工業(yè)工程與管理論文(2)
工業(yè)工程與管理論文篇二
工業(yè)工程的項目管理研究
摘要 ：在《工業(yè)工程術語》中是這樣定義工業(yè)工程的：“工業(yè)工程是對人員、物料、設備、能源和信息所組成的集成系統(tǒng)進行設計、改善和設置的一門學科。它綜合運用數(shù)學、物理學和社會科學方面的專門知識和技術以及工程分析和設計的原理和方法，對該系統(tǒng)所取得的成果進行鑒定、預測和評價。”同時，強調(diào)工業(yè)工程是一門工程學科，但又不同于一般的工程學科，它不僅包括自然科學和工程技術，還包括社會科學和經(jīng)濟管理方面的知識，它是一門技術和管理有機地結(jié)合的交叉性學科。作為一門新型學科綜合體，工業(yè)工程囊括了各類專業(yè)的方法與技術。依靠此技術體系，工業(yè)工程師才能將人、設備、物料、信息等資源有效配置、不斷改善，實現(xiàn)更有效率的運行，為管理活動提供技術上的支持與保證，最終達到系統(tǒng)效益與生產(chǎn)率的優(yōu)化提高。離開工業(yè)工程，生產(chǎn)力的潛力和效率都得不到有效開發(fā)和提高。
關鍵詞 ：工業(yè)工程 項目 管理 研究
一、系統(tǒng)化的思想
所謂系統(tǒng)，是“對客觀或抽象的多個對象的性質(zhì)進行研究，并對它們之間的相互關系進行分析的一門學問”。系統(tǒng)化的思想不僅要求對系統(tǒng)內(nèi)部的靜態(tài)對象和動態(tài)規(guī)律進行考察，更強調(diào)對各要素間相互作用、相互關聯(lián)進行分析。系統(tǒng)化地思考問題是工業(yè)工程的一個特點，有利于在開發(fā)、改造和管理大規(guī)模復雜系統(tǒng)時，對其整體行為進行分析和控制。現(xiàn)行的科研項目管理一般包括項目立項、項目實施、項目驗收三個環(huán)節(jié)。在實際工作中，一個科研項目在經(jīng)歷了這三個階段后并沒有結(jié)束，后續(xù)還需要對科研成果進行事后評價和管理。因此，根據(jù)工業(yè)工程的觀點，可以將科研項目的管理看做一個開放式系統(tǒng)，這個系統(tǒng)包含了五個子系統(tǒng)，即項目立項、項目實施、項目驗收、項目事后評價及成果管理。這五個子系統(tǒng)同時受到外部因素的影響，如國家政策、市場需求、經(jīng)濟形勢、技術發(fā)展等。這些外部因素決定著投資戰(zhàn)略，所以在立項階段，決策者和規(guī)劃者要充分考慮外部因素，體現(xiàn)在項目建議書和可行性報告中。在實施過程中，執(zhí)行者要根據(jù)外部環(huán)境的變化，及時調(diào)整科研計劃和目標。比如，在研發(fā)一種新型材料時，某種原材料價格上漲了，就需要及時找替代料;若市場對在研項目有更高需求時，項目管理者需要根據(jù)實際變化調(diào)整技術指標，研發(fā)人員就應考慮是否對產(chǎn)品進行改性或改進工藝，以提升產(chǎn)品性能。在驗收和事后評價階段，外部環(huán)境會對新產(chǎn)品、新技術、新裝備產(chǎn)生的效益引起波動，因此評價標準必須做出相應調(diào)整。最后，在成果管理階段，成果的鑒定、登記、報獎以及專利申請和保護等工作都要遵循行政審批流程。在項目結(jié)題完成后，企業(yè)在后續(xù)項目規(guī)劃中，根據(jù)外部環(huán)境因素，來制定新的投資戰(zhàn)略。因此，在項目管理中，不僅要整體考慮這五個子系統(tǒng)之間的相互聯(lián)系，還應將外部環(huán)境因素納入科研項目管理體系之中。
二、科學的分析與決策
工業(yè)工程在決策與分析技術方面包括了可靠性研究、工程經(jīng)濟學、市場分析與預測等技術。這些技術在項目可靠性分析、經(jīng)費預算、論證分析、成果驗收、成果應用效益分析等工作中發(fā)揮重要作用，是科研及項目管理人員必須具備的知識和能力。以項目立項階段為例，該階段由四個關鍵步驟組成，包括評審項目建議、可行性論證、商務談判及簽訂。這四個步驟是對整個科研項目的背景意義、研究內(nèi)容、技術路線、技術指標、進度計劃、經(jīng)濟效益分析、風險分析以及項目經(jīng)費預算等內(nèi)容的反復論證分析，直至合同簽訂并實施。
三、控制與管理
