關(guān)于倉(cāng)儲(chǔ)管理論文(2)
關(guān)于倉(cāng)儲(chǔ)管理論文篇二
關(guān)于物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理探討
摘要:首先論述了倉(cāng)儲(chǔ)的分類,繼而分析了倉(cāng)儲(chǔ)量的控制問(wèn)題,然后提出了關(guān)于倉(cāng)儲(chǔ)管理的幾點(diǎn)策略,最后闡述了倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)與信息處理問(wèn)題,以期對(duì)我國(guó)當(dāng)前廣大的倉(cāng)儲(chǔ)管理者提供一點(diǎn)可借鑒之處。
關(guān)鍵詞:物資;倉(cāng)儲(chǔ)管理
中圖分類號(hào):U291.5+2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
物資是化工企業(yè)生產(chǎn)的血液,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程的基礎(chǔ),只有做好物資管理工作,才能保證企業(yè)生產(chǎn)的正常、連續(xù)、平穩(wěn)運(yùn)行和擴(kuò)大化生產(chǎn)。因?yàn)榛て髽I(yè)是連續(xù)長(zhǎng)周期業(yè)生產(chǎn),一個(gè)工藝環(huán)節(jié)可以影響整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)。其次,搞好物資管理工作,能夠降低成本改善企業(yè)的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),取得較好的經(jīng)濟(jì)效益,提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。最后通過(guò)對(duì)物資進(jìn)行有效管理,有效的降低企業(yè)生產(chǎn)成本,加速資金周轉(zhuǎn),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利能力提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
倉(cāng)儲(chǔ)是企業(yè)物流的重要組成部分。有效的倉(cāng)儲(chǔ)能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)品的整合,調(diào)節(jié)供應(yīng)和需求,降低成本,優(yōu)化整個(gè)系統(tǒng)。當(dāng)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)作為一個(gè)業(yè)態(tài)存在的時(shí)候,倉(cāng)儲(chǔ)管理已成為供應(yīng)鏈管理的核心環(huán)節(jié)。
1倉(cāng)儲(chǔ)的分類
倉(cāng)儲(chǔ)管理是企業(yè)物資管理的核心,是指企業(yè)為了生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營(yíng)管理需要面對(duì)計(jì)劃存儲(chǔ)、流通的有關(guān)物品進(jìn)行相應(yīng)的管理,如對(duì)存儲(chǔ)的物品進(jìn)行接收、發(fā)放、存儲(chǔ)保管等一系列的管理活動(dòng)。
倉(cāng)儲(chǔ)的分類方法有多種,以下從幾種角度來(lái)看倉(cāng)儲(chǔ)的分類:
1.1按價(jià)值劃分,可分為貴重物品與普通物資,如倉(cāng)儲(chǔ)ABC分類法就屬于按價(jià)值分類的方法。
1.2按物品在企業(yè)的產(chǎn)品成型狀態(tài)劃分,可分為原材料倉(cāng)儲(chǔ)、半成品倉(cāng)儲(chǔ)和產(chǎn)品倉(cāng)儲(chǔ)。
1.3按倉(cāng)儲(chǔ)物品的形成原因(或用處)劃分,可分為安全倉(cāng)儲(chǔ)、儲(chǔ)備倉(cāng)儲(chǔ)、在途倉(cāng)儲(chǔ)和正常周轉(zhuǎn)倉(cāng)儲(chǔ)。
1.4按物品需求的相關(guān)性可分為獨(dú)立需求倉(cāng)儲(chǔ)與相關(guān)需求倉(cāng)儲(chǔ)。獨(dú)立需求倉(cāng)儲(chǔ)是指某一物品的倉(cāng)儲(chǔ)需求與其它物品沒(méi)有直接關(guān)系,倉(cāng)儲(chǔ)量是獨(dú)立的。相關(guān)需求倉(cāng)儲(chǔ)是指某一物品的倉(cāng)儲(chǔ)量與有些物品有關(guān)系,存在一定的量與時(shí)間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
2倉(cāng)儲(chǔ)量的控制
倉(cāng)儲(chǔ)量的控制問(wèn)題一般分為兩種情況來(lái)討論,即獨(dú)立需求倉(cāng)儲(chǔ)的控制與相關(guān)需求倉(cāng)儲(chǔ)的控制。
2.1獨(dú)立需求的倉(cāng)儲(chǔ)控制
獨(dú)立需求物品是指物品的需求量之間沒(méi)有直接的聯(lián)系。這類倉(cāng)儲(chǔ)物品的控制主要是確定訂貨點(diǎn)、訂貨量、訂貨周期等。獨(dú)立需求物品的倉(cāng)儲(chǔ)控制模型一般按定量倉(cāng)儲(chǔ)控制模型和定期倉(cāng)儲(chǔ)控制模型來(lái)控制。
