電子商務(wù)環(huán)境物資管理論文
電子商務(wù)環(huán)境物資管理論文
利用電子商務(wù)技術(shù)進(jìn)行物資采購和管理,采購信息準(zhǔn)確、全面,方便決策,有利于降低成本,提高采購效率,下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的電子商務(wù)環(huán)境物資管理論文,希望你能從中得到感悟!
電子商務(wù)環(huán)境物資管理論文篇一
基于電子商務(wù)的物資管理
摘要:利用電子商務(wù)技術(shù)進(jìn)行物資采購和管理,采購信息準(zhǔn)確、全面,方便決策,有利于降低成本,提高采購效率,增加效益。本文就電子商務(wù)物資管理流程和相關(guān)制度作詳細(xì)介紹,以加深人們對電子商務(wù)運(yùn)營模式下物資采購和管理的認(rèn)識。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù) 物資管理
步入21世紀(jì),伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,電子商務(wù)越來越多地被應(yīng)用在企業(yè)的物資采購中。那么,什么是電子商務(wù)?通俗來講,電子商務(wù)就是利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行的商品、服務(wù)及金融交易以及生產(chǎn)、交換、消費(fèi)、投資等一系列經(jīng)濟(jì)活動。企業(yè)要想真正進(jìn)行電子商務(wù)化的物流管理,應(yīng)該具有諸如網(wǎng)上商務(wù)(BtoB)、客戶管理(CRM)、企業(yè)內(nèi)部管理(ERP)、供應(yīng)商管理(SCM)等管理平臺的現(xiàn)代化企業(yè)。利用電子商務(wù)技術(shù)進(jìn)行物資管理比傳統(tǒng)的物資采購管理有何優(yōu)勢?簡單來說就是簡化的物資采購和統(tǒng)計(jì)的部分繁瑣步驟。傳統(tǒng)的物資采購模式中,企業(yè)與供應(yīng)商的溝通渠道不暢,物資采購效率和采購質(zhì)量大打折扣。在電子商務(wù)運(yùn)營模式下開展物資采購工作,不僅能減少成本投入,提高采購效率,最大限度地?cái)U(kuò)充利潤空間,而且能確保采購信息完整、準(zhǔn)確,為決策提供客觀依據(jù)。電子商務(wù)物資采購是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐步興起的新型物資采購模式,它將物資信息匯集到物資管理人員面前,信息搜集速度快,內(nèi)容豐富,材料種類、價格等信息齊全。使物資采購者在最初階段不用自己尋找物資采購地,只要在互聯(lián)網(wǎng)上輸入要采購的物資,那么不同地區(qū),不同商家所銷售的物資信息就全部呈現(xiàn)在物資采購人員的面前,物資采購人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行詢價、議價和定價。避免交易中出現(xiàn)過多的中間環(huán)節(jié),最大限度的降低采購成本,同時提高采購效率及物資質(zhì)量,規(guī)范采購流程,減少隨意性。
要想實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)模式下的物資管理,并不是簡簡單單的。企業(yè)必須擁有一套健全的物資管理平臺來實(shí)施物資采購管理工作,然后通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行物流、信息流、資金流的交換。根據(jù)采購環(huán)節(jié)和物資配送流程來分析,企業(yè)從尋找供應(yīng)商開始,一直到洽談、訂貨、在線收付款、開具發(fā)票、電子報關(guān)、電子納稅、物流配送、庫存盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)核算等過程全部通過互聯(lián)網(wǎng)完成。而且,政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、認(rèn)證機(jī)構(gòu)和配送中心等部門、機(jī)構(gòu)均參與電子商務(wù)運(yùn)營過程。采購的物資材料也要利用物資管理平臺的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段進(jìn)行分配,健全的物資管理平臺還應(yīng)具有物資信息動態(tài),大量物資進(jìn)入庫房之后,隨著工程的進(jìn)展和材料不斷消耗,各種物資存儲量每天都在發(fā)生著巨大的變化,再加上各種物資型號、規(guī)格、數(shù)量的不同,只靠人工登記出庫入庫的增減,將使工作環(huán)節(jié)非常復(fù)雜,且工作量大,還容易因外部原因造成漏記、錯記等?,F(xiàn)利用物資管理系統(tǒng)進(jìn)行綜合管理分析,在每次物資發(fā)生變化時,只需輸入某類物資的增減變化和去向。那么該類物資所有剩余量和使用動態(tài)會自動生成,使物資變化一目了然,這就方便了物資管理人員根據(jù)顯示的庫存量決定是否再進(jìn)購。
