erp管理論文
在企業(yè)信息化時(shí)代,實(shí)施ERP管理已經(jīng)成為了制造企業(yè)提高工作效率的重要途徑,有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。這是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的erp管理論文,僅供參考!
ERP在企業(yè)管理中的應(yīng)用篇一
【摘 要】近年來(lái),隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷加快,IT技術(shù)的飛速發(fā)展,人類已從工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代跨入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)所處的商業(yè)環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了根本性變化。顧客需求瞬息萬(wàn)變、技術(shù)創(chuàng)新不斷加速、產(chǎn)品生命周期不斷縮短、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,這些構(gòu)成了影響現(xiàn)代企業(yè)生存與發(fā)展的三股力量:顧客、競(jìng)爭(zhēng)和變化(簡(jiǎn)稱 3C )。內(nèi)控制度是企業(yè)適應(yīng) 3C 變化、規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提高管理效率的有效手段。而ERP正是落實(shí)內(nèi)控制度的技術(shù)工具,是具有現(xiàn)代化先進(jìn)管理理念的管理模式。它將推動(dòng)企業(yè)管理觀念的更新,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的轉(zhuǎn)換,提高企業(yè)管理水平,促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立。本文旨在介紹ERP的形成、ERP的作用及不足,探尋完善ERP在企業(yè)管理中的應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理 ERP 應(yīng)用
一、ERP的形成背景
ERP最初是由本世紀(jì)60年代的MRP(物料需求計(jì)劃)發(fā)展到80年代的MRPⅡ(制造資源計(jì)劃),到90年代中后期,現(xiàn)實(shí)社會(huì)開始發(fā)生革命性變化,即從工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代開始步入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)所處的時(shí)代背景與競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境發(fā)生了很大變化,企業(yè)資源計(jì)劃ERP系統(tǒng)就是在這種時(shí)代背景下面世的。
ERP的中文意思是企業(yè)資源規(guī)劃。ERP是將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起,對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、成本、庫(kù)存、分銷、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人力資源進(jìn)行規(guī)劃,從而達(dá)到最佳資源組合,取得最佳效益。其核心管理思想主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:一是體現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想;二是體現(xiàn)精益生產(chǎn)、敏捷制造和同步工程的思想;三是體現(xiàn)事先計(jì)劃與事前控制的思想。
二、ERP在企業(yè)管理中的作用
1、規(guī)范了企業(yè)基礎(chǔ)管理工作。ERP理順和規(guī)范了企業(yè)業(yè)務(wù)流程,消除了業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的重復(fù)勞動(dòng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,促使企業(yè)從“人治”走向“法治”,使得企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作得到加強(qiáng),工作的質(zhì)量進(jìn)一步得到保證。
2、提高了企業(yè)運(yùn)行效率。ERP提供集成的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料共享,通過(guò)準(zhǔn)確和及時(shí)的信息傳遞,使得企業(yè)能對(duì)人、財(cái)、物、信息等資源進(jìn)行有效管理與調(diào)控,提高了資源運(yùn)作效率。
3、降低了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。使用ERP系統(tǒng),管理人員減少10%,企業(yè)庫(kù)存下降30%-50%,企業(yè)的采購(gòu)提前期縮短50%。這些庫(kù)存費(fèi)用下降、勞動(dòng)力節(jié)約、采購(gòu)費(fèi)用節(jié)省等一系列人、財(cái)、物的效應(yīng),必然會(huì)引起生產(chǎn)成本的降低,從而使企業(yè)管理水平明顯提高。
4、改變了企業(yè)管理方式。使用ERP系統(tǒng)以前,企業(yè)內(nèi)部各自為政和管理滯后的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。ERP系統(tǒng)是高度集成化的系統(tǒng)軟件,它強(qiáng)調(diào)企業(yè)的整體觀,把生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售、工程技術(shù)、采購(gòu)等各個(gè)子系統(tǒng)結(jié)合成一個(gè)一體化的系統(tǒng),使各子系統(tǒng)在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)環(huán)境下工作。ERP系統(tǒng)的使用,一是使得企業(yè)整體合作的意識(shí)和作用加強(qiáng)了,每個(gè)部門可以更好地了解企業(yè)的整體運(yùn)作機(jī)制,更好地了解本部門以及其他部門在企業(yè)整體運(yùn)作中的作用和相互關(guān)系,從而改變了企業(yè)中的部門本位觀。二是實(shí)現(xiàn)了事前控制和及時(shí)反映。ERP通過(guò)流程再造,優(yōu)化了企業(yè)業(yè)務(wù)流程,使得每一個(gè)控制點(diǎn)能得到及時(shí)控制,同時(shí)對(duì)每一環(huán)節(jié)所存在的問(wèn)題都可以隨時(shí)反映出來(lái),系統(tǒng)可以提供績(jī)效評(píng)定所需要的數(shù)據(jù)。
5、提高了決策質(zhì)量。使用ERP系統(tǒng)以后,企業(yè)的各種數(shù)據(jù)處理是由系統(tǒng)自動(dòng)完成,一方面減輕了工作強(qiáng)度,促使企業(yè)管理人員從繁瑣的事務(wù)處理中解放出來(lái),用更多的時(shí)間研究業(yè)務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題;另一方面企業(yè)的決策層能適時(shí)得到企業(yè)動(dòng)態(tài)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和ERP系統(tǒng)的模擬功能來(lái)協(xié)助進(jìn)行正確的決策。
