fā)揮應(yīng)有的作用,以提高存貨與生產(chǎn)成本的核算水平,提高企業(yè)資產(chǎn)損益的真實性,規(guī)范企業(yè)的存貨管理,嚴(yán)格按照企業(yè)會計準(zhǔn)則的規(guī)定,期末以成本與可變現(xiàn)凈值孰低計算存貨價值。

  總之,通過加強企業(yè)存貨管理,達到降低企業(yè)綜合成本的目的,有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進行,從而提高產(chǎn)品的競爭能力,提升企業(yè)資金的運轉(zhuǎn)率,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。

  參考文獻:

  [1]易梅.加強企業(yè)存貨管理之我見.時代經(jīng)貿(mào),2007(09)

  [2]李泊.淺析企業(yè)存貨管理.企業(yè)經(jīng)濟,2008

  [3]王曉穎.企業(yè)存貨管理方法的探討.中國工會財會,2009(08)

  [4]王國弘.淺析企業(yè)內(nèi)部控制制度.公文易文秘資源網(wǎng),2010-12-18

  某企業(yè)存貨管理論文篇二

  《 企業(yè)存貨管理研究 》

  摘 要:隨著我國市場經(jīng)濟的不斷改革,存貨作為生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分,受到越來越多企業(yè)管理者的關(guān)注。良好的企業(yè)存貨管理對企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。然而我國企業(yè)的存貨管理仍存在著諸多問題,存貨管理制度還不夠完善。其中的問題主要包括存貨的管理意識不強、存貨管理方式不科學(xué)、存貨的核算方式不合理、存貨的內(nèi)部控制制度不完善等,文章針對這些問題提出了幾點改進意見。

  關(guān)鍵詞:存貨;存貨的核算;存貨的內(nèi)部控制制度

  中圖分類號:F275 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-8937(2015)24-0042-02

  存貨是指企業(yè)在日?;顒又谐钟械囊詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程中或提供勞務(wù)過程中耗用的材料物資等。隨著企業(yè)生產(chǎn)過程的進行,有的存貨被耗用后形成了在產(chǎn)品成本、產(chǎn)成品成本等;有的存貨被銷售后形成產(chǎn)品或商品的銷售成本;有的存貨以營業(yè)費用的形式被耗用;有的存貨仍以原有形態(tài)存在。因此,其管理利用情況直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平、資產(chǎn)運作效率以及企業(yè)的生存與發(fā)展。為了保證生產(chǎn)活動的正常運行,降低存貨成本,提高資產(chǎn)的使用效率,就必須對企業(yè)存貨進行有效的管理。

  1 現(xiàn)代企業(yè)存貨管理中存在的問題

  1.1 存貨管理的意識不強

  現(xiàn)代企業(yè)存貨管理意識薄弱,多數(shù)企業(yè)普遍重視資金管理而忽略企業(yè)資產(chǎn)管理,所以存貨作為一種重要的資產(chǎn)常被忽視。企業(yè)管理人員在考慮資產(chǎn)時,主要考慮的是以貨幣形式存在的資產(chǎn),忽視了存貨在資產(chǎn)中占有相當(dāng)大的比重。有的企業(yè)管理人員只看重企業(yè)的收入總額,不考慮企業(yè)負(fù)擔(dān)的成本。事實上,那些高成本的存貨在相同條件下會增加企業(yè)的成本,同時不當(dāng)?shù)谋9茉斐傻拇尕洆p失也會給企業(yè)造成不小的經(jīng)濟負(fù)擔(dān)。

  1.2 存貨的采購環(huán)節(jié)

  采購部門沒有制定好完善的采購計劃,單純地依照以往的采購經(jīng)驗進行采購,忽略了企業(yè)當(dāng)時的生產(chǎn)經(jīng)營情況以及客觀的市場環(huán)境因素。采購過多時造成了企業(yè)存貨的積壓,導(dǎo)致資金的占用,資金的流通不暢。采購不足時,供應(yīng)不了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的需求,降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益。其次,采購供應(yīng)商的選擇不合理,或者是采購人員為了獲得高額的回報明知道該供應(yīng)商的產(chǎn)品存在問題也執(zhí)意進行采購,影響企業(yè)正常的生產(chǎn)工作。另外,采購人員不了解市場的行情,采購價格過高,提高了生產(chǎn)經(jīng)營成本降低了企業(yè)的利潤。