運(yùn)用電子商務(wù)技術(shù)采購物資有利于優(yōu)化物資采購流程,使采購流程標(biāo)準(zhǔn)化。物資采購員的采購行為和采購環(huán)節(jié)都是電腦軟件規(guī)范化的,只要按照設(shè)定好的標(biāo)準(zhǔn)化軟件流程進(jìn)行操作,采購過程的隨意性將降低,使采購流程和賬目信息更加嚴(yán)謹(jǐn)化和透明化。在電子商務(wù)運(yùn)營模式下進(jìn)行物資采購,整個采購流程全部由計(jì)算機(jī)自動完成,全程規(guī)范、透明,防止出現(xiàn)采購黑洞,方便企業(yè)管理者對物資的采購和發(fā)放進(jìn)行監(jiān)督。
1 采購環(huán)節(jié)
1.1 采購申請和審批流程 采購環(huán)節(jié)最初需要進(jìn)行編制需求(采購)計(jì)劃和提出采購申請。采購部門主要參照采購計(jì)劃進(jìn)行物資采購,以維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。若編制的采購計(jì)劃偏離實(shí)際需求造成物資短缺或過量,甚至無法跟上生產(chǎn)進(jìn)度,就會影響企業(yè)的正常生產(chǎn)秩序。為避免這些問題出現(xiàn),可從三方面著手加強(qiáng)管控:第一,生產(chǎn)、經(jīng)營、項(xiàng)目建設(shè)等部門,應(yīng)參照實(shí)際需求編制采購計(jì)劃。第二,基于年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和企業(yè)發(fā)展目標(biāo),結(jié)合現(xiàn)有庫存量,通過物資管理平臺合理布設(shè)采購計(jì)劃,避免過量采購或物資短缺。第三,采購計(jì)劃應(yīng)納入采購預(yù)算管理,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,作為企業(yè)剛性指令嚴(yán)格執(zhí)行。
電子商務(wù)環(huán)境下的物資采購和管理具有它的優(yōu)勢所在,但是真正實(shí)施起來也是困難重重,所以怎樣運(yùn)用電子商務(wù)進(jìn)行物資管理工作是很重要的,盲目的使用不僅不能方便物資的管理工作,還有可能因?yàn)楣芾砘靵y引起物資供應(yīng)和管理問題,造成工程因材料供應(yīng)不及時而發(fā)生問題,釀成大錯。所以,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)物資信息收集、網(wǎng)絡(luò)詢價議價、采購運(yùn)輸、到場配發(fā)等環(huán)節(jié),是企業(yè)和物資采購人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)的。若企業(yè)缺少一套相對完善的物資請購制度和審批流程,就無法合理控制采購量,可能會破壞企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營秩序。采購申請指的是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營部門基于物質(zhì)需求和采購計(jì)劃提出采購申請。主要管控措施為:首先,確立物資請購制度,依據(jù)購買物資或接受勞務(wù)的類型,授予相應(yīng)歸屬部門請購權(quán),厘清各關(guān)系部門的權(quán)責(zé)范圍,明確請購流程;其次,請購人員和部門必須根據(jù)成本預(yù)算和市場行情提出采購申請,依照規(guī)定辦理請購手續(xù);再次,負(fù)責(zé)審批請購單的管理部門必須按成本預(yù)算嚴(yán)格審查請購單,檢查采購申請是否與采購計(jì)劃和生產(chǎn)經(jīng)營需求相符,采購內(nèi)容是否健全,物資量是否超預(yù)算等,如采購申請超預(yù)算或與上述要求不符,可不予審批。
