工程信息化管理論文(2)
工程信息化管理論文篇二
淺析工程管理的信息化建設
引言
在現(xiàn)代企業(yè)工程項目管理中加強和完善信息化管理建設，有助于企業(yè)對項目的整體進行客觀的把握和風險的防范，更能夠有效地提高政府主管部門及相關建設施工企業(yè)的管理水平及工作效率，令我國的工程項目管理信息化建設進入到一個新的層次。
一、工程項目管理信息化建設內(nèi)涵與意義
信息化是指信息技術和信息資源的開發(fā)與利用,工程項目管理的信息化是指對工程項目管理信息資源的開發(fā)和利用及信息技術在工程項目管理中的開發(fā)和應用。其中,工程項目管理的信息資源包括:(一)組織類工程信息。如行業(yè)組織信息、項目參與方的組織信息等;(二)管理類工程信息。如與進度控制、質(zhì)量控制、合同管理和信息管理有關的信息等;(三)技術類工程信息。如與設計、施工和物資有關的技術信息等。
由于信息技術的滲透性強、發(fā)展快,以及工程項目自身的復雜性,建設工程項目信息化的內(nèi)涵極為豐富,并處于不斷的發(fā)展變化之中。所以,實施工程項目管理信息化建設,一方面,便于利用信息網(wǎng)絡作為項目信息交流的載體,增進項目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應速度,使人們能夠及時查詢工程進展情況的信息,及時作出決策,提高工作效率,也可減輕項目參與人日常管理工作的負擔。同時,項目管理信息化能夠為各項目參建各方提供完整、準確的歷史信息,方便瀏覽并支持這些信息在計算機上的粘貼和拷貝,可以減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復抄錄工作,極大地提高項目管理工作的效率。另一方面,便于適應工程項目管理對信息量急劇增長的需要,能實時采集各種項目管理活動中的信息數(shù)據(jù),并對各管理環(huán)節(jié)進行及時便利的督促與檢查,實行規(guī)范化管理,從而促進了各項目管理工作質(zhì)量的提高。還可以促進項目風險管理水平的提高。由于建設工程項目的規(guī)模、技術含量越來越大,以及現(xiàn)代市場經(jīng)濟競爭激烈等特點,使得工程項目建設的風險越來越大。而現(xiàn)代信息技術給項目風險管理提供了很好的方法、手段和工具,建設工程項目管理信息化能夠大大提高項目風險管理的能力和水平。尤其重要的是,工程項目管理信息化建設創(chuàng)造企業(yè)競爭優(yōu)勢。工程項目管理信息化和工程企業(yè)管理變革相輔相成,加強信息化建設能實現(xiàn)企業(yè)遠程、動態(tài)式的實時量化管理,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務信息化,從而創(chuàng)新企業(yè)的管理模式,提升企業(yè)的管理效能。
二、工程項目管理信息化的內(nèi)容
概括起來說,工程項目管理信息化的內(nèi)容包括:項目信息管理、施工過程監(jiān)控、施工工藝控制、施工方案優(yōu)化以及網(wǎng)絡化統(tǒng)一管理共五個方面。
1、項目信息管理
項目信息管理包括工程概況、作業(yè)隊伍及勞動工資、工期控制、工程質(zhì)量控制、成本控制、施工合同管理、安全生產(chǎn)管理、工程技術管理、材料設備管理、公文管理等。實現(xiàn)項目信息管理的軟件有辦公自動化系統(tǒng)、招投標系統(tǒng)(包括工程量自動計算、施工平面圖設計、編制工程進度網(wǎng)絡、施工組織設計自動生成系統(tǒng)、竣工圖紙繪制系統(tǒng)等)、項目管理系統(tǒng)(項目成本、進度管理、物資臺帳管理、日常信息管理,依據(jù)工程量清單進行計價)等。
