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關于存貨管理論文案例

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  存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資。下面小編給大家分享關于存貨管理論文,大家快來跟小編一起欣賞吧。

  關于存貨管理論文篇一

  關于中小企業(yè)存貨的管理

  摘 要: 存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資。在企業(yè)的流動資產(chǎn)中,存貨所占比重較大,存貨運用狀況的好壞對企業(yè)的財務狀況有很大影響。為了避免存貨投資過大導致投資成本增加,或者出現(xiàn)存貨短缺造成生產(chǎn)經(jīng)營過程中斷,影響企業(yè)的盈利能力,必須認真加強對存貨的規(guī)劃和控制。存貨管理是企業(yè)財務管理中一項經(jīng)常性的工作。

  關鍵詞: 中小企業(yè)存貨管理 內(nèi)部控制 流動資金

  近幾年來,隨著我國市場經(jīng)濟的不斷完善,上至國家下至百姓,都較過去更關注中小企業(yè)的發(fā)展趨勢,中小企業(yè)除了需要國家為其創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,更需要自身做到“打鐵還需自身硬”,從加強企業(yè)內(nèi)部管理入手,挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,揚長避短,充分發(fā)揮船小好調(diào)頭的有利優(yōu)勢,形成良性的“造血”功能,錘煉扎實的企業(yè)基礎管理功底,才能在市場經(jīng)濟的浪潮中游刃有余。

  一、存貨的概念、存貨管理的重要性及其目標定位

  (一)存貨的概念

  存貨是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資,包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品及商品等。

  (二)存貨管理的重要性

  為了保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的持續(xù)性,企業(yè)必須有計劃地購入、消耗和銷售存貨,它是生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可缺少的資產(chǎn),也是保證生產(chǎn)經(jīng)營活動連續(xù)順利進行的必要條件。企業(yè)對存貨管理的重視程度和管理好壞,直接反映出企業(yè)存貨平均占用資金的差異是很大的。實踐證明,加強存貨控制和管理,會使瀕臨絕境的企業(yè)有起死回生之可能,反之,則會使充滿活力的企業(yè)逐步陷入困境。那些占用資金大,而且品種繁多的企業(yè),對存貨的管理控制尤為重要。

  (三)存貨管理的目標定位

  零庫存應是每一個企業(yè)存貨管理追求的最高境界,但境界并不能替代現(xiàn)實的目標。企業(yè)日常管理中的存貨管理既要保證生產(chǎn)經(jīng)營的連續(xù)性又要盡可能地少占用資金。存貨是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成,一般占流動資產(chǎn)總額的40%~60%,有的甚至達到70%~80%。當前許多企業(yè)特別是一些中小企業(yè),對存貨管理的重要性認識不足,管理粗放,僅限于日常管理,忽視存貨的限額管理和數(shù)量管理。

  二、當前中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀及存在的問題

  長期以來,中小企業(yè)的經(jīng)營管理表現(xiàn)出基礎薄弱、起點較低,其管理僅停留在單打獨斗的家族傳統(tǒng)粗放型的管理層次上,無健全的、完善的內(nèi)部管理制度,更沒有認識到企業(yè)存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要環(huán)節(jié)。

  1.內(nèi)部控制不健全,崗位責權不明晰。

  由于企業(yè)人員較少,管理部門相互兼職較多,供產(chǎn)銷關鍵環(huán)節(jié)缺乏市場的預測和有效監(jiān)控,往往都是一人說了算,負責完成采購銷售、收款付款和辦理出入庫手續(xù)等全過程。

  2.存貨儲量不合理,資金占用過大。

  在市場經(jīng)濟條件下,資金是企業(yè)生存和發(fā)展的生命源泉,是企業(yè)開展經(jīng)營活動的第一推動力和持續(xù)推動力。一般情況下,中小企業(yè)存貨資金平均占用為流動資產(chǎn)總額的40%~50%,也可因行業(yè)的不同而有所不同。

