2017年存貨管理論文
2017年存貨管理論文
存貨管理論文是考評(píng)學(xué)生對(duì)所學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)綜合掌握水平的一種有效方式,但畢業(yè)論文的撰寫(xiě)與指導(dǎo)環(huán)節(jié)存在各種各樣的問(wèn)題,如果有一篇畢業(yè)論文的例文,那就容易多了。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心挑選的,希望大家喜歡!
2017年存貨管理論文篇1
【摘要】
存貨是為了滿足企業(yè)正常生產(chǎn)和銷(xiāo)售需要而持有的流動(dòng)性資產(chǎn),是能夠給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益流入的重要經(jīng)濟(jì)資源。目前存貨作為公司的一項(xiàng)占有很大比例的資產(chǎn),直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。通過(guò)對(duì)存貨管理進(jìn)行分析和研究,旨在加強(qiáng)企業(yè)存貨管理,保證企業(yè)存貨資金安全,保持資金持續(xù)的良性循環(huán),提高存貨周轉(zhuǎn)率,降低資金使用成本和庫(kù)存貶值損失風(fēng)險(xiǎn),提高存貨資金的使用效率和效益,實(shí)現(xiàn)資金在該環(huán)節(jié)增值,使企業(yè)在市場(chǎng)中獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),謀求進(jìn)一步的發(fā)展。本文以公司為例,就其存貨管理的現(xiàn)狀、問(wèn)題進(jìn)行分析,提出合理利用存加強(qiáng)存貨管理的措施,并對(duì)其未來(lái)發(fā)展闡述了一些相關(guān)認(rèn)識(shí)和看法。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)存貨,存貨管理,內(nèi)部控制
存貨是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中最活躍的因素,它不停的被購(gòu)進(jìn)或被生產(chǎn)出來(lái),然后不停的被銷(xiāo)售出去,并通過(guò)存貨的購(gòu)進(jìn)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)。存貨即使企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中重要的組成部分,也是資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表重點(diǎn)披露的內(nèi)容。對(duì)存貨核算質(zhì)量如何,不僅關(guān)系到資產(chǎn)負(fù)債表上資產(chǎn)價(jià)值的正確性,也影響利潤(rùn)表收益的確定。如果期末存貨價(jià)值的多計(jì),必然會(huì)使銷(xiāo)售成本偏低,夸大了本期利潤(rùn)。最終會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的正確性和應(yīng)稅利潤(rùn)的計(jì)算。同時(shí),它還為報(bào)表使用人提供有用的存貨信息,有助于預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的現(xiàn)金流量。下面就以xxx電纜有限公司為例對(duì)其存貨管理問(wèn)題展開(kāi)分析。
一、 xxx電纜公司存貨管理的現(xiàn)狀
(一) 公司概況
xxx電纜有限公司是一家專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)電纜的小型企業(yè)。主要從事電纜的加工與生產(chǎn)。其主要產(chǎn)品有低煙低(無(wú))鹵阻燃電力電纜、控制電纜、計(jì)算機(jī)電纜和礦用電纜,低壓交聯(lián)電纜、本安電纜、耐高溫電纜、補(bǔ)償電纜、射頻電纜、安裝布電線等。廣泛用于電力、冶金、石化、采礦、通訊等工程,并受到廣大用戶的好評(píng)。注冊(cè)資金400萬(wàn)元,擁有員工48人其中包括公司經(jīng)理1名,銷(xiāo)售人員3名,總帳會(huì)計(jì)1名,下有會(huì)計(jì)2名,倉(cāng)庫(kù)管理員1名.
(二) xxx電纜存貨管理的現(xiàn)狀
xxx公司是一家生產(chǎn)型的企業(yè),電纜行業(yè)需求的原材料量很大,但是企業(yè)為了縮減人工成本,材料采購(gòu)與產(chǎn)品驗(yàn)收入庫(kù)由一個(gè)人完成。該員工是從當(dāng)?shù)卣衅傅囊粋€(gè)高中畢業(yè)的男生,并且和倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人是親戚關(guān)系,所以對(duì)其的管理很松。這樣就經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)質(zhì)次價(jià)高、缺斤短兩的現(xiàn)象。其次xxx公司的產(chǎn)品銷(xiāo)售與出庫(kù)同樣由一個(gè)人來(lái)負(fù)責(zé),由于公司的管理松散經(jīng)常造成現(xiàn)貨已發(fā)出但未確認(rèn)收入,最后實(shí)物盤(pán)虧這樣的結(jié)果,這樣的人員配置嚴(yán)重?cái)_亂了財(cái)務(wù)的核算工作。
xxx公司是原材料主要以銅絲、電纜料、備品備件、各種輔助材料等不同的形式存在,種類(lèi)繁多,收發(fā)頻繁。所以必須經(jīng)過(guò)采購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用等多道手續(xù),銅絲、電纜料等主要材料的核算方法是采用先進(jìn)先出法,但有個(gè)別種類(lèi)比如說(shuō)一些用量較少的輔助材料卻使用個(gè)別計(jì)價(jià)法核算,這樣就不可避免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),影響存貨核算的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。
