技術檔案管理論文范文(2)
技術檔案管理論文范文
副標題#技術檔案管理論文范文篇二
論檔案保護技術工作
摘 要：在檔案管理工作中，檔案保護技術工作是非常重要的部分，對檔案保護技術工作的特點和性質(zhì)進行必要的分析能夠更好的在檔案管理中進行檔案保護技術的應用。同時，也能對檔案保護技術工作中出現(xiàn)的問題進行分析找到如何提高檔案保護工作的方法，對出現(xiàn)的問題進行解決，能夠更好的推動我國檔案技術保護工作的發(fā)展。
關鍵詞：檔案保護;技術工作;性質(zhì)
在檔案管理工作中，檔案保護技術工作是非常重要的組成部分，同時也是非常特殊的部分。檔案是對歷史真實的記錄，因此，檔案具有一定的歷史性，同時也是具有一定的真實性。檔案是人們在生活和工作中不斷實踐活動形成的，因此，是對人們的生活和工作進行真實反映的資料。檔案信息的真實性和歷史性主要表現(xiàn)在檔案的內(nèi)容上，同時在檔案的保存介質(zhì)上也是能夠進行很好的反映。任何檔案都應該具有一定的內(nèi)容，同時，其價值通常是由內(nèi)容來進行決定的。檔案的內(nèi)容無論是多么的重要還是珍貴都是要通過一定的物質(zhì)材料來進行反映，因此，檔案的存儲物質(zhì)如果出現(xiàn)老化的情況也是會導致檔案中的內(nèi)容出現(xiàn)消失，這樣就會導致歷史的痕跡出現(xiàn)消失，因此，要保證檔案的歷史性和真實性，一定要對檔案的保護技術工作進行必要的分析，保證檔案不會受到損壞。
1 檔案保護技術工作的特點和性質(zhì)
在檔案室和檔案館中，檔案保護技術工作是非常重要的組成部分，同時也是檔案管理中非常重要的組成部分。檔案工作中，檔案保護技術具有一定的特殊性，因此，要想做好這方面工作一定要對其工作特點和工作性質(zhì)進行必要的研究。檔案保護技術工作和檔案工作中的其他環(huán)節(jié)是有著一定的差別，檔案的收集、整理以及利用都是要以檔案文件的內(nèi)容來作為依據(jù)，但是，雖然在工作中都是對檔案文件進行利用，但是主要研究的方向還是存在著一定的不同。檔案在制定成為材料以后是要使用一定的物質(zhì)來進行保管，檔案保護技術工作主要是對保存的物質(zhì)變化運動的規(guī)律進行掌握，同時對物質(zhì)出現(xiàn)的物理、化學以及變化規(guī)律進行掌握，這樣能夠更好的找到科學的技術方法對檔案進行保護。因此，檔案保護技術工作是一項科學技術工作。
2 檔案保護技術工作在國內(nèi)外的廣泛性應用
檔案工作在不斷地發(fā)展過程中解決對檔案保護技術方面存在的問題進行了解決，同時對涉及到的學科領域也進行了很好的研究，這樣就使得科學技術成果在檔案保護技術工作中得到了很好的應用。在對檔案進行保護時，主要是防止存放的物質(zhì)出現(xiàn)損壞的情況，因此，很多的研究機構在研究除氧劑方面都在不斷的進行努力，主要是這種物質(zhì)能夠更好的防止物品出現(xiàn)氧化的情況，同時也能更好的運用到其他的領域中。在檔案保護技術工作方面國內(nèi)外的發(fā)展都是非常好的，對保存的介質(zhì)進行除氧試驗能夠更好的解決試驗中出現(xiàn)的更多問題，同時也能在技術方面得到更好的發(fā)展。
放射性同位素是一種非常新的技術，主要是在工業(yè)和農(nóng)業(yè)中得到了很好的試驗，這樣對能夠更好的解決檔案和圖書出現(xiàn)害蟲的問題，同時，也能更好的利用相關的技術對出現(xiàn)的蟲害進行解決，這樣能夠在一定時期內(nèi)將出現(xiàn)的害蟲在一定范圍內(nèi)都進行處理，這樣也說明了輻射效果是非常好的，同時應用的實際價值也是非常高的。
3 檔案保護技術工作目前存在的問題
檔案保護技術在國內(nèi)外的應用是非常廣泛，但是，在檔案管理工作中還是存在著一些問題，很多的檔案管理工作在實施過程中并沒有建立專業(yè)的管理機構，同時在進行檔案保護工作的時候并沒有形成完整的體系;在檔案保護管理中存在著專業(yè)技術人員過少的問題，同時，在保護管理工作開展過程中是缺乏一定的技術指導的，這樣也使得檔案技術保護工作中是沒有行業(yè)技術交流的，同時，在檔案管理過程中經(jīng)常會出現(xiàn)獨立作戰(zhàn)的情況，也是對檔案技術保護工作的整體發(fā)展有很大的阻礙作用。
