gtd時(shí)間管理論文

　　人們?yōu)榱烁行У乩脮r(shí)間,就要進(jìn)行時(shí)間管理。這是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的gtd時(shí)間管理論文，僅供參考!

　　gtd時(shí)間管理論文篇一

　　淺談大學(xué)生的時(shí)間管理

　　摘要：有效的時(shí)間管理將促使青年大學(xué)生珍惜時(shí)間，努力奮發(fā)，是大學(xué)生活成功以及人生成功的重要前提。但是大學(xué)生對(duì)于時(shí)間管理的現(xiàn)狀令人擔(dān)憂，因此高校對(duì)于大學(xué)生時(shí)間管理的訓(xùn)練將會(huì)是越來越重要的一項(xiàng)研究，它對(duì)于學(xué)生行為習(xí)慣、健康人格的形成以及良好學(xué)業(yè)的完成都具有十分重要的價(jià)值，是高校心理健康教育一個(gè)嶄新的視角。

　　關(guān)鍵詞：時(shí)間管理，時(shí)間管理的技能，時(shí)間管理的教育

　　一、大學(xué)生時(shí)間管理的意義

　　時(shí)間是一種寶貴的資源，它的流逝具有一維性，任何人都無法阻止其向前;它不會(huì)因人的高低貴賤而變長(zhǎng)或變短，也不會(huì)因?yàn)槟硞€(gè)個(gè)體的喜愛而變得可以被收藏;時(shí)間一旦逝去則無法追回，它不會(huì)停滯在我們想要它停留的某一點(diǎn)上。因此，在時(shí)間這位大自然造就的鬼斧神工面前，任何人都會(huì)顯得力量渺小。我們只能善加利用，雖然我們無法改變時(shí)間的長(zhǎng)度，但是可以改變我們?nèi)松膶挾取?/p>

　　現(xiàn)代人所處的時(shí)代是一個(gè)知識(shí)爆炸、信息快速更迭的時(shí)代，科學(xué)合理地利用時(shí)間已成為現(xiàn)代人必須掌握的技巧，是現(xiàn)代人必備的社會(huì)性格之一。同樣這對(duì)于大多數(shù)人來說也是最后一次系統(tǒng)地，集中時(shí)間地接受教育的人生階段。這段時(shí)間對(duì)于他們來說其寶貴性不言而喻，可謂人生的黃金時(shí)期。科學(xué)合理地管理時(shí)間是大學(xué)生建立深厚知識(shí)基礎(chǔ)，獲得良好知識(shí)儲(chǔ)備的重要保證，也是他們不斷塑造自我、修正自我以期獲得更好成長(zhǎng)與發(fā)展的基本前提。

　　因此，對(duì)大學(xué)生時(shí)間管理的現(xiàn)狀進(jìn)行研究，并進(jìn)行針對(duì)性地指導(dǎo)和干預(yù)，教會(huì)大學(xué)生科學(xué)管理時(shí)間的方法與技巧有著十分特殊而重要的意義。

　　二、大學(xué)生時(shí)間管理的現(xiàn)狀

　　運(yùn)用黃希庭教授所制定的“時(shí)間管理傾向量表”對(duì)廣東商學(xué)院從大一到大四每個(gè)年級(jí)隨機(jī)抽取25名學(xué)生，共計(jì)100名學(xué)生進(jìn)行測(cè)試后，發(fā)現(xiàn)大學(xué)生時(shí)間管理的現(xiàn)狀不容樂觀。主要存在以下缺陷：

　　1、 目標(biāo)的缺失

　　從對(duì)學(xué)生的測(cè)試結(jié)果中，可以看到，很多大學(xué)生對(duì)未來的思考非常不確定。很少大學(xué)生能對(duì)自我進(jìn)行清晰的定位，大多對(duì)就業(yè)或者深造的相關(guān)知識(shí)了解甚微。缺乏明確的信念與目標(biāo)指引，從而直接導(dǎo)致很多大學(xué)生對(duì)大學(xué)四年的生涯缺乏規(guī)劃，沒有明確的長(zhǎng)期目標(biāo)。同時(shí)在短期目標(biāo)的設(shè)置上，也有很多大學(xué)生不給自己制定時(shí)間計(jì)劃，對(duì)每天及每周的學(xué)習(xí)、工作、生活日程的安排帶有很大的隨意性，根據(jù)感覺和心情而定。