三、ERP對(duì)企業(yè)內(nèi)控制度的影響
1、內(nèi)控制度形式的變化。企業(yè)使用ERP系統(tǒng)之前,企業(yè)內(nèi)部控制制度主要是通過(guò)人工控制來(lái)實(shí)現(xiàn)。ERP系統(tǒng)使得原手工操作下一些內(nèi)控制度措施轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)內(nèi)通過(guò)會(huì)計(jì)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)控制度也由手工條件下的單一人工控制轉(zhuǎn)為人工控制和程序控制。
2、內(nèi)控制度范圍的變化。ERP系統(tǒng)是一種程序軟件,傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制主要包括管理控制和會(huì)計(jì)控制,而在我國(guó)則特別強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)控制。引入ERP之后,內(nèi)部控制除了上述兩個(gè)控制內(nèi)容外又增加了IT控制。
3、職責(zé)權(quán)限的變化。授權(quán)是一種常見(jiàn)的、基礎(chǔ)的內(nèi)控制度。在以往的內(nèi)控制度中,對(duì)于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過(guò)某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的簽章,自然形成了層層復(fù)核、道道把關(guān),具有嚴(yán)格的審核復(fù)查機(jī)制。但使用ERP系統(tǒng)中,可通過(guò)書面授權(quán),在權(quán)限指引的控制下,可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成控制,審查、復(fù)核等控制就被削弱。
四、ERP系統(tǒng)應(yīng)用的不足
1、存在投資風(fēng)險(xiǎn)。ERP系統(tǒng)項(xiàng)目應(yīng)用是一項(xiàng)高風(fēng)險(xiǎn)、高投入的工程,在考慮ERP軟件的具體功能時(shí),要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和具體業(yè)態(tài)的特點(diǎn)、企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、組織形式、組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置、職責(zé)分工等,才能確保企業(yè)有一個(gè)科學(xué)、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和管理基礎(chǔ),從而實(shí)現(xiàn)組織扁平化、小型化、網(wǎng)絡(luò)化管理,提高管理效率和對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)能力。而目前的ERP系統(tǒng)一般是以一種預(yù)先固定好的模式結(jié)構(gòu)提供給用戶,企業(yè)在建立其管理系統(tǒng)時(shí),軟件無(wú)法靈活地適應(yīng)個(gè)性化的企業(yè)管理流程要求,這就要求企業(yè)管理流程需按ERP系統(tǒng)中的固有模式去運(yùn)作,否則要經(jīng)過(guò)二次開發(fā)才能使用。因此,企業(yè)選用ERP軟件系統(tǒng)時(shí)存在設(shè)備選型不合理、軟件、硬件不配套等投資風(fēng)險(xiǎn)。
2、存在技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。一是ERP系統(tǒng)管理模式與軟件系統(tǒng)不相分離,一旦ERP系統(tǒng)實(shí)施完畢,企業(yè)在需要進(jìn)行管理與業(yè)務(wù)流程重整時(shí),很難真正達(dá)到從組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)流程、業(yè)務(wù)流程全面重整的效果,即現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與功能制約了企業(yè)的動(dòng)態(tài)重整過(guò)程。二是ERP系統(tǒng)的發(fā)展起源于制造業(yè)并主要應(yīng)用于制造業(yè),而ERP在服務(wù)業(yè)的應(yīng)用,特別是在跟蹤客戶服務(wù)和實(shí)現(xiàn)在線客戶服務(wù)方面,難以實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶服務(wù)需求的快速響應(yīng)和高滿意度。三是ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部或企業(yè)供應(yīng)鏈上如何建立知識(shí)管理體系與管理手段方面還是一片空白。四是ERP系統(tǒng)中的工作流程與ERP系統(tǒng)功能組成的業(yè)務(wù)流程并沒(méi)有緊密融合在一起,從而沒(méi)有形成對(duì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程的控制與管理。
3、存在管理風(fēng)險(xiǎn)。一是ERP實(shí)行的是流程化的管理,會(huì)打破原來(lái)的條塊分割,勢(shì)必導(dǎo)致企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的改變,甚至是對(duì)業(yè)務(wù)流程的重新思考。二是ERP系統(tǒng)使用會(huì)改變企業(yè)員工的職權(quán)。這種工作角色的轉(zhuǎn)變和適應(yīng)過(guò)程同樣具有不確定性,當(dāng)外部環(huán)境需要他或她自身改變時(shí),就容易出現(xiàn)抵觸情緒。三是個(gè)別流程執(zhí)行不到位,影響ERP系統(tǒng)整體功能的發(fā)揮。ERP系統(tǒng)流程化的管理進(jìn)一步密切了部門與部門之間的關(guān)系。過(guò)去職能化的管理也許還有繞過(guò)變通的方法,而使用了ERP系統(tǒng)后就非得通過(guò)每個(gè)流程。在這種情況下,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出差錯(cuò),就直接影響到后續(xù)流程的實(shí)施,顯然風(fēng)險(xiǎn)特征與過(guò)去大不相同了。四是ERP系統(tǒng)使數(shù)據(jù)的捕捉一次性完成。所有的數(shù)據(jù)采取一次性單點(diǎn)輸入,數(shù)據(jù)輸入過(guò)程中如果出錯(cuò),將會(huì)生成錯(cuò)誤的結(jié)果。
