計算機財務管理論文題目(2)
計算機財務管理論文題目
計算機財務管理論文
在財務管理工作中計算機的應用
摘要：財務數(shù)據(jù)經(jīng)過加工處理之后以數(shù)字、符號、文字、圖表等進行表示，就形成可供使用的財會信息。當前，財會的電算化用于財務核算系統(tǒng)已成熟，核算與管理功能集于一體的管理型財會軟件已實現(xiàn)應用。
關鍵詞：財務管理工作;計算機;應用
中圖分類號：F230 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X(2012)12-0-02
電算化財會產生和發(fā)展的過程也是突破傳統(tǒng)財會觀念，對現(xiàn)行財會理論和方法提出新問題、新課程，以及研究和確立新的理論和方法的過程。
一、財會電算化在財會管理中應用的特點
1.工作人員是電算化財會管理系統(tǒng)的一個組成部分， 財會電算化管理系統(tǒng)也就是一個人機系統(tǒng)。財務數(shù)據(jù)的輸入、輸出及處理，包含手工處理和計算機處理，手工與計算機共同處理三個方面。財務人員完成賬務處理后，由財務數(shù)據(jù)轉化為財會信息的復雜運算過程由計算機完成。
2.及時性與準確性。集中化與自動化。財會電算化與手工財會核算相比，數(shù)據(jù)處理更及時、準確。計算機集中處理代替了各個崗位的手工財會核算工作，多用戶共享同一組信息，數(shù)據(jù)處理集中化特點在互聯(lián)網(wǎng)和多用戶的環(huán)境中顯得更加突出。包括財務報表的生成，在電子處理環(huán)境下財務報告能夠實現(xiàn)按日編制，以克服決策信息的時效性難題。財務報告提供的信息不再是幾個月前的信息，而是當天企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果與現(xiàn)金流量變動的實時報告。
3.化繁為簡。財務報表作為財會期間的總結，可以從縱、橫剖面觀察和分析企業(yè)經(jīng)營管理過程。因此，企業(yè)財務報表的編制必須遵循實事求是的原則。應達到客觀真實地反映企業(yè)的現(xiàn)金流動和資金運動。然而在財會電算化之前這個工作是繁瑣的，受主客觀因素影響，會出現(xiàn)差錯而偏離，造成財會信息的失真?，F(xiàn)在通過計算機財會軟件的介入，達到數(shù)字真實、計算準確、內容完整、報送及時的要求。以計算機為工具，進行財會核算系統(tǒng)的處理，提高了財會核算質量和工作效率?？旖?、準確、高效是計算機本身所具備的功能。使用計算機可以極大地提高數(shù)據(jù)處理的速度和準確性，使財務人員從繁瑣的手工勞動中解脫出來。逐步實現(xiàn)了制單、記賬、對賬、報表等項工作電算化，解決了“理賬”問題，極大地降低了財務人員的勞動強度。財會分析、財會預測、自動編制財會計劃和財會控制等管理工作化繁為簡，從而加強了財會系統(tǒng)對單位計劃、決策的支持作用。手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正法等已不再適應新時代的要求，取而代之的是修改機限、修改標志、憑證沖銷等方法。電算化后，還要根據(jù)計算機軟、硬件的特點，建立新的控制制度，防止篡改數(shù)據(jù)和程序、非法使用系統(tǒng)的發(fā)生。使財會數(shù)據(jù)修改技術與內部控制制度發(fā)生了改革。
二、財會電算化在財會管理中的應用
財會核算是以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù)，按照規(guī)定的財務處理方法進行，保證財會指標的口徑一致，并隨時提供合法、真實、準確、完整的財會信息。通過集團公司近幾年財務EPR軟件的運行和調試，信息網(wǎng)絡系統(tǒng)日臻完善，充分顯示出手工操作無可比擬的優(yōu)越性。
1.豐富的查詢功能
通過計算機查明細賬、指標執(zhí)行情況，查當前的科目余額、發(fā)生額，查記賬憑證，查工程、材料欠賬等等?；旧蠞M足了財務人員查詢各種財會資料及向有關部門提供數(shù)據(jù)信息的要求。
2.加強了系統(tǒng)的管理，提高了財務管理工作的保密性、安全性及可靠性
(1)財會資料必須經(jīng)過授權或具有管理者身份的人才能查詢，具有合法用戶和用戶口令才能進入該系統(tǒng)，可以隨時修改自己的口令，以免口令被他人所獲取。
(2)根據(jù)崗位分工和職責范圍對用戶授予最高的工作范圍。
(3)避免因機器出現(xiàn)故障后，造成系統(tǒng)癱瘓或數(shù)據(jù)損壞而采用的雙硬盤或雙通道技術，從而保證財會資料的完整可靠。
3.減輕了工作負擔，提高了工作效率
(1)可按日、月、年等不同的時間段自動形成財會統(tǒng)計報表，及公司各部門財會收入、支出情況，方便了數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
(2)綜合了過去報銷、出納、賬務三個環(huán)節(jié)，至少節(jié)省了60%的時間。
(3)極大地減輕了財務人員記賬、統(tǒng)計的工作量，而且快速、準確，避免了手工記賬可能出現(xiàn)的錯誤。