定量倉(cāng)儲(chǔ)控制模型控制倉(cāng)儲(chǔ)物品的數(shù)量。當(dāng)倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)量下降到某個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)值時(shí),立即采取補(bǔ)充倉(cāng)儲(chǔ)的方法來(lái)保證倉(cāng)儲(chǔ)的供應(yīng)。這種控制方法必須連續(xù)不斷地檢查倉(cāng)儲(chǔ)物品的倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)量。假設(shè)每次訂貨點(diǎn)的訂貨批量是相同的,采購(gòu)的提前也是固定的,并且物資的消耗是穩(wěn)定的。
定量倉(cāng)儲(chǔ)控制模型必須確定兩個(gè)參數(shù):補(bǔ)充倉(cāng)儲(chǔ)的倉(cāng)儲(chǔ)訂貨點(diǎn)與訂貨的批量。訂貨批量按經(jīng)濟(jì)訂貨批量求解。
經(jīng)濟(jì)訂貨批量(Economic Order Quality,簡(jiǎn)稱為EOQ)的原理是要求總費(fèi)用(倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用+采購(gòu)費(fèi)用)最小。由于倉(cāng)儲(chǔ)的費(fèi)用隨著倉(cāng)儲(chǔ)量的增加而增加,但采購(gòu)成本卻隨著采購(gòu)批量的加大而減少,因此這是一對(duì)矛盾,不能一味地減少倉(cāng)儲(chǔ),也不能一味地增加采購(gòu)批量。經(jīng)濟(jì)訂貨批量就是對(duì)這個(gè)合理訂貨批量的求解。
定期倉(cāng)儲(chǔ)控制模型按一定的周期T檢查倉(cāng)儲(chǔ),并隨時(shí)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)補(bǔ)充,補(bǔ)充到一定的規(guī)定倉(cāng)儲(chǔ)s。這種倉(cāng)儲(chǔ)控制方法不存在固定的訂貨點(diǎn),但有固定的訂貨周期。每次訂貨也沒(méi)有一個(gè)固定的訂貨數(shù)量,而是根據(jù)當(dāng)前倉(cāng)儲(chǔ)量I與規(guī)定倉(cāng)儲(chǔ)量s比較,補(bǔ)充的量為Q=s-l。但由于訂貨存在提前期,所以還必須加上訂貨提前期的消耗量。這種倉(cāng)儲(chǔ)控制方法也要設(shè)立安全倉(cāng)儲(chǔ)量。這種模型主要是確定訂貨周期與倉(cāng)儲(chǔ)補(bǔ)充量。
2.2相關(guān)需求的控制
相關(guān)需求也稱為從屬需求,是指物資的需求量存在一定的相關(guān)性。一種物資的需求是由另外一種物資的需求引起的,這樣物資的需求不再具有獨(dú)立性。
3倉(cāng)儲(chǔ)管理策略
3.1建立完善的規(guī)章制度,規(guī)范員工行為,提高整體素質(zhì)。規(guī)章制度不夠完善,許多規(guī)章制度是上級(jí)主管機(jī)構(gòu)制定的,存在著許多的風(fēng)險(xiǎn)和漏洞,倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)只照搬應(yīng)用,沒(méi)有根據(jù)企業(yè)的客觀實(shí)際情況加以完善;員工對(duì)規(guī)章制度不夠熟悉、了解和重視,新員工上崗前沒(méi)有進(jìn)行有關(guān)規(guī)章制度的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。應(yīng)該要嚴(yán)肅、認(rèn)真、長(zhǎng)遠(yuǎn)對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行新的制定,制定時(shí)注意可操作性、科學(xué)性和全局性。在做管理的同時(shí),不但要在宏觀上重視規(guī)范化管理工作,還要在具體工作中認(rèn)真執(zhí)行規(guī)范化管理的規(guī)定,嚴(yán)格按照規(guī)范化管理的要求謀劃、開(kāi)展工作。發(fā)揮各層面工作人員的管理能力,讓員工在進(jìn)行工作的同時(shí),能將管理能力任意地發(fā)揮,高速有效地提升團(tuán)隊(duì)的整體實(shí)力。在倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)規(guī)章制度制定和完善后,作為企業(yè)的員工,每個(gè)人都有義務(wù)去遵守企業(yè)的規(guī)章制度,認(rèn)真完成和履行規(guī)章制度。
3.2制定嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)和完善的管理系統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)部要加強(qiáng)組織結(jié)構(gòu)以及管理體系的完善,最基本的要保證企業(yè)能正常運(yùn)轉(zhuǎn)和完成企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo),這樣才能體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的管理水平。例如采購(gòu)部將訂單下好以后,物資在入庫(kù)時(shí),必須認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)盤(pán)查,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,向采購(gòu)部進(jìn)行核實(shí)以后,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行反饋,確保入庫(kù)物資質(zhì)量、數(shù)量符合要求。
