it項(xiàng)目進(jìn)度管理論文
it項(xiàng)目進(jìn)度管理論文
應(yīng)對(duì)當(dāng)今激烈競(jìng)爭(zhēng)復(fù)雜多變的信息時(shí)代,運(yùn)用對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和成本綜合控制的掙值法實(shí)施IT項(xiàng)目管理顯得尤為重要。這是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的it項(xiàng)目進(jìn)度管理論文,僅供參考!
it項(xiàng)目進(jìn)度管理論文篇一
論項(xiàng)目進(jìn)度管理
摘要:項(xiàng)目管理,指在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。在項(xiàng)目管理中,進(jìn)度管理在項(xiàng)目管理中起著非常重要作用,如果項(xiàng)目進(jìn)度出現(xiàn)問題,會(huì)對(duì)項(xiàng)目的成本、質(zhì)量等會(huì)造成影響。本文討論了信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理中進(jìn)度管理的重要性,進(jìn)度管理中每個(gè)管理所用到的工具及技術(shù),以及怎樣進(jìn)行項(xiàng)目的進(jìn)度管理。對(duì)進(jìn)度管理包含的五個(gè)過程進(jìn)行了詳細(xì)闡述。主要從活動(dòng)定義、排列活動(dòng)順序、活動(dòng)資源估算、活動(dòng)歷時(shí)估算和制定進(jìn)度計(jì)劃五個(gè)方面進(jìn)行了論述。
關(guān)鍵字:信息系統(tǒng);進(jìn)度管理;工具及技術(shù);進(jìn)度管理重要性
中圖分類號(hào):C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理的首要內(nèi)容,是項(xiàng)目管理的靈魂,如果項(xiàng)目超過完成期限,其它的做的再怎么完美,也不算是一個(gè)成功的項(xiàng)目,同時(shí)由于信息系統(tǒng)項(xiàng)目不確定性,項(xiàng)目的進(jìn)度控制是項(xiàng)目管理中最大的難點(diǎn)。項(xiàng)目進(jìn)度管理與項(xiàng)目的質(zhì)量、成本、范圍管理密切相關(guān)。以下是結(jié)合本人在該項(xiàng)目中的實(shí)際工作情況,從項(xiàng)目進(jìn)度管理幾個(gè)方面的工作進(jìn)行論述:
1.活動(dòng)定義
首先,我們根據(jù)項(xiàng)目范圍說明書以及項(xiàng)目的WBS對(duì)項(xiàng)目的所有活動(dòng)進(jìn)行了定義。我們將項(xiàng)目先進(jìn)行了階段定義,包括項(xiàng)目的需求獲取、需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)測(cè)試、用戶測(cè)試、系統(tǒng)試運(yùn)行、系統(tǒng)正式運(yùn)行階段,然后,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展的不同階段,采用滾動(dòng)規(guī)劃方法,將項(xiàng)目涉及到的所有活動(dòng)逐步進(jìn)行了定義。對(duì)于近期需要完成的工作在工作分解結(jié)構(gòu)最下層詳細(xì)規(guī)劃,遠(yuǎn)期需要完成的工作則表現(xiàn)在工作分解結(jié)構(gòu)相對(duì)高的層次上。通過滾動(dòng)規(guī)劃方式隨著項(xiàng)目工作的開展,項(xiàng)目活動(dòng)也逐層逐步清晰。活動(dòng)定義就是制定進(jìn)度表,分配工作任務(wù)和責(zé)任基礎(chǔ)?;顒?dòng)定義后得到的活動(dòng),為進(jìn)度安排、成本估算、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目監(jiān)控和控制提供了基礎(chǔ)。
2. 排列活動(dòng)順序
排列活動(dòng)順序就是明確各活動(dòng)之間的順序等相互依賴關(guān)系,并形成文件。要想使項(xiàng)目的成本、時(shí)間和質(zhì)量之間做好一個(gè)平衡。合理的活動(dòng)排序是必不可少的。因此我采用了簡(jiǎn)單而有效的單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖,確定了各個(gè)活動(dòng)的邏輯關(guān)系,我發(fā)現(xiàn)這種方法非常有效,不僅使我們很清楚的了解到各個(gè)活動(dòng)的前后順序,而且能識(shí)別其中的里程碑,還能對(duì)資源的靈活調(diào)用起到了很好的指導(dǎo)作用。
3.活動(dòng)資源估算