  1.3 存貨管理的方式不科學(xué)

  在我國只有一部分健全的企業(yè)能實現(xiàn)會計電算化,大部分中小企業(yè)存貨管理手段滯后,僅僅通過手工記賬來完成對存貨的記錄,存貨管理信息缺乏共享,現(xiàn)代化程度、信息化程度低,信息傳遞慢,利用效率低。另外手工方式下存貨記錄的材料容易發(fā)生丟失和毀損,不便于長久的保存。在生產(chǎn)銷售等過程中,存貨的種類繁多,相應(yīng)的明細(xì)科目比較多,記錄存貨的情況也產(chǎn)生了很大的工作量,如果不采用電算化的方式,加大了人員工作的負(fù)擔(dān),提高了人工成本,降低了企業(yè)的利潤。同時,也會影響存貨核算正確性、及時性,從而引起賬面核算數(shù)據(jù)和實際存貨數(shù)量不相符的現(xiàn)象,這給企業(yè)會帶來極大的潛在性損失。

  1.4 存貨的核算方式不合理

  存貨的種類不同其入賬價值核算的方式也不同。不同種類的存貨應(yīng)根據(jù)其各自的特點進行存貨入賬價值的計算,不應(yīng)當(dāng)記錄在存貨入賬價值范圍內(nèi)的項目應(yīng)該排除在外,應(yīng)當(dāng)記錄在內(nèi)的部分也不能減少,導(dǎo)致存貨的成本降低。錯誤的核算影響了真實存貨的價值的核算與計量。實際成本核算可分為個別計價法、先進先出法、月末一次加權(quán)平均法、移動加權(quán)平均法。不同的方式存貨的發(fā)出的成本各不相同,采用不適當(dāng)?shù)姆绞綍绊懗杀镜挠嬎?,最終導(dǎo)致企業(yè)利潤計算的不準(zhǔn)確。

  1.5 存貨的內(nèi)部控制制度不完善

  存貨的內(nèi)部控制制度是管理存貨重要的手段,與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制制度涉及企業(yè)的供、產(chǎn)、銷各個環(huán)節(jié),包括采購、驗收入庫、倉儲、加工、運輸?shù)确矫?。因為存貨項目與企業(yè)供產(chǎn)銷等各個環(huán)節(jié)都緊密相連。很多企業(yè)設(shè)置了存貨內(nèi)部控制制度但是實施的力度根本不夠,實施效果大打折扣。各個部門分工不明確。此外,企業(yè)的管理人員對存貨的內(nèi)部控制制度不夠重視,認(rèn)為它僅僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的一小部分,導(dǎo)致存貨內(nèi)部控制制度得不到應(yīng)有的關(guān)注。

  2 完善企業(yè)存貨管理的幾點意見

  2.1 加強存貨管理意識

  提高企業(yè)存貨管理意識不僅是對管理者的要求,同時也是對所有員工的要求。管理人者應(yīng)謹(jǐn)慎的聘用有相關(guān)經(jīng)驗的,細(xì)心盡職,誠實守信的員工在相應(yīng)的崗位上工作。對于那些在工作中未能盡職盡責(zé),因玩忽職守為企業(yè)帶來經(jīng)濟損失的人員給予批評或處罰;對企業(yè)職工發(fā)生的監(jiān)守自盜行為追究其相關(guān)的責(zé)任。另外,加強對職工的培訓(xùn),規(guī)范存貨管理中應(yīng)該注意的問題,以提高這些崗位人員的綜合能力和水平,調(diào)動他們的工作積極性。

