存貨的管理論文范文(2)
存貨管理論文范文篇二
不可忽視的存貨管理
摘要：在社會主義市場經(jīng)濟(jì)不斷完善和發(fā)展的今天，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)不可替代的重要地位，就要不斷地加強(qiáng)和改善自己的經(jīng)營管理，從而提升競爭優(yōu)勢。而企業(yè)的存貨管理是企業(yè)重要的流動資產(chǎn)，它管理的好壞對于企業(yè)的資金運(yùn)作乃至整個(gè)企業(yè)的長足發(fā)展都有著極其重要的現(xiàn)實(shí)意義，因此，如何使得企業(yè)的存貨管理在滿足市場要求的前提下更好地推動企業(yè)進(jìn)步，逐漸成為企業(yè)運(yùn)營和管理中的備受關(guān)注的熱議話題。
關(guān)鍵詞：存貨管理 內(nèi)控制度 重視環(huán)節(jié) 信息系統(tǒng)
一、企業(yè)存貨管理的重要性以及不可忽視性淺析
1、保證生產(chǎn)和銷售的連續(xù)性
在企業(yè)的經(jīng)營和管理過程中，要想促使企業(yè)在市場中占據(jù)有利的地位，就要有企業(yè)生產(chǎn)或者銷售所需要的足夠物資作為保障，良好的企業(yè)存貨管理就為這一需要提供了可能以及保障，減少了企業(yè)因缺少物資而縮短生產(chǎn)等的時(shí)間和精力，提高了企業(yè)的經(jīng)營效率。
2、各種報(bào)表和分析為企業(yè)的各項(xiàng)決策提供了重要依據(jù)
隨著時(shí)代的發(fā)展和社會的進(jìn)步，企業(yè)只有在進(jìn)行科學(xué)合理的決策的前提下進(jìn)行企業(yè)的經(jīng)營與管理，才能保證企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。而企業(yè)的存貨管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)，記載和保存的各種報(bào)表以及數(shù)據(jù)分析成為企業(yè)決策中的重要依據(jù)，確保企業(yè)決策的正確性。
3、保證企業(yè)的長足發(fā)展
存貨作為一種重要的流動資產(chǎn)，在企業(yè)耗用等資產(chǎn)的庫存、加工以及原料分配等方面發(fā)揮著重要作用，合理的存貨管理不僅可以讓企業(yè)的生產(chǎn)在一個(gè)良性狀態(tài)下循環(huán)，而且對于企業(yè)在適應(yīng)市場環(huán)境的基礎(chǔ)上保持長足發(fā)展的境遇也有著不可替代的重要作用。
4、存貨管理不善
情形較多,如大量積壓導(dǎo)致資金占用過高,常常發(fā)生存貨貶值、毀損、失竊;存貨短缺則造成停工待料影響生產(chǎn)經(jīng)營的正常周轉(zhuǎn);計(jì)量不準(zhǔn)確則造成成本費(fèi)用不準(zhǔn)，導(dǎo)致利潤不實(shí)，影響報(bào)表的及時(shí)性及準(zhǔn)確性;嚴(yán)重的存貨管理不善則會造成企業(yè)倒閉破產(chǎn)，所以企業(yè)的存貨管理絕對不可忽視。
二、關(guān)于加強(qiáng)和完善企業(yè)存貨管理的途徑的探究
1、建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制制度是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，在加強(qiáng)和完善存貨管理的進(jìn)程中也占據(jù)著重要的保障性作用。建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度，要從以下幾個(gè)方面入手：首先，要做好崗位分工控制。通過明確規(guī)定存貨業(yè)務(wù)的具體要求和工作權(quán)限以及存貨業(yè)務(wù)流程的制定等，使得存貨管理人員明白崗位責(zé)任、權(quán)限，從而使得存貨管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有專人管理;其次，要根據(jù)企業(yè)的存貨現(xiàn)狀以及企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)，改革和創(chuàng)新企業(yè)現(xiàn)存的相關(guān)的企業(yè)存貨管理制度和政策，保證企業(yè)的存貨管理不僅滿足企業(yè)發(fā)展的需要，同時(shí)也適應(yīng)市場和時(shí)代發(fā)展的要求;再者，要加強(qiáng)內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制，增強(qiáng)監(jiān)督檢查力度。在存貨管理中對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工要給予嘉獎(jiǎng)和鼓勵(lì)，從而提升員工的工作熱情和積極性，定期檢查存貨相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況、盤點(diǎn)情況以及規(guī)范化情況，從而加強(qiáng)監(jiān)督，保證企業(yè)在更低的成本下獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益……由于各企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀以及既定目標(biāo)的不同，內(nèi)部控制制度的制定和完善程度也是有所區(qū)別的，只有探尋出適應(yīng)自身企業(yè)進(jìn)步需要的內(nèi)部控制制度，才能保證企業(yè)的存貨管理的合理性，推動企業(yè)發(fā)展。
