工程項(xiàng)目信息管理論文

　　信息管理是工程管理的主要內(nèi)容之一，它貫穿于管理的整個(gè)過程當(dāng)中。下面是小編精心推薦的一些工程項(xiàng)目信息管理論文，希望你能有所感觸!

　　工程項(xiàng)目信息管理論文篇一

　　淺談工程項(xiàng)目信息管理

　　摘要：信息管理是工程管理的主要內(nèi)容之一，它貫穿于管理的整個(gè)過程當(dāng)中。本文從工程項(xiàng)目信息的種類、分類等一些信息管理的基本概念出發(fā)，闡述了工程信息管理的流程和信息管理系統(tǒng)的建立。

　　關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目;信息管理;流程;系統(tǒng)

　　中圖分類號：TN948 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

　　引言

　　工程項(xiàng)目施工階段每天都發(fā)生各種各樣的情況，相應(yīng)地產(chǎn)生各種繁雜的信息，需要及時(shí)收集和處理。信息管理工作的好壞，將直接影響項(xiàng)目管理工作的成效，甚至?xí)绊戫?xiàng)目建設(shè)的成敗。因此，在工程建設(shè)的施工階段，必須重視信息管理工作，掌握信息管理方法，建立工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，運(yùn)用工程項(xiàng)目信息過程控制程序，對項(xiàng)目信息管理過程進(jìn)行控制，從而確保工程項(xiàng)目各項(xiàng)目標(biāo)的圓滿實(shí)現(xiàn)。

　　工程項(xiàng)目信息管理概述

　　信息管理是指對信息的收集、加工整理、儲(chǔ)存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。信息管理的目的就是通過有組織的信息流通，使決策者能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息。

　　1.1建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的信息

　　建設(shè)工程信息管理工作涉及多部門、多環(huán)節(jié)、多專業(yè)、多渠道，工程心里量大，來源廣泛，形式多樣，建設(shè)工程項(xiàng)目信息的構(gòu)成主要有以下幾種：

　?、盼淖謭D形信息。主要包括勘察測繪資料、涉及圖紙、說明書、計(jì)算書、合同、工作條例及規(guī)定、施工組織設(shè)計(jì)、情況報(bào)告、原始記錄、統(tǒng)計(jì)圖表等信息。

　　⑵語言信息。包括口頭分配任務(wù)、指示、匯報(bào)，工作檢查，介紹情況，談判交涉中的建議、批評，工作討論和研究，會(huì)議等信息。

　?、切录夹g(shù)信息。包括通過網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真、計(jì)算機(jī)、電視、錄像、錄音等現(xiàn)代化手段及處理的一部分信息。

　　1.2建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的原則

　　對于大型項(xiàng)目，建設(shè)工程產(chǎn)生的信息數(shù)量巨大、種類繁多。為便于信息的收集、處理、儲(chǔ)存、傳遞和利用，須遵循以下原則：

　?、艠?biāo)準(zhǔn)化原則

　　要求在項(xiàng)目的實(shí)施過程中，對有關(guān)信息的分類進(jìn)行統(tǒng)一，對信息流程進(jìn)行規(guī)范，產(chǎn)生的控制報(bào)表力求做到格式化和標(biāo)準(zhǔn)化，通過建立健全的信息管理制度，提高信息管理的效率。

　?、朴行栽瓌t

　　為了保證信息產(chǎn)品對于決策支持的有效性，應(yīng)針對不同層次管理者的要求對信息進(jìn)行適當(dāng)加工，例如對于項(xiàng)目的高層管理者而言，應(yīng)力求精煉直觀，盡量采用形象的圖表來表達(dá),以滿足其戰(zhàn)略決策的需要。

　?、嵌炕瓌t

　　建設(shè)工程產(chǎn)生的信息不只是項(xiàng)目實(shí)施過程中數(shù)據(jù)的簡單記錄，還是經(jīng)過信息處理人員采用定量工具對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和比較后產(chǎn)生的信息。

　?、葧r(shí)效性原則

　　考慮工程項(xiàng)目決策過程的時(shí)效性，建設(shè)工程的信息也應(yīng)具有時(shí)效性。建設(shè)工程的信息都有一定的周期性，如月報(bào)表、季報(bào)表、年報(bào)表等，這都是為了保證信息產(chǎn)品能夠及時(shí)服務(wù)于決策。

　　⑸高效處理原則

　　通過采用高性能的信息處理工具(建設(shè)工程信息管理系統(tǒng))，盡量縮短在信息處理過程中的延遲,將主要精力放在對處理結(jié)果的分析和控制措施的制訂上。

　?、士深A(yù)見原則

　　建設(shè)工程產(chǎn)生的信息作為項(xiàng)目實(shí)施的歷史數(shù)據(jù)，可以用于預(yù)測未來的情況，為決策者制訂未來目標(biāo)和執(zhí)行規(guī)劃提供必要的信息。

　　建設(shè)工程項(xiàng)目中的信息管理流程

　　工程項(xiàng)目信息管理貫穿建設(shè)工程全過程，銜接建設(shè)工程的各個(gè)階段、各參建單位，其基本環(huán)節(jié)有：信息的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發(fā)和儲(chǔ)存。

