6s精益管理論文
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)也在不斷進行改革以適應經(jīng)濟的發(fā)展狀況。企業(yè)在改革的過程中已經(jīng)逐步從“精細化管理”逐步轉(zhuǎn)向“精益管理”.下面是小編為大家精心推薦的6s精益管理論文,希望能夠?qū)δ兴鶐椭?/p>
6s精益管理論文篇一
精益管理創(chuàng)新經(jīng)驗
【摘要】社會保險工作事關職工根本利益,倍受關注,責任重大。如何提高社會保險精益化管理水平、構建統(tǒng)一管理的社會保險體系、社會保險管理工作的流程是否簡便、準確,是否能實現(xiàn)信息化并保證社保資金安全,是否能高效為職工利益服務,做好服務支撐工作成為重要管理課題。信息化建設成為社會保險加強集約化管理,提升精益化管理水平的首選。通過建設社會保險管理綜合信息系統(tǒng)的創(chuàng)建較好地解決了上述問題,形成了各項保險的數(shù)據(jù)共享和系統(tǒng)兼容,基本實現(xiàn)了統(tǒng)一高效的社保管理體系,提升了精益化管理水平。
【關鍵詞】社保;信息化;精益;管理
一、社會保險精益化管理創(chuàng)新的必要性
按照國家電網(wǎng)公司和省公司的總體戰(zhàn)略部署,為重點抓好“三集五大”體系建設,深入推進改革創(chuàng)新,大力推動科技創(chuàng)新和信息化建設,重要標志就是建立統(tǒng)一管理的社保體系。加快建設省公司統(tǒng)一管理的社保體系,精益化管理創(chuàng)新就必須以信息化建設為切入點,加強社保集約化管理以及信息化、標準化建設,簡化辦事流程和節(jié)省資源及時間,提升精益化管理水平。國網(wǎng)黑龍江省電力有限公司綜合服務中心在全國率先主持和自主開發(fā)了“社會保險綜合管理信息系統(tǒng)”。該系統(tǒng)的開發(fā)完全符合“三集五大”建設要求,完全符合信息化、集約化建設需要,完全符合精益化管理的實際和客觀的需求,是保證社會保險資金統(tǒng)一管理和安全的必然選擇,是一項重要的管理創(chuàng)新。各類社會保險管理分屬不同主管部門,各自擁有較為完善的管理制度、操作流程、信息系統(tǒng),各自形成獨立運行體系,無法統(tǒng)一管理,不能互通、切換,查詢不便、統(tǒng)計繁雜、變更困難,難以適應公司發(fā)展和中心管理需要。針對這一實際,綜合服務中心在全國沒有管理先例、沒有借鑒模式情況下,創(chuàng)新提出統(tǒng)一管理理念,設計并建成社會保險一體化管理信息平臺,以員工個人為單元、關聯(lián)各類保險數(shù)據(jù),通過信息技術手段,徹底打破各類保險壁壘,首創(chuàng)建立了統(tǒng)一社保管理體系。
二、社會保險信息化平臺建設
社會保險綜合管理信息系統(tǒng)按照自下而上的集約化方式強化社保信息化管理,以個人數(shù)據(jù)信息為基礎,對個人的基本養(yǎng)老保險、住房公積金、企業(yè)年金等社會保險進行綜合、統(tǒng)一管理。該系統(tǒng)主要實現(xiàn)各單位的人員管理、各項保險業(yè)務管理、社?;鸬念A算計提、繳納、資金流向管理、綜合查詢等功能,實現(xiàn)財務軟件與業(yè)務系統(tǒng)無縫銜接,完成省公司各項社會保險年終決算工作。社會保險綜合管理信息系統(tǒng)包括賬戶核查、預算管理、決算管理、報表管理和繳費管理等五大功能。實現(xiàn)了兩統(tǒng)一:統(tǒng)一的賬號管理,管理職工的社會保險,實現(xiàn)六險兩金的統(tǒng)一管理;統(tǒng)一門戶管理,實現(xiàn)單點登陸網(wǎng)絡化無紙化辦公,使用瀏覽器登陸業(yè)務系統(tǒng)可以操作業(yè)務,減少對其他保險系統(tǒng)的資金投入。