關(guān)于存貨管理論文案例分析(2)
關(guān)于存貨管理論文案例分析
關(guān)于存貨管理論文案例分析篇二
關(guān)于我國(guó)企業(yè)存貨管理的研究
【摘 要】對(duì)我國(guó)企業(yè)存貨管理中存在的問題進(jìn)行了分析,并提出了解決對(duì)策。對(duì)于做好存貨管理具有一定的參考意義。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);存貨管理;問題;對(duì)策
存貨管理就是對(duì)各種不同形態(tài)如原材料、半成品或庫存商品,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,由直接相關(guān)部門和人員對(duì)其控制和使用。如何做好存貨管理是企業(yè)的重要議題,具體目的如下:協(xié)調(diào)企業(yè)供、產(chǎn)、銷三者之間的關(guān)系,使存貨盡可能始終保持平衡狀態(tài);以最少的存貨資金占用(包括資金耗費(fèi))去實(shí)現(xiàn)最大經(jīng)濟(jì)效益;加速企業(yè)資金流轉(zhuǎn),進(jìn)而在現(xiàn)有資金量條件下盡可能多盈利。
1 存貨對(duì)企業(yè)的影響
企業(yè)的存貨是不斷流動(dòng)的,有流入也有流出,流入與流出相抵后的結(jié)余即為期末存貨,本期期末存貨結(jié)轉(zhuǎn)到下期,既為下期的期初存貨,下期繼續(xù)流動(dòng),就形成了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的存貨流轉(zhuǎn)。采用某種存貨流轉(zhuǎn)的假設(shè),在期末存貨與發(fā)出存貨之間分配成本,就產(chǎn)生了不同的確定發(fā)出存貨成本的方法,而發(fā)出存貨計(jì)價(jià)方法的不同,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、盈虧情況會(huì)產(chǎn)生不同的影響,主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:第一、存貨計(jì)價(jià)對(duì)企業(yè)損益的計(jì)算有直接影響。表現(xiàn)在:其一,期末存貨計(jì)價(jià)(估價(jià))如果過低,當(dāng)期的收益可能因此而相應(yīng)減少;其二,期末存貨計(jì)價(jià)(估價(jià))如果過高,當(dāng)期的收益可能因此而相應(yīng)增加;其三,期初存貨計(jì)價(jià)如果過低,當(dāng)期的收益可能因此而相應(yīng)增加。第二,存貨計(jì)價(jià)對(duì)于資產(chǎn)負(fù)債表有關(guān)項(xiàng)目數(shù)額計(jì)算有直接影響,包括流動(dòng)資產(chǎn)總額、所有者權(quán)益等項(xiàng)目,都會(huì)因存貨計(jì)價(jià)的同而有不同的數(shù)據(jù)。
2 存貨管理的目標(biāo)
企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營(yíng)需要,防止停工待料,并及時(shí)對(duì)市場(chǎng)變化做出反應(yīng);另一方面是出自價(jià)格的考慮,零購物資的價(jià)格往往較高,而整批購買在價(jià)格上有優(yōu)惠,這樣可以降低進(jìn)貨成本;但是,過多的存貨要占用較多資金,并且會(huì)增加包括倉儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開支,因此,進(jìn)行存貨管理目標(biāo)就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合,這就是存貨管理的目標(biāo)。
3 我國(guó)企業(yè)存貨管理存在的主要問題
3.1 企業(yè)存貨會(huì)計(jì)核算中的問題
部分企業(yè)在存貨核算的賬務(wù)上存在諸多問題,如存貨的初始計(jì)量中存貨的采購成本。存貨的采購成本是企業(yè)物資從采購到入庫前所發(fā)生的全部支出,包括購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購成本的費(fèi)用。有的企業(yè)將一些不屬于采購成本的賬務(wù)計(jì)入采購成本,比如增值稅,一般納稅人可以抵扣的,確認(rèn)為進(jìn)項(xiàng)稅,不計(jì)入存貨成本。
自制存貨發(fā)生的非正常的直接材料費(fèi)、直接人工費(fèi)、制造費(fèi)用不計(jì)入存貨成本,應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時(shí)直接計(jì)入當(dāng)期損益。對(duì)于投資者投入的存貨不按照公允價(jià)值確定存貨的成本。在存貨的發(fā)出計(jì)價(jià)方面,用不符合新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的后進(jìn)先出法、包裝物和低值易耗品的分次攤銷法。
3.2 存貨管理方面問題
3.2.1 存貨采購方面
存貨采購是存貨管理最初的階段,也是存貨非常關(guān)鍵的一步。有些企業(yè)在存貨管理方面的采購、保管、發(fā)出等階段脫節(jié)十分嚴(yán)重,聯(lián)系極不緊密。負(fù)責(zé)采購的人員對(duì)庫存和設(shè)備、生產(chǎn)及銷售等環(huán)節(jié)實(shí)際狀況不甚了解,再加上管理職責(zé)劃分不清晰,導(dǎo)致采購出現(xiàn)各種問題。如填制采購單環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏,采購單填制錯(cuò)誤或不清楚,采購人員對(duì)需要采購的物品、材料等情況不明,使企業(yè)產(chǎn)生不必要的支出,造成損失。