  2.2 存貨采購要規(guī)范

  企業(yè)管理人員在采購之前應(yīng)當(dāng)充分了解市場供求情況,掌握物料消耗規(guī)律,并同時建立采購申請和授權(quán)批準(zhǔn)制度。企業(yè)需求部門應(yīng)根據(jù)實際生產(chǎn)經(jīng)營需要向采購部門提出物資需求計劃,采購部門根據(jù)需求計劃和發(fā)展目標(biāo)的實際需要,結(jié)合當(dāng)前庫存及在途情況,科學(xué)合理的安排采購計劃。采購計劃的內(nèi)容具體包括采購物料、采購數(shù)量需求、日期等內(nèi)容。采購部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)采購計劃而不應(yīng)該直接根據(jù)以往的采購經(jīng)驗或僅依照自己的判斷進行采購。采購數(shù)量要根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營情況,數(shù)量過多引起存貨的積壓,不宜長久保存的存貨還容易引起存貨的毀損,造成成本的提高;數(shù)量不足時,供應(yīng)不了企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營,降低企業(yè)的經(jīng)濟效益。另外在采購過程中,要選擇信譽良好合適的供應(yīng)商,確保收到的存貨有質(zhì)量保證,不能貪圖成本的低廉而影響產(chǎn)品的質(zhì)量。否則不僅影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,更會給企業(yè)的聲譽帶來不利的影響。

  2.3 推行存貨管理信息化建設(shè)

  當(dāng)今世界是一個信息化的時代,電腦、網(wǎng)絡(luò)改變了許多人的生活,同時在生產(chǎn)經(jīng)營方面電腦也在很大的程度上替代了手工。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),實現(xiàn)存貨管理的現(xiàn)代化、信息化。企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點,選擇適合于本企業(yè)的財務(wù)軟件,推行電算化管理,并設(shè)置相應(yīng)的電算化崗位。

  2.4 準(zhǔn)確進行存貨的核算

  科學(xué)計算存貨的入賬價值,對與存貨成本無關(guān)的費用不應(yīng)該計入存貨的成本中。企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點和發(fā)展需要,合理的選擇核算方式。對于發(fā)生減值的存貨,及時的進行存貨跌價準(zhǔn)備,杜絕企業(yè)不及時處理報廢、質(zhì)次價高、長期積壓的導(dǎo)致少提存貨跌價準(zhǔn)備,虛增利潤的現(xiàn)象發(fā)生。同時杜絕企業(yè)利用材料成本差異調(diào)節(jié)利潤,隨意結(jié)轉(zhuǎn)。

  2.5 加強存貨的內(nèi)部控制

  完善好企業(yè)存貨的內(nèi)部控制制度,將企業(yè)存貨的收、發(fā)、存與供、產(chǎn)、銷緊密的緊合起來。存貨的內(nèi)部控制制度主要包括以下幾方面:存貨采購環(huán)節(jié),使用購貨單是一項基本的內(nèi)部控制措施。存貨驗收環(huán)節(jié),收到的貨物都已得到記錄。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置獨立的部門負(fù)責(zé)驗收貨物,該部門具有驗收存貨實物、確定存貨數(shù)量、編制驗收報告、將驗收報告?zhèn)魉椭習(xí)嫼怂悴块T以及運送貨物至倉庫等一系列職能。存貨倉儲環(huán)節(jié),存貨實物的接觸必須得到管理層的指示與批準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取措施,使用適當(dāng)?shù)拇鎯υO(shè)施,使存貨避免意外毀損,盜竊或者破壞。存貨領(lǐng)用環(huán)節(jié),存貨的領(lǐng)用應(yīng)得到批準(zhǔn)和記錄,存貨的領(lǐng)用應(yīng)使用存貨領(lǐng)用單。存貨加工(生產(chǎn))環(huán)節(jié),所有的生產(chǎn)過程作出適當(dāng)?shù)挠涗?。在生產(chǎn)報告中,應(yīng)當(dāng)對產(chǎn)品質(zhì)量缺陷和零件使用及報廢情況及時作出說明??傊?,建立健全存貨內(nèi)部控制制度,大大提高了企業(yè)存貨控制的能力及效率,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。 是有效增加現(xiàn)代企業(yè)的核心優(yōu)勢,是企業(yè)在競爭中日益發(fā)展壯大的重要條件之一。

  3 結(jié) 語

  總之,存貨作為企業(yè)資產(chǎn)的要組成部分,存貨的管理也占據(jù)著重要的位置。良好的存貨管理可以降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,減少經(jīng)濟損失,提高生產(chǎn)效率,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益,只有把握好存貨的管理,才能使企業(yè)朝著更健康的方向發(fā)展。

  參考文獻:

  [1] 莘延鵬.優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的思路[J].經(jīng)營管理者,2014,(1).