2、重視和改善存貨管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)
存貨管理是由存貨采購、驗(yàn)收、儲存、出庫、賬務(wù)記錄等組成的有機(jī)整體，只有各個(gè)環(huán)節(jié)在協(xié)調(diào)合作的狀態(tài)下得以運(yùn)行，存貨管理才適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。具體來說，要在本著節(jié)約資金等因素的前提下，規(guī)范采購行為，包括對供貨單位貨物品質(zhì)、價(jià)格、財(cái)務(wù)信譽(yù)等的了解和監(jiān)控、同類產(chǎn)品貨比多家等形式力求以最低的價(jià)格采購到最優(yōu)的貨品;要建立和健全采購存貨的質(zhì)量驗(yàn)收制度，不僅要在數(shù)量、質(zhì)量等方面提升驗(yàn)收力度，重點(diǎn)在于不定期的抽查和檢驗(yàn)，確保存貨的真實(shí)有效性;落實(shí)專人管理的政策和各項(xiàng)保管責(zé)任制度，及時(shí)做好賬目核對、存貨清查報(bào)告等，防止錯(cuò)盤、漏盤、中盤等不良現(xiàn)象的出現(xiàn);存貨的出庫要包含領(lǐng)料單、憑證簽字、一式數(shù)聯(lián)等因素，以確保企業(yè)的存貨真正利用到實(shí)處，發(fā)揮出強(qiáng)大的推動企業(yè)進(jìn)步的力量;嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定，根據(jù)材料領(lǐng)用記錄的生產(chǎn)成本、費(fèi)用的歸集和結(jié)轉(zhuǎn)等進(jìn)行財(cái)務(wù)的核算和監(jiān)督，保證企業(yè)資金在存貨管理中運(yùn)用的透明度……總而言之，重視和改善存貨管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)，不僅是企業(yè)完善存貨管理的具體措施的體現(xiàn)，也確保企業(yè)的運(yùn)營從細(xì)節(jié)出發(fā)，局部的協(xié)調(diào)合作促進(jìn)整體的發(fā)展。
3、建立完善的信息管理系統(tǒng)，實(shí)行電算化管理
在現(xiàn)代科學(xué)信息技術(shù)飛速發(fā)展和進(jìn)步的今天，僅靠傳統(tǒng)模式上的存貨管理形式已經(jīng)不能滿足市場和社會的要求，根據(jù)企業(yè)的存貨管理現(xiàn)狀建立適宜的信息管理系統(tǒng)是企業(yè)取得長足發(fā)展的必備措施之一。要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式，了解企業(yè)各環(huán)節(jié)的存貨信息，建立涵蓋采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)等集成化的高效運(yùn)作信息系統(tǒng)，提高存貨管理的運(yùn)作效率;同時(shí)，通過培訓(xùn)和引導(dǎo)其自我學(xué)習(xí)等形式配備專門的存貨電算化管理人員，及時(shí)地優(yōu)化存貨的管理系統(tǒng)和結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)存貨信息在企業(yè)各部門之間的共享性，從而督促和推動存貨管理的科學(xué)合理性;依據(jù)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展政策改革和創(chuàng)新企業(yè)員工意見和建議反饋信息系統(tǒng)，多方面地收集有關(guān)存貨管理的動態(tài)信息，在這樣的基礎(chǔ)上不僅可以增強(qiáng)員工對企業(yè)的歸屬感和強(qiáng)烈的使命感，而且在一定程度上注意到了存貨管理的各項(xiàng)細(xì)節(jié)，保證存貨管理朝著正確的方向邁進(jìn)……實(shí)行電算化管理的模式，適應(yīng)了社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，也保證企業(yè)的發(fā)展與時(shí)代的腳步并駕齊驅(qū)。
三、結(jié)束語
企業(yè)存貨管理的好壞已經(jīng)直接關(guān)系到企業(yè)是否能夠正常運(yùn)行以及長足進(jìn)步，而且成為衡量企業(yè)能否在市場競爭中取得優(yōu)勢的重要標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)和完善企業(yè)的存貨管理制度刻不容緩。要根據(jù)企業(yè)的管理發(fā)展需要不斷地調(diào)整和改革企業(yè)的存貨管理制度，并根據(jù)時(shí)代發(fā)展的需要隨時(shí)創(chuàng)新和完善該制度，為企業(yè)開拓出更廣闊的發(fā)展空間。
參考文獻(xiàn)：
[1]王小波.《存貨管理》[J].企業(yè)管理.2007(2).
[2]焦芳榮.《淺探加強(qiáng)企業(yè)存貨管理》.企業(yè)報(bào)導(dǎo).2009(4).
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