3.3注重精細(xì)管理實(shí)效。在倉(cāng)儲(chǔ)管理工作中,要進(jìn)行工作的表格化。例如為了更好地了解工作的集體情況,將其制作成表格,讓員工按要求進(jìn)行填寫(xiě),使倉(cāng)儲(chǔ)工作更具體、更易于落到實(shí)處。更好地進(jìn)行了解和跟蹤。然后將倉(cāng)儲(chǔ)資料檔案化。成立了專門(mén)的檔案室,把每一個(gè)進(jìn)行過(guò)何事的資料,進(jìn)行了分倉(cāng)庫(kù)存檔,避免了記錄遺失、管理混亂的現(xiàn)象。實(shí)行管理的標(biāo)準(zhǔn)化。例如進(jìn)行開(kāi)會(huì)的時(shí)候,提醒每天進(jìn)行審核和抽查,在工作過(guò)程中嚴(yán)格去執(zhí)行規(guī)范的制度和章程,有章必循,做到有計(jì)劃、有檢查、有處理。實(shí)行了倉(cāng)庫(kù)內(nèi)情況介紹的制度,無(wú)論是哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)進(jìn)行檢查,一律介紹自己所保管倉(cāng)庫(kù)物資的基本l情況,另外要將工作匯報(bào)制度進(jìn)行細(xì)化,在每月中心組織的工作分析例會(huì)上,要從思想狀況、本月工作情況向中心進(jìn)行匯報(bào),并提出下階段工作計(jì)劃,保證工作的連續(xù)性。
4倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)與信息處理
企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理業(yè)務(wù)主要有對(duì)物資的收發(fā)管理工作,根據(jù)物資的不同物理與化學(xué)屬性做好物資存儲(chǔ)與防護(hù)工作,降低各種倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)用,分析并提供倉(cāng)儲(chǔ)管理所需的各種數(shù)據(jù)報(bào)表等。下面對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)中比較重要的業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)的描述。
4.1物資的出入庫(kù)和移動(dòng)管理
入庫(kù)業(yè)務(wù)包括采購(gòu)訂單的生產(chǎn)材料入庫(kù)、采購(gòu)的辦公用品入庫(kù)、勞保用品入庫(kù)等。這幾種入庫(kù)在倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)中分別按不同的流程來(lái)處理。物資的出庫(kù)有生產(chǎn)領(lǐng)料、辦公用品、保管用品與勞保用品。物資的移動(dòng)是倉(cāng)儲(chǔ)之間(有時(shí)會(huì)在分廠之間和分公司之間)的物資調(diào)撥,這種物資可以不經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)。
4.2倉(cāng)儲(chǔ)盤(pán)點(diǎn)
倉(cāng)儲(chǔ)盤(pán)點(diǎn)是對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物品的清查,是對(duì)每一種倉(cāng)儲(chǔ)物資進(jìn)行清點(diǎn)數(shù)量、檢查質(zhì)量及登記盤(pán)點(diǎn)表的倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程,其目的主要是為了清查倉(cāng)儲(chǔ)的實(shí)物是否與賬面數(shù)量相符合以及倉(cāng)儲(chǔ)物資的質(zhì)量狀態(tài)(即可用倉(cāng)儲(chǔ)量)。實(shí)物數(shù)與賬面數(shù)有出人的,要調(diào)整物資的賬面數(shù)量,做到賬物相符,并且應(yīng)遵守相應(yīng)的管理流程。每種倉(cāng)儲(chǔ)物資都設(shè)立相應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)周期,并可以通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)輸出到期應(yīng)盤(pán)點(diǎn)的物資。
4.3倉(cāng)儲(chǔ)物資管理信息分析
從各種角度對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資信息做分析,例如日常的進(jìn)、出、存的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析,物資占用資金分析,物資來(lái)源和去向分析,物資分類構(gòu)成分析等。
倉(cāng)儲(chǔ)管理子系統(tǒng)通過(guò)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物品的入庫(kù)、出庫(kù)、移動(dòng)和盤(pán)點(diǎn)等操作進(jìn)行全面的控制和管理,幫助企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員管理倉(cāng)儲(chǔ)物品,以達(dá)到降低倉(cāng)儲(chǔ),減少資金占用,杜絕物資積壓與短缺現(xiàn)象,提高客戶服務(wù)水平,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的目的。
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