存貨管理論文兩篇
存貨管理論文兩篇
存貨是指企業(yè)在生產經營過程中為生產或銷售而儲備的物資。下面是由學習啦小編整理的存貨管理論文，謝謝你的閱讀。
存貨管理論文篇一
淺淡中小企業(yè)存貨管理
[摘 要] 在中小企業(yè)中，管理者認為按時交貨才是最重要的，如果延期有可能要支付違約金等責任，因此要如何才能保證能按時交貨又能夠提高存貨周轉速度就顯得尤為重要。本文闡述了存貨管理對企業(yè)生產發(fā)展的重要性，分析了中小企業(yè)存貨管理存在的主要問題，并提出了針對性的對策建議，以期為我國企業(yè)加強存貨管理提供有益的參考。
[關鍵詞] 存貨管理 問題 途徑分析
一、 存貨管理的重要性
存貨是指企業(yè)在生產經營過程中為生產或銷售而儲備的物資。為保證生產經營過程的持續(xù)穩(wěn)定，企業(yè)必須有計劃有目的地購入、使用和銷售存貨。不管是何種類型的企業(yè)，存貨的種類和數(shù)量都十分繁多，并且在流動資產中占據(jù)了相當大的比重。
存貨管理就是對企業(yè)的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的提高經濟效益?？茖W、高效、完善的存貨管理，可以提高存貨的周轉速度和總資產周轉率，有效降低企業(yè)的平均資金占用率，進而提升企業(yè)的經濟效益，在企業(yè)的生產經營活動中有著舉足輕重的作用。
二、 我國中小企業(yè)存貨管理存在的問題及原因
1.內部控制制度不健全，存貨管理制度不完善，執(zhí)行不力
很多企業(yè)沒有意識到企業(yè)存貨控制和管理是生產經營過程中的重要環(huán)節(jié)，因而缺乏完善的存貨管理制度。尤其在中小企業(yè)， 材料采購、產品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個人來完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程，使采購銷售工作無章可依，增加了營私舞弊的可能性。由此造成的存貨的實物管理混亂、信息不準也導致無法為資金管理提供合理依據(jù)。
2. 存貨的收入、發(fā)出、結存缺乏準確記錄
在我國企業(yè)的存貨管理工作中，普遍存在存貨價值核算、計量不準確的問題，主要原因包括以下幾點：第一，相關人員素質較低，無法采用合理、科學的方法進行核算、計量，影響存貨核算的質量，造成賬面數(shù)據(jù)與實際庫存不符，財務報表無法真實反映企業(yè)的財務狀況;第二，大許多企業(yè)還沒有實現(xiàn)存貨的電算化管理?，F(xiàn)代企業(yè)經營規(guī)模日益擴大，僅靠人工操作已遠遠無法滿足存貨管理的需要，無法保證存貨核算、計量工作的效率和質量。第三，部分企業(yè)經營者有意粉飾自身業(yè)績，因此不真實準確體現(xiàn)存貨的跌價損失。
所以，存貨的主要構成項目，材料領用記錄、生產成本及費用的歸集、結轉的記錄、庫存商品的出入庫記錄等，由于人為因素較多，在核算上更顯現(xiàn)其弊端。
3. 缺乏科學的采購計劃，流動資金占用額高
在企業(yè)存貨采購的過程中，相關人員往往沒有按照實際生產運營的需求來提出采購申請，更談不上制度合理、科學的采購計劃。導致企業(yè)的存貨采購靠的是主觀經驗和感覺的判斷，采購入庫價格僅以采購員口說為憑，而非基于發(fā)揮存貨功能的同時降低成本、增加收益的角度考慮制定的科學采購計劃。在這樣的情況下，常常出現(xiàn)采購頻繁，不按物資需求量來提出采購申請等情況，導致企業(yè)的采購計劃混亂，缺乏科學的分析，無法明確適合企業(yè)的最佳訂貨批量、周期。如此一來，不但采購員營私舞弊的可能性極大，采購成本大大增加，進而導致流動資金占用額高，有的企業(yè)存貨儲備要占到流動資金總額的60%以上，給企業(yè)流動資金周轉帶來很大的困難，也容易導致原材料的擠壓或暫時性短缺，影響企業(yè)的正常生產運營。
4.儲存不合理和存貨積壓，致使非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量
在存貨管理的過程中，企業(yè)往往由于對市場需求的把握不準導致銷售預測的不準確，進而為避免因缺貨而錯過交貨期，就會盲目采購大量存貨備用，造成存貨庫存的大量積壓;或者為控制流動資金占用額，在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量，減少進貨量，從而影響了正常生產經營所需要的合理存貨儲備量，影響企業(yè)正常的生產經營活動;另外可能因為存貨的長期積壓導致貶值、毀損、失竊等情況的發(fā)生，給企業(yè)帶來直接的經濟損失。
