個人知識管理論文(2)
個人知識管理論文
個人知識管理論文篇二
個人知識管理論略
摘要：在科技進步和信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，知識已經(jīng)成為了新信息時代的核心戰(zhàn)略資源和最重要的生產(chǎn)要素之一，信息爆炸已是這個信息時代的一個最明顯的事實。新信息的不斷大量涌現(xiàn)，在給人們帶來前所未有的信息享受的同時，也給人們獲取適合自己需要的信息及如何管理信息帶來了困難。“我們生活在信息的海洋中，但卻忍受著知識的饑渴”，正是對這一情形的逼真寫照。如何快捷、有效地從海量信息中提取出對自己有用的信息，進而轉(zhuǎn)化成有效的知識，并對其進行管理顯得尤為重要。
一、基本理論概念
1.知識的概念
伴隨著知識經(jīng)濟的到來，知識再一次引起了人們的高度重視和關(guān)注，而且被賦予了新的內(nèi)涵。迄今為止，人們對知識都沒有作出一個統(tǒng)一、明確的定義。不同的人，不同領(lǐng)域的研究者，對知識的理解和定義都不同。
縱觀國內(nèi)外對知識的定義，我們雖給不出明確的定義，但卻可以總結(jié)出，知識是人們在社會實踐活動的過程中所獲得的對事物的認(rèn)識和經(jīng)驗(包括技能)的總和。從信息的層面來看，它是一種能改變?nèi)说男袨榉绞?、被人所利用的信?換句話說，知識只是信息中的一部分，是對特定對象的人類個體有用的信息。盡管知識來源于信息，但不完全等同于信息。它可分為“顯性知識”和“隱性知識”兩種，而顯性知識與隱性知識之間的互相轉(zhuǎn)化，是組織新知識產(chǎn)生的最大的源泉。
2.知識管理的概念
知識管理是一個發(fā)展中的概念，知識管理活動不僅涉及對知識本身的管理，而且包含越來越廣的外延。只是到目前為止，這個詞還沒有一個定義明確而取得共識的概念。不同的領(lǐng)域、人們的研究目的、角度的不同，對知識管理強調(diào)的側(cè)重點也各不相同，至今對于知識管理這一概念還沒有形成統(tǒng)一的認(rèn)識。
目前，基于人們對知識應(yīng)用的水平，在知識管理認(rèn)識上，存在兩種理解：一種認(rèn)為知識管理是以信息管理為基礎(chǔ)，用信息管理的模式建構(gòu)知識管理的對象和內(nèi)容，作為信息管理的延伸和發(fā)展。
關(guān)于知識管理目前還沒有一個標(biāo)準(zhǔn)的定義，但從上面這些不同的定義來看，有一點卻是達成了共識的，那就是知識管理不是任何傳統(tǒng)意義上的對人的管理，也不是真正的對知識的管理，而是強調(diào)了以知識為核心和充分發(fā)揮知識的作用，更加傾向于知識的共享，知識的創(chuàng)新。
3.個人知識管理(PKM)的概念
關(guān)于個人知識管理的概念目前還沒有一個具體的明確的定義，我總結(jié)認(rèn)為個人知識管理(Personal Kowledge Management，PKM)是用計算機技術(shù)、通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)幫助個人有效地管理飛速增長的信息，實質(zhì)上就是知識管理的理念和方法在個人層面上更加深入的應(yīng)用，它是個人在明確自己的信息需求的基礎(chǔ)上，將個人隨機地或者有意識地從不同的渠道獲得的各種不同的信息經(jīng)過個人深層次的篩選、分析、加工、組織和評價，從而轉(zhuǎn)化成可系統(tǒng)利用和可擴展的個人知識，側(cè)面地輔助個人將隱性知識適當(dāng)?shù)亍⒂行У剞D(zhuǎn)換成顯性知識，構(gòu)建起趨于完整的個人知識庫，然后進行知識的共享和交流，持續(xù)性地進行知識的更新，最終達到知識的利用和創(chuàng)新，更加完善個人知識體系的一個過程，其目的就是充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息資源解決問題，提升個人學(xué)習(xí)及工作效率，整合個人的信息資源，增強個人的創(chuàng)新力和競爭力。