二、xxx公司存貨管理存在的問(wèn)題
xxx電纜有限公司有限公司創(chuàng)建時(shí)間不長(zhǎng),所以在存貨的管理上有較多問(wèn)題。主要有采購(gòu)程序的相關(guān)問(wèn)題,存儲(chǔ)設(shè)備不完善和方法的單一,領(lǐng)用手續(xù)的簡(jiǎn)單化并盤(pán)點(diǎn)的不完善。
(一)存貨管理在存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)有明顯的脫節(jié)現(xiàn)象
xxx公司是一個(gè)只有40幾人的小企業(yè)所以在管理制度上存在著明顯的缺失首。采購(gòu)計(jì)劃是存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié),xxx采購(gòu)員對(duì)庫(kù)存的實(shí)際狀態(tài)不了解導(dǎo)致其管理職責(zé)不明確。xxx公司購(gòu)料大部分時(shí)候沒(méi)有請(qǐng)購(gòu)單,采購(gòu)員都是根據(jù)老板的命令或者以往的經(jīng)驗(yàn)購(gòu)貨一般不予倉(cāng)庫(kù)材料會(huì)計(jì)和生產(chǎn)廠長(zhǎng)對(duì)接,導(dǎo)致有些存貨積壓。訂購(gòu)材料時(shí)也不詢價(jià),導(dǎo)致購(gòu)買(mǎi)的貨物價(jià)格過(guò)高同時(shí)增加了拿回扣的可能性。有時(shí)購(gòu)入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗但購(gòu)貨發(fā)票卻仍未到,期末又沒(méi)有按規(guī)定暫估入庫(kù),造成資產(chǎn)負(fù)債表期末存貨記錄減少。
(二)存貨驗(yàn)收中警惕性不高
在企業(yè)中存貨的驗(yàn)收是存貨入庫(kù)前的重要環(huán)節(jié),xxx企業(yè)對(duì)存貨的驗(yàn)收警惕性不高。xxx的質(zhì)檢人員未經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)且檢驗(yàn)設(shè)備陳舊一些特殊存貨的質(zhì)量問(wèn)題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)如:電阻率不合格、延伸率不合格等,給企業(yè)造成不必要的損失。2009年8月質(zhì)檢員張某未檢測(cè)出一批點(diǎn)電纜料的延伸率不合格導(dǎo)致加工的
電纜線質(zhì)量差收貨方不滿意,追究責(zé)任時(shí)他卻說(shuō)平時(shí)都是這樣的都沒(méi)有問(wèn)題 ,這回是因?yàn)橘?gòu)貨方要求高生產(chǎn)上沒(méi)有通知他都是生產(chǎn)上的錯(cuò)。并且張某兼職材料采購(gòu)員,容易增加營(yíng)私舞弊的可能性。
(三)儲(chǔ)存設(shè)施不完善,存儲(chǔ)方法單一
內(nèi)部沒(méi)有存貨監(jiān)控制度,雖然一個(gè)專(zhuān)門(mén)的人來(lái)管理存貨,但是不能保證存貨的安全完整;xxx公司庫(kù)存原材料和產(chǎn)品較為復(fù)雜數(shù)量和規(guī)格較多。企業(yè)沒(méi)有辦法對(duì)所有存貨都實(shí)行統(tǒng)一的管理不利于企業(yè)做到重點(diǎn)控制。如果投入存貨管理的人力、物力太少,則不能保證存貨的安全性,容易因保管不當(dāng)造成損失;投入人力、物力太多,又會(huì)加大管理成本,甚至超過(guò)加強(qiáng)存貨管理帶來(lái)的收益。且環(huán)境時(shí)達(dá)不到要求如陰天倉(cāng)庫(kù)容易受潮而像PE護(hù)料等材料是不能受潮的一經(jīng)受潮就報(bào)廢了。
(四)領(lǐng)用手續(xù)過(guò)于簡(jiǎn)單且不健全
存貨領(lǐng)用時(shí)手續(xù)過(guò)于簡(jiǎn)單,超額領(lǐng)用材料的手續(xù)不全。生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)用的材料未設(shè)置消耗定額、未填制限額領(lǐng)料單向庫(kù)房領(lǐng)料。無(wú)內(nèi)部稽核人員審核領(lǐng)料單,核對(duì)收發(fā)憑證和存貨賬簿,檢查收發(fā)記錄和結(jié)存余額,查看存貨的領(lǐng)用會(huì)計(jì)核算是否準(zhǔn)確;存貨領(lǐng)用時(shí)普遍未設(shè)置領(lǐng)退料制度,生產(chǎn)車(chē)間到每月月末對(duì)于已領(lǐng)用但尚未耗用的原材料未填制領(lǐng)退料單,造成虛減庫(kù)存,虛增成本,直接影響到當(dāng)期損益 。存貨領(lǐng)用時(shí)手續(xù)過(guò)于簡(jiǎn)單,超額領(lǐng)用材料的手續(xù)不全。如領(lǐng)用低值易耗品時(shí)如打印紙,采購(gòu)買(mǎi)來(lái)就直接放到辦公室里面,只是在倉(cāng)庫(kù)過(guò)下賬,并沒(méi)有真正的入庫(kù)出庫(kù)。在倉(cāng)庫(kù)的賬務(wù)上也沒(méi)有相應(yīng)的這類(lèi)低值易耗品,月末沒(méi)有真實(shí)的進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),只是象征性的告訴財(cái)務(wù),而財(cái)務(wù)在這類(lèi)賬上就是年末結(jié)賬時(shí)把低值易耗品帳戶進(jìn)行假帳處理。
(五)存貨期末盤(pán)存嚴(yán)重缺乏監(jiān)督