  3.存貨管理不規(guī)范,造成賬實不符,信息失真。

  部分企業(yè)只顧眼前利益,而忽略了企業(yè)的長遠發(fā)展,賬務處理不規(guī)范,實現(xiàn)銷售不做銷售收入,不按實際結(jié)轉(zhuǎn)庫存產(chǎn)成品,對收回貨款不列賬,形成資金體外循環(huán),造成存貨賬面數(shù)大于實際庫存數(shù),賬實不符;部分相關聯(lián)企業(yè)之間的貨物轉(zhuǎn)移,雙方不簽訂代銷合同,代銷或賒銷商品不如實計入庫存,形成實物數(shù)大于賬面數(shù);部分企業(yè)不按規(guī)定設置保管員崗位,不按規(guī)定設置明細賬。

  三、中小企業(yè)存貨管理的方法措施

  (一)中小企業(yè)存貨管理的方法

  1.存貨經(jīng)濟批量模型。

  經(jīng)濟訂貨量模型即經(jīng)濟訂貨批量,它利用數(shù)學的方法求得在一定時期內(nèi)儲存成本和訂貨成本之和最低時的訂貨批量。

  2.ABC法:中小企業(yè)的存貨“法寶”。

  ABC分類控制法,又叫巴雷特控制法,是指對各類存貨按照需用數(shù)量的多少及所需總成本金額的大小,分為A、B、C三類,并根據(jù)其重要性對不同類別的存貨物資采用不同的控制方法。通過運用ABC分類控制法來進行存貨管理,可以壓縮存貨存量,解放被占壓的資金,使得庫存結(jié)構合理化,從而達到通過存貨管理來提高企業(yè)收益的目的,此外,這種存貨管理方法還具有簡便、易行等優(yōu)點。正是基于這些特點,ABC法在我國眾多中小企業(yè)里得到了廣泛利用。

  (二)中小企業(yè)存貨管理的措施

  1.建立健全內(nèi)部控制制度,發(fā)揮存貨內(nèi)控制度的作用。

  目前,企業(yè)制度不健全,而部分企業(yè)對存貨內(nèi)部控制制度的建立還不夠重視,例如:采購、生產(chǎn)、銷售等相關部門和崗位的職責、權限不明確,時常出現(xiàn)部門之間的相互推諉或一人說了算的現(xiàn)象,造成存貨庫存量過多、占用資金過大,給企業(yè)帶來的損失難以估量,其主要原因就是沒有建立健全存貨內(nèi)部控制制度。

  2.注重企業(yè)管理人員的培養(yǎng),提高其綜合素質(zhì)。

  我國中小企業(yè)的形成基本有兩大類,一是在90年代初期,部分國有企業(yè)為解決職工家屬、子女就業(yè)而成立的集體企業(yè),規(guī)模比較小,以不虧養(yǎng)人為主;二是改革開放后部分首先富裕起來的個人,行投資的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、民營企業(yè),也同樣有規(guī)模小、基礎薄弱、經(jīng)營方式較靈活的特點,一般采用家族式的傳統(tǒng)管理模式。

  3.加強存貨信息追蹤分析,嚴格控制存貨管理。

  中小企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)管理人員對存貨庫存量信息掌握不及時或過于“自信”,而導致對企業(yè)存貨需求的預測比實際需求量要大得多;還有企業(yè)與顧客的關系太人情化,促使他們進行采購并儲存顧客需要的所有存貨;容易受市場跟風采購影響,不考慮自己的資金承受能力,采購存貨過量,入庫儲存時間長,造成存貨庫存成本明顯增加,導致資金嚴重緊缺,影響正常生產(chǎn)經(jīng)營的進行。

  總之,科學高效的存貨管理不但可以幫助企業(yè)倉庫管理人員對庫存商品進行詳盡、全面的管控,有利于庫存會計提供各種庫存報表和庫存分析并為企業(yè)的決策提供依據(jù),從而實現(xiàn)降低庫存、減少資金占用,避免物品積壓或短缺,保證企業(yè)經(jīng)營活動的順利進行。

  參考文獻:

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  [3]王嵐.關于企業(yè)存貨管理問題的探討[J].遼寧行政學院學報,2011(2)9.

  [4]曹琍.企業(yè)存貨管理中存在的問題及其對策[J].上海會計,2011(3).

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