采購管理論文2000字篇二

　　設(shè)備采購管理淺談

　　摘要：對于一個企業(yè)來說設(shè)備采購管理是一個非常重要的環(huán)節(jié)，其工作質(zhì)量如何將會對企業(yè)發(fā)展有著重要的作用，因此處理好設(shè)備的采購管理就顯得特別重要。本人將從設(shè)備采購的過程以及今后發(fā)展的建議進(jìn)行論述。

　　關(guān)鍵詞：設(shè)備采購;管理;企業(yè)發(fā)展

　　中圖分類號：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

　　1前言

　　設(shè)備一是進(jìn)行生產(chǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ)以及技術(shù)設(shè)備，同時又是一個衡量企業(yè)規(guī)模和現(xiàn)代化水平的重要標(biāo)志，或者是社會生產(chǎn)力的重要因素和創(chuàng)造國家財富的重要手段，對于一個企業(yè)來說設(shè)備是重要的生產(chǎn)要素和主要的資產(chǎn)之一。設(shè)備的采購以及管理，可以使得企業(yè)可以正常的運行同時在發(fā)展過程中也充當(dāng)著非常重要的角色。

　　在學(xué)術(shù)上對于采購管理的定義就是通過各種可行的采購方式，有效獲取所必需的為外部資源和服務(wù)，并對相應(yīng)的供應(yīng)和服務(wù)合同進(jìn)行有效的管理。同時作為采購管理的一部分，設(shè)備采購管理也就具有很明確的目的，可以保證企業(yè)的順利運行，為獲取更多的經(jīng)濟效益和社會效益提供了重要的保障。

　　2設(shè)備采購管理的一般程序

　　2.1確定需求

　　即就是采購的直接原因，因為有了需求才會才會去采購，設(shè)備采購的原因就源于企業(yè)發(fā)展的需要，所以采購管理的第一步就是：確定需求。即建筑安裝到底需要什么樣的設(shè)備來滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

　　2.2確定滿足需求

　　當(dāng)確定可需求，針對滿足需求功能的實現(xiàn)，管理人員則需要確定滿足需求所解決的方案。即目前國內(nèi)外怎么的設(shè)備可以滿足需求?需不需要特制或者自制?并初步測定滿足需求的成本。在這個過程中主要是對設(shè)備進(jìn)行對比以及調(diào)研之后確定設(shè)備的選擇。

　　2.3確定采購計劃

　　企業(yè)管理者必須根據(jù)企業(yè)自身的實際情況，必須對日常運行所需要的設(shè)備進(jìn)行篩選，同時做出相應(yīng)的采購計劃，以致可以更好的運用企業(yè)的流動資金。

　　2.4確定采購方式

　　采購部門根據(jù)實際的需要以及市場的情況，采取怎么樣的方式進(jìn)行采購：如指定某個公司直接采購、幾家公司詢價進(jìn)行“貨比三家”、邀請幾家公司進(jìn)行“有限競爭性招標(biāo)”、或者在公共傳媒上公開發(fā)布招標(biāo)公告進(jìn)行“公告競爭性招標(biāo)”。而非采購一般要進(jìn)行必要的措施譬如商務(wù)談判，來保證采購方的利益。

　　2.5簽訂商務(wù)采購合同

　　在簽訂商務(wù)采購合同時，一般可以分為兩步驟進(jìn)行。首先是商務(wù)部分買賣雙方承擔(dān)法律義務(wù)的商務(wù)契約。需要雙方法人或單位的公章必須具有法律效力，內(nèi)容包括商務(wù)談判中涉及的付款金額、運輸方式、付款方式、日期、交貨方式、違約責(zé)任的界定、驗收方法與培訓(xùn)等內(nèi)容，均以書面的形式表達(dá)同時加蓋公章。

　　2.6執(zhí)行合同規(guī)定的內(nèi)容

　　在這個階段主要是預(yù)驗收、運輸接貨、開箱驗收、就位、調(diào)試與培訓(xùn)，驗收，付款等方式。

　　2.6.1預(yù)驗收

　　設(shè)備制造完成后，在出廠之前，應(yīng)按照技術(shù)協(xié)議的要求，在設(shè)備生產(chǎn)地進(jìn)行初步調(diào)試和運行，當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時對其進(jìn)行整改和完善，并做好預(yù)驗收記錄及雙方確認(rèn)報告。其中部分設(shè)備還存在監(jiān)制：對于大型、復(fù)雜、重要的設(shè)備及生產(chǎn)線，在總裝之前需要對其生產(chǎn)過程作一定的全程監(jiān)控，或者設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)的界定，必須到廠家或者是權(quán)威機構(gòu)的第三方對設(shè)備生產(chǎn)制造進(jìn)行了解以及監(jiān)制。

