存貨成本管理論文(2)
存貨成本管理論文篇二
企業(yè)存貨成本管理之道
存貨是指 企業(yè) 在正常的生產經營過程中持有或以備出售的產成品或商品，或者為了出手仍然出于生產過程中的在產品，或者在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。它具有以下特點：一是流動資產，通常在一年以內或是一個經營周期內被銷售或者好用，即存貨出于不斷的銷售、重置或耗用當中，具有較強的變現能力，但相對現金、應收賬款稍低;二是游行資產，以一定的物質形態(tài)存在。
一、存貨成本 管理的重要性
成本意識——企業(yè)管理人員對成本管理和控制日趨重視，已經充分認識到企業(yè)成本降低的潛力無窮無盡，它是 現代 完整意義上的成本意識。成本控制——以成本節(jié)省和成本避免這兩種基本思想，針對產品生命周期業(yè)務過程，綜合工程 方法 、 組織實施和 會計 計量的多樣化手段而實施的成本控制。
控制存貨成本出于以下原因：存貨是企業(yè)的一項重要資產，在流動資產甚至總資產中占有很大的比重;存貨 影響 到當期的損益;減少存貨可以有效減少資金占用和降低經營風險，改善公司的財務狀況和提高抵抗風險的能力。
二、 目前 存貨成本控制存在 問題
存貨成本管理存在諸多缺陷，并不符合現代企業(yè)成本管理的要求。
1、存貨不是資產。一般企業(yè)認為存貨是資產，樂觀地認為其一定能變現。DELL公司總裁邁克·戴爾認為，“庫存不是資產而是負債”，因為擁有過多的存貨，必須為之支付大量的儲存成本。且當企業(yè)的大量資金被存貨占用且不能及時變現時，企業(yè)的財務風險加大。
2、財務管理的疏漏。只注重存貨實物形態(tài)的管理，即注重存貨的收、發(fā)、存的管理和實物保全，忽視存貨價值形態(tài)的管理。
3、存貨信息缺乏共享。庫存管理談不上什么技術手段，倉庫除了一本賬簿記載著存貨的收、發(fā)、存數量外，貨品基本資料的其他方面很不健全。信息的收集與交換主要依靠手工來進行，使得存貨管理的信息化程度很低，各部門之間無法共享真實可靠的信息。
4、缺乏對 物流管理的整合。存貨管理“小而全，大而全”，只注重內部物流系統(tǒng)的整合，而忽視了對企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)負責存貨 計劃、采購、儲存、領用、出庫全過程管理占用了大量的人力、財力和物力，沒有充分利用和整合 社會 物流管理資源。
綜上所述，各企業(yè)應該尋求更好的管理和控制存貨成本之路，提高企業(yè)利潤。
三、加強存貨成本管理的方法
1、采購環(huán)節(jié)成本管理，杜絕采購中的高價格和浪費
(1)建立健全企業(yè)采購體系，加強采購管理。實行必要的招標采購，公開透明;選擇好供應商，實現供應渠道的穩(wěn)定和低成本;通過與供應商簽訂所需物料協(xié)議，得到縮短提前期、減少物料庫存。
(2)利用互聯網降低采購成本。①減少人為因素和信息不暢通問題，在最大程度上降低采購成本。②統(tǒng)一從供應商訂貨，以求獲得最大批量折扣。③將生產信息，庫存信息和采購系統(tǒng)連接在一起實時訂購，最大限度降低庫存，實現“零庫存”管理。④實現庫存、訂購管理的自動化和 科學 化，最大限度減少人為因素的干預，可以節(jié)省大量人力和避免人為因素造成不必要損失。⑤與供應商進行信息共享，可以幫助供應商按照企業(yè)生產的需要進行供應，同時又不影響生產和增加庫存產品。⑥發(fā)布求購信息和“實時視頻會議”系統(tǒng)，可以讓全球的供應商報價與競價，選擇綜合成本最低的供應商。
2、存儲環(huán)節(jié)成本管理