一般情況下,企業(yè)應(yīng)該按照賬面余額對(duì)存貨進(jìn)行實(shí)地盤(pán)存,但在xxx實(shí)際中管理人員只有帳面數(shù)字,缺少實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。有時(shí)不進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn),不能準(zhǔn)確核查材料的使用情況,使存貨實(shí)際庫(kù)存與帳面記錄有誤差。在對(duì)銅絲的盤(pán)點(diǎn)存在較大的誤差,管理人員為了方便盤(pán)點(diǎn)只是把一袋銅絲的重量乘以銅絲的總袋數(shù),又因銅絲單價(jià)較高故而存在著較大的誤差。
盤(pán)點(diǎn)的不是專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員,這就不免會(huì)造成盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中監(jiān)守自盜的的現(xiàn)象;
其次沒(méi)有完善的電子識(shí)別系統(tǒng)一味的靠手工做賬會(huì)導(dǎo)致在盤(pán)點(diǎn)時(shí)由于個(gè)人不小心疏忽造成數(shù)據(jù)的不真實(shí)形成巨大的盤(pán)虧或盤(pán)贏。造成盤(pán)虧時(shí)保管人員拒絕接受處罰,而這一現(xiàn)象并沒(méi)有引起管理者的重視聽(tīng)之任之。最終造成公司的盤(pán)點(diǎn)有形式無(wú)作用給公司造成了巨大的損失。
(六)沒(méi)有采用存貨的電算化管理
存貨管理涉及面廣,并且要根據(jù)存貨的種類(lèi)、屬性進(jìn)行分類(lèi)管理、明細(xì)核算,在企業(yè)傳統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)、會(huì)計(jì)都采用手工形式的情況下,存在以下兩個(gè)弊端:一是巨大的工作量需要耗費(fèi)大量的人、財(cái)、物力,大大降低了工作效率,在“時(shí)間就是金錢(qián)”的現(xiàn)代社會(huì),這種耗費(fèi)大、效率低的手工記錄形式已不合時(shí)宜,理應(yīng)由電算化取而代之。二是手工記錄的形式與電算化相比,其及時(shí)性和準(zhǔn)確性差,容易造成賬面數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量不符的情況,致使財(cái)務(wù)報(bào)表不能真實(shí)反映企業(yè)的資產(chǎn)狀況。
三、加強(qiáng)xxx公司存貨管理的建議
(一)完善存貨的采購(gòu)和驗(yàn)收制度
建立健全存貨采購(gòu)的計(jì)劃,合同的訂立和審批制度。存貨采購(gòu)業(yè)務(wù)必須按計(jì)劃申報(bào)程序進(jìn)行,由采購(gòu)專(zhuān)管人員根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的計(jì)劃和材料請(qǐng)購(gòu)單編制采購(gòu)計(jì)劃,提出具體的采購(gòu)目錄,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的負(fù)責(zé)人審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
嚴(yán)格制定存貨驗(yàn)收,入庫(kù)的程序,標(biāo)準(zhǔn)和要求。要保證存貨采購(gòu)數(shù)量、品種、質(zhì)量符合合同要求,做到準(zhǔn)確、安全入庫(kù)。采購(gòu)人員應(yīng)按合同的交貨時(shí)間催交,在收到供貨單位發(fā)票、運(yùn)單后填寫(xiě)收料單。質(zhì)量檢驗(yàn)人員應(yīng)驗(yàn)收材料的品種、數(shù)量、填制驗(yàn)收單;倉(cāng)庫(kù)保管人員根據(jù) 驗(yàn)收單填制入庫(kù)單。
財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,根據(jù)驗(yàn)收和入庫(kù)證明對(duì)驗(yàn)收合格的存貨及時(shí)辦理入賬手續(xù),正確登記入庫(kù)存貨的數(shù)量與金額,對(duì)會(huì)計(jì)期末貨物已到,發(fā)票未到的收貨,應(yīng)暫估入賬
存貨管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)設(shè)置實(shí)物明細(xì)賬,詳細(xì)登記經(jīng)驗(yàn)收合格入庫(kù)的存貨的類(lèi)別、編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)等內(nèi)容,并定期與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)。
(二)完善存貨的儲(chǔ)存管理和領(lǐng)用手續(xù)制度
應(yīng)當(dāng)建立存貨分類(lèi)管理制度,對(duì)貴重、關(guān)鍵配件等應(yīng)當(dāng)采取額外控制措施。
存貨的保管方法有很多種,但必須以合理存放和科學(xué)保養(yǎng)為前提,以保證在合理擺放的前提下,存貨的質(zhì)量不會(huì)因?yàn)樽匀画h(huán)境的變化,如溫度、濕度、空氣等影響而變質(zhì)。公司可以按照ABC分類(lèi)控制法,把存貨按重要程度、使用率、價(jià)值大小、資金占用等標(biāo)準(zhǔn)分成3大類(lèi), 然后分別采用不同的管理方法,突出存貨控制重點(diǎn),兼顧全面,提高控制的效率。
A類(lèi)存貨可設(shè)定為價(jià)格比較高品種比較少的電纜原材料如銅絲、電纜料、云母帶、無(wú)紡布等。對(duì)A類(lèi)存貨要實(shí)行重點(diǎn)控制,科學(xué)地確定該類(lèi)存貨的經(jīng)濟(jì)訂貨量。通常每月檢查一次A類(lèi)存貨的最近使用率、庫(kù)存情況以及運(yùn)送時(shí)間,對(duì)存貨的收、發(fā)、存應(yīng)有詳細(xì)記錄。
B類(lèi)存貨可設(shè)定為價(jià)格相對(duì)較低但品種繁多的五金配件類(lèi)如接觸器。B類(lèi)存貨可采用中等儲(chǔ)備、普通管理的方法大約每隔2個(gè)月檢查調(diào)整一次。