估算每一活動(dòng)所需要的材料、人員、設(shè)備以及其他物品的種類與數(shù)量。估算活動(dòng)資源是項(xiàng)目能否開展的基礎(chǔ)。沒有足夠的資源可能會(huì)導(dǎo)致進(jìn)度的拖延,嚴(yán)重的話還可能導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。因此業(yè)務(wù)活動(dòng)分解完成后,為了保證有足夠的資源去完成項(xiàng)目。團(tuán)隊(duì)要對(duì)具體的工作活動(dòng)提出需要的資源條件,采用自下而上的方式進(jìn)行估算,對(duì)每一層下面工作所需的資源進(jìn)行估算,最后將所有的資源進(jìn)行匯總。比如數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)系統(tǒng)可以分解為信息存儲(chǔ)、信息修改等,根據(jù)各個(gè)模塊需要分配相應(yīng)的開發(fā)人員。經(jīng)過各個(gè)部分的要求,完成了資源的合理分配。并制定了資源日歷,為每個(gè)活動(dòng)后備資源做準(zhǔn)備。
4.活動(dòng)歷時(shí)估算
估算活動(dòng)歷時(shí)是根據(jù)活動(dòng)資源估算的結(jié)果,估算完成單項(xiàng)活動(dòng)所需的時(shí)間。在估算活動(dòng)歷時(shí)可采用了類比估算法,以便節(jié)省估算時(shí)間,此外還要考慮活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)情況,可采用三點(diǎn)估算法。該方法主要有三個(gè)數(shù)據(jù),最樂觀的時(shí)間為2周,最悲觀的時(shí)間為5周,最可能時(shí)間是3周,通過三點(diǎn)估算公司計(jì)算出估算時(shí)間為3.3周。通過使用三點(diǎn)估算法設(shè)置統(tǒng)計(jì)權(quán)重,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)規(guī)律降低了項(xiàng)目歷時(shí)的不確定性。
5. 制定進(jìn)度計(jì)劃
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度管理的基礎(chǔ),也是整個(gè)團(tuán)隊(duì)后期行動(dòng)的指南。一個(gè)完善的計(jì)劃可以最大限度地保證整個(gè)項(xiàng)目在預(yù)訂的時(shí)間內(nèi)平穩(wěn)、順暢執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。通過分析活動(dòng)順序、歷時(shí)、資源需求和進(jìn)度約束來編制項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃。在制定進(jìn)度計(jì)劃過程中,可采用關(guān)鍵路徑法確定總工期。在分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)的過程中有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)有些活動(dòng)歷時(shí)還可以壓縮。這樣就可以縮短項(xiàng)目的整個(gè)工期。為了便于安排團(tuán)隊(duì)成員的具體工作,分配不同的工作職責(zé),形成邏輯橫道圖。高層領(lǐng)導(dǎo)通過關(guān)注項(xiàng)目是否按計(jì)劃進(jìn)行,是否符合項(xiàng)目目標(biāo),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績(jī)效是否能夠保持,需要周期性的向領(lǐng)層匯報(bào)進(jìn)度情況,于是形成了進(jìn)度計(jì)劃表。
本人以定義的項(xiàng)目活動(dòng)為依據(jù),制定了詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃表,進(jìn)度表內(nèi)容包括任務(wù)工作量,開始時(shí)間,持續(xù)時(shí)間,結(jié)束時(shí)間、任務(wù)版本號(hào)等,并且讓每個(gè)人都知道自己承擔(dān)的工作任務(wù)的時(shí)間表,根據(jù)自己的任務(wù)制定詳細(xì)的工作計(jì)劃。對(duì)于進(jìn)度計(jì)劃中重要的檢查點(diǎn)進(jìn)行高亮顯示,以便在進(jìn)度執(zhí)行的時(shí)候引起重視,進(jìn)度計(jì)劃編制完成后,有可能需要更新的文檔包括項(xiàng)目日歷表、資源安排表、進(jìn)度基準(zhǔn)表、項(xiàng)目管理計(jì)劃等。最后對(duì)各組計(jì)劃進(jìn)行審核、匯總、平衡,特別對(duì)各組銜接、資源沖突處進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃,形成最終的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目聯(lián)席會(huì)審批。
5. 控制進(jìn)度