　　2.1信息的收集

　　以建設(shè)工程施工階段的信息收集為例，建設(shè)工程施工階段的信息包括施工準(zhǔn)備期、施工期、竣工保修期3 個(gè)子階段的信息。

　　2.1.1 施工準(zhǔn)備期信息收集

　　施工準(zhǔn)備期應(yīng)著重設(shè)計(jì)工程信息合理的流程，確定合理的信息源，規(guī)范各方的信息行為，建立統(tǒng)一有序的信息管理制度。這階段應(yīng)收集的主要工程數(shù)據(jù)和信息如下：

　　⑴勘察設(shè)計(jì)文件及有關(guān)資料。工程勘察文件通常提供以下信息：

　　①工程技術(shù)勘測調(diào)查情況。收集建設(shè)地區(qū)的自然條件資料，如河流、潮汐、地形、地貌、水文、地質(zhì)、氣象等資料。

　?、诮?jīng)濟(jì)勘察調(diào)查情況。主要收集工程建設(shè)地區(qū)的原材料、燃料來源，水電供應(yīng)和交通運(yùn)輸條件，勞力來源，數(shù)量和工資標(biāo)準(zhǔn)等資料。

　?、剖┕D設(shè)計(jì)文件，包括施工總平面圖、各施工對象的施工平面圖和剖面圖、安裝施工詳圖、各種專門工程的施工圖以及各種設(shè)備和材料的明細(xì)表等，以及依據(jù)施工圖設(shè)計(jì)所提出的預(yù)算。

　?、钦袠?biāo)投標(biāo)合同文件及其相關(guān)資料。在招投標(biāo)過程中及在中標(biāo)以后，招、投標(biāo)文件及其他一些文件將形成一套對工程項(xiàng)目起制約作用的合同文件。其主要內(nèi)容包括：投標(biāo)邀請書、投標(biāo)須知、投標(biāo)書及其附件、工程報(bào)價(jià)表及其附件、中標(biāo)通知、合同雙方簽署的合同協(xié)議書、履約保函、合同條款、技術(shù)規(guī)范、招標(biāo)圖紙、業(yè)主單位在招標(biāo)期內(nèi)發(fā)生的所有補(bǔ)充通知、承包人在投標(biāo)期補(bǔ)充的所有書面文件、承包人在投標(biāo)時(shí)隨同投標(biāo)書一起遞送的資料與附圖、在商談合同時(shí)雙方簽字確認(rèn)的補(bǔ)充文件。

　　2.1.2 施工實(shí)施期信息收集

　　施工實(shí)施期，信息來源相對固定，主要是施工過程隨時(shí)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息。關(guān)鍵是各方在信息分類和編碼上要統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化、代碼化和規(guī)范化。這階段的信息收集應(yīng)集中在以下幾方面。

　?、艠I(yè)主提供的信息。業(yè)主作為工程項(xiàng)目建設(shè)的組織者，在施工中要按照合同文件規(guī)定提供相應(yīng)的條件，并要不時(shí)表達(dá)對工程各方面的意見和看法，下達(dá)某些指令。因此，信息管理工作一個(gè)重要方面就是應(yīng)及時(shí)收集業(yè)主提供的信息。項(xiàng)目管理人應(yīng)及時(shí)收集，同時(shí)也應(yīng)及時(shí)收集業(yè)主的上級單位對工程建設(shè)的各種意見和指令。

　　⑵承包人提供的信息。承包人在施工中，現(xiàn)場所發(fā)生的各種情況均包含了大量的內(nèi)容，承包人自身必須掌握和收集這些內(nèi)容。項(xiàng)目管理人在現(xiàn)場也必須掌握和收集。經(jīng)收集和整理后，匯集成豐富的信息資料。承包人在施工中必須經(jīng)常向有關(guān)單位，包括項(xiàng)目管理單位、業(yè)主單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及其他有關(guān)單位發(fā)出某些文件，報(bào)告或傳達(dá)一定的信息內(nèi)容。如報(bào)送施工組織設(shè)計(jì)，報(bào)送各種計(jì)劃、單位工程施工措施、月支付申請表、各種工程項(xiàng)目自檢報(bào)告、質(zhì)量問題報(bào)告、有關(guān)的意見等。

　?、琼?xiàng)目管理人的項(xiàng)目管理人的記錄，主要包括工程施工歷史記錄、工程質(zhì)量記錄、工程計(jì)量和工程款記錄、竣工記錄以及形成的各種報(bào)告和圖表等。其中尤為重要的是項(xiàng)目管理日記，管理日記是對項(xiàng)目管理工作的各項(xiàng)活動(dòng)、決定問題、施工環(huán)境狀態(tài)等的全面記錄，是項(xiàng)目管理工作的十分重要的基礎(chǔ)工作，管理日記可以用來在任何時(shí)間對工程進(jìn)行評估，或作為判斷依據(jù)，解決各種糾紛和索賠，為設(shè)計(jì)人員及驗(yàn)收人員提供詳實(shí)的資料。