做到了業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)有效整合,減少財務管理人員的工作量,實現(xiàn)了自動制單,財務實時對賬,達到日清月結(jié),報表管理使操作人員擺脫以往的手工記錄,數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計功能。社會保險綜合管理信息系統(tǒng)投入運行,標志著社會保險管理網(wǎng)絡信息化的來臨,標志著社會保險正在向更高水平的精益化管理發(fā)展。通過現(xiàn)代化信息化的管理模式的應用,使各級社保管理人員在繁忙的日常管理工作中真正解脫出來。在提高工作效率的同時,有效規(guī)避社會保險管理過程中社保資金風險。該系統(tǒng)平臺的建成使用為統(tǒng)一管理的社保體系的建立奠定了堅實的基礎。社保綜合管理信息系統(tǒng)的投入使用提升了平臺承載能力,可以完成多業(yè)務應用集成,全面支撐多業(yè)務整合發(fā)展,是集約柔性的一體化網(wǎng)絡信息平臺,基本形成“縱向貫通、橫向集成”的一體化、涵蓋社保八項業(yè)務應用的企業(yè)級網(wǎng)絡信息系統(tǒng),切實做到了平臺集中、業(yè)務融合、決策智能、安全實用。
三、社會保險綜合管理信息系統(tǒng)應用成效
3.1創(chuàng)新構建一體化信息平臺統(tǒng)一管理
基于這一管理平臺,省公司以個人數(shù)據(jù)信息為基礎,對個人基本養(yǎng)老保險、住房公積金、企業(yè)年金等社會保險信息進行綜合核算、統(tǒng)一管理,并完善各項流程、制度,實現(xiàn)了“四統(tǒng)一”(即各單位各項社會保險在管理信息系統(tǒng)上統(tǒng)一提取、統(tǒng)一申報、統(tǒng)一繳納和統(tǒng)一核算)、“兩規(guī)范”(即將社保資金財務核算納入系統(tǒng)統(tǒng)一管理,規(guī)范了財務核算制度,規(guī)范了賬戶管理方式,提高了資金歸集率),實現(xiàn)了社會保險資金核算、管理、監(jiān)督全過程信息化管理。針對個別單位社保工作沒有財務核算或八項社會保險未在中心財務進行核算管理的情況,利用社會保險綜合管理信息系統(tǒng)將財務核算納入系統(tǒng)進行統(tǒng)一核算管理,同時結(jié)合省公司規(guī)章制度體系建設出臺《綜合服務中心會計核算辦法》,加快推進會計工作標準化,實現(xiàn)財務統(tǒng)一管理。在全系統(tǒng)首次利用社會保險綜合管理信息系統(tǒng)完成決算上報工作。實現(xiàn)各單位在網(wǎng)絡上上報報表,中心審核確定通過并進行決算報表的匯總,
3.2利用信息系統(tǒng)平臺統(tǒng)一管理
通過社會保險綜合管理信息系統(tǒng)的應用,全面提升了社保精益化管理能力,實現(xiàn)了全系統(tǒng)各項保險的歸集和支取工作。在社保資金管控方面實行并采取分提統(tǒng)交的方式,重點加強對社會保險基金提取比例、資金收繳、待遇支付等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查,避免了社保資金沉淀,杜絕了社保資金風險,同時,利用社保信息系統(tǒng)自動生成繳費數(shù)據(jù),上報財務部后實現(xiàn)了資金集中支付。
3.3發(fā)揮信息系統(tǒng)功能完成預決算
運用社會保險綜合管理信息系統(tǒng)功能,通過在線操作全面完成2013年度“六險”、“二金”決算工作,即省公司統(tǒng)籌管理的社會保險三項,屬地化管理的社會保險五項的決算工作,形成了2013年社會保險資金管理情況報告。