　　2、 發(fā)展路徑的不確定

　　社會(huì)對(duì)人才需求的多元性，用人單位對(duì)畢業(yè)生評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的多重性，以及大學(xué)生活的豐富多彩，往往讓大學(xué)生不知該選擇哪種合適的路徑去發(fā)展自己。于是我們看到的是大學(xué)生忙碌于各種考證，各種社團(tuán)，各種社會(huì)活動(dòng)，而少有機(jī)會(huì)冷靜地思考自己忙碌的目的所在，因此導(dǎo)致忙碌之后是收獲甚微。

　　3、時(shí)間利用的計(jì)劃性差

　　大學(xué)與高中的最大區(qū)別是，沒有了升學(xué)的壓力，在課堂之外，大學(xué)生擁有了大量自己支配的閑瑕時(shí)間。閑暇時(shí)間是一種寶貴的財(cái)富，在現(xiàn)代社會(huì)，個(gè)體對(duì)于閑暇時(shí)間的利用，很大程度上決定了其生活質(zhì)量和事業(yè)成敗。但是在調(diào)查與測(cè)試中，我們發(fā)現(xiàn)在閑瑕時(shí)間的利用上，很多大學(xué)生在宿舍看碟，打電腦游戲，上網(wǎng)聊Q，逛街，聽音樂……，是一種雖然意識(shí)到了，但是不加控制或無法自控的虛度。閑瑕時(shí)間完全等同了休閑時(shí)間，所做的事情計(jì)劃性差，盲目性大。

　　4、顯性和隱性的雙重浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象嚴(yán)重

　　除了上述提及的顯性浪費(fèi)之外，大學(xué)生的時(shí)間管理還存在嚴(yán)重的隱性浪費(fèi)，那就是學(xué)習(xí)與工作時(shí)的三心二意和心不在焉。在課堂上，你會(huì)看到部分大學(xué)生精神萎靡不振，昏昏欲睡?；蚴峭媸謾C(jī)，發(fā)短信，用手機(jī)QQ聊天;而完成作業(yè)時(shí)，大多是一邊聽著音樂，一邊做作業(yè)。更有甚者是抄襲他人作業(yè)或是干脆不做，造成的浪費(fèi)并不亞于顯性浪費(fèi)。

　　三、高校對(duì)大學(xué)生的時(shí)間管理教育

　　1、從入學(xué)開始，引導(dǎo)大學(xué)生進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃和大學(xué)四年的目標(biāo)設(shè)定

　　對(duì)于大學(xué)和未來的目標(biāo)系統(tǒng)并沒有完全確立，會(huì)普遍導(dǎo)致大學(xué)生的茫然。因此，高校需要從大學(xué)生一入校，就強(qiáng)化大學(xué)生的時(shí)間價(jià)值觀，引導(dǎo)大學(xué)生做積極進(jìn)取的人。讓他們認(rèn)清競(jìng)爭(zhēng)激烈的就業(yè)形勢(shì)，引導(dǎo)他們對(duì)大學(xué)畢業(yè)后職業(yè)生涯選擇進(jìn)行規(guī)劃，樹立積極的人生觀和價(jià)值觀。

　　2、進(jìn)行專門的時(shí)間管理訓(xùn)練，提高大學(xué)生的時(shí)間管理技能

　　高校可以通過開設(shè)專題課程，面向大學(xué)生講授時(shí)間管理的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐技巧。結(jié)合大學(xué)生的實(shí)際，主要訓(xùn)練以下幾個(gè)方面的時(shí)間管理技能：

　　(1)分析個(gè)體利用時(shí)間的現(xiàn)狀 在進(jìn)行專門的時(shí)間管理訓(xùn)練之前，首先讓大學(xué)生對(duì)自己在學(xué)習(xí)、生活和工作的時(shí)間利用情況進(jìn)行分析，意識(shí)到哪些屬于浪費(fèi)現(xiàn)象，讓學(xué)生能有針對(duì)性地改善。

　　(2)、設(shè)立明確的目標(biāo) 提倡學(xué)生給自己設(shè)定人生長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和現(xiàn)實(shí)短期目標(biāo)，讓學(xué)生具備明確的個(gè)人信念。比如可以讓學(xué)生將每年度的3到8個(gè)目標(biāo)寫出來，然后確定最核心的目標(biāo)，其余按重要性依次排列。