　　2.1.3 竣工保修期信息收集

　　竣工保修期的信息是建立在施工期日常信息積累的基礎(chǔ)上的。傳統(tǒng)模式的項(xiàng)目信息管理不重視信息的收集和規(guī)范化，數(shù)據(jù)和信息不能及時(shí)收集整理，往往采取事后補(bǔ)添或做假數(shù)據(jù)應(yīng)付了事?，F(xiàn)代項(xiàng)目管理要求數(shù)據(jù)同步反映，適時(shí)記錄，真實(shí)體現(xiàn)施工過程，做到積累在平時(shí)，竣工時(shí)只是匯總和總結(jié)。

　　2.2信息的加工整理和存儲(chǔ)

　　⑴項(xiàng)目管理人除應(yīng)注意各種原始數(shù)據(jù)和資料的收集外，還要對收集來的信息進(jìn)行加工整理，并對施工過程中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行處理。按其加工整理的深淺可分為如下幾個(gè)類別：第1類是對資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單整理和篩選。

　?、菩畔⒌拇鎯?chǔ)是將信息保留起來備用。對有價(jià)值的原始資料、數(shù)據(jù)及經(jīng)過加工整理的信息，要長期積累以備查閱。信息儲(chǔ)存的設(shè)備主要有3種：紙、膠卷和計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器。用紙存儲(chǔ)信息是傳統(tǒng)的方式，但隨著計(jì)算機(jī)的普及，用紙存儲(chǔ)信息的缺點(diǎn)越來越明顯。紙的最大弱點(diǎn)就是信息傳送、檢索和統(tǒng)計(jì)極為不便。用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器存儲(chǔ)信息的優(yōu)點(diǎn)是信息的檢索、分類匯總等統(tǒng)計(jì)工作極為方便，況且用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器存儲(chǔ)信息的成本越來越低。因此，應(yīng)盡量采用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫或其他微縮系統(tǒng)，以節(jié)省存儲(chǔ)時(shí)間、空間和費(fèi)用。

　　2.3工程項(xiàng)目信息的檢索和傳遞

　　無論是存入檔案庫還是存入計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器的信息、資料，為了查找的方便，在入庫前都要擬定一套科學(xué)的查找方法和手段，作好編目分類工作。健全的檢索系統(tǒng)可以使報(bào)表、文件、資料、人事和技術(shù)檔案既保存完好，又查找方便。否則會(huì)使資料雜亂無章，無法利用。信息的傳遞是指信息借助于一定的載體(如紙張、軟盤、磁帶等)在各部門、各單位之間的傳遞。通過傳遞，形成各種信息流。暢通的信息流，將利用報(bào)表、圖表、文字、記錄、電訊、各種收發(fā)、會(huì)議、審批及計(jì)算機(jī)等傳遞手段，不斷地將項(xiàng)目管理信息輸送到使用者手中，成為他們工作的依據(jù)。

　　2.4工程項(xiàng)目信息的使用

　　信息管理的目的，是為了更好地使用信息，為決策服務(wù)。處理好的信息，要按照需要和要求編印成各類報(bào)表和文件，以供管理工作使用。信息的使用效率和使用質(zhì)量是隨著計(jì)算機(jī)的普及而提高。存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，已成為信息資源，可為各個(gè)部門所共享。因此，利用計(jì)算機(jī)做好信息的加工儲(chǔ)存工作，是更好地使用信息的前提。

　　項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的建立

　　工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)是處理項(xiàng)目信息的人-機(jī)系統(tǒng)。通過收集、儲(chǔ)存及分析項(xiàng)目實(shí)施過程中的數(shù)據(jù)和信息，輔助工程項(xiàng)目的決策和管理人員進(jìn)行規(guī)劃、決策和檢查，實(shí)施對項(xiàng)目投資、進(jìn)度和質(zhì)量等目標(biāo)的最優(yōu)控制。

　　項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)信息的系統(tǒng)管理以及為決策者提供必要的決策支持。其基本作用包括：利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)，集中存儲(chǔ)管理與項(xiàng)目有關(guān)的信息，并隨時(shí)查詢或更新;利用計(jì)算機(jī)準(zhǔn)確、快速地完成工程項(xiàng)目管理所需要的信息處理，方便、迅速地生成各種控制報(bào)表，提供高質(zhì)量的決策信息支持。項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的基本工作包括：建立統(tǒng)一的項(xiàng)目信息編碼體系，如項(xiàng)目編碼、各單位的組織編碼、投資控制編碼、進(jìn)度控制編碼、質(zhì)量控制編碼、合同管理編碼等;對信息系統(tǒng)的輸入和輸出報(bào)表進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一，形成規(guī)范的信息目錄清單;建立完善的項(xiàng)目信息流程，明確各單位之間的信息關(guān)系;建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理制度，保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地按統(tǒng)一格式輸入信息系統(tǒng)。

　　結(jié)語

　　工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)作為工程項(xiàng)目管理的基本手段，不僅提高了信息處理的效率，同時(shí)起到了規(guī)范工程項(xiàng)目管理流程、提高項(xiàng)目管理工作效率和增強(qiáng)目標(biāo)控制工作的有效性的目的。

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