三、 提高中小企業(yè)存貨管理水平的途徑分析
1. 制定詳細的存貨管理崗位分工以及崗位權限規(guī)章
目前大多數(shù)中小企業(yè)對內部控制制度都不夠重視，采購部門生產部門等相關部門的職責和權限都不夠明確。因此首先要做好崗位分工控制，建立存貨業(yè)務的崗位責任制，明確相關部門和崗位的職責權限，確保存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，如采購、驗收與付款;保管與清查;銷售與收款;存貨處置的申請與審批;審批與執(zhí)行等。再次，制定存貨業(yè)務流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應的記錄與憑證保管。存貨管理人員最好將各個職責區(qū)分開，領用單的填制和盤庫人員分開授權，這樣才能做到相互監(jiān)督和制約，也避免了同一個人可以做假賬的行為。
2. 嚴格執(zhí)行國家法規(guī)，利用現(xiàn)代科技確保存貨核算、計量的準確性
企業(yè)應嚴格按照《企業(yè)會計準則》要求，確保存貨核算、計量的準確性。存貨的計價方法有很多種，企業(yè)應根據(jù)自身實際情況，考慮存貨表達的正確性及評估賦稅等問題，力求準確判斷材料價格走勢，以保證公司獲得最大賦稅利益為原則，選擇合理的方法，并盡可能地使存貨的賬面計價結果反映存貨的實際價值，從而使銷貨成本的確定更為準確。此外，人工核算、計量已遠遠無法滿足現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的需求，因此，企業(yè)還應盡量實現(xiàn)存貨電算化管理，通過相應的財務軟件和信息系統(tǒng)，按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行核算，保證存貨核算、計量的及時、準確和完整，并根據(jù)自身組織構架和行業(yè)特點，建立適用的存貨管理系統(tǒng)，以便實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運營效率
3. 加強存貨的采購管理，合理運作采購資金，控制采購成本
(1)采購員要有較高的業(yè)務素質，對生產工藝流程及設備運行情況要有充分的了解，掌握設備維修、備件消耗情況及生產耗用材料情況，進而做出科學合理的存貨采購計劃。
(2)要規(guī)范采購行為，增加采購的透明度。本著節(jié)約的原則，采購員要對供貨單位的品質、價格、財務信譽動態(tài)監(jiān)控;收集各種信息，同類產品貨比多家，以求價格最低、質量最優(yōu)。
(3)對大宗原材料、大型備品備件實行招標采購，杜絕采購黑洞。這樣，既確保了生產的正常進行，又有效地控制了采購成本，加速了資金周轉、提高了資金的使用效率。
4. 采用ABC控制法，降低存貨庫存量，加速資金周轉
對存貨的日常管理，根據(jù)存貨的重要程度，將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10% ～15%，資金占存貨總額的80%左右，實行重點管理。B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%～30%，資金占全部存貨總額的 15%左右，適當控制，實行日常管理。C類存貨品種占全部存貨的60%～65%，資金占存貨總額的5%左右，進行一般管理。通過ABC分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉。
四、結論
要做好存貨管理首先要建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理制度，其次是制定周密的采購計劃，將庫存量降低到最小，減少資金占用，有效地，推動企業(yè)存貨結構的優(yōu)化，提高資金的運轉率，從而確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。只有做到這些才能企業(yè)的存貨管理做好才能讓企業(yè)不斷運營。
參考文獻：
[1]曾潔.淺談企業(yè)加強存貨管理有效途徑[J].時代經貿，2007，(9).
[2]萬茹.對存貨管理的幾點認識[J].遼寧經濟，2008(8)
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