4、存在安全風(fēng)險(xiǎn)。ERP系統(tǒng)的使用涉及到整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)一方面使企業(yè)員工以更大的靈活性去處理問(wèn)題、提高效率,但另一方面如果對(duì)這種靈活性缺乏有效的控制,那么ERP的高度集成性和分布式的系統(tǒng)技術(shù)結(jié)構(gòu)同樣會(huì)為企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。一是ERP系統(tǒng)中高度集成的功能模塊使得任何一點(diǎn)出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)影響到其他模塊的正常運(yùn)行。二是傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)采用的是客戶端/服務(wù)器結(jié)構(gòu)。但是,這種分布式的技術(shù)架構(gòu)使系統(tǒng)管理的難度增大,系統(tǒng)更容易暴露在有意和無(wú)意的系統(tǒng)攻擊的風(fēng)險(xiǎn)中。三是ERP系統(tǒng)任何數(shù)據(jù)的輸入都是單點(diǎn)的。這一方面保證了ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性,減少了重復(fù)勞動(dòng),使各個(gè)部門能夠共享信息。另一方面,在這樣的環(huán)境中,數(shù)據(jù)的所有權(quán)和維護(hù)成為一個(gè)問(wèn)題。如果存在不合適的訪問(wèn)權(quán)限的定義,缺乏有效的法規(guī)對(duì)系統(tǒng)使用的控制,那么系統(tǒng)中的一些機(jī)密數(shù)據(jù)將會(huì)變得非常透明,將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的重大損失。
五、完善ERP在企業(yè)管理中的應(yīng)用
1、完善ERP功能。ERP是一個(gè)管理軟件,管理軟件需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化不斷調(diào)整和完善功能,這樣才能真正發(fā)揮管理軟件的作用,使管理軟件與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)。
2、加強(qiáng)ERP系統(tǒng)日常操作管理控制。ERP系統(tǒng)操作管理控制主要表現(xiàn)為操作權(quán)限控制和操作規(guī)程控制兩個(gè)方面。操作權(quán)限控制就是要求每個(gè)崗位的人員只能按照所授予的權(quán)限對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行作業(yè),不得超權(quán)限接觸系統(tǒng),以保證系統(tǒng)的安全。操作規(guī)程控制就是要求系統(tǒng)操作必須遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程,操作規(guī)程應(yīng)明確職責(zé)、操作程序和注意事項(xiàng)等。標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程還包括:軟、硬件操作規(guī)程、工作運(yùn)行規(guī)程、上機(jī)時(shí)間記錄規(guī)程等。
3、加強(qiáng)ERP數(shù)據(jù)日常監(jiān)控。ERP系統(tǒng)是一個(gè)高度集成的管理軟件,并且任何數(shù)據(jù)的輸入都是單點(diǎn)的,ERP數(shù)據(jù)如果錄入信息不準(zhǔn)或出現(xiàn)差錯(cuò),那么ERP提供的也是一個(gè)錯(cuò)誤的分析。因此,ERP系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中要加強(qiáng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的日常監(jiān)控和管理,尤其是對(duì)虛擬庫(kù)存、應(yīng)收賬款等數(shù)據(jù)要嚴(yán)格監(jiān)管。
4、加強(qiáng)ERP系統(tǒng)維護(hù)控制。ERP系統(tǒng)的維護(hù)就是日常為保障系統(tǒng)正常運(yùn)行而對(duì)系統(tǒng)硬、軟件進(jìn)行的安裝、修正、更新、擴(kuò)展、備份等方面的工作。系統(tǒng)維護(hù)包括硬件維護(hù)和軟件維護(hù)。硬件維護(hù)主要包括對(duì)硬件定期進(jìn)行檢查并做好記錄,在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)故障要及時(shí)排除并做好故障分析記錄。軟件維護(hù)包括正確性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)和完善性維護(hù)。在軟件修改、升級(jí)過(guò)程中,要保證實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全,并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督。
5、強(qiáng)化ERP系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的安全控制。ERP系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全控制主要是ERP數(shù)據(jù)和程序控制。ERP數(shù)據(jù)控制的目標(biāo)是要做到在任何情況下數(shù)據(jù)都不丟失、不泄露、不被篡改。通常采用的控制包括接觸控制、丟失數(shù)據(jù)的恢復(fù)與重建等,而數(shù)據(jù)的備份則是數(shù)據(jù)恢復(fù)與重建的基礎(chǔ)。程序的安全控制是要保證程序不被修改、不損毀、不被病毒感染。常用的控制包括接觸控制、程序備份等。接觸控制是指非系統(tǒng)維護(hù)人員不得接觸到程序的技術(shù)資料、源程序和加密文件,從而減少程序被修改的可能性。程序備份則是指有關(guān)人員在注明程序功能后備份存檔,以備系統(tǒng)損壞后重新安裝之需。程序的安全控制還要求系統(tǒng)使用單位制定具體的防病毒措施,包括對(duì)來(lái)歷不明的介質(zhì)在使用前進(jìn)行病毒檢測(cè),定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行病毒檢測(cè),使用網(wǎng)絡(luò)病毒防火墻等。
6、加強(qiáng)人員隊(duì)伍培訓(xùn)。ERP系統(tǒng)的每一模版的每一項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都需要人工輸入,如果錄入不及時(shí)或錄入錯(cuò)誤,那么ERP集成的數(shù)據(jù)將得到一個(gè)錯(cuò)誤的結(jié)果。加強(qiáng)人員培訓(xùn)既要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)關(guān)鍵用戶來(lái)培訓(xùn)和指導(dǎo)每一名操作用戶,確保每一項(xiàng)數(shù)據(jù)的錄入及時(shí)、準(zhǔn)確,從而提高整個(gè)員工隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。同時(shí)又要注重員工職業(yè)道德教育,增強(qiáng)員工的工作責(zé)任心。
【參考文獻(xiàn)】
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淺析企業(yè)ERP管理篇二
【摘要】 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)原有的經(jīng)營(yíng)發(fā)展模式已不適應(yīng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)要求。ERP作為現(xiàn)代會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)的融合,它的實(shí)施已經(jīng)成為改善企業(yè)管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要措施。針對(duì)ERP運(yùn)行現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題,可以采取哪些措施與對(duì)策來(lái)成功解決?探討和研究這一問(wèn)題對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有現(xiàn)實(shí)意義。