C類(lèi)存貨可設(shè)定為體積較大模具如鋼模、壓模、摸套,對(duì)C類(lèi)存貨的控制方法應(yīng)該力求簡(jiǎn)便易行,一般每半年調(diào)整檢查一次即可。
日常保持倉(cāng)庫(kù)的通風(fēng)將不能受潮的原材料放在向陽(yáng)的倉(cāng)庫(kù)定時(shí)檢查倉(cāng)庫(kù)濕度。將已驗(yàn)收的存貨的保管與采購(gòu)的其他職權(quán)相分離,可減少未經(jīng)授權(quán)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn), 存放商品的倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)應(yīng)相對(duì)獨(dú)立,限制無(wú)關(guān)人員接近。 領(lǐng)用手續(xù)的改正,材料發(fā)出需按領(lǐng)料單執(zhí)行。存貨的領(lǐng)用須經(jīng)領(lǐng)用車(chē)間主任審核批準(zhǔn),由員工按單上的數(shù)量金額才能領(lǐng)用并簽名。倉(cāng)庫(kù)管理員需準(zhǔn)確無(wú)誤的審核領(lǐng)料單,確定無(wú)誤,手續(xù)齊全后,才能按照領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)貨。并在材料出庫(kù)后,及時(shí)登記入賬
(三)重視定期盤(pán)點(diǎn)
存貨的盤(pán)點(diǎn),主要以期末為主,加強(qiáng)監(jiān)督。定期盤(pán)點(diǎn)是及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存材料是否賬實(shí)核對(duì)的方法之一,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)該按照規(guī)定進(jìn)行定期定點(diǎn)庫(kù)存存貨,并編制盤(pán)點(diǎn)的相關(guān)表格,還需要核對(duì)表格是否賬實(shí)相符,并對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題立即查找原因并進(jìn)行調(diào)整。每季度進(jìn)行一次由財(cái)務(wù)部參加的實(shí)物抽盤(pán),年度進(jìn)行一次存貨的全面盤(pán)點(diǎn)。并對(duì)庫(kù)存建立ERP系統(tǒng)管理因?yàn)镋RP系統(tǒng)能夠掃描、接受和處理所有存貨數(shù)量的價(jià)格信息,基本上能夠自動(dòng)完成盤(pán)點(diǎn)工作,這樣大大降低了盤(pán)點(diǎn)成本并且提高了存貨管理的精確性和正確性。
(四)健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算水平
企業(yè)財(cái)務(wù)職位上應(yīng)配備與崗位相適應(yīng)的財(cái)會(huì)人員,以提高存貨與生產(chǎn)成本的
財(cái)務(wù)核算水平,進(jìn)一步健全企業(yè)存貨會(huì)計(jì)核算。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員包括倉(cāng)庫(kù)保管員需經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人員擔(dān)任,并不斷提高存貨核算管理人員技術(shù)水平,以提高生產(chǎn)成本的財(cái)務(wù)核算水平,提高企業(yè)資產(chǎn)損益的真實(shí)性,規(guī)范企業(yè)的存貨管理。
(五)采用存貨的電算化管理,提高經(jīng)營(yíng)效率
在計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,鑒于以上手工記錄形式的種種弊端,我個(gè)人認(rèn)為將計(jì)算機(jī)用于企業(yè)的存貨管理,即采用存貨的電算化管理成為必要。企業(yè)應(yīng)積極開(kāi)發(fā)電子計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò),建立電算化存貨管理系統(tǒng),利用計(jì)算機(jī)對(duì)存貨進(jìn)行管理,既能對(duì)存貨按照種類(lèi)、屬性等進(jìn)行分類(lèi),有效的進(jìn)行明細(xì)管理,又能實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的掌握企業(yè)的存貨狀況,在上面的第一點(diǎn)措施中論述的存貨采購(gòu)系統(tǒng)就是存貨電算化管理應(yīng)用的一個(gè)例子,可以看出,存貨電算化管理使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)全方位科學(xué)高效集中管理,提高了存貨管理水平和企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,配合存貨管理企業(yè)在實(shí)施存貨電算化管理的同時(shí),會(huì)計(jì)電算化也要逐步的取代手工記賬,以保證會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,提高工作效率和管理水平,更能有效的進(jìn)行賬實(shí)核對(duì),配合存貨管理并提高存貨管理水平。
(六)加強(qiáng)內(nèi)部存貨管理的激勵(lì)機(jī)制
內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制對(duì)于內(nèi)部控制的建立和完善有重要的作用,因此在完善內(nèi)部牽制制度的同時(shí),還要在存貨管理中配合使用內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制,對(duì)存貨管理中成本控制、存貨保管等工作中表現(xiàn)突出者要進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),以激勵(lì)員工在本職崗位上盡職盡責(zé)、恪守存貨管理準(zhǔn)則;對(duì)于徇私舞弊者要嚴(yán)厲懲罰,嚴(yán)重者交由司法機(jī)關(guān)處理,以增加徇私舞弊機(jī)會(huì)成本,以加強(qiáng)企業(yè)存貨管理中的內(nèi)部控制制度,達(dá)到控制成本、保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的目的。