“計(jì)劃容易,執(zhí)行難”是項(xiàng)目管理的通病??梢圆捎?ldquo;日?qǐng)?bào)+周例會(huì)+急事急報(bào)“制度,用戶采用“實(shí)時(shí)溝通+聯(lián)席會(huì)議”方法來保障計(jì)劃的實(shí)施。在該項(xiàng)目中采取定期檢查和定點(diǎn)檢查的方式控制項(xiàng)目進(jìn)度,其中定期檢查的主要形式是周項(xiàng)目例會(huì),項(xiàng)目可以規(guī)定在定期召開項(xiàng)目例會(huì)并形成小組任務(wù)進(jìn)度報(bào)告向項(xiàng)目組匯報(bào)。項(xiàng)目例會(huì)的一項(xiàng)重要議程就是了解項(xiàng)目進(jìn)度,參會(huì)人員主要是項(xiàng)目經(jīng)理和各任務(wù)組組長(zhǎng),項(xiàng)目任務(wù)組組長(zhǎng)向項(xiàng)目組匯報(bào)該組周工作完成情況,工作進(jìn)度結(jié)論中不得使用“差不多”、“大概”、“基本上”等模糊字樣,對(duì)工作完成情況與計(jì)劃進(jìn)行比較,進(jìn)行偏差分析,如果出現(xiàn)了偏差,則及時(shí)地調(diào)整措施,糾正偏差。定點(diǎn)檢查主要是在事先設(shè)定的檢查點(diǎn),如里程碑結(jié)束時(shí),對(duì)任務(wù)完成情況進(jìn)行檢查,判斷偏差是否會(huì)對(duì)項(xiàng)目工期造成影響,如果對(duì)工期造成影響,則需要上報(bào)給CCB請(qǐng)求變更,并說明引起變更的原因及建議的解決方案?;谠擁?xiàng)目在項(xiàng)目初期項(xiàng)目范圍沒有明確界定,需求難以定義和項(xiàng)目工期緊的原因,為了確保項(xiàng)目不出現(xiàn)多次返工的情況,可以選擇迭代模式進(jìn)行開發(fā),設(shè)計(jì)與編碼同時(shí)進(jìn)行,盡量保證項(xiàng)目人力資源沒有閑置的情況,除此之外,鼓勵(lì)員工適當(dāng)加班,給予愿意加班和主動(dòng)承擔(dān)項(xiàng)目任務(wù)的員工多發(fā)獎(jiǎng)金和公開表揚(yáng)進(jìn)行激勵(lì)。對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行掙值管理,把實(shí)際成本與計(jì)劃成本進(jìn)行對(duì)比,根據(jù)得出的CPI和SPI的值,進(jìn)行項(xiàng)目的進(jìn)度執(zhí)行情況分析,對(duì)于出現(xiàn)的偏差,查找原因,并立即采取糾正措施。
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it項(xiàng)目進(jìn)度管理論文篇二
項(xiàng)目進(jìn)度管理
摘要:我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展推動(dòng)了企業(yè)管理相關(guān)理論的不斷創(chuàng)新,作為企業(yè)管理理論重要組成部分之一的項(xiàng)目進(jìn)度管理也受到廣泛的關(guān)注。項(xiàng)目進(jìn)度管理的應(yīng)用為優(yōu)化項(xiàng)目管理提供了新的指導(dǎo)理念,通過項(xiàng)目進(jìn)度管理的實(shí)施能有效的提高項(xiàng)目管理的工作效率,在更短的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量的完成既定的工作任務(wù)。正是基于實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)度管理帶來的優(yōu)點(diǎn),在進(jìn)行項(xiàng)目管理的過程中要加強(qiáng)推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度管理的應(yīng)用,但在實(shí)際的項(xiàng)目進(jìn)度管理應(yīng)用中或多或少會(huì)出現(xiàn)一些問題,怎樣有效的避免這些問題帶來的劣勢(shì)是項(xiàng)目進(jìn)度管理能否有效推行的關(guān)鍵。本文首先對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度管理的內(nèi)涵進(jìn)行了闡述,并列舉了項(xiàng)目進(jìn)度管理的相關(guān)規(guī)定,對(duì)影響項(xiàng)目進(jìn)度管理順利推進(jìn)的問題進(jìn)行了探討并提出針對(duì)性的解決措施。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目;進(jìn)度管理;措施
中圖分類號(hào):R742 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)09-00-01
引言
對(duì)項(xiàng)目管理的研究起源于美國(guó),發(fā)展到20世紀(jì)50年代,逐步形成了對(duì)項(xiàng)目人力、物力和時(shí)間等資源進(jìn)行系統(tǒng)管理的科學(xué),即現(xiàn)代項(xiàng)目管理的雛形。我國(guó)對(duì)項(xiàng)目管理方法的研究始于20世紀(jì)80年代,隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展與完善,項(xiàng)目管理越來越受到人們的關(guān)注。作為項(xiàng)目管理的一個(gè)重要分支,項(xiàng)目進(jìn)度管理也逐漸受到人們的重視,項(xiàng)目進(jìn)度管理在近年來得到了快速的發(fā)展,但在項(xiàng)目進(jìn)度管理發(fā)展過程中怎樣有效規(guī)避其帶來的問題是順利推行進(jìn)度管理的重要前提,因此對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度管理的研究顯得十分必要。