在采購人員素質(zhì)方面,企業(yè)對(duì)存貨的管理也存在一定問題,由于監(jiān)管不力,致使有些內(nèi)部采購人員與外部一些供貨商互相串通,謀取個(gè)人利益,損害企業(yè)利益。如為取得回扣、獲取傭金,有些采購人員辦理采購業(yè)務(wù)時(shí)甚至舍近求遠(yuǎn)、舍好取劣、舍廉求貴,犧牲企業(yè)利益謀求個(gè)人私利;有的接受送禮請(qǐng)客,不顧原則而做私下交易,有的賣人情給供貨商,訂立一些私下合同、協(xié)議,故意上當(dāng),與其同流合污,置企業(yè)利益于不顧。這些行為嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
3.2.2 企業(yè)存貨保管問題
存貨保管是企業(yè)管理的重中之重。存貨保管人員的素質(zhì)在很大程度上決定了存貨保管的成效。如有些人利用自身職位上的便利,竊取企業(yè)物品、材料等存貨,加以變賣,獲得不義之財(cái)。有些企業(yè)自身在存貨管理方面也存在不少“貓膩”,如將某些存貨更換掉,把存貨中的次級(jí)產(chǎn)品換為存貨中的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品;把存貨中的價(jià)值低廉的物資、材料轉(zhuǎn)換成價(jià)值高昂的物資、材料;用舊的商品換取新產(chǎn)的商品;用損壞的商品換取好的商品;以劣等存貨串換優(yōu)等存貨等。
按照一定的計(jì)劃,有一定目的,對(duì)眾多的物資材料等存貨串檔串規(guī),使各種不同產(chǎn)地、不同次序、不同價(jià)格、不同型號(hào)的存貨物資相互混雜,從而加以利用,謀取不當(dāng)利益。還有些企業(yè),在賬外設(shè)置另外的“倉庫”。
3.3 存貨管理人員素質(zhì)問題
企業(yè)存貨管理人員缺乏科學(xué)的存貨管理知識(shí),亦或是管理經(jīng)驗(yàn)不足,無法運(yùn)用科學(xué)正確的方法對(duì)存貨進(jìn)行綜合管理,不能在發(fā)生問題時(shí)及時(shí)作出反應(yīng),對(duì)企業(yè)存貨的庫存做出合理的正確的調(diào)整,科學(xué)管理存貨。致使存貨出現(xiàn)囤積過多或是庫存短缺的情況,從而影響企業(yè)的利益。
3.4 企業(yè)各部門之間缺乏合作
企業(yè)的各部門之間對(duì)存貨的庫存有不同的要求,較難調(diào)節(jié),往往存在一定的沖突,采購部門一般希望采購相關(guān)存貨數(shù)量較大,從而降低存貨采購價(jià)格和采購次數(shù),降低采購成本;生產(chǎn)部門一般要求大量的材料等制造所需的存貨;銷售部門一般要求商品即產(chǎn)成品等的存貨較多,以滿足銷售所需;財(cái)務(wù)部門則希望存貨方面能花費(fèi)較少資金,使得資金能較多用于其他方面,提高企業(yè)資金的利用率。總之,眾口難調(diào),企業(yè)各部門之間有時(shí)又缺乏必要的交流,導(dǎo)致信息不通,不能及時(shí)對(duì)存貨庫存作出合理的、正確的調(diào)整,更加大了企業(yè)存貨科學(xué)管理的難度。
4 加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)存貨管理的對(duì)策
4.1 加強(qiáng)企業(yè)存貨的財(cái)務(wù)核算
利用正確的、合理的存貨管理和財(cái)務(wù)核算方法對(duì)企業(yè)存貨的一系列管理過程進(jìn)行監(jiān)督和控制。同時(shí),強(qiáng)化企業(yè)存貨財(cái)務(wù)核算制度,嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。這樣才能在企業(yè)賬務(wù)方面做到正確、真實(shí)、合理。
4.2 加強(qiáng)企業(yè)存貨采購的管理
采購作為存貨管理關(guān)鍵的第一步,一方面,要嚴(yán)格要求有關(guān)工作人員認(rèn)真仔細(xì)填制有關(guān)采購單據(jù),并對(duì)采購單據(jù)準(zhǔn)確確認(rèn)、認(rèn)真核查,做到無錯(cuò)誤、無遺漏、無缺損;另一方面,要注重對(duì)采購過程的監(jiān)督和控制,要讓相關(guān)人員及有關(guān)部門之間相互監(jiān)督,提高總體工作效率。
4.3 加強(qiáng)企業(yè)存貨的保管
要嚴(yán)格要求有關(guān)人員認(rèn)真準(zhǔn)確填制材料物資等存貨的入庫單、領(lǐng)料單等相關(guān)單據(jù),并建立相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制,準(zhǔn)確真實(shí)入賬,認(rèn)真核查,把物資管理與財(cái)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合起來,形成嚴(yán)格有效的過程管理系統(tǒng)。同時(shí),運(yùn)用好ABC分類存貨管理方法,提高存貨管理效率。 4.4 提高企業(yè)人員素質(zhì)
加強(qiáng)企業(yè)存貨管理人員的綜合素質(zhì),強(qiáng)化其專業(yè)技能,豐富其工作經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)專業(yè)化存貨管理人才,從而不斷提升存貨管理的工作質(zhì)量。
4.5 建立適合企業(yè)發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng)
企業(yè)存貨管理很大程度上依賴于其所了解到的信息,根據(jù)信息制定有關(guān)存貨管理計(jì)劃。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn)建立企業(yè)存貨管理信息系統(tǒng),促進(jìn)各有關(guān)人員和有關(guān)部門之間的合作,促進(jìn)企業(yè)與客戶之間的合作。同時(shí)動(dòng)員全員參與企業(yè)存貨管理,擴(kuò)大企業(yè)存貨信息資源的傳遞,從而不斷促進(jìn)企業(yè)存貨管理工作效率的提升。
參考文獻(xiàn):
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