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  [3] 秦敏.企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策[J].管理世界,2014,(9).

  某企業(yè)存貨管理論文篇三

  《 企業(yè)存貨管理淺析 》

  摘要:存貨在企業(yè)中有著舉足輕重的作用,是流動資產(chǎn)的重要構(gòu)成部分。企業(yè)存貨管理水平高,會降低企業(yè)存貨成本。反之,企業(yè)存貨管理水平低,則會在無形中增加企業(yè)的成本,比如增加儲存成本、存貨短缺成本,影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。所以,存貨管理的研究對于任何一個企業(yè)具有重要意義。

  關(guān)鍵詞:存貨管理;采購計劃;信息溝通

  一、存貨管理的意義

  存貨是企業(yè)生產(chǎn)和銷售而持有的流動性資產(chǎn),是能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益流入的重要資源,更是工業(yè)企業(yè)維持供、產(chǎn)、銷的關(guān)鍵。目前,就我國多數(shù)工業(yè)企業(yè)而言,存貨資金占流動資產(chǎn)的40%左右。由于存貨在工業(yè)企業(yè)中具有舉足輕重的作用,所以存貨管理更應(yīng)該得到企業(yè)管理層的重視。

  存貨作為工業(yè)企業(yè)流動資產(chǎn)的重要構(gòu)成部分,如何對其進行科學(xué)的管理,是所有工業(yè)企業(yè)發(fā)展壯大的關(guān)鍵。但是,在眾多的工業(yè)企業(yè)中,存貨管理均存在一定的問題,例如存貨分類較混亂,管理方法死板,內(nèi)部控制混亂,會計核算制度不健全等。

  存貨管理對企業(yè)而言具有重要意義,有利于供產(chǎn)銷集合,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行。也有利于幫助企業(yè)庫存管理人員對存貨進行詳盡、全面的控制和管理。并且能夠加強會計人員對存貨的核算管理,從而實現(xiàn)降低庫存、減少存貨對流動資金的占用額,避免存貨積壓或短缺,保證企業(yè)經(jīng)營活動順利進行。

  對工業(yè)企業(yè)而言,存貨作為一項重要的流動資產(chǎn),會占用大量的流動資金,一般情況下,存貨占制造業(yè)企業(yè)流動資產(chǎn)的40%左右。其管理情況的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,一個企業(yè)若要保持較高的盈利能力,應(yīng)當(dāng)重視存貨管理。企業(yè)可以通過結(jié)合自身實際找到適合本企業(yè)存貨管理的方法,以降低存貨對流動資產(chǎn)的占用額,從而提高企業(yè)的變現(xiàn)能力,最終實現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。

  二、制造業(yè)企業(yè)存貨管理存在的問題

  (一)采購環(huán)節(jié)疏于管控

  存貨采購是存貨管理首要環(huán)節(jié),制造業(yè)企業(yè)只重視存貨的采購價格,并沒有注重整個采購環(huán)節(jié),導(dǎo)致存貨的采購比較混亂。在采購計劃上,制造業(yè)企業(yè)采購計劃的內(nèi)容過于簡單,只設(shè)有項目號、材料名稱、規(guī)格、單位、計劃采購量、金額等項目。采購員只需根據(jù)車間負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人簽字審核的計劃表即可購買,管理權(quán)下放,造成了采購環(huán)節(jié)的混亂。在采購的實施過程中,制造業(yè)企業(yè)一直與固定的供應(yīng)商長期合作,對材料的價格、質(zhì)量缺乏了解和對比。在采購后缺乏評估,沒有分析進貨量的合理性。