　　2.6.2貨物的運輸

　　根據(jù)合同的約定，需要承擔(dān)運輸，還會涉及到運輸保險等相關(guān)事宜。關(guān)于貨物的接收：運輸部門或公司把貨物從產(chǎn)地運到我方指定的地點，包括庫房、廠房。采購者檢查貨物外包裝的完好性并記錄。如果存在問題及時和廠家溝通，必要時還要要求廠家來人提前開箱，按照合同進(jìn)行處理。其中涉及大型設(shè)備的裝吊、設(shè)備的移動搬運以及和生產(chǎn)工藝線的溝通。

　　2.6.3開箱驗收

　　當(dāng)收到貨物時不能根據(jù)貨物包裝的好壞就來判斷里面的設(shè)備的完好無損，因此必須對貨物進(jìn)行開箱驗貨，同時做好記錄，開箱一般必須由我方需要時或許有技術(shù)人員、廠房以及國家商檢是為了如果出現(xiàn)問題，可以有一個見證的第三方等三方面。同時記錄必須包括筆錄，備忘錄以及照片資料。

　　2.6.4就位

　　設(shè)備就位即我們通常所說的把設(shè)備安放或者固定在其今后調(diào)式以及生產(chǎn)的位置。設(shè)備就位往往依照開箱順序進(jìn)行，這樣做的原因是開箱后設(shè)備盡快可以就位，并對設(shè)備的保護(hù)以及下一個階段的調(diào)試都是比較重要的。

　　2.6.5調(diào)試以及培訓(xùn)

　　等待設(shè)備就位后，廠商應(yīng)保證設(shè)備的正常使用，同時往往需要廠家技術(shù)人員對機器進(jìn)行調(diào)試，以及對我方人員對機器設(shè)備使用的培訓(xùn)。

　　2.6.6驗收

　　設(shè)備調(diào)試完成，技術(shù)狀態(tài)完全滿足技術(shù)協(xié)議要求的情況下，對整臺設(shè)備可以最終驗收,并簽訂書面的確認(rèn)報告。

　　2.6.7質(zhì)量保證

　　設(shè)備制造方對設(shè)備使用情況狀態(tài)的做出一種承諾，就會表現(xiàn)在合同中。使用方則對設(shè)備的運行情況做好使用情況的記錄，及時反饋到設(shè)備制造方，確保使用方的權(quán)益。

　　2.7對資料進(jìn)行歸檔

　　所有有關(guān)該臺設(shè)備的資料，包括簽訂的合同、相關(guān)的技術(shù)協(xié)議、補充協(xié)議、備忘錄、調(diào)試相關(guān)記錄、技術(shù)資料、使用說明書等等，都應(yīng)該作為以后設(shè)備檔案進(jìn)行保存。

　　2.8 納入固定資產(chǎn)

　　設(shè)備的合同價格并不意味著該臺設(shè)備的本身的固定資產(chǎn)，關(guān)于設(shè)備的附加費用也需要進(jìn)行折算。

　　綜上所述，設(shè)備采購程序相比較復(fù)雜，在這個過程中出現(xiàn)的問題也不盡相同，作為設(shè)備的采購者來說，我們在積累經(jīng)驗的同時，也更應(yīng)該把握好設(shè)備采購的特點和重點，這樣我的采購更好地為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)。

　　3設(shè)備采購管理中的特點

　　探討了設(shè)備采購管理的流程之后，了解設(shè)備采購的特點對于我們做好設(shè)備采購工作，幫助企業(yè)發(fā)展具有深遠(yuǎn)的意義。

　　3.1時效性

　　在采購過程中時間節(jié)點的控制比較重要，實際上在操作中也是采購常見的難點，但是由于設(shè)備生產(chǎn)的周期、運輸期同報關(guān)周期等一系列的原因的限制，因此往往采購者很難控制設(shè)備的采購周期，而且耽誤設(shè)備使用的及時性。這樣使用方和制造商承擔(dān)著雙面的壓力，這樣就會使采購者陷于相對很被動的局面。