結(jié)束語(yǔ):總之,通過(guò)加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)的存貨管理,達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo),有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行,從而提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。要做好存貨管理首先要建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理制度,使公司內(nèi)部各部門(mén)之間,以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享,從而提高公司的存貨管理效率。其次是制定周密的采購(gòu)計(jì)劃,將庫(kù)存量降低到最小,減少資金占用。存貨管理不僅需要健全的管理制度還應(yīng)當(dāng)
有人性化的管理。只有做到這些才能企業(yè)的存貨管理做好才能讓企業(yè)不斷運(yùn)營(yíng)。存貨管理作為企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的生命線,是確保企業(yè)在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的全球化經(jīng)濟(jì)浪潮中立穩(wěn)腳跟的定海神針,希望更多的企業(yè)能夠意識(shí)到存貨管理的重要性,不斷建立完善企業(yè)的存貨管理體系,讓存貨管理為企業(yè)更加健康有序發(fā)展保駕護(hù)航。
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2017年存貨管理論文篇2
[摘 要] 存貨作為公司的一項(xiàng)占有很大比例的資產(chǎn),直接關(guān)系到的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。存貨管理的好壞也密切關(guān)系到整個(gè)公司和公司利益的相關(guān)者,因此,必須重視對(duì)存貨的管理。本文以安徽某公司為例,就其存貨管理的現(xiàn)狀、問(wèn)題進(jìn)行分析,提出合理利用存貨、加強(qiáng)存貨管理的措施,并對(duì)其未來(lái)發(fā)展闡述了一些相關(guān)認(rèn)識(shí)和看法。
[關(guān)鍵詞] 企業(yè)存貨;存貨管理;周轉(zhuǎn)速度
存貨是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷(xiāo)售或者耗用而儲(chǔ)備的物資,包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品及商品等[1]。企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷(xiāo)售的經(jīng)營(yíng)需要;另一方面是出自價(jià)格的考慮,零購(gòu)物資的價(jià)格往往較高,而整批購(gòu)買(mǎi)在價(jià)格上有優(yōu)惠。但是,過(guò)多地存貨不僅會(huì)占用較多資金,也會(huì)增加包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開(kāi)支。因此,進(jìn)行存貨管理的目的就是盡力在各種成本與存貨效益之間作出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。只有通過(guò)實(shí)施正確的存貨管理方法,降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的利用率,才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一、存貨管理的方法
(一)存貨ABC分類(lèi)管理。就是按照一定的標(biāo)準(zhǔn),將公司的存貨劃分為A、B、C三類(lèi),分別實(shí)行分品種重點(diǎn)管理、分類(lèi)別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。
A類(lèi)存貨的特點(diǎn)是金額很大,但品種數(shù)量較少;B類(lèi)存貨金額一般,品種數(shù)量相對(duì)較多;C類(lèi)存貨品種數(shù)量繁多,但價(jià)值金額卻很小。如在超市,高檔皮貨、珠寶首飾、名煙名酒、家用電器、家具、摩托車(chē)、大型健身器械等A類(lèi)商品的品種數(shù)量并不很多,但價(jià)值額卻相當(dāng)大;大眾化的服裝、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等B類(lèi)商品品種數(shù)量比較多,但價(jià)值額相對(duì)A類(lèi)商品要小得多;至于各種小百貨,如針線、紐扣、化妝品、日常衛(wèi)生用品及其他日雜用品等C類(lèi)商品品種數(shù)量則非常多,單位價(jià)值卻很小。一般而言,三類(lèi)存貨的金額比重大致為A:B:C=0.7:0.2:0.1,而品種數(shù)量比重大致為A:B:C=0.1:0.2:0.7。
(二)經(jīng)濟(jì)訂貨量模型(EOQ)。所謂EOQ,即經(jīng)濟(jì)訂貨批量(Economic Order Quantity),它利用數(shù)學(xué)的方法求得在一定時(shí)期內(nèi)儲(chǔ)存成本和訂貨成本之和最低時(shí)的訂貨批量[2]。典型的存貨訂貨規(guī)模就是估算出適度的訂貨規(guī)模,使得成本實(shí)現(xiàn)最小化。從EOQ模型的推導(dǎo)中我們可以得出一個(gè)結(jié)論:只有保持恰當(dāng)?shù)挠嗀浺?guī)模,才能使總成本降低。因此,EOQ不提倡小批量訂貨。