4 檔案保護技術工作如何進一步發(fā)展
4.1 建立專門機構
在檔案館中針對保護技術工作建立專業(yè)的機構，同時要保證其能夠?qū)n案進行修復和經(jīng)常性的保護工作，同時要保證檔案保護技術工作能夠做到與時俱進，這樣能夠更好的對出現(xiàn)的問題進行解決，同時使在保護技術方面也能做到不斷發(fā)展。在對檔案保護技術工作進行進一步的研究時要建立專業(yè)的機構，這樣能夠更好的實現(xiàn)檔案保護技術工作的任務，同時機構在運行過程中也能進行不斷的充實，這樣能夠得到更好的發(fā)展。
4.2 配備專業(yè)技術人員
在進行檔案管理時，要配備專業(yè)的技術人員，在很多情況下，檔案保護工作要使用經(jīng)驗非常豐富的人員，同時在對人員進行培訓時要對其自身的特長進行掌握，這樣能夠更好的在工作中實現(xiàn)配合，同時也能更好的進行學習。通過不斷地實踐，這樣能夠更好地對檔案保護人員的技術水平進行提高，在掌握專業(yè)知識和技能是非常重要的，同時，在進行檔案保護的時候也是對自然科學基礎知識進行掌握，同時對檔案學的基礎知識也要進行掌握，這樣在開展檔案保護工作時能夠更好的對保護的環(huán)境進行研究，同時也能更好的對檔案信息進行保護。自然科學基礎知識是非常重要的，因為檔案保護技術人員如果只有檔案學基礎知識而沒有一定的自然科學基礎知識和技能，那么就會在檔案保護技術問題面前束手無策，或無法深入到保護技術問題當中去解決問題。
4.3 適時進行技術交流
建國以來特別是黨的十一屆三中全會以來，檔案保護技術工作有了一定的發(fā)展，采取了一些行之有效的辦法，取得了可喜的成果，因而迫切需要組織技術交流。檔案保護技術工作的性質(zhì)決定了檔案保護技術的交流與檔案管理方面的經(jīng)驗交流具有不同的特點，管理方面的經(jīng)驗常常通過一些書面材料或參觀、訪問等就可以學到手，而保護技術的交流僅限于此就遠遠不夠。因此，保護技術方面的經(jīng)驗不是單憑一些書面材料或參觀訪問就能夠?qū)W會，特別是在當前我們的知識水平還普遍較低的情況下，往往花了時間，也不一定能弄懂弄通，更談不上使用，因而有領導地進行技術交流十分重要。技術交流本身就意味著這種技術是較為成熟可靠的，這就可以避免盲目搬用某些技術而造成不必要的浪費。
4.4 技術協(xié)作
技術協(xié)作問題是一項十分有意義而且非常緊迫的工作。目前我們一方面需要把本行業(yè)有限的技術力量組織起來，另一方面也需要有效地組織社會上有關的技術力量，加強和他們的技術協(xié)作，只有這樣才能更好地研究和解決當前迫切需要解決的問題，才能對某些關鍵性的問題組織力量去攻關。為使這項工作有計劃有步驟地進行，我們必須在調(diào)查的基礎上制定出規(guī)劃，并組織專門的會議進行討論、研究、落實，這足進行技術協(xié)作。體現(xiàn)業(yè)務指導和領導的重要環(huán)節(jié)，有了規(guī)劃，就可以按照輕重緩急統(tǒng)籌安排，互相協(xié)作，減少矛盾，發(fā)揮各地區(qū)、各部門的特長，使有限的人力資源為檔案工作發(fā)揮更大的作用。
5 結(jié)束語
檔案保護技術工作在檔案管理中是非常重要的內(nèi)容，同時也是非常特殊的內(nèi)容。檔案保護技術工作是為了更好的對損壞的檔案進行修復，同時也能在日常的保護中避免出現(xiàn)檔案損壞的情況，這樣能夠更好的保證檔案得到有效的利用，同時，也能更好的對檔案的歷史性和真實性進行保護。檔案保護技術在發(fā)展過程中是要對先進的技術進行應用的，這樣能夠更好的促進相關技術的發(fā)展，同時也能更好的保證保護技術工作的質(zhì)量。檔案保護技術工作在發(fā)展過程中也存在著一些問題，對出現(xiàn)的問題進行解決，才能更好的對檔案進行保護。
參考文獻
[1]周妍鈞.加強檔案信息化管理的思考[J].今日科苑，2006(5)：77.
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