一、關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)度管理
1.項(xiàng)目進(jìn)度管理的內(nèi)涵
所謂項(xiàng)目進(jìn)度管理,主要是指在某項(xiàng)目的實(shí)施過程中對(duì)項(xiàng)目各個(gè)階段的進(jìn)展情況與項(xiàng)目最終完成日期進(jìn)行管理的工作。項(xiàng)目進(jìn)度管理的實(shí)施,首要的是在規(guī)定的時(shí)間期限內(nèi)制定出科學(xué)、合理、經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計(jì)劃,該進(jìn)度計(jì)劃不只包括一級(jí)計(jì)劃,也包括多級(jí)管理下的子計(jì)劃。在計(jì)劃擬定后按照原定的規(guī)劃完成項(xiàng)目,并在計(jì)劃執(zhí)行的過程中不定期的檢查計(jì)劃實(shí)施的實(shí)際情況,若計(jì)劃出現(xiàn)誤差要及時(shí)糾正,找出導(dǎo)致偏差的原因并采取必要的措施,適時(shí)調(diào)整原定計(jì)劃至項(xiàng)目成功完成。
2.項(xiàng)目進(jìn)度管理的相關(guān)性規(guī)定
(1)關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)度管理的方法
規(guī)劃、協(xié)調(diào)與控制是實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)度管理中經(jīng)常用到的方法。項(xiàng)目進(jìn)度管理的實(shí)施首先要對(duì)項(xiàng)目的總體進(jìn)度與不同階段的分進(jìn)度進(jìn)行規(guī)劃,通過對(duì)總目標(biāo)與各階段分目標(biāo)的控制,保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行。若出現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)際情況偏離原計(jì)劃的情況,協(xié)調(diào)與項(xiàng)目實(shí)施相關(guān)的各部門,及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度控制工作。
(2)關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)度管理的措施
一般來說,對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行進(jìn)度管理采取的措施主要有以下幾類:合同措施、技術(shù)措施、組織措施、信息管理措施和經(jīng)濟(jì)措施等,在項(xiàng)目進(jìn)度管理措施的實(shí)施過程中扎實(shí)推進(jìn)項(xiàng)目的完成,充分認(rèn)清并落實(shí)工作人員的職責(zé),建立相應(yīng)的進(jìn)度控制系統(tǒng),完善相關(guān)工作制度。
(3)關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)度管理的任務(wù)和程序
項(xiàng)目進(jìn)度管理的首要任務(wù)是對(duì)項(xiàng)目施工的總進(jìn)度預(yù)先做出規(guī)劃,并保證項(xiàng)目按規(guī)劃順利實(shí)施,確保項(xiàng)目整體任務(wù)如期完成,而對(duì)各分部或分項(xiàng)工程而言,進(jìn)度管理的任務(wù)在于保障各單位分項(xiàng)工程按原定規(guī)劃執(zhí)行,完成既定的分部目標(biāo)。
項(xiàng)目進(jìn)度管理的程序主要包括以下方面:首先要以項(xiàng)目合同規(guī)定的總工期、開工期和竣工期為依據(jù)制定出施工的進(jìn)度目標(biāo);其次通過確定的施工進(jìn)度目標(biāo)和現(xiàn)場(chǎng)施工工藝擬定出項(xiàng)目施工的相關(guān)進(jìn)度計(jì)劃;然后將項(xiàng)目開工申請(qǐng)報(bào)告提交相關(guān)監(jiān)理部門;最后實(shí)施制定的施工進(jìn)度計(jì)劃,并對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行必要的控制。
二、項(xiàng)目進(jìn)度管理中存在的問題分析
1.項(xiàng)目進(jìn)度管理工作不到位