2、施工過程監(jiān)控
施工過程監(jiān)控是指利用傳感器采集信息對施工過程進行控制,如液壓提升作業(yè)計算機控制、提升模板腳手架計算機控制、大體積混凝土施工中的溫度計算機控制監(jiān)測、施工現(xiàn)場電視監(jiān)控、利用計算機虛擬仿真技術進行施工過程視覺仿真、利用GIS技術對施工現(xiàn)場進行可視化管理等。
3、施工工藝控制
在施工中推廣應用以信息技術為特征的自動控制技術。如大體積混凝土施工質(zhì)量控制、高層建筑垂直度控制、預拌混凝土上料自動控制、采用同步提升技術進行大型構件和設備的整體安裝、整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產(chǎn)與加工、建筑物沉降觀測和工程測量、建筑材料檢測數(shù)據(jù)采集等,都可以采用自動控制技術。
4、施工方案優(yōu)化
要按時保質(zhì)地完成工程項目的施工,節(jié)約成本,提高施工企業(yè)的效益,就要對施工組織與施工方案進行優(yōu)化,也就要大力推進計算機輔助施工項目管理和工藝控制軟件的應用水平。因此,施工單位應該結合工程項目的特點,開發(fā)和引進計算機應用軟件,對項目上的工程預決算、施工進度、工程技術、工程成本、工程資料、人力、財務、材料設備等進行計算機輔助管理,例如土石方調(diào)配優(yōu)化,物資材料運輸調(diào)配,線材或板材下料優(yōu)化及統(tǒng)計等。
5、網(wǎng)絡化統(tǒng)一管理
利用項目信息管理系統(tǒng)(計算機及相關外設、網(wǎng)絡設施、項目管理軟件以及各類工程信息庫等)。對項目的信息化進行全面管理。利用Internet將工程項目的局域網(wǎng)與總部的局域網(wǎng)相連。較大范圍地進行數(shù)據(jù)共享和遠程信息服務,實現(xiàn)項目信息集中、統(tǒng)一的管理。
三、項目管理信息化的現(xiàn)狀
在這個知識、經(jīng)濟、科技技術大爆炸的時代，中國建筑企業(yè)不僅要與國內(nèi)的企業(yè)進行抗衡，更要直面跨國企業(yè)的挑戰(zhàn)，因此對國內(nèi)外現(xiàn)代企業(yè)工程項目管理信息化的現(xiàn)狀與進程是有必要的。
目前國內(nèi)的工程項目管理信息化的應用研究還處于嘗試摸索的開發(fā)階段，一方面，國產(chǎn)的一些工程項目管理軟件還處于不成熟的狀態(tài)，與國外的一些著名軟件還有一定的差距，而對于一些引進的軟件也存在消極使用的狀況或者處于只能利用其個別功能的階段。另一方面，雖然我國許多建筑企業(yè)開始將目光轉向信息化，一些大企業(yè)還實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源和數(shù)據(jù)的共享等但總體來講我國建筑企業(yè)的工程項目管理信息化程度較國外而言仍然不高，管理模式單一等。
國外企業(yè)工程項目管理信息化水平發(fā)展非常迅速。日本近年來主要大力推進建設項目的全生命周期信息化，即CALS/EC。這表明項目的招標、投標、過程管理信息的提交必須通過互聯(lián)網(wǎng)進行且須符合相關標準要求;美國方面的工程項目管理軟件也相當優(yōu)秀，如：P3/MSProject軟件等。美國對于項目管理軟件使用面非常廣泛并且普及率也特別高，如：美國的McDonnellDouglas(麥道)、Coca-Cola(可口可樂)、BoEing(波音)等在進行工程項目管理過程中使用了P3系列軟件。
四、我國工程項目管理信息化發(fā)展存在的問題分析
1、缺乏信息化人才