  (二)部門間信息溝通不及時

  制造業(yè)企業(yè)庫存管理部門與財務(wù)部信息溝通不及時,庫存管理部門在月末時將材料的入庫信息、領(lǐng)用信息、盤存信息和產(chǎn)成品的庫存情況反饋給財務(wù)部,在月初或月中時未對入庫情況和領(lǐng)用情況與財務(wù)部進行信息溝通。由于信息溝通不及時,造成一段時間內(nèi)賬實不符,從而影響財務(wù)信息的真實性,甚至影響到制造業(yè)企業(yè)管理層對生產(chǎn)計劃、銷售計劃做出準(zhǔn)確決策。

  (三)缺乏存貨期末計量

  按會計核算的要求,企業(yè)的會計人員應(yīng)當(dāng)在資產(chǎn)負(fù)債表日,按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低的方法對存貨進行期末計量。制造業(yè)企業(yè)在存貨的核算管理上存在一定的問題,主要是缺乏存貨的期末計量。財務(wù)部為了會計核算的簡便,同時也未對存貨的期末計量引起重視,所以在日常的賬務(wù)處理中忽略了存貨的期末計量。在2008年的金融危機后,原材料的市場價格降低,以前年度剩余的庫存量會隨市場價格變動而發(fā)生減值損失。由于存貨存在跌價準(zhǔn)備的可能,如制造業(yè)企業(yè)不對存貨進行期末計量,就會出現(xiàn)虛增資產(chǎn)的現(xiàn)象。

  (四)管理人員素質(zhì)不高

  制造業(yè)企業(yè)存貨管理人員素質(zhì)不高。在對存貨管理人員的調(diào)查訪談中,管理人員將存貨管理視為防盜和保證充足的生產(chǎn)材料,而忽視了存貨的存儲成本、最優(yōu)訂貨量、最佳投產(chǎn)量,說明存貨管理人員的意識較薄弱。無形中阻礙企業(yè)發(fā)展,讓許多問題不能從根源上發(fā)現(xiàn)并解決,在總成本不斷增長的同時還渾然不知,企業(yè)損失的不僅僅是經(jīng)濟效益,更多的是可持續(xù)發(fā)展的機會。

  三、優(yōu)化制造業(yè)企業(yè)存貨管理的建議

  (一)加強采購環(huán)節(jié)的管控

  1. 完善采購計劃內(nèi)容

  制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該完善采購計劃表,在制造業(yè)企業(yè)現(xiàn)有的采購計劃內(nèi)容上應(yīng)該補充計劃的數(shù)量及金額、實際購進的數(shù)量及金額、現(xiàn)有庫存量、訂貨時間、計劃到貨的時間、材料供應(yīng)商聯(lián)系電話、收貨人簽章并核實材料等信息,便于落實采購責(zé)任。

  2. 落實采購責(zé)任

  制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該建立獨立的計劃部,計劃部應(yīng)充分了解制造業(yè)企業(yè)對各項存貨的需求量,結(jié)合生產(chǎn)部、采購部、銷售部、庫存管理部的信息在年初對各項存貨的需求量做好預(yù)算工作。在采購前要結(jié)合實際庫存量和年需求量,按照庫存成本最小的原則來確定科學(xué)合理的采購量和采購次數(shù),待總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)才可由采購部按計劃進行采購。

  3. 優(yōu)化采購過程

  制造業(yè)企業(yè)在采購中不應(yīng)只和固定供應(yīng)商合作,應(yīng)該擴大供應(yīng)商范圍,了解市場情況,進行比價優(yōu)選,做出更有利的采購決策。制造業(yè)企業(yè)計劃部人員要對存貨信息進行分析,將生產(chǎn)領(lǐng)用及庫存情況及時向管理層反映,避免因為存貨管理人員對存貨信息掌握不夠或不及時而導(dǎo)致存貨積壓。