1.2 選擇合適的供應(yīng)商 采購方的生存和發(fā)展與供應(yīng)商的實(shí)力、行業(yè)信譽(yù)和產(chǎn)品質(zhì)量息息相關(guān)。為了選擇合適的供應(yīng)商,并且與其保持長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,企業(yè)要堅(jiān)持完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制度和相應(yīng)的評估制度,在政策方面適當(dāng)給予優(yōu)秀供應(yīng)商一定的優(yōu)惠,確保供貨源穩(wěn)定可靠,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)活動可持續(xù)發(fā)展。
1.3 控制采購價格 第一,完善采購定價機(jī)制,通過協(xié)議采購、招標(biāo)采購、詢比價采購、動態(tài)競價采購等途徑,對所采物資進(jìn)行合理定價。第二,采購部門必須深入剖析大宗物資的成本構(gòu)成,通過市場調(diào)研,時時關(guān)注其價格波動情況,并根據(jù)其市場價格波動規(guī)律分析其供求關(guān)系和市場行情,構(gòu)建采購價格數(shù)據(jù)庫。
1.4 建立采購合同內(nèi)部審查制度 一是審查采購合同的內(nèi)容。檢查合同內(nèi)容是否嚴(yán)密、完整,是否符合法律規(guī)定。如當(dāng)事人的姓名、住所;合同價款或報酬;雙方約定的地點(diǎn)、期限、履行方式;違約責(zé)任和爭議解決方式等。二是審查采購合同產(chǎn)生的過程。合同產(chǎn)生過程的審查實(shí)際是對合同產(chǎn)生的必要性、效益性進(jìn)行審查。如審查采購方式是否符合企業(yè)實(shí)際;審查采購計(jì)劃、物資定價和資金分配過程;審查供應(yīng)商選用及開標(biāo)過程。三是審查采購合同的履行情況。重點(diǎn)審查驗(yàn)收環(huán)節(jié)和結(jié)算環(huán)節(jié)的工作流程,也就是審查采購標(biāo)的物的數(shù)量和質(zhì)量是否與采購合同中的具體要求相符,是否根據(jù)規(guī)定預(yù)留了質(zhì)量保證金等。
2 驗(yàn)收環(huán)節(jié)
健全采購驗(yàn)收制度,規(guī)范驗(yàn)收流程,是該環(huán)節(jié)的主要工作內(nèi)容。首先,采購、驗(yàn)收兩大部門必須相互分離。其次,規(guī)范驗(yàn)收流程。指派專人或指定驗(yàn)收部門對照請購單和合同條款逐一核查物資規(guī)格、品種、質(zhì)量和數(shù)量,審核通過后編制計(jì)量報告、驗(yàn)收報告及驗(yàn)收證明,并辦理接收手續(xù)。再次,及時上報存在問題的物資,深入調(diào)查問題根源并妥善處置。最后,健全退貨管理制度,明確告知退貨的條件和手續(xù),規(guī)定貨物出庫、退貨款回收等相關(guān)內(nèi)容。
3 付款環(huán)節(jié)
在付款環(huán)節(jié),如果付款方式不當(dāng),不嚴(yán)格審查付款流程,致使付款金額超預(yù)算,企業(yè)不僅將因此蒙受經(jīng)濟(jì)損失,信譽(yù)度也會降低。為避免此類問題發(fā)生,可從三方面著手加強(qiáng)管控:一是健全預(yù)付賬款及定金的授權(quán)審批制度;二是嚴(yán)格審批流程,采購預(yù)算、合同、審批程序、驗(yàn)收手續(xù)、發(fā)票等手續(xù)通過審核后才允許辦理付款;三是定期與供貨商審計(jì)核對應(yīng)付款項(xiàng)和票據(jù),如有賬款金額與實(shí)際不符,應(yīng)立即核查糾偏。
4 結(jié)束語
當(dāng)前,日趨激烈的市場競爭為企業(yè)帶來發(fā)展機(jī)遇的同時,也需要企業(yè)承擔(dān)更大的經(jīng)營風(fēng)險。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,首先要想方設(shè)法降低成本投入,規(guī)避采購風(fēng)險,才能進(jìn)一步擴(kuò)大利潤空間。而企業(yè)的市場競爭能力和利潤收益主要取決于采購部門是否能有效運(yùn)作。鑒于此,企業(yè)要堅(jiān)持強(qiáng)化物資采購的風(fēng)險控制和管理力度,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò),深入市場調(diào)研,準(zhǔn)確把握市場行情;要完善采購管理制度,提高采購部門的從業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;同時要選擇合適的供應(yīng)商,確保物資質(zhì)優(yōu)價廉,在實(shí)踐中摸索出一套適合自己的有效控制企業(yè)采購風(fēng)險的新模式。
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