要對工程項目管理進行信息化建設，首先就必須具備人才，即復合型人才，這類人才不僅具備優(yōu)異的管理知識和能力，也要熟練掌握信息管理理論，用全面的觀點看待問題，在企業(yè)工程項目管理信息化的過程中，能夠策劃并實施各種方案，為企業(yè)謀福利。但是如今這種復合型技術骨干極度匱乏，要想對項目管理進行信息化建設，人才是關鍵，因此，企業(yè)要對員工進行培訓，或者招聘這類復合型人才。
2、意識上存在問題
很多大型企業(yè)都沒有意識到項目管理信息化的重要性，他們認為管理的軟件太過昂貴，短時間內(nèi)是不會給企業(yè)帶來效益，只會加重企業(yè)的負擔，所以他們不愿意在管理信息化建設上花費財力物力。對大型企業(yè)如此，那些中小企業(yè)，因為資金和人才的缺乏，更不可能有對項目管理進行信息化建設的積極性。
3、項目信息化建設的參與方相互獨立
一個項目包含了施工、管理、業(yè)主、咨詢等多個方面，他們各自為政，流程不一樣，相互獨立的數(shù)據(jù)也為信息化管理帶來了不便。雖然信息化建設的參與方參與的都是同一個項目，但是他們都是在為自己謀取最大的利益，而不是以整個項目的最優(yōu)為考量，這樣的模式不利于項目工程信息化管理的進行。
4、 建筑企業(yè)業(yè)務流程及 組織機構改造滯后，企業(yè) 管理與流程再造不匹配。
企業(yè)的流程再造是企業(yè)管理方式向扁平化方向 發(fā)展所進行的根本性再思考和徹底性再設計，是對企業(yè)傳統(tǒng)管理體系直至產(chǎn)權體系的傷筋動骨式的根本性變革。一部分建筑企業(yè)尚未使用管理信息系統(tǒng)進行管理，所以在建設工程項目管理過程中的業(yè)務流程還保持著原有的形式，組織機構還停留在過去的組織模式。
5、缺乏統(tǒng)一的建筑工程信息化標準規(guī)范
國內(nèi)的建筑設計企業(yè)雖然已基本實現(xiàn)了電腦出圖，但這些眾多的圖形電子文檔并未或很少能在其后的建筑施工、建設監(jiān)理、物業(yè)管理中得到利用，許多基礎 工作又在各個建設管理環(huán)節(jié)重復進行等。同時，由于缺乏統(tǒng)一的建筑工程信息化標準規(guī)范，不同軟件間尤其是刁同部門間的數(shù)據(jù)信息不能共享，設計、管理、生產(chǎn)的數(shù)據(jù)不能進行有效的交流;有的還存在文檔系統(tǒng)、設備管理系統(tǒng)、投資管理系統(tǒng)等公共的基礎數(shù)據(jù)編碼不一致，子系統(tǒng)的編碼方式也各有不同，導致數(shù)據(jù)重復輸入、數(shù)據(jù)質(zhì)量難以有效控制、數(shù)據(jù)共享和關聯(lián)程度不夠等等，從而產(chǎn)生“信息孤島”。
五、工程項目管理信息化建設對策分析
工程項目管理信息化涉及到了多方面的工作，諸如進度、質(zhì)量、風險、財務等，而信息化建設則是一個包含了人才培訓、法案設計、 網(wǎng)絡建設、 應用選型等相對復雜的系統(tǒng)工程。針對上述談到的工程項目管理信息化建設方面存在的問題與不足，筆者認為應當從以下幾個方面進行改善、推進工程項目管理信息化建設，進而建立一套更加科學有效的工程項目管理體系，促使企業(yè)的發(fā)展。
1、加大項目管理信息化的推廣與普及
“項目管理信息化”還不是很普及，但是卻對企業(yè)有著很獨特的意義，所以有必要推廣和普及項目管理信息化，要推廣和普及它就必須關注兩個方面：首先是要讓從業(yè)人員消除對 計算機和項目軟件的不信任感，這就到了政府發(fā)揮作用的時候了，政府要制定出信息化標準，廣泛地普及信息化技術，讓從業(yè)人員信任感油然而生;其次是要對從業(yè)人員進行培訓，避免他們在工作中遇到問題不知道如何解決，不僅要授予他們相關軟件的知識，使用他們的技巧，也要教授組織雙方人員如何進行相互溝通，同時也可以對軟件進行優(yōu)化，使它們接近使用者的習慣，更易被接受。