(4)當輸入有誤時，財務主管對網(wǎng)絡內賬目具有更改的權力，杜絕了人工書寫不可避免的潦草、誤認等現(xiàn)象，提高了財務憑證質量。實現(xiàn)了崗位的合理分工，制定了嚴格的崗位工作規(guī)范，提高了財務工作的質量。
4.工作效率提高，減少了人力和資金的浪費
(1)以前我們對各種財務報表、各類賬目實行專人管理，每到月末、季末結賬、報表時都要加班加點。實行計算機管理后，財務處理一次完成，20min內即可打印出全月或全年的財務報表，快速、高效，而且數(shù)據(jù)處理的準確性高。
(2)過去要查某個科目的賬，要翻閱好幾個賬本，花費很長時間才能查清?，F(xiàn)在計算機儲存了大量數(shù)據(jù)，通過網(wǎng)絡系統(tǒng)可隨時迅速準確查詢月內以日為單位任何時間段的財務收入及支出情況。提高了信息查詢速度;為領導預測、計劃、決策提供了快速可靠的信息。
(3)還可通過保存固定模式生成的財會信息，需要利用時，即可立即生成或查詢。
(4)由于網(wǎng)絡系統(tǒng)的應用，報銷與記賬合二為一，只需1名人員對財會做出的憑證進行核準，真正做到減人增效。
5.充分發(fā)揮財務人員的管理職能
把系統(tǒng)空間盡可能擴展到財務管理的全過程，網(wǎng)絡信息涵蓋全廠資金流動和物資流動的全部信息。財務人員使用計算機開展工作，可以甩掉賬本，完全依靠計算機有效地運行完成記賬、算賬、報賬、報表等業(yè)務，使財務人員把主要精力從記賬轉向管理，可以有更多的時間進行經(jīng)濟活動的分析與決策，更好地完成財會核算和監(jiān)督的職能。
三、財會電算化在財務管理中的現(xiàn)狀與對策
雖然近年財會電算化已取得了一定的成績和進步，但由于財會電算化工作起步較晚，勢必在發(fā)展中會出現(xiàn)一些問題：財會電算化尚處于發(fā)展水平;財會電算化方面的人才尚處于初級階段。針對目前狀況應采取相應對策： 1.從正常業(yè)務方面出發(fā)，企業(yè)財會資料及財務報表的使用者，要加強企業(yè)電算化的運用。
2.加強財會電算化和專門人才的培養(yǎng)。要樹立“人機合一”的觀念。計算機的普及，推動了財務工作的開展，而計算機技術的發(fā)展，又使得電算化程度越來越高，這就對電算化工作的財務人員提出了更高的要求。為此，要樹立人機合一的觀念，克服重視“機”的因素，而忽視了人的作用;克服重視計算機專業(yè)人員而忽視財務專業(yè)人員，做到人機合一、業(yè)務和操作合一。
3.財務部門聯(lián)合計算機中心多做培訓，把財會電算化工作納入日常財務管理中，克服只重視財會電算化而忽視管理功能的做法，不僅僅學習財會軟件使用，還要有一定的計算機理論基礎，做好企業(yè)的基石。
四、財會電算化對財務人員的要求
財會電算化要求財務工作必須規(guī)范化。財會電算化的應用使財務人員知識結構發(fā)生了變化，給財務工作增添了新知識、新內容，這就要求財務人員必須提高自身素質，不斷更新知識結構。促使財務人員素質不斷提高。一方面為了參與企業(yè)管理必須學習經(jīng)營管理知識;另一方面為了財會電算化的應用還必須同時掌握電子計算機的有關知識，掌握財務基礎工作和規(guī)范的業(yè)務處理程序，這是做好財會電算化工作的前提條件，同時財會的電算化使財務工作效率得以提高，財務人員勞動強度得以降低，這樣就使得財務人員有更多的時間參與企業(yè)的經(jīng)營管理，促進財務工作職能發(fā)生轉變。所以財會電算化就要求財務人員必須是財會的專業(yè)人員和計算機的專業(yè)人員的復合型人才。
1.具備扎實的財會知識。
首先，應熟悉有關財會法規(guī)制度。
其次，應掌握豐富的財會理論知識。
第三，應熟悉財會核算程序，并有實踐經(jīng)驗。
第四，還要樹立市場觀念，增強金融意識、風險意識和參與意識，充分利用好財務方面的信息。
第五，要理財有道，對企業(yè)各項經(jīng)濟活動和取得的財務成果應事先對它們進行預測、分析、評價，選擇最佳方案，制定計劃目標。
2.具備與財務工作相關的計算機軟硬件知識和業(yè)務技能相結合，做好有的放矢：
(1)了解各種操作系統(tǒng)和軟硬件維修;
(2)熟悉安裝與工作有關常用軟件的技能;
(3)掌握一些常用工具軟件的使用，更好地駕馭計算機;
(4)系統(tǒng)維護人員應精通一些應用軟件，具備二次開發(fā)能力;
(5)具備一定的計算機網(wǎng)絡知識。網(wǎng)絡使終端機與服務器連接，所有數(shù)據(jù)都在主服務器的數(shù)據(jù)庫中，也就是說任何一個操作員都有可能進入主服務器。為防止隨意修改數(shù)據(jù)及惡意擾亂系統(tǒng)，除了在主服務器按操作員職責給予特定授權范圍，還應在子系統(tǒng)中設定安全控制措施，如密碼控制，每個操作員都有自己的密碼，通過密碼進入系統(tǒng)后的每筆操作均標有操作員姓名，一旦發(fā)生錯誤，便于查找、追究責任，操作員要保證密碼的安全性。
在現(xiàn)代市場條件下，還要求財務人員具有開拓性。掌握先進的財會管理理論和技術手段，對新事物、新技術接受能力強，時刻關注計算機軟硬件的升級發(fā)展趨勢。了解世界的新動向，跟上國際計算機在財務管理工作中前進的步伐，實現(xiàn)同國際財會工作接軌，使企業(yè)的財會電算化向科學、系統(tǒng)、全面的方向發(fā)展并使之日趨完善。
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