控制管理是工業(yè)工程研究的一個重要方向，主要包括用于生產(chǎn)計劃與控制、全面質(zhì)量管理、成本控制以及管理信息系統(tǒng)控制。這些控制管理思想融入到科研項目管理中去，主要體現(xiàn)在以下四個方面：⑴立項論證。嚴格把關項目立項工作。在立項階段的各個環(huán)節(jié)，可以通過專家論證的方式對擬立項目的可行性進行論證。從前面的內(nèi)容可知，組織專業(yè)人員對整個項目的反復討論、質(zhì)疑和分析體現(xiàn)了科研工作的嚴謹態(tài)度，是對研發(fā)項目立項的嚴格控制與管理。⑵實施過程控制。對項目執(zhí)行過程實行全面質(zhì)量管理。項目管理不僅僅是跟蹤項目的進展情況，而是要嚴格按照項目進度規(guī)劃和技術指標管控各個關鍵節(jié)點。項目管理者可以結(jié)合組織專家檢查的方式對項目進行進度推進、中期驗收、結(jié)題驗收等。除此以外，項目過程控制的另一重要內(nèi)容就是根據(jù)外部環(huán)境因素的變化調(diào)整項目目標，只有把握項目目標的先進性，才能保證項目成果的實現(xiàn)以及投資者的利益。因此，通過嚴格的項目檢查與驗收以及對外部環(huán)境的把握，可以發(fā)現(xiàn)項目實施中存在的問題并及時調(diào)整，從而有效地實現(xiàn)科研目標。⑶項目成本控制。在項目實施過程中，經(jīng)費規(guī)劃不足、花錢大手大腳是經(jīng)常出現(xiàn)的兩個問題。為避免這兩種情況出現(xiàn)，在科研經(jīng)費管理中，要強化成本預算過程和成本控制過程，即對項目實施全額預算管理。首先，項目負責人對項目進行科研成本預算，預算要詳細、充分、準確。然后，由項目管理部會同財務部，亦可邀請同行業(yè)專家一起對項目預算進行審核。這樣制定出的資金計劃可以避免在未來項目實施過程中出現(xiàn)較大的經(jīng)費誤差。項目執(zhí)行過程中，必須做到?？顚Ｓ?，每次費用報銷有專人對經(jīng)費的用途、金額、票據(jù)進行審核把關，防止經(jīng)費濫用等違紀行為。⑷知識產(chǎn)權(quán)保護。項目結(jié)題驗收并不代表整個項目周期的終點，項目的成果管理才是科研項目的最終目標。只有完成成果的轉(zhuǎn)化，才能體現(xiàn)該項目的真正價值，實現(xiàn)投資者和研發(fā)者的利益。因此，科研單位要重視科研成果的管理工作，加強對員工的知識產(chǎn)權(quán)保護教育。在整個項目過程中，項目負責人對與項目相關的知識產(chǎn)權(quán)狀況進行管控，實行專利及論文發(fā)表登記審查制度，必須完成“項目負責人-項目管理部-單位負責人”傳簽流程，才能進行專利申請或論文發(fā)表。
四、重視團隊建設與人才培養(yǎng)
工業(yè)工程將每一個任務、項目、企業(yè)看作一個系統(tǒng)，每個系統(tǒng)所包含的資源可以分為“人、機、料、法、環(huán)”五個種類。“人”排在第一位是因為“人”不僅僅是可利用的資源，更是所有資源的使用者、管理者。項目的有效實施必須依賴“人”的智慧、能力與技術。團隊建設對于項目的成功實現(xiàn)是至關重要的。結(jié)合工業(yè)工程專業(yè)的系統(tǒng)思想，可以設計出團隊建設模型。團隊建設可以被看作是一個過程，這個過程包含了人員的選擇、所必須的專業(yè)培訓、合理科學的崗位部署以及人員的安全、健康保障等。相同的目標、合理的分工和必要的技術是團隊建設的三要素，因此團隊建設過程的輸入條件有項目目標與計劃、技術及管理需求以及分工和紀律。最終形成的項目團隊即是一個組織合理、技術過硬的隊伍。
結(jié)束語
科研項目管理水平的提高是一個漫長復雜的過程，還有許多方面有待改進。工業(yè)工程思想的引入為科研管理提供了新的管理思路與工作方法。作者在多個科研項目的管理中，運用工業(yè)工程的專業(yè)知識與經(jīng)驗開展工作。系統(tǒng)優(yōu)化了項目的組織體系，促進了信息均衡與有效溝通，從而提高了工作效率。合理的管控監(jiān)督機制與科學的團隊建設模式，保證了項目的順利進行與成果轉(zhuǎn)化。實踐證明，這是一種非常有效的管理模式。工業(yè)工程囊括了各類專業(yè)的方法與技術，本文是對作者在工作中運用的一部分工業(yè)工程知識的總結(jié)，將更多的工業(yè)工程方法與技術融入日常工作中，一定能持續(xù)不斷地提高項目管理水平，提升科研成果品質(zhì)，加快科技創(chuàng)新，創(chuàng)造更高的社會和經(jīng)濟價值。
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