2、加大基礎設施的投資力度
如果沒有基礎設施的投資，任何項目都沒有辦法順利進行，所以必須加大基礎設施的投資力度，它是實現(xiàn)項目管理信息化的關鍵因素之一，主要取決于參與者的盈利情況，所以成本核算時，信息化基礎設施的費用是不能忽略的。民間對基礎設施的投資力度也是極其重要的，要積極引導他們對此進行投資。
3、建立科學規(guī)范的項目管理系統(tǒng)
管理系統(tǒng)應包括項目管理模式的確定、項目管理組織設置、項目管理組織職能分解、項目管理工作流程、項目管理信息流程和比較成熟的項目管理規(guī)章。在網(wǎng)絡平臺上的項目管理信息化還必須解決企業(yè)和項目的信息交換，企業(yè)和項目信息整合與標準化問題。這一套系統(tǒng)的有效運作是項目管理信息化的基礎，過于追求計算機、網(wǎng)絡和項目管理應用軟件的先進性，而不在項目管理系統(tǒng)上花時間和費用是無法實現(xiàn)管理現(xiàn)代化目標的。
4、建立健全信息管理制度
信息管理制度是工程項目管理信息系統(tǒng)得以正常運行的基礎,建立制度的目的就是為了規(guī)范信息管理工作,規(guī)范和統(tǒng)一信息編碼體系,規(guī)范和統(tǒng)一信息的輸入和輸出報表,規(guī)范建設工程項目信息流,促進建設工程項目管理工作的規(guī)范化、程序化和科學化。
5、大力培養(yǎng)跨專業(yè)信息技術人才
現(xiàn)如今很多的行業(yè)都需要復合型人才，信息技術也不例外，從業(yè)人員除了具備一些基本的技能如計算機技能、通信網(wǎng)絡技能、數(shù)據(jù)庫技能等之外，還應該具備一些綜合素質(zhì)。只有這樣，企業(yè)才能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，順應時代的潮流，為國家，為企業(yè)，更為人民提供高質(zhì)量的信息服務。因此，企業(yè)應該大力培養(yǎng)這種復合型人才，可以通過培訓班，也可以通過建立培訓基地，甚至是網(wǎng)上培訓及知識普及等多種方式，加強從業(yè)人員的方方面面的技能，使他們成為專業(yè)知識過硬，其他方面也出色的復合型信息技術人才。
6、強化相關工作人員的信息化意識
如果從業(yè)人員的信息化意識不強，那么對工程項目進行信息化，所以強化項目管理相關人員的信息化意識是實現(xiàn)項目管理信息化的保證。對那些信息化意識薄弱的人員，要加強 教育，用事實證明信息化技術的優(yōu)越性，即能提高項目的成本管理，提高企業(yè)的收益，優(yōu)化資源配置，減少不必要的誤差，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展等等。在管理過程中，要大力倡導信息化技術，用事實說話，讓業(yè)主接受并認可信息化的重要性。
結束語
工程項目管理信息化建設是一個系統(tǒng)工程，涉及到項目管理思想(理念)、人員素質(zhì)、管理模式、IT技術、應用 環(huán)境等因素，需要多方協(xié)調(diào)和考慮才能將信息技術融合到工程項目管理的業(yè)務當中去，從而來提高工程項目管理效率和管理水平。只有充分認識到工程項目管理的信息化存在問題的根源，掌握了工程項目管理的信息化的發(fā)展趨勢，才能提高工程項目管理的信息化水平，讓信息技術真正的為工程項目管理發(fā)揮積極作用。
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