3.4利用信息系統(tǒng)完成稽核審計工作
按照公司領導要求,對社保資金收繳、結(jié)存情況進行稽核。經(jīng)稽核未發(fā)現(xiàn)資金管理存在問題,資金賬實相符。配合會計師事務所對機關本部及省公司二級單位2013年社會保險資金管理情況進行審計工作。針對個別單位在社會保險資金管理方面存在的問題及時與事務所進行溝通,完成整改工作。
3.5利用社保信息系統(tǒng)平臺完成調(diào)整工作
依據(jù)黑龍江省人保廳確定的2013年度基本養(yǎng)老保險繳費基數(shù)及職工上年度工資總額,通過社會保險綜合管理信息系統(tǒng)完成了全省及本部職工2013年度基本養(yǎng)老保險、企業(yè)年金、屬地險、公積金繳費基數(shù)的調(diào)整工作。
參考文獻
[1]葛清.BIM信息技術進行精益化管理的研究[J].時代建筑,2013(02)
6s精益管理論文篇二
淺議企業(yè)的精益化管理
摘要:隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)也在不斷進行改革以適應經(jīng)濟的發(fā)展狀況。企業(yè)在改革的過程中已經(jīng)逐步從“精細化管理”逐步轉(zhuǎn)向“精益化管理”,不過在轉(zhuǎn)型的過程中出現(xiàn)了一些問題和矛盾。因此只有加大對企業(yè)項目的重視程度,優(yōu)化管理人才隊伍的培養(yǎng),才能夠提高企業(yè)精益化管理的效率。
關鍵詞:企業(yè);精益化管理;精細化管理;效率
中圖分類號:F426 文獻標識碼:A 文章編號:1033-2738(2012)06-0306-01
一、前言
在經(jīng)濟全球化的大背景下,伴隨著我國改革開放30多年來的歷程,我國企業(yè)發(fā)生了翻天覆地的變化。不僅僅是在規(guī)模上,而且在管理模式、管理理念以及管理方法上都發(fā)生了根本性的改變。在我國改革開放的浪潮之下,企業(yè)為了生存,為了達到自己的效益最大化,企業(yè)也在不斷地進行改革。加強企業(yè)精益化管理就是適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要的根本要求。
在企業(yè)發(fā)展的過程中,為了適應社會經(jīng)濟發(fā)展的速度和要求,增強企業(yè)的市場競爭能力,越來越多的企業(yè)尤其是我國的國有企業(yè),在改革的過程中越來越重視從“粗放管理”向“精細化管理”的過渡。隨著時代發(fā)展的需要,現(xiàn)在“精細化管理”已經(jīng)不再適應社會發(fā)展的需要,企業(yè)想要在當前激烈的競爭條件下占有一席之地,就必須實現(xiàn)“精益化管理”的轉(zhuǎn)型。在企業(yè)施行精細化管理的過程中,主要是注重細節(jié)和過程,突出質(zhì)量的重要性。而精益化管理是對于精細化管理的提升,主要是突出成效和結(jié)果。精益化管理主要是通過對企業(yè)項目投資來體現(xiàn)出來。項目是企業(yè)發(fā)展的源泉和動力,企業(yè)的精益化管理最重要的就是要抓好企業(yè)項目的管理,突出質(zhì)量效益的重要性,最終的目的是要在精益化管理的理念之下,通過高效率、高質(zhì)量、低成本的生產(chǎn)模式達到經(jīng)濟效益的最大化。
二、企業(yè)對于精益化管理方面的探索
為了適應當前的經(jīng)濟形勢,企業(yè)在改革的過程中已經(jīng)對現(xiàn)代企業(yè)的管理制度進行了細致的探索。按照對項目實施精益化管理的要求,許多企業(yè)在保證利潤穩(wěn)定增長的同時,也兼顧了對企業(yè)內(nèi)部體制的合理調(diào)整,使得企業(yè)的行政管理水平得到了很大程度的提高。并且,隨著企業(yè)對于精益化管理的不斷深入,在企業(yè)注重過程的同時,企業(yè)的管理重心也逐漸偏向于成效和結(jié)果。