　　(3)、制定有效的計(jì)劃 在明確奮斗目標(biāo)之后，需要制定一個(gè)時(shí)間計(jì)劃表，有條不紊地向著目標(biāo)有階段、有步驟地邁進(jìn)。大學(xué)生的主要任務(wù)還是以學(xué)業(yè)為重，那么以學(xué)習(xí)為例，可以讓學(xué)生制定學(xué)期時(shí)間表，每月時(shí)間表，每周時(shí)間表，每日時(shí)間表。這樣每完成一小步就會(huì)有成就感，而且能客觀地評(píng)估目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況，并對(duì)自己的行動(dòng)和進(jìn)度作出相應(yīng)調(diào)整。

　　(4)、科學(xué)運(yùn)籌，合理分配時(shí)間 遵循“二八原理”，集中時(shí)間和精力來做最重要的事情。這首先需要運(yùn)用“第二象限法”來區(qū)分一天中，哪些事情緊急又重要，哪些事情重要但不緊急，還有哪些事情是緊急但不重要，剩下哪些事情是既不緊急又不重要。引導(dǎo)學(xué)生把生活重心放在第一象限和第二象限，這樣才能讓自己的時(shí)間管理更加科學(xué)合理。

　　( 5 )、聚精會(huì)神，提高時(shí)間利用的效率 在清楚對(duì)時(shí)間的浪費(fèi)除了顯性的之外，還有一種隱性的時(shí)間浪費(fèi)，那就是做事情的三心二意，或是心不在焉。因此要強(qiáng)調(diào)大學(xué)生專注做事的習(xí)慣養(yǎng)成，同時(shí)養(yǎng)成規(guī)律的生活作息習(xí)慣，科學(xué)地用腦，才能在做事情時(shí)專心致志，從而提高時(shí)間利用的效率。

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　　gtd時(shí)間管理論文篇二

　　淺談時(shí)間管理

　　摘 要： 時(shí)間管理就是指在同樣的時(shí)間消耗下，為提高時(shí)間的利用率和有效性而進(jìn)行的一系列控制工作。其實(shí)質(zhì)就是克服時(shí)間浪費(fèi)，為時(shí)間的有效利用進(jìn)行計(jì)劃安排，選擇科學(xué)的方法及措施付諸實(shí)施，從而提高工作效率，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

　　關(guān)鍵詞： 時(shí)間管理; 原則; 措施; 方法

　　中圖分類號(hào)： C931.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 1009-8631(2013)03-0030-01

　　時(shí)間管理是指在同樣的時(shí)間消耗情況下，為提高時(shí)間的利用率和有效性而進(jìn)行的一系列控制工作。其本質(zhì)就是一種個(gè)人的作業(yè)計(jì)劃，教會(huì)人們管理時(shí)間，增強(qiáng)個(gè)人能力，提高工作效率。細(xì)細(xì)想來，的確言之有理。一個(gè)人、一個(gè)團(tuán)隊(duì)能否在自己的事業(yè)生涯中取得成功，秘訣就在于搞好時(shí)間管理。一個(gè)人如果能夠很好的管理時(shí)間，就等于掌握了一門技能，擁有了一種先進(jìn)理念，進(jìn)而可以更好地駕馭工作，享受生活。

　　作為一名基層的管理人員，我們兼職的工作較多，有一個(gè)共同的感覺——每天都很忙!在日常工作中，大多數(shù)的人常常都會(huì)抱怨時(shí)間不夠用。一天8小時(shí)，被“繁重”的工作搞得焦頭爛額，而且連周末也經(jīng)常加班。

　　我們的時(shí)間究竟都去了哪里?難道真的是時(shí)間不夠用嗎?其實(shí)，今天仔細(xì)地回顧一下日常的工作情景就會(huì)發(fā)現(xiàn)，大部分的有效工作時(shí)間都是在無效的事件中浪費(fèi)掉了。然而上天不會(huì)因?yàn)槲覀兒苊β稻屯覀兠刻斓臅r(shí)間賬戶上多劃兩個(gè)小時(shí)，也不會(huì)因?yàn)檎l每天過得太清閑太無聊，就從他的時(shí)間賬戶上劃走兩個(gè)小時(shí)來彌補(bǔ)虧空。時(shí)間對(duì)于每個(gè)人來說都是最公平的，這是我們?cè)趯W(xué)習(xí)和實(shí)踐時(shí)間管理應(yīng)該時(shí)刻牢記的最基本原則。