  (二)加強部門間的信息溝通

  制造業(yè)企業(yè)的庫存管理部門應(yīng)當(dāng)及時與財務(wù)部進行信息溝通。首先,庫存管理部門應(yīng)當(dāng)在材料入庫環(huán)節(jié)、領(lǐng)用環(huán)節(jié)、盤存環(huán)節(jié)和產(chǎn)成品的出庫入庫環(huán)節(jié)做好詳細(xì)的記錄,并及時登記電子臺賬,做到日清月結(jié)。庫存管理部門應(yīng)將相關(guān)信息及時反饋到財務(wù)部,并非只將上報時間限定在月末。其次,庫存管理部門應(yīng)將存貨的相關(guān)臺賬通過計算機進行共享,讓財務(wù)部及時了解到存貨的動態(tài)情況,實現(xiàn)對存貨信息的跟蹤分析。制造業(yè)企業(yè)庫存管理部門只有及時登記與上報存貨信息、共享信息才有利于加強部門間溝通,提高財務(wù)部核算的準(zhǔn)確性,繼而保證企業(yè)存貨的賬實相符,管理效率的提高。再次,制造業(yè)企業(yè)可使用適合小型制造業(yè)企業(yè)的管理軟件,使得庫存管理部、財務(wù)部、銷售部、計劃部、生產(chǎn)部之間存貨信息共享,加強部門間信息溝通。

  (三)加強存貨的期末計量

  制造業(yè)企業(yè)財務(wù)部應(yīng)建立健全會計核算制度,制造業(yè)企業(yè)的會計人員應(yīng)該在資產(chǎn)負(fù)債表日,對存貨按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低的方法進行期末計量。

  制造業(yè)企業(yè)會計人員應(yīng)在每一個資產(chǎn)負(fù)債表日重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值,如以前減記存貨價值的影響因素已經(jīng)消失,可將原已計提的存貨跌價準(zhǔn)備金額內(nèi)轉(zhuǎn)回,轉(zhuǎn)回的金額以將存貨跌價準(zhǔn)備余額沖減至零為限,做與上述相反的分錄即可。

  (四)提升管理人員素質(zhì)

  1. 調(diào)整制造業(yè)企業(yè)存貨管理層的崗位結(jié)構(gòu),增設(shè)計劃部對企業(yè)的采購、生產(chǎn)等做好詳細(xì)計劃。管理層水平的高低直接影響著企業(yè)的管理效果,制造業(yè)企業(yè)應(yīng)在存貨管理崗位上配備相對專業(yè)、學(xué)歷較高且有較多管理經(jīng)驗的人員。

  2. 制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該經(jīng)常組織員工進行崗位培訓(xùn),提升員工綜合素質(zhì),加強員工對存貨管理知識的學(xué)習(xí),幫助管理層更新知識庫。豐富員工工作經(jīng)驗,培養(yǎng)專業(yè)化存貨管理人才,從而不斷提升存貨管理的工作質(zhì)量。同時定期召開企業(yè)會議,將存貨管理的知識、存貨管理的重要性及存貨管理的意識傳達給其他職工,便于日后開展存貨管理工作。

  3. 組織制造業(yè)企業(yè)管理層到其他優(yōu)秀企業(yè)進行參觀、了解、學(xué)習(xí),并借鑒其他企業(yè)好的管理方法,結(jié)合自身的問題和管理現(xiàn)狀做到取長補短。

  4. 將存貨管理與相應(yīng)獎懲制度相結(jié)合,或者通過績效考核來提高制造業(yè)企業(yè)員工的存貨管理意識。

  四、結(jié)語

  存貨作為一項重要的流動資產(chǎn),其管理程度的好壞直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益。存貨管理得好,則能夠降低企業(yè)的總成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)正常有序的經(jīng)營和發(fā)展。如果管理得不夠好,會增加企業(yè)的管理成本,造成管理資源浪費,阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。通過對制造業(yè)企業(yè)的存貨管理進行分析,說明制造業(yè)企業(yè)存在原材料存貨分類不規(guī)范、采購環(huán)節(jié)疏于管控、部門間信息溝通不及時、管理人員素質(zhì)不高等問題,本文提出了加強采購環(huán)節(jié)的管控、加強部門間溝通、加強存貨的期末計量、提升管理人員素質(zhì)等針對性措施,為制造業(yè)企業(yè)不斷改善存貨管理和提高存貨管理水平奠定基礎(chǔ)。

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