因此，個人知識管理將日益成為學(xué)習(xí)者日常工作、生活的一部分，是完善個人知識體系從而達到知識創(chuàng)新的一個過程，是適應(yīng)信息時代網(wǎng)絡(luò)遠程教育學(xué)習(xí)和完善終身學(xué)習(xí)的重要能力。
二、個人知識管理的必要性
隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機通訊技術(shù)的迅速發(fā)展，知識經(jīng)濟以一種前所未有的迅猛之態(tài)帶領(lǐng)著人類進入了一個嶄新的時代，在這個以知識為主導(dǎo)的時代里，人類獲得信息的渠道變得更加廣泛，如報刊、廣播電視媒體、互聯(lián)網(wǎng)、人際交流、工作實踐等。信息和知識的產(chǎn)出呈指數(shù)級增長，但同時也存在一些問題，那就是信息資源分散，數(shù)量龐大，表現(xiàn)形式越來越復(fù)雜，內(nèi)容與價值的相關(guān)性不如何迎接這一挑戰(zhàn)，并采取適當(dāng)?shù)姆椒ㄌ幚硇畔@取知識具有重要意義，這就需要我們采取適當(dāng)?shù)姆椒▉砉芾磉@些信息，因為只有有效地管理好個人自身的知識，才能真正擁有這些知識，結(jié)構(gòu)化這些知識，使得這些知識為個人的工作和生活服務(wù)，更加充分地發(fā)揮個人潛能。
三、個人知識管理與組織知識管理的關(guān)系
個人知識管理和組織知識管理既有區(qū)別又有聯(lián)系。有人認(rèn)為個人知識管理本身反對共享，從而推導(dǎo)出了個人知識管理不應(yīng)該倡導(dǎo)的結(jié)論。但我認(rèn)為個人知識管理絕對不是反對共享的。事實上，現(xiàn)在很火的blog(博客)就是作為一種個人知識管理中知識共享的工具出現(xiàn)的。組織知識管理就是捕獲組織內(nèi)外有價值的知識與信息，并將這些知識和信息進行最大效能的利用用，以提高組織的競爭力，同時實現(xiàn)組織目標(biāo)的過程。組織更多的是要求知識的共享，使整個組織的競爭合力達到最高。因此，我認(rèn)為個人知識管理注重自身素質(zhì)的提高，而組織知識管理則更加關(guān)注組織的創(chuàng)新能力的提高，以增強社會競爭力。
四、個人知識管理的意義
比爾・蓋茨認(rèn)為：“收集、管理和使用信息的方式，決定了你的輸贏。”因此，個人對知識的尋找、發(fā)現(xiàn)、篩選、獲取、加工、存儲、利用、評價、交流、創(chuàng)新的能力決定了自身的競爭能力。
個人知識管理的目的通常是增強個人競爭力。這是因為在現(xiàn)在已經(jīng)到來的信息時代和知識經(jīng)濟時代，知識已經(jīng)成為核心能力和競爭優(yōu)勢的主要源泉，它作為這個時代的第一生產(chǎn)力存在著，彰顯著它獨特并且不可取代的作用。個人知識管理幫助個人對知識進行的高效動作，就意味著個人競爭力的提高。而個人知識管理的現(xiàn)實意義在于，它是個人專業(yè)知識和實踐能力不斷提高的基石，深入地挖掘個人需要的各種知識，將隱性知識最大化地顯性化，同時吸收外界的顯性知識進入自己的知識體系，創(chuàng)新出新知識，從而為個人的創(chuàng)新能力和今后的事業(yè)打下堅實的基礎(chǔ)。
在知識經(jīng)濟時代，個人更加明顯地成為知識的消費者。個人追求知識的最大意義，在于能將知識轉(zhuǎn)化為行動的力量，進而發(fā)展個人與組織的能力。此外，個人除了不斷追求新知識外，也應(yīng)積極創(chuàng)新，努力成為知識的生產(chǎn)者。而處在這樣的一個時代，人們要順應(yīng)時代的變化，就必須學(xué)會對個人知識進行有效甚至最優(yōu)的管理。
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