(三)保持適當(dāng)?shù)拇尕浿苻D(zhuǎn)率。 一個(gè)公司若要保持較高的盈利能力,應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。在流動(dòng)資產(chǎn)中存貨所占比重較大,存貨的流動(dòng)性對(duì)公司的流動(dòng)比率有重要影響,因此,對(duì)存貨的流動(dòng)性的分析很重要。
存貨周轉(zhuǎn)率=主營(yíng)業(yè)務(wù)成本/平均存貨
存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷(xiāo)貨成本/平均存貨余額
存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=360/存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)
存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)的好壞反映公司存貨管理水平的高低,它影響到公司的短期償債能力,是整個(gè)公司管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。一般來(lái)講,存貨周轉(zhuǎn)速度越快,存貨的占用水平越低,流動(dòng)性越強(qiáng),存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快。因此,提高存貨周轉(zhuǎn)率可以提高公司的變現(xiàn)能力。
(四)準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制(JIT)。準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)方式是日本在20世紀(jì)50、60年代研究和開(kāi)始實(shí)施的生產(chǎn)管理方式,是一種有效利用各種資源、降低成本的準(zhǔn)則。其中心思想是尋求、消除在生產(chǎn)過(guò)程中形成浪費(fèi)的一切根源和任何不產(chǎn)生附加價(jià)值的活動(dòng),實(shí)現(xiàn)這一思想的控制方法和原則
是:將必要的材料,以正確的數(shù)量和完美的質(zhì)量,在必要的時(shí)間,送往必要的地點(diǎn)。生產(chǎn)系統(tǒng)如果真正運(yùn)行在準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)方式的狀態(tài)下,它的庫(kù)存就被減至最小的程度,因此,JIT又被簡(jiǎn)而言之成“零庫(kù)存”管理[3]。
通過(guò)這個(gè)定義,我們知道JIT的核心是追求一種無(wú)庫(kù)存的生產(chǎn)系統(tǒng),或是使庫(kù)存最小化的生產(chǎn)系統(tǒng),即消除一切只增加成本,而不向產(chǎn)品中增加價(jià)值的過(guò)程。
二、存貨管理方法的應(yīng)用
本文從分析安徽某公司存貨管理的現(xiàn)狀出發(fā),探討導(dǎo)致存貨管理出現(xiàn)問(wèn)題的內(nèi)外部原因,并提出優(yōu)化存貨管理的策略。
(一)公司存貨管理的現(xiàn)狀(見(jiàn)下表)
從這 3年的趨勢(shì)平均數(shù)據(jù)中我們可以發(fā)現(xiàn),該公司存貨占總資產(chǎn)的比例在2007年3月以前上升較快,之后略有下降,再呈緩慢上升趨勢(shì),這說(shuō)明隨著公司發(fā)展,存貨的增長(zhǎng)速度高于公司資產(chǎn)的增長(zhǎng)速度。以主營(yíng)業(yè)務(wù)收入與平均存貨的比率表示的存貨周轉(zhuǎn)率,可以揭示存貨變現(xiàn)的能力,該比率越大,意味著存貨轉(zhuǎn)換為收入的時(shí)間越短,變現(xiàn)能力越強(qiáng)。而以主營(yíng)業(yè)務(wù)成本與平均存貨的比率表示的存貨周轉(zhuǎn)率,則可以反映公司的存貨管理效率,該比率越大意味著存貨周轉(zhuǎn)速度越快,公司管理存貨的能力越強(qiáng)。表中這兩項(xiàng)數(shù)據(jù)均呈現(xiàn)較快上升趨勢(shì),說(shuō)明公司越來(lái)越重視存貨的控制和管理,并采取了相應(yīng)的改進(jìn)措施。但2007年前三個(gè)季度存貨管理效果并不理想,各季度數(shù)據(jù)存在較大差異,尤其是第一季度的數(shù)值下滑太快,其存貨的周轉(zhuǎn)情況差強(qiáng)人意,說(shuō)明企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及其銷(xiāo)售出現(xiàn)問(wèn)題,唯獨(dú)第四季度各項(xiàng)指標(biāo)較好,說(shuō)明企業(yè)存在操縱利潤(rùn)的跡象。
(二)公司存貨管理存在問(wèn)題的原因分析
1.導(dǎo)致存貨管理低效的公司內(nèi)部因素
(1)公司的經(jīng)營(yíng)管理層對(duì)存貨本質(zhì)的認(rèn)識(shí)缺陷,使得公司的存貨大量積壓。大量的存貨必然會(huì)消耗大量的成本,從這個(gè)角度上講,存貨也是公司的一項(xiàng)“負(fù)債”,公司應(yīng)盡可能地以較低的存貨來(lái)滿足生產(chǎn)和銷(xiāo)售的需要。
(2)公司各職能部門(mén)之間缺乏有效的溝通致使公司的庫(kù)存不能滿足市場(chǎng)的需求。公司供、產(chǎn)、銷(xiāo)各部門(mén)往往片面追求各自部門(mén)的利益,彼此之間缺少有效的信息溝通,導(dǎo)致要么公司的存貨儲(chǔ)備量低于市場(chǎng)需求使之失去市場(chǎng)機(jī)會(huì),要么造成庫(kù)存積壓,增加其儲(chǔ)存成本。
(3)公司內(nèi)部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下。公司內(nèi)部沒(méi)有制定關(guān)于存貨管理的規(guī)章制度,即使制定了也因?yàn)槿狈?yán)格的考核和監(jiān)督,使之不能有效地運(yùn)行。造成內(nèi)部資源的浪費(fèi),同時(shí)也增加了存貨流轉(zhuǎn)過(guò)程中徇私舞弊的可能性。