在項(xiàng)目進(jìn)度管理的實(shí)際實(shí)施過程中,影響進(jìn)度管理順利開展的因素多種多樣,比如項(xiàng)目管理者自身的水平、項(xiàng)目施工環(huán)境、勞動(dòng)力狀況、資金或物資供應(yīng)問題、設(shè)計(jì)變更風(fēng)險(xiǎn)和其他方面的影響因素等。項(xiàng)目承包商在面對(duì)這些影響進(jìn)度管理的因素時(shí)往往選擇消極的態(tài)度,從而導(dǎo)致各因素間的“共振”,一個(gè)因素帶動(dòng)另一個(gè)因素不利影響,加大了管理工作的難度。另外,在項(xiàng)目中對(duì)成員的監(jiān)督、激勵(lì)機(jī)制不完善,各成員的分解目標(biāo)不明確,若出現(xiàn)進(jìn)度滯后的現(xiàn)象很難找到直接的責(zé)任人,各部門之間的相互推諉進(jìn)一步導(dǎo)致項(xiàng)目不能按原定計(jì)劃如期完成。
2.未正確處理進(jìn)度、質(zhì)量與成本的關(guān)系
項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量與成本相互之間存在聯(lián)系,項(xiàng)目進(jìn)度的加快會(huì)導(dǎo)致成本一定程度的增加,而項(xiàng)目進(jìn)度的加快會(huì)或多或少影響到工程的整體質(zhì)量。而在實(shí)際的項(xiàng)目進(jìn)度管理工作中,項(xiàng)目承包商并不會(huì)花費(fèi)過多的精力去平衡三者之間的關(guān)系,要么是重視成本而忽略質(zhì)量,要么是抓進(jìn)度而忽略成本,沒有正確處理進(jìn)度、質(zhì)量與成本的關(guān)系。比如,項(xiàng)目進(jìn)度滯后于計(jì)劃,承包商一般會(huì)選擇趕進(jìn)度,這就必然會(huì)導(dǎo)致成本的增加,而承包商為了節(jié)約成本就會(huì)降低質(zhì)量,但最后交付時(shí)由于質(zhì)量不達(dá)標(biāo)問題會(huì)被要求返工,整體進(jìn)度又被拖慢了,這樣會(huì)導(dǎo)致惡性循環(huán),使項(xiàng)目進(jìn)度管理工作難以繼續(xù)。
三、針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度管理中存在問題的解決措施
1.項(xiàng)目進(jìn)度的控制與檢查
項(xiàng)目施工的過程就是項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施過程,它指導(dǎo)著項(xiàng)目整體的施工進(jìn)度,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的控制可以通過由年到周不斷細(xì)化的進(jìn)度計(jì)劃實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目進(jìn)度的檢查工作通常是由專門的控制人員定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度情況進(jìn)行檢查,獲得項(xiàng)目施工的各類信息,在項(xiàng)目施工過程中不斷調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,為項(xiàng)目進(jìn)度管理提供科學(xué)依據(jù)。
2.科學(xué)調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整可以在保證項(xiàng)目工序邏輯關(guān)系不變的前提下,通過壓縮特定關(guān)鍵工序、關(guān)鍵路徑的工序時(shí)間來實(shí)現(xiàn)。具體措施有:組織措施主要指增加隊(duì)伍人數(shù)、延長(zhǎng)工作時(shí)間等;技術(shù)措施指改進(jìn)技術(shù)工藝、減少施工過程等;經(jīng)濟(jì)措施指獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)部門或個(gè)人等,其他措施有改善勞動(dòng)條件、加強(qiáng)工序間配合等。通過科學(xué)調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃如期完成項(xiàng)目計(jì)劃,在保證項(xiàng)目質(zhì)量的前提下盡可能的縮短項(xiàng)目周期,實(shí)現(xiàn)既定的總體目標(biāo)。
四、結(jié)語
項(xiàng)目進(jìn)度管理不僅在提高項(xiàng)目管理工作有效性方面具有重要作用,同時(shí)可以積極促進(jìn)既定工作任務(wù)保質(zhì)保量完成。針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度管理工作不到位、未正確處理進(jìn)度質(zhì)量與成本的關(guān)系等問題,必須加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度的控制與檢查工作,科學(xué)調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,才能確保項(xiàng)目進(jìn)度管理工作有條不紊地進(jìn)行。
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