工程建設資料管理論文

　　在工程建設中，資料是工程建設全過程的反映，是質(zhì)量評定、工程驗收的主要依據(jù)，下面是小編為大家精心推薦的工程建設資料管理論文，希望能夠?qū)δ兴鶐椭?/p>

　　工程建設資料管理論文篇一

　　淺議建設工程資料規(guī)范化管理

　　摘要：文章闡述了當前建設工程資料規(guī)范化管理的意義。在指明建設工程資料管理的主要內(nèi)容，分析建設工程資料的主要特征的基礎(chǔ)上，提出建設工程資料規(guī)范化管理的重要性。

　　關(guān)鍵詞 建設工程 資料管理 規(guī)范化

　　中圖分類號：K826.16文獻標識碼：A 文章編號：

　　前言

　　隨著我國經(jīng)濟持續(xù)健康發(fā)展，大型建設項目不斷開工。在建設工程中，工程資料是建設施工中的一項重要組成部分，政府工程質(zhì)量監(jiān)督部門在竣工驗收時，施工資料更是重中之重，是工程建設及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據(jù)。多年來，在全國各地建設工程的檢查過程中，經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)，各地建設工程資料管理得比較混亂，尤其是在資料的詳實方面及各種表格的格式設計、內(nèi)容涵蓋、規(guī)格尺寸等方面，都或多或少地存在著這樣或那樣的問題。這必然在一定程度上影響到城市建設檔案的質(zhì)量，給城市末來的改造建設，尤其會給工程質(zhì)量及安全事故的處理和對已建成的單位工程或分部工程在改造擴建的工程檔案資料的檢索、查詢工作帶來更多的不便。任何一項工程如果工程資料不符合規(guī)定標準，則判定該項工程不合格，對工程質(zhì)量具有否決權(quán)。建設工程資料管理的規(guī)范化對工程竣工備案至關(guān)重要。因此，做好建設工程資料管理是十分必要的。

　　工程資料的管理

　　工程資料的分類

　　工程資料可分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和工程竣工文件五大類，在每一大類中，又依據(jù)資料是屬性個特點，將其劃分為若干小類。其中工程準備階段文件可以分為決策立項文件、建設用地文件、勘查文件、招投標和合同文件、開工文件、商務文件等;監(jiān)理文件可分為監(jiān)理管理資料、進度控制資料、質(zhì)量控制資料、造價控制資料、合同管理資料和竣工驗收資料等;施工文件可分為施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工進度和造價資料、施工物資資料、施工記錄、施工試驗記錄及檢測報告、施工質(zhì)量驗收記錄、竣工驗收資料等;工程竣工文件可分為竣工驗收文件、竣工決算文件、竣工交檔文件、竣工總結(jié)文件等。

　　工程資料填寫、編制、審核及審批

　　所有工程資料的填寫均應準確反應該工程的實際情況。工程資料的填寫、編制、審核及審批均應符合國家現(xiàn)行有關(guān)標準的規(guī)定。其中監(jiān)理資料的填寫、編制、審核及審批應符合現(xiàn)行國家標準《建設工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319的有關(guān)規(guī)定;監(jiān)理文件、施工文件和竣工圖的填寫、編制、審核及審批應符合現(xiàn)行國家標準《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ/T185-2009的有關(guān)規(guī)定。竣工圖是建筑工程資料和竣工檔案重要的組成部分，是對工程進行維護、管理、災后鑒定、災后重建、改建、擴建的主要依據(jù)，因此，新建、改建、擴建工程也要編制竣工圖?？⒐D必須反應竣工工程的真實情況;專業(yè)類別應與施工圖對應;應依據(jù)施工圖、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等繪制;應有竣工圖章及相關(guān)責任人簽字。