(4)管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的缺乏使得公司難以確定科學(xué)的庫(kù)存量。管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合
理,致使其在對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理的過(guò)程中,習(xí)慣于單純憑借主觀經(jīng)驗(yàn),而不是運(yùn)用科學(xué)的管理方法對(duì)存貨進(jìn)行定性與定量控制。
(5)存貨管理的技術(shù)手段落后,造成存貨的信息不能及時(shí)傳遞到公司相關(guān)部門(mén)及其上、下游公司。公司內(nèi)部?jī)H僅建立了以統(tǒng)計(jì)核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)`導(dǎo)公司的采購(gòu)與生產(chǎn)活動(dòng),造成存貨的脫銷(xiāo)或者積壓。
(6)沒(méi)有將存貨管理與物流管理相結(jié)合,導(dǎo)致公司存貨管理的成本大大增加。公司往往以庫(kù)存靜態(tài)管理為中心,忽略了存貨管理實(shí)質(zhì)上是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,僅僅只局限于庫(kù)存滿足生產(chǎn)或銷(xiāo)售需要的一定數(shù)量的產(chǎn)品或者原材料。
2.導(dǎo)致存貨管理低效的公司外部因素
(1)國(guó)家宏觀調(diào)控政策的變化。人民銀行總行擴(kuò)大了貸款利率的浮動(dòng)區(qū)間,致使各銀行的執(zhí)行利率隨之上升,加之各方對(duì)物價(jià)上漲的預(yù)期,一些公司為了規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和資金利率風(fēng)險(xiǎn),便大量囤積原材料,形成了較多的存貨。
(2)物價(jià)水平持續(xù)上漲。近年來(lái),我國(guó)的生產(chǎn)性價(jià)格指數(shù)(PPI)居高不下,物價(jià)上升的壓力持續(xù)存在,原材料供應(yīng)日趨緊張,能源、運(yùn)輸價(jià)格也在不斷上漲,公司為了降低缺貨風(fēng)險(xiǎn),不得不增加存貨的安全庫(kù)存量,并選擇合適的存貨計(jì)價(jià)方法,避免物價(jià)變動(dòng)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。 3)市場(chǎng)需求變化加快。市場(chǎng)需求變化加劇,也會(huì)增加公司存貨管理的難度,公司常因銷(xiāo)售預(yù)測(cè)不準(zhǔn),造成已被淘汰的產(chǎn)品以及相關(guān)的原材料、零部件等大量積壓。
(三)優(yōu)化公司存貨管理的策略
1.提高銷(xiāo)售預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度。應(yīng)做好銷(xiāo)售預(yù)測(cè),盡可能提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度。公司在進(jìn)行銷(xiāo)售預(yù)測(cè)的過(guò)程中可以采取滾動(dòng)預(yù)測(cè)的方式,不斷地根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的變化對(duì)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)進(jìn)行修正,并讓經(jīng)銷(xiāo)商參與整個(gè)預(yù)測(cè)流程,發(fā)揮經(jīng)銷(xiāo)商更接近市場(chǎng)、更了解市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì),以提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確程度。
2.對(duì)存貨進(jìn)行分類(lèi)管理。公司存貨品種繁多,不可能對(duì)所有存貨不分巨細(xì)地嚴(yán)加管理。因此,公司在存貨的日常管理中,可以根據(jù)存貨的重要程度,將其分為 A、B、C三類(lèi)。其中,A類(lèi)存貨數(shù)量占全部存貨的 10%~15%,金額占存貨總額的 80%左右;B類(lèi)存貨數(shù)量占全部存貨的 20%~30%,金額占全部存貨總額的 15%左右;C類(lèi)存貨數(shù)量占全部存貨的60%~65%,金額占存貨總額的5%左右。在此基礎(chǔ)上,公司應(yīng)重點(diǎn)抓好 A類(lèi)存貨的管理,制定有效的存貨管理戰(zhàn)略,嚴(yán)格控制該類(lèi)存貨的數(shù)量,提高其周轉(zhuǎn)的速度。
3.優(yōu)化和改良公司的生產(chǎn)運(yùn)作流程。在優(yōu)化和改良的過(guò)程中,公司需要分析生產(chǎn)的各個(gè)流程中哪些是無(wú)效的作業(yè)流程,哪些是能夠提高產(chǎn)品附加價(jià)值的作業(yè)流程,進(jìn)而消除無(wú)效的流程。在簡(jiǎn)化生產(chǎn)流程的同時(shí),公司還應(yīng)對(duì)生產(chǎn)流程進(jìn)行改進(jìn),使生產(chǎn)線上各個(gè)作業(yè)流程的時(shí)間趨于一致,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)線的同步生產(chǎn)。