近些年來,隨著經(jīng)濟大環(huán)境的日益復雜,企業(yè)在由“精細化管理”向“精益化管理”轉(zhuǎn)型的過程中,速度逐漸加快。很多企業(yè)根據(jù)自身企業(yè)的實際情況,采取了一些加快企業(yè)轉(zhuǎn)型的措施和舉措。通過創(chuàng)新管理機制,整合企業(yè)內(nèi)外部的相關資源,對企業(yè)項目實施專業(yè)化管理和區(qū)域化管理,進而提高了企業(yè)的管理水平。不僅如此,企業(yè)還在激烈的競爭中不斷完善自身的制度建設,修訂和完善對于員工的績效考核制度,創(chuàng)新考核的方法,充分發(fā)揮績效考核的杠桿和導向的作用,用約束和激勵的機制促進員工工作積極性的提升。此外,在強化企業(yè)精益化管理的過程中,大多數(shù)的企業(yè)根據(jù)自身的實際情況,適時制定企業(yè)發(fā)展的中短期戰(zhàn)略規(guī)劃,以企業(yè)發(fā)展的目標為動力,突出了企業(yè)經(jīng)營管理的工作重點,進而為精益化的管理提供了有效的指導方針。
三、企業(yè)在推進精益化管理過程中出現(xiàn)的問題
我國企業(yè)在改革的過程中,雖然在推進精益化管理的進程中取得了一些成績,有效地推進了企業(yè)的效益提升,促進了企業(yè)管理水平的提高。但不容忽視的是,企業(yè)在向精益化管理轉(zhuǎn)型的過程中也出現(xiàn)了一些無法回避的問題,這些問題的出現(xiàn)直接影響到了企業(yè)管理的效率和企業(yè)效益的有效實現(xiàn)。在對于我國企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀分析的基礎之上,在精益化管理過程中出現(xiàn)的問題主要包括:
(一)企業(yè)精益化管理的執(zhí)行效率偏低。企業(yè)制定的各項規(guī)章制度,主要目的是為了使自身的經(jīng)濟效益實現(xiàn)最大化,各項經(jīng)營管理實現(xiàn)標準化和制度化。不過在進行精益化管理的過程中,一些企業(yè)依然存在盲目蠻干和粗放管理等不良行為,在執(zhí)行決策層意圖的過程中,往往與預期所要達成的目的有很大的偏差和距離,這種執(zhí)行效率偏低的現(xiàn)實直接導致了企業(yè)的運營風險加大,直接危及到企業(yè)的效益實施。
(二)企業(yè)項目管理的制度建設還不完善。
隨著企業(yè)精益化管理的不斷深入,圍繞著企業(yè)項目為核心的制度建設也在不斷完善。但是有關企業(yè)項目的制度建設還主要局限在“管理加指導”的層面,也就是說沒有把企業(yè)的管理理念與具體的執(zhí)行力相結(jié)合,沒有一個統(tǒng)一的制度建設體系。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,在精益化管理企業(yè)項目建設的過程中,社會資源將會起到十分重要的作用。不過在實際運作的過程中,利用社會資源經(jīng)常會出現(xiàn)訴訟和經(jīng)濟糾紛,給企業(yè)造成了經(jīng)濟損失和企業(yè)利益的外流。
(三)企業(yè)進行精益化管理的隊伍建設還顯不足。企業(yè)在進行精益化管理的過程中,出現(xiàn)了管理基礎薄弱,專業(yè)知識匱乏和實際經(jīng)驗較少的等一些情況。許多重要崗位的工作人員不能夠完全勝任其崗位的工作,這種情況直接造成了企業(yè)精益化管理的滯后以及管理水平低下,進而影響到了企業(yè)發(fā)展的整體效益。
四、加強企業(yè)精益化管理的對策和措施