　　因此管好時(shí)間，最重要的措施之一是大大減少浪費(fèi)掉的時(shí)間。時(shí)間管理學(xué)研究發(fā)現(xiàn)，人們的時(shí)間往往是被下述10大“時(shí)間竊賊”給偷走：

　　(一)找東西：據(jù)對(duì)美國(guó)200家大公司職員作的調(diào)查，公司職員每年都要把6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂放的東西上面。這意味著，他們每年要損失10%的時(shí)間。對(duì)付這個(gè)"時(shí)間竊賊"，最好的原則：不用的東西扔掉，不扔掉的東西分門別類保管好。

　　(二)懶惰。對(duì)付這個(gè)“時(shí)間竊賊”的辦法是：使用日程安排薄;在家居之外的地方工作;及早開始。

　　(三)時(shí)斷時(shí)續(xù)。造成員工浪費(fèi)時(shí)間最多的是干活時(shí)斷時(shí)續(xù)。因?yàn)橹匦鹿ぷ鲿r(shí)，這位員工需要花時(shí)間調(diào)整大腦活動(dòng)及注意力，才能在停頓的地方接著去干。

　　(四)一個(gè)人包打天下。提高效率的最大潛力，莫過于其他人的協(xié)助。把工作委托給其他人，授權(quán)下屬去干好，這樣每個(gè)人都是贏家。

　　(五)偶發(fā)延誤。這是最浪費(fèi)時(shí)間的情況，要避免這種情況出現(xiàn)，唯一的辦法是預(yù)先安排工作。事前有準(zhǔn)備，利用好偶發(fā)的延誤，把本來會(huì)失去的時(shí)間化為有用的時(shí)間。

　　(六)礙于情面，不善拒絕?？偸潜粍?dòng)承擔(dān)一些于本部門工作關(guān)系不大的事情，從而“種了別人的地，荒了自己的田”。

　　(七)拖拖拉拉?；ㄔS多時(shí)間思考要做的事，擔(dān)心這個(gè)擔(dān)心那個(gè)，找借口推遲行動(dòng)，又為沒有完成任務(wù)而悔恨。

　　(八)對(duì)問題缺乏理解就匆忙行動(dòng)。與拖拉作風(fēng)正好相反，這種人在未獲得對(duì)一個(gè)問題的充分資訊和認(rèn)識(shí)之前就匆忙行動(dòng)，以致往往需要推倒重來。

　　(九)消極情緒。消極情緒使人失去干勁，工作效率下降。對(duì)人懷有戒心、妒忌、明爭(zhēng)暗斗、憤怒及其他消極情緒使我們難以做到最好。這就必須進(jìn)行自我心理調(diào)適，培養(yǎng)積極心態(tài)。

　　(十)分不清輕重緩急。即使是避免了上述大多數(shù)問題的人，如果不懂得分清輕重緩急，也達(dá)不到應(yīng)有的效率。區(qū)分輕重緩急是時(shí)間管理中最關(guān)鍵的問題。

　　針對(duì)以上存在的問題，使我們更加清晰的看到，時(shí)間管理理論的一個(gè)最為基本的理念是管理自己，即如何更有效地安排自己的工作計(jì)劃，掌握重點(diǎn)，摒棄不良工作習(xí)慣，合理有效地利用工作時(shí)間。簡(jiǎn)而言之，時(shí)間管理的目標(biāo)是掌握工作的重點(diǎn)，其本質(zhì)是管理個(gè)人，是自我的一種管理。方法是通過良好的計(jì)劃和授權(quán)來完成這些工作的。具體操作時(shí)，要把握以下三點(diǎn)：

　　(一)要事第一，分清輕重緩急，抓住重點(diǎn)，這是我們要做好時(shí)間管理首先應(yīng)明確的一個(gè)核心理念。我們每天除了睡覺、吃飯和料理家務(wù)、照顧孩子等的時(shí)間，大概白天有七、八個(gè)小時(shí)在工作，晚上有一到兩個(gè)小時(shí)在學(xué)習(xí)和充電。樂觀一點(diǎn)兒估計(jì)，每天就算是有10個(gè)小時(shí)在干正事兒吧(其實(shí)這已經(jīng)是比較重的負(fù)荷了)，那么這10個(gè)小時(shí)如何來安排呢?