　　工程資料收集、整理與組卷

　　根據(jù)工程資料管理的責任主體，文件形成主要步驟及文件主要管理要求，工程資料由各個參與單位負責各自收集相關(guān)的資料進行整理與組卷。例如：監(jiān)理資料應由監(jiān)理單位負責收集整理與組卷;施工資料應由施工單位負責收集整理與組卷。工程資料的組卷應遵循自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件、資料內(nèi)在聯(lián)系，可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷。竣工圖應按專業(yè)分類組卷，其他工程資料應按單位工程進行組卷。專業(yè)承包工程形成的施工資料應由專業(yè)承包單位負責，并應單獨組卷。工程資料組卷應編制封面、卷內(nèi)目錄及備考表，其格式及填寫要求可按現(xiàn)行國家標準《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　工程資料移交與歸檔

　　工程資料移交歸檔應符合國家現(xiàn)行有關(guān)法規(guī)和標準的規(guī)定;當無規(guī)定時，應按合同約定移交歸檔。施工單位和監(jiān)理單位應分別向建設單位移交施工資料和監(jiān)理資料;實行施工總承包的，各專業(yè)承包單位應向施工總承包單位移交施工資料;建設單位應按國家有關(guān)法規(guī)和標準的規(guī)定向城建檔案管理部門移交工程檔案(應為原件)。移交時應及時辦理相關(guān)移交手續(xù)，移交手續(xù)必須齊全，填寫工程資料移交書和移交目錄;接收單位應按照移交目錄對移交的資料內(nèi)容進行核對，無誤后雙方應在移交書上簽名蓋章。工程參建各方應按相關(guān)規(guī)定將工程資料歸檔保存，保存期限也應符合國家現(xiàn)行有關(guān)標定。建設單位工程資料歸檔保存期限應滿足工程維護、修繕、改造和加固的需要;施工單位資料歸檔保存期限應滿足工程質(zhì)量保修及質(zhì)量追溯的需要。保管期限分為永久、長期、短期三種期限，其中永久是指工程檔案需要永久保存;長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。無規(guī)定時，不宜少于5年。

　　建設工程資料的特征

　　1.專業(yè)性

　　建設工程檔案涉及的專業(yè)技術(shù)活動包括了工程勘察、設計、施工等專業(yè)，涉及到工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘探、測繪、水文、土建施工、設備及管線安裝施工、電氣儀表安裝施工、設備管理等。房屋建筑工程竣工檔案也涉及多個專業(yè)，包括地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、建筑裝飾裝修、建筑屋面、建筑設備安裝等專業(yè)。每個專業(yè)及其施工、竣工過程中形成的文件是特定專業(yè)技術(shù)活動的成果，具有鮮明的專業(yè)性特征。

　　2.成套性

　　建設工程檔案形成于整個建設項目，貫穿從設計、施工到竣工的所有專業(yè)技術(shù)活動，反映了建設項目從調(diào)研、可行性評估、審批、計劃、勘測、施工、竣工等專業(yè)的內(nèi)容，其檔案記載反映了建設項目活動的全部過程和成果。房屋建筑工程檔案是按照獨立工程項目組成的一套完整、準確、系統(tǒng)的檔案，它包括建設項目各專業(yè)在施工、竣工過程中形成的圖紙、表格、文件材料等。

　　3.階段性

　　以工程建設項目為單位進行施工，有一定的基本程序，分為施工組織設計、變更設計、工程施工、工程試驗、竣工驗收等階段。每一階段都形成大量的文件，它們之間既有密不可分的有機聯(lián)系，又有明顯的階段區(qū)分。階段性的特點要求歸檔時必須對這些文件進行整理分類。

　　4.復雜性

　　由于建設工程建設的周期長，建設過程中階段性和季節(jié)性較強，并且建設材料種類繁多，生產(chǎn)工藝又比較復雜,因此，影響建設工程的因素多樣，這就必然導致建設工程文件和檔案資料具有一定的復雜性。

　　5.隨機性

　　由于建設工程文件檔案資料產(chǎn)生于工程建設的整個過程之中，無論是在工程的立項審批、勘察設計，還是在開工準備、施工、監(jiān)理或竣工驗收等各個階段和環(huán)節(jié)，都會產(chǎn)生各種文件和檔案資料。尤其是在影響建設工程的因素發(fā)生變化時，還會隨機產(chǎn)生一些由于具體事件而引發(fā)的特定文件和檔案資料，因此文件和檔案資料還具有一定的隨機性。