存儲環(huán)節(jié)需要考慮以下幾個方面。第一，儲存空間成本。儲存空間成本包括把產品運進和運出倉庫所發(fā)生的搬運成本以及租金、取暖和照明等倉庫成本。這些費用根據具體情況不同變化很大，儲存空間成本隨庫存水平的變化而變化，因此公司在估算空間成本和資本的時候，不僅要 計算 固定成本，還包括變動成本。第二，庫存服務成本，包括 保險和 稅收帶來的成本。第三，庫存風險成本，它反映了存貨的現金價值下降的可能性，這種可能性遠遠超出公司的控制范圍。因此需要采取以下措施：在存儲保管環(huán)節(jié)可采用ABC管理法，實施有重點的存貨管理，降低保管成本;存貨優(yōu)化，指以最少的資金占用和最低的成本耗費控制存貨數量，以滿足生產和銷售的合理需要;控制存貨水平，要平衡存貨采購與生產投入的數量與時間，平衡批量采購成本與存儲成本，以形成最低存貨成本。
3、物流環(huán)節(jié)成本管理
物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源。包括倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、動力資源等。物流資源的利用情況，直接影響著存貨的 經濟 采購量、倉儲量和存貨的倉儲成本。
(1)充分利用企業(yè)內部的物流資源。要求以客戶需求為中心，從客戶的立場來確定什么創(chuàng)造價值、什么不創(chuàng)造價值;對供應鏈中的采購、產品設計、制造和分銷等每一個環(huán)節(jié)進行 分析 ，找出不能提供增值的浪費所在;根據不間斷、不迂回、不倒流、不等待和不出廢品的原則制定創(chuàng)造價值流的行動方案。及時創(chuàng)造僅由客戶驅動的價值，一旦發(fā)現有造成浪費的環(huán)節(jié)就及時消除，努力追求完美，實現物流的準時、準確、快速、高效、低耗，同時達到充分利用企業(yè)內部物流資源的目的。
(2)充分利用第三方物流。在最大程度上降低企業(yè)的倉儲費用和運輸費用，減少推銷和采購差旅費用;形成企業(yè)生產成本的節(jié)約，提高產品的競爭力。第三方物流企業(yè)作為專門從事物流 工作的行家里手，有豐富的專業(yè)知識和 經驗，有利于提高企業(yè)的物流水平，加快企業(yè)產品的流轉速度，提升產品服務形象。
(3)企業(yè)物流外包。可以減少物流設施投資費和物流人員管理費、減少流通環(huán)節(jié)、減少在產品質量和貨款上的被欺詐行為;使企業(yè)專心致志地從事自己所熟悉的業(yè)務，將資源配置在核心事業(yè)上。
4、把握內控制度
所謂內部控制是指 企業(yè) 為了保證業(yè)務活動的有效進行，保護資產的安全和完整，防止、發(fā)現、糾正錯誤與舞弊，保證 會計 資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。從廣義來講，一個企業(yè)的內部控制是指企業(yè)的內部 管理控制系統(tǒng)。相關的內部控制應當實現以下目的：保證業(yè)務活動按照適當的授權進行，保證所有有效交易和事項以正確的金額、在恰當的會計期間及時記錄于適當的賬戶，保證對資產的記錄和處理均經過授權，保證賬面資產與實存資產定期核對相符，保證企業(yè)生產經營活動有秩序、高效率地進行。