【關(guān)鍵詞】 企業(yè)資源計(jì)劃(ERP) 現(xiàn)狀 問(wèn)題 解決
1. ERP系統(tǒng)的基本概念
ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。它是從MRP(物料需求計(jì)劃)發(fā)展而來(lái)的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴(kuò)展了MRP的功能,其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石[1]。對(duì)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有顯著作用。
2. ERP系統(tǒng)的現(xiàn)狀
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨的是一個(gè)越來(lái)越激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,ERP卻由于具有更多的功能而漸被企業(yè)所青睞。它可為企業(yè)提供投資管理、風(fēng)險(xiǎn)分析、跨國(guó)家跨地區(qū)的集團(tuán)型企業(yè)信息集成、獲利分析、銷售分析、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、決策信息分析、促銷與分銷、售后服務(wù)與維護(hù)、全面質(zhì)量管理、運(yùn)輸管理、人力資源管理、項(xiàng)目管理以及利用Internet實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)等MRP-II不具備的功能,企業(yè)能利用這些工具來(lái)擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)管理范圍,緊跟瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),參與國(guó)際大市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),獲得豐厚的回報(bào)。
3. 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題
會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,管理信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和人事等信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合。一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程,同時(shí)也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面改造的過(guò)程[2]。由于企業(yè)自身原因、外部環(huán)境的影響以及財(cái)會(huì)工作自身的特點(diǎn),企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作實(shí)施過(guò)程中存在著諸多問(wèn)題,現(xiàn)分析如下:
3.1對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足。
部分管理者還未充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的意義及重要性,認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變,看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響,有些人甚至認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化只是用計(jì)算機(jī)代替賬冊(cè),僅把會(huì)計(jì)信息化當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段。
3.2缺乏復(fù)合型的會(huì)計(jì)信息化人才
企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化人員大多是由過(guò)去的手工會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái),他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中,不能夠靈活運(yùn)用軟件處理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工處理,在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,使會(huì)計(jì)電算化難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。而計(jì)算機(jī)維護(hù)人員對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)又不甚了解,不能夠把計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)等財(cái)務(wù)知識(shí)融合在一起。因此,在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí),必須首先培養(yǎng)電算化人員的會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)專長(zhǎng),兩者缺一不可。
3.3統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問(wèn)題
任何一款軟件都是在不斷升級(jí)的,企業(yè)ERP系統(tǒng)同樣也需要升級(jí)。但是,升級(jí)則面臨與軟件產(chǎn)品接口的不對(duì)應(yīng)問(wèn)題。由于我國(guó)目前的財(cái)務(wù)軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的,各自使用不同的操作平臺(tái)和支持軟件,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同,編程風(fēng)格各異,為技術(shù)保密,相互沒(méi)有交流和溝通,沒(méi)有業(yè)界的協(xié)議,自然也沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。
4. 存在問(wèn)題的解決對(duì)策
會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)企業(yè)走向成熟的標(biāo)志。隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,為了促使會(huì)計(jì)電算化處理的信息更系統(tǒng)化、智能化,給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,針對(duì)以上會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中存在的問(wèn)題,提出以下完善的對(duì)策:
4.1強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化重要性的認(rèn)識(shí)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化的重要性,大力支持會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施和運(yùn)作。具體可采取的措施有:在本企業(yè)內(nèi)部設(shè)置專門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的主管領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)實(shí)施效果負(fù)主要責(zé)任;根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況和本地區(qū)的整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,制訂本企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的工作規(guī)劃等。企業(yè)財(cái)務(wù)人員在具體實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中,在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上,要加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分析,應(yīng)編制實(shí)施計(jì)劃和方案,對(duì)各個(gè)處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃,以最小的成本,實(shí)現(xiàn)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的最大效益。
4.2重視復(fù)合型的會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)
為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求,企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),造就一大批既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù),又熟悉財(cái)務(wù)知識(shí),并且能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來(lái),進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息需求的復(fù)合型人才。進(jìn)行合理的系統(tǒng)培訓(xùn),并做好培訓(xùn)的考勤監(jiān)督工作,并在培訓(xùn)期末進(jìn)行書面和實(shí)際操作考核。同時(shí),在會(huì)計(jì)電算化的具體實(shí)施過(guò)程中,注重對(duì)財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)的技能培訓(xùn),注重對(duì)計(jì)算機(jī)維護(hù)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),在計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)兩個(gè)方面并重,造就出高素質(zhì)的一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開發(fā)應(yīng)用的會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才。
4.3建立通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議
目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財(cái)務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財(cái)務(wù)管理模塊組成部分,所以,要求現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)有很好的融合理論與開發(fā)技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換[3]。要做到這一點(diǎn),首先,應(yīng)建立一個(gè)通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫(kù)名稱、格式、類型、字段名稱等,從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,進(jìn)而被識(shí)別和接受,能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次,應(yīng)由相關(guān)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門情況,提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)部門情況的會(huì)計(jì)信息化協(xié)議,各部門遵照?qǐng)?zhí)行,使各部門有共同的工作方式。
結(jié)論
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求越來(lái)越高,如何科學(xué)、合理地進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè),成為企業(yè)發(fā)展中面臨的課題。本文運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化相關(guān)理論,分析了ERP系統(tǒng)應(yīng)用的總體情況,剖析了企業(yè)信息化存在的諸如對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足、缺乏復(fù)合型的會(huì)計(jì)信息化人才、統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問(wèn)題等問(wèn)題。提出了強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化重要性的認(rèn)識(shí)、重視復(fù)合型的會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)、建立通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議等具體的解決對(duì)策。
會(huì)計(jì)信息化過(guò)程是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程,企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中受原有思維模式的影響還存在著各種不同的問(wèn)題,因此應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)結(jié)合會(huì)計(jì)信息化和企業(yè)管理的要求,不斷更新和完善財(cái)務(wù)軟件,以促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,適應(yīng)企業(yè)管理需要,進(jìn)而達(dá)到提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。
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