　　6.時效性

　　有時工程文件和檔案一經(jīng)生成，就必需及時傳達到有關(guān)部門，否則如果有關(guān)單位或部門不予認可，將會產(chǎn)生嚴重的后果。因此建筑工程文件和檔案資料具有很強的時效性。另外，隨著施工工藝水平、新材料以及管理水平不斷提高，文件和檔案資料的價值也會隨著時間的推移而哀減，但文件和檔案資料仍可以被借鑒繼承積累經(jīng)驗。

　　7.真實性

　　建設工程文件和檔案資料只有全面真實地反應項目的各類信息，包括發(fā)生的事故和存在的隱患，才具有實用價值。否則一旦引用會起到誤導作用，造成難以想象的后果。因此，建設工程文件和檔案資料必需真實全面反應工程的實際情況，來不得片面和虛假。

　　8.綜合性

　　由于建設工程項目常常都是綜合的系統(tǒng)的工程，涉及多個專業(yè)，多個工種的協(xié)同工作才能完成。比如，環(huán)境評價、安全評價、建筑、市政、園林、公用、消防、智能、電力、電信、環(huán)境工程、聲學、美學等多種學科，并同時綜合了組織協(xié)調(diào)、合同、造價、進度、質(zhì)量、安全等諸多方面的工作內(nèi)容?？梢姡ㄔO工程文件和檔案資料是多個專業(yè)和單位的文件檔案資料的集成，具有很強綜合性。

　　建設工程資料規(guī)范化管理的必要性

　　1、.建設工程檔案是建設工程竣工驗收的必備條件之一,是工程質(zhì)量評定的依據(jù)。一套真實完整的工程檔案和施工管理資料,在建設工程竣工驗收時必不可少,同時,體現(xiàn)了施工活動的科學性和嚴肅性,能充分反映施工企業(yè)的管理水平和工程質(zhì)量,成為評定工程質(zhì)量等級的重要依據(jù)。

　　2、做好建筑工程資料管理工作，是認真貫徹《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T 50328-2001,確實加強建設資料的規(guī)范化管理,提高工程管理水平,確保工程質(zhì)量的具體體現(xiàn)。

　　3、建筑工程資料是城建檔案的重要組成部分,是工程竣工驗收,評定工程質(zhì)量優(yōu)劣,結(jié)構(gòu)及安全衛(wèi)生可靠程度,認定工程質(zhì)量等級的必需條件。因此必須加強管理,使其能夠全面客觀地反映工程的實際狀況。

　　4、建筑工程資料是對工程質(zhì)量及安全事故的處理,以及對工程進行檢查、維修、管理、使用、改建、擴建、工程結(jié)算、決算、審計的重要依據(jù)。

　　5、加強工程資料管理,可以督促每個單位和個人按照標準、規(guī)范和規(guī)程進行工作。工程資料不符合有關(guān)規(guī)定和要求的,不得進行竣工驗收。施工過程中工程資料的驗收必須與工程質(zhì)量驗收同步進行。

　　6、施工過程中工程資料的保存管理應按有關(guān)程序和約定執(zhí)行,工程竣工后,參建的各方應對工程資料歸檔保存,為末來的建設提供參考,積累經(jīng)驗,是指導末來工程的重要信息。無論是參與新建、改建還是擴建的建設、勘察、設計、監(jiān)理和施工單位,均應做好工程資料的管理工作。

　　小結(jié)

　　建設工程資料管理是一項漫長而繁瑣的工作，貫穿工程的開工至竣工的各個階段，不能有絲毫的馬虎大意，必須對自己負責的項目所形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料，具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。否則，將影響到工程竣工驗收是否能順利進行。只有充分意識到建設工程資料管理的重要性和必要性，才會提高自己的警覺性，確保做好工程資料的填寫、收集、整理和組卷工作，才能真正的實現(xiàn)建設工程資料的規(guī)劃化管理。

　　參考文獻

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