在對于企業(yè)精益化管理的現(xiàn)狀和存在的問題進行分析之后,針對管理中的薄弱環(huán)節(jié),只有通過不斷完善和調(diào)整經(jīng)營機制,優(yōu)化資源配置,推動改革的創(chuàng)新,保證企業(yè)各級部門都能各司其職,才能夠著實加強企業(yè)精益化管理的水平,提高管理的效率。
(一)要加強對企業(yè)項目管理重視程度。在企業(yè)精益化管理實施的過程當中,企業(yè)的項目管理是重中之重。企業(yè)不僅要加強決策的準確性,更要完善對二級單位的管控,明確工作的程序,積極探索高效、快捷的項目管理模式。一是進一步完善二級單位的內(nèi)部管理層的績效考核制度,充分發(fā)揮其約束和激勵的機制。二是要對各個管理層進行監(jiān)督和指導,扭轉(zhuǎn)和改善項目粗放的經(jīng)營行為,進而提高企業(yè)精益化管理的效率。
(二)要強化企業(yè)精益化管理的隊伍建設。人才隊伍的建設在企業(yè)發(fā)展和管理的過程當中起到了至關重要的作用。一個素質(zhì)高、專業(yè)技能強的管理團隊無疑會促進企業(yè)的精益化管理效率。作為企業(yè)的管理人員,要十分重視人才隊伍的發(fā)展和培養(yǎng)。尤其是對于企業(yè)項目建設的班子成員,要著重提高他們的工作效率,建立獎懲、督辦和責任追求等績效考核機制,這樣才能夠保證精益化管理的有效實施。
(三)以顧客為著力點,提高市場競爭力。
市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營活動都要以市場為出發(fā)點,而讓顧客滿意的企業(yè)產(chǎn)品則是企業(yè)制勝的武器。企業(yè)精益化管理以顧客為著力點,不僅向顧客提供服務,而且要把顧客看作經(jīng)營管理過程的組成部分。對于顧客而言,企業(yè)精益化管理注重尋求并維護一種長期穩(wěn)定的合作關系,把長遠利益放在第一位,有時甚至寧可犧牲部分短期利益。同時,企業(yè)精益化管理還要求市場營銷部在市場調(diào)查時要深入到顧客,全面了解顧客需求并將有關的內(nèi)容反饋到設計、生產(chǎn)和服務過程中去,主動銷售,顧客第一。營銷部的市場調(diào)查與研究是企業(yè)經(jīng)營管理過程的起點,而且還要通過完善的售后服務力求顧客滿意,形成顧客信賴的企業(yè)形象,為企業(yè)贏得無數(shù)的回頭客和大量的新用戶。
(四)要完善項目制度建設的深化工作。
企業(yè)的項目制度建設是進行精益化管理的保障和基礎,它可以規(guī)范和統(tǒng)一項目管理的流程,約束或激勵企業(yè)員工在進行項目管理時的行為。因此,企業(yè)要加強精益化管理,就必須建立一套完整的項目制度,其目的是通過項目建設的規(guī)范和指導,推進企業(yè)項目的精益化管理,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
總之,企業(yè)精益化管理是一項多因素的系統(tǒng)工程,在企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的關鍵時期,必須大膽革新,突破固有的管理經(jīng)驗和模式,將精益化管理思想融入企業(yè)安全生產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)服務等各環(huán)節(jié)中去,才能使企業(yè)管理更趨精益化,才能實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)、科學和諧發(fā)展。
參考文獻:
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