　　著名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。因此在10個(gè)小時(shí)里，首先要把最緊急最重要的事情處理掉，這樣做最明顯的好處是處理完了之后就會(huì)覺得今天可以很輕松。其次，把握一個(gè)理念，應(yīng)該有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。因?yàn)橹匾?，就說明這些事情對(duì)您自身的工作質(zhì)量、效果以及能力的展現(xiàn)都有很強(qiáng)的說服力，不緊急您就可以慢工出細(xì)活。再次，緊急但不重要的事情留著最后做，否則就會(huì)陷入與時(shí)間賽跑的無間漩渦之中不能自拔。至于那些不緊急也不重要的事情，沒有必要專門占用時(shí)間去處理它。假如過段時(shí)間之后您還能想起這些事情，那么就重新考量一下它們的重要性和緊急性，如果忘了，也不能說明咱們腦子不好使，按照弗洛伊德的說法，這是我們潛意識(shí)里壓根兒就沒打算要記住它。

　　(二)做自己該做的事，不要讓別人的事浪費(fèi)自己的時(shí)間，要學(xué)會(huì)拒絕。日常工作、生活中，我們常常礙于情面，被動(dòng)地接受一些工作。例如，主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門要加派新的任務(wù)，同時(shí)這項(xiàng)任務(wù)由其它部門做可能從時(shí)間和職能安排上更為適宜。在這種情況下，要學(xué)會(huì)恰當(dāng)?shù)鼐芙^，不然的話，如果這次做了，可能還有下一次，久而久之這個(gè)本不是本部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作卻被固化下來，難以推卸，很是困擾。我想可能多數(shù)人都感同身受。因此，學(xué)會(huì)拒絕，這是時(shí)間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。但是拒絕別人時(shí)，要講究技巧，不宜直截了當(dāng)，而要委婉，用讓其覺得確實(shí)有合理的理由來拒絕這個(gè)任務(wù)。

　　(三)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)和明確的角色定位也非常重要。在時(shí)間管理上，授權(quán)是一個(gè)重要的要素。作為科室管理者或部門負(fù)責(zé)人，得到一個(gè)任務(wù)后一定要把它分出去，讓最擅長(zhǎng)的人來負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)的一部分。同時(shí)明確各自的角色定位，在整個(gè)項(xiàng)目里面每個(gè)人“扮演”的是一個(gè)什么樣的角色?很顯然，一個(gè)普通員工和一個(gè)科室負(fù)責(zé)人的工作任務(wù)勢(shì)必是不一樣的。能注意自己的角色就能更好地認(rèn)清自己的工作任務(wù)和目標(biāo)。因此，科室管理者應(yīng)按照“猴子管理六大法則”對(duì)員工進(jìn)行大膽管理。建立一對(duì)一的明確責(zé)任，同時(shí)在時(shí)間進(jìn)度上有一定的要求。工作進(jìn)行中應(yīng)與下屬多溝通，跟蹤工作的進(jìn)展和方向，工作一旦有進(jìn)展，要注意適時(shí)激勵(lì)，只有激發(fā)團(tuán)隊(duì)的力量才能有效地利用時(shí)間，才能將工作做得更好。

　　時(shí)間管理學(xué)強(qiáng)調(diào)：事實(shí)上，時(shí)間管理的成敗關(guān)鍵，找出浪費(fèi)時(shí)間的毛病與改進(jìn)之道只是治標(biāo);唯有鍥而不舍、持之以恒的實(shí)踐才是治本。

　　因此，與其說時(shí)間管理是一門高深的藝術(shù)，倒不如說是一種生活的技巧。藝術(shù)首先需要長(zhǎng)時(shí)期的學(xué)習(xí)和揣摩，然后在創(chuàng)作時(shí)還需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力去精雕細(xì)琢，藝術(shù)家可以每天花十幾個(gè)小時(shí)來思考如何進(jìn)行藝術(shù)創(chuàng)作，可誰會(huì)每天花十幾個(gè)小時(shí)來規(guī)劃今天自己要做什么呢?生活的技巧則是人們經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間生活、工作的實(shí)踐總結(jié)出來的行之高效的方法論，技巧往往并不高深，看似都是些淺顯易懂的道理，但區(qū)別就在于，如果您重視、學(xué)習(xí)它并能夠鍥而不舍、持之以恒的實(shí)踐，那么您就能很好地操控您的工作和生活，進(jìn)而駕馭您的人生，但如果您因?yàn)樗^簡(jiǎn)單而忽視它，那么我想您的生活和工作往往很難持續(xù)地邁上新的臺(tái)階。