　　3.2規(guī)劃性

　　設(shè)備采購的計劃中應(yīng)該含有包含，采購時間限制，設(shè)備的采購清單，以及應(yīng)該包含充分的資金的預(yù)算。

　　3.3風(fēng)險性

　　從簽訂合同之到設(shè)備使用的質(zhì)保期，采購過程中一直存在風(fēng)險，這是人力無法控制的。

　　3.4共贏性

　　就我們所言，設(shè)備采購是一種市場行為，不管是“買方市場”，或是“賣方市場”，都應(yīng)該做到雙贏，作為采購者，不應(yīng)該一味追求低廉的價格，往往導(dǎo)致會忽視設(shè)備的質(zhì)量，從而使得安全隱患的發(fā)生。

　　3.5完好性

　　設(shè)備的完好性將會直接影響到設(shè)備的使用效果，進(jìn)而會直接影響到設(shè)備采購的成功與否。

　　4設(shè)備采購中應(yīng)該注意的問題

　　設(shè)備采購關(guān)系到企業(yè)工作進(jìn)展程度的快慢，應(yīng)該對其加以極大的關(guān)注。同時，在設(shè)備采購管理中應(yīng)該注意的問題應(yīng)該有，第一及時進(jìn)行調(diào)研，當(dāng)合同簽訂往后應(yīng)充分考慮設(shè)備的生產(chǎn)周期，準(zhǔn)備設(shè)備采購的相關(guān)材料比如審批、報關(guān)等程序，應(yīng)避免時間延誤。第二根據(jù)設(shè)備自身的特點可以包括有體積、重量、形狀、重心等內(nèi)容，注意設(shè)備運輸、裝卸、安裝時的安全細(xì)節(jié)，同時可以積累相關(guān)的經(jīng)驗技術(shù)。第三重視設(shè)備商業(yè)保險，特別是關(guān)于一些貴重的、大型關(guān)鍵設(shè)備。關(guān)于一些技術(shù)方面的問題，在合同簽署時技術(shù)細(xì)節(jié)的解釋權(quán)應(yīng)該給予必須的關(guān)注。

　　5設(shè)備采購信息化建設(shè)

　　設(shè)備采購管理可以和信息化技術(shù)結(jié)合建立信息管理系統(tǒng)。信息管理工作的進(jìn)行的程度如何，將會直接影響到企業(yè)工作效率的提高。

　　建立信息管理可以及時掌握設(shè)備采購進(jìn)展的需要。設(shè)備采購工作任務(wù)繁重，事項頗多，因此建立信息管理可以更加幫助工作的順利展開，對于不同的合同、設(shè)備、管理范疇、采購階段都可能會產(chǎn)生大量的信息，必須建立信息系統(tǒng)，對信息進(jìn)行收集整理、加工處理，使項目管理人員可以實時獲得很完整、準(zhǔn)確的信息，把握工作進(jìn)展，為進(jìn)行科學(xué)的決策提供了必要的依據(jù)。同時可以提高工作的效率，設(shè)備采購部門內(nèi)部不僅要進(jìn)行必要的信息交流，同時還要與設(shè)備安裝單位、制造供應(yīng)商及設(shè)計單位進(jìn)行交流。通過信息整理加工，可以提供適用于不同角色、用戶的檢索條件，就使各方便捷地獲得所需信息，提高了工作的效率，也使得人力消耗降低。

　　6結(jié)語

　　根據(jù)前文的論述，設(shè)備采購的程度是一個非常復(fù)雜的過程，這樣的過程中出現(xiàn)的問題也不會一樣，我們作為一個采購的管理者，在積累經(jīng)驗的同時，更應(yīng)該把握設(shè)備采購的重點和特點，同時使用最新的管理方法，更好的為企業(yè)服務(wù)。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1] 褚祝軍,肖朝陽. 關(guān)于設(shè)備采購管理的幾點認(rèn)識[J]. 中國科技信息,2009(15)

　　[2] 劉云辰. 設(shè)備采購管理淺談[J].設(shè)備監(jiān)理,2012(5)

　　
看了“采購管理論文2000字”的人還看：

1.采購管理論文精選范文

2.采購管理論文參考

3.采購管理論文

4.關(guān)于采購管理論文

5.關(guān)于企業(yè)采購管理論文