(1)存貨采購內部控制。①存貨采購審批內部控制。要保證存貨采購業(yè)務按 計劃申報程序進行，由采購部門根據企業(yè)生產經營的計劃和材料請購單編制采購計劃，提出具體的采購目錄，經主管計劃的負責人審核后報主管領導審批。②簽訂存貨采購 合同內部控制。保證存貨采購在授權下按合同進行，要求主管領導對采購人員進行授權委托，授權的 內容 一定是經過有關部門批準的內容;采購人員按計劃簽訂合同，無權在授權之外簽訂合同和變更合同的內容，合同的副本應送會計和計劃部門審核價格與留存。③存貨驗收和入庫內部控制。要保證存貨采購數量、品種、質量符合合同的要求，做到準確、安全入庫。④存貨采購資金支付結算內部控制。要保證貨款支付正確、合法。財會部門接庫房通知承付貨款，應審核合同的簽訂是否符合規(guī)定;驗收單、入庫單是否真實可靠，是否與合同一致;進貨發(fā)票是否合法，是否與合同、驗收單、入庫單、付款通知單的品名、數量和價格相符。審核無誤后，辦理付款手續(xù)，進行貨款支付結算。⑤存貨核算內部控制。應通過采購部門和財會部門的日常核算保證存貨采購業(yè)務資料準確、真實。采購部門和庫房保管部門要對存貨的購進、發(fā)出和庫存進行日常核算，庫房應登記材料卡片，采購部門登記既有數量又有金額的明細賬，定期將收料單送財務部門;財務部門根據入庫單、驗收單、付款通知單、付款憑證編制記賬憑證，登記存貨賬簿及有關賬簿，月末與采購部門和庫房管理部門進行核對。⑥存貨內部稽核內部控制。應保證采購業(yè)務的記錄正確，做到賬賬、賬表、賬實相符。月末將收料單與材料明細賬核對，同時材料明細賬還應同財務部門的材料分類賬、總賬核對，由內部稽核人員復核記賬憑證和原始憑證是否符合內部控制程序和會計制度。⑦存貨內部 審計。應保證存貨業(yè)務合同有效、保管安全、付款正確，會計核算準確，各部門資料反映真實可靠。由內部審計人員抽查存貨采購合同，審查合同是否經過授權、是否有效，同時審查在途存貨，審核各部門核算是否正確，各部門反映的數據是否相符，有無違反規(guī)定程序和舞弊行為，還要對存貨的內控措施進行評價。
(2)存貨領用內部控制。①存貨領用審批內部控制。存貨領用應制定定額，且須經部門負責人審批簽字才能領用。②存貨發(fā)出內部控制。應保證存貨領用無誤，手續(xù)齊全。倉庫保管要審核領料單，雙方要檢查數量和質量，并簽字或蓋章。材料發(fā)出后，保管人員要按計劃價格標明金額，登記材料卡片，并轉材料記賬員記賬后隨發(fā)料匯總表定期送往財務部門。③存貨領用核算內部控制。應保證存貨領用業(yè)務記錄真實，領發(fā)無誤。要求倉庫保管員發(fā)貨后及時登記存貨臺賬;財會部門根據材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總分配，匯總領料單，分攤材料成本差異，分類制證，登記有關賬務。④存貨領用內部稽核。應保證存貨安全，記錄正確。由內部稽核人員審核領料單，核對收發(fā)憑證和存貨臺賬，檢查收發(fā)記錄和結存余額，查看存貨的領用會計核算是否準確。⑤存貨盤點及處理內部控制。應保證存貨賬實相符。倉庫保管員應定期盤點庫存存貨，編制存貨盤點表，并提出處理意見。財會人員年底應抽查存貨盤點表，對于生產中已無 轉讓價值的存貨及其他足以證明已無實用價值和轉讓價值的存貨，根據主管領導和相關部門批準的處理意見，同倉庫保管員共同調整存貨賬務，以確保賬實相符。⑥存貨領用內部審計。應保證存貨安全、賬實相符、核算準確。由內部審計人員抽查存貨盤點表，監(jiān)督存貨盤點，審核保管部門和財會部門的日常核算是否準確，各部門的數據是否相符，有無違反規(guī)定程序和舞弊行為;還要對存貨領用的內部控制進行評價。
總之，優(yōu)勝劣汰是競爭的基本法則，企業(yè)要生存、求 發(fā)展 ，就必須不斷地追尋更好的管理方式，以低于競爭對手的成本進行生產經營，從而在競爭中立于不敗之地。
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