4.完善公司的內(nèi)部控制體系。首先,公司要建立嚴(yán)格的內(nèi)部稽核制度。通過(guò)建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確各部門(mén)和相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),規(guī)范存貨業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),確保相關(guān)部門(mén)和崗位職責(zé)分明,并保證存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。其次,建立并完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。公司應(yīng)建立完整的供應(yīng)商檔案,根據(jù)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、資質(zhì)等級(jí)、信譽(yù)及價(jià)格等情況,建立完整的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,從源頭上制止不良存貨的發(fā)生。第三,建立定期和不定期的存貨盤(pán)點(diǎn)制度,實(shí)施盤(pán)點(diǎn)控制。公司應(yīng)對(duì)存貨進(jìn)行定期和不定期的盤(pán)點(diǎn)清查,以確定賬實(shí)是否相符,為公司的存貨管理提供真實(shí)可靠的信息。
5.與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期協(xié)作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。公司可以讓供應(yīng)商參與公司的存貨管理,通過(guò)建立與供應(yīng)商之間的信息交流平臺(tái),向供應(yīng)商公布自己的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,由供應(yīng)商根據(jù)公司的存貨消耗需求情況來(lái)組織安排發(fā)貨。這樣,既可以降低存貨的采購(gòu)成本,又減少了存貨的資金占用[4]。
6.建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng)。公司應(yīng)該結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程特點(diǎn),使用合適的庫(kù)存管理軟件,建立公司的存貨管理信息系統(tǒng),使公司內(nèi)部各部門(mén)之間,以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享,從而提高公司的存貨管理效率。
7.全員參與存貨管理。優(yōu)化存貨管理除了需要公司管理層改變經(jīng)營(yíng)理念、重視存貨的控制和管理外,還應(yīng)該讓公司的采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售等各個(gè)部門(mén)均參與到存貨的管理中,共享存貨管理的相關(guān)信息,通過(guò)內(nèi)部資源的整合來(lái)提高存貨管理的效率。在整合的過(guò)程中,公司應(yīng)當(dāng)將存貨管理的理念灌輸給每一個(gè)員工,強(qiáng)調(diào)公司全員參與存貨管理,為存貨的管理創(chuàng)造良好的氛圍。
(四)公司存貨管理的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)
雖然現(xiàn)階段公司存貨管理水平不高,現(xiàn)代化物流技術(shù)還未得到廣泛應(yīng)用,但隨著競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的日益激烈,公司管理水平的不斷提高,現(xiàn)代物流技術(shù)的逐步發(fā)展與應(yīng)用,JIT這一現(xiàn)代存貨管理理念一定會(huì)成為精達(dá)股份公司存貨管理的發(fā)展趨勢(shì),為公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高服務(wù)。
JIT的目標(biāo)之一就是減少甚至消除從原材料的投入到產(chǎn)成品的產(chǎn)出的全過(guò)程中的存貨,建立起平滑而更有效的生產(chǎn)流程。在準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制下,產(chǎn)品完工正好是要運(yùn)輸給顧客的時(shí)候,同樣原材料到達(dá)生產(chǎn)工序時(shí)正好是該工序開(kāi)始準(zhǔn)備生產(chǎn)之時(shí)。沒(méi)有任何不需要的材料被采購(gòu)入庫(kù),沒(méi)有任何不需要的產(chǎn)品被生產(chǎn)出來(lái),所有的存貨都在生產(chǎn)線上,因此,將存貨降到最低,實(shí)現(xiàn)零存貨是準(zhǔn)時(shí)制的目標(biāo)之一。
JIT的運(yùn)用給公司帶來(lái)前所未有的收益,它不僅提高了存貨管理效率——節(jié)省存貨資金的占用和倉(cāng)儲(chǔ)空間的占用,以及與之相關(guān)的保管人員的減少等等,還減少了由于存貨資金的占用而減少的資本成本支出。最關(guān)鍵的是它是消除了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的所有無(wú)價(jià)值增值的活動(dòng)和耗費(fèi),即消除一切浪費(fèi),最終提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率,大幅度降低生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,更好更快地滿足顧客需求[5]。
因此,JIT這一現(xiàn)代存貨管理理念一定會(huì)成為精達(dá)股份公司存貨管理的發(fā)展趨勢(shì)。但精達(dá)股份公司實(shí)施JIT存貨庫(kù)存管理必須具備如下條件:
(1)全社會(huì)科技水平及管理水平的提高是基礎(chǔ)。
(2)企業(yè)之間的真誠(chéng)密切協(xié)作是有利環(huán)境。
(3)強(qiáng)調(diào)全面性預(yù)防維護(hù),實(shí)施ITT必須鼓勵(lì)全員參與。